Biro Kemahasiswaan & Alumni
description
Transcript of Biro Kemahasiswaan & Alumni
Kelompok 3
Biro Kemahasiswaan & AlumniAnalisa Proses Bisnis
(9) Sandy Tasha A. (0812502359)
(11) Eva Fadla (0812502631)
(14) Angelitta (0812502771)
(18) Ambar Kurniati (0812502904)
Melakukan pembinaan di lingkungan kampus terhadap kegiatan mahasiswa di bidang pengembangan penalaran, penyaluran minat dan bakat serta peningkatan kesejahteraan mahasiswa.
Tujuan BKA
Deskripsi Kerja
Menyusun Rencana Anggaran Penerimaandan Belanja kegiatan kemahasiswaan
Mengatur keuangan kegiatan mahasiswa
Menyusun dan mengatur beasiswa mahasiswa
Mengatur dana kesejahteraan mahasiswa
Mengatur pelayanan kebutuhan mahasiswa
Memberikan Informasi kepada mahasiswa & Alumni
Menyelenggarakan Reuni & Pengurusan Wisuda
Struktur Organisasi BKA
Kepala BKABagus Tri Prabawa S.kom M.sc
Kepala KemahasiswaanBudi
Kepala AlumniLubis
Kepala Urusan KemahasiswaanHeni
Staff BKAAsep Abdul Rahman
Kegiatan BKA
Menyelenggarakan pelayanan kegiatan kemahasiswaan
Mengumpulkan, memproses dan menyajikan informasi kemahasiswaan
Mengintegrasikan program kerja kemahasiswaan di fakultas
Menyelenggarakan administrasi dan registrasi alumni
Memantau dan mendokumentasikan kegiatan kemahasiswaan
Mengevaluasi dan menyusun serta menyajikan laporan berkala perkembangan kegiatan kurikuler
Mengumpulkan dan memproses data serta menyajikan informasi kemahasiswaan
Membuat analisa dan rekomendasi terhadap kegiatan kemahasiswaan
Surat PermohonanPenggunaan
Fasilitas Kampus
Diproses, dandiarsipkan
Surat Izin yangDitujukan kepada
Biro yangbersangkutan
Mahasiswa
Input & OUTPUT
Transkrip NilaiSemester
Diproses, dandiarsipkan
Surat keteranganBea siswa yang
Ditujukan kepadaBAAK danKeuangan
Mahasiswa
Input & OUTPUT
Contoh Surat
Contoh INFO LOWONGAN KERJA
SDMSumberdaya Manusia
Staff danKaryawan BKA
Komputer dan PrinterSoftware (Ms.Office,
Database Oracle) Peralatan Lainnya
Sumberdaya
Staff BKA Mahasiswa Biro Umum
Menerima Surat permohonan
Memeriksa Surat permohonan
DitundaDisetujui
Membuat Surat Izin
Memberikan Surat Izin Menerima Surat Izin
Mengcopy surat izinSebanyak 2 lembar
Menyimpan 1 lbr potocopy sbg arsipDan yg asli diserahkan ke
Biro yg bersangkutan
Melegalisir surat yang aslidan potocopy
Memberikan surat yg asliDan 1 lembar otocoy ke Mhs,
1 lbr otocoy disiman di BKA sbg arsip Terima Surat izin asli
Menyimpan surat izin sebagai arsipDi biro umum, dan memroses
permohonan mhsMembuat Surat Izin
NILAI GUNA
Memfasilitasi Mahasiswa dalam berbagai kegiatan kampus
Memberikan kemudahan bagi mahasiswa mengurusi beasiswa
Memberikan informasi yang berguna bagi mahasiswa dan alumni
Menerbitkan info lowongan pekarjaan yang sangat bermanfaat bagi alumni
Mengadakan reuni sebagai wadah penghubung komunikasi kampus dengan alumni, alumni dengan alumni dan sarana koneksi bagi mahasiswa dan alumni
Cuplikan Wawancara
Sekilas Pertanyaan yang Kami Ajukan
Close-Ended Question(Q) Berapa Ormawa yang terdapat di UBL?(A) 32 ormawa, terdiri dari 15 UKM dan 17 Himpunan.
(Q) Bagaimana cara BKA menyampaikan informasi lowongan kepada alumni?(A) Melalui telepon, informasi mading, dan info di website.
(Q) Adakah kendala yang dialami oleh BKA? (A) Ada.
Open-Ended Question(Q) Apakah kendala yang timbul di BKA selama ini?(A) Kendala pengaturan jadwal penggunaan ruangan, peminjaman fasilitas, dan terlalu banyak mahasiswa yang datang pada saat bersamaan.
(Q) Bagaimana cara menangani kendala yang terjadi? (A) Dicarikan ruangan lain, ditunda untuk sementara waktu.
Probing Question(Q) Mengapa ruangan sering sekali bentrok sehingga menjadi kendala didalam pelayanan BKA?(A) Karena terkadang ada kegiatan mendadak yang sama pentingnya dengan kegiatan
mahasiswa.
Any Question??