LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Halaman Judul

Pelatihan Pengenalan Aplikasi Perkantoran

(Typing Master dan Microsoft Word) Bagi

Remaja Karang Taruna RW. 08

Kelurahan Cinere Kecamatan Cinere Depok

Jawa Barat

Tim Penyusun

Endang Supriyadi, M.Kom

Maya Sofiana, S.Pd, MM

Institut Ilmu Sosial dan Manajemen STIAMI Jakarta

2016

ii

iii

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan Pujisyukur kehadirat Allah SWT, atas berkas Rahmat dan Karunia-

Nya, Kami dapat menyelesaikan kegiatan pengabdian kepada masyarakat melalui kegiatan

Pelatihan Pelatihan Pengenalan Aplikasi Perkantoran (Typing Master dan MS. Word) Bagi

Remaja Karang Taruna RW. 08 di Kelurahan Cinere Kecamatan Cinere Depok Jawa Barat.

Pangabdian kepada masayarakat ini merupakan perwujudan salah satu Tri Dharma

Pergururan tinggi yang dilaksanakan oleh civitas akademika Program Studi Ilmu Administrasi

Bisnis Institut Ilmu Sosial dan Manajemen STIAMI. Kegiatan ini telah dilaksanakan pada

tanggal 25 – 28 Juli 2016. Materi Pelatihan dipilih berdasarkan kebutuhan Remaja Karang

Taruna RW. 08 di Kelurahan Cinere Kecamatan Cinere Depok Jawa Barat, terutama dalam

meningkatkan kemampuan dasar mengetik sepuluh jari dengan menggunakan aplikasi typing

master dan penerapannya pada program aplikasi Microsoft Word.

Dalam kesempatan ini, kami mengucapkan terimakasih yang sebesar- besarnya kepada :

1. Rektor Institut Ilmu Sosial dan Manajemen STIAMI yang telah memberikan kemudahan

dalam pelaksanaan pengabdian;

2. LPPM Institut Ilmu Sosial dan Manajemen STIAMI yang telah memberikan dukungan dan

bimbingan dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian ini;

3. Seluruh Remaja Karang Taruna RW. 08 di Kelurahan Cinere Kecamatan Cinere Depok Jawa

Barat yang telah turut berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian ini.

Akhir kata semoga kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dapat bermanfaat bagi

Remaja Karang Taruna RW. 08 di Kelurahan Cinere Kecamatan Cinere Depok Jawa Barat.

Jakarta, 01Agustus 2016

Ketua Pelaksana

Tim Penyusun

iv

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................................................... I

HALAMAN PENGESAHAN...................................................................................................... II

KATA PENGANTAR.................................................................................................................III

DAFTAR ISI................................................................................................................................ IV

BAB 1 PENDAHULUAN ........................................................................................................... 1

1.1. LATAR BELAKANG ............................................................................................................ 1

1.2. TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN .................................................................................. 3

BAB 2 KARANG TARUNA RW.08 KEL. CINERE .............................................................. 4

2.1. SASARAN KEGIATAN ......................................................................................................... 4

2.2. PROFILE KARANG TARUNA RW.08 CINERE ...................................................................... 4

BAB 3 METODE PELAKSANAAN......................................................................................... 7

3.1. METODE PELAKSANAAN ................................................................................................... 7

3.2. PELAKSANAAN DAN PESERTA KEGIATAN ........................................................................... 7

3.3. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN .......................................... 7

3.4. PROSES PELATIHAN ........................................................................................................... 7

3.5. JADWAL KEGIATAN PELATIHAN ........................................................................................ 8

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ...................................................................................... 9

4.1. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN...................................................................................... 9

BAB 5 PENUTUP ..................................................................................................................... 10

5.1. KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................................... 10

LAMPIRAN - LAMPIRAN ....................................................................................................... 11

BIBLIOGRAPHY ....................................................................................................................... 18

1

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Karang Taruna adalah organisasi kepemudaan di Indonesia. Karang Taruna merupakan

wadah pengembangan generasi muda nonpartisan, yang tumbuh atas dasar kesadaran dan rasa

tanggung jawab sosial dari, oleh dan untuk masyarakat khususnya generasi muda di wilayah

Desa / Kelurahan atau komunitas sosial sederajat, yang terutama bergerak dibidang

kesejahteraan sosial. Sebagai organisasi sosial kepemudaan Karang Taruna merupakan wadah

pembinaan dan pengembangan serta pemberdayaan dalam upaya mengembangkan kegiatan

ekonomis produktif dengan pendayagunaan semua potensi yang tersedia dilingkungan baik

sumber daya manusia maupun sumber daya alam yang telah ada. Sebagai organisasi

kepemudaan, Karang Taruna berpedoman pada Pedoman Dasar dan Pedoman Rumah Tangga di

mana telah pula diatur tentang struktur penggurus dan masa jabatan dimasing-masing wilayah

mulai dari Desa / Kelurahan sampai pada tingkat Nasional. Semua ini wujud dari pada regenerasi

organisasi demi kelanjutan organisasi serta pembinaan anggota Karang Taruna baik dimasa

sekarang maupun masa yang akan datang.

Karang Taruna beranggotakan pemuda dan pemudi (dalam AD/ART nya diatur

keanggotaannya mulai dari pemuda/i berusia mulai dari 11 - 45 tahun) dan batasan sebagai

Pengurus adalah berusia mulai 17 - 35 tahun.

Menurut Rizaldy (Rizaldy, 2016) Typing master atau yang lebih dikenal dengan typing

master pro adalah sebuah software yang dapat melatih kecepatan mengetik. Dengan software ini,

dapat menjadi seorang pengetik yang handal. Typing Master ini dapat membantu siapa saja yang

ingin belajar mengetik sepuluh jari tanpa melihat tombol keyboard. Selain itu, software atau

aplikasi ini juga dilengkapi dengan berbagai macam permainan untuk meningkatkan kecepatan

mengetik seseorang di setiap sesi pelajaran. Selain itu program typing master dapat melatih

kemampuan mengetik dengan menggunakan teks yang telah disediakan serta dapat melihat hasil

kemampuan mengetik, seperti kecepatan, keakuratan, dan durasi waktu yang digunakan,

kemudian mencetaknya.

2

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah

kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-

Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,

misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, danMicrosoft Windows

(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama

Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan Word

(wikipedia).

Ada berbagai macam fungsi mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua

pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini

seperti:

Membuat surat

Membuat tabel

Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)

Menyisipkangambar/logo

Bagan organisasi

dan membuat dokumen lainnya.

Dengan mengkombinasikan kedua aplikasi tersebut (Aplikasi typing master dan microsoft

word) dapat membantu para peserta pelatihan untuk dapat mengerjakan semua aktifitas

administrasi dalam organisasi karang taruna kelurahan cinere kecamatan cinere depok, dengan

cepat dan tepat.

Selain itu kemampuan atau keterampilan mengolah kata juga dapat menjadi nilai tambah

atau bekal bagi para peserta pelatihan sebagai nilai kompetensi (soft-skill) didunia kerja yang

sangat membutuhkan SDM yang sangat mahir mengetik 10 jari dengan cepat dan tepat dalam

pengolahan kata pada dokumen.

3

1.2. Tujuan dan Manfaat Kegiatan

a) Tujuan pelatihan

Tujuan pelatihan ini adalah untuk meningkatkan keterampilan mengetik sepuluh jari

buta dan mampu menerapkannya program aplikasi microsoft word untuk menyelesaikan

aktifitas administrasi organisasi Karang Taruna RW. 08 di Kelurahan Cinere Kecamatan

Cinere Depok Jawa Barat.

b) Manfaat Pelatihan

Dengan adanya pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan pelayanan pemerintah

dengan masyarakat khususnya dalam hal administrasi publik dengan cepat dan tepat.

Sehingga berdampak meningkatkan kepuasan terhadap pelayanan masyarakat.

4

BAB 2 KARANG TARUNA RW.08 KEL. CINERE

2.1. Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini ditujukan kepada para remaja

Karang Taruna RW. 08 di Kelurahan Cinere Kecamatan Cinere Depok Jawa Barat.

2.2. Profile Karang Taruna RW.08 Cinere

a) Visi dan Misi

(1) Visi

Mempererat tali persaudaraan antar pemuda untuk meningkatkan partisipasi pemuda

dalam kegiatan-kegiatan yang bermanfaat dimasyarakat guna menigkatkan peran

organisasi kepemudaan berdasarkan pancasila.

(2) Misi

(a) Mengembangkan akhlak budi pekerti yang luhur.

(b) Memperat tali persaudaraan antar pemuda desa dengan mengadakan

pertemuan rutin.

(c) Mengadakan kegiatan -kegiatan kepemudaan dalam masyarakat.

(d) Turut serta membantu dalam pengabdian masyarakat

(e) Mengembangkan kreativitas dan bakat pemuda melalui pendidikan dan

pelatihan kepemudaan.

(f) Melestarikan nilai-nilai seni dan budaya masyarakat.

(g) Turut membantu dalam menjaga kebersihan dan keindahan lingkungan hidup.

b) Program Kerja

Program kerja karang taruna RW. 08 disesuaikan dengan kondisi obyektif generasi

muda dan masyarakat lingkungan RW.08 kelurahan cinere, meliputi permasalahan

5

nyata generasi muda dalam mengolah semua potensi yang berhubungan dengan

lingkungan warga RW.08.

(1) Bidang kesekertariatan

(a) Mengadakan pertemuan rutin tiga bulan sekali

(b) Mengikuti forum komunikasi kepemudaan

(c) Mengadakan komunikasi dan konsultasidengan pihak-pihak terkait dalam

menyelenggarakan suatu kegiatan untuk kelancaran dan hasil yang

memuaskan.

(3) Bidang keagamaan /kerohanian

(a) Mengadakan peringatan hari besar keagamaan

(b) Mengadakan gotong royong menjaga kebersihan masjid dan musholla dan

aula.

(c) Mengadakan yasinan

(d) Bekerjsama dengan remaja mesjid

(e) Menghidupkan nuansa bulan ramadhan

(f) Mengikutsertakan remaja dalam setiap kegiatan yang bersifat dinamis.

(4) Bidang hubungan masyarakat

(a) Bertasipasi aktif dalam kegiatan lingkungan masyarakat.

(b) Membantu mencarikan solusi dalam segala permasalahan yang tengah

dihadapi masyarakat.

(c) Berupaya menyalurkan aspirasi yang berkembang kepada pihak pemerintah.

(5) Bidang olahraga

(a) Mempersiapkan tim olah raga baik putra maupun putri.

(b) Mengadakan dan mengikuti pertandingan persahabatan dan kejuaraan olah

raga baik di dalam maupun di luar kelurahan.

6

(6) Bidang lingkungan hidup

(a) Turut berperan serta dalam setiap kegiatan yang ada dimasyarakat.

(b) Menjadi pelopor penghijauan dan pemeliharaan kebersihan lingkungan.

(c) Memasyarakatkan dan memanfaatkan limbah keluarga untuk dapat

dimanfaatkan

(d) Pelopor gerakan gotong royong baik dalam kebersihana lingkungan tempat

ibadah dll.

c) Susunan Pengurus Karang Taruna

a) Ketua : ISMAIL

b) WAKET : SYARIFFUDIN

c) SEKRETARIS : DWI /FUJA M

d) BENDAHARA : LALANG GIRI

e) SEK. HUMAS : DEDY, SUGIONO, FIRMAN, SHANDY

f) SEK. AGAMA : SUPRIYADI, M. ELFIAN, IRVAN

g) SEK. OLAH RAGA : ABDUL KHOLIP, BOBBY, GIGIH

h) SEK. LINGKUNGAN : SYAIFULLAH, DAIS, ANDI

i) SEK. KEAMANAN : MANSYUR

j) SEK. KELENGKAPAN : IROS, KOKO

k) PENASEHAT : ACHMAD SYARIF, SUDIRO

Data keanggotaan Karang Taruna RW. 08 sampai dengan tahun 2016 terdiri dari anggota

Pasif sebanyak 105 orang, anggota aktif sebanyak 83 orang, dan anggota kehormatan sebanyak 5

orang.

7

BAB 3 METODE PELAKSANAAN

3.1. Metode Pelaksanaan

a) Metode Ceramah : Peserta diberikan pembekalan materi

b) Tanya Jawab : Peserta diberikan kesempatan untuk bertanya dan di jawab oleh

tutor /trainer.

c) Praktek : Peserta melakukan kegiatan praktek bersama-sama sedangkan tutor

mendemonstrasikan materi yang dibahas.

3.2. Pelaksanaan dan peserta kegiatan

Pelaksana dan kegiatan ini adalah tim dosen administrasi bisnis Institut STIAMI dan

peserta dari kegiatan ini adalah anggota karang taruna RW. 08 di Kelurahan Cinere Kecamatan

Cinere Depok Jawa Barat.

3.3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan

Pelatihan dilaksanakan setiap hari, mulai tanggal 25 – 28 Juli 2016, bertempat di Kantor

Kelurahan Cinere. Dengan jadwal, hari senin-sabtu jam 14:00 – 17:00. Diluar jam tersebut tim

narasumber memberikan pelatihan secara private bagi peserta yang berminat belajar lebih

mendalam serta waktu kosong digunakan untuk mengeksplorasi kemampuan / keterampilan

anggota karang taruna.

3.4. Proses Pelatihan

Proses Pelatihan diawali dengan melakukan persiapan yang dibutuhkan untuk melakukan

praktek mengetik sepuluh jari buta dan penerapan teknik dasar pada Microsoft word. Adapun

persiapan yang dilakukan oleh para peserta pelatihan adalah :

Menyiapkan komputer atau laptop yang akan digunakan dan memastikan kondisi

peralatan tersebut baik,

Instalasi Typing Master Pro

Instalasi Microsoft Word ( jika belum tersedia )

Mempersiapkan modul praktek

8

Stopmap

Printer (sudah disiapkan)

Kemudian trainer memberikan penjelasan maksud dan tujuan yang ingin dicapai setelah

mengikuti pelatihan dan menjelaskan waktu pelaksanaan serta materi yang akan disajikan pada

program pelatihan tersebut.

Selama pelatihan berlangsung para peserta pelatihan mempraktekan semua teknik

mengetik dan penerapannya pada Microsoft word sesuai dengan contoh yang sudah

didemonstrasikan. Para peserta dapat melakukan pertanyaan disaat proses praktek berlangsung

dan trainer membantu peserta yang mendapat kendala pada saat melakukan aktifitasnya.

Kegiatan praktek setiap harinya memakan waktu selama 3 jam yang terdiri dari : 30 menit

teori dan 2,5 jam praktek.

Semua peserta mencetak hasil kerja mereka dari hari pertama hinggga hari terakhir dan

dikumpulkan pada stopmap yang telah disiapkan.

Pada akhir pertemuan diadakan ujian secara tertulis dan praktek dengan tujuan agar para

peserta pelatihan menguasi pengetahuan keterampilan pengolahan kata dan dapat

mempraktekkannya pada saat melakukan kegiatan administrasi organisasi.

3.5. Jadwal Kegiatan Pelatihan

Waktu Kegiatan Tempat Penanggung

Jawab Ket

09.00 – 09.30 Registrasi Peserta Kelurahan Cinere Ketua Panitia

09.30 – 10.00 Pembukaan Kelurahan Cinere Ketua Panitia

10.00 – 10.30 Break /snack Kelurahan Cinere Panitia

10.30 – 11.00 Penyajian Materi Kelurahan Cinere Tim Pelaksana

11.30 – 12.00 Penyajian Materi Kelurahan Cinere Tim Pelaksana

12.00 – 13.00 ISHOMA Kelurahan Cinere Panitia

13.00 – 13.30 Teory Kelurahan Cinere Tim Pelaksana

13.30 – 16.00 Praktek Kelurahan Cinere Tim Pelaksana

16.00 – 16.30 break/Snack Kelurahan Cinere Panitia

16.30 – 17.00 Review Kelurahan Cinere Tim Pelaksana

17.00 Penutupan Kelurahan Cinere Tim Pelaksana

9

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Hasil Pelaksanaan Kegiatan

Berdasarkan wawancara, konsultasi dan pengamatan langsung selama kegiatan

berlangsung, kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini memberikan hasil seperti

meningkatnya pengetahuan dan pemahaman remaja karang taruna terkait materi dan praktik serta

meningkatnya kemampuan kecepatan dan ketepatan dalam proses pembuatan dokumen di

Microsoft word.

Beberapa faktor yang mendukung terlaksananya kegiatan pengabdian pada masyarakat ini

adalah besarnya minat dan antusiasme peserta selama kegiatan, sehingga kegiatan berlangsung

dengan lancar dan efektif. Sedangkan faktor penghambatnya adalah semua peserta tidak seragam

memiliki pengetahuan dan keterampilan yang sama serta memiliki background pendidikan yang

berbeda.

10

BAB 5 PENUTUP

5.1. Kesimpulan dan Saran

a) Kesimpulan

Dari hasil kegiatan pengabdian pada masyarakat ini dapat disimpulkan bahwa pengetahuan

dan pemahaman remaja karang taruna menjadi meningkat dan keterampilan remaja karang

taruna dalam memanfaatkan program aplikasi typing master dan penerapannya pada Microsoft

word semakin meningkat. Mengingat besarnya manfaat kegiatan pengabdian pada masyarakat

ini, maka selanjutnya perlu diadakan sosialisasi dan pelatihan serupa pada remaja karang taruna

kelurahan lain di Kecamatan yang lain, dengan materi yang sama dan menyediakan

kesinambungan program pasca kegiatan pengabdian ini sehingga para remaja karang taruna

benar-benar dapat mempraktekan keterampilan mereka.

b) Saran

Diharapkan dengan pelatihan yang telah diikuti oleh Karang Taruna RW. 08 di Kelurahan

Cinere Kecamatan Cinere Depok Jawa Barat bersama tim dosen Prodi Ilmu Administrasi Bisnis

Institut STIAMI tersebut dapat didukung oleh Kelurahan dan Disnaker setempat, agar remaja

Karang Taruna RW. 08 di Kelurahan Cinere Kecamatan Cinere Depok Jawa Barat siap bersaing

di Era Industri 4.0.

11

Lampiran - Lampiran

1. RINCIAN BIAYA

No Keterangan Qty Harga Sub Total

1 Jilid Proposal dan Laporan

Pengabdian

2

Rp 10.000

Rp 20.000

2 Foto copy modul 25 Rp 15.000 Rp 375.000

3 Snack selama 4 hari 250 Rp 2.000 Rp 500.000

4 Aqua Gelas 4 Rp 20.000 Rp 80.000

5 Kebersihan - Rp. 50.000 Rp. 50.000

6 Pembelian Kabel roll 5 Rp. 50.000 Rp. 250.000

7 Pembuatan Proposal dan laporan

(print)

50

Rp. 1.500

Rp. 75.000

8 Pembuatan Sertifikat Peserta 27 Rp. 10.000 Rp. 270.000

9 Sewa LCD 4 Rp. 150.000 Rp. 600.000

10 Biaya transport 4 Rp. 120.000 Rp. 480.000

11 Biaya Konsumsi untuk 2 orang

@100.000

4

Rp. 200.000

Rp. 800.000

Total Rp. 3.500.000

12

2. MATERI PELATIHAN

a) Aplikasi Typing Master :

(1) Pengenalan penggunaan aplikasi typing master

(2) Teknik mengetik 10 jari

(3) Teknik dasar penggunaan home row

(4) Teknik dasar penggunaan top row

(5) Teknik dasar penggunaan bottom row

(6) Teknik dasar penggunaan tombol angka dan tanda baca

(7) Teknik dasar penggunaan tombol huruf besar dan centering

b) Aplikasi Microsoft Word :

(8) Pengenalan MS. Word

(9) Mengetik membuat naskah

(10) Mengetik membuat table

(11) Mengetik membuat bagan organisasi

(12) Mengetik membuat surat

13

3. ABSENSI TEAM PELAKSANA PELATIHAN

14

4. ABSENSI PESERTA PELATIHAN

15

16

5. KEGIATAN PELAKSANAAN PELATIHAN

17

18

Bibliography

katar08. (2014). Retrieved from http://katar08cinere.blogspot.com/: http://katar08cinere.blogspot.com/2014/12/anggaran-dasar-rumah-tangga.html Rizaldy, R. (2016). Typing Master Pro. Retrieved 06 04, 2016, from http://magneticinfo.blogspot.co.id wikipedia. (n.d.). Retrieved from https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word