Laporan Pemantauan Penyimpanan Perbekalan Farmasi Maret 2015

LAPORAN PEMANTAUAN PENYIMPANAN PERBEKALAN FARMASIRSIA HERMINA GALAXY BEKASIBulan: Maret Tahun : 2015OBATRUANGAN

FARMASIPERINA/KBBL

Minggu ke-1Minggu ke-2 Minggu ke- 3Minggu ke- 4Minggu ke- 1Minggu ke- 2Minggu ke- 3Minggu ke- 4

IOBAT HIGH ALERT

1. Pada tempat/lemari khusus terkunci----

2. Kelengkapan label----

3. Kesesuaian dengan daftar obat high alert----

4. Kelengkapan pencatatan serah terima kunci--------

IIOBAT YANG MEMBUTUHKAN SUHU KHUSUS (2C s/d 8C)

1. Pada lemari pendingin

2. Alat pengukur suhu

3. Pencatatan suhuxxxx

4. Kesesuaian suhuxxx

5. Ada sediaan selain obatxxxxxxxx

6. Kesesuaian obat yang disimpan

IIIELEKTROLIT PEKAT

1. Kelengkapan Label----


3. Terkunci--------


IVOBAT DALAM KIT EMERGENCY

1. Ketepatan jenis dan jumlah sesuai daftar--------

2. Terkunci (kunci disposibble dengan nomor registrasi)--------

3. Kelengkapan pencatatan serah terima KIT emergensi--------

VOBAT NARKOTIKA

1. Pada tempat/lemari kgusus terkunci----

2. Terdapat kartu stok manual----

3. Kelengkapan pencatatan serah terima kunci----

VIOBAT PSIKOTROPIKA


2. Kelengkapan pencatatan serah terima kunci----

VIIOBAT KATEGORI LASA


2. Penataan Tidak Berdekatan----

VIIIKELENGKAPAN LABEL YANG DALAM WAKTU 6 (ENAM) BULAN KADALUARSA----

IXPENYUSUNAN FIFO

XPENYUSUNAN FEFO

XIKESESUAIAN SUHU RUANG PENYIMPANAN

XIITANGGAL KADALUARSA

FARMASIBerdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di ruangan farmasi hampir memenuhi persyaratan yang telah ditentukan meskipun ada beberapa yang masih belum tersedia seperti kelengkapan pencatatan serah terima kunci pada obat high alert dan elektrolit pekat.PERINA/KBBLBerdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di ruangan perina / KBBL masih belum memenuhi persyaratan yang telah ditentukan seperti tidak terlihat lembar pencatatan suhu obat yang membutuhkan suhu khusus yakni 2C - 8C. Apoteker menyarankan agar petugas/perawat di ruangan tersebut melihat contoh lembar pemantauan suhu yang berada di ruangan farmasi agar pemantauan suhu obat di perina/KBBL dapat terlaksana.OBATRUANGAN

RWI Lt.2RWI Lt.3


IOBAT HIGH ALERT

1. Pada tempat/lemari khusus terkunci--------

2. Kelengkapan label--------

3. Kesesuaian dengan daftar obat high alert--------



5. Pada lemari pendingin

6. Alat pengukur suhu

7. Pencatatan suhuxxxxxxxx

8. Kesesuaian suhux

9. Ada sediaan selain obatxxxxxxx

10. Kesesuaian obat yang disimpan

IIIELEKTROLIT PEKAT

11. Kelengkapan Label--------


13. Terkunci--------



15. Ketepatan jenis dan jumlah sesuai daftarxxxxx

16. Terkunci (kunci disposibble dengan nomor registrasi)xxxxx

17. Kelengkapan pencatatan serah terima KIT emergensixxxxxxxx

VOBAT NARKOTIKA


19. Terdapat kartu stok manual--------


VIOBAT PSIKOTROPIKA




23. Kelengkapan Label

24. Penataan Tidak Berdekatan

VIIIKELENGKAPAN LABEL YANG DALAM WAKTU 6 (ENAM) BULAN KADALUARSAx---

IXPENYUSUNAN FIFO

XPENYUSUNAN FEFO



RWI LT. 2Berdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di ruangan rawat inap lantai 2 masih belum memenuhi persyaratan yang telah ditentukan seperti tidak berjalannya lembar pencatatan suhu obat yang membutuhkan suhu khusus yakni 2C - 8C. Apoteker menyarankan agar petugas/perawat di ruangan tersebut melihat contoh lembar pemantauan suhu yang berada di ruangan farmasi agar pemantauan suhu obat di ruangan rawat inap lantai 2 dapat terlaksana. Selain itu, pada minggu pertama bulan Maret, terdapat sediaan selain obat di dalam lemari es. Apoteker memberikan saran agar sediaan tersebut dipisahkan agar tidak mempengaruhi obat-obatan yang terdapat dalam lemari es. Ketepatan jumlah dan jenis obat di emergency kit pada minggu pertama tidak sesuai, oleh karena itu apoteker menyarankan agar perawat membuat permintaan obat ke farmasi dan mengunci emergency kit tersebut serta melengkapi pencatatan serah terima kit emergensi..RWI LT. 3Berdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di ruangan rawat inap lantai 3 masih belum memenuhi persyaratan yang telah ditentukan seperti tidak berjalannya lembar pencatatan suhu obat yang membutuhkan suhu khusus yakni 2C - 8C. Apoteker menyarankan agar petugas/perawat di ruangan tersebut melihat contoh lembar pemantauan suhu yang berada di ruangan farmasi agar pemantauan suhu obat di ruangan rawat inap lantai 3 dapat terlaksana. Ketepatan jumlah dan jenis obat di emergency kit pada minggu pertama hingga akhir tidak sesuai, oleh karena itu apoteker menyarankan agar perawat membuat permintaan obat ke farmasi dan mengunci emergency kit tersebut serta melengkapi pencatatan serah terima kit emergensi.

OBATRUANGAN

LaboratoriumRadiologi


IOBAT HIGH ALERT






5. Pada lemari pendingin-------

6. Alat pengukur suhu----

7. Pencatatan suhu----

8. Kesesuaian suhu----

9. Ada sediaan selain obatxxxx----

10. Kesesuaian obat yang disimpan-------

IIIELEKTROLIT PEKAT



13. Terkunci--------



15. Ketepatan jenis dan jumlah sesuai daftarx

16. Terkunci (kunci disposibble dengan nomor registrasi)x

17. Kelengkapan pencatatan serah terima KIT emergensixxxx

VOBAT NARKOTIKA

18. Pada tempat/lemari kgusus terkunci--------

19. Terdapat kartu stok manual--------


VIOBAT PSIKOTROPIKA





24. Penataan Tidak Berdekatan--------

VIIIKELENGKAPAN LABEL YANG DALAM WAKTU 6 (ENAM) BULAN KADALUARSA-------

IXPENYUSUNAN FIFO

XPENYUSUNAN FEFO



LABORATORIUMBerdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di laboratorium masih belum memenuhi persyaratan yang telah ditentukan seperti ketepatan jumlah dan jenis obat di emergency kit pada minggu pertama tidak sesuai, oleh karena itu apoteker menyarankan agar perawat membuat permintaan obat ke farmasi dan mengunci emergency kit tersebut serta melengkapi pencatatan serah terima kit emergensi.RADIOLOGIBerdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di ruangan radiologi hampir memenuhi persyaratan yang telah ditentukan meskipun ada beberapa yang masih belum tersedia.

OBATRUANGAN

VKHCU


IOBAT HIGH ALERT






5. Pada lemari pendingin----

6. Alat pengukur suhu----

7. Pencatatan suhu----

8. Kesesuaian suhu----

9. Ada sediaan selain obat----

10. Kesesuaian obat yang disimpan----

IIIELEKTROLIT PEKAT


12. Pada tempat/lemari khusus terkuncixxxx----

13. Terkuncixxxx----

14. Kelengkapan pencatatan serah terima kuncixxxx----


15. Ketepatan jenis dan jumlah sesuai daftarxxxx

16. Terkunci (kunci disposibble dengan nomor registrasi)xxxx

17. Kelengkapan pencatatan serah terima KIT emergensixxxxxxxx

VOBAT NARKOTIKA

18. Pada tempat/lemari kgusus terkuncixxxx----

19. Terdapat kartu stok manualxxxx----


VIOBAT PSIKOTROPIKA

21. Pada tempat/lemari khusus terkuncixxxx----




24. Penataan Tidak Berdekatan----

VIIIKELENGKAPAN LABEL YANG DALAM WAKTU 6 (ENAM) BULAN KADALUARSAxxxx

IXPENYUSUNAN FIFO

XPENYUSUNAN FEFO



VKBerdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di VK masih belum memenuhi persyaratan yang telah ditentukan seperti tidak berjalannya kelengkapan pencatatan serah terimakit emergensi, oleh karena itu apoteker menyarankan agar perawat melengkapi pencatatan serah terima kit emergensi. Selain itu penyimpanan elektrolit pekat dan obat-obatan narkotika serta psikotropika masih tidak sesuai. Apoteker menyarankan kepada perawat atau petugas ruangan tersebut agar sediaan-sediaan tersebut disimpan terpisah di dalam tempat khusus/terkunci agar sediaan-sediaan tersebut dapat dikendalikan, dikontrol dan diawasi dengan ketat agar tidak disalahgunakan.HCUBerdasarkan data diatas dapat dilihat bahwa penyimpanan perbekalan farmasi di ruangan HCU masih belum memenuhi persyaratan yang telah ditentukan seperti ketepatan jumlah dan jenis obat di emergency kit pada minggu pertama hingga akhir tidak sesuai dan ketidaklengkapan label obat kadaluarsa, oleh karena itu apoteker menyarankan agar perawat membuat permintaan obat ke farmasi dan mengunci emergency kit tersebut serta melengkapi pencatatan serah terima kit emergensi dan label obat kadaluarsa.

Mengetahui, Manajer Penunjang Medis Kepala Instalasi Farmasi Disetujui,

dr. Taufan Vidya Anggriani S.Farm., Apt. Direktur Dr. Irma Suryani, MM.

Laporan Pemantauan Penyimpanan Perbekalan Farmasi Maret 2015

Documents

Transcript of Laporan Pemantauan Penyimpanan Perbekalan Farmasi Maret 2015