LAPORAN PENGELOLAAN WEBSITE GUGUSTUGAS.RIAU.GO.ID …gugustugas.riau.go.id/uploads/Laporan Biro...
11
LAPORAN PENGELOLAAN WEBSITE GUGUSTUGAS.RIAU.GO.ID BIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI RIAU I. Pendahuluan A. Latar Belakang Penyebaran wabah virus corona 19 ini, dalam kehidupan masyarakat sangat membawa efek perubahan pola kehidupan manusia secara drastis. Perubahan tersebut adalah perubahan prilaku manusia akibat dampak ekonomi dan pembatasan sosial. Terkait efek keterbatasan sosial, salah satunya adalah perubahan pola hidup yang manual biasa dilakukan manusia, beralih menjadi pola hidup yang serba elektronik. Hal ini wajar terjadi akibat keterbatasan fisik manusia untuk berinteraksi dengan manusia lain, karena dapat memicu penyebaran virus covid19. Namun efek ini tidak selamanya buruk, justru menginspirasi manusia untuk membuat inovasi-inovasi baik dibidang kesehatan, inovasi jasa pengantaran yang sudah duluan ada seperti gojek, grab dls. Disinilah Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Riau ingin bersumbangsih dibidang pengumpulan dan informasi data. Bermodalkan berteman dengan anak magang melalui tugas projeknya kita ingin membantu Sekretariat Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid 19 agar mudah dalam mengelola administrasi Sekretariat melalui aplikasi/website. Sehingga mudah didokumentasi, dilihat, dan yang paling penting adalah mudah dicari semua administrasi data, baik yang masuk maupun keluar dengan cara view/download dalam sebuah website Sekretariat. Ide ini setelah ada pengarahan persiapan operasional gugus tugas dan keinginan Sekretaris Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid 19 Riau, Bapak Syarial Abdi untuk mengelola semua administrasi Gugus Tugas secara elektronik. Dan kami bersyukur kepada Allah SWT, telah dapat menyajikan website tersebut yang terintegrasi dengan website pantauan covid corona.riau.go.id yang telah dibuat lebih dahulu oleh Tim IT dari Dinas Komunikasi Dan Informatika Provinsi Riau. B. Maksud dan tujuan Maksud Mempermudah user untuk mendapatkan informasi data administrasi GUGUS TUGAS PENANGANAN COVID 19 RIAU . Tujuan 1. Menyajikan Profil Gugus Tugas dan Anggota Gugus Tugas Riau 2. Menyajikan kumpulan Regulasi Pusat dan Daerah tentang Penanganan Covid 19 3. Menyajikan kumpulan Materi Pusat dan Daerah 4. Menyajikan kumpulan Surat Edaran, Surat Keputusan, Berita Acara, Notulen, Agenda dan galeri baik kumpulan foto dan video kegiatan Gubernur 5. Menyajikan penginputan Surat Masuk dan Surat Keluar.
Transcript of LAPORAN PENGELOLAAN WEBSITE GUGUSTUGAS.RIAU.GO.ID …gugustugas.riau.go.id/uploads/Laporan Biro...
LAPORAN PENGELOLAAN WEBSITE GUGUSTUGAS.RIAU.GO.ID BIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI RIAU
I. Pendahuluan
A. Latar Belakang
Penyebaran wabah virus corona 19 ini, dalam kehidupan masyarakat sangat membawa efek perubahan pola kehidupan manusia secara drastis. Perubahan tersebut
adalah perubahan prilaku manusia akibat dampak ekonomi dan pembatasan sosial. Terkait efek keterbatasan sosial, salah satunya adalah perubahan pola hidup yang manual biasa dilakukan manusia, beralih menjadi pola hidup yang serba elektronik.
Hal ini wajar terjadi akibat keterbatasan fisik manusia untuk berinteraksi dengan manusia lain, karena dapat memicu penyebaran virus covid19. Namun efek ini tidak selamanya buruk, justru menginspirasi manusia untuk membuat inovasi-inovasi baik dibidang kesehatan, inovasi jasa pengantaran yang sudah duluan ada seperti gojek, grab
dls. Disinilah Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Riau ingin bersumbangsih dibidang pengumpulan dan informasi data.
Bermodalkan berteman dengan anak magang melalui tugas projeknya kita ingin membantu Sekretariat Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid 19 agar mudah dalam
mengelola administrasi Sekretariat melalui aplikasi/website. Sehingga mudah didokumentasi, dilihat, dan yang paling penting adalah mudah dicari semua administrasi
data, baik yang masuk maupun keluar dengan cara view/download dalam sebuah website Sekretariat. Ide ini setelah ada pengarahan persiapan operasional gugus tugas dan keinginan Sekretaris Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid 19 Riau, Bapak Syarial
Abdi untuk mengelola semua administrasi Gugus Tugas secara elektronik.
Dan kami bersyukur kepada Allah SWT, telah dapat menyajikan website tersebut yang terintegrasi dengan website pantauan covid corona.riau.go.id yang telah dibuat lebih dahulu oleh Tim IT dari Dinas Komunikasi Dan Informatika Provinsi Riau.
B. Maksud dan tujuan
Maksud
Mempermudah user untuk mendapatkan informasi data administrasi GUGUS TUGAS
PENANGANAN COVID 19 RIAU .
Tujuan 1. Menyajikan Profil Gugus Tugas dan Anggota Gugus Tugas Riau 2. Menyajikan kumpulan Regulasi Pusat dan Daerah tentang Penanganan Covid 19 3. Menyajikan kumpulan Materi Pusat dan Daerah 4. Menyajikan kumpulan Surat Edaran, Surat Keputusan, Berita Acara, Notulen, Agenda
dan galeri baik kumpulan foto dan video kegiatan Gubernur 5. Menyajikan penginputan Surat Masuk dan Surat Keluar.
II. ISI WEBSITE
1. Beranda Website gugustugas.riau.go.id
2. Sambutan Gubernur
3. Menu Website
4. Menu Surat Masuk dan Surat Keluar
5. Menu Galeri Gubernur (Foto dan Video)
6. Profil Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid 19 Riau
7. Profil Anggota Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid 19 Riau
8. Agenda Harian dalam beranda
9. Galeri Foto Kegiatan Gubernur
10. Kumpulan Data
11. DATA ( Kumpulan Regulasi yang dikeluarkan oleh Pemerintah Pusat)
12. DATA ( Kumpulan Regulasi yang dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah)
13. DATA ( Kumpulan Materi Presentasi yang dikeluarkan oleh Pemerintah Pusat)
14. DATA ( Kumpulan Materi Presentasi yang dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah)
15. DATA ( Kumpulan Surat Edaran yang dikeluarkan oleh Pemerintah Pusat dan Daerah)
16. DATA ( Kumpulan Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh Pemerintah Pusat dan
Daerah)
17. Kumpulan Laporan Harian yang dikeluarkan oleh Pemerintah Provinsi dan Kab/Ko ta
18. Kumpulan Surat Masuk yang diterima di Sekretariat Gugus Tugas
19. Kumpulan Surat Keluar yang diterima di Sekretariat Gugus Tugas
20. Agenda Rapat Harian Gugus Tugas
21. Laporan Harian Gugus Tugas per periode tanggal
22. Kumpulan Galeri Video melalui link youtube, Kegiatan Pemerintah Provinsi Riau dalam
rangka penanganan covid 19 dan pers converence update dari berbagai sumber (
Kominfo, Riau TV, Kompas, Tribune dls)
23. Share Lokasi Sekretariat Gugus Tugas Penanganan Covid 19 Provinsi Riau
III. PENUTUP
Demikian laporan ini, sebagai pertanggungjawaban Biro Organisasi selaku pengelola
website administrasi gugus tugas, mohon arahan dan bimbingan lebih lanjut apabila ada kritik
dan saran dari Bapak Pimpinan dan Bapak/Ibu yang telah membuka website ini. Terimakasih.
Pengelola Website di Biro Organisasi
Penanggungjawab : Plt. Kepala Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Riau Penyusun & Pengelola: Kasubbag. Analisa Jabatan Setda Provinsi Riau, Drs. Riyadi Sudiarto.
Alamat : Kantor Gubernur Riau, 460 Kota Pekanbaru
