Oleh:Nama : Ir. MOCH. SYAMSUL ARIEF, M.TNDH : 43Instansi : DIV TIK POLRI

PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL TINGKAT IANGKATAN XLVI TAHUN 2020

LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

1

MATERI PRESENTASI

1

2

3

Permasalahan yang Dihadapi & Tujuan

Pentahapan

Implementasi Proyek Perubahan

4Kesimpulan, Lesson Learnt dan

Rekomendasi2

1. Latar belakang

BELANJA MODAL TIK POLRI RELATIF BESAR TTP KURANG OPTIMAL

COMMAND CENTER DI POLDA2/POLRES2 POLRI

KURANG OPTIMAL

PERKEMBANGAN IT YANG SANGAT CEPAT DIHADAPKAN TUNTUTAN MASY AKAN PELAYANAN POLRI BERBASIS TIK APALAGI ADANYA PANDEMI COVID 19

1. SDM POLRI YG AWAKI KURANG MEMILIKI LATARBELAKANG IT/ KURANG KUASAI IT

2. SDM PENGEMBAN FUNGSI IT SEDIKIT SKL YG PUNYA SERTIFIKASI IT INTERNASIONAL

3. PELATIHAN YG DILAKS VENDOR BERSIFAT PRAKTIS DAN TERBATAS WAKTUNYA

1. CALL 110 DI POLDA/ POLRES RELATIF RENDAH / TDK ADA

2. QUICK RESPON RELATIF LAMBAT3. SARPRAS COMMAND CENTER YG TERGELAR

KURANG DIMANFAATKAN SCR OPTIMAL4. SDM YG AWAKI KURANG MILIKI LATAR

BELAKANG IT/ KURANG KUASAI IT

2

1

3

Sehingga DIV TIK perlu membangun PusatSertikasi TIK Polri untuk mencetak SDM unggul bidang TIK yang banyak dan selaluupdate teknologi.

3

4

2 Permasalahan

1. Membangun Pusat sertifikasi TIK polri diperlukan anggaran yang relatif besar karenatidak hanya gedung dan ruang kelas tetapi juga sarana dan prasarana IT yang mendukungseperti laboratorium IT, mini data center dll serta belum diajukan dalam anggaran APBN2020.

2. Membutuhkan tenaga pengajar bidang TIK yang professional yang tidak dimiliki olehPolri sedangkan untuk mendatangkan tenaga ahli dari luar dibutuhkan biaya yang relativebesar yang tidak dapat didukung oleh dinas karena jika ada unsur Diklat maka adalahkewenangan Lemdiklat Polri.

3. Sejak terbentuknya BNSP dan BSN dan LSP Polri merupakan kepanjangan dari BNSPmaka setiap ada keahlian/ ketrampilan yang diperlukan dalam suatu pekerjaandiharuskan memiliki standarisasi kompetensi dan melakukan sertifikasi kompetensimelalui ujian kompetensi.

4

5

32

STRATEGI PENCAPAIAN

1. Amandemen anggaran Harwat Gedung DRC lembang untuk renovasi terbatas denganmelengkapi sarana prasarana Gedung menjadi siap digunakan sebagai Pusat SertifikasiTIK Polri baik sertifikasi petugas Command center maupun sertifikasi keahlianinternasional bidang TIK.

2. Pengajuan anggaran Program Mendesak kepada Kapolri tentang pelatihan sertifikasipetugas Command center dan disetujui Bapak Kadiv dan Bapak Wakapolri

3. Koord dengan lemdiklat Polri/ LDP Polri/ BNSP/ BSN dalam hubungan pelaksanaansertifikasi kompetensi petugas command center.

4. Koordinasi dengan stake holder eksternal dalam hal ini Anggota Forum IP Nasionalyang dalam hal penyediaan tenaga pengajar professional serta koordinasi denganprincipal / vendor untuk sertifikasi keahlian international bidang TIK.

5

Jangka Menengah

a. Menyusun Kajian akademis tentang pembangunan Pusat Sertifikasi TIK Polri.

b. Renovasi terbatas Gedung DRC Lembang yang digunakan juga sebagai Pusat sertifikasi TIK Polri

c. Menyusun naskah standard kompetensi dan skema sertifikasi kompetensi petugas Command center

d. Melaksanakan pelatihan dan sertifikasi assessor Div TIK Polri.

e. Tersedianya aplikasi E-learning untuk pembelajaran jarak jauh.

f. Melaksanakan pelatihan sertifikasi operator dan teknisi Command center

a. Terlaksananya sertifikasi kompetensi yang mengawaki Command center seluruh Indonesia.

b. Melaksanakan kerjasama/ Mou dengan stake holder Kominfo RI, APJII, ID NIC, para principal TIK.

c. Terlaksananya pelatihan kerjasama dengan stake holder dan sertifikasi internasional bidang TIK dengan principal

untuk .

Jangka Pendek

1. Terlaksananya sertifikasi ahli TIK Polri fungsi TIK seluruh Indonesia.2. Terlaksananya sertifikasi ahli TIK seluruh personel Polri yang dilaksanakan secara terus menerus dan berkesinambungan

serta berjenjang

Jangka Panjang

1

2

3

TUJUAN PROYEK PERUBAHAN

6

3

6

Manfaat yang ingin dicapai

A

B

C

D

Polri memilki Tempat Uji Kompetensi Pusat sertifikasi TIK sangat berguna untuk meningkatkan kualitas SDM Polri bidang TIK untuk anggota Polri secara terus menerus dan berjenjang

Dengan peningkatan kualitas SDM bidang TIK, dapat mengoptimalkan hasil pengadaan bidang TIK sesuai perencanaan yang diharapkan dan mampu mengawaki serta mengembangkannya sesuai tantangan dan hambatan yang dihadapi sesuai tuntutan jamannya

Command center seluruh Indonesia akan dapat berfungsi optimal karena diawaki oleh Sumber Daya Manusia yang mempunyai sertifikasi TIK dengan berfungsinya Command Center dengan optimal dalam melayani masyarakat.

Dengan kualitas Sumber Daya Manusia yang baik di bidang TIK, mampu merencanakan kebutuhan dan pembangunan bidang TIK kedepan sesuai yang dibutuhkan oleh Polri dan masyarakat

4

7

REALISASI TAHAPAN PROYEK PERUBAHAN (1)6

NO TAHAP UTAMA WAKTU KETERANGAN

1.JANGKA PENDEK

BULAN 25 AGUSTUS S.D. 15

NOVEMBER 2020

SESUAI TARGET / LEBIH

CEPAT DARI TARGET

a. TIM EFEKTIF MENGUMPULKAN BAHAN-BAHAN MATERI

YANG BERKAITAN DENGAN PEMBANGUNAN PUSAT

SERTIFIKASI TIK POLRI.

MINGGU III AGUSTUS

2020SESUAI TARGET

B. MELAKSANAKAN RENOVASI TERBATAS GEDUNG DRC

LEMBANG 3 LANTAI DAN DILENGKAPI SARANA PRASARANA

BBRP RUANG KELAS, R TIDUR, KAMAR MANDI DAN

LABORATORIUM IT (OPTIMALISASI SERVER TDK TERPAKAI)

SERTA SARANA JARINGAN IT LAINNYA.

MINGGU IV AGUSTUS

SD MINGGU IV

OKTOBER 2020 SESUAI TARGET

C. PENYUSUNAN NASKAH STANDAR KOMPETENSI (SK3)

UNTUK SERTIFIKASI PETUGAS COMMAND CENTER POLRI.MINGGU III S.D. IV

AGUSTUS 2020

SESUAI TARGET

D. MELAKSANAKAN PENYUSUNAN NASKAH SKEMA

KOMPETENSI SERTIFIKASI PETUGAS COMMAND CENTER

POLRI.

MINGGU IV AGUSTUS

2020

SESUAI TARGET

E. MEMBANGUN APLIKASI PEMBELAJARAN JARAK JAUH

(PJJ)/ONLINE LEARNING UNTUK PELATIHAN PETUGAS

COMMAND CENTER POLRI.

MINGGU I SEPTEMBER

S.D. MINGGU IV

OKTOBER 2020

SESUAI TARGET

8

REALISASI TAHAPAN PROYEK PERUBAHAN (2)

NO TAHAP UTAMA WAKTU KETERANGAN

1.JANGKA PENDEK

BULAN 25 AGUSTUS S.D.

15 NOVEMBER 2020

SESUAI TARGET / LEBIH

CEPAT DARI TARGET

F. MENYUSUN KAJIAN AKADEMIS PEMBANGUNAN PUSAT

SERTIFIKASI TIK POLRI, DENGAN MELIBATKAN

STAKEHOLDER INTERNAL DAN EKSTERNAL.

MINGGU III AGUSTUS

S.D. MINGGU IV

SEPTEMBER 2020

SESUAI TARGET

G. MELAKSANAKAN PELATIHAN DAN SERTIFIKASI CALON

ASESSOR KOMPETENSI BEKERJA SAMA DENGAN LSP POLRI

DAN BNSP.

MINGGU KE II OKTOBER

S.D. III OKTOBER 2020

SESUAI TARGET

H. TIM POKJA MELAKSANAKAN PENYUSUNAN KURIKULUM DAN

BAHAN PEMBELAJARAN PELATIHAN PETUGAS COMMAND

CENTER.

MINGGU KE IV OKTOBER

2020

SESUAI TARGET

I. PELAKSANAAN PELATIHAN DAN SERTIFIKASI PERDANA

PETUGAS COMMAND CENTER POLRI

AWAL MINGGU KE I & II

MINGGU IV

NOVEMBER 2020

MUNDUR DARI TARGET

9

REALISASI TAHAPAN PROYEK PERUBAHAN (2)

NO TAHAP UTAMA WAKTU KETERANGAN

2.JANGKA MENENGAH

BULAN DESEMBER 2020

S.D. DESEMBER 2021

a. TERLAKSANANYA SERTIFIKASI UNTUK SELURUH PETUGAS

OPERATOR DAN TEKNISI COMMAND CENTER SELURUH

INDONESIA SECARA BERTAHAP.

BULAN NOPEMBER 2020

S.D. DESEMBER 2021

SESUAI

TARGET

B. TERLAKSANANYA KERJA SAMA DENGAN APJII, IDNIC DALAM

FORUM IP NASIONAL UNTUK PELATIHAN TENAGA AHLI BAGI

PERSONEL FUNGSI TIK POLRI SEDANGKAN SERTIFIKASI

INTERNASIONAL DENGAN PRINCIPAL.

BULAN NOVEMBER 2020

S.D. OKTOBER 2021

MAJU DARI

TARGET

3.JANGKA PANJANG

JANUARI 2021 S.D.

DESEMBER 2025

a. MELAKSANAKAN SERTIFIKASI AHLI TIK POLRI FUNGSI TIK SE

INDONESIA

BULAN JANUARI 2021

S.D. DESEMBER 2023

-

b. MELAKSANAKAN SERTIFIKASI AHLI TIK ANGGOTA POLRI SEMUA

FUNGSI POLRI SE INDONESIA DILAKSANAKAN

BERKESINAMBUNGAN SERTA BERJENJANG KEMAMPUANNYA.

BULAN JANUARI 2024

S.D. DESEMBER 2025

-

10

1. Pembentukan Tim efektif

2. Penyusunan naskah standar kompetensi untuk sertifikasi petugas Command centerPolri.

3. Penyusunan naskah skema kompetensi sertifikasi petugas Command center Polri.

4. Membangun/development aplikasi pembelajaran jarak jauh (PJJ)/online learning untuk pelatihan petugas Command center Polri.

5. Renovasi gedung DRC Lembang sbg tempatUji kompetensi sertifikasi keahlian

6. Menyusun Kajian Akademis Pembangunan Pusat Sertifikasi TIK Polri

7. Melaksanakan pelatihan dan sertifikasi calon asessor kompetensi bekerja sama dengan LSP Polri dan BNSP.

8. Penyusunan kurikulum dan bahan pembelajaran pelatihan petugas Command center.

9. Pelaksanaan pelatihan sertifikasi perdana petugas command center Polri.

JANGKA MENENGAH

JANGKA PANJANG1. Terlaksananya sertifikasi untuk seluruh petugas operator dan teknisi Command Center seluruh Indonesia secara bertahap.

2. Terlaksananya kerja sama dengan Kominfo RI dan principal untuk sertifikasi tenaga ahli bagi personel fungsi TIK Polri.

1. Melaksanakan sertifikasi ahli TIK Polri fungsi TIK se Indonesia

2. Melaksanakan sertifikasi ahli TIK anggota polri semua fungsi Polri se Indonesia Dilaksanakan secara terus menerus dan berkesinambungan serta berjenjang kemampuannya dalam menghadapi perubahan cepat secara global.

JANGKA PENDEK

MILESTONES

11

menyusun Kajian Akademis Pembangunan Pusat Sertifikasi TIK Polri

penyusunan naskah skema kompetensi sertifikasi petugas Command center Polri.

penyusunan naskah standar kompetensi untuk sertifikasi petugas Command center Polri.

a. PERMENAKER RI NO 3 TAHUN 2016 TTG TATA CARA PENETAPAN SKKNI

b. PBNSP NO 09/BNSP.301/XI/2013 TTG PEDOMAN PELAKSANAAN SERTIFIKASI ASESMEN KOMPETENSI

KEPUTUSAN KADIV TIK POLRI NO : KEP/ /VIII/2020 TTG STANDARD KOMPETENSI PETUGAS COMMAND CENTER

Sbg Masukan bagi Pimpinan Polri ttg pentingnya Polri memilki pusat sertifikasi TIK Polri

Sbg penyamaan persepsi kpd Lemdiklat Polri dan LSP Polri agar sinergi dan tidak terjadi tumpeng tindih

1

2

3

Penambahan 3 program jangka pendek & percepatan 1 program jangka menengah

12

meliputi sejumlah unit kompetensi yang dilakukan uji kompetensi utk jabatan Operator dan teknisi Command

Center, proses sertifikasi dan proses uji kompetensi, sebagai panduan bagi assessor dan LSP dalam pelaksanaan.

7

PKS POLRI DGN APJII, ID NIC KHUSUSNYA DAN SELURUH ANGGOTA FORUM IP NASIONAL4

Pelatihan & Penyediaan instruktur profesioanal dalam mendapatkan sertifikasi keahlian internasioanl bidang TIK12

1 Nopember 2020, renovasi DRC lembang sebagai tempat uji kompentesi selesai dan siap akan digunakan.Terdapat kebijakan dari Kalemdiklat Polri selama masa pandemic Covid 19 untuk melarang kegiatan yang mengundang dan mengumpulkan orang di pusat pendidikan termasuk Sespim Lembang. Giat uji kompetensi online.

1 program pelatihan sertifikasi mundur menjadi tgl 30 Nopember 2020

Tgl 5 nop 2020 studi banding ke LSP pegadaian yg sdh melaks uji sertifiaksi online. Hasil :

a.TUK hrs diverifikasi oleh BNSP : pdhal TUK tersebar di command center polda polres

b.Punya aplikasi Vicon, min 12 room bersamaan a 6 user, memory Terabyte simpan 3 thn video blm ada

c. Punya Web site khusus sertifikasi, pendaftaran dst blm dibuat

d.Punya SDM yg sdh bersertifikasi penaksir diberbagai daerah shg sebagai penyelia/ pengawas kepanjangan LSP pegadaian diwilayah. petugas command center blm ada yg punya, baru dimulai

e.Terjadi kekosongan kepala LSP Polri sejak mutase 1 nop 2020 sd 10 nop, anggota LSP lemdiklat dilarang giat keluar kota krnpandemic, LSP tidak siap dgn sertifikasi online

7

1PELAKSANAKAN PELATIHAN SCR ONLINE / PPJJ, TTP UJI KOMPETENSI SCR OFFLINE, ASSESOR 12 ORG DATANG KE 8 POLDA DAN MSG2 DIBENTUK RAYONISASI PETUGASDILAKS TGL 30 NOP SD 3 DESEMBER 2020 SBG BENTUK PERWABKU ANGGARAN RP. 2 MSERTIFIKASI OLEH KADIV TIK POLRI, SBG SYARAT TAHUN DEPAN UTK MENGIKUTI UJI KOMPETENSI LSP POLRI+BNSP

13

CAPAIAN PROPER / REALISASI MILESTONE (1)7c

Penyusunan Hasil Kajian Akademis pembangunan pusat sertifikasi TIK Polri

Dokumen Kajian Sertifikasi personel Polri di bidang TIK yang berjudul “Pembangunan Pusat Sertifikasi TIK Polri”

setebal 98 halaman telah berhasil diselesaikan pada 22 September 2020.1

14

CAPAIAN PROPER / REALISASI MILESTONE (2)7c

Tersedianya Aplikasi E-Learning, Manual dan Dokumen Teknis aplikasi E-Learning

• Implementasi aplikasi E-Learninng mutlak didukung dengan Buku Manual dan Dokumen Teknis agar

seluruh pengguna aplikasi dapat menggunakan aplikasi dengan baik.

• Project leader telah berhasil mengoordinasikan penyelesaian Buku Manual dan dokumen teknis

aplikasi E-Learning setebal 35 halaman hasil dari masukan Tim Teknis Div TIK dan Tim Efektif. Buku

Manual dan Dokumen Teknis selanjutnya disepakati oleh Tim Teknis Div TIK dan Tim Efektif pada

tanggal 12 Oktober 2020.

2

work flow (alur kerja) aplikasi dan fitur aplikasi15

CAPAIAN PROPER / REALISASI MILESTONE (3)7c

Perumusan Keputusan Kadiv TIK tentang Standar Kompetensi Petugas Command Center dan Skema Sertifikasi

Operator dan Teknisi Command Center

Keputusan Kadiv TIK tentang Standar Kompetensi Petugas Command Center tanggal 31 Agustus 2020 Skema Sertifikasi Operator Command Center tanggal 31 Agustus 2020 Skema Sertifikasi Teknisi Command Center tanggal 31 Agustus 2020

3

16

CAPAIAN PROPER / REALISASI MILESTONE (4)7c

Kadiv TIK Polri menyetujui amandemen kontrak Harwat Gedung sekitar 500 Juta Rupiah untuk

Melaksanakan Renovasi terbatas Gedung 3 lantai DRC (disaster recovery Center) Lembang Bandung.

Waktu pelaksanaan minggu IV Agustus s.d. minggu IV Oktober 2020

4

RENOVASI RUANG TIDUR RUANG LABORATORIUM TIK RENOVASI RUANG KELAS BESAR17

CAPAIAN PROPER / REALISASI MILESTONE (5)7

PELATIHAN DAN UJI KOMPETENSI CALON ASSESSOR DIV TIK POLRI

5 Pelaksanaan pelatihan dan uji kompetensi calon assessor 5 s.d. 9 Oktober 2020 Pelatihan sertifikasi operator dan teknisi Command Center

18

CAPAIAN PROPER / REALISASI MILESTONE (6)7c

Perjanjian kerjasama (PKS) antara Project leader, APJII, ID NIC dalam anggota Forum IP Nasional

• Sertifikasi internasional bidang TIK tidak bisa langsung dilakukan, tetapi harus melalui pelatihan khususbidang TIK tersebut. Misalnya bidang Jaringan/ network oleh principal Cisco, maka APJII akan membantuinstruktur dan materi bahan ajar bidang jaringan/ network tersbut.

• Demikian juga pelatihan dan sertifikasi lainnya.

6

PKS ANTARA PROJECT LEADER

DENGN APJII DAN ID-NIC

PEMBAHASAN DRAFT PKS TENTANG

LINGKUP KERJASAMA PELATIHAN19

1. Cisco Certified Network Associate (CCNA),

2. Cisco Certified Network Professional (CCNP),

3. Certified Designing Associate (CCDA),

4. CertfiedDesigning Professional (CCDP),

5. Security Specialist 1 (CSS 1)

KEAHLIAN TIK YANG DISERTIFIKASI INTERNASIONAL

A. Cisco (Jaringan)

B. Oracle (Database)

1. Oracle Certified Professional Database

2. Administrator (OCP DBA) dan Oracle Certified

3. Professional Developer (OCP Developer).

1. MCP (Microsoft Certified Professional)

2. MCDST(Microsoft Certified Desktop Support Technician)

3. MCSA (Microsoft Certified System Administrator)

4. MCSE (Microsoft Certified System Engineer)

5. MCAD (Microsoft Certified Application Developer)

6. MCSD (Microsoft Certified Solution Developer)

7. MCDBA (Microsoft Certified Database Administrator)

8. Microsoft Office

F. Microsoft (Sistem Operasi, Database, Aplikasi)

G. Tata Kelola TIK 1. COBIT

COBIT 2019 Foundation

COBIT 2019 Design and Implemetation

2. ITSM

Sertifikat ITSM

1. Oracle Certified Associate (OCA) Java SE

2. ASP .NET Programmer

3. PHP Programmer

4. Python

C. Pemrograman

D. Keamanan Informasi (SKKNI)

Sertifikasi Klaster Pengelolaan Keamanan

Informasi

1. Sertifikasi: Certified Internet Web Master (CIW)

2. Sertifikasi: World Organization of WebMaster (WOW)

H. Web Master

E. Disain Grafis (Adobe, Macromedia, Maya)

Sertifikasi di Bidang Computer Graphics dan Multimedia

20

7

7

21

KAPOLRI melalui Wakapolridan Asrena

Menyetujui anggaran Pelatihan dan sertifikasi petugas Command Center 2 Milyard Rupiah untuk 8 Polda

CAPAIAN PROPER / REALISASI MILESTONE (7)

3. KAPOLDA DAN KAPOLRES Menunjuk dan mengirimkan anggotanya utk mengikuti pelatihan dansertifikasi petugas command center

22

Pengaruh Kurang, Ketertarikan TinggiAPJI, IDNICKOMINFO

KEMENAKERPRINCIPAL TIK

DEFENDERS

10 PETA STAKEHOLDERS SEMULA

Pengaruh Tinggi, Ketertarikan Kurang

KA LSP LEMDIKLAT POLRIKALEMDIKLAT POLRI

KAPOLRIPARA KAPOLDAPARA KAPOLRES

BNSP

LATENTS

APATHETIC

INFL

UEN

CE

INTEREST

Pengaruh Kurang, Ketertarikan Kurang

Perguruan Tinggi

Pengaruh Tinggi, Ketertarikan Tinggi

1. ASOPS KAPOLRI

2. KADIV TIK POLRI

3. KAROTEKINFO DIVTIK POLRI

4. PJU DIV TIK POLRI

PROMOTORS

23

Pengaruh Kurang, Ketertarikan Tinggi

DEFENDERS

10 PETA STAKEHOLDERS SETELAH PROPER

Pengaruh Tinggi, Ketertarikan Kurang

LATENTS

APATHETIC

INFL

UEN

CE

INTEREST

Pengaruh Kurang, Ketertarikan Kurang

Pengaruh Tinggi, Ketertarikan Tinggi

1. KAPOLRI

2. KALEMDIKLAT POLRI

3. ASOPS KAPOLRI

4. KADIV TIK POPLRI

5. PARA KAPOLDA

6. KA LSP LEMDIKLAT POLRI

7. BNSP

PROMOTORS

8. PJU DIV TIK9. PARA KAPOLRES10. KEMNAKER11. KOMINFO12. APJII13. ID-NIC14. Perg Tinggi

24

no Stake Holders Bentuk dukungan

1. KAPOLRI melalui Wakapolridan Asrena

Menyetujui anggaran Pelatihan dan sertifikasi petugas Command Center 2 Milyard

2. KALEMDIKLAT POLRI & KA LSP LEMDIKLAT POLRI:

Kajian Akademis, susun standart kompetensi petugas Command center, Susun skema uji kompetensi petugas Command center

3. Kadiv TIK Polri, Karotekinfo Menyetujui amandemen anggaran 500 Juta utk renov terbatas DRC

4 BNSP, Kemenaker Mendukung dan menyetujui SK3I div TIK Polri.

5 APJII, ID NIC PKS mendukung instruktur professional sertifikasi TIK Internasional

6 Kominfo, Perguruan Tinggi Dalam keanggotaan Forum IP Nasional, mendukung dan menyiapkan tenagaahli utk pelatihan sertifikasi internasional bidang TIK.

7 KAPOLDA DAN KAPOLRES Menunjuk dan mengirimkan anggotanya utk mengikuti pelatihan dansertifikasi petugas command center untuk menerapkan Perkap Kapolri no 12 tahun 2019 tentang Pusat Kendali Polri.

25

Bagi POLRI

a. DIV TIK POLRI mempunyai tempat untuk melaksanakan pelatihan sertifikasi dan ujian sertifikasi komptenesi seluruh keahlian

yang dapat dilaksanakan kapan saja.

b. DIV TIK mempunya SDM yang unggul bidang TIK dan selalu update serta dari waktu ke waktu semakin banyak jumlah SDM

yang unggul serta terspesialisasi bidang TIK dengan sendirinya

c. Setiap Pengadaan belanja Modal bidang TIK dapat dimanfaatkan dengan baik bahkan dapat direncanakan kebutuhan kedepan

dengan optimal serta tidak dapat ‘disetir’ oleh pihak vendor.

d. Memfungsikan DIV TIK Polri sebagai consultant TIK untuk seluruh jajaran Polri (pengadaan dan permasalahan cyber crime)

a. Meningkatkan citra Polri di mata Masyarakat karena memiliki banyak anggota yang ahli di bidang TIK

b. Meningkatkan pelayanan kepada Masyarakat dengan berbasis TIK

c. Meningkatkan kepercayaan Masyarakat kepada Polri karena dengan memiliki SDM unggul bidang TIK mampu untuk

memecahkan permasalahan kasus-kasus criminal berbasis IT (cyber crime) di masyarakat

Bagi DIV TIK POLRI

a. Meningkatkan kepercayaan masyarakat kepada pemerintah

b. Bagi principal, dapat meningkatkan penjualan produknya

c. Polri sebagai trigger dalam hal pelayanan berbasis TIK kepada Masyarakat oleh Kementerian/Lembaga

lainnya.

Bagi Stakeholder terkait, yaitu Kominfo, APJII, ID-NIC, Principal

1

2

3

MANFAAT PROYEK PERUBAHAN

26

5

Mengusulkan untuk setiap pengadaan belanja modal di Polri khususnya DiV TIK Polri agar dalampengadaan barang-barang dari principal juga disertaidengan pelatiahan dan sertifikasi keahlianinternasional penggunaan perangkat tersebut sertamelaksanakan nota kesepahaman (MoU) denganseluruh Principal TIK dalam rangka peningkatan kemampuan personel Polri di bidang TIK

L E S S O N L E A R N T D A N R E K O M E N D A S I

1

2

Kepemimpinan digital yang inovatif.karakter pemimpin yang mampu melahirkan

terobosan inovatif untuk melakukan digitalisasi

birokrasi3

Budaya kerja kolaboratif.Kolaborasi senantiasa melibatkan stakeholders

internal dan eksternal yang dilakukan baik secara

vertikal maupun horizontal dalam struktur birokrasi.

Berpikir holistik.Project leader memahami sepenuhnya bahwaseorang pemimpin yang baik harus mampuberpikir secara keseluruhan dari segala aspekyang terkait

LESSON LEARNT REKOMENDASI

1

Melakukan sosialisasi ke seluruh satuan wilayah danMabes Polri, bahwa peningkatan kualitas layanankepada masyarakat berbasis TIK tidak bisadilepaskan dari kualitas sumber daya manusia(SDM) yang mengawakinya. Sehingga Sertifikasi TIKmenjadi pertimbangan dalam kenaikan jenjang karirdan remunerasi bagi anggota yang terlibat dalamoperasional TIK Polri.

2

15

26

T E R I M A K A S I H

28

5. Output & Outcome

OUTPUT

OUTCOME

ATersedianya sarana dan prasarana yang memenuhi standard sebagai lembaga pelatihan dan sertifikasi, sehingga tenaga yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan kualitas-nya

Tersedianya “kurikulum” yang merupakan perpaduan antara kebutuhan Organisasi (sesuai dengan Visi dan Misi) dengan perkembangan Teknologi. Kurikulum ini dapat dikoordinasikan dan bekerjasama dengan prinsipal teknologiKerjasama dengan lembaga sertifikasi untuk menentukan kualitas para peserta didik agar sesuai dengan standard kelaziman baik nasional maupun Internasional

Adanya evaluasi dan monitoring terhadap peserta didik yang telah selesai melaksanakan pelatihan. Di mana hasilnya dapat digunakan sebagai bahan untuk penyempurnaan dalam kegiatan pelatihan selanjutnya, serta sebagai bahan untuk mengetahui “outcome” pelatihan yang telah diselenggarakan

Adanya tata kelola sarana pelatihan dan sertifikasi, sehingga akan menjadi acuan dalam menjamin kualitas, keberlanjutan, transparansi, dan akuntabilitas

Optimalisasi Pengadaan fafilitas TIK Polri (Command Center, Data Center, dll)A

Kualitas SDM yang terstandarisasi

Optimalisasi Pengoperasian fasilitas TIK Polri

Terjaminya Perawatan teknis fasilitas TIK Polri

Sinergitas dengan Stakeholder Eksternal

B

C

D

E

B

C

D

E

TATA KELOLA PROYEK PERUBAHAN8

KARO TEKINFO DIV TIK POLRI

BRIGJEN POL Drs. EDI SETIO BUDI

Project Leader

Ir. SYAMSUL ARIEF, MT

Tim IT

Mentor

Dr. MAKHDUM PRIYATNO, MA.

Coach

Tim Regulasi &

KolaborasiTim Administrasi

KBP DRS. BUDI SANTOSO

AKBP KRISDIAN Y, A.Md

AKBP SOFYAR A, S.Kom

BRIPDA ECLING WAHYU

AKBP DEWI R, A.Md

BRIPDA DINDA PUSPITA

BRIPDA INDAH TRI L

PERSETUJUAN MENTOR PROYEK PERUBAHAN14

FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN13

Disiplin dalam manajemen waktu terkait pelaksanaan

agenda proyek perubahan yang telah dibuat.

01

02

03Adopsi dan adaptasi praktik-praktik terbaik (best practises)

dari inovasi kebijakan-kebijakan kolaboratif-komplementer

yang telah ada sebelumnya.

Komitmen dan dukungan dari pimpinan dan stakeholders.

PROMOTOR

- Konsultasi- Pelaporan

LATENS

- Sosialisasi- Konsultasi- Persuasi

DEFENDER

- Koordinasi- Persuasi

APATHIC

- Informasi- Persuasi- Argumen

STRATEGI KOMUNIKASI

11 RENCANA STRATEGI KOMUNIKASI

9 PETA SUMBER DAYA

REGULASI:- UU NO 13 THN 2013 TTENTANG KETENAGAKERJAAN.- PP NO 23 THN 2004 TENTANG BNSP- PERMENAKER RI NO 3 TAHUN 2016 TENTANG TATA CARA PENETAPAN SKKNI.- PBNSP NO 09/BNSP.301/XI/2013 TTG PEDOMAN PELAKSANAAN SERTIFIKASI ASESMEN

KOMPETENSI.

02

01

03

04

SUMBER DAYA MANUSIA :

Tim efektif (Div TIK) dan

Stakeholder terkait

ANGGARAN:

DIPA DIV TIK Tahun Anggaran 2020

INFRASTRUKTUR:

DRC Lembang

Melaksanakan studi banding ke LSP Pegadaiankarena sudah melaksanakan uji kompetensisecara online saat pandemic. Pelaksanaanpelatihan sertifikasi tetap dilaksanakan secaraonline (e-learning), dan peserta mendapatsertifikat dari Kadiv TIK

12

1

2Terbatasnya kesempatan berkomunikasidengan stakeholder secara langsungkarena adanya dampak pandemi Covid 19

Pada 1 November 2020 renovasi DRC sudah

selesai sebagai TUK, namun adanya pandemic

Cvid-19 yang berlarut-larut mengakibatkan

dilarangnya uji kompetensi secara tatap muka

oleh Kalemdiklat Polri.

K E N D A L A / R E S I K O & RENCANA M I T I G A S I

KENDALA/RESIKO UPAYA

1

Melakukan komunikasi dengan menggunakan virtual dan media sosial lainnya2

24

SURAT DARI LSP POLRI