MAJELIS PERWAKILAN ANGGOTA HIMPUNAN...

MAJELIS PERWAKILAN ANGGOTA

HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

‘AMISCA’

Institut Teknologi Bandung

Sekretariat: Sekretariat HMK ‘AMISCA’ ITB

Jl. Ganesha 10, Bandung 40132

KETETAPAN MAJELIS PERWAKILAN ANGGOTA

HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA ‘AMISCA’

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

No. TAP 007/MPA-AMISCA/V/2019

Tentang

PENGESAHAN RENCANA KERJA

BADAN PENGURUS HMK ‘AMISCA’ ITB

PERIODE 2019/2020

Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa

Majelis Perwakilan Anggota Himpunan Mahasiswa Kimia ‘AMISCA’ ITB

Menimbang :

1. bahwa diperlukannya Rencana Kerja Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB periode

2019/2020 yang memenuhi Garis Besar Haluan Program HMK ‘AMISCA’ ITB

periode 2019/2020.

Mengingat :

1. Anggaran Dasar HMK ‘AMISCA’ ITB Bab VIII pasal 14 tentang Badan Pengurus

sebagai pelaksana harian.

2. Anggaran Rumah Tangga HMK ‘AMISCA’ ITB Bab IV Pasal 13 tentang kewajiban

Badan Pengurus himpunan untuk menyusun serta melaksanakan program kerja

himpunan AMISCA selama masa kepengurusan berdasarkan GBHP.

MAJELIS PERWAKILAN ANGGOTA

HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

‘AMISCA’

Institut Teknologi Bandung

Sekretariat: Sekretariat HMK ‘AMISCA’ ITB

Jl. Ganesha 10, Bandung 40132

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

1. Majelis Perwakilan Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020 mengesahkan

Rencana Kerja Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB periode 2019/2020

sebagaimana terlampir.

2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan dapat ditinjau ulang apabila

terdapat kesalahan di kemudian hari.

Ditetapkan di Bandung

Pada tanggal 23 Mei 2019

Ketua MPA

HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Miqdad Al Muflih

NIM 10516090

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.................................................................................................................................. iBAB I PENDAHULUAN............................................................................................................. 1BAB II LANDASAN.................................................................................................................... 5BAB III RINCIAN RENCANA KERJA...................................................................................... 9

KETUA HIMPUNAN............................................................................................................9DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN............................................................................12

1. Sekretaris Jendral...................................................................................................... 122. Sekretaris 1................................................................................................................133. Sekretaris 2................................................................................................................16

DEPARTEMEN KEUANGAN........................................................................................... 191. Bendahara................................................................................................................. 192. Kepala Divisi Kewirausahaan...................................................................................22

DEPARTEMEN MEDIA INFORMASI DAN PROPAGANDA........................................251. Kepala Departemen Media Informasi dan Propaganda............................................ 25

DEPARTEMEN INTERNAL.............................................................................................. 281. Kepala Divisi Kekeluargaan..................................................................................... 282. Kepala Divisi Akademik...........................................................................................333. Kepala Divisi Olahraga dan Seni..............................................................................384. Kepala Divisi Bina Rumah Tangga.......................................................................... 41

DEPARTEMEN EKSTERNAL...........................................................................................441. Kepala Divisi Intrakampus....................................................................................... 442. Kepala Divisi Ekstrakampus.....................................................................................47

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA..............................521. Kepala Divisi Kaderisasi...........................................................................................522. Kepala Divisi Manajemen Data dan Anggota.......................................................... 55

DEPARTEMEN KARYA....................................................................................................611. Kepala Divisi Keprofesian........................................................................................612. Kepala Divisi Riset dan Lomba................................................................................ 653. Kepala Divisi Pengabdian Masyarakat..................................................................... 70

BAB IV PENUTUP.....................................................................................................................74LAMPIRAN................................................................................................................................ 75

1

BAB IPENDAHULUAN

Kami satu senyawa, satu dalam AMISCA!Himpunan ialah wadah pemenuhan kebutuhan mahasiswa jurusan terkait keilmuan dan

keprofesian. Himpunan ada untuk mengembangkan anggotanya agar bisa menjawab tantanganzaman. Menyelesaikan studi di tingkat perguruan tinggi tidak hanya meningkatkankemampuan hardskills tapi juga softskills. Untuk itu himpunan menyelenggarakankegiatan-kegiatan yang dapat melatih dan mengasah kemampuan anggota himpunan agaranggota himpunan dapat berkembang. Metode pengembanngan diri sangat luas. Bisa dilakukandengan aktif berkepanitiaan, melalui seminar atau workshop, berkegiatan pengabdianmasyarakat, bahkan dengan hanya berkumpul lalu berbincang-bincang hingga berdiskui jugadapat mengembangkan diri.

Dewasa ini kondisi himpunan menunjukkan partisipasi yang rendah. Forum sosialisasi atauaudiensi hanya dihadiri 30 hingga 60 orang, tidak kuorumnya hearing atau musyawarahanggota, hingga sepinya kegiatan AMISCA menjadi bukti nyata partisipasi rendah. Fenomenaini tak mutlak menyalahkan anggota. Anggota juga pasti memiliki alasan untuk tidakberpartisipasi.

Himpunan tempat berkembang, himpunan sepi. Perlu ada perbaikan dari kegiatan-kegiatanyang diselenggarakan himpunan agar bisa kembali menarik minat anggota AMISCA untukberpartisipasi. Partisipasi anggota sangat penting. Partisipasi anggota menjadi bukti nyataupaya untuk mengembangkan diri.

Demi mewujudkan peningkatan partisipasi anggota, maka dirumuskanlah visi “HMK‘AMISCA’ ITB sebagai wadah terkalibrasi yang hangat dalam mengembangkananggotanya”. Visi tersebut memiliki makna AMISCA perlu melakukan perubahanmenyesuaikan zaman dan juga menghangatkan diri agar dapat meningkatkan partisipasianggota untuk berkembang. Dari visi tersebut dirumuskan misi “Menciptakan sistem kerjayang adaptif; Membentuk suasana berhimpun yang akrab dan saling membangun;Merangkai media pengembangan anggota yang sesuai dengan keilmuan kimia”.

Misi pertama yaitu “Menciptakan sistem kerja yang adaptif” memiliki makna adasekumpulan hal yang teratur dan perlu dilaksanakan serta dapat menyesuaikan keadaan untukmelaksanakan suatu pemenuhan kebutuhan. Hal tersebut dapat terpenuhi dengan adanyapengaturan terkait linimasa, dokumentasi, publikasi, keuangan, dan keanggotaan. Pengaturanlinimasa diperlukan untuk membagi waktu kegiatan. Pengaturan dokumentasi diperlukan agardokumen kegiatan seperti surat, notula, dan foto-foto yang ada dapat diarsipkan sehingga bisaberguna untuk waktu selanjutnya. Pengaturan publikasi diperlukan agar informasi kegiatandapat sampai ke anggota dengan tepat dan sesuai. Pengaturan keuangan diperlukan agar dapatmerumuskan dan mengupayakan pemenuhan kebutuhan uang untuk berkegiatan. Pengaturankeanggotaan diperlukan agar dapat membagi anggota kerja sesuai kebutuhan kegiatan sehinggaterjadi pemerataan pemberdayaan anggota. Untuk itu dibentuklah Sekretaris Jendral, Sekretaris,Media Informasi dan Propaganda, Bendahara, Kewirausahaan, dan Manajemen Data danAnggota.

Misi kedua yaitu “Membentuk suasana berhimpun yang akrab dan salingmembangun” memiliki makna ada kegiatan yang mendorong anggota himpunan untukberkumpul dan beraktivitas untuk mencapai sesuatu dengan nyaman dan saling mendukung.Hal tersebut dapat terpenuhi dengan adanya penyedia aktivitas hiburan, pengelolaan sekretariat

2

himpunan, dan penolong akademik. Aktivitas hiburan yang dimaksud berupa kegiatanberkumpul atau olahraga yang menyenangkan sehingga bisa saling mendekatkan. Sekretariathimpunan perlu dikelola dengan baik dan nyaman agar anggota himpunan dapat gemar kesekretariat untuk singgah dan beristirahat. Akademik anggota AMISCA juga perlu dibantusebagai upaya peringanan beban anggota dalam menghadapi tantangan akademik. Untuk itudibentuklah Kekeluargaan, Olahraga dan Seni, Bina Rumah Tangga, dan Akademik.

Misi ketiga yaitu “Merangkai media pengembangan anggota yang sesuai dengankeilmuan kimia” memiliki makna ada hal yang dapat memajukan anggota himpunan dan ilmukimia. Pemenuhan hal tersebut berupa adanya profil, keprofesian, lomba, pengabianmasyarakat, hubungan luar. Profil diperlukan sebagai target yang dapat dicapai anggota.Keprofesian sebagai pengenal wawasan kerja di bidang kimia. Lomba sebagai pemacu danpenolong anggota untuk aktif mengikuti lomba. Pengabdian masyarakat untuk memfasilitasianggota mengabdi kepada masyarakat. Hubungan luar diperlukan sebagai penghubungAMISCA dengan pihak luar untuk memahami kondisi luar AMISCA yang mungkin dapatbermanfaat. Untuk itu dibentuklah Kaderisasi, Keprofesian, Riset dan Lomba, PengabdianMasyarakat, Intrakampus, dan Ekstrakampus.

Setiap divisi yang ada pada Badan Pengurus (BP) memiliki tugas pokoknyamasing-masing. Divisi-divisi tersebut dikelompokkan lagi sesuai dengan bidang yang beririsansehingga dibentuklah Departemen Kesekretariatan, Keuangan, Media Informasi danPropaganda, Internal, Eksternal, Pengembangan Sumber Daya Anggota, dan Karya. Kepaladepartemen memiliki tugas untuk membimbing kerja setiap divisi yang ada di dalamnaungannya. Kepala divisi memiliki tugas menjalankan tugas pokok divisinya. Bentukimplementasi dari tugas pokok divisi ialah fungsi kerja dan program kerja. Fungsi kerja ialahkegiatan yang dilakukan divisi BP selama satu tahun kepengurusan sedangkan program kerjaialah kegiatan yang dilakukan oleh divisi BP dan jumlahnya dapat terkuantifikasi.

Pada dokumen ini akan dibahas tentang fungsi kerja dan program kerja darimasing-masing divisi. Penjelasan fungsi kerja dan program kerja akan dirinci berupa deskripsi,tujuan, landasan, sasaran, metode, parameter keberhasilan, waktu pelaksanaan, kebutuhansumber daya manusia (SDM), anggaran dana, dan penanggung jawab. Deskripsi akanmenjelaskan gambaran umum fungsi kerja dan program kerja. Tujuan akan menjelaskan halyang ingin dicapai oleh fungsi kerja dan program kerja. Landasan akan merinci GBHP danArahan Ketua HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020 mana saja yang mendasari pelaksanaan fungsikerja dan program kerja. Sasaran akan menjelaskan pihak-pihak yang ditujukan oleh fungsikerja dan program kerja. Metode akan merinci tahapan atau cara BP melaksanakan fungsi kerjadan program kerja. Parameter keberhasilan akan menjelaskan kondisi akibat terpenuhinyafungsi kerja dan program kerja. Waktu pelaksanaan akan menjelaskan estimasi fungsi kerja danprogram kerja dilaksanakan. Kebutuhan SDM akan menjelaskan rencana jumlah panitia intiyang dibutuhkan untuk melaksanakan fungsi kerja dan program kerja. Anggaran dana akanmenyebutkan estimasi dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan fungsi kerja dan programkerja. Penanggung jawab akan menyebutkan pihak yang bertanggung jawab akankeberlangsungan fungsi kerja dan program kerja.

Selain membahas fungsi kerja dan program kerja divisi BP, dokumen ini juga akanmenjelaskan ajuan status Badan Semi Otonom (BSO) kepada OKTAN ITB 2020. Latarbelakang dan penjelasan ruang lingkup BSO akan dibahas pada dokumen ini.

Mari berkalibrasi.

3

SUSUNAN BADAN PENGURUSHMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Ketua Himpunan : Rahardian Fakhri Muhammad 10516024Sekretaris Jendral : Prisma Silviya Auliawati 10516037

Sekretaris 1 : Karima Sarah Ghada 10516011

Sekretaris 2 : Gracella Maydah 10516032

Kepala Departemen Keuangan : Merry Rinji Astutik 10516089

Bendahara : Julia Setiawan 10516002

Kepala Divisi Kewirausahaan : Mohamad Ridwan 10516040

Kepala Departemen Media Informasidan Propaganda

: Resty Pratiwi 10516020

Kepala Departemen Internal : Khairul Ihsan Solihin 10516021

Kepala Divisi Kekeluargaan : Okto Reinaldi Hermawan 10516007

Kepala Divisi Olahraga dan Seni : Irsanda Riptanto 10516092

Kepala Divisi Akademik : Samuel Ivan 10516051

Kepala Divisi Bina Rumah Tangga : Vatra Reksa Ananda 10516003

Kepala Departemen Eksternal : Pradina Sofianti 10516073

Kepala Divisi Intrakampus : M. A. Majid Al Kindi 10516027

Kepala Divisi Ekstrakampus : Farah Hurun’in 10516008

Kepala Departemen PengembanganSumber Daya Anggota

: Jonathan Indra Christanto 10516009

Kepala Divisi Kaderisasi : Fathoni Hidayat 10516082

Kepala Divisi Manajemen Data danAnggota

: Agnes Pravida Irlitashanty 10516064

Kepala Departemen Karya : Fahmi Ihza Alghiffary 10516006

Kepala Divisi Keprofesian : Ayu Mega Lestari 10516065

Kepala Divisi Riset dan Lomba : Zuhdina Sabiqoh 10516085

Kepala Divisi Pengabdian Masyarakat: Fajar Tawakal Gumelar 10516047

5

BAB IILANDASAN

A. ANGGARAN RUMAH TANGA HMK ‘AMISCA’ ITB

BAB IVPENGURUSAN HIMPUNAN

Pasal 13Hak dan kewajiban:1. Pengurus wajib menjunjung tinggi dan menaati AD dan ART serta keputusan

musyawarah anggota.2. Menyusun serta melaksanakan program kerja himpunan AMISCA selama masa

kepengurusan berdasarkan atas GBHP.3. Memberikan LPJ lisan dan tulisan dalam musyawarah anggota pada akhir masa

kepengurusan.4. Membentuk dan mengangkat panitia-panitia khusus untuk kegiatanhimpunan.5. Pada saat pelantikan pengurus baru, pengurus lama menyerahkan seluruh aset dan

kekayaan AMISCA kepada pengurus baru.

B. GARIS BESAR HALUAN PROGRAM HMK ‘AMISCA’ ITBArahan Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota:1. Melaksanakan kaderisasi awal yang bertujuan memenuhi tujuan HMK ‘AMISCA’

ITB.2. Menyusun Rancangan Besar Kaderisasi (RBK) sebagai pedoman pencapaian profil

anggota di HMK ‘AMISCA’ ITB.3. Melaksanakan kaderisasi lanjutan dan pemeliharaan nilai-nilai kemahasiswaan HMK

‘AMISCA’ ITB.4. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, dan pengelolaan data anggota HMK

‘AMISCA’ ITB secara terpusat.5. Melaksanakan pendataan kegiatan anggota selama berkegiatan di HMK ‘AMISCA’

ITB dan di luar HMK ‘AMISCA’ ITB.6. Melaksanakan mekanisme pemerataan dan pemberdayaan anggota HMK ‘AMISCA’

ITB.7. Melaksanakan apresiasi terhadap pencapaian anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

Arahan Bidang Internal:1. Menyediakan dan mengontrol fasilitas fisik HMK ‘AMISCA’ ITB.2. Menunjang pemenuhan bantuan finansial anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.3. Memfasilitasi kebutuhan akademik anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.4. Memfasilitasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalam penyaluran minat dan bakat.5. Memberikan fasilitas kepada anggota HMK ‘AMISCA’ ITB untuk menjalin hubungan

yang harmonis.

Arahan Bidang Eksternal:1. Menjalin hubungan baik dengan Program Studi Kimia ITB.2. Menjalin hubungan baik dengan lembaga dalam lingkup KM ITB.

6

3. Menjalin hubungan baik dengan alumni Kimia ITB.4. Menjalin hubungan baik dengan lembaga keilmuan pecinta kimia di Indonesia dan

internasional.

Arahan Bidang Karya:1. Mengenalkan dan menerapkan ilmu kimia yang dapat bermanfaat bagi masyarakat.2. Memfasilitasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalam mengembangkan potensi diri

untuk berkarya dan berinovasi dalam bidang keilmuan kimia.3. Memfasilitasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB untuk berkarya dan berinovasi di

bidang keilmuan kimia.4. Memfasilitasi kebutuhan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB terkait wawasan dunia kerja.

Arahan Bidang Kelengkapan Organisasi:1. Menyusun anggaran keuangan HMK ‘AMISCA’ ITB yang transparan dan dapat

dipertanggungjawabkan.2. Mengelola keuangan HMK ‘AMISCA’ ITB secara transparan dan

dapat dipertanggungjawabkan.3. Melaksanakan upaya pemenuhan keuangan HMK ‘AMISCA’ ITB.4. Mewujudkan sistem administrasi HMK ‘AMISCA’ ITB yang sistematis dan

terarsipkan.5. Menyusun jadwal kegiatan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yang sistematis, situasional,

dan dapat dipertanggungjawabkan.6. Melaksanakan sistem penyampaian informasi bagi anggota dan pihak di luar

HMK ‘AMISCA’ ITB yang efektif dan dapat dipertanggungjawabkan.

C. VISI, MISI, DAN ARAHAN KETUA HMK ‘AMISCA’ ITBVisi:HMK ‘AMISCA’ ITB sebagai wadah terkalibrasi yang hangat dalam mengembangkan

anggotanya

Misi:1. Menciptakan sistem kerja yang adaptif.2. Membentuk suasana berhimpun yang akrab dan saling membangun.3. Merangkai media pengembangan anggota yang sesuai dengan keilmuan kimia.

Arahan:A. Sekretaris Jendral

1. Melakukan penjadwalan kegiatan yang rapi dan fokus.B. Sekretaris

1. Melakukan pengarsipan dokumen kegiatan (surat, foto, notula) yang rapi danmudah diakses.

2. Membuat dan melaksanakan Prosedur Operasional Standar terkaitsurat-menyurat.

3. Adanya templat surat yang dikeluarkan HMK ‘AMISCA’ ITB.4. Adanya templat notula HMK ‘AMISCA’ ITB.

C. Media Informasi dan Propaganda

7

1. Melakukan publikasi kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITB yang rapi dan fokus sertatepat sasaran.

2. Melakukan propaganda terkait kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITB.3. Membuat dan melaksanakan Prosedur Operasional Standar terkait publikasi

kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITB.4. Adanya templat poster HMK ‘AMISCA’ ITB.

D. Bendahara1. Mengatur pengeluaran uang kas HMK ‘AMISCA’ ITB.2. Melakukan pembukuan keuangan HMK ‘AMISCA’ ITB.3. Membuat rencana anggaran belanja HMK ‘AMISCA’ ITB.4. Menarik iuaran anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

E. Kewirausahaan1. Merencanakan dan melaksanakan pemenuhan kebutuhan anggaran melalui pos

dana usaha.2. Membagi lahan dana usaha kepada kepanitiaan yang melakukan dana usaha.

F. Manajemen Data dan Anggota1. Melakukan pembagian anggota kerja staf dan anggota magang BP yang tepat

sasaran.2. Melakukan pemerataan pemberdayaan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB di

kepanitiaan kegiatan.3. Mendata keaktifan dan prestasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.4. Mengapresiasi prestasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.5. Mengontrol progress pemenuhan profil staf dan anggota magang BP.

G. Kekeluargaan1. Adanya kegiatan bersama antar anggota HMK ‘AMISCA’ ITB untuk

mengakrabkan diri dalam berbagai momen.2. Menumbuhkan kekeluargaan antar anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

H. Olahraga dan Seni1. Mendata keberminatan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB terkait kegiatan olahraga.2. Mendata keberminatan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB terkait kegiatan seni.3. Mengadakan kegiatan olahraga dan seni untuk mengakrabkan anggota.

I. Bina Rumah Tangga1. Menjaga kenyamanan sekretariat HMK ‘AMISCA’ ITB.2. Mendata peralatan dan perlengkapan yang ada di sekretariat HMK ‘AMISCA’

ITB.J. Akademik

1. Menyediakan bantuan kebutuhan akademik anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.2. Mencari informasi beasiswa.3. Mensosialisasikan informasi beasiswa.4. Membantu anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yang mengalami masalah akademik.

K. Kaderisasi1. Menyelenggarakan kaderisasi awal untuk Kimia ITB 2018 dengan menumbuhkan

keakraban antar anggota.2. Menyelenggarakan kaderisasi lanjutan untuk memenuhi profil yang telah

dirumuskan.

8

L. Keprofesian1. Menyediakan informasi terkait keprofesian kimia.2. Meningkatkan softskills anggota HMK ‘AMISCA’ ITB terutama yang

berhubungan dengan keprofesian kimia.3. Memperkenalkan dunia pekerjaan terkait kimia kepada anggota HMK ‘AMISCA’

ITB.4. Menyediakan wadah karya keprofesian yang bermanfaat untuk mahasiswa TPB

ITB.M. Riset dan Lomba

1. Menyediakan informasi terkait lomba kimia.2. Memandu anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yang ingin berpartisipasi dalam lomba

kimia.3. Menyediakan informasi terkait kemajuan di bidang kimia.

N. Pengabdian Masyarakat1. Menerapkan ilmu kimia dalam mengabdi ke masyarakat.

O. Intrakampus1. Mencari wadah kolaborasi dalam lingkup KM ITB.2. Mencari potensi karya di lingkungan Prodi Kimia ITB.3. Memiliki hubungan baik dengan HMJ FMIPA ITB.

P. Ekstrakampus1. Menemukan referensi kelombaan dari himpunan kimia di luar ITB.2. Mencari potensi refersi dari alumni Kimia ITB.

9

BAB IIIRINCIAN RENCANA KERJA

KETUA HIMPUNAN

Badan Semi Otonomi OKTAN ITB 2020

A. LATAR BELAKANGHMK ‘AMISCA’ ITB sebagai wadah pemenuh kebutuhan mahasiswa jurusan dalam

bidang keilmuan dan keprofesian memiliki tujuan terciptanya manusia yang dinamis dan kritisdalam mengembangkan ilmu kimia yang bertanggung jawab untuk dirinya sendiri, lingkungan,dan Tuhan Yang Maha Esa. Untuk mewujudkan tujuan tersebut, dirumuskanlah Garis BesarHaluan Program (GBHP) yang menjadi pedoman BP untuk menyelenggarakan kegiatan.Penyelenggaran kegiatan dilakukan dalam bentuk fungsi kerja dan program kerja yangdilaksanakan oleh divisi-divisi yang ada di dalam BP.

Olimpiade Kimia Tingkat Nasional Institut Teknologi Bandung (OKTAN ITB) adalahsalah satu kegiatan yang diselenggarakan oleh HMK ‘AMISCA’ ITB untuk mewujudkantujuan HMK ‘AMISCA’ ITB. OKTAN ITB telah diselenggarakan sejak tahun 2014. Acarautama OKTAN ITB adalah olimpiade soal kimia untuk siswa SMA. Setiap tahun OKTAN ITBjuga melakukan inovasi seperti mengadakan Seminar Nasional, Chemistry Expo, hingga CareerExpo.

OKTAN ITB memiliki status yang berbeda-beda pada kepengurusan BPsebelum-sebelumnya. OKTAN ITB sempat memiliki status sebagai program kerja di bawahKementerian Karya BP, sempat pula memiliki status sebagai program kerja di bawah KetuaHMK ‘AMISCA’ ITB (selanjutnya akan disebut sebagai kahim). OKTAN ITB dapat dianggapsebagai perwujudan visi misi seorang kahim, dapat pula dianggap sebagai bentuk nyata karyadari kepengurusan itu sendiri.

OKTAN sebagai kegiatan yang diselenggarakan satu kali pada satu kepengurusan dapatdikategorikan sebagai program kerja. Dalam pembagian fungsi organisasi, program kerjadipegang oleh salah satu divisi dalam organisasi sesuai dengan tujuan divisi tersebut. Akantetapi OKTAN terlalu besar untuk dipegang oleh suatu divisi. Walaupun OKTANdiselenggarakan hanya satu kali pada satu kepengurusan dan biasanya dilaksanakan pada akhirmasa kepengurusan (bulan Januari), OKTAN membutuhkan waktu persiapan yang panjang.Rentang waku persiapan yang panjang menjadi beban berat tersendiri untuk ditanggung. JikaOKTAN dipegang oleh salah satu divisi pada BP, kepala divisi tersebut akan memiliki bebankerja yang sangat berat karena selain harus ikut membimbing dan mengawasi persiapanOKTAN, kepala divisi juga memiliki pekerjaan untuk menjalankan fungsi kerja dan programkerja lainnya yang menjadi tanggung jawabnya. Jika OKTAN dipegang oleh kahim, hal iniakan menyalahi pembagian fungsi organisasi. Kahim sebagai kepala organisasi harusnyamerumsukan hal strategis dan mengontrol keberlangsungan himpunan secara keseluruhan.Dapat terjadi posisi dilematis ketika kahim harus mengontrol himpunan secara keseluruhannamun juga memiliki tanggung jawab untuk memprioritaskan kepentingan OKTAN.

Setiap kepengurusan memiliki pemahaman yang berbeda-beda terkait status OKTAN ITB.Dengan mempertimbangkan masalah-masalah yang telah diurai, pada BP HMK ‘AMISCA’ITB kepengurusan 2019/2020, status yang coba diberikan kepada OKTAN ITB adalah sebagaiBadan Semi Otonom (BSO). OKTAN ITB sebagai BSO akan mewujudkan tujuannya tanpa adakontrol penuh dari BP. Hal-hal lain yang menjelaskan BSO OKTAN ITB akan dirinci padadokumen ini.

10

B. LANDASANAnggaran Rumah Tangga HMK ‘AMISCA’ ITB Bab IV Pasal 13 tentang hak dan

kewajiban Pengurus Himpunan ayat 4: Membentuk dan mengangkat panitia-panitia khususuntuk kegiatan himpunan.

C. KEDUDUKANBSO OKTAN ITB merupakan kepanitiaan khusus yang dibentuk dan diangkat oleh BP

untuk menyelenggarakan kegiatan OKTAN ITB 2020. Hubungan BSO dengan BP adalahberupa koordinasi. BSO mempertangungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan kepada BPdengan melaksanakan laporan pertanggungjawaban yang juga dihadiri oleh anggota HMK‘AMISCA’ ITB. Ketua BSO dipilih oleh kahim.

D. HAK DAN KEWAJIBANHak BSO:a. BSO berhak merumuskan konsep acara tanpa adanya intervensi BP.b. Jika diperlukan, BSO berhak menyelenggarakan forum yang melibatkan anggota

HMK ‘AMISCA’ ITB.c. BSO berhak memiliki penomoran surat tersendiri. Surat yang dikeluarkan oleh BSO

dapat dinyatakan sah cukup dengan tanda tangan ketua BSO dengan ada tembusankepada kahim.

d. BSO berhak mengelola keuangan BSO. Pemasukan keuangan tetap harus berasal darisumber yang halal (dapat dengan dana usaha, sponsorship, hingga sumbangan takmengikat).

e. BSO berhak mengadakan dana lestari. Jumlah dana lestari BSO tidak boleh berkurangpada setiap kepengurusannya.

f. Panitia inti (ketua, kepala bidang, dan kepala divisi) BSO berhak untuk tidak menjadipanitia inti kepanitiaan kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITB lainnya.

Kewajiban BSO:a. BSO wajib menyusun dan menjelaskan rencana kegiatan kepada anggota HMK

‘AMISCA’ ITB.b. BSO wajib menjelaskan teknis kegiatan kepada anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.c. Sepanjang kepengurusan BSO wajib berkoordinasi dengan BP terkait lini masa dan

jadwal publikasi kegiatan.d. Surat yang dikeluarkan BSO harus tetap mengikuti template surat HMK ‘AMISCA’

ITB.e. Notula forum yang diselenggarakan BSO harus tetap mengikuti template notula HMK

‘AMISCA’ ITB.f. Dokumen bukti kegiatan (surat, notula, foto) wajib terarsipkan dan dapat diakses oleh

BP.g. BSO wajib melakukan pembukuan keuangan BSO yang rapi dan transparan.h. BSO wajib berkoordinasi dengan BP terkait pembagian penggunaan dana lestari pada

awal kepengurusan.i. BSO wajib berdiskusi dengan BP terkait kelebihan dana BSO pada akhir

kepengurusan.j. Panitia inti (ketua, kepala bidang, dan kepala divisi) BSO wajib untuk tidak menjadi

staf BP.k. BSO wajib menyusun dan mempresentasikan Laporan Pertanggungjawaban BSO

kepada BP yang juga dihadiri oleh anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

11

E. LAIN-LAINHal-hal yang tidak diatur dalam bagian ini dapat dibahas dengan musyawarah yang

melibatkan para pihak terkait.

12

DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN

A. STRUKTURSekretaris Jendral : Prisma Silviya Auliawati (10516037)Sekretaris 1 : Karima Sarah Ghada (10516011)Sekretaris 2 : Gracella Maydah (10516032)

B. RENCANA KERJA1. Sekretaris Jendral

“Good leader is good manager” suatu ungkapan singkat namun penuh makna yangberarti seorang pemimpin yang baik juga merupakan seorang manajer yang baik pula.Ricky W. Griffin mengatakan bahwa manajemen adalah sebuah proses perencanaan,pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapaisasaran secara efektif dan efisien. Dari pengertian tersebut kita dapat mengetahui bahwakemampuan manajerial sangat diperlukan dalam suatu organisasi.

Kemampuan manajerial dalam suatu organisasi ini tidak hanya diperlukan untuksumber daya manusianya saja, namun juga diperlukan untuk mengelola sumber daya lainyang menunjang kegiatan dalam organisasi, salah satunya adalah manajemen dokumen.Oleh karena itu, kesekretariatan HMK ‘AMISCA’ ITB hadir sebagai badan kelengkapanorganisasi yang melakukan perencanaan dan pengoordinasian agenda kegiatan, sertamelakukan pengontrolan dan pengarsipan dokumen.

Dokumen merupakan suatu media yang sangat krusial bagi suatu organisasi, tanpadokumen maka tidak akan ada transfer knowledge yang kontinu. Melalui dokumen ini,maka proses pembelajaran akan terus terjadi sehingga diharapkan adanya perkembanganorganisasi menjadi lebih baik.

1.1 Fungsi KerjaPengaturan Jadwal Kegiatan dan Penyampaian Informasi Kegiatan HMK ‘AMISCA’ITB

Deskripsi

Pengaturan jadwal kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITB yang sistematisdan dapat dipertanggungjawabkan (dari segi waktu, jumlah anggota,dan prioritas) disertai dengan menjalin koordinasi yang transparandengan penanggung jawab kegiatan, kemudian jadwal kegiatantersebut di informasikan secara berkala kepada massa HMK‘AMISCA’ ITB

Tujuan

1. Terwujudnya sistem penjadwalan kegiatan HMK ‘AMISCA’ITB yang sistematis, situasional, dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga setiap kegiatan dapat berlangsung denganbaik dan sinergi.

2. Tersampaikannya informasi kegiatan kepada massa HMK‘AMISCA’ ITB sehingga massa dapat mengetahui dan ikutberpartisipasi.

Landasan

GBHPBidang: Kelengkapan OrganisasiTujuan: Terwujudnya penjadwalan kegiatan anggota HMK ‘AMISCA’ITB yang sistematis, situasional, dan dapat dipertanggungjawabkan.Arahan: Menyusun jadwal kegiatan anggota HMK ‘AMISCA’ ITByang sistematis, situasional, dan dapat dipertanggungjawabkan.Parameter:

1. Terlaksananya koordinasi yang transparan dengan

13

penanggung jawab kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITB dalampenyusunan jadwal kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITB.

2. Tersusunnya jadwal kegiatan satu tahun kepengurusan HMK‘AMISCA’ ITB yang dapat dipertanggungjawabkan.

3. Terlaksananya pengaturan jadwal kegiatan HMK ‘AMISCA’ITB berdasarkan pertimbangan waktu, prioritas, dan kondisianggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

4. Terlaksananya penyampaian informasi jadwal kegiatan HMK‘AMISCA’ ITB kepada anggota HMK ‘AMISCA’ ITB secaraberkala.

Arahan Kerja Ketua HimpunanMelakukan penjadwalan kegiatan yang rapi dan fokus

Sasaran Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Metode

1. Pembuatan rancangan timeline HMK ‘AMISCA’ ITB selamasatu periode kepengurusan 2019/2020 di awal kepengurusan.

2. Pembuatan wahana koordinasi yang transparan denganpenanggung jawab kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITB.

3. Pembuatan agenda mingguan HMK ‘AMISCA’ ITB untukdisampaikan kepada massa setiap minggu melalui grup line 3angkatan.

4. Pengisian agenda bulanan di papan pengumuman sekretariatHMK ‘AMISCA’ ITB.

5. Pembuatan google kalender agar massa dapat mengaksestimeline via gadget masing-masing.

ParameterKeberhasilan

1. Tersusunnya timeline HMK ‘AMISCA’ ITB satukepengurusan.

2. Terjalinnya koordinasi yang transparan antara sekjen dan setiappenanggung jawab kegiatan, terbukti dengan tidak adanyakegiatan yang dilaksanakan pada waktu yang bersamaan.

3. Sebanyak 100% jadwal mingguan tersusun dan terpublikasi.4. Sebanyak 100% informasi jadwal kegiatan mingguan

HMK ’AMISCA ITB dipublikasikan secara berkala melaluimedia milik HMK ’AMISCA’ ITB.

Waktupelaksanaan

Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB2019/2020

Kebutuhan SDM -Anggaran Rp0,00PenanggungJawab Sekretaris Jendral

2. Sekretaris 1Dalam sebuah organisasi diperlukan sumber daya yang mengelola administrasi. Hal

ini dibutuhkan dalam mempersiapkan perencaaan organisasi yang baik. Perencanaan dapatberjalan jika tersedia data dan arsip untuk melakukan kegiatan pendataan, pengarsiapan

14

dan pencatatan sehingga dapat mendukung keberjalanan organisasi tersebut. Untukmemenuhi kebutuhan sumber daya administrasi tersebut maka munculah sekretaris 1 yangberperan dalam pengarsipan dokumen dan manejemen surat menyurat yang berhubungandengan kegiatan administrasi HMK ‘AMISCA’ITB.

2.1 Fungsi KerjaPengarsipan Dokumen dan Manajemen Surat Menyurat yang Berhubungan denganKegiatan Administrasi HMK ‘AMISCA’ ITB

Deskripsi

Membuat data tertulis dalam bentuk softcopy (google drive danhardisk ) dan/atau hardcopy selain dari kepanitiaan yang dapatdigunakan sebagai bahan evaluasi semua elemen dalam berkegiatandi HMK ‘AMISCA’ ITB dan dapat digunakan untuk membantuBadan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB selanjutnya. Membuat suratmasuk yang diperlukan untuk memperoleh izin atau maksud lainmaksimal H+2 setelah permintaan surat, sehingga dapat menunjangkegiatan di HMK ‘AMISCA’ ITB. Serta manajemen terkait suratmasuk dan surat keluar HMK ‘AMISCA’ ITB.

Tujuan

1. Mendokumentasikan seluruh data tertulis kegiatan HMK‘AMISCA’ ITB dalam bentuk softcopy dan/atau hardcopy.Membuat surat yang diperlukan untuk memperoleh izin ataumaksud lain yang terkait himpunan.

2. Melakukan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar padakegiatan HMK ‘AMISCA’ ITB.

Landasan

GBHPBidang: Kelengkapan OrganisasiTujuan: Terwujudnya sistem administrasi yang sistematis danterarsipkan.Arahan: Mewujudkan sistem administrasi yang sistematis danterarsipkan.Parameter:

1. Terlaksananya prosedur Operasional Standaradministrasi HMK ‘AMISCA’ ITB yang sistematis.

2. Terlaksananya sistem pengumpulan bukti kegiatan yang telahdiselenggarakan.

3. Terlaksananya mekanisme pengarsipan dokumen yangterintegrasi untuk anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

Arahan Kerja Ketua Himpunan1. Melakukan pengarsipan dokumen kegiatan (surat, foto,notula)

yang rapi dan mudah diakses.2. Membuat dan melaksanakan Prosedur Operasional Standar

terkait surat-menyurat.3. Adanya template surat yang dikeluarkan HMK 'AMISCA' ITB.

Sasaran -

Metode

1. Membuat template dokumen dan google drive untukpenyimpanan dokumen yang berhubungan dengan kegiatanadministrasi HMK ‘AMISCA’ ITB.

2. Mendata semua dokumen yang berhubungan dengan kegiatan

15

administrasi HMK ‘AMISCA’ ITB.3. Membuat google form untuk permintaan nomor surat dan

pembuatan surat beserta SOP nya.4. Memenuhi permintaan nomor surat dan pembuatan surat sesuai

dengan SOP yang berlaku.5. Melakukan sosialisasi mengenai SOP.


1. Semua dokumen tertulis (surat) dalam bentuk softcopy telahdikumpulkan dalam google drive dan data hardcopy telahdikumpulkan dalam satu map.

2. Tersedianya semua surat yang diperlukan untuk memperolehizin atau maksud lain maksimal H+2 setelah permintaan surat.

3. Sebanyak 80 % dari yang meminta permintaan nomor suratdan pembuatan surat memenuhi SOP

Waktupelaksanaan

Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB2019/2020.

Kebutuhan SDM -Anggaran Rp200.000,00PenanggungJawab Sekretaris 1

Pembuatan dan Penyampaian Notula Forum HMK ‘AMISCA’ ITB

Deskripsi

Membuat dokumentasi tertulis di setiap Musyawarah Kerja, LaporanPertanggungjawaban, Hearing Calon Ketua Panitia, sertaforum-forum non kepanitiaan. Kemudian mempublikasikannya agaranggota yang berhalangan untuk menghadiri forum tetap dapatmengetahui bahasan forum dan dapat digunakan sebagai bahanevaluasi anggota dalam berkegiatan di HMK ‘AMISCA’ ITB.

Tujuan

1. Mendokumentasikan kegiatan secara tertulis di setiapMusyawarah Kerja, Laporan Pertanggungjawaban,, sertakegiatan-kegiatan non kepanitiaan.

2. Mempublikasikan notula agar anggota HMK ‘AMISCA’ ITByang berhalangan hadir dalam forum tetap dapat mengetahuibahasan forum dan dapat digunakan sebagai bahan evaluasianggota dalam berkegiatan di HMK ‘AMISCA’ ITB.

Landasan

GBHPBidang: Kelengkapan OrganisasiTujuan: Terwujudnya sistem administrasi yang sistematis danterarsipkan.Arahan: Mewujudkan sistem administrasi yang sistematis danterarsipkan.Parameter: Terlaksananya mekanisme pengarsipan dokumen yangterintegrasi untuk anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

Arahan Kerja Ketua HimpunanAdanya template notula HMK 'AMISCA' ITB


16

Metode

Membuat template notula dan melakukan sistem notulensi secaraonline melalui google docs (apabila memungkinkan) sehingga massayang tidak hadir dapat mengikutikeberlangsungan forum.


Tersedianya notula di setiap Musyawarah Kerja, LaporanPertanggungjawaban, serta forum-forum non kepanitiaan dandipublikasikannya notula forum maksimal H+2 di grup LINE 3angkatan.

Waktupelaksanaan

Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB2019/2020.

Kebutuhan SDM -Anggaran Rp0,00PenanggungJawab Sekretaris 1

3. Sekretaris 2Seorang sekretaris adalah seseorang yang membantu pemimpin terutama dalam

penyelenggaraan kegiatan yang berhubungan dengan masalah administratif penunjangkegiatan dalam suatu organisasi. Masalah administratif yang diperlukan untuk mendukungkeberjalanan suatu organisasi yaitu adanya data dan arsip yang dapat digunakan untukkegiatan pencatatan, pembukuan, surat menyurat, dan lain lain yang bersifat teknis. Olehkarena itu, kelancaran suatu organisasi salah satunya tergantung pada sekretaris sepertiyang tertera dalam quotes berikut.

“You can run the office without a boss, but you can’t run an office without secretaries”-Jane Fonda-

3.1 Fungsi KerjaPengawasan Surat - surat Kepanitiaan

DeskripsiMelakukan pengawasan terkait surat masuk dan surat keluar darikepanitiaan serta memenuhi permintaan nomor surat dari kepanitiaan

Tujuan Terdatanya surat masuk dan surat keluar kepanitiaan

Landasan

GBHPBidang : Kelengkapan OrganisasiTujuan : Terwujudnya sistem administrasi HMK ‘AMISCA’ ITByang sistematis dan tearsipkanArahan : Mewujudkan sistem administrasi HMK ‘AMISCA’ ITByang sistematis dan terarsipkanParameter :

1. Terlaksananya Prosedur Operasional Standaradministrasi HMK ‘AMISCA’ ITB yang sistematis

2. Terlaksananya mekanisme pengarsipan dokumen yangterintegrasi untuk anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Arahan Kerja Ketua Himpunan1. Membuat dan melaksanakan Prosedur Operasional Standar

terkait surat-menyurat2. Adanya template surat yang dikeluarkan HMK

17

‘AMISCA’ ITBSasaran Sekretaris kepanitiaan kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITB

Metode

1. Membuat format surat yang umum digunakan dalam kepanitiaandan melakukan sosialisasi kepada setiap sekretaris kepanitiaan

2. Membuat SOP untuk sekretaris kepanitiaan3. Melakukan follow up keberlangsungan surat masuk dan surat

keluar kepanitiaanParameterKeberhasilan

Terdatanya surat masuk dan keluar kepanitiaan kegiatan HMK‘AMISCA’ ITB sebesar 100%

Waktupelaksanaan

Selama kepengurusan badan pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB2019 / 2020

Kebutuhan SDM -Anggaran Rp0,00PenanggungJawab Sekretaris 2

Pengarsipan Dokumen dan Foto – foto Kegiatan

Deskripsi

Mengarsipkan dokumen dan foto kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITBdengan mengumpulkan dokumen-dokumen seperti nutola forum sertaLaporan Pertanggungjawaban dari panitia dalam bentuk softcopyyang disimpan dalam folder-folder di google drive dan harddiskhimpunan serta mengumpulkan foto-foto kegiatan HMK‘AMISCA’ ITB dari panitia yang disimpan dalam bentuk softcopyyang disimpan dalam folder-folder di google drive dan harddiskhimpunan serta dalam bentuk hardcopy berupa cetakan albumkenangan kegiatan kepengurusan 2019 / 2020 yang dapat dijadikansebagai bahan evaluasi semua elemen dalam berkegiatan di HMK‘AMISCA’ ITB serta pembelajaran bagi kepengurusan HMK‘AMISCA’ dalam mengadakan suatu kegiatan

Tujuan

1. Tersedianya template notula yang digunakan di setiap forumkepanitiaan

2. Tersarsipkannya dokumen – dokumen kepanitiaan dalam bentuksoftcopy yang disimpan dalam google drive dan hardiskhimpunan

3. Terarsipkannya foto – foto kegiatan HMK ‘AMISCA’ secaraterstruktur

Landasan

GBHPBidang : Kelengkapan OrganisasiTujuan : Terwujudnya sistem administrasi HMK ‘AMISCA’ ITByang sistematis dan tearsipkanArahan : Mewujudkan sistem administrasi HMK ‘AMISCA’ ITByang sistematis dan terarsipkanParameter :

1. Terlaksananya sistem pengumpulan bukti kegiatan yang telahdiselenggarakan

2. Terlaksananya mekanisme pengarsipan dokumen yang

18

terintegrasi untuk anggota HMK ‘AMISCA’ ITBArahan Kerja Ketua Himpunan

1. Melakukan pengarsipan dokumen kegiatan (surat, foto,notula) yang rapi dan mudah diakses

2. Adanya template notula HMK ‘AMISCA’ ITBSasaran Kepanitiaan dan massa HMK ‘AMISCA’ ITB

Metode

1. Membuat template notula HMK ‘AMISCA’ ITB dengansekretaris 1

2. Membuat folder – folder kegiatan di google drive3. Melakukan follow up dan memastikan ke sekretaris kepanitiaan

untuk memasukkan dokumen – dokumen kepantiaan ke googledrive yang telah disiapkan

4. Melakukan follow up dan memastikan ke kepala divisi publikasidan dokumentasi kepanitiaan untuk memasukkan foto – fotokegiatan ke google drive yang telah disiapkan

5. Membuat album kenangan untuk dokumentasi foto kegiatan


1. Adanya template notula yang digunakan dalam setiap forumkepanitiaan HMK ‘AMISCA’ ITB

2. Terarsipkannya dokumen – dokumen kegiatan HMK ‘AMISCA’ITB dalam bentuk softcopy yang disimpan dalam google drivedan hardisk himpunan sebesar 100%

3. Terarsipkannya foto – foto kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITBdalam bentuk softcopy yang disimpan dalam google drive danhardisk himpunan sebesar 100%

4. Telah tercetaknya album kenangan kegiatan saat akhirkepengurusan maksimal pada hari H LaporanPertanggungjawaban Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITBperiode 2019 / 2020 diterima

Waktupelaksanaan

Selama kepengurusan badan pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB2019 / 2020.

Kebutuhan SDM -Anggaran Rp500.000,00Penanggun Jawab Sekretaris 2

19

DEPARTEMEN KEUANGAN

Suatu organisasi membutuhkan dana untuk menjalankan fungsi dan/atau program kerja didalamnya. Maka diperlukannya bagian khusus yang fokus terhadap pengelolaan keuangan.Karena dibutuhkan penyusunan rencana anggaran kegiatan untuk mengetahui kebutuhan yangmenunjang kegiatan tersebut. Diperlukan sistem pengelolaan berupa pembukuan pemasukandan pengeluaran keuangan yang sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, untuk memenuhikebutuhan dari program dan fungsi kerja diperlukan usaha pemenuhan keuangan mandiri danmengumpulkanan iuran anggota.

A. STRUKTURKepala Departemen Keuangan : Merry Rinji Astutik (10516089)Bendahara : Julia Setiawan (10516002)Kepala Divisi Kewirausahaan : Mohammad Ridwan (10516040)

B. RENCANA KERJA1. Bendahara

Membuat rencana anggaran selama kepengurusan 2019/2020, mengatur pemasukandan pengeluaran keuangan dan membuat pembukuan selama kepengurusan 2019/2020,serta mengumpulkan iuran anggota selama kepengurusan 2019/2020.

1.1 Fungsi KerjaPenyusunan Rencana Anggaran Keuangan HMK ‘AMISCA’ ITB

DeskripsiMenyusun rencana anggaran keuangan setiap kegiatan dalamkepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020 diawal kepengurusan

TujuanTersusunnya rencana anggaran keuangan setiap kegiatan dalamkepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020 diawal kepengurusan.

Landasan

GBHPBidang: Kelengkapan OrganisasiTujuan: Terwujudnya pengelolaan keuangan HMK ‘AMISCA’ ITByang mandiri, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan Arahan:Menyusun anggaran keuangan HMK ‘AMISCA’ ITB yang transparandan dapat dipertanggungjawabkanParameter: Tersusunnya anggaran keuangan HMK ‘AMISCA’ ITBdalam satu kepengurusan yang transparan dan dapatdipertanggungjawabkanArahan Kerja Ketua HimpunanMembuat rencana anggaran belanja HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020.

Sasaran Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Metode

1. Mengumpulkan rencana anggaran keuangan setiap kegiatan padamasing-masing departemen kepengurusan Badan Pengurus HMK‘AMISCA’ ITB 2019/2020

2. Mengoreksi rencana anggaran keuangan setiap kegiatan padamasing-masing departemen kepengurusan Badan PengurusHMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

3. Menyusun rencana anggaran keuangan setiap kegiatan padamasing-masing departemen kepengurusan Badan Pengurus

20

HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020


1. Jumlah uang yang dikeluarkan pada masing-masing departementidak melebihi rencana anggaran keuangan awal.

2. Rencana anggaran keuangan kegiatan tersampaikan kepada massaWaktupelaksanaan

Pada awal kepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB2019/2020

Kebutuhan SDM -Anggaran Rp0,00PenanggungJawab Bendahara

Pembukuan Keuangan HMK ‘AMISCA’ ITB

Deskripsi

Melakukan sistem pembukuan keuangan yang meliputi pemasukandan pengeluaran setiap kegiatan serta terarsipkannya laporankeuangan dari setiap bendahara kegiatan pada kepengurusan BadanPengurus HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020. Hasil pembukuankeuangan berupa laporan keuangan dipublikasikan setiap satu bulansekali di media sosial anggota aktif HMK ‘AMISCA’ ITB2019/2020

TujuanTerwujudnya sistem pengelolaan keuangan setiap kegiatan dalamkepengurusan Badam Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020yang transparan.

Landasan

GBHPBidang: Kelengkapan OrganisasiTujuan: Terwujudnya pengelolaan keuangan HMK ‘AMISCA’ ITByang mandiri, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan Arahan:Mengelola keuangan HMK ‘AMISCA’ ITB secara transparan dandapat dipertanggungjawabkanParameter:1. Terlaksananya suatu sistem pengelolaan keuangan HMK

‘AMISCA’ ITB yang dapat dipertanggungjawabkan2. Terlaksananya suatu sistem audit keuangan HMK ‘AMISCA’ ITB

yang terkoordinasi3. Adanya transparansi pengelolaan keuangan HMK ‘AMISCA’ ITB

yang dilaporkan kepada anggota HMK ‘AMISCA’ ITB secaraberkala

Arahan Kerja Ketua Himpunan1. Mengatur pengeluaran uang kas HMK ‘AMISCA’ ITB2. Melakukan pembukuan keuangan HMK ‘AMISCA’ ITB

2019/2020

Sasaran Bendahara kegiatan dalam kepengurusan Badan Pengurus danAnggota HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Metode

1. Melakukan perincian keuangan yang meliputi pemasukan danpengeluaran keuangan setiap kegiatan kepengurusan BadanPengurus HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020 dalam sebuahpembukuan (cash flow)

2. Melakukan pemberian arahan perbendaharaan kepada bendahara

21

kegiatan dalam kepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ITB 2019/2020 dan mengarsipkan laporan keuangan yangdiberikan bendahara kegiatan

3. Melakukan publikasi hasil pembukuan keuangan berupa laporankeuangan setiap satu bulan sekali di media sosial anggota aktifHMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020


1. Terdapat pembukuan keuangan setiap kegiatan kepengurusanBadan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

2. Terarsipkannya laporan keuangan setiap kegiatan dalamkepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB

3. Terpublikasinya pembukuan keuangan berupa laporankeuangan setiap satu bulan sekali di media sosial anggota aktifHMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Waktupelaksanaan


Kebutuhan SDM -Anggaran Rp0,00PenanggungJawab Bendahara

Iuran Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Deskripsi

Mengumpulkan iuran anggota sebesar Rp50.000,- per orang perkepengurusan dalam kurun waktu kepengurusan Badan PengurusHMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020 dan mempublikasikannya setiapsatu bulan sekali di media sosial anggota aktif HMK ‘AMISCA’ ITB2019/2020

Tujuan Memperoleh dana untuk menunjang kegiatan kepengurusan BadanPengurus HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Landasan

GBHPBidang: Kelengkapan OrganisasiTujuan: Terwujudnya upaya pemenuhan keuangan HMK‘AMISCA’ ITBArahan: Melaksanakan upaya pemenuhan keuangan HMK‘AMISCA’ ITBParameter: Terlaksananya upaya pemenuhan keuangan HMK‘AMISCA’ ITBArahan Kerja Ketua HimpunanMenarik iuran anggota HMK ‘AMISCA’ ITB


Metode

1. Menentukan besar iuran anggota berdasarkan rencana anggarankeuangan

2. Menentukan penanggung jawab setiap angkatan untukmengumpulkan iuran anggota

3. Melakukan pengumpulan iuran anggota pada rentang waktuSeptember sampai November 2019

4. Melakukan publikasi terkait iuran anggota setiap satu bulan sekalidi media sosial anggota aktif HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

22

5. Memberi sanksi yaitu dengan tidak memberikan SKPI padaanggota yang tidak membayar iuran sesuai nominal yangditentukan


1. Tiga angkatan termuda anggota HMK ‘AMISCA’ ITB membayarlunas uang iuran anggota dalam kurun waktu kepengurusanBadan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

2. Terpublikasikannya terkait iuran anggota setiap satu bulan sekalidi media sosial anggota aktif HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Waktupelaksanaan


Kebutuhan SDM6 orang(2 orang PJ angkatan 2016, 2 orang PJ angkatan 2017, dan 2 orang PJangkatan 2018)

Anggaran -PenanggungJawab Bendahara

2. Kepala Divisi KewirausahaanMerencanakan dan melaksanakan pemasukan keuangan secara mandiri selama

kepengurusan 2019/2020, serta melakukan pengawasan dan memberikan arahan terhadapkepanitiaan kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITB yang melakukan dana usaha.

2.1 Fungsi KerjaPemenuhan Keuangan HMK ‘AMISCA’ ITB

Deskripsi

Menyelenggarakan usaha pendanaan mandiri untuk memenuhirencana anggaran keuangan kepengurusan Badan Pengurus HMK‘AMISCA’ ITB 2019/2020 melalui usaha penjualan jas laboratorium,ponco, goggle, masker, jurnal, gloves, notebook, Chempro, danlain-lain.

TujuanTerlaksananya pemenuhan rencana anggaran keuangan kepengurusanBadan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020 melalui usahapendanaan mandiri

Landasan

GBHPBidang: Kelengkapan OrganisasiTujuan: Terwujudnya upaya pemenuhan keuangan HMK‘AMISCA’ ITBArahan: Melaksanakan upaya pemenuhan keuangan HMK‘AMISCA’ ITBParameter: Terlaksananya upaya pemenuhan keuangan HMK‘AMISCA’ ITBArahan Kerja Ketua HimpunanMerencanakan dan melaksanakan pemenuhan kebutuhan anggaranmelalui pos dana usaha

Sasaran Mahasiswa ITB dan umum

Metode1. Menentukan jenis usaha untuk memenuhi rencana anggaran

keuangan2. Menentukan target pemasaran dan keuntungan usaha

23

yang ingin dicapai3. Melakukan promosi penjualan melalui media

cetak, media sosial, dan secara langsung4. Melakukan kegiatan usaha dalam upaya pemenuhan rencana

anggaran keuangan5. Melakukan evaluasi kegiatan usaha


Terwujudnya usaha pendanaan mandiri yang dapat memenuhirencana anggaran keuangan setiap kegiatan dalam kepengurusanBadan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Waktupelaksanaan


Kebutuhan SDM6 orang( 1 Orang PJ Chempro, 1 Orang PJ Jaslab, 1 Orang PJ Ponco, 2 OrangPerekapan Penjualan, 1 Orang Branding Penjualan )

Anggaran Rp 500.000PenanggungJawab Kepala Divisi Kewirausahaan

Dana Usaha Bersatu

DeskripsiMemberikan wadah kepada setiap kepala divisi dana usahadari setiap kepanitiaan dalam kepengurusan Badan Pengurus HMK‘AMISCA’ ITB 2019/2020 terkait usaha pendanaan yang akandilakukan dan melakukan pengawasan selama keberjalanannya

TujuanTerwujudnya usaha pendanaan dari setiap kepanitiaan dalamkepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020yang terintegrasi

Landasan

GBHPBidang: Kelengkapan OrganisasiTujuan: Terwujudnya upaya pemenuhan keuangan HMK‘AMISCA’ ITBArahan: Melaksanakan upaya pemenuhan keuangan HMK ‘AMISCA’ITBParameter: Terlaksananya mekanisme pengontrolan upayapemenuhan keuangan HMK ‘AMISCA’ ITB secara berkalaArahan Ketua HimpunanMembagi lahan dana usaha kepada kepanitiaan yang melakukan danausaha

Sasaran Kepala divisi dana usaha di setiap kepanitiaan

Metode

1. Memberikan arahan setiap kepala divisi dana usaha tiap-tiapkepanitiaan dalam kepengurusan Badan Pengurus HMK‘AMISCA’ ITB 2019/2020 terkait pembagian dana usaha bersatu

2. Melakukan pengontrolan/pengawasan terkait keberjalanan danausaha yang dilakukan

3. Menanyakan evaluasi dari kepala divisi dana usaha kepanitiaanterkait dana usaha yang dilakukan

4. Mencari dan melaksanakan solusi yang diperoleh setelahmemperoleh evaluasi

24

dari kepanitiaan terkait


1. Terwujudnya dana usaha bersatu yang terintegrasi dengan tidakadanya jenis usaha yang bersinggungan dalamkepanitiaan-kepanitian yang sedang berjalan

2. Terpenuhinya target dana usaha di setiap kepanitiaan dalamkepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Waktupelaksanaan


Kebutuhan SDM -Anggaran Rp0,00PenanggungJawab Kepala Divisi Kewirausahaan

25

DEPARTEMENMEDIA INFORMASI DAN PROPAGANDA

HMK ‘AMISCA’ ITB merupakan lembaga yang berperan dalam mendukung danmemfasilitasi kegiatan-kegiatan kemahasiswaan yang dilakukan oleh seluruh massa HMK‘AMISCA’ ITB. Dengan berbagai kegiatan tersebut tentunya dibutuhkan propaganda danpenyebaran informasi yang baik agar informasi dapat tersampaikan secara menyeluruh. Untukmencapai penyebaran informasi yang efektif dan efisien, dibutuhkan suatu badan yangmemiliki fungsi utama untuk menjadi pusat data dan informasi. Badan tersebut kemudiandinamakan Departemen Media Informasi dan Propaganda.

“Kesuksesan suatu pergerakan tak lepas dari peran Kominfo sebagai badan pendukung dalampenyebaran informasi”

A. STRUKTURKepala Departemen Media Informasi dan Propaganda : Resty Pratiwi (10516020)

B. RENCANA KERJA1. Kepala Departemen Media Informasi dan Propaganda1.1 Fungsi Kerja

Pengelolaan Konten dan Aliran Informasi

Deskripsi

Fungsi kerja ini yaitu mengatur konten publikasi yang berasal darikegiatan maupun kepanitiaan yang diselenggarakan oleh massa HMK‘AMISCA’ ITB. Pengaturan dilakukan dari segi poster (grafis)dan/atau kalimat publikasi sebelum konten dipublikasikan melaluimedia milik HMK ‘AMISCA’ ITB. Serta pengelolaan aliraninformasi dengan cara mengatur jadwal publikasi yang dilakukan daridalam maupun luar HMK ‘AMISCA’ ITB melalui media HMK‘AMISCA’ ITB

Tujuan

1. Terlaksananya Prosedur Operasional Standar publikasi kegiatanmaupun kepanitiaan yang dilakukan melalui media HMK ‘AMISCA’ITB2. Terlaksananya pengaturan jadwal publikasi melalui media HMK‘AMISCA’ ITB yang efektif dan dapat dipertanggungjawabkan

Landasan

GBHPBidang: Kelengkapan OrganisasiTujuan: Terciptanya sistem penyampaian informasi bagi anggota danpihak di luar HMK ‘AMISCA’ ITB yang efektif dan dapatdipertanggungjawabkanArahan: Melaksanakan sistem penyampaian informasi bagi anggotadan pihak di luar HMK ‘AMISCA’ ITB yang efektif dan dapatdipertanggungjawabkanParameter:1. Terlaksananya Prosedur Operasional Standar system

penyampaian informasi bagi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangefektif dan dapat dipertanggungjawabkan

2. Terlaksananya sistem penyampaian informasi bagi anggota danpihak di luar HMK ‘AMISCA’ ITB yang sistematis danmenyeluruh

26

Arahan Ketua Himpunan1. Melakukan publikasi kegiatan HMK 'AMISCA' ITB yang rapi

dan fokus serta tepat sasaran2. Membuat dan melaksanakan Prosedur Operasional Standar

terkait publikasi kegiatan HMK 'AMISCA' ITB3. Adanya template poster HMK 'AMISCA' ITB

Sasaran Seluruh anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Metode

1. Membuat Panduan Grafis terkait poster yang akan dipublikasikan2. Membuat Prosedur Operasional Standar terkait publikasi kegiatan

HMK ‘AMISCA’ ITB3. Membuat jadwal publikasi dengan maksimal 4 jenis publikasi

sehari dalam jangka waktu setiap publikasi minimal 60 menit4. Melakukan asistensi konten dengan cara mengecek dan

menyeragamkan format setiap poster dari kegiatan yang akan dipublikasikan maksimal J-2 dari jadwal publikasi


1. Sebanyak 100% format poster non kepanitiaan HMK ‘AMISCA’ITB telah mengikuti Panduan Grafis yang telah dibuat

2. Sebanyak 100% publikasi setiap kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITBtelah mengikuti Prosedur Operasional Standar yang telah dibuat

3. Sebanyak 100% publikasi kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITB tidakdilakukan pada waktu yang bersamaan. (60 menitsebelum/setelah publikasi lainnya)

Waktupelaksanaan


Kebutuhan SDM

4 orang staff ahli- 1 orang sebagai wakil departemen yang akan membantu mengelolamedia HMK ‘AMISCA’ ITB- 1 orang sebagai staff yang akan mengelola konten dan aliraninformasi dari bko dan mpa- 1 orang sebagai staff yang akan mengelola konten dan aliraninformasi dari eksternal dan internal- 1 orang sebagai staff yang akan mengelola konten dan aliraninformasi dari karya dan psda

Anggaran Rp0,00PenanggungJawab

Kepala Departemen Media Informasi dan Propaganda

Pengelolaan Media HMK ‘AMISCA’ ITB

Deskripsi

Fungsi kerja ini yaitu melakukan pengelolaan dan penyebaraninformasi dari dalam HMK ‘AMISCA’ ITB melalui media milikHMK ‘AMISCA’ ITB seperti mading dan media sosial berupaOfficial Account LINE, Grup LINE 3 angkatan, Grup Facebook, situsweb, dan Instagram.

Tujuan Menyampaikan informasi kegiatan dari dalam maupun luar HMK‘AMISCA’ ITB kepada seluruh anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

27

ataupun massa umum.

Landasan

GBHPBidang: Kelengkapan OrganisasiTujuan: Terciptanya sistem penyampaian informasi bagi anggota danpihak di luar HMK ‘AMISCA’ ITB yang efektif dan dapatdipertanggungjawabkanArahan: Melaksanakan sistem penyampaian informasi bagi anggotadan pihak di luar HMK ‘AMISCA’ ITB yang efektif dan dapatdipertanggungjawabkanParameter: Terlaksananya pengelolaan media informasi HMK‘AMISCA’ ITB secara berkala dan menyeluruhArahan Kerja Ketua HimpunanMelakukan propaganda terkait kegiatan HMK 'AMISCA' ITB

Sasaran Seluruh anggota dan pihak di luar HMK ‘AMISCA’ ITB

Metode

1. Aktif menyampaikan informasi yang menarik di media sosialmaupun mading himpunan HMK ‘AMISCA’ ITB

2. Mengatur feeds instagram agar lebih rapi dan informatif untukdilihat pihak luar maupun dalam HMK ‘AMISCA’ ITB

3. Membuat rangkuman kegiatan setiap bulan difeeds instagram agar informasi yangdisampaikan lebih efektif


1. Sebanyak 100% setiap kegiatan HMK ‘AMISCA’ ITBdipublikasikan melalui media milik HMK ‘AMISCA’ ITB.

2. Sebanyak 80% informasi mengenai kegiatan dari dalam maupunluar HMK ‘AMISCA’ ITB yang dipublikasikan melalui mediamilik HMK ‘AMISCA’ ITB diketahui oleh anggota HMK‘AMISCA’ ITB (pemenuhan dilakukan melalui metodekuesioner)

*kegiatan = segala fungker/proker yang telah diagendakan oleh sekjenWaktupelaksanaan


Kebutuhan SDM

4 orang staff ahli- 1 orang sebagai wakil departemen yang akan membantu mengelolamedia HMK ‘AMISCA’ ITB- 1 orang sebagai staff yang akan mengelola konten dan aliraninformasi dari bko dan mpa

- 1 orang sebagai staff yang akan mengelola konten dan aliraninformasi dari eksternal dan internal- 1 orang sebagai staff yang akan mengelola konten dan aliraninformasi dari karya dan psda

Anggaran Rp0,00PenanggungJawab Kepala Departemen Media Informasi dan Propaganda

28

DEPARTEMEN INTERNAL

Departemen yang mengurusi semua kebutuhan massa AMISCA, baik secara akademikmaupun non- akademik.

A. STRUKTURKepala Departemen Internal : Khairul Ihsan Solihin (10516021)Kepala Divisi Kekeluargaan : Okto Reinaldi Hermawan (10516007)Kepala Divisi Akademik : Samuel Ivan (10516051)Kepala Divisi Olahraga dan Seni : Irsanda Riptanto (10516092)Kepala Divisi Bina Rumah Tangga : Vatra Reksa Ananda (10516003)

B. RENCANA KERJA1. Kepala Divisi Kekeluargaan

Keluarga adalah unit terkecil dari masyarakat yang terdiri atas kepala keluarga danbeberapa orang yang terkumpul dan tinggal di suatu tempat di bawah suatu atap dalamkeadaan saling ketergantungan. –Sugeng Iwan.

“Having somewhere to go is home. Having someone to love is family. And havingboth is a blessing.”

1.1 Fungsi KerjaMenyediakan Kegiatan Bersama antar Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB untuk DapatMengakrabkan dan Menumbuhkan Rasa Kekeluargaan sehingga Tercipta BerbagaiMomen

Deskripsi

Diadakannya kegiatan yang menyenangkan guna meningkatkankekeluargaan antar anggota HMK ‘AMISCA’ ITB seperti makanbersama, menjenguk anggota HMK ‘AMISCA’ ITB apabila ada yangsakit, atau melakukan pendekatan personal dengan anggota yangmemiliki masalah pribadi. Selain itu, dibuatnya kalender ulang tahuntiap bulan sebagai bentuk ucapan untuk anggota HMK ‘AMISCA’ITB.

TujuanUntuk menciptakan keadaan yang mendorong anggota himpunandalam berkumpul dan beraktivitas dengan nyaman dan salingmendukung satu sama lain dengan akrab.

Landasan

GBHPBidang : Internal.Tujuan : Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK ‘AMISCA’ITB.Arahan : Memberikan fasilitas kepada anggota HMK ‘AMISCA’ ITBuntuk menjalin hubungan yang harmonis.Parameter : Terlaksananya kegiatan yang meningkatkan dan menjagakeharmonis hubungan antaranggota HMK ‘AMISCA’ ITB.Arahan Ketua Himpunan1. Adanya kegiatan bersama antar anggota AMISCA untuk

mengakrabkan diri dalam berbagai momen.2. Menumbuhkan kekeluargaan antar anggota HMK 'AMISCA'

Sasaran Anggota HMK ‘AMISCA’ ITBMetode Fungsi kerja ini dilaksanakan dengan cara membuat kalender ulang

29

tahun per bulan dengan berkoordinasi dengan Departemen MediaInformasi & Propaganda, menjenguk anggota yang sedang sakitbersama anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yang lain, dan berbicarasecara personal dengan anggota yang sedang memiliki masalahpribadi bila diperlukan.


1. Terlaksananya penyebaran poster ulang tahun dari anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB selama kepengurusan sebesar 100%.

2. Tersampaikannya informasi terkait anggota yang terkenamusibah kepada anggota HMK ‘AMISCA’ ITB sebesar 100%.

Waktupelaksanaan Selama kepengurusan

Kebutuhan SDM Wakil Kepala Divisi Kekeluargaan : 1 orangStaff : 3 orang

Anggaran Rp2.000.000,00PenanggungJawab Kepala Divisi Kekeluargaan

1.2 Program Kerja

1 Nama Program Syukuran Wisuda

Deskripsi

Syukuran wisuda merupakan bentuk apresiasi kepada anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB yang telah menyelesaikan studinya diInstitut Teknologi sebagai wadah terjalinnya silaturahmiantara wisudawan, alumni prodi, serta anggota himpunan.Syukuran Wisuda merupakan acara yang dilaksanakan padabulan Juli dan Oktober. Acara ini terbagi menjadi dua yaituwisnight yang dihadiri oleh seluruh elemen kimia. Lalubagian parade wisuda yang dihadiri oleh anggota HMK‘AMISCA’ ITB dan wisudawan S1 HMK‘AMISCA’ ITB.

Tujuan

1. Sebagai bentuk perwujudan apresiasi wisudawan S1, S2,dan S3 Program Studi Kimia Institut TeknologiBandung.

2. Menjalin silaturahmi dengan seluruh elemenkimia (dosen, staff, alumni, dan anggota HMK‘AMISCA’ ITB).

Landasan

GBHPBidang : InternalTujuan : Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK‘AMISCA’ ITB.Arahan : Memberikan fasilitas kepada anggota HMK‘AMISCA’ ITB untuk menjalin hubungan yang harmonis.Parameter : Terlaksananya kegiatan yangmeningkatkan dan menjaga keharmonis hubunganantaranggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

Arahan Ketua Himpunan

30

1. Adanya kegiatan bersama antar anggota AMISCAuntuk mengakrabkan diri dalam berbagai momen.

2. Menumbuhkan kekeluargaan antar anggotaHMK 'AMISCA'


Metode

Program kerja ini dilaksanakan dengan cara :1. Pembentukan kepanitian Syukuran Wisuda Pembentukan

panitia dilakukan dengan cara close recruitment atauopen recruitment (apabila dibutuhkan).

2. Pembukaan staffing kepanitiaanPembentukan panitia dilakukan dengan cara closerecruitment atau open recruitment (apabila dibutuhkan).

3. Persiapan bersama panitia Syukuran Wisuda Persiapanini dilakukan guna mempersiapkan wisnight dan paradewisuda sehingga lebih matang

4. Eksekusi Syukuran WisudaSyukuran Wisuda yang telah dipersiapkan bersamapanitia dieksekusi pada tanggal dan waktu yang telahditentukan

5. Evaluasi keberjalanan Syukuran Wisuda Evaluasidilakukan guna memproyeksikan realita syukuranwisuda yang telah dilaksanakan dengan perisapansebelumnya dengankelebihan dan kekurangan yangdiperoleh untuk Syukuran Wisuda yang lebih baik.

6. Laporan Pertanggung JawabanLaporan Pertanggung Jawaban dilakukan dari panitiaSyukuran Wisuda kepada Badan Pengurus Himpunanguna meningkatkan dan mempertahankan kualitassyukuran wisuda yang lebih baik lagi.


1. Dihadiri oleh 5 orang dosen dalam setiap syukuranwisuda

2. Dihadiri oleh 50% wisudawan dalam setiap syukuranwisuda

3. Dihadiri oleh 70 anggota HMK ‘AMISCA’ ITB padasetiap acara wisnight

4. Dihadiri oleh 60 anggota HMK ‘AMISCA’ ITB padasetiap parade wisuda

5. Poster apresiasi wisudawan 100% terpublikasiWaktu pelaksanaan Juli dan Oktober 2019

Kebutuhan SDM13 orang (ketua, sekretaris, bendahara, fundraising, publikasi,koordinator lapangan, acara, artistik, LO, operasional,perform, konsumsi) per syukwis

Anggaran Rp28.000.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Kekeluargaan

2 Nama Program Dies Gd (Dies Gadolinium)

DeskripsiDies Gadolinium merupakan peringatan hari kelahiran HMK‘AMISCA’ ITB yang ke- 64 yang berisi rangkaian acara

31

seperti parade, open house bersama HMJ lain, lalu diakhiridengan acara puncak yang berisi kegiatan talkshow yang diisioleh alumni kimia ITB, pemberian awards kepada masaHMK ‘AMISCA’ ITB dan/atau alumni kimia ITB sertatampilan perform yang menarik.

Tujuan

1. Sebagai bentuk perwujudan rasa syukur menyambut hariulang tahun HMK ‘AMISCA’ ITB.

2. Menjalin silaturahmi dengan seluruh elemenkimia (dosen, staff, alumni, dan anggota HMK‘AMISCA’ ITB).

Landasan

GBHPBidang : Internal.Tujuan : Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK‘AMISCA’ ITB.Arahan : Memberikan fasilitas kepada anggota HMK‘AMISCA’ ITB untuk menjalin hubungan yang harmonis.Parameter : Terlaksananya kegiatan yangmeningkatkan dan menjaga keharmonis hubunganantaranggota HMK ‘AMISCA’ ITB.Arahan Kerja Ketua Himpunan1. Adanya kegiatan bersama antar anggota AMISCA

untuk mengakrabkan diri dalam berbagai momen.2. Menumbuhkan kekeluargaan antar anggota

HMK 'AMISCA'Sasaran Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Metode

Program kerja ini dilaksanakan dengan cara :1. Pembentukan kepanitian Dies Gd Pembentukan panitia

dilakukan dengan cara close recruitment atau openrecruitment (apabila dibutuhkan).

2. Pembukaan staffing kepanitiaanPembentukan panitia dilakukan dengan cara closerecruitment atau open recruitment (apabila dibutuhkan).

3. Persiapan bersama panitia Dies GdPersiapan ini dilakukan guna mempersiapkan rangkaianacara sehingga lebih matang

4. Eksekusi Dies GdDies Gd yang telah dipersiapkan bersama panitiadieksekusi pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan

5. Evaluasi keberjalanan Dies GdEvaluasi dilakukan guna memproyeksikan realita DiesGd yang telah dilaksanakan dengan perisapansebelumnya dengan kelebihan dan kekurangan yangdiperoleh untuk Dies Gd yang lebih baik.

6. Laporan Pertanggung JawabanLaporan Pertanggung Jawaban dilakukan dari panitiaDies Gd kepada Badan Pengurus Himpunan guna

32

meningkatkan dan mempertahankan kualitas syukuranwisuda yang lebih baik lagi.


1. Terlaksananya rangkaian acara peringatan hariulang tahun HMK ‘AMISCA’ ITB.

2. Rangkaian acara dihadiri oleh 80 anggota HMK‘AMISCA’, 5 alumni, 3 dosen, dan 8 HMJ lain.

Waktu pelaksanaan Februari 2020

Kebutuhan SDM 9 orang (ketua, sekretaris, bendahara, publikasi, acara,artistik, operasional, humis, konsumsi)

Anggaran Rp6.000.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Kekeluargaan

3 Nama Program Malam Jahim Biru (MaJaBir)

Deskripsi

Malam Jahim Biru merupakan acara yang diadakan sebagaibentuk apresiasi kepada anggota baru HMK ‘AMISCA’ ITB2018 yang telah dilantik yang berisi rangkaian acara sepertirangkaian games dan pembagian jaket himpunan HMK‘AMISCA’ ITBpada malam hari sebagai bentuk kesadaran akananggota HMK ‘AMISCA’ ITB sebagai keluarga.

Tujuan

1. Sebagai bentuk apresiasi kepada anggota baru HMK‘AMISCA’ ITB 2018 yang telah dilantik.

2. Menjalin silaturahmi dengan anggota HMK ‘AMISCA’ITB.

Landasan

GBHPBidang: Internal.Tujuan: Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK‘AMISCA’ ITB.Arahan: Memberikan fasilitas kepada anggota HMK‘AMISCA’ ITB untuk menjalin hubungan yang harmonis.Parameter: Terlaksananya kegiatan yangmeningkatkan dan menjaga keharmonis hubunganantaranggota HMK ‘AMISCA’ ITB.Arahan Kerja Ketua Himpunan1. Adanya kegiatan bersama antar anggota AMISCA untuk

mengakrabkan diri dalam berbagai momen.2. Menumbuhkan kekeluargaan antar anggota HMK

'AMISCA'Sasaran Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB 2018 hingga sebelumnya.

Metode

Program kerja ini dilakukan dengan cara :1. Pendataan anggota baru HMK ‘AMISCA’ ITB 2018

Dilakukan guna untuk mendata berapa banyak anggotabaru HMK ‘AMISCA’ ITB 2018 untuk dilakukannyaacara Majabir

2. Perisapan rangkaian acara MajabirPendataan seperti kesiapan Jaket Himpunan (Jahim) ,akomodasi, rangkaian acara, dll.

3. Evaluasi MajabirEvaluasi dilakukan dengan memproyeksikan kegiatan

33

2. Kepala Divisi AkademikMerupakan divisi yang bertugas dalam menyampaikan informasi mengenai hal-hal

yang berhubungan dengan akademik dan beasiswa, juga memfasilitasi anggota HMK‘AMISCA’ ITB yang memiliki masalah akademik.

yang terlaksana dengan realita yang telah terlaksanaguna meningkatkan kualitas majabir kedepannya.


1. Terlaksananya acara malam jaket biru HMK ‘AMISCA’ITB

2. Acara dihadiri oleh 60% dari anggota baruHMK ‘AMISCA’ ITB 2018

Waktu pelaksanaan November 2019Kebutuhan SDM PJ Majabir : 1 orangAnggaran Rp.8.500.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Kekeluargaan

4 Nama Program Nga-Gayem

Deskripsi

Nga-Gayem merupakan acara yang dilaksanakan untukmempererat tali silaturahmi antar anggota HMK ‘AMISCA’ITB dengan berisi kegiatan makan bersama sebelumperkuliahan di Bulan Agustus dimulai untuk melepaskerinduan.

Tujuan Mempererat tali silaturahmi antar anggota HMK ‘AMISCA’ITB

Landasan

GBHPBidang : Internal.Tujuan : Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK‘AMISCA’ ITB.Arahan :Memberikan fasilitas kepada anggota HMK‘AMISCA’ ITB untuk menjalin hubungan yang harmonis.Parameter :Terlaksananya kegiatan yangmeningkatkan dan menjaga keharmonis hubunganantaranggota HMK ‘AMISCA’ ITB.Arahan Kerja Ketua Himpunan1. Adanya kegiatan bersama antar anggota AMISCA untuk

mengakrabkan diri dalam berbagai momen.2. Menumbuhkan kekeluargaan antar anggota

HMK 'AMISCA'Sasaran Anggota HMK ‘AMISCA’ ITBMetode Makan- makan dan bincang- bincang.


1. Terlaksananya acara makan bersama dengan anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB sebanyak 2 kali.

2. Acara dihadiri oleh 100 anggota HMK‘AMISCA’ ITB.

Waktu pelaksanaan Bulan Agustus & JanuariKebutuhan SDM 1 orang PJAnggaran Rp800.000,00Penanggun Jawab Kepala Divisi Kekeluargaan

34

2.1 Fungsi KerjaMelakukan Inisiasi untuk Membantu Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yang MemilikiMasalah Akademik dan Menyebarkan Informasi Beasiswa

Deskripsi

1. Menjadi penyalur informasi dari program studi kepadamahasiswa yang memiliki masalah akademik.

2. Menyebarkan informasi beasiswa dari LK maupun lembaga lainkepada anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

Tujuan

1. Membantu anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yang memilikimasalah akademik yang terdata.

2. Memenuhi kebutuhan informasi beasiswa anggota HMK‘AMISCA’ ITB.

Landasan

GBHPBidang: InternalTujuan: Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK ‘AMISCA’ ITBArahan:1. Menunjang pemenuhan bantuan finansial anggota HMK

‘AMISCA’ ITB2. Memfasilitasi kebutuhan akademik anggota HMK ‘AMISCA’

ITBParameter:1. Terlaksananya penyampaian informasi mengenai bantuan

finansial anggota HMK ‘AMISCA’ ITB2. Adanya fasilitas untuk memenuhi kebutuhan

akademik anggota HMK ‘AMISCA’ ITB3. Terlaksananya mekanisme pelayanan kasus akademik anggota

HMK ‘AMISCA’ ITB4. Terlaksananya penyampaian informasi terkait akademik kepada

anggota HMK ‘AMISCA’ ITBArahan Kerja Ketua Himpunan1. Menyediakan bantuan kebutuhan akademik anggota HMK

‘AMISCA’ ITB2. Mencari informasi beasiswa3. Mensosialisasikan informasi beasiswa4. Membantu anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yang mengalami

masalah akademikSasaran Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Metode

1. Informasi beasiswa/student exchange/magang /penangguhanUKT/banding UKT yang telah di-share oleh media sosial officialaccount (OA) Kesma ITB disebarkan kepada HMK ‘AMISCA’ITB melalui OA LINE.

2. Merekap data anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yang memilikikasus akademik dan membutuhkan beasiswa.


1. Sebanyak 70% dari kasus akademik teradvokasi.2. Sebanyak 100% informasi beasiswa/student exchange/magang

yang dapat diikuti tersampaikan kepada anggota HMK‘AMISCA’ ITB.

35

3. Terdatanya 100% anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangmembutuhkan beasiswa.

Waktupelaksanaan


Kebutuhan SDM 3 orangAnggaran Rp0,00PenanggungJawab

Kepala Divisi Akademik

2.2 Program Kerja

1 Nama Program Tutorial Ujian AMISCA (tRNA)

Deskripsi

Merupakan tutorial bagi anggota HMK ‘AMISCA’ ITBdalam menghadapi ujian mata kuliah wajib kimia ITB darianggota dan alumni HMK ‘AMISCA’ ITB yang menguasaimata kuliah tersebut.

Tujuan Memfasilitasi kebutuhan akademik anggota HMK ‘AMISCA’ITB

Landasan

GBHPBidang: InternalTujuan: Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK‘AMISCA’ ITBArahan: Memfasilitasi kebutuhan akademik anggotaHMK ‘AMISCA’ ITBParameter: Adanya fasilitas untuk memenuhi kebutuhanakademik anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Arahan Kerja Ketua Himpunan1. Menyediakan bantuan kebutuhan akademik anggota

HMK ‘AMISCA’ ITB2. Membantu anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

yang mengalami masalah akademikSasaran Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Metode

Menentukan jadwal tutorial dengan terlebih dahulumenghubungi penutor yang bersedia. Penutor menyampaikanreview materi. Kemudian dilakukan pembahasan soal-soalyang terdapat dalam link bit.ly/105belajar.


Terlaksananya tutorial akademik minimal 30 kali selama satukepengurusan

Waktu pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB2019/2020

Kebutuhan SDM2 orang Menyusun jadwal: 1 orang Menghubungi penutor: 1 orang

Anggaran Rp1.200.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Akademik

2 Nama Program bit.ly/105belajar

DeskripsiMerupakan tautan/link yang berisi bank soal ujian matakuliah wajib Kimia ITB dan mata kuliah pilihan mayoritas

36

yang diambil oleh anggota HMK ‘AMISCA’ ITB besertakunci jawabannya.

Tujuan Memfasilitasi kebutuhan akademik anggota HMK ‘AMISCA’ITB

Landasan

GBHPBidang: InternalTujuan: Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK‘AMISCA’ ITBArahan: Memfasilitasi kebutuhan akademik anggota HMK‘AMISCA’ ITBParameter:1. Adanya fasilitas untuk memenuhi kebutuhan akademik

anggota HMK ‘AMISCA’ ITB2. Terlaksananya penyampaian informasi terkait akademik

kepada anggota HMK ‘AMISCA’ ITBArahan Kerja Ketua HimpunanMenyediakan bantuan kebutuhan akademik anggota HMK‘AMISCA’ ITB


Metode

Soal-soal terbaru atau informasi terbaru diunggah ke dalamlink bit.ly/105belajar dengan menghubungi terlebih dahulu PJdari 105belajar. PJ 105belajar juga meminta bantuan anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB yang menguasai materi tersebut untukmembuat solusi untuk soal-soal tersebut.


1. Tersedianya kunci jawaban untuk seluruh jumlah paketsoal mata kuliah kimia dalam 2 tahun ajaran akademikterakhir yang terdapat pada bit.ly/105belajar di akhirkepengurusan.

2. Tersedianya format laporan praktikum setiap laboratoriumpendidikan, skripsi, dan proposal penelitian.

Waktu pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB2019/2020

Kebutuhan SDM

5 orang Kimia Analitik : 1 orang Kimia Organik : 1 orang Kimia Fisik : 1 orang Kimia Anorganik : 1 orang Biokimia : 1 orang

Anggaran Rp0,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Akademik

3 Nama Program Virtual Talk Academic, Scholarship, and Motivation Sharing(Vitamin)

Deskripsi

Vitamin dilakukan secara virtual dengan menggunakan mediasosial LINE mengenai pengalaman alumni yang maksimal 3tahun sebelumnya telah diterima program pascasarjana di luarnegeri, dan masih berada di luar negeri, atau civitasakademisi kimia lain, tentang pencarian beasiswa, danlingkungan tempat menempuh studinya.

37

Tujuan

1. Memberikan motivasi untuk berakademisi di KimiaITB, khususnya untuk anggota baru HMK ‘AMISCA’ITB.

2. Memberikan informasi beasiswa dan motivasi untukmelanjutkan studi pascasarjana kepada anggota HMK‘AMISCA’ ITB.

Landasan GBHPBidang: InternalTujuan: Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK‘AMISCA’ ITBArahan: Memfasilitasi kebutuhan akademik anggota HMK‘AMISCA’ ITBParameter:1. Adanya fasilitas untuk memenuhi kebutuhan akademik

anggota HMK ‘AMISCA’ ITB2. Terlaksananya penyampaian informasi terkait akademik

kepada anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Bidang: EksternalTujuan: Terjalinnya hubungan yang baik dengan pihak luarkampus di luar HMK ’AMISCA’ ITB Arahan:Menjalin hubungan baik dengan alumni Kimia ITBParameter:Adanya upaya penjalinan hubungan baik dengan alumni KimiaITB

Bidang: EksternalTujuan: Terjalinnya hubungan yang baik dengan pihak luarkampus di luar HMK ‘AMISCA’ ITBArahan: Menjalin hubungan baik dengan lembaga keilmuanpecinta kimia di Indonesia dan internasionalParameter: Adanya upaya penjalinan hubungan baik denganlembaga keilmuan pecinta kimia di internasionalArahan Kerja Ketua Himpunan1. Mencari informasi beasiswa2. Mensosialisasikan informasi beasiswa


Metode

Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yang ingin mengikuti Vitaminbergabung dalam suatu grup di media sosial LINE. Formatnyaadalah secara talk show, namun dalam bentuk chat. Pemateridiberikan poin-poin yang harus dibahas. Kemudian dilakukansesi tanya jawab antara pemateri dengan peserta Vitamin.


1. Terlaksananya kegiatan Vitamin sebanyak 3 kali.2. Sebanyak 80% materi tersampaikan kepada peserta yang

mengisi kuesioner.WaktuPelaksanaan

September 2019, November 2019, dan Februari 2020.

Kebutuhan SDM 2 orang per kegiatan Moderator: 1 orang

38

3. Kepala Divisi Olahraga dan SeniDivisi Olahraga dan Seni adalah divisi yang memfasilitasi kebutuhan anggota HMK

‘AMISCA’ ITB untuk berkegiatan olahraga dan seni. Kegiatan yang difasilitasi dapatdigunakan sebagai sarana pelepas penat dan hiburan dari hiruk pikuk lelahnya bebanakademik.

3.1 Fungsi KerjaMemfasilitasi Penyaluran Minat dan Bakat dalam Bidang Olahraga dan Seni bagiAnggota HMK ‘AMISCA’ ITB berdasarkan Data Minat Bakat Anggota HMK ‘AMISCA’ITB

Deskripsi

Melakukan pendataan minat dan bakat anggota HMK ‘AMISCA’ITB dalam bidang olahraga dan seni sebagai acuan dalampelaksanaan kegiatan penyaluran minat bakat. Melaksanakankegiatan untuk memfasilitasi penyaluran minat dan bakat anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB dalam bidang bidang olahraga dan seni.

Tujuan

1. Mendapatkan data minat dan bakat anggota HMK ‘AMISCA’ITB dalam bidang olahraga dan seni.

2. Menyalurkan minat dan bakat anggota HMK ‘AMISCA’ ITByang terdata melalui kegiatan-kegiatan yang menunjang.

Landasan

GBHPBidang : InternalTujuan : Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK ‘AMISCA’ITBArahan : Memfasilitasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalampenyaluran minat dan bakatParameter :1. Terlaksananya pendataan minat dan bakat anggota HMK

‘AMISCA’ ITB2. Terlaksananya kegiatan untuk memfasilitasi penyaluran minat

bakat anggota HMK ‘AMISCA’ ITBArahan Kerja Ketua Himpunan1. Mendata keberminatan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

terkait kegiatan olahraga2. Mendata keberminatan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB terkait

kegiatan seni3. Mengadakan kegiatan olahraga dan seni untuk mengakrabkan

anggotaSasaran Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Metode

Data minat dan bakat anggota HMK‘AMISCA’ ITB dalam bidangolahraga dan seni diperoleh melalui kuesioner daring yang akandisebarkan ke seluruh anggota HMK ‘AMISCA’ ITB melalui mediasosial Line. Penyaluran minat dan bakat akan difasilitasi melaluikegiatan berupa latihan per cabang bidang yang terdata. Jikamemungkinkan penyaluran minat dan bakat akan ditindaklanjuti dalamperlombaan atau event dalam tingkat internal kampus.

Notulis: 1 orangAnggaran Rp100.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Akademik

39


Sebanyak 100% dari anggota HMK ‘AMISCA’ ITB terdatakeberminatannya dalam kegiatan olahraga dan/atau seni.

Waktupelaksanaan


Kebutuhan SDM 1 orangAnggaran Rp0,00PenanggungJawab Kepala Divisi Olahraga dan Seni

3.2 Program Kerja

1 Nama Program Aspartate (AMISCA Sport & Art Training Team + Event)

Deskripsi

Aspartate ini merupakan kegiatan yang dilakukan untukmemfasilitasi penyaluran minat dan bakat anggota HMK‘AMISCA’ ITB dengan melakukan latihan rutin bidangolahraga dan seni, serta mengikuti perlombaan atau eventyang diadakan dalam kampus.

Tujuan Menyalurkan minat dan bakat angota HMK ‘AMISCA’ ITBdalam bidang olahraga dan seni.

Landasan

GBHPBidang : InternalTujuan : Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK‘AMISCA’ ITBArahan : Memfasilitasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalampenyaluran minat dan bakatParameter : Terlaksananya kegiatan untuk memfasilitasipenyaluran minat bakat anggota HMK ‘AMISCA’ ITBArahan Kerja Ketua HimpunanMengadakan kegiatan olahraga dan seni untuk mengakrabkananggota


Metode

Pelaksanaan latihan akan dilakukan seminggu sekali untukbidang olahraga dan seni, dengan tiap minggunya akandilakukan latihan cabang bidang yang berbeda. Jadwal latihanakan menyesuaikan dengan kegiatan lainnya dan kesediaanpeserta per cabang bidang. Penyewaan fasilitas akandibantu oleh Divisi Olahraga dan Seni, sebagian biayafasilitas akan ditanggung oleh anggaran divisi berdasarkanhasil perundingan dengan peserta latihan.


1. Terlaksananya kegiatan latihan sebanyak 3 kali percabang bidang.

2. Kegiatan latihan dihadiri oleh minimal 10 orang pesertadari anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

3. Mengikuti perlombaan atau event yang diadakan olehlembaga di bawah naungan KM ITB.

Waktu pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK‘AMISCA’ ITB 2019/2020

40

Kebutuhan SDM

2 orang1 orang sebagai perwakilan dari Divisi Olahraga dan Seni1 orang sebagai koordinator peserta insidental dari tiapcabang bidang

Anggaran Rp2.100.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Olahraga dan Seni

2 Nama Program AMISCA FC (AMISCA Friendly Cup)

Deskripsi

AMISCA FC ini merupakan acara kompetisi antarangkatanberupa perlombaan dan games yang bertujuan untukmeningkatkan rasa kekeluargaan antar anggota HMK‘AMISCA’ ITB dan alumni.

Tujuan

1. Mengakrabkan dan mempererat hubungankekeluargaan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

2. Menjalin hubungan baik antara anggota HMK ‘AMISCA’ITBdan alumni melalui serangkaian kompetisi.

Landasan

GBHPBidang : EksternalTujuan : Terjalinnya hubungan yang baik dengan pihak luarkampus di luar HMK ‘AMISCA’ ITB Arahan : Menjalinhubungan baik dengan alumni Kimia ITBParameter :1. Adanya upaya penjalinan hubungan baik dengan alumni

Kimia ITB2. Terlaksananya kegiatan tatap muka antara alumni Kimia

ITB dengan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Bidang : InternalTujuan : Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK‘AMISCA’ ITBArahan :1. Memfasilitasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalam

penyaluran minat dan bakat2. Memberikan fasilitas kepada anggota HMK ‘AMISCA’

ITB untuk menjalin hubungan yang harmonisParameter :1. Terlaksananya kegiatan untuk memfasilitasi penyaluran

minat bakat anggota HMK ‘AMISCA’ ITB2. Terlaksananya kegiatan yang meningkatkan dan menjaga

keharmonisan hubungan antaranggota HMK ‘AMISCA’ITB

Arahan Kerja Ketua HimpunanMengadakan kegiatan olahraga dan seni untuk mengakrabkananggota

Sasaran Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dan Alumni Kimia ITB

MetodeKompetisi yang akan diadakan dalam AMISCA FCmerupakan serangkaian perlombaan cabang bidang olahraga

41

4. Kepala Divisi Bina Rumah TanggaDivisi Bina Rumah Tangga adalah divisi yang bertanggung jawab terkait kenyamanan

himpunan. Fungsi kerja dan program kerja divisi BRT dibuat agar bisa mewujudkankondisi himpunan yang nyaman sehingga anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dapat menikmatifasilitas sekretariat himpunan. Selain menikmati, marilah kita juga menjaga kebersihan.Karena kebersihan, adalah sebagian dari iman.

4.1 Fungsi KerjaInventarisasi dan Pengadaan Barang

Deskripsi

Inventarisasi dan pengadaan barang adalah fungsi kerja yang meliputipendataan barang-barang yang sudah dimiliki oleh HMK ‘AMISCA’ITB dan pengadaan barang yang dibutuhkan oleh anggota HMK‘AMISCA’ ITB.

TujuanMemfasilitasi pemenuhan kebutuhan barang- barang danmempermudah anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalam mencaribarang-barang yang ada dalam himpunan.

Landasan

GBHPBidang: InternalTujuan: Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK ‘AMISCA’ ITBArahan: Menyediakan dan mengontrol fasilitas fisik HMK‘AMISCA’ ITBParameter:1. Terlaksananya sistem inventarisasi fasilitas

fisik HMK’ AMISCA’ ITB

yang banyak diminati dan melibatkan kerjasama tim. Begitujuga dengan games yang diadakan akan melibatkankebersamaan antarpeserta. Pelaksanaan program kerja iniakan diabantu oleh panitia insidental yang dibentuk olehDivisi Olahraga dan Seni.


1. Adanya keterlibatan minimal 10 orang anggota HMK‘AMISCA’ ITB dari masing-masing angkatan 2016,2017, dan 2018 dalam keseluruhan acara.

2. Adanya keterlibatan minimal 5 orang alumni dalamkeseluruhan acara.

Waktu pelaksanaan Desember 2019 – Januari 2020

Kebutuhan SDM

10 orang 1 orang sebagai ketua panitia 1 orang sebagai bendahara panitia 1 orang sebagai PJ acara 1 orang sebagai PJ logistik 1 orang sebagai PJ Artistik, Desain, dan Publikasi 1 orang sebagai PJ Konsumsi dan Transport 4 orang sebagai PJ Lomba dan Games

Anggaran Rp1.900.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Olahraga dan Seni

42

2. Terlaksananya sistem pengadaan fasilitas fisik yang dibutuhkanuntuk menunjang kegiatan HMK’ AMISCA’ ITB

Arahan Kerja Ketua HimpunanMendata peralatan dan perlengkapan yang ada di sekretariat HMK‘AMISCA’ ITB


Metode

1. Pendataan peralatan dan perlengkapan yang ada dalamsekretariat himpunan dan gudang dilakukan saat kegiatanmagang Kimia ITB 2018.

2. Pembuatan SOP peminjaman barang3. Pengadaan barang yang dibutuhkan massa dilakukan secara

bertahap.


1. Terlaksananya pengadaan barang yang menunjang kegiatanmassa HMK ‘AMISCA’ ITB di sekretariat himpunan

2. Terdapat dokumen inventarisasi barang – barang HMK‘AMISCA’ ITB yang telah diperbaharui.

Waktupelaksanaan

Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Kebutuhan SDM 4 orangAnggaran Rp8.235.000,00PenanggungJawab

Kepala Divisi BRT

4.2 Program Kerja

1 Nama Program Pirolisis (Piket Rutin Lingkungan Sekre AMISCA)

Deskripsi

Pirolisis merupakan kegiatan untuk membersihkanlingkungan di luar dan di dalam sekretariat HMK ‘AMISCA’ITB dengan piket departemen setiap minggu serta piketbulanan yang mengundang seluruh anggota HMK ‘AMISCA’ITB.

TujuanTerciptanya kondisi sekretariat HMK ‘AMISCA’ ITB yangbersih dan nyaman bagi anggota dalam berkegiatan di HMK‘AMISCA’ ITB.GBHPBidang: InternalTujuan: Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK‘AMISCA’ ITBArahan: Menyediakan dan mengontrol fasilitas fisik HMK‘AMISCA’ ITBParameter: Terlaksananya sistem mengenai pemeliharaanfisik HMK’ AMISCA’ITBArahan Kerja Ketua HimpunanMenjaga kenyamanan sekretariat HMK ‘AMISCA’ ITB

Sasaran Anggota HMK ‘AMISCA’ ITBMetode Membersihkan dan merapikan bagian dalam dan luar

43

himpunan secara berkala (per minggu untuk BKH dan perbulan untuk seluruh massa)


1. Terlaksana piket bulanan minimal 3 kali2. Terlaksana piket BKH minimal 12 kali

Waktu pelaksanaan Selama kepengurusan badan pengurus HMK ‘AMISCA’ITB 2019/2020

Kebutuhan SDM

1. Piket BKH minimal 50% dari jumlah anggota tiapdepartemen

2. Piket bulanan minimal 30 orang anggota HMK ‘AMISCA’ITB

Anggaran Rp340.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi BRT

2 Nama Program Renium (Renovasi Untuk Himpunan)

Deskripsi

Renium merupakan kegiatan untuk memperbaiki danmerenovasi sekretariat HMK ‘AMISCA’ ITB serta gudangbelakang untuk meningkatkan kenyamanan anggota HMK‘AMISCA’ ITB dalam melaksanakan kegiatan di lingkunganhimpunan.

TujuanMemberikan sarana yang memadai untuk anggota HMK‘AMISCA’ ITB dalam berkegiatan di himpunan.GBHPBidang: InternalTujuan: Terpenuhinya kebutuhan dasar anggota HMK‘AMISCA’ ITBArahan: Menyediakan dan mengontrol fasilitas fisik HMK‘AMISCA’ ITBParameter:1. Terlaksananya sistem pengadaan fasilitas fisik yang

dibutuhkan untuk menunjang kegiatanHMK ’AMISCA’ ITB

2. Terlaksananya sistem mengenaipemeliharaan fisik HMK’ AMISCA’ ITB

Arahan Kerja Ketua HimpunanMenjaga kenyamanan sekretariat HMK ‘AMISCA’ ITB


MetodeMengurus perizinan renovasi, penjadwalan dan persiapanrenovasi langit-langit sekretariat, teras depan, dan gudang,eksekusi renovasi


Terlaksananya perbaikan dan renovasi sekretariat HMK‘AMISCA’ ITB.

Waktu pelaksanaan Akhir Mei 2019 – Awal Juli 2020

Kebutuhan SDM

3 orang (sebagai penanggung jawab), yaitu 1 orangpenanggung jawab utama, 1 orang penanggung jawabperbaikan sekretariat, 1 orang penanggung jawab renovasigudang

Anggaran Rp2.000.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi BRT

44

DEPARTEMEN EKSTERNAL

Departemen Eksternal merupakan departemen yang berperan sebagai perantara antaraHMK ‘AMISCA’ ITB dengan lembaga luar. Adapun lembaga luar yang dimaksud adalahlembaga- lembaga di bawah naungan KM ITB, Program Studi Kimia ITB, lembaga pencintailmu kimia di luar ITB serta alumni Kimia ITB. Perantara yang dimaksud adalah sebagaijembatan informasi dari dan ke dalam HMK ‘AMISCA’ ITB. Tujuan dari kegiatan yang akandiadakan oleh departemen eksternal adalah untuk menjalin hubungan baik denganlembaga-lembaga di luar HMK ‘AMISCA’ ITB.

A. STRUKTURKepala Departemen Eksternal : Pradina Sofianti (10516073)Kepala Divisi Intrakampus : M. A. Majid Al Kindi (10516027)Kepala Divisi Ekstrakampus : Farah Hurun’in (10516008)

B. RENCANA KERJA1. Kepala Divisi Intrakampus

Divisi Intrakampus berperan sebagai perantara penyebaran informasi serta menjalinhubungan baik dengan lembaga-lembaga di bawah naungan KM ITB serta denganProgram Studi Kimia ITB.

1.1 Fungsi KerjaMenerima dan Melakukan Kunjungan antar HMJ di ITB

Deskripsi

Fungsi kerja nomor satu meliputi melakukan kunjungan ke himpunanmahasiswa jurusan lain serta menerima kunjungan dari himpunanmahasiswa lain di bawah lingkup KM ITB. Serta memberi ucapanselamat ulang tahun kepada himpunan-himpunan mahasiswa jurusandi bawah naungan KM ITB selain HMK ‘AMISCA’ ITB.

Tujuan

1. Membangun dan menjalin hubungan yang baik denganlembaga-lembaga di bawah naungan KM ITB.

2. Memenuhi kebutuhan anggota himpunan akan informasi terkaitlembaga-lembaga di bawah naungan KM ITB.

Landasan

GBHPBidang : EksternalTujuan : Terjalinnya hubungan baik dengan pihak dalam kampus diluar HMK ‘AMISCA’ ITBArahan : Menjalin hubungan baik dengan lembaga dalam lingkupKM ITBParameter : Adanya upaya perjalinan hubungan baik denganhimpunan mahasiswa jurusan di dalam ITBArahan Ketua HimpunanMencari wadah kolaborasi dalam lingkup KM ITB

Sasaran Semua HMJ yang ada di ITB

Metode

1. Melakukan dan menerima kunjungan dari HMJ di ITB, yangdilakukan dalam kunjungan berupa; penjelasan strukturorganogram dan program kerja, mencari informasi tentangpotensi kolaborasi dan kerjasama yang bisa dijalankan dimasa depan.

2. Membuat notula terkait informasi yang didapat.ParameterKeberhasilan

1. Menerima dan melakukan kunjungan ke semua himpunanmahasiswa jurusan di bawah naungan KM ITB.

45

2. Semua himpunan mahasiswa jurusan di bawah naungan KM ITBmendapat ucapan selamat ulang tahun dalam bentuk postersoftcopy.

3. Semua Himpunan Mahasiswa Jurusan di bawah naungan KMITB mendapat hadiah ulang tahun dengan disertai dokumentasi.

Waktupelaksanaan

Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB2019-2020

Kebutuhan SDM 10 orang (dibagi dengan jumlah HMJ)Anggaran Rp1.000.000,00PenanggungJawab Kepala Divisi Intrakampus

Menghadiri Undangan Forum Sosialisasi dari KM ITB

Deskripsi

Fungsi kerja kedua yaitu menjalin hubungan baik dengan KM ITB,hal tersebut dilakukan dengan menghadiri undangan forum sosialisasiyang diadakan oleh lembaga di bawah naungan KM ITB danmempublikasikan hasil forum sosialisasi yang didatangi kepadaanggota himpunan dalam bentuk notula.

Tujuan1. Membangun dan menjalin hubungan yang baik dengan KM ITB.2. Menjadi penghubung ketersampaiannya informasi dari Kabinet

KM ITB kepada HMK ‘AMISCA’ ITB.

Landasan

GBHPBidang : EksternalTujuan : Terjalinnya hubungan baik dengan pihak dalam kampus diluar HMK ‘AMISCA’ ITBArahan : Menjalin hubungan baik dengan lembaga dalam lingkupKM ITBParameter :1. Adanya upaya perjalinan hubungan baik dengan kabinet KM

ITB2. Adanya partisipasi aktif dan/atau pasif dalam kegiatan terpusat

KM ITBArahan Kerja Ketua HimpunanMencari wadah kolaborasi dalam lingkup KM ITB

Sasaran Kabinet KM ITB

Metode1. Menerima undangan forum sosialisasi dari KM ITB2. Menghadiri undangan forum sosialisasi dari KM ITB3. Membuat notula hasil forum sosialisasi dari KM ITB


1. Berpartisipasi aktif dalam forum sosialisasi yang diadakan olehlembaga-lembaga di bawah naungan KM ITB dengan menghadirisebanyak 1/2n+1 dari jumlah total forum yang diadakan.

2. Adanya publikasi notula forum yang didatangi dalam bentuksoftcopy.

Waktupelaksanaan

Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK‘AMISCA’ ITB 2019-2020

Kebutuhan SDM 1 orangAnggaran Rp0,00PenanggungJawab Kepala Divisi Intrakampus

Menghadiri Undangan dari Prodi Kimia ITBDeskripsi Fungsi kerja ketiga yaitu menjalin hubungan baik dengan prodi Kimia

46

ITB. Serta melakukan koordinasi dengan penanggung jawab kegiatanHMK ‘AMISCA’ ITB dari Program Studi Kimia ITB terkait kegiatanHMK ‘AMISCA’ ITB.

Tujuan

1. Membangun dan menjalin hubungan yang baik dengan ProgramStudi Kimia ITB.

2. Memenuhi kebutuhan anggota himpunan akan informasi terkaitpotensi karya di lingkungan Prodi Kimia ITB

Landasan

GBHPBidang : EksternalTujuan : Terjalinnya hubungan baik dengan pihak dalam kampus diluar HMK ‘AMISCA’ ITBArahan : Menjalin hubungan baik dengan Program Studi Kimia ITBParameter : Adanya upaya perjalinan hubungan baik dengan ProgramStudi Kimia ITBArahan Kerja Ketua HimpunanMencari potensi karya di lingkungan Prodi Kimia ITB

Sasaran Program Studi Kimia ITB.

Metode 1. Menerima undangan dari Program Studi Kimia ITB2. Menghadiri undangan dari Program Studi Kimia ITB


Persentase kehadiran undangan dari Program Studi Kimia ITB terkaitkegiatan HMK ‘AMISCA’ ITB sebanyak 100% dengan disertaidokumentasi.

Waktupelaksanaan

Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB2019-2020

Kebutuhan SDM 1 orangAnggaran Rp0,00PenanggungJawab Kepala Divisi Intrakampus

1.2 Program Kerja

1 Nama Program FMIPA Gathering

DeskripsiMengadakan acara kekeluargaan bersama dengan himpunanjurusan FMIPA lainnya yaitu HIMASTRON, HIMAFI, danHIMATIKA.

Tujuan

1. Mempererat kekeluargaan antar anggota himpunanmahasiswa jurusan di FMIPA ITB.

2. Memperoleh informasi mengenai himpunan jurusanlainnya yang dapat diambil sebagai pelajaran atau saran.

3. Menginisiasi terlaksananya persiapan kegiatan kaderisasiwilayah FMIPA

Landasan

GBHPBidang : EksternalTujuan : Terjalinnya hubungan baik dengan pihak di luarHMK ‘AMISCA’ ITBArahan : Menjalin hubungan baik dengan lembaga dalamlingkup KM ITBParameter: Adanya upaya penjalinan hubungan baik denganhimpunan mahasiswa jurusan di dalam ITB.

Arahan Ketua Himpunan

47

2. Kepala Divisi EkstrakampusDivisi Ekstrakampus berperan sebagai perantara penyebaran informasi serta menjalin

hubungan baik dengan lembaga-lembaga pencinta ilmu kimia di luar ITB serta denganalumni Kimia ITB.

2.1 Fungsi KerjaMenjalin Hubungan Baik dengan Alumni Kimia ITB

Deskripsi

Fungsi kerja ini merupakan terjalinnya hubungan baik antara HMK‘AMISCA’ ITB dengan IAKI ITB. Hubungan yang dimaksud adalahsaling mengetahui kegiatan yang akan dilakukan oleh kedua belahpihak. Misalnya, IAKI ITB memberikan informasi terkaitdengan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB seperti kegiatan seminar,informasi beasiswa, dan informasi mengenai lowongan pekerjaan.Fungsi kerja ini juga sebagai perantara jika HMK ‘AMISCA’ ITBsedang mengadakan kegiatan yang membutuhkan partisipasi alumni,seperti MPAB, ataupun kompetisi olahraga.

Tujuan 1. Menjalin hubungan yang baik dengan alumni Kimia ITB.2. Saling mengetahui kegiatan yang dilakukan satu sama lain.

Landasan

GBHPBidang: EksternalTujuan: Terjalinnya hubungan baik dengan pihak luar kampus diluar HMK ‘AMISCA’ ITBArahan:Menjalin hubungan baik dengan alumni Kimia ITBParameter:1. Terlaksananya pendataan alumni Kimia ITB.2. Adanya upaya penjalinan hubungan baik dengan alumni Kimia

ITB.Arahan Kerja Ketua himpunanMencari potensi referensi dari alumni Kimia ITB.

Sasaran Alumni Kimia ITB

Memiliki hubungan baik terutama dengan HMJ FMIPA ITBSasaran Anggota HMK ‘AMISCA’ dan HMJ di FMIPA

Metode

1. Berkoordinasi dengan ketua divisi intrakampus lainnyauntuk melaksanakan FMIPA Gathering.

2. Menyiapkan segala kebutuhan pada hari – H yangmencakup; kebutuhan logistic, perizinan untuk tempat,konsumsi dan susunan acara.

3. Mempublikasikan undangan FMIPA Gathering di sosialmedia.

4. Memuat notula kegiatan dan mempublikasikan notulakegiatan pada massa HMK ‘AMISCA’ ITB.


1. Terdapat notula kegiatan FMIPAGathering2. Sebanyak 20 anggota HMK ‘AMISCA’ ITB menghadiri

acara FMIPA GatheringWaktu pelaksanaan November 2019Kebutuhan SDM 8 orangAnggaran Rp500.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Intrakampus

48

Metode 1. Meminta kontak dan menghubungi alumni kimia ITB.2. Melakukan pengarsipan database alumni kimia ITB


1. Adanya database terbarukan mengenai alumniKimia ITB, disertai data keterangan pekerjaan / kegiatan yangdilakukan setelah lulus, seminimalnya untuk lulusan angkatan2013, 2014, dan 2015.

2. Secara akumulatif terdapat lima orang alumni HMK ‘AMISCA’ITB yang berpartisipasi dalam kegiatan yang diselenggarakanoleh HMK ‘AMISCA’ ITB pada periode 2019/2020.

Waktupelaksanaan Selama kepengurusan BP periode 2019/2020

Kebutuhan SDM 3 orang (PJ tiap angkatan)Anggaran Rp0,00PenanggungJawab Kepala Divisi Ekstrakampus

Menjalin Hubungan Baik dengan IKAHIMKI

Deskripsi1. Menghadiri kegiatan yang diadakan oleh IKAHIMKI.2. Menyampaikan informasi kegiatan serta isu-isu yang bersumber

dari IKAHIMKI kepada anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

Tujuan1. Terjalinnya hubungan yang baik antara HMK ‘AMISCA’ ITB

dengan IKAHIMKI.2. Tersampaikannya notula hasil kegiatan yang diselenggarakan oleh

IKAHIMKI, kepada anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

Landasan

GBHPBidang: EksternalTujuan: Terjalinnya hubungan baik dengan pihak luar kampus di luarHMK ‘AMISCA’ ITBArahan: Menjalin hubungan baik dengan lembaga keilmuan pecintakimia di Indonesia dan internasional.Parameter :1. Terlaksananya upaya penjalinan hubungan baik dengan lembaga

keilmuan pecinta kimia di Indonesia2. Adanya partisipasi aktif dan/atau pasif dalam kegiatan

perkumpulan himpunan mahasiswa kimia di Indonesia3. Terlaksananya penyampaian informasi terkait isu dan kegiatan

perkumpulan himpunan mahasiswa kimia di IndonesiaSasaran IKAHIMKI

Metode

1. Menerima undangan atau informasi kegiatandari IKAHIMKI

2. Menghadiri undangan dari IKAHIMKI3. Membuat notula kegiatan serta melakukan publikasi


1. Menghadiri 50% kegiatan yang diadakan IKAHIMKI.2. Terdapat notula yang disampaikan kepada anggota HMK

‘AMISCA’ ITB terkait kegiatan yang diikuti.Waktupelaksanaan Selama kepengurusan BP 2019/2020

Kebutuhan SDM 2 orang (untuk datang secara bergantian di acara IKAHIMKI)Anggaran Rp900.000,00PenanggungJawab Kepala Divisi Ekstrakampus

Menerima Kunjungan dari Himpunan Kimia Luar ITB

49

Deskripsi

Menjalin hubungan baik dengan himpunan kimia di luar ITB dansebagai mediator yang menjembatani hubungan antara HMK‘AMISCA’ITB dengan lembaga-lembaga berbasis keilmuan. Divisiekstrakampus berperan sebagai fasilitator atau penghubung antaraHMK ‘AMISCA’ITB dengan lembaga-lembaga kimia di luar ITB.Salah satu peran yang dimaksud yaitu menerima kunjungan darihimpunan kimia di luar ITB dan bekerja sama dengan bidang laindalam hal komunikasi dengan lembaga-lembaga berbasis keilmuankimia di luar ITB.

Tujuan Terjalinnya hubungan baik dengan himpunan - himpunan mahasiswakimia di luar ITB.

Landasan

GBHPBidang: EksternalTujuan: Terjalinnya hubungan yang baik dengan pihak luar kampus diluar HMK ‘AMISCA’ITBArahan: Menjalin hubungan baik dengan lembaga keilmuan pecinta

kimia di Indonesia dan internasionalParameter : Terlaksananya upaya penjalinan hubungan baik denganlembaga keilmuan pecinta kimia di Indonesia

Sasaran Himpunan mahasiswa kimia luar ITB

Metode

1. Dihubungi oleh himpunan mahasiswa kimia di luar ITB.2. Melakukan koordinasi terkait waktu dan acara kunjungan3. Menerima kunjungan4. Menyebarkan kuesioner


1. Menerima minimal satu kali kunjungan dari himpunan kimia diluar ITB ke HMK ‘AMISCA’ ITB.

2. Sebanyak 15 anggota HMK ‘AMISCA’ ITB menerimakunjungan dari himpunan mahasiswa kimia di luar ITB.

3. Nilai rata-rata dari kuesioner yang diberikan untuk seluruhpeserta kunjungan dari himpunan mahasiswa kimia di luar ITBadalah 80%.

Waktupelaksanaan Selama Kepengurusan BP 2019/2020

Kebutuhan SDM 3 orang (Konsumsi, perizinan, acara)Anggaran Rp600.000,00PenanggungJawab Kepala Divisi Ekstrakampus

2.2 Program Kerja

1 Nama Program π-Back Bonding

Deskripsi

Kegiatan π-back bonding ini merupakan suatu kegiatan untuksaling berbagi informasi terkait lomba di bidang kimia yangdilakukan antara ‘AMISCA’ITB dengan himpunanmahasiswa kimia di luar ITB. Informasi yang diperoleh darihasil sharing ini diberikan kepada massa dalam bentuk notulahasil kunjungan.

Tujuan

1. Terjalinnya hubungan baik antara HMK ‘AMISCA’ ITBdengan himpunan mahasiswa kimia di luar ITB.

2. Mendapatkan informasi terkait lomba di bidang kimiadari himpunan kimia luar ITB.

50

Landasan

GBHPBidang: EksternalTujuan: Terjalinnya hubungan baik dengan pihak di luar HMK‘AMISCA’ITBArahan: Menjalin hubungan baik dengan lembaga keilmuanpecinta kimia di Indonesia dan internasionalParameter : Terlaksananya upaya penjalinan hubungan baikdengan lembaga keilmuan pecinta kimia di IndonesiaArahan Kerja Ketua HimpunanMenemukan referensi kelombaan dari himpunan kimia di luarITB

Sasaran Himpunan mahasiswa Kimia luar ITB dan anggota HMK‘AMISCA’ITB

Metode

1. Melakukan pendataan Himpunan Mahasiswa Kimia diluar ITB yang akan dikunjungi

2. Menghubungi Himpunan yang akan dikunjungi3. Melakukan koordinasi mengenai waktu dan acara

kunjungan4. Melakukan kunjungan5. Membuat notula hasil kegiatan kunjungan dan

dipublikasikan


1. Sebanyak 30 orang anggota HMK ‘AMISCA’ ITBmengikuti acara kunjungan.

2. Terdapat notula yang dipublikasikan kepada anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB terkait hasil sharing yangdilakukan saat kunjungan berlangsung.

Waktu pelaksanaan Oktober-November 2019Kebutuhan SDM 5 (akomtrans, acara, koordinator)Anggaran Rp10.000.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Ekstrakampus

2 Nama Program SALEN (Sharing bersama alumni dan dosen)

DeskripsiProgram kerja ini adalah program kerja yang berupa sharingdengan mengundang dosen atau alumni Kimia ITB sebagainarasumber.

Tujuan1. Terjalinnya hubungan baik antara HMK ‘AMISCA’ ITB

dengan alumni Kimia ITB.2. Mendapat informasi mengenai studi di bidang kimia

Landasan

GBHPBidang: EksternalTujuan: Terjalinnya hubungan baik dengan pihak luarkampus di luar HMK ‘AMISCA’ ITBArahan:Menjalin hubungan baik dengan alumni Kimia ITBParameter:1. Adanya upaya penjalinan hubungan baik dengan alumni

Kimia ITB2. Terlaksananya kegiatan tatap muka antara alumni Kimia

ITB dengan anggota HMK ‘AMISCA’ ITBArahan ketua himpunanMencari potensi referensi dari alumni Kimia ITB.

Sasaran Dosen, alumni kimia ITB, dan aggota HMK ‘AMISCA’ ITB

51

Metode

1. Melakukan pendataan mengenai alumni atau dosen yangakan diundang

2. Menghubungi alumni atau dosen yang akan diundang3. Melakukan persiapan acara sharing alumni atau dosen4. Membuat notula kegiatan yang kemudian

dipublikasikan


1. Adanya notula kegiatan yang disampaikan kepadaanggota HMK ‘AMISCA’ ITB

2. Diikuti minimal 30 anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.Waktu pelaksanaan Februari 2020Kebutuhan SDM 5 orang (acara, perizinan, humas, konsumsi)Anggaran Rp700.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Ekstrakampus

52

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA

Mahasiswa sebagai calon pengabdi masyarakat haruslah memiliki ilmu dan pengalamanyang mumpuni sebagai bekal pengembangan dirinya. Banyak cara untuk memperoleh ilmu danpengalaman ini, salah satunya melalui lembaga-lembaga. HMK ‘AMISCA’ ITB sebagai salahsatu lembaga di ITB menaungi mahasiswa-mahasiswa Kimia dalam pengembangan dirinya.Untuk menjadi wadah pengembangan diri yang optimal, perlu adanya pemetaan mahasiswaberdasarkan minat dan/atau potensinya, serta adanya proses kaderisasi sebagai persiapananggotanya dalam memanfaatkan wadah pengembangan dirinya. Untuk itu, diperlukan sebuahdepartemen yang bertugas di bidang pengembangan sumber daya anggota.

A. STRUKTURKepala Departemen PSDA : Jonathan Indra Christanto (10516009)Kepala Divisi Kaderisasi : Fathoni Hidayat (10516082)Kepala Divisi Manajemen Data dan Anggota : Agnes Pravida Irlitashanty (10516064)

B. RENCANA KERJA1. Kepala Divisi Kaderisasi

Kaderisasi adalah sebuah proses persiapan anggota untuk memenuhi kebutuhansumber daya manusia di dalam lembaga, sekaligus sebagai regenerasi anggota lembagatersebut. HMK ‘AMISCA’ ITB sebagai lembaga yang bersifat berkelanjutan memerlukansuatu sistem kaderisasi untuk mempersiapkan anggotanya untuk memenuhi kebutuhansumber daya anggota di tiap program kerja, sekaligus untuk meregenerasi anggota yangtelah lulus dengan anggota baru. Oleh karena itu, perlu adanya divisi kaderisasi sebagaipenyusun sistem kaderisasi yang optimal bagi anggotanya.

1.1 Program Kerja

1Nama Program

Masa Penerimaan Anggota Baru HMK ‘AMISCA’ ITB 2019(MPAB 2019)

Deskripsi

MPAB 2019 merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakanuntuk calon anggota HMK ‘AMISCA’ ITB. MPAB 2019merupakan salah satu kegiatan kaderisasi untuk pemenuhanprofil tingkat 2 RUK KM ITB, dan sebagai wadah untukmenurunkan nilai-nilai dari HMK ‘AMISCA’ ITB. Profilyang ingin diturunkan merupakan profil yang dirumuskandari aspirasi massa, Panitia MPAB 2019, RUK KM ITB, danKetua Himpunan HMK ‘AMISCA’ ITB.

Tujuan

1. Meregenerasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB untukmenghasilkan generasi baru yang memenuhi profil yangsesuai dengan tujuan HMK ‘AMISCA’ ITB.

2. MPAB 2019 sebagai sarana kegiatan untuk pemenuhanprofil yang sesuai dengan keilmuan kimia, danpemberian nilai-nilai HMK ‘AMISCA’ ITB kepadaanggota baru sebagai generasi penerus.

LandasanGBHPBidang: PSDATujuan: Terwujudnya profil anggota yang memenuhi tujuan

53

HMK ‘AMISCA’ ITB melalui kaderisasi awal.Arahan : Melaksanakan kaderisasi awal yang bertujuanmemenuhi tujuan HMK ‘AMISCA’ ITBParameter: Terlaksananya kaderisasi awal yang bertujuanmemenuhi tujuan HMK ‘AMISCA’ ITBArahan Kerja Ketua Himpunan.Menyelenggarakan kaderisasi awal untuk Kimia ITB 2018dengan menumbuhkan keakraban antar anggota.

SasaranMahasiswa Kimia ITB Angkatan 2018 yang terdaftarsebagai peserta MPAB.

Metode

1. Pengonsepan dan Persiapan Acara, meliputi:Pembentukan Kepanitiaan MPAB 2019, PenyusunanDraft Materi dan Metode.

2. Interaksi MPAB, meliputi; Forum Sosialisasi, EksekusiAcara, Pelantikan.


Terlaksananya kegiatan MPAB HMK ‘AMISCA’ ITB 2019dengan peserta MPAB 2019 memenuhi profil yang ditetapkanpanitia.

Waktu pelaksanaan 1. Persiapan dan Pengonsepan : Mei 2019 – Agustus 20192. Interaksi : Agustus 2019 – Oktober 2019

Kebutuhan SDM 13 orang (ketua, sekretaris, bendahara, koordinator lapangan,perangkat lapangan, perizinan, acara, msdm, logistik, mamet)

Anggaran Rp4.710.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Kaderisasi

2 Nama Program Tim Helikase

Deskripsi

Pelaksanaan suatu sistem kaderisasi yang ideal diperlukansebuah dokumen formal sebagai acuan dasar dalampengonsepan kaderisasi. Dokumen formal tersebut adalahRancangan Besar Kaderisasi (RBK), yang didalamnyamengandung profil dan nilai-nilai yang harus terpenuhi tiapanggota selama masih berstatus sebagai anggota HMK‘AMISCA’ ITB. Tim Helikase adalah tim yang dibentukuntuk menyusun dan menganalisis draf RBK. TimHelikase akan mengembangkan draf RBK sementara yangsudah ada. Acuan yang digunakan untuk pengembangan drafRBK tersebut adalah RUK KM ITB, AD/ART HMK‘AMISCA’ ITB, dan aspirasi massa himpunan.

TujuanMengonsep dan Menyusun Rancangan Besar KaderisasiHMK ‘AMISCA’ ITB sebagai Pedoman Pencapaian ProfilAnggota di HMK ‘AMISCA’ ITB.

Landasan

GBHPBidang: PSDATujuan: Terwujudnya profil anggota yang memenuhi tujuanHMK ‘AMISCA’ ITB melalui kaderisasi awal.Arahan : Menyusun Rancangan Besar Kaderisasi (RBK)

54

sebagai pedoman pencapaian profil anggota di HMK‘AMISCA’ ITB.Parameter: Terlaksananya mekanisme penyusunanRancangan Besar Kaderisasi (RBK) HMK ‘AMISCA’ ITByang terarsipkan.

Sasaran Draft Rancangan Besar Kaderisasi HMK ‘AMISCA’ ITB.

Metode

1. Pengumpulan Data dan Informasi mengenai RBK.Informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukankunjungan ke HMJ di dalam kampus maupun HMJKimia di luar kampus.

2. Pengonsepan Teknik Penyusunan RBK.3. Forum Sosialisasi RBK KepadaMassa.

Bertujuan untuk mensosialisasikan mengenai RBKbeserta fungsi dan tujuannya.

4. Forum Aspirasi Massa Mengenai RBK.Bertujuan untuk menyediakan wadah untuk massamengemukakan aspirasinyamengenai RBK.

5. Persiapan Mekanisme serta PenyusunanRBK.


1. Terlaksananya kegiatan pengumpulan Data danInformasi Mengenai RBK yang terarsipkan danterdokumentasikan.

2. Terlaksananya kegiatan pengonsepan teknikpenyusunan RBK yang terarsipkan danterdokumentasikan.

3. Terlaksananya forum sosialisasi RBKkepada massa.4. Terlaksananya forum aspirasi massa mengenai

RBK.Waktu pelaksanaan Selama kepengurusan HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020Kebutuhan SDM Seluruh Staff Divisi KaderisasiAnggaran Rp300.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Kaderisasi

3Nama Program

Kaderisasi Tahap Lanjutan HMK ‘AMISCA’ ITB(KATALISIS)

Deskripsi

Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB yang berperansebagai penggerak HMJ perlu untuk mempersiapkananggotanya sebagai kader selanjutnya untuk menjalankanfungsi regenerasi dari Badan Pengurus. Katalisis adalah suatukegiatan kaderisasi lanjutan yang diperuntukkan bagi anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB angkatan 2017 untuk memenuhi danmemelihara nilai-nilai kemahasiswaan HMK ‘AMISCA’ITB, serta memenuhi profil tujuan dari RUK KM ITB.Anggota tersebut dipersiapkan untuk menjadi BadanKelengkapan HMK ‘AMISCA’ ITB pada kepengurusanselanjutnya.

Tujuan 1. Mengembangkan kemampuan non akademik peserta

55

2. Kepala Divisi Manajemen Data dan AnggotaSumber daya manusia merupakan elemen penting dalam sebuah organisasi. Oleh

karena itu, dalam sebuah organisasi diperlukan sistem manajemen pemberdayaan danpendataan anggota yang bersifat terpusat dan berkelanjutan untuk menciptakan sistemkerja yang adaptif. Selain itu, apresiasi juga perlu ditumbuhkan agar dapat menumbuhkansemangat dalam diri anggotanya untuk terus berkarya. Oleh karenanya diperlukan divisimanajemen data dan anggota.

2.1 Fungsi KerjaMengelola Keaktifan Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Deskripsi

Mengumpulkan dan memperbaharui data keaktifan anggota HMK‘AMISCA’ ITB dalam kegiatan berorganisasi yang telah dan/atausedang dijalani di dalam maupun di luar HMK ‘AMISCA’ ITB.Selain itu, akan dilakukan pengawasan terhadap susunankepanitiaan-kepanitiaan agar terjadi ketersebaran anggota yangmerata pada setiap kepanitiaan-kepanitiaan di HMK ‘AMISCA’ ITB.

Katalisis, khususnya dalam masalah kepemimpinan dankemampuan berbicara di depan umum.

2. Sebagai sarana untuk melanjutkan pemenuhan danpemeliharaan nilai-nilai kemahasiswaan HMK‘AMISCA’ ITB serta pemenuhan profil tujuan dari RUKKM ITB.

Landasan

GBHPBidang: PSDATujuan: Terwujudnya profil anggota yang memenuhi tujuanHMK ‘AMISCA’ ITB melalui kaderisasi awal.Arahan : Melaksanakan kaderisasi lanjutan dan pemeliharaannilai-nilai kemahasiswaanHMK ‘AMISCA’ ITB.Parameter: Terlaksananya kaderisasi lanjutan danpemeliharaan nilai-nilai kemahasiswaan HMK ‘AMISCA’ITB.Arahan Kerja Ketua HimpunanMenyelenggarakan kaderisasi lanjutan untukmemenuhi profil yang telah dirumuskan

Sasaran Massa HMK ‘AMISCA’ ITB Angkatan 2017

Metode

1. Pengonsepan dan Persiapan Acara. Dilakukan secarainternal dalam lingkup Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ITB 2019/2020.

3. Pelaksanaan KatalisisSeluruh teknis acara diserahkan kepada panitia atau PJKatalisis 2019 sesuai dengan analisis dan kondisi.


Terlaksananya kegiatan Katalisis dengan dihadiri minimal25% massa angkatan 2017.

Waktu pelaksanaan Desember 2019 – Februari 2019Kebutuhan SDM 20 OrangAnggaran Rp4.600.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Kaderisasi

56

Tujuan

1. Pendataan keaktifan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB pada kegiatanberorganisasi di dalam maupun di luar HMK ‘AMISCA’ ITB.

2. Ketersebaran anggota HMK ‘AMISCA’ ITByang merata pada setiap kepanitiaan.

Landasan

GBHPBidang: PSDATujuan: Terwujudnya manajemen data yang menunjang kebutuhandata anggota HMK ‘AMISCA’ ITBTerwujudnya HMK ‘AMISCA’ ITB sebagai wadah pengembangandan aktualisasi diri anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yang sistematis

Arahan: Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, dan pengelolaandata anggota HMK ‘AMISCA’ITB secara terpusat

Melaksanakan pendataan kegiatan anggota selama berkegiatan diHMK ‘AMISCA’ ITB dan di luar HMK ‘AMISCA’ ITBMelaksanakan mekanisme pemerataan dan pemberdayaan anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB

Parameter: Terlaksananya pengumpulan data anggota HMK‘AMISCA’ ITB secara terpusatTerlaksananya pengolahan data anggota HMK ‘AMISCA’ ITB secaraterpusat

Terlaksananya pengelolaan data anggota HMK ‘AMISCA’ ITBsecara terpusat

Terlaksananya pendataan kegiatan anggota selama berkegiatan diHMK ‘AMISCA’ ITB dan di luar HMK ‘AMISCA’ ITB

Arahan Ketua HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Mendata keaktifan dan prestasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITBMelakukan pemerataan pemberdayaan anggota HMK ‘AMISCA’ ITBdi kepanitiaan kegiatan


Metode

1. Membuat dan menyebar form online yang berkenaan dengandata keaktifan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB setiap bulansekali.

2. Mengawasi ketersebaran anggota HMK ‘AMISCA’ ITBpada setiap kegiatanberdasarkan data keaktifan anggota.


1. Adanya data keaktifan anggota di HMK ‘AMISCA’ ITB dan diluar HMK‘AMISCA’ ITB yang selalu diperbarui setiap bulan.

2. Tidak ada anggota HMK ‘AMISCA’ITB yang memegang jabatanketua pelaksana dan/atau ketua divisi atau jabatan setingkat padakepanitiaan HMK ‘AMISCA’ ITB pada satuperiode kepengurusan lebih dari 2 kali.

Waktupelaksanaan Selama kepengurusan BP HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Kebutuhan SDM 4 orang (untuk menyebar form online dan data keaktifan)

57

Anggaran Rp0,00PenanggungJawab Kepala Divisi Manajemen Data dan Anggota

Melakukan Apresiasi kepada Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Deskripsi

Memberikan apresiasi kepada anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangtelah berkontribusi aktif (berperan aktif dalam kegiatan sosial yangbersifat masif dan/atau menjabat sebagai ketua pelaksana dan/atauketua divisi dalam suatu kepanitiaan) dan/atau berprestasi(memenangkan suatu perlombaan) dalam kegiatan di dalam maupundi luar HMK ‘AMISCA’ ITB dalam bentuk poster yang akandipublikasikan di media sosial dan mading HMK ‘AMISCA’ ITB

Tujuan Mengapresiasi pencapaian anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Landasan

GBHP

Bidang: PSDA

Tujuan: Terwujudnya HMK ‘AMISCA’ yang apresiatif

Arahan: Melaksanakan apresiasi terhadap pencapaian anggota HMK‘AMISCA’ ITB

Parameter: Terlaksananya apresiasi terhadappencapaian anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalam hal karya dan/atausosialArahan Ketua HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Mengapresiasi prestasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITBSasaran Seluruh anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Metode

1. Membuat dan menyebar form online yang berkenaan dengan datakeaktifan dan prestasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB setiap bulansekali.

2. Membuat dan menyebar poster apresiasi di media sosial danmading HMK ‘AMISCA’ ITB


Terlaksananya apresiasi terhadap semua prestasi dan/atau keaktifananggota HMK ‘AMISCA’ ITB yang terdata dan dipublikasikanmelalui media sosial dan mading HMK ‘AMISCA’ ITB.

Waktupelaksanaan Selama kepengurusan BP HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Kebutuhan SDM 4 orang (untuk menyebar form online data keaktifan dan prestasi)Anggaran Rp. 100.000,00PenanggungJawab Agnes Pravida Irlitashanty (Gd’16)

Controlling

DeskripsiMelakukan sistem pengontrolan terhadap kinerja anggota HMK‘AMISCA’ ITB yang merupakan anggota divisi di HMK ‘AMISCA’ITB.

Tujuan Mengetahui kinerja staff divisi HMK ‘AMISCA’ ITBLandasan GBHP

58

Bidang: PSDA

Tujuan:

1. Terwujudnya HMK ‘AMISCA’ ITB sebagai wadahpengembangan dan aktualisasi diri anggota HMK ‘AMISCA’ITB yang sistematis

2. Terwujudnya HMK ‘AMISCA’ ITB yang apresiatif

Arahan: Melaksanakan mekanisme pemerataan dan pemberdayaananggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Melaksanakan apresiasi terhadap pencapaian anggota HMK‘AMISCA ITB

Parameter:

1. Terlaksananya mekanisme penilaian partisipasi anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB dalam kegiatan HMK ‘AMISCA’ITB

Arahan Ketua HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Mengontrol progress pemenuhan profil staf dan anggota magang BPSasaran Seluruh staff divisi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

MetodeAnggota manajemen anggota akan melakukan pengamatan danmemberikan penilaian terhadap kinerja anggota divisi berdasarkanparameter- parameter yang ditentukan


1. Adanya rapor anggota setiap 3 bulan sekali selamakepengurusan.

2. Adanya apresiasi untuk staf dengan nilai rapor tertinggi.Waktupelaksanaan Sepanjang kepengurusan BP HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020

Kebutuhan SDM 13 orang (staff divisi MDA yang ditempatkan di masing-masingdivisi)

Anggaran Rp0,00PenanggungJawab Kepala Divisi Manajemen Data dan Anggota

2.2 Program Kerja

1 Nama Program Staffing

Deskripsi

Melakukan penempatan massa HMK ‘AMISCA’ ITB sesuaiminat dan/atau potensinya pada divisi di HMK ‘AMISCA’ITB yang disesuaikan dengan kebutuhan SDMmasing-masing divisi

Tujuan1. Memberikan wadah bagi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

untuk mengembangkandiri2. Memenuhi kebutuhan SDM di setiap divisi

Landasan GBHP

59

Bidang: PSDATujuan: Terwujudnya HMK ‘AMISCA’ ITB sebagai wadahpengembangan dan aktualisasi diri anggota HMK ‘AMISCA’ITB yang sistematisArahan: Melaksanakan mekanisme pemerataan danpemberdayaan anggota HMK ‘AMISCA’ ITBParameter: Terlaksananya mekanisme pemerataan danpemberdayaan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangsistematis dan tepat sasaranArahan Ketua HMK ‘AMISCA’ ITB 2019/2020Melakukan pembagian anggota kerja staf dan anggotamagang BP yang tepat sasaran


Metode

1. Melakukan open recruitment divisi secara onlineselama 5 hari

2. Melakukan penempatan anggota sesuai hasil openrecruitment dan/atau kebutuhan SDM di setiap divisiselama 3 hari


1. Sebanyak 80% massa HMK ‘AMISCA’ ITB yangmendaftar staffing merasa puas dengan divisi di manamereka ditempatkan.

2. Terpenuhinya kebutuhan SDM setiap divisi.Waktu pelaksanaan 20-27 Mei 2019Kebutuhan SDM Seluruh BP HMK ‘AMISCA’ ITBAnggaran Rp0,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Manajemen Data dan Anggota

2 Nama Program School of Internship (SIP)

Deskripsi

Melakukan penempatan anggota baru HMK ‘AMISCA’ ITBsesuai minat dan/atau potensinya pada divisi di HMK‘AMISCA’ ITB. Pemagang akan menjalankan kegiatansesuai dengan kurikulum yang ditetapkan yang bertujuanuntuk lebih mengenal fungsi dari divisi tersebut di HMK‘AMISCA’ ITB. Selama kegiatan berlangsung, akandilakukan penilaian performa magang. Pada akhir periodemagang, akan dilakukan presentasi kegiatan magang olehpara pemagang serta apresiasi terhadap staff terbaik.Pemagang yang telah menyelesaikan SIP akan menjalankantugas sebagai staff di divisi masing-masing

TujuanSebagai sarana belajar bagi anggota baru HMK ‘AMISCA’ITB untuk lebih mengenal divisi dan persiapan menjadi staff diHMK ‘AMISCA’ ITB.

Landasan

GBHPBidang: PSDATujuan: Terwujudnya HMK ‘AMISCA’ ITB sebagai wadahpengembangan dan aktualisasi diri anggota HMK ‘AMISCA’ITB yang sistematis

60

Arahan: Melaksanakan mekanisme pemerataan danpemberdayaan anggota HMK ‘AMISCA’ ITBParameter: Terlaksananya mekanisme pemerataan danpemberdayaan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangsistematis dan tepat sasaranArahan Kerja Ketua Himpunan

1. Melakukan pembagian anggota kerja staf dananggota magang BP yang tepat sasaran

2. Mengontrol progress pemenuhan profil staf dananggota magang BP

Sasaran Seluruh anggota baru HMK ‘AMISCA’ ITB

Metode

1. Melakukan penyusunan konsep acara (2 minggu)2. Melakukan pendaftaran magang untuk anggota baru

HMK ‘AMISCA’ ITB (3 hari)3. Melakukan penempatan anggota baru HMK ‘AMISCA’

ITB sesuai minat dan/atau potensinya (2 hari)4. Melakukan kegiatan magang sesuai kurikulum yang telah

ditetapkan serta pemberian penilaian performa magang (6minggu)

5. Presentasi kegiatan magang, pemberian rapor, sertapemberian apresiasi terhadap peserta magang terbaikserta penutupan


1. Seluruh massa HMK ‘AMISCA’ ITB angkatan 2018mendaftar SIP.

2. Semua program magang dijalankan oleh anggota HMK‘AMISCA’ ITB angkatan 2018.

3. Adanya rapor yang diberikan kepada seluruh pesertamagang.

4. Adanya apresiasi terhadap staf magang terbaik di tiapdivisi.

Waktu pelaksanaan Oktober 2019-November 2019

Kebutuhan SDM1 orang (ketua pelaksana)13 orang (dari masing-masing divisi untuk membantupenyusunan konsep acara)

Anggaran Rp0,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Manajemen Data dan Anggota

61

DEPARTEMEN KARYA

HMK ‘AMISCA’ ITB merupakan himpunan yang terdiri dari mahasiswaa yangmendalami ilmu kimia. Ilmu yang telah dipelajari patutnya dapat dijadikan landasan untukmemberi dampak baik untuk lingkungan sekitar dan masyarakat. Maka dari itu, dengan adanyadepartemen karya, diharapkan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dapat berkontribusi dan memberidampak positif ke lingkungan dan masyarakat. Selain itu, himpunan juga dapat dijadikantempat anggotanya untuk mengembangkan potensi dirinya dengan wawasan lebih yangdisediakan oleh himpunan. Maka harapannya juga adalah melalui departemen ini anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB menjadi manusia-manusia unggul dalam menghadapi kehidupan setelahsarjana.

A. STRUKTURKepala Departemen Karya : Fahmi Ihza Alghiffary (10516006)Kepala Divisi Keprofesian : Ayu Mega Lestari (10516065)Kepala Divisi Riset dan Lomba : Zuhdina Sabiqoh (10516085)Kepala Divisi Pengabdian Masyarakat : Fajar Tawakal Gumelar (10516047)

B. RENCANA KERJA1. Kepala Divisi Keprofesian

Divisi yang merupakan penyedia informasi dan wawasan keprofesian kimia, sepertimenyediakan informasi terkait keprofesian kimia, upaya untuk meningkatkan softskillsanggota HMK 'AMISCA' ITB terutama yang berhubungan dengan keprofesian kimia,memperkenalkan dunia pekerjaan terkait kimia kepada anggota HMK 'AMISCA' ITB.

1.1 Fungsi KerjaPemberian Informasi Kerja Praktik kepada Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Deskripsi Kegiatan berupa pendataan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangpernah melakukan kerja praktik beserta perusahaannya.

Tujuan Memberikan informasi mengenai perusahaan yang pernah dijadikansebagai tempat kerja praktik anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

Landasan

GBHPBidang: KaryaTujuan: Terpenuhinya kebutuhan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB terkaitwawasan dunia kerjaArahan: Memfasilitasi kebutuhan anggota HMK ‘AMISCA’ ITBterkait wawasan dunia kerjaParameter: Terlaksananya kegiatan yang memfasilitasi kebutuhananggota HMK ‘AMISCA’ ITB terkait wawasan dunia kerja

Sasaran Massa HMK ‘AMISCA’ ITB

MetodeDibuat suatu file dalam bentuk excel yang berisikan data anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB yang pernah melakukan kerja praktik besertaperusahaan yang dijadikan tempat kerja praktik tersebut.


Terbentuknya database yang berisi informasi mengenai kerja praktikmeliputi nama perusahaan, kontak yang dapat dihubungi, tempat KP,fee, jobdesc, dan kontak orang yang telah melakukan KP di tempattersebut dari angkatan 2014, 2015, dan 2016 yang dapat diakses olehanggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

WaktuPelaksanaan

Selama waktu kepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITBperiode 2019/2020.

62

Kebutuhan SDM 4 orangAnggaran Rp0,00PenanggungJawab Kepala Divisi Keprofesian

1.2 Program Kerja

1. Nama Program TFA (Training for AMISCA)

Deskripsi

Program kerja ini berisi kegiatan training untuk anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB. Training yang dilakukan memilikitema sesuai dengan kebutuhan anggota HMK ‘AMISCA’ITB. Training dilaksanakan untuk menunjang kebutuhananggota HMK ‘AMISCA’ ITB terkait dengan kehidupanpascakampus seperti training mengenai dunia kerja dantraining mengenai cara-cara menyongsong dunia kerja.Sehingga anggota HMK ‘AMISCA’ ITB memiliki bekaluntuk bersaing di dunia pascakampus.

Tujuan

Meningkatkan wawasan serta memberi pelatihan anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB terkait bidang keprofesian terutamayang berhubungan dengan keprofesian kimia yang tidakdiperoleh dalam perkuliahan untuk mempersiapkankehidupan pascakampus.

Landasan

GBHPBidang: KaryaTujuan: Terwujudnya anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangmampu berkarya dan berinovasi di bidang keilmuan kimiaArahan: Memfasilitasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalammengembangkan potensi diri untuk berkarya dan berinovasidalam bidang keilmuan kimiaParameter:

1. Terlaksananya kegiatan yang memfasilitasi angotaHMK ’AMISCA’ ITB dalam mengembangkanpotensi diri untuk berkarya dan berinovasi dalambidang keilmuan kimia

2. Adanya karya dan inovasi yang dihasilkan olehanggota HMK ‘AMISCA’ ITB di bidang keilmuankimia

3. Terlaksananya penyampaian informasi terkaitkeilmuan kimia yang mendorong anggota HMK‘AMISCA’ ITB untuk berkarya

Arahan Kerja Ketua HimpunanMeningkatkan softskills anggota HMK 'AMISCA' ITBterutama yang berhubungan dengan keprofesian kimia


MetodeDilakukan pembentukan kepanitiaan, pengonsepan kegiatan,dan pelaksanaan kegiatan berupa training, seminar, dandiskusi.

Parameter 1. Terlaksananya kegiatan training sesuai tujuan yang

63

Keberhasilan tertera dengan pelaksanaan minimal 1 kali2. Minimal 30 orang anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

mengikuti TFA;3. 50% Peserta yang mengikuti training memahami 80%

materi yang disampaikan (melalui kuesioner).WaktuPelaksanaan Februari 2020

Kebutuhan SDM 8 orangAnggaran Rp2.300.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Keprofesian

2. Nama Program EXIT (Explore Industry)

Deskripsi

EXIT merupakan kegiatan kunjungan ke suatu industri yangberbasis kimia. Kegiatan ini ditujukan untuk anggota HMK‘AMISCA’ ITB yang diharapkan mampu memberikangambaran mengenai dunia kerja dalam bidang keilmuan kimia,melihat secara langsung aplikasi dari ilmu kimia yangdipelajari di perkuliahan di dunia industri. Kegiatan inidiharapkan dapat memberi inspirasi dan meningkatkanketertarikan terhadap kimia.

Tujuan Mengenalkan lingkungan kerja/keprofesian kepada AnggotaHMK ‘AMISCA’ ITB.

Landasan

GBHPBidang: KaryaTujuan: Terpenuhinya kebutuhan anggota HMK ‘AMISCA’ITB terkait wawasan dunia kerjaArahan: Memfasilitasi kebutuhan anggota HMK ‘AMISCA’ITB terkait wawasan dunia kerjaParameter: Terlaksananya kegiatan yang memfasilitasikebutuhan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB terkait wawasandunia kerjaArahan Kerja Ketua HimpunanMemperkenalkan dunia pekerjaan terkait kimia kepadaanggota HMK 'AMISCA' ITB

Sasaran Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB angkatan 2016 dan 2017

MetodePembentukan kepanitiaan, penyusunan konsep kegiatan dandilanjutkan pelaksanaan kegiatan kunjungan industri denganfokus pada bidang kimia


1. Terlaksananya kegiatan kunjungan industri minimal satukali;

2. 50% Peserta yang mengikuti Kunjungan Industrimengenal lingkungan kerja/keprofesian di bidang kimia(melalui kuesioner).

WaktuPelaksanaan Agustus 2019


3. Nama Program BUSPEMPRO (Buku Soal dan Pembahasan Chempro)Deskripsi Buku kumpulan soal dan pembahasan Chempro merupakan

64

sebuah buku yang berisikan kumpulan soal UTS I dan II kimiadasar beserta soal-soal latihan tambahan. Chempro diharapkandapat dijadikan sebagai bahan untuk latihan bagi mahasiswaTPB dalam mempelajari konsep-konsep materi kimia dasarserta untuk menunjang persiapan mahasiswa TPB menghadapiujian mata kuliah kimia dasar. Penyusunan soal-soal dilakukanmelalui kerjasama dengan dosen-dosen kimia dasar sepertipenyediaan konten soal dan evaluasi akhir agar tidak terjadikesalahan baik berupa konsep maupun konten.

Tujuan

1. Menjadikan Chempro sebagai salah satu saranapelatihan keprofesian di bidang wirausaha danPendidikan;

2. Membantu mahasiswa TPB untuk dapat lebihmemahami materi mata kuliah kimia dasar I dan IImelalui latihan- latihan soal;

3. Sebagai sumber dana pemasukan untuk menunjangkegiatan HMK ‘AMISCA’ ITB.

Landasan

GBHPBidang: KaryaTujuan: Terwujudnya anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangmampu berkarya dan berinovasi di bidang keilmuan kimiaArahan: Memfasilitasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB untukberkarya dan berinovasi di bidang keilmuan kimiaParameter:

1. Terlaksananya kegiatan yang memfasilitasi anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB untuk berkarya dan berinovasidi bidang keilmuan kimia

2. Adanya karya dan inovasi yang dihasilkan olehanggota HMK ‘AMISCA’ ITB di bidang keilmuankimia

3. Terlaksananya penyampaian informasi terkaitkeilmuan kimia yang mendorong anggota HMK‘AMISCA’ ITB untuk berkarya

Sasaran Mahasiswa TPB

Metode

1. Recruitment panitia pengurus (pembentukan panitia inidilakukan secara close-rec);

2. Penyusunan konten;3. Pengecekan oleh pihak dosen – dosen kimia dasar;4. Revisi;5. Fiksasi;6. Pencetakan;7. Penjualan.


Adanya buku kumpulan soal dan pembahasan “Chempro”yang berhasil dicetak total sebanyak 2500 eksemplar untukperiode 1 dan 2200 eksemplar untuk periode 2.

WaktuPelaksanaan

Periode 1: April 2019 – Agustus 2019Periode 2: September 2019 – Januari 2020


65

2. Kepala Divisi Riset dan LombaDivisi riset dan lomba merupakan salah satu divisi di bawah departemen karya HMK

‘AMISCA’ ITB yang bertujuan memajukan anggota himpunan dalam hal keilmuan kimiadan keilmuan kimia sendiri, khususnya berperan sebagai penyedia informasi danpendukung bagi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB terkait keikutsertaan dalam perlombaan dibidang keilmuan kimia.

2.1 Fungsi KerjaMemfasilitasi Kebutuhan Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalam Menginformasikan,Mempersiapkan, dan Memandu Anggota Terkait Perlombaan di Bidang Kimia

Deskripsi

Dalam memfasilitasi kebutuhan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalamketersediaan informasi kompetisi ilmiah keilmuan Kimia, akandilakukan pendataan kompetisi yang direkap dari situs-situs informasilomba dan selanjutnya dipublikasikan dalam bentuk infografis dandeskripsi daring setiap bulannya. Update data kompetisi dilakukansetiap bulan dan dipublikasikan, baik dalam bentuk infografismaupun keterangan rincian lomba melalui laman khusus informasilomba anggota HMK ‘AMISCA’ ITB. Selain itu, dalam publikasiyang sama juga akan di-highlight kompetisi-kompetisi yang secarakhusus digiatkan di ITB.Untuk mempersiapkan dan memandu anggota HMK ‘AMISCA’ ITBdalam perlombaan di bidang keilmuan kimia, dibuat suatu wadah‘Inkubator Karya’ dengan sistem dan kurikulum khusus sertaberanggotakan massa himpunan yang berminat mengikuti kompetisiilmiah di bidang keilmuan kimia. Diharapkan, dengan adanya sistemdan kurikulum khusus ini, seluruh anggota HMK ‘AMISCA’ ITByang tergabung dalam Inkubator Karya memiliki kesiapan dankemampuan dasar untuk berkarya di himpunan khususnya dalammengikuti perlombaan/kompetisi ilmiah di bidang keilmuan kimia.

Tujuan

1. Menjadi sarana pengembangan diri peserta dalam hal riset dankeilmuan kimia;

2. Meningkatkan keikutsertaan anggota HMK ‘AMISCA’ ITBuntuk berkompetisi dalam perlombaan riset dan keilmuan kimia;

3. Meningkatkan prestasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB di bidangkeilmuan dan riset kimia.

Landasan

GBHPBidang: KaryaTujuan: Terwujudnya anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yang mampuberkarya dan berinovasi di bidang keilmuan kimia.Arahan: Memfasilitasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalammengembangkan potensi diri untuk berkarya dan berinovasi dalambidang keilmuan kimia.Parameter: Terlaksananya kegiatan yang memfasilitasi anggota HMK‘AMISCA’ ITB dalam mengembangkan potensi diri untuk berkaryadan berinovasi dalam bidang keilmuan kimia.Bidang: KaryaTujuan: Terwujudnya anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yang mampuberkarya dan berinovasi di bidang keilmuan kimia.Arahan: Memfasilitasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB untuk berkarya

66

dan berinovasi di bidang keilmuan kimiaParameter:

1. Terlaksananya kegiatan yang memfasilitasi anggota HMK‘AMISCA’ ITB untuk berkarya dan berinovasi di bidangkeilmuan kimia.

2. Adanya karya dan inovasi yang dihasilkan oleh anggota HMK‘AMISCA’ ITB di bidang keilmuan kimia.

3. Terlaksananya penyampaian informasi terkait keilmuan kimiayang mendorong anggota HMK ‘AMISCA’ ITB untukberkarya.

Arahan Kerja Ketua Himpunan1. Menyediakan informasi terkait lomba kimia.2. Memandu anggota HMK 'AMISCA' ITB yang ingin

berpartisipasi dalam lomba kimia.Sasaran Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

Metode

1. Untuk mencapai ketersediaan informasi perlombaan kimia bagianggota HMK ‘AMISCA’ ITB, dilakukan pendataan lomba danupdate dari situs-situs informasi lomba yang dipublikasikandaring setiap bulannya.

2. Untuk mempersiapkan dan memandu anggota HMK ‘AMISCA’ITB dalam mengikuti perlombaan kimia, dibangun sebuahsistem pembelajaran dengan nama tim ‘Inkubator Karya’. Secaragaris besar, kegiatan Inkubator Karya terdiri dari penyiapananggota tim dalam mengikuti perlombaan yang dilaksanakanselama 1 hingga 2 bulan dan diikuti proyek olehkelompok-kelompok kecil dalam mengikuti perlombaan yangakan datang. Beberapa materi yang akan disampaikan pada masapenyiapan perlombaan yaitu:(i) sharing motivasi mengikuti kompetisi ilmiah bidangkeilmuan kimia;(ii) peta penelitian bidang kimia;(iii) kemampuan pencarian literatur;(iv) kemampuan memahami literatur;(v) prosedur kerja umum di setiap kelompok keilmuan;(vi) kemampuan membedah ide;(vii) kemampuan menulis proposal;(viii) men-seminar-kan hasil.

Sebagian topik materi di atas akan disampaikan oleh narasumber yangahli di bidangnya, sehingga diharapkan peserta dapat lebih memahamidan siap dalam menghadapi medan kompetisi keilmuan kimia.

Kegiatan dari tim Inkubator Karya ini terbuka untuk seluruh anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB, namun Divisi Riset dan Lomba akanmemberikan bimbingan lebih untuk anggota tim Inkubator Karya.


1. Dipublikasikannya informasi kompetisi keilmuan kimia setiapbulan;

2. Dipresentasikannya 5 topik terpilih di bidang kimia hasil darirumusan anggota Inkubator Karya;

3. Bertambahnya pengetahuan anggota tim Inkubator Karyatentang materi penyiapan lomba yang dinilai dari kuesioner, di

67

mana 50% peserta menyatakan wawasannya bertambah;4. Terbentuknya 5 tim peserta lomba riset dan keilmuan yang

diikuti oleh anggota HMK ‘AMISCA’ ITB;5. Terdapat 2 perlombaan riset dan keilmuan yang diikuti oleh

anggota HMK ‘AMISCA’ ITB;6. Sebanyak 80% anggota tim Inkubator Karya AMISCA

menyatakan minatnya untuk berkarya di bidang keilmuan danriset kimia (melalui kuesioner).

WaktuPelaksanaan

Selama waktu kepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB2019-2020.

Kebutuhan SDM

5 orang, masing-masing merupakan anggota HMK ‘AMISCA’ ITByang telah berpengalaman dalam melaksanakan penelitian danmemiliki pengetahuan yang cukup tentang peta penelitian padakelompok keilmuannya.

Anggaran Rp5.550.000,00PenanggungJawab Kepala Divisi Riset dan Lomba

2.2 Program Kerja

1. Nama Program ANODIC (AMISCA News of Daily Chemistry)

Deskripsi

ANODIC merupakan program kerja yang memiliki luaranberupa tersedianya media penyampaian informasi yang berisitentang:(i) perkembangan ilmu kimia di dunia terutama peran darikimia ITB;(ii) aplikasi kimia dalam kehidupan sehari-hari;(iii) berita kegiatan Kimia ITB.

ANODIC akan disajikan dalam tiga media yang berbeda.Pertama, ANODIC dalam bentuk Fun Fact Chemistry danChemistry Today menggunakan media informasi berupamedia sosial official account LINE yang dimiliki oleh HMK‘AMISCA’ ITB. Kedua, ANODIC disajikan dalam bentukmajalah ANODIC Edisi ke-8. Ketiga, ANODIC dalam bentukmading atau majalah dinding.

Tujuan

1. Meningkatkan wawasan pembaca ANODIC seputarpengembangan ilmu kimia ataupun fakta-fakta seputarkimia;

2. Meningkatkan eksistensi dari HMK ‘AMISCA’ ITBkepada Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) lain diITB;

3. Mengembangkan kemampuan pencarian dan penggalianinformasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

Landasan

GBHPBidang: KaryaTujuan: Terwujudnya anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangmampu berkarya dan berinovasi di bidang keilmuan kimia.Arahan: Memfasilitasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalam

68

mengembangkan potensi diri untuk berkarya dan berinovasidalam bidang keilmuan kimia.Parameter: Terlaksananya kegiatan yang memfasilitasianggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalam mengembangkanpotensi diri untuk berkarya dan berinovasi dalam bidangkeilmuan kimia.Bidang: KaryaTujuan: Terwujudnya anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangmampu berkarya dan berinovasi di bidang keilmuan kimia.Arahan: Memfasilitasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB untukberkarya dan berinovasi di bidang keilmuan kimiaParameter:

1. Terlaksananya kegiatan yang memfasilitasi anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB untuk berkarya dan berinovasidi bidang keilmuan kimia.

2. Adanya karya dan inovasi yang dihasilkan olehanggota HMK ‘AMISCA’ ITB di bidang keilmuankimia.

3. Terlaksananya penyampaian informasi terkaitkeilmuan kimia yang mendorong anggota HMK‘AMISCA’ ITB untuk berkarya.

Arahan Kerja Ketua HimpunanMenyediakan informasi terkait kemajuan di bidang kimia.

Sasaran Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dan massa kampus ITB.

Metode

1. Untuk mencapai ketersediaan ANODIC dalam bentukFun Fact Chemistry dan Chemistry Today, akandilakukan mekanisme pembukaan partisipasi setiapanggota HMK ‘AMISCA’ ITB untuk membuat suatuartikel atau berita atau menyampaikan ide topik bahasandan disampaikan kepada Divisi Riset dan Lomba untukselanjutnya dilakukan asistensi.

2. Kemudian, untuk mencapai ANODIC dalam bentukmajalah ANODIC Edisi ke-8, akan dibentuk suatupanitia pelaksana. Tulisan yang akan dimuat dalammajalah tersebut adalah tulisan/artikel yang fokusterhadap tiga pokok informasi, yaitu perkembanganKimia di dunia, riset keilmuan Kimia ITB, kegiatanKimia ITB, dan Kimia dalam masyarakat sehari-hari.


1. Terpublikasikannya berita kimia ANODIC melaluiofficial account LINE ANODIC HMK ‘AMISCA’ ITBsebanyak minimal 10 kali;

2. Terpublikasikannya ANODIC dalam bentuk MajalahDinding (Mading) sebanyak 1 kali;

3. Tercetakanya Majalah ANODIC Edisi 8 sebanyak 100eksemplar untuk dibagikan ke peserta OKTAN ITB2020 dan 50 eksemplar untuk Himpunan MahasiswaJurusan ITB.

WaktuPelaksanaan Agustus 2019 – Februari 2020

Kebutuhan SDM 20 orang, terbagi menjadi 4 divisi: riset, editor, logistik dankeuangan, serta grafis.

69

Anggaran Rp6.775.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Riset dan Lomba

2. Nama Program Jurnal Ilmiah Amisca

Deskripsi

Jurnal Ilmiah AMISCA merupakan program kerja yangmemiliki luaran berupa jurnal ilmiah yang merupakankumpulan topik riset dari mahasiswa sarjana kimia ITB.Informasi yang diberikan di dalam Jurnal Ilmiah Amiscaterdiri dari data identitas peneliti, dosen pembimbing, judulpenelitian, tujuan penyusunan penelitian tersebut (TugasAkhir, Proyek Khusus, dan sebagainya), dan bagian abstraklaporan penelitian.

Tujuan Mengumpulkan semua artikel riset ilmiah dari anggota HMK‘AMISCA’ ITB.

Landasan

GBHPBidang: KaryaTujuan: Terwujudnya anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangmampu berkarya dan berinovasi di bidang keilmuan kimia.Arahan: Memfasilitasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalammengembangkan potensi diri untuk berkarya dan berinovasidalam bidang keilmuan kimia.Parameter: Terlaksananya kegiatan yang memfasilitasianggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalam mengembangkanpotensi diri untuk berkarya dan berinovasi dalam bidangkeilmuan kimia.Bidang: KaryaTujuan: Terwujudnya anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangmampu berkarya dan berinovasi di bidang keilmuan kimia.Arahan: Memfasilitasi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB untukberkarya dan berinovasi di bidang keilmuan kimiaParameter:

1. Terlaksananya kegiatan yang memfasilitasi anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB untuk berkarya dan berinovasidi bidang keilmuan kimia.

2. Adanya karya dan inovasi yang dihasilkan olehanggota HMK ‘AMISCA’ ITB di bidang keilmuankimia.

3. Terlaksananya penyampaian informasi terkaitkeilmuan kimia yang mendorong anggota HMK‘AMISCA’ ITB untuk berkarya.

Arahan Kerja Ketua HimpunanMenyediakan informasi terkait kemajuan di bidang kimia.

Sasaran1. Peserta magang Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB

divisi Riset dan Lomba;2. Seluruh anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

Metode

Program kerja ini direncanakan akan dilaksanakan olehanggota baru HMK ‘AMISCA’ ITB yang mengikuti programmagang dari bidang Menejemen Anggota sebagai pelaksanateknisnya. Sebagai acuan, program ini akan dikontrol olehDivisi Riset dan Lomba melalui mekanisme pengisian LogBook bagi tim magang di Divisi Riset dan Lomba yang berisi

70

3. Kepala Divisi Pengabdian MasyarakatNama divisi yang sudah menjelaskan fungsinya yaitu sebagai fasilitator, perencana,

dan eksekutor untuk anggota HMK ‘AMISCA’ ITB dalam bersosial dalam arti yang lebihdalam. Sesuai semangat kami yaitu.

“Membuat orang lain tersenyum merupakan kepuasan tersendiri bagi kami”

3.1 Fungsi KerjaFasilitator Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB untuk Turut Serta Berpartisipasi dalamKegiatan Kemasyarakatan.

Deskripsi

Menyediakan fasilitas untuk anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangingin turut serta berpartisipasi dalam masyarakat. Kegiatan- kegiatanyang dilakukan berupa pencerdasan atau pemberian informasi bagianggota HMK ‘AMISCA’ ITB dan penggalangan dana jika terjadisuatu kecelakaan, bencana, dsb. Dalam pencerdasan dan pemberianinformasi mengenai bersosial dan bermasyarakat dilakukan dalambentuk seminar masyarakat yaitu dengan mengundang satunarasumber yang ahli di bidang kemasyarakatan. Biasanya seminarini diperuntukkan bagi anggota HMK ‘AMISCA’ ITB baru.Penggalangan dana sendiri dilakukan saat terjadi hal-hal sepertikecelakaan dan bencana yaitu dengan penyebaran amplop kepadasetiap kelas untuk memfasilitasi anggota yang ingin membantu dalamhal kemanusiaan.

Tujuan

1. Memberikan informasi dan pencerdasan kepada anggota HMK‘AMISCA’ ITB mengenai jiwa sosial.

2. Meningkatkan kesadaran dan jiwa sosial anggota HMK‘AMISCA’ ITB.

3. Memberikan fasilitas untuk anggota HMK ‘AMISCA’ ITBdalam menyalurkan jiwa sosialnya.

Landasan

GBHPBidang: KaryaTujuan: Terwujudnya HMK ‘AMISCA’ ITB yang mendukungpengembangan ilmu kimia untuk masyarakatArahan: Mengenalkan dan menerapkan ilmu kimia yang dapatbermanfaat bagi masyarakatParameter:

1. Terlaksananya kegiatan pengenalan dan penerapan ilmukimia dari anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yang bermanfaatuntuk masyarakat

2. Terlaksananya penyampaian informasi mengenai pengenalandan penerapan ilmu kimia dari anggota HMK ‘AMISCA’

progress kegiatan.


1. Terkumpulnya seluruh riset tugas akhir dari anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB lulusan tahun 2019;

2. Terbitnya Jurnal Ilmiah Amisca sebanyak 1 eksemplar.WaktuPelaksanaan

Selama waktu program magang Badan Pengurus HMK‘AMISCA’ ITB dari bidang Menejemen Anggota.

Kebutuhan SDM 5 orang, dilaksanakan sebagai tim.Anggaran Rp500.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Riset dan Lomba

71

ITB untuk masyarakatArahan Kerja Ketua HimpunanMenerapkan ilmu kimia dalam mengabdi ke masyarakat


Metode

Untuk memberikan informasi mengenai kemasyarakatan makadilakukan seminar masyarakat. Agar kegiatan ini dapat berjalandilakukan perencanaan meliputi konsep kegiatan yang akandikoordinasikan dengan pihak MPAB. Kemudian dieksekusi.


1. Terlaksananya seminar kemasyarakatan dengan peserta minimal50 orang;

2. Terlaksananya penggalangan dana sesuai dengan jumlahkejadian.

WaktuPelaksanaan

Selama waktu kepengurusan Badan Pengurus HMK ‘AMISCA’ ITB2019-2020.

Kebutuhan SDM 3 orangAnggaran Rp350.000,00PenanggungJawab Kepala Divisi Pengabdian Masyarakat

3.2 Program Kerja

1. Nama Program YUK! Ngajar

Deskripsi

YUK! Ngajar merupakan suatu bentuk kegiatan HMK‘AMISCA’ ITB untuk mengabdi kepada masyarakat.Kegiatan ini meliputi pengenalan ilmu kimia kepadaanak-anak melalui eksperimen kecil dan permainan. Biasanyaanak-anak yang mengikuti kegiatan ini dibagi atas beberapakelompok yang akan mengunjungi tiap pos yang telahdisediakan.

Tujuan

1. Sebagai wadah bagi anggota HMK ‘AMISCA’ ITBuntuk bersosialisasi dengan masyarakat, berbagi ilmupengetahuan, dan mengaplikasikan ilmu yang telahdidapat.

2. Meningkatkan kesadaran berkegiatan sosial dan jiwasosial anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

3. Mengenalkan ilmu kimia kepada masyarakat melaluianak- anak, serta menstimulasi keingintahuananak-anak.

Landasan


1. Terlaksananya kegiatan pengenalan dan penerapanilmu kimia dari anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangbermanfaat untuk masyarakat

72

2. Terlaksananya penyampaian informasi mengenaipengenalan dan penerapan ilmu kimia dari anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB untuk masyarakat

Arahan Kerja Ketua HimpunanMenerapkan ilmu kimia dalam mengabdi ke masyarakat

Sasaran Anak-anak dan Anggota HMK ‘AMISCA’ ITB

Metode

1. Menentukan tempat yang akan dikunjungi sebagaitempat mengajar HMK ‘AMISCA’ ITB;

2. Berkoordinasi dengan lembaga lain seperti Skhole;3. Menyiapkan metode yang sesuai dengan anak-anak yang

bersangkutan;4. Eksekusi program.


1. Diikuti oleh minimal 10 orang anggota HMK‘AMISCA’ ITB per kegiatan YUK! Ngajar;

2. Materi tersampaikan dengan adanya evaluasi sederhanakepada anak-anak.

WaktuPelaksanaan September 2019, November 2019, Januari 2020

Kebutuhan SDM Minimal 10 orang (sebagai tim panitia)Anggaran Rp1.800.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Pengabdian Masyarakat

2. Nama Program SABI (Sekolah Binaan)

Deskripsi

SABI (Sekolah Binaan) merupakan kegiatan yang dibuatsebagai bentuk pengabdian anggota HMK ‘AMISCA’ ITBdalam bidang pendidikan formal. Kegiatan ini meliputipengajaran mata pelajaran yang terdapat dalam UjianNasional (UN) di kelas.

Tujuan

1. Sebagai wadah bagi anggota HMK ‘AMISCA’ ITBuntuk bersosialisasi dengan masyarakat, berbagi ilmupengetahuan, dan mengaplikasikan ilmu yang telahdidapat.

2. Meningkatkan kesadaran berkegiatan sosial dan jiwasosial anggota HMK ‘AMISCA’ ITB.

3. Membina dan membantu siswa SD/SMP dalam segiakademik sebagai upaya mempermudah masuk jenjangsekolah berikutnya.

Landasan


1. Terlaksananya kegiatan pengenalan dan penerapanilmu kimia dari anggota HMK ‘AMISCA’ ITB yangbermanfaat untuk masyarakat

2. Terlaksananya penyampaian informasi mengenaipengenalan dan penerapan ilmu kimia dari anggotaHMK ‘AMISCA’ ITB untuk masyarakat

73

Arahan Kerja Ketua HimpunanMenerapkan ilmu kimia dalam mengabdi ke masyarakat

Sasaran Siswa SD/SMP

Metode

1. Menentukan tempat Pembinaan;2. Berkoordinasi dengan lembaga sosial lain;3. Menyiapkan metode dan kurikulum pembelajaran;4. Eksekusi program.


Terlaksana kegiatan bimbingan belajar siswa SD/SMPminimalsebanyak 5 kali.

WaktuPelaksanaan

Oktober 2019, November 2019, Desember 2019, Januari 2020,Februari 2020

Kebutuhan SDM Minimal 10 orangAnggaran Rp550.000,00Penanggung Jawab Kepala Divisi Pengabdian Masyarakat

74

BAB IVPENUTUP

Demikian lah dokumen Platform Kerja BP HMK ‘AMISCA’ 2019/2020. Besar harapanagar fungsi kerja dan program kerja yang telah dirumuskan dapat dieksekusi dengan baik danbenar-benar memenuhi kebutuhan anggota HMK ‘AMISCA’ ITB. Mari bersama salingmembantu, saling memberi masukan, agar AMISCA dapat tetap mewujudkan tujuannya.

Strength, Brave, and Solidarity.

75

LAMPIRAN

Tabel Penjawaban GBHPBidang Tujuan Arahan Parameter Penjawaban

PSDA

Terwujudnyaprofil anggotayang memenuhitujuan HMK‘AMISCA’ ITB

Melaksanakankaderisasi awalyang bertujuanmemenuhitujuan HMK‘AMISCA’ ITB

Terlaksananyakaderisasi awalyang bertujuanmemenuhitujuan HMK‘AMISCA’ ITB

MPAB 2019

MenyusunRancanganBesarKaderisasi(RBK) sebagaipedomanpencapaianprofilanggota di HMK‘AMISCA’ITB

TerlaksananyamekanismepenyusunanRancangan BesarKaderisasi (RBK)HMK ‘AMISCA’ITB yangterarsipkan

Tim Helikase

Melaksanakankaderisasilanjutan danpemeliharaannilai-nilaikemahasiswaanHMK‘AMISCA’ ITB

Terlaksananyakaderisasilanjutan danpemeliharaannilai-nilaikemahasiswaanHMK ‘AMISCA’ITB

Katalisis

Terwujudnyamanajemen datayang menunjangkebutuhan dataanggota HMK‘AMISCA’ ITB

Melaksanakanpengumpulan,pengolahan, danpengelolaandata anggotaHMK‘AMISCA’ITB secaraterpusat

Terlaksananyapengumpulandata anggota HMK‘AMISCA’ITB secara terpusat

Fungker 1 MDA

Terlaksananyapengolahan dataanggota HMK‘AMISCA’ ITBsecara terpusat

Fungker 1 MDA

Terlaksananyapengelolaandata anggota HMK‘AMISCA’ITB secara terpusat

Fungker 1 MDA

Melaksanakanpendataankegiatan anggotaselamaberkegiatan diHMK‘AMISCA’ ITBdan di luar

Terlaksananyapendataankegiatan anggotaselamaberkegiatan di HMK‘AMISCA’ ITB dandi luarHMK ‘AMISCA’

Fungker 1 MDA

76

HMK‘AMISCA’ ITB

ITB

TerwujudnyaHMK ‘AMISCA’ITB sebagaiwadahpengembangandan aktualisasidiri anggotaHMK ‘AMISCA’ITB yangsistematis

Melaksanakanmekanismepemerataan danpemberdayaananggota HMK‘AMISCA’ ITB

Terlaksananyamekanismepemerataan danpemberdayaananggota HMK‘AMISCA’ ITByangsistematis dan tepatsasaran

Staffing, SIP

TerwujudnyaHMK ‘AMISCA’ITB yangapresiatif

MelaksanakanapresiasiterhadappencapaiananggotaHMK‘AMISCA’ ITB

Terlaksananyaapresiasiterhadap pencapaiananggotaHMK ‘AMISCA’ITB dalamhal karya dan/atausosial

Fungker 2 MDA

Terlaksananyamekanismepenilaian partisipasianggotaHMK ‘AMISCA’ITB dalamkegiatan HMK‘AMISCA’ ITB

Fungker 3 MDA

Internal

Terpenuhinyakebutuhan dasaranggota HMK‘AMISCA’ ITB

Menyediakandan mengontrolfasilitas fisikHMK‘AMISCA’ ITB

Terlaksananya sisteminventarisasi fasilitasfisikHMK ‘AMISCA’ITB

Fungker 1 BRT

Terlaksananya sistempengadaan fasilitasfisik yangdibutuhkan untukmenunjangkegiatan HMK‘AMISCA’ITB

Fungker 1 BRT,Renium

Terlaksananya sistemmengenaipemeliharaanfasilitas fisikHMK ‘AMISCA’ITB

Pirolisis,Renium

Menunjangpemenuhanbantuanfinansialanggota

Terlaksananyapenyampaianinformasi mengenaibantuanfinansial anggota

Fungker 1Akademik

77

HMK‘AMISCA’ ITB

HMK‘AMISCA’ ITB

Memfasilitasikebutuhanakademikanggota HMK‘AMISCA’ ITB

Adanya fasilitasuntukmemenuhikebutuhan akademikanggota HMK‘AMISCA’ ITB

Fungker 1Akademik,tRNA,bit.ly/105belajar,Vitamin

Terlaksananyamekanismepelayanan kasusakademikanggota HMK‘AMISCA’ ITB

Fungker 1Akademik

Terlaksananyapenyampaianinformasi terkaitakademikkepada anggotaHMK‘AMISCA’ ITB

Fungker 1Akademik,bit.ly/105belajar,Vitamin

Memfasilitasianggota HMK‘AMISCA’ ITBdalampenyaluranminat dan bakat

Terlaksananyapendataanminat dan bakatanggota HMK‘AMISCA’ ITB

Fungker 1 OlSen

Terlaksananyakegiatan untukmemfasilitasipenyaluran minatdan bakat anggotaHMK ‘AMISCA’ITB

Fungker 1OlSen,Aspartate,AMISCA FC

Memberikanfasilitas kepadaanggota HMK‘AMISCA’ ITBuntuk menjalinhubungan yangharmonis.

Terlaksananyakegiatan yangmeningkatkan danmenjagakeharmonisanhubungan antaranggota HMK‘AMISCA’ ITB

Fungker 1Kekeluargaan,Syukwis, DiesGd, Majabir,Nga-Gayem,AMISCA FC

Eksternal

Terjalinnyahubungan yangbaik denganpihak dalamkampus di luarHMK‘AMISCA’ ITB

Menjalinhubungan baikdengan ProgramStudi KimiaITB

Adanya upayapenjalinanhubungan baikdengan ProgramStudi Kimia ITB

Fungker 3Intrakampus

Menjalinhubungan baikdengan lembagadalam lingkupKM ITB

Adanya upayapenjalinanhubungan baikdenganhimpunanmahasiswa jurusan

Fungker 1Intrakampus,FMIPAGathering

78

di dalam ITBAdanya upayapenjalinanhubungan baikdengan kabinetKM ITB


Adanya partisipasiaktifdan/atau pasif dalamkegiatanterpusat KM ITB


Terjalinnyahubungan yangbaik denganpihak luarkampusdi luar HMK‘AMISCA’ ITB

Menjalinhubungan baikdengan alumniKimia ITB

Terlaksananyapendataanalumni Kimia ITB

Fungker 1Ekstrakampus

Adanya upayapenjalinanhubungan baikdengan alumniKimia ITB

Fungker 1Ekstrakampus,SALEN,Vitamin,AMISCA FC

Terlaksananyakegiatan tatapmuka antara alumniKimia ITBdengan anggotaHMK‘AMISCA’ ITB

SALEN,AMISCA FC

Menjalinhubungan baikdengan lembagakeilmuanpecinta kimia diIndonesia daninternasional

Terlaksananya upayapenjalinan hubunganbaikdengan lembagakeilmuanpecinta kimia diIndonesia

Fungker 2 dan 3Ekstrakampus,π-back bonding

Adanya upayapenjalinanhubungan baikdengan lembagakeilmuan pecintakimia diinternasional

Vitamin

Adanya partisipasiaktifdan/atau pasif dalamkegiatanperkumpulanhimpunanmahasiswa kimia diIndonesia


Terlaksananyapenyampaianinformasi terkait isudan


79

kegiatanperkumpulanhimpunanmahasiswa kimia diIndonesia

Karya

TerwujudnyaHMK ‘AMISCA’ITB yangmendukungpengembanganilmu kimiauntuk masyarakat

Mengenalkandan menerapkanilmu kimia yangdapatbermanfaat bagimasyarakat

Terlaksananyakegiatanpengenalan danpenerapanilmu kimia darianggotaHMK ‘AMISCA’ITB yangbermanfaat untukmasyarakat

Fungker 1PengMas, YUK!Ngajar, SABI

Terlaksananyapenyampaianinformasimengenaipengenalan danpenerapan ilmukimia darianggota HMK‘AMISCA’ITB untukmasyarakat

Fungker 1PengMas, YUK!Ngajar, SABI

Terwujudnyaanggota HMK‘AMISCA’ ITByang mampuberkarya danberinovasi dibidang keilmuankimia

Memfasilitasianggota HMK‘AMISCA’ ITBdalammengembangkan potensi diriuntuk berkaryadan berinovasidalam bidangkeilmuan kimia

Terlaksananyakegiatanyang memfasilitasianggotaHMK ‘AMISCA’ITBdalammengembangkanpotensi diri untukberkaryadan berinovasi dalambidang keilmuankimia

TFA, Fungker 1RisLom

Memfasilitasianggota HMK‘AMISCA’ ITBuntukberkarya danberinovasi dibidang keilmuankimia

Terlaksananyakegiatanyang memfasilitasianggotaHMK ‘AMISCA’ITBuntuk berkarya danberinovasi di bidangkeilmuan kimia

BUSPEMPRO,ANODIC, JurnalIlmiah AMISCA

Adanya karya daninovasiyang dihasilkan olehanggota HMK

TFA,BUSPEMPRO,ANODIC, JurnalIlmiah AMISCA

80

‘AMISCA’ITB di bidangkeilmuankimiaTerlaksananyapenyampaianinformasiterkait keilmuankimia yangmendorong anggotaHMK‘AMISCA’ ITBuntukberkarya

TFA,BUSPEMPRO,ANODIC, JurnalIlmiah AMISCA

Terpenuhinyakebutuhananggota HMK‘AMISCA’ ITBterkait wawasandunia kerja

Memfasilitasikebutuhananggota HMK‘AMISCA’ ITBterkait wawasandunia kerja

Terlaksananyakegiatanyang memfasilitasikebutuhan anggotaHMK‘AMISCA’ ITBterkaitwawasan dunia kerja

Fungker 1Keprofesian,EXIT

BKO

Terwujudnyapengelolaankeuangan HMK‘AMISCA’ITB yangmandiri,transparan, dandapatdipertanggungjawabkan

Menyusunanggarankeuangan HMK‘AMISCA’ ITByang transparandan dapatdipertanggungjawabkan

Tersusunnyaanggarankeuangan HMK‘AMISCA’ITB dalam satukepengurusan yangtransparan dan dapatdipertanggungjawabkan

Fungker 1Bendahara

Mengelolakeuangan HMK‘AMISCA’ ITBsecaratransparan dandapatdipertanggungjawabkan

Terlaksananya suatusistempengelolaankeuangan HMK‘AMISCA’ ITB yangdapatdipertanggungjawabkan

Fungker 2Bendahara

Terlaksananya suatusistemaudit keuanganHMK‘AMISCA’ ITB yangterkoordinasi

Fungker 2Bendahara

Adanya transparansipengelolaankeuangan HMK‘AMISCA’ ITB yangdilaporkan kepadaanggotaHMK ‘AMISCA’

Fungker 2Bendahara

81

ITBsecara berkala

Terwujudnyaupayapemenuhankeuangan HMK‘AMISCA’ ITB

Melaksanakanupayapemenuhankeuangan HMK‘AMISCA’ ITB

Terlaksananya upayapemenuhankeuangan HMK‘AMISCA’ ITB

Fungker 3Bendahara,Fungker 1Kewirausahaan

Terlaksananyamekanismepengontrolan upayapemenuhankeuangan HMK‘AMISCA’ ITBsecaraberkala

Fungker 2Kewirausahaan

TerwujudnyasistemadministrasiHMK ‘AMISCA’ITB yangsistematis danterarsipkan

MewujudkansistemadministrasiHMK‘AMISCA’ITB yangsistematis danterarsipkan

TerlaksananyaProsedurOperasional Standaradministrasi HMK‘AMISCA’ ITB yangsistematis

Fungker 1Sekretaris 1,Fungker 1Sekretaris 2

Terlaksananya sistempengumpulan buktikegiatanyang telahdiselenggarakan

Fungker 1Sekretaris 1,Fungker 2Sekretaris 2

Terlaksananyamekanismepengarsipandokumen yangterintegrasi untukanggotaHMK ‘AMISCA’ITB

Fungker 1 dan 2Sekretaris 1,Fungker 1 dan 2Sekretaris 2

Terwujudnyapenjadwalankegiatan anggotaHMK‘AMISCA’ ITByangsistematis,situasional, dandapatdipertanggungjawabkan.

Menyusunjadwal kegiatananggota HMK‘AMISCA’ITB yangsistematis,situasional, dandapatdipertanggungjawabkan.

Terlaksananyakoordinasiyang transparandenganpenanggung jawabkegiatanHMK ‘AMISCA’ITB dalampenyusunan jadwalkegiatanHMK ‘AMISCA’ITB

Fungker 1Sekjen

Tersusunnya jadwalkegiatansatu tahunkepengurusanHMK ‘AMISCA’ITB yangdapat

Fungker 1Sekjen

82

dipertanggungjawabkanTerlaksananyapengaturanjadwal kegiatanHMK‘AMISCA’ ITBberdasarkanpertimbangan waktu,prioritas, dan kondisianggotaHMK ‘AMISCA’ITB

Fungker 1Sekjen

Terlaksananyapenyampaianinformasi jadwalkegiatanHMK ‘AMISCA’ITBkepada anggotaHMK‘AMISCA’ ITBsecaraberkala

Fungker 1Sekjen

Terciptanyasistempenyampaianinformasi bagianggota danpihak di luarHMK‘AMISCA’ ITByang efektifdan dapatdipertanggungjawabkan

Melaksanakansistempenyampaianinformasi bagianggota danpihak di luarHMK‘AMISCA’ ITByangefektif dandapatdipertanggungjawabkan

TerlaksananyaProsedurOperasional Standarsistempenyampaianinformasi bagianggota HMK‘AMISCA’ITB yang efektif dandapatdipertanggungjawabkan

Fungker 1Medinpro

Terlaksananya sistempenyampaianinformasi bagianggota dan pihak diluarHMK ‘AMISCA’ITB yangsistematis danmenyeluruh

Fungker 1Medinpro

Terlaksananyapengelolaanmedia informasiHMK‘AMISCA’ ITBsecaraberkala dan

Fungker 2Medinpro

83

menyeluruh

MAJELIS PERWAKILAN ANGGOTA HIMPUNAN...

Documents

Transcript of MAJELIS PERWAKILAN ANGGOTA HIMPUNAN...