BIRO PENGIRIMAN BARANG

1. Proses Bisnis Biro Pengiriman Barang Saat Ini

A. PROSES BISNIS

PERENCANA (OBYEKTIF)

o Data

Pengirim Barang

Customer Service pengiriman

Bagian Keuangan

Bagian penyortiran

Bagian Pengiriman

Bagian Penerimaan Barang

Bagian Pengambilan Barang

o Fungsi

Pengirim Barang

Mengantarkan barang yang akan dikirim, melalui jasa pengiriman barang

Customer Service pengiriman

Melayani pengirim (konsumen) yang akan mengirimkan barang

Bagian Keuangan

Mencatat biaya pengiriman

Bagian penyortiran

Sortir barang sesuai alamat tujuan

Bagian Pengiriman

Mengirimkan barang ke biro terdekat dari tujuan

Bagian Penerimaan Barang

Mencatat barang masuk dan siap mengantar ke tujuan

Bagian Pengambilan Barang

Melayani penerima barang (konsumen) yang akan mengambil barang yang

dikirim

o Lokasi (jaringan)

Biro Pengiriman Barang, (asumsi : semua cabang dapat melakukan

pengiriman dan penerimaan barang)

Lokasi tujuan (Alamat)

MODEL ENTERPRISE

o Data

Pengirim Barang

Membawa barang ke biro pengiriman barang

Customer Service pengiriman

Mencatat barang yang diterima dari pengirim.

Bagian Keuangan

Mencatat biaya transaksi pengiriman

Bagian Penyortiran

Sortir barang sesuai alamat tujuan

Bagian Pengiriman

Mengirimkan barang ke tujuan

Bagian Penerimaan Barang

Mencatat barang yang masuk dari biro cabang lain

Bagian Pengambilan Barang

Melayani penerima barang (konsumen)

Dekomposisi fungsi dan proses

Pengirim Barang

Membawa barang ke customer service dan melakukan transaksi pembayaran

Customer Service pengiriman

Mencatat data pengirim dan penerima.

Transaksi biaya pengiriman

Bagian Keuangan

Mencatat biaya pengiriman dan pengeluaran pengiriman barang

Membuat laporan biaya keseluruhan

Bagian Penyortiran

Sortir barang sesuai alamat tujuan

Bagian Pengiriman

Mengirimkan barang ke biro cabang terdekat dengan tujuan Mengirimkan

barang langsung ke alamat penerima

Bagian Penerimaan Barang

Mencatat barang yang masuk dari biro cabang pengirim

Bagian Pengambilan Barang

Verifikasi penerima barang

Memberikan barang ke penerima

o Hubungan komunikasi antar lokasi bisnis

Barang yang dikirim dapat diambil di biro penerimaan barang Jika ada permintaan pengirim, barang akan diantar ke alamat penerima

B. KEGIATAN PELAKU BISNIS

1. Pengirim Barang

Membawa barang ke customer service

Melakukan transaksi pembayaran

2. Customer Service pengiriman

Mencatat data pengirim dan penerima.

Transaksi biaya pengiriman

3. Bagian Keuangan

Mencatat biaya pengiriman dan pengeluaran pengiriman barang

Membuat laporan biaya keseluruhan

4. Bagian Penyortiran

Sortir barang sesuai alamat tujuan

5. Bagian Pengiriman

Mengirimkan barang ke biro cabang terdekat dengan tujuan Mengirimkan

barang langsung ke alamat penerima

6. Bagian Penerimaan Barang

Mencatat barang yang masuk dari biro cabang pengirim

7. Bagian Pengambilan Barang

Verifikasi penerima barang

Memberikan barang ke penerima

C. APLIKASI

Sudah ada

2. Proses Bisnis Biro Pengiriman Barang Yang Direncanakan

A. Arsitektur Bisnis

Pengirim Barang memberikan barang ke Customer Service, lalu Customer Service

memasukkan data barang ke system informasi dan menetapkan biaya pengiriman. Bagian

Keuangan membuat laporan dari transaksi keseluruhan yang telah tersimpan di sistem

informasi. Barang disortir di bagian penyortiran sesuai tempat tujuan dan dimasukkan ke

daftar pengiriman, kemudian bagian pengiriman mendistribusikan ke biro pusat selanjutnya

ke biro cabang terdekat dengan alamat penerima.

Bagian Penerimaan Barang (asumsi : biro paling dekat dengan alamat penerima)

mendata barang yang masuk ke system informasi. Barang dipindahkan ke Bagian

Pengambilan Barang. Pemeriksaan jika ada permintaan khusus dari pengirim, maka

penerima akan mengambil langsung di bagian pengambilan barang. Jika tidak, barang

diantar ke alamat penerima oleh bagian pengiriman.

B. Arsitektur Data

Data yang dibutuhkan

Data pengirim barang

Atribut : nama, alamat, nomor telepon

Data penerima barang

Atribut : nama, alamat, nomor telepon

Data barang

Atribut : id barang, jumlah titipan, berat, biaya pengiriman, isi pengakuan.

Data petugas

Atribut : id, nama, jenis kelamin, alamat

C. Arsitektur Aplikasi

Perangkat lunak yang dibutuhkan : Windows XP service pack 2 Visual Basic#.net

D. Arsitektur Teknologi

Spesifikasi perangkat keras :

PC / Notebook min. prosessor Dual Core

Memory 2 GB

Harddisk 80 GB

VGA 64 MB

Printer

Koneksi Internet

3. Perancangan Sistem Informasi

A. Aplikasi yang dibutuhkan dan manfaatnya, Pelaku bisnis yang berhubungan.

Aplikasi yang dibutuhkan dan manfaatnya. Seperti :

Windows XP : system operasi Visual Basic#.net : pembangun aplikasi

Pelaku bisnis yang berhubungan dengan aplikasi :

Customer service Bagian keuangan

B. DFD, ERD Mapping Table

DFD level 0

Level 1

Level 2

ERD

Mapping Tabel