Biro Pengadaan Barang/Jasa

Biro Pengadaan Barang/Jasa

RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2020 i

DAFTAR ISI

Daftar Isi ..................................................................................................... i

BAB I. PENDAHULUAN ........................................................................ 1

1.1. Latar Belakang ................................................................ 1

1.2. Landasan Hukum ............................................................ 2

1.3. Maksud dan Tujuan ........................................................ 3

1.4. Sistematika Penulisan ..................................................... 4

BAB II. HASIL EVALUASI RENCANA KERJA PERANGKAT DAERAH

TAHUN LALU ............................................................................ 5

2.1. Evaluasi Pelaksanaan RENJA Perangkat Daerah Tahun

Lalu dan Capaian RENSTRA Perangkat Daerah ................ 5

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah ................ 11

2.3. Isi-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi

Perangkat Daerah .......................................................... 12

2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD ....................... 14

2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat . 20

BAB III. TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH .................... 21

3.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional .......................... 21

3.2. Tujuan dan Sasaran RENJA Perangkat Daerah .............. 22

3.3. Program dan Kegiatan .................................................... 22

BAB IV. RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH 23

BAB V. PENUTUP ............................................................................... 28


RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2020 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Rencana Kerja merupakan dokumen perencanaan pembangunan

tahunan sebagai penjabaran dari Rencana Strategis Satuan Kerja

Perangkat Daerah.Dokumen RENJA yang disusun setiap tahunnya

memuat evaluasi program, kegiatan dan pendanaan indikatif pada

tahun sebelumnya serta rencana untuk tahun yang akan datang, baik

program dan kegiatan rutin maupun strategis.

Sebagaimana yang telah diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor

25 Tahun 2004 pasal 7 ayat (1 dan 2) tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional yang menjelaskan bahwa setiap Satuan Kerja

Perangkat Daerah (SKPD) memiliki kewajiban untuk menyusun

Rencana Kerja (RENJA) yang berpedoman pada Rencana Strategis

(RENSTRA) dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Provinsi Kalimantan Barat.

Penyusunan RENJA Biro Pengadaan Barang dan Jasa Tahun 2020 ini

adalah untuk memberikan arah dan sasaran yang jelas serta sebagai

tolak ukur kinerja dalam pelaksanaan program/kegiatan.

Oleh karena itu, dalam optimalisasi implementasinya diperlukan

komitmen dan kesepakatan dari semua pemangku kepentingan guna

mencapai tujuan RENJA Biro Pengadaan Barang dan Jasa.

Selain itu juga, diharapkan dapat menjadi jaminan keterkaitan dan

konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan

pengawasan serta optimalisasi partisipasi masyarakat dengan

memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang mungkin ada.

Berdasarkan landasan diatas, maka dengan optimalisasi sumber daya

serta pembinaan pengendalian dan pengawasan terhadap pelaksanaan

tugas, fungsi dan tata kerja yang baik dan tepat, diharapkan



pelaksanaan RENJAyang dimiliki oleh Biro Pengadaan Barang dan Jasa

ini dapat berhasil.

1.2. Landasan Hukum

1.2.1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1956 tentang Pembentukan

Daerah-daerah Otonomi Provinsi Kalimantan Barat, Kalimantan

Timur dan Kalimantan Selatan. (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 1956 Nomor 65, Tambahan lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 1106);

1.2.2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003

Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4286);

1.2.3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

1.2.4. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33);

1.2.5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerahsebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah

Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 284, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5589);

1.2.6. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang

Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2019 Nomor 42, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indinesia Nomor 6322);

1.2.7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan

Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evalusi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik



Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4817);

1.2.8. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah;

1.2.9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

pelaksanaan Peraturan Pemerintah nomor 8 tahun 2009

tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan

Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

1.2.10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 112 Tahun 2018

tentang Pembentukan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa di

Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota;

1.2.11. Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan

dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Barat;

1.2.12. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Barat Nomor 2 Tahun

2019 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Provinsi Kalimantan Barat Tahun 2018-2023;

1.2.13. Peraturan Gubernur Nomor 77 Tahun 2019 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat Sebagaimana

telah diubah beberapa kali dan terakhir dengan Peraturan

Gubernur Kalimantan Barat Nomor 69 Tahun 2018 tentang

Perubahan Kedua Atas Peraturan Gubernur Nomor 95 Tahun

2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan

Fungsi, Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan

Barat (Berita Daerah Provinsi Kalimantan Barat Tahun 2018

Nomor 69).

1.3. Maksud dan Tujuan

1.3.1. Maksud dari penyusunan RENJA ini adalah agar dapat

menjamin keterkaitan, keserasian dan harmonisasi antara

perencanaan, penganggaran dan pelaksanaan program/kegiatan

Biro Pengadaan Barang dan Jasa pada Tahun 2020.



1.3.2. Tujuan penyusunan RENJA ini adalah untuk dijadikan

pedoman atau acuan dalam pelaksanaan tugas, fungsi tata

kerja Biro Pengadaan Barang dan Jasa dalam mendukung visi

dan misi Sekretariat Daerah pada Tahun 2020.

1.4. Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Pendahuluan

1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan

1.4. Sistematika Penulisan

BAB II HASIL EVALUASI RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN

LALU

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun

Lalu dan Capaian Renstra Perangkat Daerah

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi

Perangkat Daerah

2.4. Review terhadap Rancangan Awal RKPD

2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

BAB III TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH

3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

3.2. Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah

3.3. Program dan Kegiatan

3.4. Tujuan dan Sasaran OPD

BAB IV RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH

BAB VI PENUTUP



BAB II

HASIL EVALUASI RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun Lalu dan

Capaian Renstra Perangkat Daerah

Biro Pengadaan Barang dan Jasa terbentuk melalui penetapan

Peraturan Gubernur Kalimantan Barat Nomor 77 Tahun 2019beserta

perubahannya tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan

Fungsi, serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat.

Untuk tahun 2018, RENJA Biro Pengadaan Barang dan Jasa

ditampung dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) melalui

program pembangunan yang telah diusulkan sebelumnya dalam

perubahan RPJMD. Jumlah kegiatan yang dilaksanakan pada Tahun

2018 berjumlah 18 (delapan belas) kegiatan strategis dan ditunjang 16

(enam belas) kegiatan rutin dengan total pagu anggaran keseluruhan

berjumlah Rp.5.445.320.293,- sebelum dilakukan perubahan pada

Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA) menjadi

Rp.4.382.780.800,-

Sedangkan untuk Tahun 2019, Rencana Kerja Biro Pengadaan

Barang/Jasa mengusulkan 7 Program dengan 36 Kegiatan didalamnya

dimana pembiayaan yang dibutuhkan sekitar Rp.4.799.334.800,-.

Faktor-kator yang mempengaruhi pelaksanaan/pencapaian target

kinerja program/kegiatan antara lain kurangnya Sumber Daya

Manusia yang ada pada Biro Pengadaan Barang dan Jasa maupun

anggaran yang terbatas sehingga pelaksanaan kegiatan tidak optimal.

Namun, dengan komitmen yang tinggi dari tiap-tiap jajaran baik

fungsional maupun struktural, seluruh program/kegiatan yang ada

dapat terlaksana dengan baik.

Dari faktor-faktor di atas telah diantisipasi dengan pengusulan

tambahan sumber daya manusia melalui penysunan Analisis Jabatan



dan Analisi Beban Kerja sertarasionalisasi anggaran masing-masing

kegiatan.

Rekapitulasi Evaluasi Hasil pelaksanaan RENJA dan Pencapaian

RENSTRA sampai dengan Tahun 2019 Biro Pengadaan Barang dan

Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat dapat diliat pada

tabel halaman berikutnya.



Tabel

Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan RENJA PD dan Pencapaian RENSTRA PD s/d Tahun 2019

Provinsi Kalimantan Barat

SKPD : Biro Pengadaan Barang dan Jasa

Kode Urusan/Bidang Urusan

Pemerintahan Daerah dan

Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program (Outcomes)/Kegiatan

(Output)

Target Kinerja

Capaian Program

(Renstra PD) Tahun 2018

Realisasi Target Kinerja

Hasil Program

dan Keluaran Kegiatan s/d

Tahun 2017

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun

Lalu (2018) Target Program

dan Kegiatan

(RENJA PD Tahun 2019

Perkiraan Realisasi Capaian Target

RENSTRA PD s/d Tahun Berjalan

Target RENJA

PD Tahun 2018

Realisasi RENJA

PD Tahun 2018

Tingkat

Realisasi (%)

Realisasi Capaian Program

dan Kegiatan

Tahun Berjalan

(2019)

Tingkat Capaian

Realisasi Target

RENSTRA (%)

1 2 3 4 5 6 7 8 = (6/7) 9 10 = (5+7+9) 11 = (10/4)

1.20.1.20.03.09.01 PROGRAM PELAYANAN

ADMINISTRASI

PERKANTORAN

-

Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah

Premi Asuransi 3 Unit - - - - 3 Unit 3 Unit 100,00%

Penyediaan Jasa Perizinan

Kendaraan

Dinas/Operasional

Perizinan Kendaraan

Bermotor Biro

3 Unit - - - - 3 Unit 3 Unit 100,00%

Penyediaan Barang Cetakan

dan Penggandaan

Tersedianya Barang

Cetakan dan Penggandaan

1 Laporan - 1 Laporan 1 Laporan 100,00% 1 Laporan 1 Laporan 100,00%

Penyediaan Makanan dan

Minuman

Tersedianya Makanan dan

Minuman Rapat

150 Porsi - 1 Laporan 1 Laporan 100,00% 150 Porsi 150 Porsi 100,00%

Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Luar Daerah

Laporan Koordinasi dan Konsultasi Ke Dalam dan

Luar Daerah


1.20.1.20.03.09.02 PROGRAM PENINGKATAN

SARANA DAN PRASARANA

-

Pemeliharaan Rutin/Berkala

Kendaraan Jabatan,

Kendaraan Dinas/Operasional

Service, Suku Cadang dan

Bahan Bakar Minyak

1 Laporan - - - - 1 Laporan 1 Laporan 100,00%


AC/Kipas Angin

Pemeliharaan AC 34 Kali - - - - 34 Kali 34 Kali 100,00%


Perlengkapan/Peralatan Kantor

Pemeliharaan

Notebook/PC

5 Unit - - - - 5 Unit 5 Unit 100,00%

Pengadaan Perlengkapan/

Peralatan Kantor

Tersedianya

Perlengkapan/ Peralatan Kantor

1 Laporan - 1 Laporan 1 laporan

(Dikelola oleh Biro Umum)

100,00% 1 Laporan

(Dikelola Biro Pengelolaan Aset)

1 Laporan

(Dikelola Biro Pengelolaan

Aset)

100,00%


KAPASITAS SUMBER DAYA APARTUR

-



Penilaian Angka Kredit

Jabatan Fungsional

Angka Kredit Jabatan

Fungsional


Penyusunan Analisis

Jabatan

Dokumen Analisis

Jabatan

1 Laporan /

Dokumen

- 1 Laporan /

Dokumen

1 Laporan /

Dokumen

100,00% - - 100,00%

Penyusunan Penetapan Kinerja (TAPKIN)

Dokumen Perjanjian

Kinerja

1 Laporan /

Dokumen

- 1 Laporan /

Dokumen

1 Laporan /

Dokumen

100,00% 1 Laporan /

Dokumen

1 Laporan /

Dokumen

100,00%


PENGEMBANGAN SISTEM

PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN

-

Penyusunan Laporan

Keuangan

Dokumen Laporan

Keuangan

5 Laporan /

Dokumen

- 5 Laporan /

Dokumen

5 Laporan /

Dokumen

100,00% 5 Laporan /

Dokumen

5 Laporan /

Dokumen

100,00%

Penyusunan LAKIP Dokumen LAKIP 1 Laporan / Dokumen

- 1 Laporan / Dokumen

1 Laporan / Dokumen

100,00% 1 Laporan / Dokumen

1 Laporan / Dokumen

100,00%

Penyusunan RENJA SKPD Dokumen RENJA SKPD 1 Laporan /

Dokumen

- 1 Laporan /

Dokumen

1 Laporan /

Dokumen

100,00% 1 Laporan /

Dokumen

1 Laporan /

Dokumen

100,00%

Penyusunan dan Pelaporan LPPD dan LKPJ

Dokumen LPPD dan LKPJ 2 Laporan / Dokumen

2 Laporan / Dokumen

2 Laporan / Dokumen

100,00% 2 Laporan / Dokumen

2 Laporan / Dokumen

100,00%

Penyusunan RKA SKPD dan

DPA SKPD

Dokumen RKA dan DPA

SKPD

2 Laporan /

Dokumen

- 2 Laporan /

Dokumen

2 Laporan /

Dokumen

100,00% 2 Laporan /

Dokumen

2 Laporan /

Dokumen

100,00%


PENGELOLAAN ASET DAERAH

Penyusunan / Pelaporan

Inventarisasi Aset

Laporan Barang Milik

Daerah

2 Laporan - - - 2 Laporan 2 Laporan 100,00%

1.20.1.20.03.09.23 PROGRAM BINA ADMINISTRASI

PEMBANGUNAN

-

Evaluasi dan Pengawasan

Realisasi Anggaran

Terpantaunya

pelaksanaan pembangunan di Provinsi

kalimantan Barat

1 Entri; 1

Evaluasi; 2 Rapat; 1 Rakor;

Konsultasi dan

Koordinasi

- 1 Entri; 1


Konsultasi dan

Koordinasi

1 Entri; 1


Konsultasi dan

Koordinasi

100,00% 1 Entri; 1


Konsultasi dan

Koordinasi

1 Entri; 1


Konsultasi dan

Koordinasi

100,00%

Pembuatan Buku Profil Biro Administrasi Pembangunan

dan Pengadaan Barang/Jasa

Buku Profil Biro Administrasi

Pembangunan dan

Pengadaan Barang/Jasa

1 Buku - 1 Buku 1 Buku 100,00% 1 Buku (2x Rakor)

1 Buku (2x Rakor)

100,00%

Pengendalian Administrasi

Pembangunan Fisik dan

Prasarana

Terlaksananya

monev/pengendalian

pembangunan bidang fisik

dan prasarana

4 Rapat; 14

Kab/Kota

- 4 Rapat; 14

Kab/Kota

4 Rapat; 14

Kab/Kota

100,00% 4 Rapat; 14

Kab/Kota

4 Rapat; 14

Kab/Kota

100,00%


Pembangunan Ekonomi

Terlaksananya

monev/pengendalian

pembangunan bidang ekonomi

3 Rapat; 14

Kab/Kota

- 3 Rapat; 14

Kab/Kota

3 Rapat; 14

Kab/Kota

100,00% 3 Rapat; 14

Kab/Kota

3 Rapat; 14

Kab/Kota

100,00%


Pembangunan Pemerintahan

Terlaksananya

monev/pengendalian

pembangunan bidang pemerintahan

3 Rapat; 14

Kab/Kota

- 3 Rapat; 14

Kab/Kota

3 Rapat; 14

Kab/Kota

100,00% 3 Rapat; 14

Kab/Kota

3 Rapat; 14

Kab/Kota

100,00%


Pembangunan Sosial Budaya

Terlaksananya

monev/pengendalian

pembangunan bidang sosial budaya

3 Rapat; 14

Kab/Kota

- 3 Rapat; 14

Kab/Kota

3 Rapat; 14

Kab/Kota

100,00% 3 Rapat; 14

Kab/Kota

3 Rapat; 14

Kab/Kota

100,00%

Fasilitasi Pengendalian

Administrasi Pembangunan

Terlaksananya

pengendalian

pembangunan

4 Rapat - 4 Rapat 4 Rapat 100,00% 4 Rapat 4 Rapat 100,00%

Penyelenggaraan Urusan

Umum, Perlengkapan dan

Terlaksananya

penyelenggaraan urusan




Rumah Tangga Asisten

Perekonomian dan Pembangunan

umum, perlengkapan dan

rumah tangga Asisten Perekonomian dan

Pembangunan

1.20.1.20.03.09.43 PROGRAM PENGADAAN BARANG/JASA

-

Peningkatan Pelayanan


Terselesaikannya paket


yang dilaksanakan oleh Kelompok Kerja (Pokja)


450 Paket - 425 Paket 431 Paket 98,61% 450 Paket 450 Paket 100,00%

Penyusunan Laporan

Pemilihan Penyedia Barang/Jasa

Tersusunnya Laporan e-

tendering dan Penunjukkan Langsung

oleh Kelompok Kerja

Pengadaan Barang./Jasa

12 Bulan - - - 12 Bulan 12 Bulan 100,00%

Monitoring Dan Evaluasi Pengadaan Barang/Jasa

Terlaksananya Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Barang/Jasa terhadap

Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang/Jasa

12 Bulan - 12 Bulan 12 Bulan 100,00% 12 Bulan 12 Bulan 100,00%

Pengembangan Sistem

Informasi Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah

Terlaksananya

Pengembangan Pengadaan

Barang Jasa Pemerintah

1 Laporan

Pemeliharaan

- 1 App; 4 Video; 1

Set Infrastrktur

Sis. Info.; 1 Unit Scanner; 1 Unit

Processor; 4 Unit

Memory

1 App; 4 Video; 1

Set Infrastrktur

Sis. Info.; 1 Unit Scanner; 1 Unit

Processor; 4 Unit

Memory

100,00% 1 Laporan

Pemeliharaan

1 Laporan

Pemeliharaan

100,00%

Pengembangan Layanan Pengadaan

Terlaksananya e-Katalog Lokal

1 Laporan - - - 1 Laporan 1 Laporan 100,00%

Bimbingan Teknis

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Terlaksananya Bimbingan

Teknis Barang/Jasa Pemerintah

1 Kegiatan - 1 Kegiatan 1 Kegiatan 100,00% - - -

Penyusunan dan Perumusan

Kebijakan Daerah Bidang


Tersusunnya Kebijakan

Daerah dalam Bidang


1 Laporan; 1

SOP

- 1 Laporan; 1

SOP

1 Laporan; 1

SOP

100,00% - - -

Sosialisasi Pengadaan


Terlaksananya Sosialisasi

Pengadaan Barang/ Jasa

3 Kegiatan - 3 Kegiatan 3 Kegiatan 100,00% - - -

Pengendalian dan Pengawasan Pengadaan


Terlaksananya Pengendalian dan

Pengawasan Pengadaan


12 Bulan - 12 Bulan 12 Bulan 100,00% - - -

Rapat Koordinasi Advokasi dan Penyelesaian Sanggah

Terlaksananya Rapat Koordinasi Advokasi dan

Penyelesaian Sanggah

60 Peserta - 60 Peserta 60 Peserta 100,00% - - -

Pendampingan Hukum Bagi

Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Terlaksananya

Pendampingan Hukum Bagi Kelompok Kerja


Pemerintah


Pemaketan Barang/Jasa pada Rencana Umum

Pengadaan

Pengumuman RUP Pada SIRUP

450 Paket - - - - 450 Paket 450 Paket 100,00%

Pembinaan dan

Pengembangan Tenaga Teknis Pengadaan

Barang/Jasa

Terlaksananya

Peningkatan Kapasitas Tenaga Teknis Pengadaan

Barang/Jasa

2 Laporan - - - - 2 Laporan 2 Laporan 100,00%

Penyusunan dan Perumusan Kebijakan Daerah Bidang


Kebijakan Daerah Dalam Bidang Pengadaan

Barang/Jasa

4 Kebijakan - - - - 4 Kebijakan 4 Kebijakan 100,00%



Pemerintah

Pembinaan Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa

Terlaksananya Pembinaan Sistem Informasi


12 Bulan - - - - 12 Bulan 12 Bulan 100,00%



2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

Sebagai unit kerja yang baru terbentuk pada Tahun 2020, Biro

Pengadaan Barang dan Jasa baru menetapkan sasaran strategis dan

indikator kinerja utama pada tahun berjalan melalui Rencana Strategis

Biro Pengadaan Barang dan Jasa menunggu dilaksanakannya

perubahan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

Provinsi Kalimantan Barat Tahun 2019-2023.

Sehubungan dengan hal tersebut, usulan program Biro Pengadaan

Barang dan Jasa untuk Tahun 2020 belum dapat dilaksanakan

dikarenakan belum dimasukkan ke dalam RPJMD-Perubahan sehingga

kegiatan-kegiatan dalam rangka pelaksanaan tugas, fungsi dan tata

kerja ditampung ke dalam program yang telah ada dalam RPJMD

sebelumnya.

Jumlah kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2020 berjumlah 10

(sepuluh) kegiatan strategis dan ditunjang 24 (dua puluh empat)

kegiatan rutin dengan total pagu anggaran keseluruhan berjumlah Rp.

6.067.428.650,-

Pelaksanaan evaluasi kinerja Tahun 2020 dilakukan terhadap capaian

kinerja organisasi dengan menganalisis pelaksanaan kegiatan-kegiatan

strategis dalam rangka mencapai sasaran startegis dan indikator yang

telah ditetapkan sebelumnya. Capaian kinerja organisasi dapat dilihat

dari analisa pada tiap-tiap sasaran strategis. Adapun Biro Pengadaan

Barang dan Jasa memiliki sasaran strategis yang dapat dijelaskan

sebagai berikut.



No. Indikator

SPM /

Standar

Nasional

IKK

Target RENSTRA Perangkat Daerah Realisasi

Capaian Proyeksi

Catatan Analisis Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun

2016 2017 2018 2019 2016 2017 2019 2020

(thn n-2)

(thn n-1)

(thn n)

(thn n+1)

(thn n-2)

(thn n-1)

(thn n)

(thn n+1)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Terwujudnya Tata Kelola Pengadaan Barang/Jasa yang Berkualitas

- 100% - 100% 100% 100% - 100% 100% 100% Jumlah pemilihan

penyedia yang dilakukan

dibagi dengan jumlah

usulan paket pengadaan barang/jasa

2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat

Daerah

Dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi Biro Pengadaan Barang/Jasa

tidak terlepas dari pelayanan terhadap perangkat daerah maupun

masyarakat luas. Bidang urusan yang dilaksanakan yaitu urusan

urusan pengadaan barang/jasa.

Dalam rangka mewujudkanurusan pengadaan barang/jasa

pemerintahyang profesional, terbuka dan kredibel, dapat dilaporkan

bahwa Biro Pengadaan Barang dan Jasa pada Tahun 2019 menerima

usulan paket yang dilelang sebanyak 394 paket (APBD dan APBN),

dengan rincian hasil lelang sebagai berikut.

1) Dari total usulan 394 paket pengadaan barang/jasa yang masuk,

394 Paket telah dilaksanakan lelangnya dengan rincian sebagai

berikut :

1) 344 Paket telah ditetapkan pemenang dan perikatan kontrak.

2) 50 Paket dengan status tender gagal/dibatalkan oleh PPK.

2) Total pagu anggaran baik APBN, APBD dan BLUD dari 394 paket

tersebut mencapai Rp. 2.452.812.930,- dan nilai kontrak yang

ditandatangani (hasil negosiasi lelang) sebesar Rp. 1.914.999.333,-

sehingga efisiensi anggaran yang telah dilakukan sebesar Rp.

537.813.597,- atau sekitar 21.93 % dari pagu anggaran.



3) Dari data di atas, capaian kinerja Biro Pengadaan Barang dan Jasa

sangat baik dengan persentase paket yang dilelang mencapai 100%

dari usulan paket yang masuk dengan efisiensi anggaran mencapai

21.93 % sebagai tembahan keberhasilan capaian kinerja.

Dari hasil pelaksanaan tugas dan fungsi di atas, tentunya terdapat

beberapa hambatan/permasalahan yang dihadapi. Berikut

disampaikan beberapa hambatan/permasalahan yang dihadapi, yaitu :

1) Usulan paket tender sering terlambat sehingga usulan tersebut

menumpuk di akhir tahun yang mengakibatkan Pokja Pemilihan

memerlukan tambahan waktu melebihi sesuai ketentuan jam kerja

untuk menyelesaikannya.

2) Minimnya/masih terbatasnya kapasitas SDM pada OPD terkait

ketentuan dan mekanisme pengusulan paket tender yang

mengakibatkan paket tidak siap untuk ditender karena kekurangan

persyaratan.

Permasalahan tersebut diatas masih dapat ditangani sehingga dampak

terhadap pencapaian visi dan misi Gubernur tidak berdampak secara

langsung. Hal tersebut juga didasarkan bahwa Biro Pengadan Barang

dan Jasa merupakan Perangkat Daerah yang bersifat administratif

sehingga dampak yang dihasilkan tidak dapat terlihat secara langsung.

Dari hambatan/permasalahan yang dihadapi, upaya pemecahan/

solusi guna mengantisipasi hambatan dan kendala diatas adalah

sebagai berikut :

1) Melakukan diseminasi dan literasi kepada OPD baik secara

administrasi dengan penegasan melalui Surat Gubernur maupun

rapat pimpinan dalam rangka mekanisme dan ketentuan

pengusulan tender paket pengadaan barang dan jasa setelah

anggaran disahkan oleh Kepala Daerah dan DPRD.

2) Mewujudkan Sistem Informasi Pengadaaan Barang/Jasa yang

berbasis web/teknologi informasi guna efektivitas dan transparansi



dalam mekanisme proses pemilihan penyedia barang/jasa maupun

dokumen dapat menjadi lebik baik dan akuntabel.

2.4. Review terhadap Rancangan Awal RKPD

Dalam penyusunan RENJA ini tidak terlepas dari dokumen RKPD yang

telah diusulkan sebelumnya, Program/Kegiatan yang diusulkan dalam

rancangan RENJA ini seluruhnya telah sesuai dan mengikuti

program/kegiatan yang telah diusulkan dalam dokumen RKPD

sebelumnya. Semua kebutuhan untuk pelaksanaan RENJA 2019 telah

ditampung semuanya dalam RKPD, Oleh karena itu, tidak dijelaskan

lebih dalam mengenai perubahan rancangan program dan kegiatan

baik penambahan maupun penghapusan. Hal tersebut dapat dilihat

dari tabel berikut.



Tabel

Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2019


Biro Pengadaan Barang dan Jasa

No.

Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan

Catatan

Penting Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja

Target Capaian

Pagu Indikatif Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target

Capaian Pagu Indikatif

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

I PROGRAM PELAYANAN

ADMINISTRASI

PERKANTORAN

439.500.000 PROGRAM PELAYANAN

ADMINISTRASI

PERKANTORAN

439.500.000 Sesuai

1 Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah

Biro APPBJ Tersedianya Jasa Jaminan Barang Milik

Daerah

1 Laporan 6.000.000 Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah

Biro APPBJ Tersedianya Jasa Jaminan Barang Milik Daerah

1 Laporan 6.000.000 Sesuai

2 Penyediaan Jasa Perizinan

Kendaraan

Dinas/Operasional

Biro APPBJ Tersedianya Jasa

Perizinan Kendaraan

Dinas/Operasional

1 Laporan 6.000.000 Penyediaan Jasa Perizinan

Kendaraan

Dinas/Operasional

Biro APPBJ Tersedianya Jasa Perizinan

Kendaraan

Dinas/Operasional


3 Penyediaan Barang


Biro APPBJ Tersedianya Barang

Cetakan dan

Penggandaan

1 Laporan 7.500.000 Penyediaan Barang


Biro APPBJ Tersedianya Barang



4 Penyediaan Makanan dan

Minuman

Biro APPBJ Tersedianya makanan

dan minuman rapat

1 Laporan 20.000.000 Penyediaan Makanan dan

Minuman

Biro APPBJ Tersedianya makanan dan

minuman rapat


5 Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Luar Daerah

DALAM/LUAR DAERAH

Laporan Koordinasi dan Konsultasi ke dalam dan

luar daerah

1 Laporan 400.000.000 Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Luar Daerah

DALAM/LUAR DAERAH

Laporan Koordinasi dan Konsultasi ke dalam dan

luar daerah


II PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN

PRASARANA

400.300.100 PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN

PRASARANA

400.300.100 Sesuai

6 Pemeliharaan

Rutin/Berkala Kendaraan

Jabatan, Kendaraan Dinas/Operasional

Biro APPBJ Terpeliharanya

Kendaraan Jabatan,

Kendaraan Dinas/Operasional

1 Laporan 100.000.000 Pemeliharaan

Rutin/Berkala Kendaraan

Jabatan, Kendaraan Dinas/Operasional

Biro APPBJ Terpeliharanya Kendaraan

Jabatan, Kendaraan

Dinas/Operasional




7 Pemeliharaan

Rutin/Berkala AC/Kipas Angin

Biro APPBJ Terpeliharanya AC/Kipas

Angin

1 Laporan 7.600.000 Pemeliharaan

Rutin/Berkala AC/Kipas Angin

Biro APPBJ Terpeliharanya AC/Kipas

Angin


8 Pemeliharaan Rutin/Berkala

Perlengkapan/Peralatan

Kantor

Biro APPBJ Terpeliharanya Perlengkapan/Peralatan

Kantor

1 Laporan 8.000.000 Pemeliharaan Rutin/Berkala

Perlengkapan/Peralatan

Kantor

Biro APPBJ Terpeliharanya Perlengkapan/Peralatan

Kantor


9 Pengadaan Perlengkapan /

Peralatan Kantor

Biro APPBJ Perlengkapan/Peralatan

Kantor

1 Laporan 284.700.100 Pengadaan Perlengkapan /

Peralatan Kantor

Biro APPBJ Perlengkapan/Peralatan

Kantor


III PROGRAM PENINGKATAN


40.000.000 PROGRAM PENINGKATAN


40.000.000 Sesuai

10 Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional

Biro APPBJ Angka Kredit Jabatan Fungsional

1 Laporan 25.000.000 Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional

Biro APPBJ Angka Kredit Jabatan Fungsional


11 Penyusunan Penetapan

Kinerja (TAPKIN)

Biro APPBJ Tersusunya TAPKIN 1 Laporan 15.000.000 Penyusunan Penetapan

Kinerja (TAPKIN)

Biro APPBJ Tersusunya TAPKIN 1 Laporan 15.000.000 Sesuai

IV PROGRAM PENINGKATAN

PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN

KINERJA DAN KEUANGAN


PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN

KINERJA DAN

KEUANGAN

100.000.000 Sesuai

12 Penyusunan Laporan

Keuangan

Biro APPBJ Laporan Keuangan 1 Set laporan 25.000.000 Penyusunan Laporan

Keuangan

Biro APPBJ Laporan Keuangan 1 Set laporan 25.000.000 Sesuai

13 Penyusunan LAKIP Biro APPBJ Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah

1 Dokumen 15.000.000 Penyusunan LAKIP Biro APPBJ Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

1 Dokumen 15.000.000 Sesuai

14 Penyusunan RENSTRA

SKPD

Biro APPBJ Rencana Strategis Biro

Perekonomian dan

Pembangunan

1 Dokumen 15.000.000 Penyusunan RENSTRA

SKPD

Biro APPBJ Rencana Strategis Biro

Perekonomian dan

Pembangunan


15 Penyusunan RENJA SKPD Biro APPBJ Rencana Kerja Biro

Perekonomian dan

Pembangunan

1 Dokumen 15.000.000 Penyusunan RENJA SKPD Biro APPBJ Rencana Kerja Biro

Perekonomian dan

Pembangunan


16 Penyusunan dan Pelaporan

LPPD dan LKPJ

Biro APPBJ Laporan LPPD dan LKPJ 2 Dokumen 15.000.000 Penyusunan dan Pelaporan

LPPD dan LKPJ

Biro APPBJ Laporan LPPD dan LKPJ 2 Dokumen 15.000.000 Sesuai

17 Penyusunan RKA SKPD

dan DPA SKPD

Biro APPBJ RKA SKPD dan DPA

SKPD

2 Dokumen 15.000.000 Penyusunan RKA SKPD

dan DPA SKPD

Biro APPBJ RKA SKPD dan DPA SKPD 2 Dokumen 15.000.000 Sesuai



V PROGRAM PENINGKATAN




30.000.000 Sesuai

18 Penyusunan / Pelaporan

Inventarisasi Aset

Biro APPBJ Laporan Barang Milik

Daerah

2 Dokumen 15.000.000 Penyusunan / Pelaporan

Inventarisasi Aset

Biro APPBJ Laporan Barang Milik

Daerah


19 Penyusunan RKBU dan

RTBU SKPD

Biro APPBJ RKBU dan RTBU 2 Dokumen 15.000.000 Penyusunan RKBU dan

RTBU SKPD

Biro APPBJ RKBU dan RTBU 2 Dokumen 15.000.000 Sesuai

VI PROGRAM BINA ADMINISTRASI

PEMBANGUNAN

1.437.677.500 PROGRAM BINA ADMINISTRASI

PEMBANGUNAN

1.437.677.500 Sesuai

20 Evaluasi dan Pengawasan

Realisasi Anggaran

Biro APPBJ Terpantaunya


kalimantan Barat

1 Entri; 1

Evaluasi; 2 Rapat; 1

Rakor;

Konsultasi dan

Koordinasi

289.831.500 Evaluasi dan Pengawasan

Realisasi Anggaran

Biro APPBJ Terpantaunya pelaksanaan

pembangunan di Provinsi kalimantan Barat

1 Entri; 1

Evaluasi; 2 Rapat; 1

Rakor;

Konsultasi dan

Koordinasi

289.831.500 Sesuai

21 Databased Biro

Administrasi Pembangunan dan Pengadaan

Barang/Jasa

Biro APPBJ Database Biro

Administrasi Pembangunan dan


2 Rapat; 1

FGD; Konsultasi

dan

Koordinasi

69.621.000 Databased Biro

Administrasi Pembangunan dan


Biro APPBJ Database Biro Administrasi

Pembangunan dan Pengadaan Barang/Jasa

2 Rapat; 1

FGD; Konsultasi

dan

Koordinasi

69.621.000 Sesuai

22 Pengendalian Administrasi


Prasarana

Biro APPBJ Terlaksananya

monev/pengendalian

pembangunan bidang fisik dan prasarana

4 Rapat; 14

Kab/Kota

174.500.000 Pengendalian Administrasi


Prasarana


monev/pengendalian

pembangunan bidang fisik dan prasarana

4 Rapat; 14

Kab/Kota

174.500.000 Sesuai

23 Pengendalian Administrasi Pembangunan Ekonomi

Biro APPBJ Terlaksananya monev/pengendalian

pembangunan bidang

ekonomi

3 Rapat; 14 Kab/Kota

160.000.000 Pengendalian Administrasi Pembangunan Ekonomi

Biro APPBJ Terlaksananya monev/pengendalian

pembangunan bidang

ekonomi

3 Rapat; 14 Kab/Kota

160.000.000 Sesuai


Pembangunan

Pemerintahan


monev/pengendalian

pembangunan bidang

pemerintahan

3 Rapat; 14

Kab/Kota


Pembangunan

Pemerintahan


monev/pengendalian

pembangunan bidang

pemerintahan

3 Rapat; 14

Kab/Kota

160.000.000 Sesuai






monev/pengendalian pembangunan bidang

sosial budaya

3 Rapat; 14

Kab/Kota




monev/pengendalian pembangunan bidang sosial

budaya

3 Rapat; 14

Kab/Kota

160.000.000 Sesuai

26 Perumusan Kebijakan

Pengendalian Administrasi Pembangunan

Biro APPBJ Perkembangan


Kalimantan Barat

4 Tim; 4

Rapat

173.725.000 Perumusan Kebijakan

Pengendalian Administrasi Pembangunan

Biro APPBJ Perkembangan pelaksanaan

pembangunan di Provinsi Kalimantan Barat

4 Tim; 4

Rapat

173.725.000 Sesuai

27 Penyelenggaraan Urusan

Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Asisten

Perekonomian dan

Pembangunan

Biro APPBJ Terlaksananya Urusan


Perekonomian dan

Pembangunan

1 Set

Laporan

250.000.000 Penyelenggaraan Urusan


Perekonomian dan

Pembangunan

Biro APPBJ Terlaksananya Urusan


Perekonomian dan

Pembangunan

1 Set

Laporan

250.000.000 Sesuai

VII PROGRAM PENGADAAN

BARANG/JASA

3.552.522.400 PROGRAM PENGADAAN

BARANG/JASA

3.552.522.400 Sesuai

28 Peningkatan Pelayanan


Biro APPBJ Terselesaikannya paket

Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan oleh

Kelompok Kerja


450 Paket 2.360.000.000 Peningkatan Pelayanan


Biro APPBJ Terselesaikannya paket

Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan oleh

Kelompok Kerja Pengadaan

Barang/Jasa

450 Paket 2.360.000.000 Sesuai

29 Penyusunan Laporan

Pemilihan Penyedia

Barang/Jasa

Biro APPBJ Tersusunnya Laporan e-

Tendering dan

Penunjukan Langsung pada Kelompok Kerja


12 Laporan

Bulanan

83.000.000 Penyusunan Laporan

Pemilihan Penyedia

Barang/Jasa

Biro APPBJ Tersusunnya Laporan e-

Tendering dan Penunjukan

Langsung pada Kelompok Kerja Pengadaan

Barang/Jasa

12 Laporan

Bulanan

83.000.000 Sesuai

30 Pengembangan Sistem

Informasi Pengadaan



Pengembangan

Pengadaan Barang Jasa Pemerintah

Pemeliharaan

Sarana dan Prasarana

SisInfo

326.446.000 Pengembangan Sistem

Informasi Pengadaan



Pengembangan Pengadaan

Barang Jasa Pemerintah

Pemeliharaan

Sarana dan Prasarana

SisInfo

326.446.000 Sesuai

31 Pengembangan Layanan

Pengadaan

Biro APPBJ Terlaksananya e-Katalog

Lokal

2 Laporan 85.820.500 Pengembangan Layanan

Pengadaan

Biro APPBJ Terlaksananya e-Katalog

Lokal


32 Pengendalian dan Pengawasan Pengadaan


Biro APPBJ Terlaksananya Pengendalian dan

Pengawasan Pengadaan


12 Bulan 123.026.500 Pengendalian dan Pengawasan Pengadaan


Biro APPBJ Terlaksananya Pengendalian dan Pengawasan Pengadaan


12 Bulan 123.026.500 Sesuai



33 Pendampingan Hukum

Bagi Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa


Pendampingan Hukum Bagi Kelompok Kerja


Pemerintah

1 Laporan 155.989.400 Pendampingan Hukum

Bagi Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa


Pendampingan Hukum Bagi Kelompok Kerja Pengadaan



34 Pemaketan Barang/Jasa

pada Rencana Umum Pengadaan

Biro APPBJ Pengumuman Rencana

Umum Pengadaan (RUP) pada SIRUP Yang

Memperhatikan

Kebijakan Pemaketan Barang/Jasa

450 Paket 58.000.000 Pemaketan Barang/Jasa

pada Rencana Umum Pengadaan

Biro APPBJ Pengumuman Rencana

Umum Pengadaan (RUP) pada SIRUP Yang

Memperhatikan Kebijakan

Pemaketan Barang/Jasa

450 Paket 58.000.000 Sesuai

35 Pembinaan dan

Pengembangan Tenaga

Teknis Pengadaan

Barang/Jasa


Peningkatan Kapasitas

Tenaga Teknis Pengadaan


2 Laporan 85.427.500 Pembinaan dan

Pengembangan Tenaga

Teknis Pengadaan

Barang/Jasa

Biro APPBJ Terlaksananya Peningkatan

Kapasitas Tenaga Teknis


Pemerintah


36 Penyusunan dan Perumusan Kebijakan

Daerah Bidang Pengadan


Biro APPBJ Tersusunnya Kebijakan Daerah Bidang


4 Kebijakan 163.487.500 Penyusunan dan Perumusan Kebijakan

Daerah Bidang Pengadan


Biro APPBJ Tersusunnya Kebijakan Daerah Bidang Pengadaan

Barang/Jasa

4 Kebijakan 163.487.500 Sesuai

37 Bimbingan Teknis Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah

Biro APPBJ Terlaksananya bimbingan Teknis Pengadaan


3 Kegiatan 111.325.000 Bimbingan Teknis Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah

Biro APPBJ Terlaksananya bimbingan Teknis Pengadaan


3 Kegiatan 111.325.000 Sesuai

TOTAL 6.000.000.000 TOTAL 6.000.000.000



2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

Biro Pengadaan Barang dan Jasa merupakan unit kerja pada

Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat yang merupakan salah

satu unit kerja administratif yang bertugas merumuskan dan

mengkoordinasikan kebijakan-kebijakan bidang pengadaan

barang/jasa. Program/Kegiatan yang dilaksanakan untuk menunjang

tugas dan fungsi hanya bersifat administratif baik dalam bentuk

fasilitasi, monitoring dan evaluasi maupun perumusan kebijakan,

sehingga dalam program/kegiatan yang direncanakan tidak secara

langsung menampung program/kegiatan usulan para pemangku

kepentingan baik dari kelompok masyarakat terkait langsung dengan

pelayanan provinsi, LSM, asosiasi-asosiasi, perguruan tinggi maupun

perangkat daerah lainnya.



BAB III

TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH

3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional menetapkan bahwa Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional adalah satu kesatuan tata cara perencanaan

pembangunan untuk menghasilkan rencana pembangunan dalam

jangka panjang, jangka menengah, dan tahunan yang dilaksanakan

oleh unsur penyelenggara pemerintahan di pusat dan Daerah dengan

melibatkan masyarakat.

Dalam undang-undang tersebut terdapat 5 (lima) tujuan pelaksanaan

sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, yaitu:

1) Untuk mendukung koordinasi antar pelaku pembangunan;

2) Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi dan sinergi antar

daerah, antar ruang, antar waktu, dan antar fungsi pemerintah,

serta antara pusat dan daerah;

3) Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan,

penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan;

4) Optimalisasi partisipasi masyarakat; dan

5) Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien,

efektif, berkeadilan dan berkelanjutan.

Dalam pembangunan yang bersinergi antara Pemerintah Pusat dan

Pemerintah Provinsi, maka perlu penyelarasan Arah kebijakan antara

Kementerian/Lembaga terkait dengan Pemerintah Provinsi Kalimantan

Barat khususnya berkaitan dengan Biro Pengadaan Barang dan Jasa.

Melalui Rencana Strategis Kementerian Dalam Negeri periode 2015-

2019 telah dijabarkan arah kebijakan dan strategi pembangunan

nasional yang mana salah satunya sangat berkaitan dengan tugas dan

fungsi Biro Pengadaan Barang dan Jasa yaitu penyelarasan dengan



arah kebijakan nasional dilakukan melalui Lembaga Kebijakan

Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah (LKPP) dengan peningkatan

keadilan, transparansi dan profesionalisme pengadaan barang/jasa

pemerintah.

Tugas dan fungsi Biro Pengadaan Barang dan Jasa adalah memastikan

bahwa arah kebijakan dan strategi pembangunan pada

Kementerian/Lembaga terkait berjalan dengan baik dan saling

mendukung guna keselarasan pembangunan dari Pemerintah Pusat

hingga Pemerintah Daerah.

3.2 Tujuan dan Sasaran RENJA Perangkat Daerah

Sebagaimana yang telah tertuang dalam Rencana Strategis Biro

Pengadaan Barang dan Jasa, tujuan yang ingin dicapai yaitu

terwujudnya tata kelola pengadaan barang dan jasa yang berkualitas.

Adapun sasaran jangka menengah yang ingin dicapai yaitu

meningkatkan Kualitas Tata Kelola Pengadaan Barang dan Jasa.

3.3 Program dan Kegiatan

Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan dan diperlukan

pembiayaan pembiayaan pada Tahun 2020 untuk mencapai tujuan dan

sasaran yang telah ditetapkan tersebut terdiri dari 7 (tujuh) program

dan 34 (tiga puluh empat) kegiatan, yang dibiayai oleh dana APBD

Provinsi Kalimantan Barat sebesar Rp. 6.067.428.650,-



BAB IV

RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH

Tabel

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Perangkat Daerah Tahun 2020 dan Prakiraan Maju Tahun 2021


Biro Administrasi Pembangunan dan Pengadaan Barang/jasa

0 PROGRAM DAN

KEGIATAN INDIKATOR KINERJA PROGRAM/KEGIATAN

TARGET CAPAIAN

LOKASI

KEBUTUHAN DANA 2020 (Rp.)

PRAKIRAAN MAJU 2021

PAGU USULAN

APBD APBN SWASTA/MASY. TARGET CAPAIAN (Rp)

1 2 3 5 4 6 7 8 9 10

PENUNJANG

BIRO PENGADAAN BARANG DAN JASA

8.434.990.300

6.067.428.650,- 13.716.729.824

5.01.5.01.01.11.01 PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Persentase Adminitrasi Perkantoran yang Mendukung Kelancaran Tugas dan Fungsi OPD

239.400.000 146.348.241 555.033.400

5.01.5.01.01.11.01.03 Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah

Tersedianya Jasa jaminan Barang Milik Daerah

1 Unit Kota Pontianak

3.000.000 1.000.000 4.200.000

5.01.5.01.01.11.01.04 Penyediaan Jasa Perizinan Kendaraan Dinas / Operasional

Tersedianya Izin Kendaraan Dinas / Oprasional

2 Unit Roda Empat; 2 Unit Roda Dua

Kota Pontianak

3.400.000 4.000.000 4.300.000



5.01.5.01.01.11.01.05 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Jumlah Materai dan Jasa

70 Lembar Materai 3000; 165 Lembar Materai 6000 dan Pulsa 12 Bulan

Kota Pontianak

3.000.000 1.500.000 -

5.01.5.01.01.11.01.07 Penyediaan Alat Tulis Kantor

Jumlah Jenis Alat Kantor 36 Jenis Kota Pontianak

10.000.000 4.500.000 30 Jenis 10.500.000

5.01.5.01.01.11.01.08 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Tersedianya Kebutuhan Barang Cetakan dan Penggandaan

2 Rim Pamflet/nota; 12 Jilid Buku; 9000 Lembar Penggandaan

Kota Pontianak

10.000.000 5.000.000 2 Rim Pamflet; 40 Buku; 40000 Lembar Penggandaan

16.420.000

5.01.5.01.01.11.01.13 Penyediaan Makanan dan Minuman

Jumlah Makanan dan Minuman Rapat/Pertemuan

300 Prosi Kota Pontianak

50.000.000 15.000.000 400 Prosi 37.000.000

5.01.5.01.01.11.01.14 Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Luar Daerah

Jumlah Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Luar Daerah

1 Dokumen Dalam dan Luar Daerah

150.000.000 110.348.241 1 Tahun 275.000.000

5.01.5.01.01.11.01.17 Penyediaan Jasa Publikasi / Iklan dan Dokumentasi

Jumlah Jenis Jasa Publikasi / Iklan dan Dokumentasi

2 Jenis Kota Pontianak

10.000.000 5.000.000 1 Tahun 6.300.000

5.01.5.01.01.11.02 PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA

Persentase Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor

1.273.000.000 804.499.000 1.117.200.000

5.01.5.01.01.11.02.08 Pengadaan Perlengkapan / Peralatan Kantor

Jumlah Perlengkapan dan Peralatan Kantor


200.000.000 117.599.000 10-15 Jenis 250.000.000

5.01.5.01.01.11.02.18

Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Jabatan, Kendaraan Dinas / Operasional

Jumlah Kendaraan Jabatan, Kendaraan Dinas / Operasional yang terpelihara

2 Unit Roda Empat; 2 Unit Roda Dua

Kota Pontianak

80.000.000 35.000.000 3 Unit Roda Empat; 2 Unit Roda Dua

120.000.000

5.01.5.01.01.11.02.20 Pemeliharaan Rutin / Berkala AC / Kipas Angin

Jumlah AC / Kipas Angin yang terpelihara

13 Unit Kota Pontianak

35.000.000 17.500.000 20 Unit 35.000.000

5.01.5.01.01.11.02.21 Pemeliharaan Rutin / Berkala Perlengkapan Peralatan Kantor

Jumlah Perlengkapan Peralatan Kantor yang terpelihara

15 Unit Komputer/Printer

Kota Pontianak

35.000.000 17.250.000 3-5 Jenis 37.000.000



5.01.5.01.01.11.02.23 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sistem Informasi

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sistem Informasi


923.000.000 617.150.000 675.200.000

5.01.5.01.01.11.03 PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR

Persentase Meningkatnya Disiplin Aparatur

6.000.000 6.000.000 600.000

5.01.5.01.01.11.03.03 Pengadaan Kartu Tanda Pengenal Pegawai

Jumlah Kartu Tanda Pengenal Pegawai

60 Orang Kota Pontianak

6.000.000 6.000.000 60 Orang 600.000

5.01.5.01.01.11.05

PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR

Persentase Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

85.000.000 61.930.000 75.750.000

5.01.5.01.01.11.05.03 Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional

Jumlah DUPAK yang dinilai

1 Dokumen PAK Kota Pontianak

30.000.000 30.000.000 1 Laporan 32.000.000

5.01.5.01.01.11.05.05 Penyusunan Analisis Jabatan

Jumlah Analisis Jabatan 1 Dokumen Kota Pontianak

35.000.000 16.367.500 1 Laporan 21.000.000

5.01.5.01.01.11.05.06 Penyusunan Penetapan Kinerja

Jumlah Penetapan Kinerja

1 Dokumen Kota Pontianak

20.000.000 15.562.500 1 Dokumen 22.750.000

5.01.5.01.01.11.06

PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN

Persentase Dokumen Perencanaan, Penganggaran, dan Pelaporan yang disusun Tepat Waktu

164.345.000 163.382.500 172.000.000

5.01.5.01.01.11.06.01 Penyusunan Laporan Keuangan

Jumlah Laporan Keuangan


34.875.000 34.965.000 5 Laporan 34.500.000

5.01.5.01.01.11.06.02 Penyusunan LAKIP Jumlah LAKIP 1 Dokumen Kota Pontianak

22.200.000 21.290.000 1 Dokumen 28.000.000

5.01.5.01.01.11.06.04 Penyusunan RENJA SKPD Jumlah RENJA 1 Dokumen Kota Pontianak

23.150.000 24.825.000 1 Dokumen 31.000.000

5.01.5.01.01.11.06.05 Penyusunan dan Pelaporan LPPD dan LKPJ

Jumlah LPPD dan LKPJ 2 Dokumen Kota Pontianak

24.850.000 23.158.500 2 Dokumen 26.000.000



5.01.5.01.01.11.06.07 Penyusunan RKA SKPD dan DPA SKPD

Jumlah RKA SKPD dan DPA SKPD


24.950.000 24.801.000 2 Dokumen 32.500.000

5.01.5.01.01.11.06.10 Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi

Jumlah Ketersediaan Data, Informasi, dan Dokumentasi


34.320.000 34.343.000 1 Laporan 20.000.000

5.01.5.01.01.11.07

PROGRAM PENINGKATAN PENGELOLAAN ASET DAERAH

Persentase Pengelolaan Barang Milik Daerah

24.950.000 24.963.000 52.000.000

5.01.5.01.01.11.07.01 Penyusunan / Pelaporan Inventarisasi Asset

Jumlah Laporan Inventarisasi Barang Milik Daerah


24.950.000 24.963.000 1 Dokumen 27.000.000

5.01.5.01.01.11.16

PROGRAM PENGEMBANGAN UNIT KERJA PENGADAAN BARANG/JASA

Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa; Pengelolaan Pengadaan Secara Elektronik; Pembinaan Dan Advokasi Pengadaan Barang/Jasa

6.642.295.300 4.860.305.909 4.325.360.230

5.01.5.01.01.11.16.09 Pemantauan dan Evaluasi Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

Laporan Pemantauan dan Evaluasi Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa


- 159.012.000 1 Dokumen Laporan 61.973.500

5.01.5.01.01.11.16.10 Pengelolaan Sistem Informasi dan Infrastruktur Pengadaan Barang/Jasa

Sistem Informasi dan Infrastruktur Pendukung Pengadaan Barang/Jasa yang dikelola

6 Sistem Informasi

Kota Pontianak

- 80.435.200 1 Dokumen Laporan 801.354.960

5.01.5.01.01.11.16.28 Persiapan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

Laporan Persiapan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa


139.451.000 149.451.000 1 Dokumen Laporan 146.895.000

5.01.5.01.01.11.16.29 Pengelolaan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

Laporan Pengelolaan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa


800.000.000 601.598.000 1 Dokumen Laporan 445.830.000

5.01.5.01.01.11.16.33 Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)

Laporan Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan Petunjuk Penggunaan

1 Dokumen, 1000 Brosur dan 500 Buku

Kota Pontianak

231.545.200 231.545.200 1 Dokumen Laporan 242.019.960



5.01.5.01.01.11.16.34

Pengelolaan Layanan Informasi Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik

Laporan Pengelolaan Layanan Informasi Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik


- 110.635.200 1 Dokumen Laporan 118.634.400

5.01.5.01.01.11.16.35 Pembinaan Sumber Daya Manusia Bidang Pengadaan Barang/Jasa

Jumlah Pembinaan Sumber Daya Manusia Bidang Pengadaan Barang/Jasa

2 Jenis Pembinaan

Kota Pontianak

259.091.200 134.575.150 1 Dokumen Laporan 226.790.700

5.01.5.01.01.11.16.36 Pembinaan Kelembagaan Pengadaan Barang/Jasa

Laporan Pembinaan Kelembagaan Pengadaan Barang/Jasa


250.000.000 206.546.200 1 Dokumen Laporan 164.373.500

5.01.5.01.01.11.16.37 Pendampingan dan Konsultasi Pengadaan Barang/Jasa

Laporan Pendampingan dan Konsultasi Pengadaan Barang/Jasa


80.207.900 130.207.759 1 Dokumen Laporan 130.523.000

5.01.5.01.01.11.16.38 Pengembangan Sistem Insentif Personil UKPBJ

Tersedianya Insentif Personil UKPBJ

37 Orang Kota Pontianak

4.882.000.000 3.056.300.200 1 Dokumen Laporan 1.853.615.210



BAB VI

PENUTUP

Rencana Kerja (RENJA) Biro Pengadaan Barang dan Jasa hasil

penjabaran lebih lanjut dari Prakiraan Strategis (RENSTRA) dan

Prakiraan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Provinsi

Kalimantan Barat (RPJMD) tahun 2019-2023 yang disusun

berdasarkan pendekatan yang bersifat strategis dan terfokus pada

kebijakan untuk dilaksanakan oleh Biro Pengadaan Barang dan Jasa

pada Tahun 2020.

Demikian RENJA ini dibuat dengan penuh harapan dapat

dilaksanakan secara terencana dan terukur.

Pontianak, 2020

Biro Pengadaan Barang/Jasa

Documents

Transcript of Biro Pengadaan Barang/Jasa