LAPORAN PERTANGGUNG JAWABANKUNJUNGAN INSTITUSIKEPENGURUSAN HIMPUNAN MAHASISWA METALURGIPERIODE 2015-2016

KUNJUNGAN INSTITUSI18 Maret 2015

Ketua pelaksana : Ganang PramudyaAnggota :

Naufal EkaJessica NataliaMaria Evalin LaseAbrar MuharmanTB SuryaWahyu RamadhanRaja Insan Prima BudiBagas Kidam HadyNaufal EkaIlham Chanief Ika Afiatul RofiM. IqbalEgi Herlando FebriyanDesy AkmaliaAgung Ravina

HIMPUNAN MAHASISWA METALURGI FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASACILEGON BANTEN2015 2016

I. PENDAHULUANPuji dan syukur kami sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan acara kunjungan institusi ini. Acara ini bertujuan supaya terjalinnya relasi yang baik antara HIMAMET FT. UNTIRTA dengan HIMAMET UNJANI, sekaligus meningkatkan persahabatan anatar mahasiswa Teknik Metalurgi. Kegiatan ini mencakup pengenalan lingkungan kampus FT. UNTIRTA dan kunjungan lab. metalurgi kepada para mahasiswa teknik metalurgi UNJANI yang diadakan oleh Departemen Hubungan Urusan Luar Kampus (HULK).Tak lupa kami sampaikan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung acara ini sehingga kegiatan ini dapat berlangsung dengan kondusif dan lancar. Dengan selesainya kegiatan ini, maka kami menyampaikan laporan pertanggungjawaban sebagai hasil tugas kami selaku panitia penyelenggara acara. Dalam setiap kegiatan pasti ada kekurangan baik dari luar maupun dalam seperti halnya pada acara kunjungan ini. Oleh karena itu, apabila dalam acara ini ada hal-hal yang kurang berkenan, kami mohon maaf karena kesempurnaan hanya milik Allah semata dan kekurangan adalah milik kita sebagai manusia ciptaan-Nya. Laporan kegiatan ini berisi dokumentasi kegiatan mulai dari persiapan panitia, gambaran kegiatan, evaluasi, sampai penutup. Semoga laporan ini dapat dijadikan bahan evaluasi serta refleksi untuk kegiatan yang akan berlangsung kedepannya.II. PERSIAPAN PANITIA Sebelum acara Kunjungan Institusi diadakan, panitia terlebih dahulu melakukan persiapan sebagai berikut :1. Pembentukan PanitiaPembentukan panitia dilakukan pada awal bulan Maret dengan susunan panitia terlampir.1. Rapat KepanitiaanDi dalam rapat dibahas mengenai persiapan panitia untuk kelangsungan acara.1. Pembuatan Surat KeluarSurat-surat yang dibuat mulai dari surat izin kegiatan, surat peminjaman tempat dan surat izin kunjungan Laboratorium Metalurgi.1. Pencarian DanaSumber pemasukan berasal dari Himamet.1. Persiapan AcaraPersiapan acara dimulai dari penyebaran surat, penyediaan konsumsi, persiapan perlengkapan yang dibutuhkan hingga pembersihan tempat yang akan dipakai oleh panitia kunjungan institusi.

III. GAMBARAN ACARA PELAKSANAAN

Kegiatan Kunjungan Institusi ini memiliki tujuan utama yaitu meningkatkan persahabatan antar mahasiswa metalurgi dan memperkenalkan lingkungan FT.UNTIRTA termasuk Laboratorium Teknik Metalurgi kepada para Mahasiswa Teknik Metalurgi Unjani yang diadakan pada hari Rabu, 18 Maret 2015 di gedung COE. Saat kedatangan HIMAMET UNJANI penyambutan dari HIMAMET FT.UNTIRTA, lalu adanya pembukaan oleh MC, kemudian dilanjut dengan pemberian sambutan dari ketua pelaksana, ketua umum HIMMAMET FT. UNTIRTA dan ketua umum HIMAMET UNJANI, Perwakilan dosen dari Teknik Metalurgi UNJANI dan dosen Teknik Metalurgi UNTIRTA. Setelah itu acara dilanjutkan dengan penyerahan cinderamata berupa sertifikat. Dan kunjungan ke laboratorium Metalurgi FT.UNTIRTA, lalu penutup berupa foto bersama.

IV. EVALUASI DAN PROYEKSISelama pelaksanaan kunjungan institusi berjalan cukup lancar, namun masih terdapat berbagai kekurangan dan kesalahan yang telah dilakukan panitia. Adapun berbagai kekurangan tersebut dapatlah diambil suatu evaluasi bagi panitia itu sendiri.

A. Evaluasi Kegiatana. Seksi Acara Acara mundur dari waktu yang telah ditentukan. Tidak ada korlap yang bisa mengkondisikan HIMAMET UNJANI saat selesai dari gedung COE.b. Seksi Humas Koordinasi antar anggota yang masih kurang.c. Seksi Pubdekdok Pengerjaan sertifikat dan pencarian bingkai yang dekat dengan waktu kunjungan d. Seksi Konsumsi Pembelian konsumsi masih memakai uang panitia.

A. Proyeksi ke DepanBerdasarkan evaluasi yang dilakukan, maka kita dapat mengambil pelajaran untuk kedepannya agar lebih ditingkatkan lagi koordinasi, komunikasi, disiplin waktu, dan kerjasama sesama panitia serta persiapan yang matang sebelum acara dimulai.

B. SUSUNAN PANITIA(Terlampir)

C. SUSUNAN ACARA(Terlampir)

D. DOKUMENTASI KEGIATAN(Terlampir)

XI. PENUTUPDemikian Laporan pertanggungjawaban kegiatan Kunjungan Institusidepartemen HULK ini. Semoga dapat dijadikan tinjauan untuk kegiatan himpunan ke depannya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Cilegon, 27 Maret 2015

Panitia Pelaksana Kunjungan InstitusiHimpunan Mahasiswa MetalurgiKetua Pelaksana

Ganang PramudyaNPM. 3334140265Sekretaris

Jessica NataliaNPM. 3334134127

Mengetahui,Ketua Himpunan Mahasiswa Metalurgi

Eben Urip SantosoNPM. 3334132631

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIAPelindung: Hadi Setiawan,ST.,MT. (Wakil Dekan III)Pembina:Alfirano,Ph.D. (KetuaJurusan T.Metalurgi)Penanggung Jawab:Eben Urip Santoso (Ketum HIMAMET)Steering Committee: Mursidil Kamil (Ka.Dept. HULK)

Organizing CommitteeKetua Pelaksana: Ganang PramudyaSekretaris: Jessia NataliaBendahara: Ravina DivisiAcara : 1. M Lorenzo 2. Kidam 3. Ravina 4. Ika Afiatul 5. TB Suryaman 6. M. Iqbal

Divisi Humas: 1. Naufal Eka (koor)2. Wahyu Ramadhan 3. Bagas4. Insan5. AgungDivisi PDD:1. Raja (koor)2. Egi3. Abrar

Divisi Konsumsi:1. Ilham Chanief (koor)2. Rofi3. Maria4. Jessica5. Desy

Lampiran 2SUSUNAN ACARA KEGIATANNoAgendaKeteranganWaktu

1.Pembukaana. Penyambutan MC: Jessica Natalia , Bintang Purnasari Ketua Pelaksana Ketua HIMAMET dan Ketua HIMAMET UNJANI Dosen UNJANI Dosen Teknik Metalurgi UNTIRTA14.00-14.20

2.Kunjungan Laboratorium MetalurgiPanitia14.20- 15.20

3.Penutup dan Foto bersamaEbenUripSantoso15.20-15.35

Lampiran 3Dokumentasi Kegiatan

Halaman 2