LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM ...

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI (HIMASI)

PERIODE 2020/2021

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA

UNIVERSITAS NASIONAL

2021

HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS NASIONAL Jl. Sawo Manila, Pejaten Pasar Minggu Jakarta Selatan 12520

Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

DAFTAR ISI

VISI DAN MISI HIMASI PERIODE 2020/2021 ............................................... 1

BADAN PENGURUS HARIAN .......................................................................... 1

A. Tentang Badan Pengurus Harian .................................................................. 1

1. Latar Belakang ......................................................................................... 1

2. Pengurus ................................................................................................... 1

Divisi Penelitian dan Pengembangan .................................................................. 2

A. Tentang Divisi .............................................................................................. 2

1. Latar Belakang ......................................................................................... 2

2. Program Kerja .......................................................................................... 2

3. Pengurus ................................................................................................... 2

B. Program Kerja .............................................................................................. 2

1. Perancangan, Pemeliharaan, dan Pengembangan Website Portal dan

Layanan HIMASI ............................................................................................ 2

2. Webinar Data Analyst .............................................................................. 7

3. Workshop Data Visualization ................................................................ 11

4. Penelitian Rekomendasi Profesi SI ........................................................ 15

DIVISI MINAT BAKAT .................................................................................... 17

A. Tentang Divisi ............................................................................................ 17

1. Latar Belakang ....................................................................................... 17

2. Program Kerja ........................................................................................ 17

3. Pengurus ................................................................................................. 17

B. Program Kerja ............................................................................................ 17

1. Forum Diskusi UI/UX ............................................................................ 17

2. Fun & Play .............................................................................................. 22

3. HIMASI E-Sport Tournament ................................................................ 25

DIVISI MEDIA INFORMASI ........................................................................... 28

A. Tentang Divisi ............................................................................................ 28

1. Latar Belakang ....................................................................................... 28

2. Program Kerja ........................................................................................ 28




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

3. Pengurus ................................................................................................. 28

B. Program Kerja ............................................................................................ 28

1. Mengelola Media Sosial Instagram HIMASI ......................................... 28

2. Membuat Website HIMASI ................................................................... 32

3. Mengelola dan Maintenance Website Portal Utama HIMASI ............... 35

4. Design Kebutuhan Kegiatan HIMASI ................................................... 37

DIVISI HUMAS INTERNAL ............................................................................ 42

A. Tentang Divisi ............................................................................................ 42

1. Latar Belakang ....................................................................................... 42

2. Program Kerja ........................................................................................ 42

3. Pengurus ................................................................................................. 42

B. Program Kerja ............................................................................................ 42

1. Sosialisasi Mahasiswa Baru ................................................................... 42

2. Menghadiri Undangan Delegasi ............................................................. 45

3. Mengelola Official Account Line HIMASI ........................................... 46

4. Content Writer Website HIMASI ........................................................... 51

DIVISI HUMAS EKSTERNAL ........................................................................ 55

A. Tentang Divisi ............................................................................................ 55

1. Latar Belakang ....................................................................................... 55

2. Program Kerja ........................................................................................ 55

3. Pengurus ................................................................................................. 55

B. Program Kerja ............................................................................................ 55

1. Media Partner ......................................................................................... 55

2. Sponsorship ............................................................................................ 60

3. Menghadiri Undangan Delegasi ............................................................. 63

4. Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) ................................................ 64

DIVISI DANA USAHA ...................................................................................... 70

A. Tentang Divisi ............................................................................................ 70

1. Latar Belakang ....................................................................................... 70

2. Program Kerja ........................................................................................ 70

3. Pengurus ................................................................................................. 70

B. Program Kerja ............................................................................................ 70




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

1. Mendukung Kegiatan HIMASI .............................................................. 70

2. Pembuatan PDL Himasi ......................................................................... 73

3. Penjualan Marchandise ........................................................................... 75




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

1

VISI DAN MISI HIMASI PERIODE 2020/2021

VISI

Menjadikan HIMASI organisasi yang mendukung pengembangan di bidang

akademik dan non-akademik serta menjadi wadah penampung aspirasi dan

penyalur mahasiswa sistem informasi sehingga terwujudnya HIMASI yang solid,

professional dan dapat bersaing baik secara internal maupun eksternal.

MISI

1. Mengadakan kegiatan kemahasiswaan yang bertujuan untuk meningkatkan

kualitas sumber daya manusia di bidang akademik dan non akademik.

2. Mewujudkan hubungan yang harmonis dan sinergis antar anggota

kepengurusan HIMASI dengan mengedepankan prinsip kekeluargaan,

profesionalitas, dan solidaritas.

3. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan organisasi di dalam atau di luar

Jurusan Sistem Informasi.

BADAN PENGURUS HARIAN

A. Tentang Badan Pengurus Harian

1. Latar Belakang

Badan Pengurus Harian (BPH) merupakan badan legislatif jurusan Sistem

Informasi Universitas Nasional yang memiliki tugas utama untuk

mengawasi kinerja Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMASI)

sebagai pengemban amanah mahasiswa Sistem Informasi yang tidak lain

merupakan lembaga eksekutif di jurusan Sistem Informasi.

2. Pengurus

• Ketua : Della Diniyati (173112700650056)

• Wakil Ketua : Fatha Alsidqi Husaini (183112700650001)

• Sekretaris : Syifa Faradilla Fabrianne (173112700650061)

• Bendahara : Winda Antika Putri (173112700650034)




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

2

Divisi Penelitian dan Pengembangan

A. Tentang Divisi

1. Latar Belakang

Divisi Penelitian dan Pengembangan merupakan divisi yang berperan

sebagai fasilitator dan mediator di bidang keilmiahan, keprofesian, serta

akademik demi mewujudkan HIMASI yang berprestasi. Pun pada

penciptaan dan meningkatkan jiwa kompetitif serta semangat berkarya

mahasiswa Sistem Informasi.

2. Program Kerja

Divisi ini memiliki empat (4) program kerja, yaitu:

a) Perancangan, Pemeliharaan, dan Pengembangan Website Portal dan

Layanan HIMASI

b) Webinar Data Analyst

c) Workshop Data Visualization

d) Penelitian Rekomendasi Profesi SI

3. Pengurus

• Ketua Divisi : Budi Julian (173112700650047)

• Anggota : Ade Muhamad Nur Fauzi (183112700650075)

• Anggota : Muhamad Iqbal Wasta Purnama (183112700650181)

• Anggota : Nabilah Ananda Pratiwi (183112700650146)

B. Program Kerja

1. Perancangan, Pemeliharaan, dan Pengembangan Website Portal dan

Layanan HIMASI

a. Penanggungjawab

Budi Julian

b. Deskripsi Kegiatan

Website Portal dan Layanan HIMASI merupakan suatu wadah yang

disediakan oleh HIMASI dalam mewujudkan perkembangan teknologi

informasi untuk memudahkan penyebaran informasi secara daring

(online) di Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika

Universitas Nasional (FTKI UNAS). Website Portal dan Layanan

HIMASI tersebut menggunakan bahasa pemrograman PHP dan

database yang berbeda-beda di dalam satu server yang sama.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

3

Sedangkan untuk hosting menggunakan layanan dari Rumahweb Web

Hosting Indonesia.

c. Sasaran Kegiatan

Pengurus dan anggota HIMASI serta masyarakat umum lainnya.

d. Tanggal dan Tempat Kegiatan

Perancangan Website Portal HIMASI dan Website Event HIMASI

dimulai sejak 29 Mei 2020 hingga 15 Agustus 2020. Sementara untuk

pemeliharaan dan pengembangan dilakukan secara berkala selama 1

periode.

e. Hasil

Website Portal HIMASI dan Website Event HIMASI telah diberikan

domain oleh Badan Pengelola Sistem Informasi (BPSI) Universitas

Nasional dan telah dihosting menggunakan layanan dari Rumahweb

Web Hosting Indonesia. Sehingga kedua website tersebut sudah dapat

dimanfaatkan serta diakses oleh seluruh pengurus dan anggota HIMASI

serta masyarakat umum lainnya. Terhitung hingga tanggal 10 Januari

2021, pengunjung Website Event HIMASI telah mencapai 9248

visitors. Sedangkan untuk Website Portal Utama HIMASI telah

mencapai 262 visitors.

Berdasarkan kuesioner kepuasan yang telah disebarkan pada tanggal

17 Agustus 2020 hingga 21 Agustus 2020, kami mendapatkan 50

feedback dari 50 mahasiswa Sistem Informasi FTKI UNAS mengenai

ketiga website (Portal, Event, dan Pemilu HIMASI) yang telah dibuat.

Hasilnya dapat dilihat pada grafik di bawah ini.

1. Website Portal HIMASI




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

4

Dari grafik di atas, pada pernyataan website HIMASI memberikan

informasi yang dibutuhkan terdapat 21 responden menyatakan sangat

setuju (tingkat persentase 42%), 22 responden menyatakan setuju

(tingkat persentase 44%), 5 responden menyatakan netral (tingkat

persentase 10%), 1 responden menyatakan kurang setuju (tingkat

persentase 2%), dan 1 responden lainnya menyatakan tidak setuju

(tingkat persentase 2%).

2. Website Event HIMASI

Dari grafik di atas, pada pernyataan website event HIMASI

memberikan informasi yang lengkap terdapat 27 responden

menyatakan sangat setuju (tingkat persentase 54%), 15 responden

menyatakan setuju (tingkat persentase 30%), 7 responden menyatakan

netral (tingkat persentase 14%), dan 1 responden lainnya menyatakan

kurang setuju (tingkat persentase 2%).

3. Website Pemilu HIMASI




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

5

Dari grafik di atas, pada pernyataan website pemilu HIMASI

memberikan informasi mengenai pemilu secara lengkap terdapat 24

responden menyatakan sangat setuju (tingkat persentase 48%), 15

responden menyatakan setuju (tingkat persentase 30%), 7 responden

menyatakan netral (tingkat persentase 14%), 2 responden menyatakan

kurang setuju (tingkat persentase 4%), dan 2 responden lainnya

menyatakan tidak setuju (tingkat persentase 4%).

Sedangkan berdasarkan kritik & saran yang diberikan oleh 50

responden dapat disimpulkan bahwa Website Portal HIMASI, Website

Event HIMASI, dan Website Pemilu HIMASI masih memerlukan

pengembangan agar lebih baik lagi. Hal ini meliputi meningkatkan

tampilan website agar lebih menarik, memperbaharui beberapa fitur

yang telah tersedia di website tersebut agar lebih maksimal

penggunaannya, membuat website lebih user friendly, dan lain

sebagainya.

f. Output Kegiatan

Website Portal dan Layanan HIMASI memudahkan HIMASI dalam

menyebarluaskan berbagai informasi seperti pengumuman yang

berhubungan dengan Program Studi (Prodi) Sistem Informasi, maupun

acara-acara yang diadakan oleh HIMASI serta layanan pendukung bagi

HIMASI yang ditujukan kepada mahasiswa, dosen, maupun

masyarakat umum lainnya.

g. Evaluasi Kegiatan

Hambatan

• Koordinasi antar anggota yang terjalin masih kurang baik karena

pandemi virus COVID-19 yang sedang terjadi, sehingga kami

hanya dapat berkomunikasi secara virtual.

Solusi

• Para anggota beberapa kali mengadakan pertemuan secara

langsung agar komunikasi lebih lancar.

Saran

• Jika diadakan lagi kegiatan ini, sebaiknya panitia berdiskusi secara

langsung mengenai website yang ingin dirancang. Selain itu,

lakukan pengembangan dan maintenance website secara berkala.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

6

h. Dokumentasi

• Website Portal Utama HIMASI

• Website Event HIMASI

• Website Pemilu HIMASI (Sebelum Pengembangan)

• Website Pemilu HIMASI (Setelah Pengembangan)




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

7

2. Webinar Data Analyst

a. Penanggungjawab

Ade Muhamad Nur Fauzi


Webinar dengan judul “How to be a Data Analyst” merupakan

kegiatan akademik berupa seminar yang diadakan secara daring

(online). Kegiatan ini bertujuan untuk menambah wawasan bagi

mahasiswa Sistem Informasi dan mahasiswa lainnya pada bidang ilmu

data, di mana bidang ilmu ini menawarkan prospek yang lebih baik 5

tahun ke depan dan dapat diimplementasikan ke dalam berbagai sektor

bidang. Oleh karena itu, akan banyak dibutuhkan orang yang ahli pada

bidang ini salah satunya Data Analyst.

c. Sasaran Kegiatan

Dosen dan mahasiswa Fakultas Teknologi Komunikasi dan

Informatika Unversitas Nasional serta para data enthusias.


Kegiatan Webinar dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 22

September 2020. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring (online)

melalui Zoom Meeting Platform dan Live streaming Youtube.

e. Hasil

Kegiatan Webinar berjalan dengan baik dan dihadiri oleh 341

peserta dari 793 total peserta terdaftar. Hal tersebut terdiri dari 116

peserta berasal dari Universitas Nasional, 192 peserta berasal dari

Universitas Lain, dan 43 peserta lainnya merupakan peserta umum.

Berdasarkan kuesioner yang telah disebarkan pada tanggal 22

September 2020, kami mendapatkan 215 feedback dari 341 peserta

yang hadir dan 793 peserta terdaftar mengenai kegiatan Webinar “How

to be a Data Analyst” yang telah dilaksanakan. Hasilnya dapat dilihat

pada grafik di bawah ini.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

8

Dari grafik di atas, pada pernyataan bagaimana menurut anda

pelaksanaan acara Webinar “How to be a Data Analyst” terdapat 120

responden menyatakan sangat baik (tingkat persentase 55,8%), 91

responden menyatakan baik (tingkat persentase 42,3%), 3 responden

menyatakan cukup (tingkat persentase 1,4%), dan 1 responden lainnya

menyatakan kurang baik (tingkat persentase 0.5%).


responden dapat disimpulkan bahwa webinar “How to be a Data

Analyst” sangat menarik dan telah berjalan dengan baik. Materi yang

disampaikan oleh kedua pembicara juga sangat bagus dan mudah

dipahami oleh para peserta. Namun, masih terdapat beberapa kendala

yang perlu diperhatikan terutama karena kegiatan webinar ini dilakukan

secara virtual.

f. Output Kegiatan

Dengan dilaksanakannya kegiatan Webinar “How to be a Data

Analyst” ini, maka dapat meningkatkan kemampuan dan membekali

peserta kegiatan dengan ilmu pengetahuan mengenai bagaimana cara

untuk menjadi seorang Data Analyst, serta menciptakan sumber daya

manusia yang berkualitas.


Hambatan

• Saat kegiatan webinar sedang berlangsung, terdapat kendala pada

saat pemutaran video yang disebabkan oleh koneksi internet yang

sempat bermasalah.

Solusi

• Solusi yang dapat diambil dari permasalahan tersebut yaitu

seharusnya panitia melakukan pengunduhan untuk video yang

ingin diputar sebelum kegiatan webinar berlangsung.

Saran

• Jika diadakan lagi kegiatan webinar ini, sebaiknya panitia acara

lebih mempersiapkan segala hal yang diperlukan sebelum kegiatan

berlangsung dan memikirkan rencana cadangan dari kemungkinan-

kemungkinan kendala yang akan terjadi selama kegiatan

berlangsung.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

9

h. Dokumentasi

• Pamflet Kegiatan

• Pembicara 1




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

10

• Pembicara 2

• Penyampaian Materi

• Sesi Foto Bersama




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

11

• Live Streaming Youtube

3. Workshop Data Visualization

a. Penanggungjawab

Muhamad Iqbal Wasta Purnama


Kegiatan Workshop ini berjudul “Introduction Data Visualization”

dengan mengambil topik yang berkaitan dengan data research media

sosial untuk studi kasusnya. Kegiatan ini merupakan kegiatan akademik

berupa workshop yang diselenggarakan secara daring (online) oleh

HIMASI dan didukung oleh Yellowfin. Pihak Yellowfin memberikan

license yang dapat digunakan untuk mengakses software Yellowfin

sebagai tool dashboard selama dan setelah acara ini berlangsung.

Yellowfin sendiri merupakan platform BI (Business Intelligence)

modern yang dapat mendukung business analysts dan pengguna bisnis

untuk bekerja sama.

Dengan Yellowfin, pengguna dapat mengubah data menjadi

visualisasi yang bermacam-macam dan dashboard yang interaktif.

Kegiatan Workshop ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan

wawasan terkait pengelolaan data menjadi sebuah informasi yang

mudah dipahami dalam bentuk visualisasi kepada mahasiswa Prodi

Sistem Informasi FTKI UNAS, mahasiswa umum, dosen dan para data

enthusiast. Selain itu, juga bertujuan untuk memberikan pengenalan dan

pemahaman cara penggunaan tools yellowfin yang digunakan untuk

visualisasi data.

c. Sasaran Kegiatan

Dosen dan mahasiswa Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika

Unversitas Nasional serta para data enthusiast.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

12


Kegiatan Workshop dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 10

November 2020. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring (online)

melalui Zoom Meeting Platform.

e. Hasil

Kegiatan Workshop berjalan dengan baik dan diikuti oleh 59 peserta

yang terdiri dari dari 48 mahasiswa, 9 dosen, dan 2 umum.

Berdasarkan kuesioner yang telah disebarkan pada tanggal 10

November 2020, kami mendapatkan 22 feedback dari 59 peserta yang

hadir dan 78 peserta terdaftar mengenai kegiatan Workshop

“Introduction Data Visualization” yang telah dilaksanakan. Hasilnya

dapat dilihat pada grafik di bawah ini.

Dari grafik di atas, pada pernyataan bagaimana menurut Anda

pelaksanaan acara Workshop “Introduction Data Visualization”

terdapat 11 responden menyatakan sangat baik (tingkat persentase

50%) dan 11 responden lainnya menyatakan baik (tingkat persentase

50%).


responden dapat disimpulkan bahwa kegiatan Workshop “Introduction

Data Visualization” sangat menarik dan telah berjalan dengan baik.

Materi yang disampaikan oleh instruktur juga sangat bagus dan cukup

mudah dipahami oleh para peserta.

f. Output Kegiatan

Dengan dilaksanakannya kegiatan Workshop “Introduction Data

Visualization” ini, maka dapat meningkatkan kemampuan dan

membekali peserta kegiatan dengan ilmu pengetahuan mengenai tools

atau alat yang digunakan untuk visualisasi data yaitu software

Yellowfin. Dengan demikian, peserta dapat memahami cara pembuatan

dashboard dengan software tersebut dari studi kasus yang telah dibahas.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

13


Hambatan

• Kurangnya koordinasi dalam pembuatan email untuk peserta dari

UNAS sehingga license dan email tersebut baru dapat disebarkan

malam hari sebelum acara dilaksanakan.

• Masalah pada koneksi jaringan internet saat sambutan acara.

• Kurangnya interaksi dengan peserta sehingga memberikan kesan

acara workshop yang sepi.

Solusi

• Lebih sering melakukan koordinasi antar panitia maupun dengan

pihak lain yang terlibat.

• Mempersiapkan koneksi internet yang baik dan stabil agar tidak

menganggu keberlangsungan acara.

• Panitia lebih aktif dalam melakukan interaksi dengan peserta.

Saran

• Jika diadakan lagi kegiatan workshop ini, sebaiknya sering

melakukan komunikasi antar panitia maupun dengan pihak lain

yang terlibat. Selain itu, panitia perlu mempersiapkan segala hal

yang diperlukan sebelum kegiatan berlangsung dan memikirkan

rencana cadangan dari kemungkinan-kemungkinan kendala yang

akan terjadi selama kegiatan berlangsung.

h. Dokumentasi

• Pamflet Kegiatan




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

14

• Moderator

• Instruktur

• Penyampaian Materi

• Sesi Foto Bersama




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

15

4. Penelitian Rekomendasi Profesi SI

a. Penanggungjawab

Nabilah Ananda Pratiwi


Penelitian Rekomendasi Profesi Sistem Informasi (SI) adalah salah

satu program kerja HIMASI berupa penelitian mengenai profesi kerja

yang berhubungan dengan jurusan Sistem Informasi. Alasan dibuat

penelitian ini karena beberapa tahun terakhir, jurusan yang

berhubungan dengan komputer sedang diminati oleh banyak orang,

terutama di Indonesia. Sehingga tidak sedikit yang asal mengambil

salah satu dari jurusan tersebut tanpa tahu terlebih dahulu apa saja yang

akan dipelajarinya. Bahkan kebanyakan orang juga tidak tahu profesi

apa yang sesuai dengan jurusan yang telah diambilnya.

Penelitian ini meliputi pengenalan mengenai jurusan SI, prospek

kerja jurusan SI, roadmap profesi SI, rekomendasi pembelajaran online,

dll. Bahan penilitian ini diambil dari berbagai macam sumber, seperti

internet, e-book, dan analisa peneliti.

c. Sasaran Kegiatan

Mahasiswa Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika

Unversitas Nasional, terutama jurusan Sistem Informasi serta

masyarakat umum.


Lama pengerjaan proker ini dimulai sejak 15 Desember 2020 hingga

31 Januari 2021.

e. Hasil

Softcopy berupa Ebook edukasi Penelitian Rekomendasi Profesi

Sistem Informasi yang dapat diunduh dan disebarluaskan melalui

Website Portal HIMASI dan media sosial HIMASI. Ebook edukasi ini

ditargetkan agar dapat diunduh oleh mahasiswa Sistem Informasi FTKI

UNAS maupun masyarakat umum.

f. Output Kegiatan

Softcopy berupa Ebook edukasi Penelitian Rekomendasi Profesi Sistem

Informasi dan disebarluaskan melalui media sosial HIMASI. Ebook ini




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

16

dapat menjadi acuan pengetahuan bagi para pembacanya dalam

mencari informasi terkait bidang dan profesi yang diminati.


Hambatan

• Kurangnya sumber acuan yang terpecaya, sehingga isi dari konten

yang ingin dibahas menjadi kurang lengkap.

Solusi

• Mencari sumber acuan lebih luas terkait konten yang ingin dibahas,

misalnya dari orang-orang yang sudah berpengalaman, dari jurnal,

atau dari buku-buku terkait dan sumber lainnya.

Saran

• Jika diadakan lagi kegiatan penilitan ini, sebaiknya lebih

memperluas sumber acuan dan isi dari konten yang ingin dibahas

dijelaskan secara lebih detail.

h. Dokumentasi




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

17

DIVISI MINAT BAKAT

A. Tentang Divisi

1. Latar Belakang

Divisi Minat dan Bakat adalah divisi yang berperan sebagai fasilitator

kebutuhan Mahasiswa Sistem Informasi dalam ruang lingkup

kemahasiswaan, khususnya di bidang non-akademik.

2. Program Kerja

Divisi Minat Bakat memiliki tiga (3) program kerja, yaitu:

• Forum Diskusi: UI/UX Fundamental and Build A Project with Figma

• Fun & Play

• HIMASI E-Sport Tournament

3. Pengurus

• Ketua Divisi : Angga Pratama Surya (173112700650107)

• Anggota : Muhammad Fikri (183112700650056)

• Anggota : Irham Rafi Mahreza (183112700650110)

• Anggota : Melati Indah Petiwi (183112700650144)

• Anggota : Klara Anggraini Zainul Abidin (183112700650059)

B. Program Kerja

1. Forum Diskusi UI/UX

a) Penanggungjawab

Melati Indah Petiwi

b) Deskripsi Kegiatan

Forum Diskusi UI/UX Fundamental and Build a Project with Figma

adalah kegiatan yang diselenggarakan oleh HIMASI yang bergerak

dibidang akademik terutama tentang UI/UX yang memiliki tema Data

and Millenials. Forum Diskusi yang pernah diselenggarakan yaitu

tentang “UI/UX Fundamental and Build a Project with Figma” dihadiri

oleh kak Agil Setiawan, UX Researcher Telkomsel. Pada kegiatan ini

dibagi menjadi 8 kelompok selama kegiatan berlangsung, kelompok

tersebut dibentuk untuk mengerjakan tugas tugas dari kak agil, dimana

tugas tersebut dikumpulkan sebagai penerapan ilmu yang sudah

diberikan dan menjadi bahan evaluasi perserta.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

18

c) Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan Forum diskusi UI/UX yaitu mahasiswa hingga

kalangan umum.

d) Waktu dan Tempat Kegiatan

Dilaksanakan secara online melalui ZOOM di Hari Kamis Pada tanggal

3,4,10, 11 september 2020. Dari jam 16.00 – 17.20 WIB.

e) Hasil

Forum diskusi UI/UX dihadiri oleh 40 peserta, dari total 60 peserta

yang terdaftar. Pada kegiatan Forum Diskusi UI/UX ini dimenangkan

oleh kelompok 6, dimana kelompok ini diseleksi sendiri oleh kak agil.

Dalam kegiatan ini juga diterapkannya Questioner untuk melihat

seberapa puas dan seberapa tau peserta tentang sponsorship yang sudah

membantu kegiatan ini yaitu CODEX.

1. Apakah pernah mendengar tentang codex?

Kesimpulan :

Berdasarkan data diatas, pada pernyataan apakah pernah mendengar

tentang codex terdapat 40 responden menjawab dengan tingkat

persentase 100%, perincian 21 responden menyatakan “Ya” atau

pernah mendengar tentang codex sebelumnya (tingkat persentase 52%)

dan 19 responden menyatakan “Tidak” pernah mendengar tentang

codex (tingkat persentase 48%).

2. Apakah sebelumnya pernah mengikuti Event dari codex ?

Kesimpulan :

52.50%47.50%

Ya

Tidak

17.50%

82.50%

Pernah




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

19

Berdasarkan data diatas, pada pernyataan apakah pernah mengikuti

event dari codex terdapat 40 responden tingkat persentase 100%,

dengan perincian 8 responden menyatakan “Pernah” mengikuti event

yang diadakan oleh Codex (tingkat persentase 17,5%) dan 33 responden

menyatakan “Belum Pernah” mengikuti event yang diadakan oleh

codex (tingkat persentase 82,5%).

3. Bagaimana anda menilai acara ini?

Kesimpulan:

Berdasarkan data diatas, pada pernyataan bagaimana anda menilai

acara Forum Diskusi UI UX terdapat 40 responden tingkat persentase

100%, dengan perincian terdapat 4 responden memberikan nilai 3

(cukup baik) dalam pelaksanaan acara (tingkat persentase 10%), 11

responden memeberikan nilai 4 (Baik) dalam pelaksanaan acara

(tingkat persentase 27,5%) dan 25 responden memberikan nilai 5

(Sangat Baik) dalam pelakasanaan acara (tingkat persentase 62,5%)

4. Apakah materi yang disampaikan sudah sesuai?

Kesimpulan:

Berdasarkan data diatas, pada pernyataan apakah materi yang

disampaikan sesuai dengan tema acara, terdapat 40 responden

memberikan penilaian (tingkat persentase 100%), 5 responden

memberikakn nilai 3 atau merasa materi yang disampaikakan cukup

baik (tingkat persentase 12,5%), 9 responden memberikan nilai 4 atau

responden merasa materi yang disampaikan baik (tingkat persentase

0% 0% 10%

27.50%

62.50%

Nilai 1

Nilai 2

Nilai 3

Nilai 4

Nilai 5

0% 0% 12.50%

22.50%65%

Nilai 1

Nilai 2

Nilai 3

Nilai 4

Nilai 5




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

20

22,5%) dan 26 responden memberikan nilai 5 atau merasa materi yang

disampaikan sangat baik (tingkat persentase 65%)

5. Apakah materi yang disampaikan mudah dimengerti?

Kesimpulan :

Berdasarkan data diatas, pada pernyataan apakah materi yang

disampaikan mudah dimengerti dan dipahami, terdapat 40 responden

yang memberikan penilain (tingkat persentase 100%), dengan perincian

5 responden memberikan nilai 3 atau merasa pemahaman materi yang

disampaikan cukup mudah dimengerti (tingkat persentasae 12,5%), 12

responden memberikan nilai 4 atau merasa pemahaman materi yang

disampaikan mudah dimngerti (tingkat persentase 30%) dan 23

responden memberikan nilai 5 atau merasa pemahaman materi yang

disampaikan sangat mudah dimengerti (tingkat persentase 57,5%).

6. Apakah Acara yang diselenggarakan bermanfaat?

Kesimpulan :

Berdasarkan data diatas, pada pernyataan apakah acara yang

diselenggaran oleh Himasi bermanfaat, terdapat 40 responden dengan

tingkat persentase 100%, 2 responden memberikan nilai 3 atau merasa

acara yang diadakan cukup bermanfaat (tingkat persentase 5%), 8

responden memberikan nilai 4 atau merasa acara yang diadakan

bermanfaat (tingkat persentase 20%), dan 30 responden memberikan

nilai 5 atau merasa acara yang diadakan sangat bermanfaat (tingkat

persentase 75%).

0% 0% 12.50%

30%57.50%

Nilai 1

Nilai 2

Nilai 3

Nilai 4

Nilai 5

0% 0% 5%

20%

75%

Nilai 1Nilai 2Nilai 3Nilai 4Nilai 5




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

21

f) Output Kegiatan

Pada kegiatan Forum diskusi UI/UX Fundamental and Build a

Project with Figma ini peserta dapat mengimplementasikan ilmu yang

didapatkan dengan cara membuat portofolio design UI/UX tersebut.

g) Evaluasi

Hambatan

• Peserta menurun dari minggu ke minggu

• Kurangnya komunikasi, sehingga timbul salah informasi pada

minggu pertama

• Kesalahan web HIMASI ketika pendaftaran

Solusi

• Panitia mengadakan door-prize setiap minggunya untuk

mempertahankan jumlah peserta

• Melakukan rapat yang lebih matang lagi sebelum pelaksanaan

kegiatan demi meminimalisir kesalahan

• Melakukan proses re-check data peserta

Saran

• Panitia akan menerapkan “uang jaminan” kegiatan demi kestabilan

peserta dalam mengikuti kegiatan

• Mematangkan web HIMASI, sehingga ketika melakukan

pendaftaran data peserta terinput dengan baik

h) Dokumentasi




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

22

2. Fun & Play

a) Penanggungjawab

Muhammad Fikri


Fun & Play adalah kegiatan olahraga yang diselenggarakan oleh

divisi Minat Bakat HIMASI. Program kerja ini berdasarkan hasil

aspirasi dan dari bakat-bakat para anggota HIMASI pada bidang

olahraga. Adapun cabang olahraga (cabor) dari kegiatan ini yaitu futsal,

bulu tangkis, dan basket.

c) Sasaran Kegiatan

Anggota aktif dan pasif HIMASI maupun mahasiswa umum.


• Bulu Tangkis: Senin, 16.00 – 17.00 WIB, Agung Futsal Jagakarsa

• Basket: Kamis, 19.00 – 21.00 WIB, Lapangan Basket Rawajati

• Futsal: Jumat, 15.00 – 17.00 WIB, Agung Futsal Jagakarsa

e) Hasil

Selama 1 periode, kegiatan cabor bulu tangkis telah dilaksanakan

sebanyak 2 kali, cabor basket 3 kali, dan cabor futsal 2 kali. Kegiatan

ini dimulai sejak bulan September hingga November 2020.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

23

f) Output Kegiatan

Cabang Olahraga Futsal, Basket. Dan Bulu Tangkis yang

dilaksanakan bersama menjadi wadah untuk mahasiswa Sistem

Informasi menyalurkan minat dan bakat nya di bidang Olahraga. Tidak

hanya berolahraga mahasiswa juga dapat menjalin silahturahmi antar

angkatan dan saling bertukar pikiran dan pengalaman mengenai

perkuliahan.

g) Evaluasi

Hambatan

• Kegiatan ini tidak dapat maksimal, dikarenakan adanya kebijakan

pemerintah yaitu Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) yang

diperketat.

• Sedikitnya peserta yang hadir saat kegiatan diadakan.

Solusi

• Melakukan pemilihan waktu ketika kebijakan PSSB mulai di

perlonggar dan dapat melaksanakan kegiatan yang bersifat nya

ramai.

• Melakukan pendekatan terhadap peserta agar dapat berjalan

maksimal.

Saran

• Untuk di periode berikutnya semoga tidak ada lagi PSSB agar

kegiatan FnP dapat berjalan maksimal, serta dilanjutkan kas

kegiatan FnP untuk mengantisipasi pengeluaran yang tidak terduga

selama kegiatan.

h) Dokumentasi

• Bulu Tangkis




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

24

• Futsal

• Basket




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

25

3. HIMASI E-Sport Tournament

a) Penanggungjawab

Irham Rafi Mahreza


HIMASI E-SPORT TOURNAMENT adalah kegiatan yang

diselenggarakan oleh HIMASI dibidang non-akademik terutama pada

bidang E-sport. Acara ini memiliki tema sumpah pemuda dilaksanakan

secara online dan memperlombakan 2 cabang game mobile yaitu

Mobile Legends dan PUBG Mobile.

c) Sasaran Kegiatan

Mahasiswa Aktif Universitas Nasional dan Umum


Dilaksanakan pada Rabu 28 Oktober 2020 – 31 Oktober 2020 Secara

online pada pukul 09.00 – 17.30 WIB.

e) Hasil

Peserta HIMASI E-SPORT TOURNAMENT memiliki pengalaman

dalam persaingan dan menunjukan potensi dalam bidang e-sport

terutama pada game Mobile Legends dan PUBG Mobile. Total yang

mengikuti Tournament ini ada 101 team, 77 team dari Mobile legend

dan 24 team dari PUBG. Terdapat 3 kategori juara dari masing masing

cabang e sport. Berikut nama pemenang dari Tournament E sport

HIMASI:




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

26

• Mobile Legend

1) All Base Centra Boss

2) 17X

3) Sekuat Tenaga

• PUBG

4) Exoticeind

5) Amor Altron

6) Mon Team

f) Output Kegiatan

Kegiatan ini membantu mahasiswa dan masyarakat umum untuk

saling mengenal dan bersilaturhami dengan Tournamnet e-sport

HIMASI. Selain itu Tournamnet game ini menunjukan bawah

mahasiswa dan masyarakat umum dapat mengerluarkan potensi

bermain game dan daya saing mereka dengan mengikuti kegiatan

Tournament e-sport HIMASI.

g) Evaluasi

Hambatan

• Kurang komunikasi, sehingga salah komunikasi dengan peserta

• Kesalahan dalam web HIMASI, sehingga data peserta tidak valid

Solusi

• Penyebaran informasi melalui akun sosial media HIMASI

• Melakukan pengelohan data secara manual hingga data valid.

Saran

• Matangkan komunikasi antar panitia dan antar peserta

• Menjaga kekompakan panitia dan pengurus

• Tepat waktu dalam pelaksanaan kegiatan, jika memang terdapat

kendala yang tidak bisa dihindari, jangan lupa berikan informasi ke

peserta




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

27

h) Dokumentasi




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

28

DIVISI MEDIA INFORMASI

A. Tentang Divisi

1. Latar Belakang

Divisi Media Informasi merupakan divisi yang bertanggung jawab

untuk meningkatkan citra positif HIMASI dengan berfokus pada bidang

jurnalistik serta menjadi pusat penyebaran informasi yang merata, cepat,

tepat dan akurat baik kedalam maupun keluar HIMASI.

2. Program Kerja

Divisi Media Informasi memiliki empat (4) program kerja, yaitu:

• Mengelola Media Sosial HIMASI

• Membuat Website portal HIMASI

• Mengelola dan Maintenance Website Portal Utama HIMASI

• Design Kebutuhan Kegiatan HIMASI

3. Pengurus

• Ketua Divisi : Alfath Yauma (173112700650117)

• Anggota : Wahyu Eka Mahendra (173112700650024)

• Anggota : Andhika Bhayangkara (183112700650069)

• Anggota : Muhammad Farhan (183112700650123)

• Anggota : Safira Maulidina (183112700650178)

B. Program Kerja

1. Mengelola Media Sosial Instagram HIMASI

a. Penanggungjawab

Safira Mauldina, Muhammad Farhan, Andhika Bhayangkara


Memberikan informasi kepada pengikut Instagram HIMASI, yang

didominasi oleh anggota aktif dan pasif HIMASI. Pengelolaan akun

Instagram HIMASI meliputi:

• Content Hari Besar

• Content Divisi, merupakan konten edukasi yang diperoleh dari

gagasan atau ide setiap divisi yang ada di kepengurusan HIMASI




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

29

• Info Kegiatan HIMASI, merupakan konten mengenai kegiatan

yang akan diselenggarakan atau sudah dilaksakan seperti

memposting pamflet dan dokumentasi acara.

c. Sasaran Kegiatan

Pengunjung sosial media Instagram HIMASI, seperti mahasiswa

sistem informasi, mahasiswa Universitas Nasional, maupun umum.

d. Waktu dan Tempat Kegiatan

Dilaksanakan selama 1 periode kepengurusan dan khusus content

divisi rutin dilaksanakan setiap 4 kali dalam satu bulan.

e. Hasil

Dari insight instagram yang dihasilkan:

• Akun dijangkau sebanyak 921 akun.

• Kunjungan terhadap profil 589 akun.

• Interaksi terhadap konten 50.4% atau sekitar 456 akun yang

berinteraksi terhadap konten.

f. Output Kegiatan

Khususnya membuat Mahasiswa Sistem informasi update terhadap

informasi atau kegiatan HIMASI, saat kondisi pandemi mahasiswa baru

jurusan sistem informasi menjadikan media sosial sebagai sumber

informasi mengenai kegitan-kegitan HIMASI yang akan dilaksakan.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

30

g. Evaluasi

Hambatan

• Minimnya interaksi pada konten.

Solusi

• Memberikan caption yang singkat dan asik untuk ditanggapi.

Saran

• Buat content yang lebih menarik lagi seperti giveaway agar

interaksi dikolom komentar lebih banyak.

h. Dokumentasi

1. Content Hari Besar




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

31

2. Content Divisi

3. Kegiatan HIMASI




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

32

2. Membuat Website HIMASI

a) Penanggungjawab

Alfath Yauma, Wahyu Eka Mahendra




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

33


Website portal HIMASI merupakan website yang menghubungkan

layanan website-website HIMASI lainnya seperti web pemilu HIMASI

dan website event himasi, di website portal HIMASI juga memeberikan

informasi seputar teknologi dan kegiatan HIMASI. Dibuat dengan

mengunakan Content Management System (CMS) dan tempat

hostingnya adalah “rumahweb.com”.

c) Sasaran Kegiatan

Mahasiswa Sistem Informasi Universitas Nasional dan masyarakat

umum yang tertarik untuk mengetahui kegiatan HIMASI.

d) Waktu Kegiatan

Perancangan website dimulai pada bulan Juli dan diluncurkan pada

tanggal 14 September 2020.

e) Hasil

Terdapat beberapa statistik pengunjung website HIMASI, diantaranya:

• Terdapat 489 kunjungan dalam 3 bulan.

• Tingkat bouncing normal 64.21%

• Ada bot yang terdeteksi ingin login ke halaman admin 1 user.

f) Output Kegiatan

Untuk merancang suatu aplikasi web yang dinamis yang

dimanfaatkan untuk menyebarkan informasi yang baik dengan cepat

dan mudah kepada teman-teman mahasiswa sistem informasi.

g) Evaluasi

Hambatan

• Pada saat migrasi data dari localhost ke penyedia hosting tidak

terdapat instalasi CMS yang di gunakan.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

34

Solusi

• Beralih tempat hositing dari Idcloudhost ke rumahweb.

Saran

• Saran untuk kedepannya untuk meningkatkan keamanan data,

terutama pada halaman admin. Karena pada hasil statistik

pengunjung website ada bot yang mencoba masuk kehalaman

admin.

h) Dokumentasi




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

35

3. Mengelola dan Maintenance Website Portal Utama HIMASI

a) Penanggungjawab

Alfath Yauma dan Wahyu Eka Mahendra


Memposting dan Memaintenance diperlukan untuk website seperti

penambahan plugin pada wordpress.

• All-in-One WP Migration File Extension

Untuk memindahkan seluruh sistem atau file yang berada di server

lokal ke server yang telah disediakan.

• Akismet Anti-Spam

Plugin untuk menyaring komentar spam dengan algoritma yang di

buat oleh user pada postingan.

• Docxpresso

Untuk kebutuhan pembuatan dokumentasi dari acara yang telah

diselenggarakan oleh HIMASI.

• Envira Gallery Lite

Plugin untuk membuat slider gambar yang di gunakan pada

postingan.

• Slimstat Analytics

Plugin yg dibutuhkan untuk melihat dan mengetahui statistik

pengunjung secara real-time, menganalisis perilaku pengunjung

pada website portal HIMASI.

c) Waktu Kegiatan

Dilakukan secara berkala selama satu (1) periode kepengurusan.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

36

d) Hasil

Dengan dipasangnya plugin mempermudah kita mengelola website

HIMASI dan lebih user friendly terhadap user. Contohnya:

• Dokumentasi hasil kegiatan HIMASI menggunakan plugin envira

gallery.

• Statistik pengunjung website mengunakan plugin slimtat analytics.

• Dan migrasi yang dilakukan ataupun pembackupan data website

dapat sekarang dapat dengan mudah dilakukan dengan plugin all-

in-on wp migration.

e) Output Kegiatan

Agar website lebih mudah di manajemen mulai dari keamanan web,

content yang akan di upadate dan pemantauan aktivitas login.

f) Evaluasi

Hambatan

• Keamanan login yang mudah diretas.

Solusi

• Melihat aktivitas real-time login yang disediakan oleh plugin

slimtat analystic dan memblokir ipnya.

Saran

• Untuk kedepannya, bisa diinstal plugin yang bisa mengenkripsi url

ke halaman login.

• Url menuju halaman admin (https://himasi.ftki.unas.ac.id/admin)

mudah ditebak dan kemungkinan resiko diretas tinggi.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

37

g) Dokumentasi

4. Design Kebutuhan Kegiatan HIMASI

a) Penanggungjawab

Alfath Yauma, Wahyu Eka Mahendra, Safira Mauldina, Muhammad

Farhan dan Andhika Bhayangkara


Design Kebutuhan Kegiatan HIMASI merupakan program kerja

divisi media informasi untuk memenuhi kebutuhan desain setiap acara

atau kegiatan yang diselenggarakan oleh HIMASI. Salah satu desain




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

38

yang rutin dibuat yaitu desain poster, di mana poster tersebut

mengandung informasi mengenai suatu kegiatan yang akan dilakukan.

Poster tersebut juga digunakan untuk keperluan publikasi di media

sosial HIMASI. Selain poster, desain yang dibuat yaitu backdrop zoom,

sertifikat, dan sebagainya.

c) Sasaran Kegiatan

Divisi-divisi di kepengurusan HIMASI periode 2020/2021.


Dilaksanakan selama 1 periode.

e) Hasil

• Kegiatan Forum Diskusi UI/UX: Fundamental and Build A Project

with Figma




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

39

• HIMASI E-sport Tournament

• Kegiatan Paid Promote




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

40

• Sosialisasi Mahasiswa Baru

• Fun and Play




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

41

f) Output Kegiatan

Membantu divisi lain menyampain informasi kegiatan dalam bentuk

digital sehingga mendaptkan hasil yang diinginkan.

g) Evaluasi

Saran

Lebih kreatif dalam membuat desain agar penyampain informasi lebih

tersampaikan karena sebuah poster merupakan media komunikasi

penyamapian pesan secara visual.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

42

DIVISI HUMAS INTERNAL

A. Tentang Divisi

1. Latar Belakang

Divisi Humas Internal adalah divisi yang bergerak pada peningkatan

kualitas hubungan internal anggota Sistem Informasi dan membantu

menyebarkan informasi guna mewujudkan HIMASI yang koordinatif dan

selaras.

2. Program Kerja

Divisi Humas Internal memiliki empat (4) program kerja, yaitu:

• Sosialisasi Mahasiswa Baru

• Menghadiri Undangan Delegasi

• Mengelola Official Account Line HIMASI

• Writer Website HIMASI

3. Pengurus

• Ketua Divisi : Aditya Pratama (173112700650009)

• Anggota : Johar Saputra Irsandi (173112700650021)

• Anggota : Kartika Salma Nadhiva (183112700650154)

• Anggota : Tio Lovian Sinaga (183112700650109)

B. Program Kerja

1. Sosialisasi Mahasiswa Baru

a) Penanggungjawab

Tio Lovian Sinaga


Sosialisasi Mahasiswa Baru adalah kegiatan membangun hubungan

antara HIMASI dengan mahasiswa Sistem Informasi angkatan 2020

untuk dapat lebih mengenal organisasi resmi Universitas Nasional yaitu

Himpunan Mahasiswa yang dinaungi oleh Fakultas Teknologi

Komunikasi dan Informatika Prodi Sistem Informasi, mengetahui serta

berkenalan dengan pengurus HIMASI periode 2020/2021 dan

prokernya.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

43

c) Sasaran Kegiatan

Mahasiswa Baru Prodi Sistem Informasi Universitas Nasional

Periode Ganjil 2020/2021.


Dilaksanakan secara Online via Aplikasi Zoom pada Sabtu, 26

September 2020 pukul 10.00 WIB sampai 14.00 WIB.

e) Hasil

Sosialisasi Mahasiswa Baru diikuti oleh 83 peserta. Berikut adalah hasil

Feedback Kegiatan Sosialisasi Mahasiswa Baru (Diisi oleh 30

mahasiswa).

Terdapat 30 tanggapan pada bagian Status. Reguler sebanyak 29 orang

dan Karyawan sebanyak 1 orang.

Terdapat 30 tanggapan pada bagian Presentasi Acara. Sebanyak 15

orang menilai sangat menarik dan sebanyak 20 orang menilai cukup

menarik.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

44

Terdapat 35 tanggapan pada bagian Pembawaan Acara (MC). Sebanyak

14 orang menilai sangat bagus dan 21 orang menilai cukup bagus.

Terdapat 35 tanggapan pada bagian Materi Acara. Sebanyak 17 orang

menilai sangat memuaskan dan 18 orang menilai cukup memuaskan.

f) Output Kegiatan

Mahasiswa baru Sistem Informasi Universitas Nasional mulai

mengenal HIMASI beserta proker yang ada.

g) Evaluasi

Hambatan

• Belum tercukupinya kebutuhan kouta internet secara memadai.

• Ketersediaan sinyal yang tidak stabil dari tiap provider.

Solusi

• Ketersediaan kuota dan kestabilan sinyal internet dapat teratasi

dengan baik.

Saran

• Dipersiapkan lebih matang agar tidak terjadi kendala lagi ke

depannya.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

45

h) Dokumentasi

2. Menghadiri Undangan Delegasi

✓ Universitas

Nasional (HIMTI)

Acara: Webinar “Era Society 5.0 How to be

Great UX”

Pengurus yang Mewakili:

• Aditya Pratama

• Della Diniyati

Tanggal pelaksanaan: 27 November 2020

Lokasi: Online Meeting Via Aplikasi Zoom

✓ PERMIKOMNAS

Wilayah VI DKI

Jakarta

Acara: Webinar “Artificial Intelligence Solusi

Tuntas Cyber Crime”


• Kartika Salma Nadhiva

• Tio Lovian Sinaga




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

46

Tanggal pelaksanaan: 07 Desember 2020

Lokasi: Online Meeting Via Aplikasi Google

Meet

✓ Universitas

Nasional

(HIMASASING)

Acara: Webinar “TOEFL AND IELTS

TALKS”


• Aditya Pratama

• Johar Saputra Irsandi

Tanggal pelaksanaan: 08 Januari 2021


✓ Universitas

Nasional (Panitia

Natal UNAS)

Acara: Webinar “Memperingati dan Merayakan

Kelahiran Tuhan Yesus ke Dunia”


✓ Aditya Pratama

Tanggal pelaksanaan: 28 Desember 2020


3. Mengelola Official Account Line HIMASI

a) Penanggungjawab

Kartika Salma Nadhiva


Dalam pengelolaan OA Line HIMASI, ada dua (2) konten yang

dijalankan.

• FYI (For Your Information) merupakan sebuah konten yang ada

di Official Account LINE HIMASI yang berisi informasi

seputar tips dan trik dunia perkuliahan.

• F4M (From for Message) sebuah konten yang ada di Official

Account Line HIMASI berupa menyampaikan pesan ke

seseorang yang dituju.

c) Sasaran Kegiatan

Mahasiswa/i Sistem Informasi Universitas Nasional dan masyarakat

yang ingin mengetahui tentang HIMASI.

d) Waktu Kegiatan

Program kerja ini dilaksanakan selama 1 periode.

No Judul dan Tanggal Konten

1 Judul: Visi dan Misi HIMASI 2020/2021




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

47

Tanggal Terbit: 04 Agustus 2020

2 Judul: Deskripsi BPH dan DIVISI


3 Judul: F4M Pekan 1


4 Judul: Hari Besar “Dirgahayu Indonesiaku”


5 Judul: Pre-Order PDL HIMASI


6 Judul: FYI Pekan 1 “Tips & Trik Menggunakan Akademik

Online Universitas Nasional”

Tanggal Terbit: 02 September 2020

7 Judul: Pengumuman “Pemutakhiran Data Mahasiswa Untuk

Bantuan Kuota/Pulsa Dari Kemendikbud”


8 Judul: F4M Pekan 2


9 Judul: Grand Launching Website HIMASI


10 Judul: Pamflet Sosialisasi Mahasiswa Baru


11 Judul: Dokumentasi Sosialisasi Mahasiswa Baru


12 Judul: Pengumuman “Mengecek Nomor Handphone yang

Sudah Terdaftar di PDDIKTI”


13 Judul: Hari Besar “Peringatan Hari G30S-PKI”


14 Judul: FYI Pekan 2“Tips & Trik Menggunakan Web Kuliah

Universitas Nasional”


15 Judul: Hari Besar “Kesaktian Pancasila”

Tanggal Terbit: 01 Oktober 2020

16 Judul: Hari Besar “Hari Batik Nasional”


17 Judul: Hari Besar “Dirgahayu TNI Ke-75”


18 Judul: Workshop “Introduction Data Visualization With

Yellowfin”


19 Judul: FYI Pekan 3 “Perbedaan CV & Portofolio”


20 Judul: Hari Besar “Sumpah Pemuda”


21 Judul: Hari Besar “Hari Pahlawan”




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

48

Tanggal Terbit: 10 November 2020

22 Judul: Open Recruitment “PKM HIMASI”


23 Judul: Hari Besar “Selamat hari Guru”


24 Judul: FYI Pekan 4 “Tips Membuat CV dan Portofolio Untuk

Fresh Graduate”

Tanggal Terbit: 01 Desember 2020

25 Judul: Pamflet PKM


26 Judul: Ajakan Membuat F4M


27 Judul: Hari Besar “Hari Ibu”


28 Judul: Hari Besar “Hari Natal”


29 Judul: Ucapan Tahun Baru 2021 dan F4M

Tanggal Terbit: 01 Januari 2021

e) Hasil




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

49




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

50

f) Output Kegiatan

Gambar di atas merupakan grafik dari perkembangan pengikut

(followers) di Official Account LINE HIMASI UNAS 1949. Dari grafik

di atas menunjukkan bahwa jumlah pengikut di Official Account LINE

HIMASI UNAS 1949 mengalami peningkatan terhitung dari tanggal 26

Juni 2020 – 12 Januari 2021. Saat ini total jumlah teman di Official

Account LINE HIMASI UNAS 1949 sebanyak 118 orang.

g) Evaluasi

Kendala

• Official Account LINE HIMASI UNAS 1949 tidak premium

sehingga memiliki keterbatasan dalam melalukan posting dan

mengirim broadcast berupa teks ataupun gambar.

Solusi

• Menghapus beberapa acara yang sudah terlaksanakan.

• Memaksimalkan jumlah kata dan gambar dalam mengirim

broadcast.

Saran

• Upgrade Official Account LINE HIMASI UNAS 1949 menjadi

premium.

h) Dokumentasi

FYI




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

51

F4M

4. Content Writer Website HIMASI

a) Penanggungjawab

Johar Saputra Irsandi


Menulis atau meng-upload seluruh informasi kegiatan HIMASI baik

yang akan atau sudah dilaksanakan ke dalam website HIMASI

Universitas Nasional. Sehingga mahasiswa/i baik dari Universitas

nasional atau institusi lain dapat mengetahui dan mudah dalam mencari

informasi atau kegiatan yang dilakukan oleh HIMASI Universitas

Nasional.

c) Sasaran Kegiatan

Mahasiswa/i Universitas Nasional dan mahasiswa/I umum.

d) Waktu Kegiatan

Program kerja ini dilaksanakan selama 1 periode.

No Judul dan Tanggal Terbit Konten 1 Tempat Terbit: Website HIMASI

Judul: Forum Diskusi “UI/UX Fundamental and Build a

Project With Figma”

Tanggal Terbit: 28 Agustus 2020 2 Tempat Terbit: Website HIMASI

Judul: Webinar “How to be a Data Analyst”


3 Tempat Terbit: Website HIMASI

Judul: Ucapan Terima kasih Kepada Seluruh Peserta

WEBINAR How to be A Data Analyst

Tanggal Terbit: 22 September 2020 4 Tempat Terbit: Website HIMASI

Judul: SOSIALISASI MAHASISWA BARU 2020

Tanggal Terbit: 25 September 2020 5 Tempat Terbit: Website HIMASI




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

52

Judul: Selamat Datang Untuk MABA dan Terima kasih untuk

para Partisipan Pada Acara “Sosialisasi Mahasiswa Baru Sistem

Informasi 2020”

Tanggal Terbit: 26 Oktober 2020 6 Tempat Terbit: Website HIMASI

Judul: Terima kasih Kepada Seluruh Peserta FORUM

DISKUSI UI/UX Fundamental and Build a Project with Figma


Judul: HIMASI E-SPORT TOURNAMENT “Show And Take

It Out Your Ability”


8 Tempat Terbit: Website HIMASI

Judul: Workshop “Introduction Data Visualization” (Searching

for Insight from Social Media)


Judul: Pemenang Juara HIMASI E-SPORT TOURNAMENT

“Show And Take It Out Your Ability”


Judul: Terima kasih Kepada Seluruh Peserta WORKSHOP

“Introduction Data Visualization” (Searching for Insight from

Social Media Research Data)

Tanggal Terbit: 10 November 2020 11 Tempat Terbit: Website HIMASI

Judul: OPEN RECRUITMENT PANITIA PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT (PKM) HIMASI Universitas

Nasional.

Tanggal Terbit: 21 November 2020 12 Tempat Terbit: Website HIMASI

Judul: PKM (Pengabdian Kepada Masyarakat) HIMASI

Universitas Nasional

Tanggal Terbit: 01 Desember 2020 13 Tempat Terbit: Website HIMASI

Judul: Ucapan Terima Kasih Kepada Para Donatur PKM

(Pengabdian Kepada Masyarakat).


e) Hasil

Berikut merupakan hasil persentase dari total pengunjung website

HIMASI yaitu 504 yang melihat setiap kegiatan HIMASI yang telah

diupload di website HIMASI khususnya pada konten kegiatan HIMASI.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

53




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

54

f) Output Kegiatan

Mahasiswa/i universitas nasional dan mahasiswa/i institusi lain dapat

mencari informasi kegiatan HIMASI baik yang akan dilakukan ataupun

sudah dilakukan.

g) Evaluasi

Kendala

• Penulisan informasi berupa teks tidak dapat diatur menjadi rata

kiri dan kanan atau Justify, sehingg membuat tampilan konten

informasi kegiatan kurang terlihat rapih.

• Pembuatan gambar dokumentasi berupa slideshow tidak dapat

mengatur jarak Margin atau Padding sehingga tata letak

slideshow berada di sebelah kiri, sehingga tampilan informasi

kurang terlihat rapih.

Solusi

• Menginstall Plugin yang dapat mengatur teks pada informasi

yang akan dibuat menjadi rata kiri dan kanan.

• Menginstall Plugin yang dapat mengatur gambar slideshow

dokumentasi kegiatan pada informasi yang akan dibuat agar

dapat mengatur margin dan padding.

Saran

• Selalu berdiskusi dengan divisi Media Informasi dan divisi

Penelitian dan Pengembangan untuk melakukan pengembangan

pada website HIMASI.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

55

DIVISI HUMAS EKSTERNAL

A. Tentang Divisi

1. Latar Belakang

Divisi Humas Eksternal adalah divisi yang berperan sebagai penjalin

koordinasi yang optimal dengan berbagai pihak eksternal HIMASI, guna

mempersiapkan mahasiswa Sistem Informasi di lingkup nasional maupun

internasional serta meningkatkan citra positif HIMASI.

2. Program Kerja

Divisi Humas Eksternal memiliki empat (4) program kerja, yaitu:

• Media Partner

• Sponsorship

• Menghadiri Undangan Delegasi

• Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM)

3. Pengurus

• Ketua Divisi : Oka Saputra (173112700650043)

• Anggota : Achmad Fadly (183112700650031)

• Anggota : Ilham Rachmandito (183112700650179)

• Anggota : Riza Dwi Jayanti (183112700650105)

B. Program Kerja

1. Media Partner

a) Penanggungjawab

Riza Dwi Jayanti


Media Partner adalah suatu kerjasama yang terjalin secara

menguntungkan antara penyelenggara event/kegiatan dengan media

secara online, maupun media cetak. Bentuk kerjasama Media Partner

ini berdasarkan perjanjian kedua belah pihak, yakni panitia

penyelenggara event/kegiatan dan pihak media. Dalam perjanjian

tersebut, akan dibuat beberapa ketentuan yang mengatur pelaksanaan

media partner yang masing-masing pihak mengetahui kewajiban yang

harus dijalankan.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

56

c) Sasaran Kegiatan

Beberapa media partner yang berkaitan dengan rangkaian

event/kegiatan yang dibuat oleh HIMASI 2020/2021.


Sepanjang rangkaian event/kegiatan yang membutuhkan media

partner pada masa kepengurusan HIMASI 2020/2021.

e) Hasil

Mendapatkan kerjasama dengan total keseluruhan 12 media partner,

yang terbagi atas: 2 media partner untuk acara Forum Diskusi UI/UX

(divisi minat bakat), 4 media partner untuk acara Webinar “How to Be

A Data Analyst” (Divisi Penelitian Dan Pengembangan), 5 media

partner untuk acara HIMASI E-Sport Tournament “Show and Take

Out Your Ability” (Divisi Minat Bakat), dan 2 media partner untuk

acara Workshop “Introduction Data Visualization with YellowFin”

(Divisi Penelitian Dan Pengembangan).

f) Output Kegiatan

• Mendapatkan media partner untuk membantu mempublikasikan

seluruh rangkaian event/kegiatan yang ada di HIMASI 2020/2021.

• Semakin banyak orang yang mengetahui event/kegiatan yang

dibuat HIMASI 2020/2021.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

57

• Menghemat biaya publikasi event/kegiatan yang dibuat HIMASI

2020/2021.

• Memperbesar adanya peluang peserta yang hadir/daftar akan

semakin banyak pada event/kegiatan yang dibuat HIMASI

2020/2021.

g) Evaluasi

Hambatan

• Dalam melaksanakan syarat kerjasama yang dibutuhkan media

partner terkadang beberapa pengurus HIMASI slow-respond dan

lama untuk melakukannya.

• Waktu pelaksanaan posting yang dilakukan oleh media partner

terkadang sangat lama dan ada beberapa media partner yang

kurang konsisten seperti mengubah persyaratan, mengubah

jadwal posting, dll.

Solusi

• Pengurus harus lebih aktif dan lebih fast-respond lagi, walaupun

hambatan tersebut tidak berpengaruh terhadap kerjasama yang

diberikan oleh media partner, namun akan lebih baik lagi jika

dilakukan dengan cepat agar kerjasama berjalan lebih cepat.

• Harus selalu mem-follow-up terkait kerjasama dengan media

partner tersebut, agar perjaan kerjasamanya lebih konsisten lagi

dan sesuai dengan yang diharapkan.

Saran

• Saran untuk kegiatan ini untuk di kepengurusan selanjutnya, agar

lebih mencari media partner yang lebih banyak lagi dan sesuai

dengan event/kegiatan yag dibuat, yang terpercaya, dan

popularitasnya tinggi agar terjalin kerja sama sesuai dengan yang

diinginkan.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

58

h) Dokumentasi

• Media Partner Acara Forum Diskusi UI/UX (Divisi Minat Bakat)

• Media Partner Acara Webinar “How to Be A Data Analyst”

(Divisi Penelitian dan Pengembangan)




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

59

• Media Partner Acara HIMASI E-Sport Tournament “Show and

Take It Out Your Ability” (Divisi Minat Bakat)




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

60

• Media Partner Acara Workshop “Introduction Data Visualization

with Yellowfin” (Divisi Penelitian dan Pengembangan)

2. Sponsorship

a) Penanggungjawab

Ilham Rachmandito


Sponsorship adalah suatu dukungan finansial dari suatu perusahaan,

organisasi atau per-orangan kepada suatu organisasi yang ditukar

dengan publisitas dari sebuah merk dan juga suatu hubungan. Dengan

adanya sponsorship tentunya nilai dari suatu merek dapat

meningkatkan.

c) Sasaran Kegiatan

Beberapa event/kegiatan yang membutuhkan dukungan finansial

pada masa kepengurusan HIMASI 2020/2021.


Sepanjang rangkaian event/kegiatan yang membutuhkan

sponsorship pada masa kepengurusan HIMASI 2020/2021.

e) Hasil

1) Codex

➢ Memberikan hadiah berupa saldo LinkAja sebesar

Rp.300.000 untuk doorprize pada acara WEBINAR.

➢ Memberikan hadiah berupa saldo LinkAja sebesar

Rp.500.000 untuk doorprize pada acara Forum Diskusi.

➢




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

61

➢ Memberikan room Zoom Premium untuk menyelenggara

acara Webinar dan Forum Diskusi.

➢ Memberikan anggaran untuk pembicara pada acara Webinar.

2) Yellowfin

➢ Memberikan hadiah untuk peserta workshop dengan 1 tahun

lisensi menggunakan tools dari Yellowfin.

3) Ayokbarbar

➢ Menyediakan tempat untuk streaming di Youtube dalam

event/kegiatan HIMASI E-SPORTS dengan game PUBG

Mobile sebanyak 6 match terakhir.

➢ Memberikan 2 Caster dan Menanggung biaya Caster selama

Live Streaming berlangsung.

➢ Memberikan adlips yang dibacakan oleh Caster.

Memberikan wadah untuk menampilkan iklan, memasang

logo di dalam frame Youtube.

f) Output Kegiatan

• Mendapatkan bantuan dana, barang dan wadah dari pihak sponsor

untuk kegiatan HIMASI 2020/2021.

• Membantu meringankan anggaran biaya dalam rangkaian

event/kegiatan di HIMASI 2020/2021.

• Membantu mempromosikan suatu barang dari pihak sponsor di

dalam kegiatan HIMASI 2020/2021.

• Pihak sponsor dengan HIMASI mempunyai ikatan kerjasama

yang baik.

g) Evaluasi

Hambatan

• Dalam event/kegiatan Workshop, penanggungjawab pada sponsor

Yellowfin bukan dari Divisi Humas Eksternal, tetapi dari pembuat

acara tersebut yaitu Divisi Penelitian dan Pengembangan.

• Kurangnya persiapan dalam kerjasama antar pihak sponsor,

dikarenakan ada salah satu pihak sponsor yang mengajak

kerjasama dalam waktu singkat, tanpa ada proses negoisasi.

Solusi

• Penanggungjawab pada sponsor Yellowfin dalam kegiatan

Workshop sebaiknya dari Divisi Humas Eksternal.

• Penanggungjawab untuk pihak sponsorship harus lebih cepat dan

efektif dalam mengambil keputusan.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

62

Saran

• Kepada kepengurusan selanjutnya, agar lebih cepat mengambil

keputusan yang tepat dalam mengajak kerjasama dengan pihak

sponsor. Kemudian, memperluas relasi dalam mengenai tentang

sponsorship.

h) Dokumentasi

• Sponsorship Acara Forum Diskusi UI/UX (Divisi Minat Bakat)

• Sponsorship Acara Webinar “How to Be A Data Analyst” (Divisi

Penelitian dan Pengembangan)




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

63

• Sponsorship Acara HIMASI E-Sport Tournament “Show and

Take It Out Your Ability” (Divisi Minat Bakat)

• Sponsorship Acara Workshop “Introduction Data Visualization

with Yellowfin” (Divisi Penelitian dan Pengembangan)

3. Menghadiri Undangan Delegasi

• RAKERNAS PERMIKOMNAS

Acara : Rapat Kerja Nasional PERMIKOMNAS

Lokasi : Online Meeting Via Aplikasi Zoom

Pelaksanaan : 29 Juni 2020

• RAKOR PERMIKOMNAS Wilayah VI Jakarta

Acara : Rapat Koordinasi PERMIKOMNAS Wilayah VI

Lokasi : Online Meeting Via Aplikasi Zoom

Pelaksanaan : 21 Juli 2020

• Pengabdian Masyarakat INFORMONTH 2020

Acara : Pengabdian Masyarakat INFORMONTH 2020

Lokasi : Panti Sosial Asuhan Anak Nurul Jannah




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

64

Jl. Malaka III No.84, RT/RW 04/06, Malaka Sari, Kec. Duren Sawit,

Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta 13460

Pelaksanaan : 26 Juli 2020

4. Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM)

a) Penanggungjawab

Achmad Fadly


Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dengan Tema

“Meningkatkan Rasa Peduli Terhadap Sesama dengan Kebersamaan”.

Kegiatan ini adalah kegiatan yang dilakukan untuk memberikan

perwujudan dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan,

penelitian, dan pengabdian masyarakat. Dengan sasaran dari kegiatan

ini yaitu anak-anak dari Panti Asuhan yang perlu dibekali dengan

keterampilan teknologi untuk menghadapi tantangan masa depan.

Oleh karena itu, kita melakukan tindakan nyata dengan memberikan

mereka materi pengenalan tentang teknologi komputer dan program

aplikasi Microsoft Office.

c) Sasaran Kegiatan

Anak SD- SMP Panti Asuhan Asrama Domyadhu


Pada Tanggal 9,10,12 Desember 2020 di Asrama Domyadhu Tanah

Baru, Depok, Jawa Barat.

e) Hasil

Pada hari pertama dengan materi Pembelajaran Pengenalan

Teknologi Komputer, Adik-adik dari Asrama domyadhu

mendapatkan materi atau ilmu dengan Pengenalan umum dan dasar

tentang Teknologi, Pengenalan perangkat Teknologi Informasi dan

manfaatnya, Pengenalan Internet dan dampak positif serta negative,

Praktek Microsoft Paint serta menjelaskan tools didalamnya,

Pengenalan dasar macam-macam Microsoft Office,

Mendemontrasikan tools kalkulator pada windows dengan beberapa

jenis, Mendemontrasikan dan mengajarkan mengetik 10 jari,

Penjelasan pola hidup sehat dan manfaatnya dan Quiz Kahoot dengan

menjawab soal.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

65

Hasil Karya dan Dokumentasi di hari pertama:

Pada hari Kedua dengan materi Pengenalan umum dan dasar tentang

Microsoft Office Word, Adik-Adik dari Asrama Domyadhu

mendapatkan materi atau ilmu dengan Sejarah singkat tentang versi

Microsoft Office Word, Mendemontrasikan cara membuka Microsoft

word dengan beberapa cara, Menunjukkan posisi tools dan ikon pada

jendela Microsoft Word, Menjelaskan fungsi-fungsi tools dan fungsi-

fungsi ikon pada jendela.

Hasil Karya dan Dokumentasi di hari Kedua:




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

66

Pada hari Ketiga atau terakhir dengan materi Pengenalan umum

tentang Microsoft Power Point, Adik-Adik dari Asrama Domyadhu

mendapatkan materi atau ilmu dengan Penjelasan perkembangan

Microsoft Power Point dan kelebihan serta kekurangannya,

Pengenalan tools dan ikon pada jendea Microsoft Power Point,

Mendemontrasikan cara membuat Microsoft Power Point dengan

beberapa cara yang sudah dibuat, Praktek membuat biografi di

Microsoft Power Point dan Presentasi dan Quiz Kahoot dengan

menjawab soal.

Hasil Karya dan Dokumentasi di hari Ketiga:




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

67

f) Output Kegiatan

• Mendapatkan pengalaman dalam kepanitiaan di sebuah

organisasi.

• Mendapatkan Ilmu yang bermanfaat yang sebelumnya kita tidak

dapat di kegiatan lain.

• Semakin banyak orang yang mengetahui event/kegiatan yang

dibuat HIMASI dengan adanya kegiatan PKM ini

• Belajar tentang kedisiplisan dan kerjsama dengan adanya

kegiataan PKM ini

• Belajar mengeluarkan pendapat dan ide ide untuk acara ini.

• Membantu adik adik Panti Asuhan yang sedang membutuhkan

karena pandemi ini

• HIMASI menyediakan wadah untuk masyarakat luar yang ingin

berdonasi dan membantu adik adik Panti Asuhan.

g) Evaluasi

Hambatan

• Pada saat acara berlangsung kami mengalami kendala dan

hambatan yaitu pada saat proses mengajar kondisi tempat kurang

memadai karena berada di pinggir jalan raya, sehingga

mengganggu pemateri mengajar, namun anak-anak tetap bisa

focus dan mengikuti kegiatan.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

68

• Selain hambatan dan kendala nya di proses mengajar,kami juga

mengalami kendala seperti saat dokumentasi merekam, suara

rekaman yang ada divideo tersebut tercampur dengan suara

jalanan atau suara motor/mobil yang melintas.

Solusi

• Cari tempat yang menurut kalian untuk proses pembuatan video

tidak terganggu atau aman dari suara jalanan atau suara bising

lainnya.

• Cari tempat yang menurut kalian disaat proses mengajar tidak

terganggu, sehingga proses mengajar lancar dan tidak ada kendala.

Saran

• Kepada kepengurusan selanjutnya agar lebih teliti dan jangan

mengambil keputusan terlalu cepat dalam melalukan suatu

pendapat dan tindakan.

• Kerja sama dalam antar divisi, jangan sungkan minta bantuan dan

bertanya untuk di kepengurusan selanjutnya.

• Keluarkan pendapat dan ide kalian jangan hanya diam di saat

rapat dan butuh saran dalam melakukan kegiatan.

h) Dokumentasi




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

69




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

70

DIVISI DANA USAHA

A. Tentang Divisi

1. Latar Belakang

Divisi Dana Usaha merupakan divisi yang berperan sebagai wadah

Mahasiswa Sistem Informasi dalam ruang lingkup kemahasiswaan untuk

menghasilkan produk dan mengembangkan jiwa kewirausahaan.

2. Program Kerja

Divisi Dana Usaha memiliki tiga (3) program kerja, yaitu:

• Mendukung Kegiatan HIMASI

• Pembuatan PDL HIMASI

• Pembuatan Merchandise

3. Pengurus

• Ketua Divisi : M. Aldinugroho Abdullah (173112700650036)

• Anggota : Yulianti Pratiwi Utami (173112700650051)

• Anggota : Achmad Riyadi (173112700650051)

• Anggota : Nabila Tiara Nuraini (183112700650004)

B. Program Kerja

1. Mendukung Kegiatan HIMASI

1.1. Menjual Minuman di Kegiatan HIMASI

a) Penanggungjawab

Achmad Riyadi


Menjual minuman di kegiatan HIMASI merupakan kegiatan untuk

komersial dan memudahkan peserta dan panitia kegiatan dalam

mencari penjual makanan atau minuman.

c) Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan ini yaitu peserta dan panitia kegiatan HIMASI.


• 8 September 2020 (HIMASIHAT), Agung Futsal

• 11 September 2020 (HIMASIHAT), Agung Futsal




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

71

• 11 November 2020 (HIMASIHAT), Agung Futsal

• 7 Desember 2020 (HIMASIHAT), Agung Futsal

• 9 & 12 Desember 2020 (PKM), Panti Asuhan Domyadhu Beji

e) Hasil

Program kerja menjual minuman ini dapat dikatakan berhasil,

karena setiap kami berjualan air selalu terjual semua.

f) Output Kegiatan

Dari penjualan minuman selama kegiatan, diperoleh: 5 kali kegiatan

terjual 4 dus + 3 botol atau 99 botol dengan modal sebesar Rp 147.500

menghasilkan hasil penjualan sebesar Rp 340.000 dengan keuntungan

sebesar Rp 192.500.

g) Evaluasi

Hambatan

• Persaingan yang ketat dengan penjual lain yang ada disekitar

tempat kegiatan membuat kita harus memunculkan strategi

penjualan yang lebih kreatif dan inisiatif di masa pandemi ini,

seperti menjual air mineral dengan model paket 3 botol dijual Rp

10.000,-.

Solusi

• Menjual air mineral dengan model paket, seperti 3 botol dijual

dengan harga Rp 10.000,- sedangkan jika membeli 1 botol

dihargai dengan Rp 5.000,-.

h) Dokumentasi

1.2. Paid Promote untuk Kegiatan E-Sport

a) Penanggungjawab

Nabila Tiara Nuraini




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

72


Paid promote merupakan suatu layanan jasa promosi berbayar yang

melibatkan account-account media sosial yang memiliki jumlah

followers cukup banyak. Paid Promote dilaksanakan pada media

sosial (instagram) dalam waktu 2 minggu sebelum acara E-Sport

berlangsung. Program kerja ini dilaksanakan sebagai pertanggung

jawaban pengurus untuk mengemban tugas pada organisasi tersebut.

c) Sasaran Kegiatan

Pelaku bisnis dengan akun instagram yang sesuai dengan kriteria

yang sudah tertera di pamflet syarat & ketentuan untuk para customer.


Dilaksanakan mulai dari tanggal 12 hingga 27 Oktober 2020 melalui

media sosial (instagram). Dalam 1 hari dilaksanakan 2 kali upload

yaitu, pada jam 12.00-14.00 dan jam 17.00-19.00 WIB.

e) Hasil

Pada saat menjalankan paid promote mendapatkan hasil sebesar Rp.

250.000 dari 12 akun bisnis milik customer dengan pilihan paket (paid

promote) yang berbeda-beda.

Paid Promote yang telah kami jalankan mendapat respon positif dari

para customer, mereka senang karena setelah bisnisnya kami

promosikan, followers mereka bertambah dan bisnis mereka semakin

dikenal orang banyak.

f) Output Kegiatan

Paid Promote kali ini berhasil karna tidak ada satupun anggota-

anggota yang terlibat dalam paid promote, yang sama sekali tidak

memposting akun bisnis milik customer pada waktu yang telah

ditentukan, dan mendapatkan respon positif dari para customer paid

promote.

g) Evaluasi

Hambatan

• Beberapa dari teman-teman pengurus HIMASI dan panitia E-

Sport terlambat memposting akun bisnis milik customer pada

akun media sosialnya dari waktu yang telah kami tentukan.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

73

Solusi

• Kami terus menghubungi anggota-anggota yang terlibat pada

Paid Promote, yang belum memposting pada waktu yang telah

ditentukan, agar akun customer tetap di posting dan tidak ada

satupun panitia yang tidak memposting akun bisnis customer.

Saran

• Lebih berhati-hati dalam memilih customer dengan akun bisnis

yang sudah terpercaya.

• Selalu koordinasikan kepada peserta paid promote dan juga pihak

customer jika ada peserta paid promote yang belum memposting

akun bisnis milik customer, agar tidak mengecewakan customer.

h) Dokumentasi

2. Pembuatan PDL Himasi

a) Penanggungjawab

Yulianti Pratiwi Utami




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

74


PDL HIMASI adalah atribut yang wajib dimiliki oleh anggota

HIMASI yang biasanya digunakan untuk saat mengikuti sebuah

kepanitiaan HIMASI atau acara lain yang berhubungan dengan

HIMASI sebagai identitas anggota HIMASI. Pembeli PDL HIMASI

include dengan 1 Masker dan 2 Stiker dengan harga Rp. 150.000,00.

c) Sasaran Kegiatan

Para Mahasiswa prodi Sistem Informasi yang belum mempunyai PDL

terutama Mahasiswa Baru.


Pemesanan dilakukan dengan sistem pre-order melalui whatsapp

contact person yang tertera pada poster untuk menyesuaikan dengan

ukuran serta jumlah pesanan agar sesuai. Proses pre-order dibuka pada

tanggal 24 Agustus 2020 sampai dengan 23 Oktober 2020.

e) Hasil

Dengan modal total Rp. 2.100.000,00 untuk 15 set PDL dan

mendapatkan keuntungan sebesar Rp. 150.000,00 untuk 15 set PDL

tersebut.

f) Output Kegiatan

Penjualan PDL ini dikatakan berhasil, karena sesuai dengan rencana

dan target serta respon para pembeli sangat baik.

g) Evaluasi

Hambatan

• Banyak pembeli yang order namun sulit untuk melakukan

pembayaran dikarenakan pada masa pandemi COVID-19 yang

menghambat ekonomi.

Solusi

• Agar menarik peminat pembeli untuk lebih tertarik membeli PDL

maka lebih baik dipaketkan yaitu, 1 PDL dengan bonus 2 stiker

dengan logo Himpunan Sistem Informasi dan 1 buah masker pada

masa pandemi ini.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

75

Saran

• Pada kepengurusan selanjutnya agar melakukan promosi selain di

media sosial atau dijejaring online dapat juga menggunakan

brosur ataupun pamplet yang disebarkan ke mahasiswa sistem

informasi unas dan juga bisa menarik konsumen dengan cara

memberikan diskon ataupun hadiah menarik.

h) Dokumentasi

3. Penjualan Marchandise

a) Penanggungjawab

M. Aldinugroho Abdullah


Produk HIMASI yang disediakan untuk Mahasiswa dengan tujuan

komersial. Merchandise HIMASI berbentuk Masker dan stiker.

c) Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan yang utama dari kegiatan ini yaitu mahasiswa

Universitas Nasional terutama prodi Sistem Informasi, akan tetapi

dapat juga dipasarkan secara general.


Dilaksanakan mulai dari tanggal 9 Desember 2020 sampai dengan

Stok Habis yaitu pada acara Pengabdian Kepada Masyarakat HIMASI.

e) Hasil

Menurut kami berhasil, karna merchandise masker dan stiker terjual

habis dan disenangi oleh customer.




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

76

f) Output Kegiatan

Mendapatkan pengalaman dalam membuat suatu usaha, Dalam

penjualan Marchandise dengan modal Rp.134.000 dan menghasilkan

Rp.281.000 dengan keuntungan 147.000.

g) Evaluasi

Hambatan

• Masker kain lebih terjangkau di bandingkan dengan masker

bedah, masker kain juga dinilai lebih praktis. Akan tetapi setiap

masyarakat dan juga mahasiswa telah diwajibkan menggunakan

masker menjadikan sudah memiliki masker masing masing dan

juga masker kain tidak di rekomendasikan bagi petugas medis,

petugas medis lebih di rekomendasikan menggunakan masker

N95.

Solusi

• Dikarenakan setiap masyarakat dan juga mahasiswa telah

diwajibkan menggunakan masker menjadikan kami membuat

promo untuk penjualan yaitu 1 masker + 2 stiker dengan harga

Rp.12.000

Saran

• Dan saran kedepannya adalah terlebih dimasa pandemi COVID-

19 yang belum berakhir, ke depannya harus memunculkan

inovasi-inovasi merchandise baru, terutama merchandise untuk

menanggulangi penyebaran COVID-19.

h) Dokumentasi




Telp. (021) 70920554, 70930554 Fax.(021)7802718

77

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM ...

Documents

Transcript of LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM ...