Slide 1

Perencanaan Perbekalan FarmasiPresent by Kelompok 5FarikhaP17335113002

Sri Meidha P17335113004

Sarah Nur IslamiP17335113014

Rika NuraeniP17335113038

Sely Siti AisyahP17335113040

Alpin Sayid PratamaP17335113053Pengertian & TujuanPengertianSalah satu fungsi yang menentukan dalam proses pengadaan perbekalan farmasi di rumah sakit.TujuanUntuk menetapkan jenis dan jumlah obat perbekalan farmasi sesuai dengan pola penyakit dan kebutuhan pelayanan kesehatan dirumah sakit.Untuk mencegah terjadinya kekosongan obat dan perbekalan kesehatan.Tahapan Perencanaan Kebutuhan Perbekalan FarmasiMetoda Konsumsi Metoda Morbiditas Analisa ABCAnalisa VENAnalisa Kombinasi ABC & VENFungsiBerfungsi untuk menentukan kebutuhan perbekalan farmasi sesuai dengan jumlah pasien dan pola penyakit di rumah sakit.Kriteria Pemilihan ObatJenis Obat, seminimal mungkin dengan cara menghindari kesamaan jenis.Hindari penggunaan obat kombinasiBila jenis obat banyak, maka pilih obat berdasarkan penyakit yang prevalensinya tinggi

PemilihanPemilihan Kebutuhan Obat RSDOEN,Formularium RS,Formularium Jaminan kesehatan bagi masyarakat miskin,Daftar Plafon Harga Obat (DPHO),Jaminan sosial tenaga kerja (Jamsostek)

Pemilihan Kebutuhan Alat KesehatanData pemakaian,Standar ISO,Daftar harga alat,Daftar alat kesehatan yang dikeluarkan oleh Ditjen Binfar dan Alkes,Spesifikasi yang ditetapkan oleh RS

lanjutanMengetahui penggunaan bulanan masing-masing jenis perbekalan farmasi di unit yankes selama setahunSebagai data pembanding bagi optimum

Informasi yang didapat

Kompilasi PenggunaanJumlah penggunaan tiap jenis perbekalan farmasi pada masing-masing unit pelayananPersentase penggunaan tiap jenis perbekalan farmasi terhadap total penggunaan setahun seluruh unit pelayananPenggunaan rata-rata untuk setiap perbekalan farmasiPerhitungan KebutuhanMenentukan kebutuhan perbekalan farmasiPerbekalan farmasi yang direncanakan dapat:Tepat jenisTepat jumlahTepat waktuTersedia pada saat dibutuhkan Pendekatan PerencanaanKonsumsi perbekalan farmasi periode laludengan berbagai penyesuaian dan koreksi.1. Metoda KonsumsiHal yang Harus diperhatikanPengumpulan dan pengolahan dataAnalisa data untuk informasi dan evaluasiPerhitungan perkiraan kebutuhan perbekalan farmasiPenyesuaian jumlah kebutuhan perbekalan farmasi dengan alokasi dana

Contoh PerhitunganTotal pengadaan amoxicilin kaplet Januari Desember 2005 (12 bulan) = 2.500.000 kapletTernyata habis dipakai selama 10 bulan, jadi ada kekosongan 2 bulan.Berapakah total pengadaan di tahun 2006 agar tidak terjadi kekosongan seperti ditahun sebelumnya?lanjutan1. Pemakaian rata-rata perbulan 2.500.000 kap / 10bln = 250.000 kaplet / bulan2.Kebutuhan pemakaian 12 bulan250.000 kap / 12 bln = 3.000.000 kaplet3.Stok pengaman (10-20%)20% x 3.000.000 kaplet = 600.000 kaplet

lanjutan4.Lead time (waktu tunggu) 3 bulan3 bln x 250.000 kap = 750.000 kaplet5. Kebutuhan amoxicilin kaplet tahun 20063.000.000 + 600.000 + 750.000 kap = 4.350.000 kaplet

6.Jadi pengadaan tahun 2006 4.350.000 kaplet ~ 4.350 kaleng @1000 kapletlanjutanPendekatan PerencanaanMetode morbiditas adalah perhitungan kebutuhan perbekalan farmasi berdasarkan pola penyakit, perkiraan kenaikan kunjungan dan waktu tunggu (lead time).

2. Metoda Morbiditas atau EpidemiologiLangkah langkah dalam metode morbiditas

lanjutana. Menghitung masing masing obat yang diperlukan perpenyakit :Berdasarkan pedoman penyakit diare akut, maka sebagai contoh perhitungan sbb :untuk anaksatu siklus pengobatan diare diperlukan 1 bungkus oralit @200 ml.jumlah kasus 18.000 kasus.jumlah oralit yang dibutuhkan =18.000 kasus x 15 bungkus = 270.000 bungkus @200 mllanjutanContoh PerhitunganUntuk dewasasatu siklus pengobatan diare diperlukan 6 bungkus oralit @1 literjumlah kasus 10.800 kasus.jumlah oralit yang diperlukan =10.800 kasus x 6 bungkus = 64.800 bungkus @100ml/1 liter

b. Kebutuhan obat yang akan datang harus memperhitungkan perkiraan peningkatan kunjungan, lead time dan stok pengamanan.lanjutanKombinsi metode konsumsi dan metode morbiditas disesuaikan dengan anggaran yang tersedia. Acuan yang digunakan.

Perbandingan metode konsumsi dan metode morbiditas

Terdiri dari,Evaluasi PerencanaanAnalisa ABCAnalisa VENAnalisa Kombinasi ABC & VENRevisi daftar Perbekalan FarmasiApa itu analisa ABC ?Analisa nilai ABC dilakukan untuk mengevaluasi dari aspek ekonomi. ABC merupakan suatu penamaan yang menunjukan peringkat atau rangking dimana urutan dimulai dengan yang terbaik atau terbanyak.1. Analisa ABClanjutanKelompok A:kelompok dengan jumlah nilai rencana pengadaannya menunjukkan penyerapan dana sekitar 70% dari jumlah dana obat keseluruhan.Kelompok B:kelompok dengan jumlah nilai rencana pengadaannya menunjukkan penyerapan dana sekitar 20%.Kelompok C:kelompok dengan jumlah nilai rencana pengadaannya menunjukkan penyerapan dana sekitar 10% dari jumlah dana obat keseluruhan.

lanjutanLangkah-langkah menentukan Kelompok A, B dan C:Hitung jumlah dana yang dibutuhkan untuk masing-masing obat (mengalikan kuantum obat dengan harga obat).Tentukan peringkat mulai dari yang terbesar dananya sampai yang terkecil.Hitung persentasenya terhadap total dana yang dibutuhkan.Hitung akumulasi persennya.Obat kelompok A termasuk dalam akumulasi 70%Obat kelompok B termasuk dalam akumulasi >70% s/d 90% (menyerap dana 20%)Obat kelompok C termasuk dalam akumulasi > 90% s/d 100% (menyerap dana 10%)

lanjutanApa itu analisa VEN ?VEN adalah pengelompokan obat kedalam kategori Vital,Esensial dan Non Esensial

Beberapa informasi yang diperlukan dalam analisa VEN :Daftar penyakit penyebab kematian terbanyak termasuk 1o penyakit penyakit penyebab kematianPedoman pengobatan setempatDaftar ObatProgram Depkes/Dinkes

2. Analisa VENKriteria VENVital (V), Life saving drugsKelompok obat Vital adalah kelompok obat yang digunakan untuk menanggulangi 10 penyakit penyebab kematian terbanyak atau obat-obat yang dapat mengurangi bahaya kematian yang relatif terjadi dalam waktu pendek /Akut misalnya keracunan,diare hebat , penyakit yang menyebabkan kematian Juga seperti vaksin, serum, obat gawat-darurat, dan obat untuk penyakit yang menyebabkan kecacatan,

Essensial (E), Effective drugNon-Essensial, Self limiting disease lanjutan3. Analisa Kombinasi ABC & VENMetoda gabungan ini digunakan untuk menetapkan prioritas untuk pengadaan obat dimana anggaran yang ada tidak sesuai dengan kebutuhan.ABCVVAVBVCEEAEBECNNANBNCObat kategori NC menjadi prioritas utama untuk dikurangi dari rencana kebutuhan, bila dana masih kurang, maka obat kategori NB menjadi prioritas selanjutnya dan obat kategori NA menjadi prioritas berikutnyaPendekatannya sama dengan pada saat pengurangan obat pada kriteria NC,NB,NA dimulai dengan pengurangan obat kategori EC