Biro Kemahasiswaan & Alumni

16
Kelompok 3 Biro Kemahasiswaan & Alumni Analisa Proses Bisnis

description

Biro Kemahasiswaan & Alumni. Analisa Proses Bisnis. Kelompok 3. (9) Sandy Tasha A. (0812502359) (11) Eva Fadla (0812502631) (14) Angelitta (0812502771) (18) Ambar Kurniati (0812502904). Tujuan BKA. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Biro Kemahasiswaan & Alumni

Page 1: Biro Kemahasiswaan & Alumni

Kelompok 3

Biro Kemahasiswaan & AlumniAnalisa Proses Bisnis

Page 2: Biro Kemahasiswaan & Alumni

(9) Sandy Tasha A. (0812502359)

(11) Eva Fadla (0812502631)

(14) Angelitta (0812502771)

(18) Ambar Kurniati (0812502904)

Page 3: Biro Kemahasiswaan & Alumni

Melakukan pembinaan di lingkungan kampus terhadap kegiatan mahasiswa di bidang pengembangan penalaran, penyaluran minat dan bakat serta peningkatan kesejahteraan mahasiswa.

Tujuan BKA

Page 4: Biro Kemahasiswaan & Alumni

Deskripsi Kerja

Menyusun Rencana Anggaran Penerimaandan Belanja kegiatan kemahasiswaan

Mengatur keuangan kegiatan mahasiswa

Menyusun dan mengatur beasiswa mahasiswa

Mengatur dana kesejahteraan mahasiswa

Mengatur pelayanan kebutuhan mahasiswa

Memberikan Informasi kepada mahasiswa & Alumni

Menyelenggarakan Reuni & Pengurusan Wisuda

Page 5: Biro Kemahasiswaan & Alumni

Struktur Organisasi BKA

Kepala BKABagus Tri Prabawa S.kom M.sc

Kepala KemahasiswaanBudi

Kepala AlumniLubis

Kepala Urusan KemahasiswaanHeni

Staff BKAAsep Abdul Rahman

Page 6: Biro Kemahasiswaan & Alumni

Kegiatan BKA

Menyelenggarakan pelayanan kegiatan kemahasiswaan

Mengumpulkan, memproses dan menyajikan informasi kemahasiswaan

Mengintegrasikan program kerja kemahasiswaan di fakultas

Menyelenggarakan administrasi dan registrasi alumni

Memantau dan mendokumentasikan kegiatan kemahasiswaan

Mengevaluasi dan menyusun serta menyajikan laporan berkala perkembangan kegiatan kurikuler

Mengumpulkan dan memproses data serta menyajikan informasi kemahasiswaan

Membuat analisa dan rekomendasi terhadap kegiatan kemahasiswaan

Page 7: Biro Kemahasiswaan & Alumni

Surat PermohonanPenggunaan

Fasilitas Kampus

Diproses, dandiarsipkan

Surat Izin yangDitujukan kepada

Biro yangbersangkutan

Mahasiswa

Input & OUTPUT

Page 8: Biro Kemahasiswaan & Alumni

Transkrip NilaiSemester

Diproses, dandiarsipkan

Surat keteranganBea siswa yang

Ditujukan kepadaBAAK danKeuangan

Mahasiswa

Input & OUTPUT

Page 9: Biro Kemahasiswaan & Alumni

Contoh Surat

Page 10: Biro Kemahasiswaan & Alumni

Contoh INFO LOWONGAN KERJA

Page 11: Biro Kemahasiswaan & Alumni

SDMSumberdaya Manusia

Staff danKaryawan BKA

Komputer dan PrinterSoftware (Ms.Office,

Database Oracle) Peralatan Lainnya

Sumberdaya

Page 12: Biro Kemahasiswaan & Alumni

Staff BKA Mahasiswa Biro Umum

Menerima Surat permohonan

Memeriksa Surat permohonan

DitundaDisetujui

Membuat Surat Izin

Memberikan Surat Izin Menerima Surat Izin

Mengcopy surat izinSebanyak 2 lembar

Menyimpan 1 lbr potocopy sbg arsipDan yg asli diserahkan ke

Biro yg bersangkutan

Melegalisir surat yang aslidan potocopy

Memberikan surat yg asliDan 1 lembar otocoy ke Mhs,

1 lbr otocoy disiman di BKA sbg arsip Terima Surat izin asli

Menyimpan surat izin sebagai arsipDi biro umum, dan memroses

permohonan mhsMembuat Surat Izin

Page 13: Biro Kemahasiswaan & Alumni

NILAI GUNA

Memfasilitasi Mahasiswa dalam berbagai kegiatan kampus

Memberikan kemudahan bagi mahasiswa mengurusi beasiswa

Memberikan informasi yang berguna bagi mahasiswa dan alumni

Menerbitkan info lowongan pekarjaan yang sangat bermanfaat bagi alumni

Mengadakan reuni sebagai wadah penghubung komunikasi kampus dengan alumni, alumni dengan alumni dan sarana koneksi bagi mahasiswa dan alumni

Page 14: Biro Kemahasiswaan & Alumni

Cuplikan Wawancara

Page 15: Biro Kemahasiswaan & Alumni

Sekilas Pertanyaan yang Kami Ajukan

Close-Ended Question(Q) Berapa Ormawa yang terdapat di UBL?(A) 32 ormawa, terdiri dari 15 UKM dan 17 Himpunan.

(Q) Bagaimana cara BKA menyampaikan informasi lowongan kepada alumni?(A) Melalui telepon, informasi mading, dan info di website.

(Q) Adakah kendala yang dialami oleh BKA? (A) Ada.

Open-Ended Question(Q) Apakah kendala yang timbul di BKA selama ini?(A) Kendala pengaturan jadwal penggunaan ruangan, peminjaman fasilitas, dan terlalu banyak mahasiswa yang datang pada saat bersamaan.

(Q) Bagaimana cara menangani kendala yang terjadi? (A) Dicarikan ruangan lain, ditunda untuk sementara waktu.

Probing Question(Q) Mengapa ruangan sering sekali bentrok sehingga menjadi kendala didalam pelayanan BKA?(A) Karena terkadang ada kegiatan mendadak yang sama pentingnya dengan kegiatan

mahasiswa.

Page 16: Biro Kemahasiswaan & Alumni

Any Question??