Sistem Informasi Pengolahan Data Ren-giat Pada Kepolisian Resort Halmahera Selatan

89
LAPORAN KERJA PRAKTEK SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA REN-GIAT PADA KEPOLISIAN RESORT HALMAHERA SELATAN MENGGUNAKAN RAD STUDIO Disusun Oleh: ABDUL DJALIL DJAYALI 12105 55201 10 202 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALUKU UTARA TERNATE 2015

description

KP

Transcript of Sistem Informasi Pengolahan Data Ren-giat Pada Kepolisian Resort Halmahera Selatan

  • LAPORAN KERJA PRAKTEK

    SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA REN-GIAT PADAKEPOLISIAN RESORT HALMAHERA SELATAN

    MENGGUNAKAN RAD STUDIO

    Disusun Oleh:

    ABDUL DJALIL DJAYALI12105 55201 10 202

    PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS TEKNIK

    UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALUKU UTARATERNATE

    2015

  • ii

    HALAMAN PERSETUJUAN

    SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA REN-GIAT PADA

    KEPOLISIAN RESORT HALMAHERA SELATAN MENGGUNAKAN RAD

    STUDIO

    Disusun Oleh :

    ABDUL DJALIL DJAYALI 12105 55201 10 202

    Telah diperiksa dan disetujui untuk diseminarkan

    Pada tanggal 27 Mei 2015

    Menyetujui:

    Pembimbing lapangan Dosen Pembimbing

    Syamsudin Upara Sakina Sudin, S.KomBrigpol NIP 8510084 NIDN 121 812 8001

    Mengetahui

    Koordinator Kerja Praktek

    Sakina Sudin, S.KomNIDN 121 812 8001

  • iii

    KATA PENGANTAR

    Assaalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

    Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang Maha Kreatif dan Maha

    Melakukan, terutama untuk rahmat Islam, iman, ilmu, serta kesehatan dan

    kesempatan sehingga laporan Sistem Informasi Pengelolaan Data Ren-Giat

    Pada Kepolisian Resort Halmahera Selatan Menggunakan Rad Studio ini dapat

    diselesaikan.

    Penyusunan laporan kerja praktek ini, dimaksudkan sebagai syarat untuk

    memenuhi persyaratan Kerja Praktek pada Program Studi Teknik Informatika

    Universitas Muhammadiyah Maluku Utara.

    Segala usaha, kolaborasi dan bahkan teori atas penyusunan laporan ini,

    penulis dapatkan dari lingkungan yang berinteraksi dengan penulis, baik moril

    maupun materil dan secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu,

    penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih dan persembahan yang tulus tak

    terhingga:

    1. Untuk Sang Maha Pengasih, Allah SWT,

    2. Untuk Panutan, Rasulullah SAW,

    3. Untuk Kedua Penopang Hidup, Ummi dan Haji,

    4. Untuk Insan Berbagi Rahim, Kakak dan Adikku,

  • iv

    5. Untuk Kampus, Universitas Muhammadiyah Maluku Utara,

    6. Untuk Fakultas/Jurusan, Program Studi Teknik Informatika Universitas

    Muhammadiyah Maluku Utara,

    7. Untuk Lembaga, Kepolisian Resort Halmahera Selatan,

    8. Untuk Satuan/Bagian, Perencana Kepolisian Resort Halmahera Selatan,

    9. Untuk Teman Seperjuangan, Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika

    Universitas Muhammadiyah Maluku Utara,

    10. Untuk Komunitas Terhebat, Zona IT Ternate, dan

    11. Untuk Seluruh Hidup, Dunia Fana dan Kekal

    Penulis menyadari akan adanya kekurangan dalam persiapan, proses hingga

    penyelesaian laporan ini. Oleh karena itu berbagai saran yang bersifat membangun

    sangat diharapkan demi kesempurnaan laporan ini.

    Ternate, Mei 2015

    Penulis

  • vDAFTAR ISI

    Halaman Judul ............................................................................................. i

    Halaman Persetujuan ................................................................................... ii

    Kata Pengantar ............................................................................................. iii

    Daftar Isi ........................................................................................................ v

    Daftar Gambar............................................................................................... xii

    Daftar Tabel................................................................................................... xv

    Daftar Lampiran ............................................................................................ xvi

    BAB I PENDAHULUAN

    1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1

    1.2 Rumusan Masalah ........................................................................ 2

    1.3 Batasan Masalah........................................................................... 2

    1.4 Tujuan Kerja Praktek ..................................................................... 2

    1.5 Manfaat Kerja Praktek ................................................................... 3

    1.6 Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 3

    1.6.1. Teknik Wawancara (Interview) ............................................ 4

    1.6.2. Teknik Observasi................................................................. 4

    1.6.3. Teknik Referensi ................................................................. 4

    1.7 Sistematika Penulisan ................................................................... 5

    BAB II GAMBARAN UMUM

    2.1. Sejarah Singkat............................................................................. 6

    2.2. Visi dan Misi Kepolisian Republik Indonesia ................................. 7

    2.2.1. Visi ...................................................................................... 7

  • vi

    2.2.2. Misi...................................................................................... 7

    2.3. Struktur Organisasi Polres Halmahera Selatan ............................. 7

    BAB III LANDASAN TEORI

    3.1. Konsep Dasar Sistem ................................................................... 12

    Kaarakteristik Sistem .................................................................... 12

    1. Komponen Sistem (Component) .............................................. 13

    2. Batasan Sistem (Boundary) ..................................................... 13

    3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment) .................................. 13

    4. Penghubung Sistem (Interface)................................................ 14

    5. Masukan Sistem (Input) ........................................................... 14

    6. Keluaran Sistem (Output)......................................................... 14

    7. Pengelola Sistem (Proses)....................................................... 14

    8. Sasaran Sistem (Objective)...................................................... 15

    3.2. Konsep Dasar Informasi................................................................ 15

    1. Akurat (Accurate) ..................................................................... 16

    2. Tepat Waktu (Timelines) .......................................................... 16

    3. Relevan (Relevance)................................................................ 16

    3.3. Konsep Dasar Sistem Informasi.................................................... 16

    1. Blok masukan (Input block) ...................................................... 17

    2. Blok Model (Model block)......................................................... 17

    3. Blok keluaran (Output block) .................................................... 17

    4. Blok teknologi (Technology block)............................................ 17

    5. Blok basis data (Database block) ............................................. 18

    6. Block kendali (Control block).................................................... 18

  • vii

    3.4. Konsep Dasar Sistem Basis Data ................................................. 18

    1. Data ......................................................................................... 19

    2. Hardware ................................................................................. 19

    3. Sistem Operasi ........................................................................ 19

    4. Basis Data ............................................................................... 19

    5. Database Management System (DBMS).................................. 19

    6. User ......................................................................................... 20

    7. Aplikasi Lain............................................................................. 20

    3.5. Desain Basis data Relasional ..................................................... 20

    3.5.1.Entity Relational Diagram (ERD) ....................................... 20

    1. Entitas (Entity) .............................................................. 21

    2. Atribut ........................................................................... 21

    3. Relasi............................................................................ 21

    3.5.2. Data Flowt Diagram (DFD)................................................ 23

    3.5.3. Pengertian Data ................................................................ 24

    3.6. Konsep Dasar Flowchart ............................................................ 25

    3.7. Embarcadero RAD Studio XE3................................................... 27

    1. Structure ................................................................................ 27

    2. Object Inspector..................................................................... 28

    3. Tool Palette............................................................................ 29

    4. Form Designer ....................................................................... 30

    5. Code Editor............................................................................ 31

    3.8. Adobe Photoshop CC................................................................. 32

    3.9. Microsoft Access 2013................................................................ 33

  • viii

    3.10. Microsoft Visio 2013 ................................................................... 34

    3.11. Pengertian Perancangan Sistem ................................................ 35

    3.12. Pengertian Pengolahan Data...................................................... 35

    3.13. Pengertian Perencanaan Kegiatan ............................................. 36

    BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

    4.1 Analisis Sistem yang Berjalan..................................................... 37

    4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan .................................................. 37

    4.3 Analisi Kebutuhan Sistem........................................................... 38

    4.3.1 Perangkat Keras (Hardware) ............................................. 38

    4.3.2 Perangkat Lunak (Software) .............................................. 38

    4.4 Perancangan Sistem .................................................................. 39

    4.4.1 DFD (Data Flow Diagram) ................................................. 39

    A. Diagram Konteks .......................................................... 39

    B. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 ................................ 40

    C. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Pengolahan

    Data Rengiat................................................................. 41

    D. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data

    Satuan/Bagian .............................................................. 42

    E. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data

    Polsek........................................................................... 43

    F. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data

    Pengguna ..................................................................... 43

    4.4.2 Rancangan Basis Data...................................................... 44

    A. ERD (Entity Relation Diagram)...................................... 44

  • ix

    B. Struktur Tabel ............................................................... 45

    1 Tabel Pengguna (TabelUser) ................................. 45

    2 Tabel Bagian/Satuan (Tabel_Bagian_Satuan) ....... 45

    3 Tabel Kegiatan (Tabel_Kegiatan)........................... 45

    4 Tabel Kementerian (Tabel_Kementerian)............... 46

    5 Tabel Komponen (Tabel_Komponen)..................... 46

    6 Tabel Sub Komponen (Tabel_Komponen_Sub) ..... 46

    7 Tabel Misi (Tabel_Misi) .......................................... 46

    8 Tabel Polsek (Tabel_Polsek) ................................. 47

    9 Tabel Program Kerja (Tabel_Program_Kerja) ........ 47

    10 Tabel Rengiat (Tabel_Rengiat) .............................. 47

    11 Tabel Sasaran Strategis (Tabel_Sasaran_Strategis) 48

    12 Tabel Sub Kegiatan (Tabel_Sub_Kegiatan) ........... 49

    13 Tabel Visi (Tabel_Visi) ........................................... 49

    C. Relasi Tabel ........................................................... 49

    1. Relasi antara tabel kementrian dan tabel visi ......... 50

    2. Relasi antara table visi dan table program kerja 51

    3. Relasi antara table visi dan table kegiatan....... 51

    4. Relasi antara table polsek dan table bagian

    satuan .............................................................. 52

    5. Relasi antara table kegiatan dan tabel

    komponen ........................................................ 52

    6. Relasi antara tabel program kerja dan tabel

    rengiat .............................................................. 53

  • x7. Relasi antara table kegiatan dan tabel

    rengiat .............................................................. 53

    8. Relasi antara table sub kegiatan dan tabel

    rengiat .............................................................. 54

    9. Relasi antara table komponen dan tabel

    rengiat .............................................................. 55

    10. Relasi antara table komponen sub dan tabel

    rengiat .............................................................. 56

    11. Relasi antara table bagian satuan dan tabel

    rengiat .............................................................. 57

    4.5 Implementasi dan Pembahasan.................................................. 58

    4.5.1 Input .................................................................................. 59

    A. Loading......................................................................... 59

    B. Login............................................................................. 59

    C. Form Utama.................................................................. 60

    D. Pengolahan Data Rengiat ............................................. 61

    E. Satuan/Bagian .............................................................. 62

    F. Tampilan Data Polsek................................................... 63

    G. Data Pengguna............................................................. 64

    4.5.2 Output ............................................................................... 65

    A. Data Rencana Kegiatan Tahunan Polres Halsel ........... 65

    B. Data Program Kerja ...................................................... 66

    C. Visi, Misi dan Sasaran Strategis.................................... 67

  • xi

    D. Data Kegiatan ............................................................... 67

    E. Data Sub Kegiatan........................................................ 68

    F. Data Komponen Kegiatan ............................................. 69

    G. Data Sub Komponen Kegiatan...................................... 69

    BAB V PENUTUP

    5.1. Kesimpulan................................................................................. 71

    5.2. Saran ..................................................................................... 72

    DAFTAR PUSTAKA

    LAMPIRAN

  • xii

    DAFTAR GAMBAR

    Gambar 2.1 Bagan strukrur Organisasi .......................................................... 8

    Gambar 3.2 Entitas...................................................................................... 21

    Gambar 3. 3 Entitas...................................................................................... 21

    Gambar 3.4 Kerelasian................................................................................. 22

    Gambar 3.5 Relasi 1-1.................................................................................. 22

    Gambar 3.6 Relasi 1-N ................................................................................. 22

    Gambar 3.7 Relasi N-N ................................................................................ 23

    Gambar 3.8 Embarcadero Rad XE3 ............................................................ 28

    Gambar 3.9 Jendela Structure...................................................................... 28

    Gambar 3.10 Jendela Object Inspector .......................................................... 29

    Gambar 3.11 Jendela Properties ................................................................... 30

    Gambar 3.12 Jendela Event ........................................................................... 30

    Gambar 3.13 Jendela Tool Palette ................................................................. 31

    Gambar 3.14 Jendela Form Designer............................................................. 32

    Gambar 3.15 Jendela Code Editor ................................................................. 32

    Gambar 3.16 Adobe Photoshop CC ............................................................... 33

    Gambar 3.17 Mocrosoft Access 2013............................................................. 33

    Gambar 3.18 Microsoft Visio 2013.................................................................. 35

    Gambar 4.19 Diagram Konteks ...................................................................... 40

    Gambar 4.20 DFD Level 1.............................................................................. 41

    Gambar 4.21 DFD Level 2 (Proses Pengolahan Data Rengiat) ...................... 42

  • xiii

    Gambar 4.22 DFD Level 2 (Proses Input Data Satuan / Bagian) .................... 42

    Gambar 4.23 DFD Level 2 (Proses Input Data Polsek)................................... 43

    Gambar 4.24 DFD Level 2 (Proses Input Data Pengguna) ............................. 43

    Gambar 4.25 Entity Relation Diagram ............................................................ 44

    Gambar 4.26 Relasi Tabel.............................................................................. 50

    Gambar 4.27 Relasi antara Tabel Kementrian dan Tabel Visi......................... 50

    Gambar 4.28 Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Program Kerja.................... 51

    Gambar 4.29 Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Kegiatan............................. 51

    Gambar 4.30 Relasi antara Tabel Polsek dan Tabel Bagian Satuan............... 52

    Gambar 4.31 Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel Komponen ................. 52

    Gambar 4.32 Relasi antara Tabel Program Kerja dan Tabel Rengiat ............. 53

    Gambar 4.33 Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel Rengiat ...................... 54

    Gambar 4.34 Relasi antara Tabel Sub Kegiatan dan Tabel Rengiat ............... 55

    Gambar 4.35 Relasi antara Tabel Komponen dan Tabel Rengiat ................... 56

    Gambar 4.36 Relasi antara Tabel Komponen Sub dan Tabel Rengiat............ 57

    Gambar 4.37 Relasi antara Tabel Bagian Satuan dan Tebal Rengiat ............. 58

    Gambar 4.38 Tampilan Loading ..................................................................... 59

    Gambar 4.39 Tampilan Login ......................................................................... 60

    Gambar 4.40 Tampilan Form Utama (Side Menu Hide) .................................. 60

    Gambar 4.41 Tampilan Form Utama (Side Menu Show) ................................ 61

    Gambar 4.42 Tampilan untuk melengkapi data rengiat................................... 61

    Gambar 4.43 Tampilan untuk memilih data program kerja.............................. 62

    Gambar 4.44 Tampilan untuk memilih data kegiatan, sub kegiatan,

    komponen dan sub komponen .................................................. 62

    Gambar 4.45 Tampilan pengolahan data satuan/bagian................................. 63

  • xiv

    Gambar 4.46 Tampilan pengolahan data Polsek ............................................ 64

    Gambar 4.47 Tampilan data pengolahan pengguna ....................................... 65

    Gambar 4.48 Tampilan data Rencana Kegiatan Tahunan Polres Halsel ........ 66

    Gambar 4.49 Tampilan data program kerja .................................................... 66

    Gambar 4.50 Tampilan visi, misi dan sasaran strategis .................................. 67

    Gambar 4.51 Tampilan data kegiatan............................................................. 68

    Gambar 4.52 Tampilan data sub kegiatan ...................................................... 68

    Gambar 4.53 Tampilan data komponen kegiatan ........................................... 69

    Gambar 4.54 Tampilan data sub komponen kegiatan..................................... 70

  • xv

    DAFTAR TABEL

    Tabel 3.1 Simbol-simbol DFD........................................................................ 24

    Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart................................................................ 25

    Tabel 4.3 Flowchart sistem yang berjalan ..................................................... 37

    Tabel 4.4 Flowchart sistem yang diusulkan ................................................... 38

    Tabel 4.5 Pengguna (TabelUser) .................................................................. 45

    Tabel 4.6 Bagian/Satuan (Tabel_Bagian_Satuan)......................................... 45

    Tabel 4.7 Kegiatan (Tabel_Kegiatan) ............................................................ 45

    Tabel 4.8 Kementerian (Tabel_Kementrian) .................................................. 46

    Tabel 4.9 Komponen (Tabel_Komponen)...................................................... 46

    Tabel 4.10 Sub Komponen (Tabel_Komponen_Sub) ...................................... 46

    Tabel 4.11 Misi (Tabel_Misi) ........................................................................... 46

    Tabel 4.12 Polsek (Tabel_Polsek)................................................................... 47

    Tabel 4.13 Program Kerja (Tabel_Program_Kerja) ......................................... 47

    Tabel 4.14 Rengiat (Tabel_Rengiat)................................................................ 47

    Tabel 4.15 Sasaran Strategis (Tabel_Sasaran_Strategis) .......................... 48

    Tabel 4.16 Sub_Kegiatan (Tabel_Sub_Kegiatan)............................................ 49

    Tabel 4.17 Visi (Tabel_Visi)............................................................................. 49

  • xvi

    DAFTAR LAMPIRAN

    Lampiran A. Source Code

    Lampiran B. Pembimbing Lapangan

    Lampiran C. Surat Dosen Pembimbing

    Lampiran D. Surat Selesai Kerja Praktek

  • 1BAB I

    PENDAHULUAN

    1.1 Latar Belakang

    Teknologi informasi telah membuka mata dunia akan sebuah

    dunia baru, interaksi baru, market place baru, dan sebuah jaringan bisnis

    dunia yang tanpa batas. Disadari betul bahwa perkembangan teknologi

    yang disebut komputerisasi, telah mengubah pola interaksi masyarakat,

    yaitu: interaksi bisnis, ekonomi, sosial, dan budaya. Komputerisasi telah

    memberikan kontribusi yang demikian besar bagi masyarakat,

    perusahaan/industri maupun pemerintahan/lembaga. Tidak

    mengherankan bila komputerisasi memiliki perkembangan yang begitu

    pesat karena digunakan sebagai alat untuk mempermudah segala

    pekerjaan, misalnya data base yaitu pengelolaan perencanaan di

    lingkungan Kepolisian Resort (Polres). Disini akan dianalisa prosedur

    pengelolaan perencanaan yang ada pada lingkungan Polres Halmahera

    Selatan. Dalam pengelolaan perencanaan, Bagian Perencanaan adalah

    satuan yang mengambil tugas ini.

    Bagian Perencanaan adalah salah satu bagian dari instansi

    kepolisian yang bergerak pada rencana-rencana kegiatan di lingkungan

    Polri. Dimana beberapa pengolahan data masih bersifat tidak efisien,

    artinya sangat diperlukan sistem pengendalian yang baik dan

    mempercepat kinerja kerja agar tujuan dari Polri dapat tercapai dan dapat

    menghindari kesalahan kinerja kerja di dalam lembaga. Maka dari itu,

    penulis mencoba mengembangkan sistem yang ada dengan

  • 2menggunakan atau berbasis Sistem Informasi. Sistem Informasi penulis

    pada kerja praktik berjudul Sistem Informasi Pengelolaan Data REN-

    GIAT Polres Halmahera Selatan Menggunakan Rad Studio.

    1.2 Rumusan Masalah

    Bagaimana sistem yang telah dikomputerisasi mampu membuat

    kinerja kerja dalam lembaga lebih efektif dan efisien, apakah mampu

    mengolah data?

    1.3 Batasan Masalah

    Agar pembuatan sistem informasi pengolahan ini tepat pada

    sasarannya, maka hanya dibatasi:

    1. Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Perencanaan di

    lingkungan Polres Halmahera Selatan.

    2. Pengolahan data pada Bagian Perencanaan Kepolisian Republik

    Indonesia, dalam hal ini pelaksana tugas dan wewenang Polri di

    wilayah kabupaten/kota yang berada di bawah Kapolda, yaitu Polres

    Halmahera Selatan.

    3. Kode dalam Sistem Informasi Pengelolaan Perencanaan telah diatur

    dari dalam lembaga.

    1.4 Tujuan Kerja Praktik

    Adapun tujuan kerja praktik (KP) ini dilakukan tidak lain yaitu:

  • 31. Membuat sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Data REN-GIAT

    Polres Halmahera Selatan Menggunakan Rad Studio

    2. Untuk menghasilkan suatu aplikasi data base pengolahan

    perencanaan sebagai suatu alternatif baru yang diharapkan, dapat

    memberikan dukungan dalam proses pendataan yang dapat

    mempermudah pengontrolan data dan sistem informasi yang di

    inginkan oleh Bagian Perencanaan Polres Halmahera Selatan.

    3. Sebagai upaya penerapan sekaligus pengembangan terhadap bidang

    ilmu yang telah dipelajari.

    4. Sebagai salah satu kewajiban tahapan yang wajib ditempuh bagi setiap

    mahasiswa jurusan Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah

    Maluku Utara untuk memperoleh gelar sarjana (Strata satu).

    1.5 Manfaat Kerja Praktik

    1. Mahasiswa memperoleh pengalaman lapangan mengenai metode

    penilitian dengan bentuk penyajiannya.

    2. Menghadirkan solusi pengolahan perencanaan kegiatan di Lingkungan

    Kepolisian Resort Halmahera Selatan yang efektif dan efisien.

    1.6 Teknik Pengumpulan Data

    Dalam membuat sebuah Sistem Informasi dibutuhkan data dan

    informasi untuk melakukan analisis terhadap perancangan sistem.

    Dilakukan teknik pengumpulan data yang ada di lapangan berdasarkan:

  • 41.6.1 Teknik Wawancara (interview)

    Adalah metode yang dilakukan dengan cara tanya jawab langsung

    terhadap pihak yang bersangkutan, dalam hal ini Kepala Kepolisian

    Resort (Kapolres) Halmahera Selatan, Kepala Bagian Perencanaan

    (Kabagren) Polres Halmahera Selatan serta Staf Ahli pada Bagian

    Perencanaan (Bagren) Polres Halmahera Selatan.

    1.6.2 Teknik Observasi

    Yaitu melakukan pengambilan data pada Bagian Perencanaan

    (Bagren) Polres Halmahera Selatan.

    1.6.3 Teknik Referensi

    1) Data Primer

    Data yang diperoleh secara langsung dari Lingkungan Polres

    Halmahera Selatan.

    2) Data Sekunder

    Data yang diperoleh dari referensi yang ada kaitannya dengan

    pokok pembahasan dari judul penelitian.

    1.7 Sistematika Penulisan

    Bab I Pendahuluan

    Bab ini terdiri dari Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan

    Masalah, Tujuan Kerja Praktek, Manfaat Kerja Praktek dan

    Metodologi Kerja Praktek serta Sistematika Penulisan.

    Bab II Gambaran Umum

    Bab ini membahas gambaran umum tentang Polres Halmahera

    Selatan serta data-data yang diperoleh dari hasil penelitian.

  • 5Bab III Landasan Teori

    Bab ini menjelaskan tentang teoriteori yang berkaitan dengan

    sistem yang akan dirancang.

    Bab IV Hasil dan Pembahasan

    Bab ini Membahas mengenai hasil output dari program yang di

    hasilkan dan menampilkan rancangan program.

    Bab V Penutup

    Bab ini berisi kesimpulan dari permasalahan serta beberapa

    saran pengembangan yang dapat dilakukan terhadap sistem

    yang telah dihasilkan.

  • 6BAB II

    GAMBARAN UMUM

    2.1 Sejarah Singkat

    Di zaman era globaisasi dan perkembangan teknologi saat ini

    khususnya di Indonesia, menjadikan komputer dan telepon genggam

    sebagai sarana untuk berkomunikasi sehingga sangat dibutuhkan, baik

    untuk pribadi, instansi pemerintahan maupun diperusahaan-perusahaan

    swasta di Maluku Utara.

    Untuk menyiasati masalah ini, Kepolisian Resort Halmahera Selatan

    yang diresmikan pada bulan September 2004, yang beralamat di Jalan

    Pohon Karet, Desa Labuha, Kabupaten Halmahera Selatan. Kepolisian

    Resort Halmahera Selatan berkewajiban menjalankan tugas dan fungsi

    Lembaga Kepolisisan Republik Indonesia untuk memelihara keamanan

    dan ketertiban masyarakat, menegakkan hukum, serta memberikan

    perlindungan, pengayoman, dan pelayanan terhadap masyarakat, serta

    melaksanakan tugas-tugas Kepolisisan Republik Indonesia lainnya dalam

    daerah hukum Kepolisian Resort sesuai dengan peraturan perundang-

    undangan yang tercantum dalam Peraturan Kepala Kepolisian Negara

    Republik Indonesia. Nomor 23 Tahun 2010 Tentang Susunan Organisasi

    Dan Tata Kerja Pada Tingkat Kepolisian Resort Dan Kepolisian Sektor.

  • 72.2 Visi dan Misi Kepolisian Republik Indonesia

    2.2.1 Visi

    Terwujudnya pelayanan KAMTIBMAS prima, tegaknya hukum dan

    KAMDAGRI mantap serta terjalinnya sinergi polisional yang proaktif.

    2.2.2 Misi

    a. Membangun kerjasama yang baik demi terciptanya rasa

    kepercayaan akan tanggung jawab yang telah diberikan.

    b. Memberikan perlindungan, pengayoman dan pelayanan secara

    mudah, responsif, dan tidak diskriminatif.

    c. Menjaga keamanan, ketertiban dan kelancaran lalu lintas untuk

    menjamin keselamatan dan kelancaran arus orang dan barang.

    d. Menjamin keberhasilan penanggulangan gangguan keamanan

    dalam negeri.

    e. Mengembangkan Perpolisian masyarakat yang berbasis pada

    masyarakat patuh hukum.

    f. Menegakkan hukum secara profesional, objektif, proporsional,

    transparan dan akuntabel untuk menjamin kepastian hukum dan

    rasa keadilan.

    g. Mengelola secara profesional, transparan akuntabel dan modern

    seluruh sumber daya Polri guna mendukung operasional tugas

    Polri.

    h. Membangun sistem sinergi polisional interdepartemen dan

    lembaga internasional maupun komponen masyarakat dalam

    rangka membangun kemitraan dan jejaring kerja (partnership

    building).

  • 82.3 Struktur Organisasi Polres Halmahera Selatan

    KAPOLRESAKBP. Drs. WIDIYANTO WAHYU

    NUGROHO

    WAKAPOLRESKOMPOL SUPRIADI. M

    SIPROPAMAIPTU MARUF. I

    SIWAS........................ SIKEUAIPTU HI. NURSAID. S SIUMAIPTU RIDWAN RAJAK

    BAGOPSKOMPOL S. AGUS. H

    BAGRENAKP Hi. SULOTANG

    BAGSUMDAKOMPOL RUSUDI

    SUBBAG BINOPS...

    SUBBAGDALOPS

    ...SUBBAG HUMAS

    ...SUBBAGPROGAR

    ...SUBBAGDALGAR

    ...SUBBAG PERS

    ...SUBBAGSARPRAS

    ...SUBBAG KUM

    ...

    SENTRA PELAYANAN KEPOLISISAN TERPADUSAT INTELKAMIPTU IRWANDI. I

    SAT RESKRIMAKP. ADAM PURBANTORO,

    S.IkSAT NARKOBA

    ...

    SAT BIMMASAKP KARIM. B SAT SABHARAIPTU ABD. H. RANGKUTI, SH

    SAT LANTASIPTU FEBRI. S

    SAT PAMOBVIT...

    SAT POLAIR... SAT TAHTIBRIGPOL LUKMAN. H

    SI TIPOL...

    POLSEK

    UNSUR PIMPINAN

    UNSUR PENGAWAS DAN PEMBANTU PIMPINAN

    UNSUR PELAKSANA TUGAS POKOK

    UNSUR PENDUKUNG

    Gambar 2.1 Bagan strukrur Organisasi

    1. Kepala Polres yang selanjutnya disingkat Kapolres adalah pimpinan

    Polri di daerah dan bertanggung jawab kepada Kapolda.

    2. Bagian Operasi yang selanjutnya disingkat Bagops adalah unsur

    pengawas dan pembantu pimpinan di bidang operasional pada tingkat

    Polres yang berada di bawah Kapolres.

  • 93. Bagian Perencanaan yang selanjutnya disingkat Bagren adalah unsur

    pengawas dan pembantu pimpinan di bidang perencanaan program

    dan anggaran pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

    4. Bagian Sumber Daya yang selanjutnya disingkat Bagsumda adalah

    unsur pengawas dan pembantu pimpinan di bidang personel, sarana

    dan prasarana serta hukum pada tingkat Polres yang berada di

    bawah Kapolres.

    5. Seksi Pengawasan yang selanjutnya disingkat Siwas adalah unsur

    pengawas dan pembantu pimpinan di bidang monitoring dan

    pengawasan umum pada tingkat Polres yang berada di bawah

    Kapolres.

    6. Seksi Profesi dan Pengamanan yang selanjutnya disingkat Sipropam

    adalah unsur pengawas dan pembantu pimpinan di bidang provos

    dan pengamanan internal pada tingkat Polres yang berada di bawah

    Kapolres.

    7. Seksi Keuangan yang selanjutnya disingkat Sikeu adalah unsur

    pengawas dan pembantu pimpinan di bidang keuangan pada tingkat

    Polres yang berada di bawah Kapolres.

    8. Seksi Umum yang selanjutnya disingkat Sium adalah unsur pengawas

    dan pembantu pimpinan di bidang administrasi umum dan pelayanan

    markas pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

    9. Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu yang selanjutnya disingkat

    SPKT adalah unsur pelaksana tugas pokok di bidang pelayanan

    kepolisian pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

  • 10

    10. Satuan Intelijen Keamanan yang selanjutnya disingkat Satintelkam

    adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi Intelkam pada tingkat

    Polres yang berada di bawah Kapolres.

    11. Satuan Reserse Kriminal yang selanjutnya disingkat Satreskrim

    adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi reserse kriminal pada

    tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

    12. Satuan Reserse Narkotika, Psikotropika dan Obat Berbahaya yang

    selanjutnya disingkat Satresnarkoba adalah unsur pelaksana tugas

    pokok fungsi reserse narkoba pada tingkat Polres yang berada di

    bawah Kapolres.

    13. Satuan Pembinaan Masyarakat yang selanjutnya disingkat Satbinmas

    adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi pembinaan masyarakat

    pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

    14. Satuan Samapta Bhayangkara yang selanjutnya disingkat Satsabhara

    adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi samapta bhayangkara

    pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

    15. Satuan Lalu Lintas yang selanjutnya disingkat Satlantas adalah unsur

    pelaksana tugas pokok fungsi lalu lintas pada tingkat Polres yang

    berada di bawah Kapolres.

    16. Satuan Pengamanan Objek Vital yang selanjutnya disingkat

    Satpamobvit adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi

    pengamanan objek vital pada tingkat Polres yang berada di bawah

    Kapolres.

  • 11

    17. Satuan Kepolisian Perairan yang selanjutnya disingkat Satpolair

    adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi kepolisian perairan pada

    tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

    18. Satuan Perawatan Tahanan dan Barang Bukti yang selanjutnya

    disingkat Sattahti adalah unsur pelaksana tugas pokok fungsi

    perawatan tahanan dan pemeliharaan barang bukti pada tingkat

    Polres yang berada di bawah Kapolres.

    19. Seksi Teknologi Informasi Polri yang selanjutnya disingkat Sitipol

    adalah unsur pendukung di bidang pelayanan teknologi dan informasi

    Polri pada tingkat Polres yang berada di bawah Kapolres.

    20. Kepolisian Sektor yang selanjutnya disingkat Polsek adalah unsur

    pelaksana tugas pokok fungsi kepolisian di wilayah kecamatan yang

    berada di bawah Kapolres.

  • 12

    BAB III

    LANDASAN TEORI

    3.1. Konsep Dasar Sistem

    Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu

    kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel yang

    terorganisir, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. Teori sistem

    secara umum yang pertama kali diuraikan oleh (Kenneth Boulding, 2012),

    terutama menekan pentingnya perhatian terhadap setiap bagian yang

    membentuk sebuah sistem.

    Konsep lain yang terkandung di dalam defenisi tentang sistem adalah

    konsep sinergi. Konsep ini mengandaikan bahwa di dalam suatu sistem,

    output dari suatu oraganisasi diharapkan lebih besar dari pada output

    individual atau output masing-masing bagian. Kegiatan bersama dari bagian

    yang terpisah, tetapi saling berhubungan secara bersama-sama akan

    menghasilkan efek total yang lebih besar dari pada jumlah bagian secara

    individu dan terpisa. Ini berarti bahwa 2 ditambah 2 sama dengan 4, tertapi

    memungkinkan sama dengan 5 atau lebih karena itu, sistem organisasi

    mengutamakan pekerjaan-pekerjaan di dalam tim. (Tata Sutabri, 2012 : 10)

    Karakteristik Sistem

    Model umum sebuah sistem adalah input, proses, dan

    output. Hal itu merupakan konsep sebuah sistem yang sangat

    sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa

    masukan dan keluaran. Selain itu, sebuah sistem mempunyai

  • 13

    karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal

    tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik

    yang dimaksud adalah sebagai berikut :

    1. Komponen Sistem (Component)

    Suatu sistem terdiri dari jumlah komponen yang saling

    berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk suatu

    kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa

    suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari

    sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem

    yang lebih besar atau sering disebut supra sistem.

    2. Batasan Sistem (Boundary)

    Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi

    antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan

    lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu

    sistem dipandang sebagai suatu kesatuan yang tidak dapat

    dipisahkan.

    3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

    Bentuk apapun yang diluar ruang lingkup atau batasan

    sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut

    lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat

    menguntungkan dan dapat bersifat merugikan sistem tersebut.

    Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan

    dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan.

    Kalau tidak, maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem

    tersebut.

  • 14

    4. Penghubung Sistem (Interface)

    Media yang menghubungkan sistem dan subsistem lain

    disebut penghubung, sistem atau Interface. Penghubung ini

    memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari suatu

    subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari suatu

    subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui

    penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu

    integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.

    5. Masukan Sistem (Input)

    Energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat

    berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal

    output). Contoh, di dalam suatu unit sistem komputer, program

    adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan

    komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi

    informasi.

    6. Keluaran Sistem (Output)

    Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

    keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi

    subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang

    dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai

    masukan untuk pengembalian keputusan atau hal-hal lain yang

    menjadi input bagi subsistem lain.

    7. Pengolah Sistem (Proses)

    Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan

    mengubah masukan menjadi keluaran.

  • 15

    8. Sasaran sistem (Objective)

    Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan

    bersifat deterministic. Kalau suatu sistem yang tidak memiliki

    sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem

    dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah

    direncanakan.

    (Tata Sutabri, 2012 : 20-21)

    3.2. Konsep Dasar Informasi

    Informasi adalah sebuah istilah yang tepat dalam pemekaian umum.

    Informasi dapat mengenai data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah

    saluran komunikasi, dan lain sebagainya. Informasi ibarat darah yang

    mengalir di dalam tubuh suatu organisasi sehingga informasi ini sangat

    penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan

    informasi akan menjadi luruh, kerdil, dan akhirnya mati.

    Informasi adalah data yang telah diklasifikasi atau diinterpretasi untuk

    digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem pengolahan

    informasi mengolah data menjadi informasi atau tepatnya mengolah data

    dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya. Nilai informasi

    berhubungan berhubungan dengan keputusan maka informasi menjadi tidak

    diperlukan keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang sederhana

    sampai keputusan strategis jangka panjang. Nilai informasi dilukiskan paling

    berarti dalam konteks sebuah keputusan. (Tata Sutabri, 2012 : 29).

    Kualitas suatu informasi dari 3 (tiga) hal, yaitu: informasi harus akurat

    (accurate), tepat waktu (timelines), dan relevan (relevance). Penjelasan

    tetang kualitas informasi tersebut akan dipaparkan di bawah ini :

  • 16

    1. Akurat (accurate)

    Informasi harus bebas dari keselahan-keselahan dan tidak

    menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan

    maksudnya. Informasi harus jelas karena biasanya dari sumber informasi

    sampai penerima informasi ada kemungkinan terjadi gangguan (noise)

    yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.

    2. Tepat Waktu (timelines)

    Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat.

    Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena

    informasi merupakan landasan dalam pengembalian keputusan. Bila

    pengambilan keputusan terlambat maka dapat berakibat fatal bagi

    organisasi. Dewasa ini, mahalnya informasi disebabkan karena harus

    cepatnya informasi tersebut dikirim atau didapat sehingga diperlukan

    teknologi mutakhir untuk mendapat, megolah, dan mengirimkannya.

    3. Relevan (relevance)

    Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainnya.

    Relevansi informasi untuk orang satu dengan yang lain berbeda. (Tata

    sutabri, 2012 : 41).

    3.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

    Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

    mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung

    fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi

    dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu

    dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Tata Sutabri, 2012 : 46)

  • 17

    Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok

    bangunan (building block), yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok

    keluaran, blok teknologi, blok basis data dan blok kendali. Sebagai suatu

    sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berintreraksi satu

    dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.

    1. Blok masukan (input block)

    Input mewakili data yang termasuk ke dalam sistem informasi.

    Input yang dimaksud adalah metode dan media untuk menangkap data

    yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

    2. Blok model (model block)

    Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model

    matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang

    tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk

    menghasilkan keluaran yang sudah diinginkan.

    3. Blok keluaran (output block)

    Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan

    informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua

    tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

    4. Blok teknologi (technology block)

    Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi. Teknologi

    digunakan untuk menerima output, menjalankan model, menyimpan dan

    mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan

    membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi

    terdiri dari 3 (tiga) bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat

    lunak (software), dan perangkat keras (hardware).

  • 18

    5. Blok basis data (database block)

    Basis data (database) merupakan kumpulan data yang berkaitan

    dan saling berhubungan satu sama lain, tersimpan diperangkat keras

    komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasi. Data

    perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi

    lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian

    rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis

    data yang baik juga berguna untuk efesiensi kapasitas

    penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan

    perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management

    System).

    6. Blok kendali (control block)

    Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana

    alam, api, temperatur, air debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-

    kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase, dan lain

    sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan

    utnuk meyakinkan hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah

    ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat

    diatasi. (Tata Sutabri, 2012 : 47-48).

    3.4. Konsep Dasar Sistem Basis Data

    Basis adalah markas, gudang, tempat bersarang atau berkumpul,

    Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu

    objek seperti manusia (dosen, mahasiswa, pembeli, pelanggan), barang,

    hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam

    bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

  • 19

    Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang

    disimpan/diorganisasi secara bersama, dalam bentuk sedemikian rupa dan

    tanpa redudansi (pengulangan) yang tidak perlu supaya dapat dimanfaatkan

    kembali dengan cepat dan mudah untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

    Sistem basis data dapat terbagi dalam beberapa komponen penting,

    yakni:

    1. Data

    Merupakan informasi yang disimpan dalam suatu struktur tertentu yang

    terintegrasi.

    2. Hardware

    Merupakan perangkat keras berupa komputer dengan media

    penyimpanan sekunder yang digunakan untuk menyimpan data karena

    pada umumnya basis data memiliki ukuran yang besar.

    3. Sistem Operasi

    Program yang mengaktifkan/mengfungsikan sistem komputer,

    mengendalikan seluruh sumber daya dalam komputer, dan melakukan

    operasi-operasi dasar dalam komputer yang meliputi operasi Input

    Output (IO), pengelola file, dan sebagainya.

    4. Basis Data

    Basis data sebagai inti dari sistem basis data. Basis data menyimpan

    data serta struktur sistem basis data baik untuk entitas maupun objek-

    objeknya secara detail.

    5. Database Management System (DBMS)

    Merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan

    pengolahan basis data.

  • 20

    6. User

    Merupakan pengguna yang menggunakan data yang tersimpan dan

    terkelolah.

    7. Aplikasi lain

    Program yang di buat untuk memberikan Interface kepada user

    sehingga lebih muda dan terkontrol dalam mengakses basis data.

    (Ema Utami dan Anggit Dwi Hartanto, 2012 : 3-5)

    3.5. Desain Basis Data Relasional

    Menyimpan data dalam bentuk relasional secara sederhana dapat

    dikatakan sebagai membawa data tersebut ke dalam suatu bentuk tabel,

    Bagaimana agar tabel yang digunakan untuk menyimpan data terbentuk

    secara baik dan benar? Diperlukan suatu langkah desain basis data yang

    baik dan benar agar tabel yang dibuat dapat memenuhi syarat-syarat model

    relasional.

    Desain basis data relasional secara umum dapat dibagi dalam empat

    langkah, yakni:

    1. Menentukan kebutuhan

    2. Desain model konseptual

    3. Desain model logika

    4. Desain model fisik

    (Ema Utami dan Anggit Dwi Hartanto, 2012 : 18)

    3.5.1. Entity Relational Diagram (ERD)

    ERD adalah suatu diagram untuk menggambarkan desain

    konseptual dari model konseptual suatu basis data relasional. ERD

  • 21

    juga merupakan gambaran yang menghubungkan antara objek satu

    dengan objek yang lain dalam dunia nyata. Bisa dikatakan bahwa

    bahan yang akan digunakan untuk membuat ERD adalah dari objek

    di dunia nyata. Secara umum ERD terdiri dari 3 komponen, yaitu:

    1) Entitas (Entity)

    Entitas merupakan suatu objek nyata yang mampu dibedakan

    dengan objek yang lain, onjek tersebut berupa orang, benda atau

    ataupun hal yang lainnya.

    Gambaran entitas dalam ERD seperti pada gambar 3.2

    Nama_Entitas

    Gambar 3.2 Entitas

    2) Atribut

    Atribut merupakan semua informasi yang berkaitan dengan

    entitas. Sebagai contoh jika entitas adalah manusia/orang maka

    atributnya adalah rambut, mata, hidung, tangan, kaki dan lain-

    lain. Atribut digambarkan dengan suatu lingkaran dengan nama

    atribut ditulis di tengahnya seperti gambar 3.3

    Atribut

    Gambar 3.3 Entitas

    3) Relasi

    Belah ketupat merupakan penggambaran hubungan (relasi) antar

    entitas atau sering disebut kerelasian. Ada dua macam

    penggambaran relasi, yakni relasi kuat dan relasi lemah. Relasi

    kuat biasanya untuk menghubungkan antar entitas kuat,

  • 22

    sedangkan relasi lemah untuk menghubungkan antara entitas

    kuat dengan entitas lemah. Penggambaran kerelasian seperti

    pada gambar 3.4

    Relasi_kuat Relasi_Lemah

    Gambar 3.4 Kerelasian

    A) Derajat Kardinalitas

    Derajat Kardinalitas merupakan penjelasan dari tingkat

    hubungan antarentitas. Derajat Kardinaliras dibagi menjadi

    tiga macam. Yakni :

    a) 1-1 (one to one)

    Derajat kardinalitas 1-1 terjadi jika satu entitas A hanya

    mempunyai hubungan dengan satu entitas B, ataupun

    sebaliknya.

    Entitas A Relasi Entitas A1 1

    Gambar 3.5 Relasi 1-1

    b) 1-N (one to many) atau N-1 (many to one)

    Derajat Kardinalitas 1-N atau N-1 terjadi jika satu entitas A

    pempunyai lebih dari satu hubungan ke entitas B.

    Entitas A Relasi Entitas A1 N

    Gambar 3.6 Relasi 1-N

  • 23

    c) N-N (many to many)

    Derajat Kardinalitas N-N terjadi jika satu entitas A

    mempunyai lebih dari satu hubungan ke entitas B, dan

    sebaliknya satu entitas B mempunyai lebih dari satu

    hubungan ke entitas A.

    Entitas A Relasi Entitas AN N

    Gambar 3.7 Relasi N-N

    (Ema Utami dan Anggit Dwi Hartanto, 2012 : 18-25)

    3.5.2. Data Flow Diagram (DFD)

    DFD (Data Flow Diagram) adalah penggambaran sebuah

    sistem secara logika yang menggunkan bentuk-bentuk simbol untuk

    menggambarkan aliran data melalui satu proses yang saling terkait.

    Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem

    pertama kali secara garis besarnya dan memecahnya menjadi bagian

    yang lebih terperinci.

    DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem

    yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara

    logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik di mana data

    tersebut mengalir atau dimana data tersebut akan disimpan.

    Notasi dasar yang digunakan dalam pembuatan DFD. Dapat

    dilihat pada Tabel 3.1 berikut ini :

  • 24

    Tabel 3.1 Simbol-simbol DFD

    No Simbol Descripton

    1

    Kesatuan Luar (ExternalEntity)

    Simbol kesatuan luar (External Entity)memisahkan suatu sistem denganlingkungan luarnnya. Kesatuan luar (ExternalEntity) merupakan kesatuan (External)dilingkungan luar sistem yang dapat berupaorang, organisasi atau sistem luarnya yangakan memberikan input atau menerima ouputdari sistem.

    2Arus Data (Data Flow) Aliran data merupakan suatu simbol yang

    berupa masukan untuk proses dan keluarandari proses dengan keluaran kususdarisumber ke tujuan.

    3

    Proses (Process) Kegiatan yang dilakukan oleh orang. Mesinataupun komputer dari hasil suatu arus datayang masuk kedalam proses untukmenghasilkan arus data yang keluar dariproses.

    4

    Penyimpanan Data(Data Store)

    Merupakan simbol untuk prosespenyimpanan data untuk proses ataukeluaran dari proses.

    3.5.3. Pengertian Data

    Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan

    bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa latin yang berarti

    "sesuatu yang diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti

    suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini

    adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang

    bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.

  • 25

    Dalam keilmuan (ilmiah), fakta dikumpulkan untuk menjadi

    data. Data kemudian diolah sehingga dapat diutarakan secara jelas

    dan tepat sehingga dapat dimengerti oleh orang lain yang tidak

    langsung mengalaminya sendiri, hal ini dinamakan deskripsi.

    Pemilahan banyak data sesuai dengan persamaan atau perbedaan

    yang dikandungnya dinamakan klasifikasi.

    (http://cybertecnho.blogspot.com/2013/05/pengertian-data.html)

    3.6. Konsep Dasar Flowchart

    Bagan alir sistem (systems flowchart) merupakan bagan yang

    menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini

    menjelaskan urut urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.

    Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem. Bagan alir

    sistem digambar dengan menggunakan simbol-simbol yang tampak sebagai

    berikut ini.

    Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart

    Simbol Nama Simbol Keterangan

    Simbol dokumen

    Menunjukan dokument inputdan output baik untukproses manual, mekanikatau komputer

    Simbol kegiatanmanual

    Menunjukan pekerjaanmanual

    Simbol Kartu PlongMenunjukan input/outputyang menggunakan kartuplong (punched card)

    Simbol prosesMenunjukan kegiatanproses dari operasi programkomputer

  • 26

    Simbol operasi luarMenunjukan operasi yang dilakukan diluar operasikomputer

    Simbol pengurutanoffline

    Menunjukan prosespengurutan data di luarproses komputer

    Simbol pita magnetik

    Menunjukan input/outputyang menggunakan pitamagnetik

    Simbol hard disk

    Menunjukan input/outputyang menggunakan harddisk

    Simbol diskette

    Menunjukan input/outputyang menggunakan diskatte

    Simbol drummagnetik

    Menunjukan input/outputyang menggunakan drummagnetik

    Simbol pita kertasberlubang

    Menunjukan input/outputyang menggunakan pitakertas berlubang

    Simbol keyboard

    Menunjukan intput yangmenggunakan on-linekeyboard

    Simbol display

    Menunjukan output yang ditampilkan dimonitor

    Simbol pita kontrol

    Menunjukan penggunaanpitra kontrol (control tape)dalam batch control totaluntuk pencocokan di prosesbatch processing

    Simbol garis alir

    Menunjukan arus dariproses

  • 27

    Simbol penghubung

    Menunjukan penghubung kehalaman yang masih samaatau ke halaman yang lain

    http://elista.akprind.ac.id/staff/catur/APSI/06b-Flowchart.pdf

    3.7. Embarcadero RAD Studio XE3

    Embarcadero RAD Studio XE3 merupakan versi terbaru dari delphi

    (delphi 2011) dan di rilis pada tanggal 30 Agustus 2010.Delphi 2011

    merupakan varian paling baru yang diperkenalkan oleh Embarcadero

    Technologies untuk meneruskan sukses versi Delphi sebelumnya, tentunya

    dengan banyak penambahan fitur yang belum pernah ada dan

    diimplementasikan pada pemrograman berbasis IDE yang lain.

    Delphi 2011 merupakan lingkungan pemrograman yang berjalan

    pada sistem operasi Microsoft Windows dengan tampilan yang menarik

    dan mudah digunakan.Pada prinsipnya Delphi 2011 menyempurnakan

    versi Delphi yang sudah ada sebelumnya. (Andi, 2011)

    Kelebihan dari Embarcadero RAD Studio XE3, yaitu:

    1. Dukungan penuh terhadap sistem operasi terbaru Microsoft, yaitu

    Microsoft Windows 7.

    2. Hadir dengan dukungan terhadap perangkat layar sentuh yang

    terdapat pada komputer tablet.

    3. Banyaknya platform database server populer yang secara standart

    didukung.

  • 28

    Gambar 3.8 Embarcadero RAD Studio XE3

    Embarcadero RAD Studio XE3 memiliki bagian-bagian utama yang

    memiliki tugas dan fungsi yang berbeda-beda diantaranya adalah :

    1. Structure

    Merupakan fitur IDE yang dipergunakan untuk menampilkan informasi

    dari komponen baik visual maupun non-visual dalam bentuk diagram

    pohon (tree diagram) yang ditambahkan ke dalam form designer beserta

    korelasi antar komponen yang terjadi.

    Gambar 3.9 Jendela Structure

  • 29

    2. Object Inspector

    Merupakan jendela yang digunakan untuk mengatur tampilan komponen

    pada form.

    Gambar 3.10 Jendela Object Inspector

    Secara umum Object Inspector terbagi menjadi 2, yaitu :

    a. Properties

    Merupakan sifat fisik yang dapat dilihat secara visual pada objek

    yang sedang diset. Sifat fisik tersebut antara lain warna, ukuran, isi

    tulisan,koordinat, dan sebagainya.

  • 30

    Gambar 3.11 Jendela Properties

    b. Events

    Merupakan urut-urutan aktivitas yang dilakukan pada saat objek

    tersebut melakukan suatu kegiatan. Berbeda dengan properties di

    mana pengaturan dilakukan oleh programmer, event hanya akan

    dikerjakan apabila pengguna melakukan suatu tindakan tertentu pada

    objek yang sudah disiapkan aktivitasnya.

    Gambar 3.12 Jendela Events

  • 31

    3. Tool Palette

    Merupakan suatu tempat yang berisi komponen-komponen, yang

    nantinya akan dipergunakan di dalam proses desain dan pembuatan

    aplikasi.

    Gambar 3.13 Jendela Tool Palette

    4. Form Designer

    Merupakan proses pembuatan desain antarmuka (interface) dari suatu

    aplikasi menjadi salah satu hal yang utama.

  • 32

    Gambar 3.14 Jendela Form Designer

    5. Code Editor

    Digunakan untuk menuliskan kode program aplikasi yang sedang

    dikembangkan.

    Gambar 3.15 Jendela Code Editor

    3.8. Adobe Photoshop CC 2014

    Adobe Photoshop merupakan sebuah aplikasi desain gambar yang

    digunakan untuk membuat objek gambar vector maupun grafis. Adobe

    Photoshop CC 2014 merupakan versi terbaru yang dikeluarkan oleh pihak

  • 33

    Adobe. Memungkinkan pengerjaan gambar lebih efisien dan efektif serta

    mempermudah dalam penentuan jarak gambar secara otomatis.

    Gambar 3.16 Adobe Photoshop CC

    3.9. Microsoft Access 2013

    Microsoft Acces merupakan sebuah aplikasi basis data komputer

    relasional yang digunakan untuk merancang, membuat, dan mengolah

    berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Microsoft Access 2013

    adalah software untuk membuat database dan manajemen program.

    Gambar 3.17 Microsoft Office Access 2013

  • 34

    Komponen utama pada Microsoft Acces.

    1. Table.

    Table adalah tempat atau objek utama dalam database yang digunakan

    untuk menyimpan data.

    2. Form.

    Form digunakan untuk merepresentasikan data yang tersimpan di dalam

    tabel kepada user atau menerima input dari user ke tabel/query dalam

    bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain.

    3. Query.

    Query adalah metode untuk mencari dan mengompilasi data dari satu

    atau lebih tabel.

    4. Report.

    Report memungkinkan anda menampilkan data dalam bentuk cetakan.

    (Wahana Komputer, Penerbit Andi, 2014:2).

    3.10. Microsoft Visio 2013

    Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program

    aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram

    alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft

    Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat

    diagram-diagramnya.

  • 35

    Gambar 3.18 Microsoft Visio 2013

    3.11. Pengertian Perancangan SIstem

    Perancangan Sistem adalah merancang atau mendesain suatu

    sistem yang berisi adalah langkah langkah operasi dalam proses

    pengolahan data dan prosedur untuk mendukung sistem operasi.

    (http://bowol.blogspot.com/2010/03/pengertian-dan-langkah-langkah.html)

    3.12. Pengertian Pengolahan Data

    Pengolahan data merupakan proses untuk memperoleh data

    ringkasan berdasarkan kelompok data mentah. Data mentah yang telah

    dikumpulkan oleh peneliti tidak akan ada gunanya, jika tidak diolah.

    (http://veronica.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/32916/Pengolahan+

    Data+Pert.6n7.docx)

  • 36

    3.13. Pengertian Rencana Kegiatan Tahunan (Ren Giat)

    Rencana Kegiatan Tahunan (Ren Giat) Merupakan dokumen

    kegiatan untuk periode satu tahun yang di susun berdasarkan pedoman

    pada Rencana Kerja (Renja).

    Rencana Kegiatan Tahunan adalah penjabaran dari Rencana Kerja

    yang meliputi tujuh program kegiatan yang harus dilaksanakan beserta

    dengan alokasi anggaran

    Rencana Kerja Tahunan disusun sebagai pedoman pelaksanaan

    kegiatan dilingkungan instansi/lembaga agar sasaran kegiatan yang

    diprogramkan dapat direalisasikan sesuai dengan yang direncanakan.

  • 37

    BAB IV

    HASIL DAN PEMBAHASAN

    4.1 Analisis Sistem yang Berjalan

    Dari data yang di peroleh serta hasil wawancara dan pengamatan

    secara langsung pada Bagian Perencanaan Kepolisian Resort Halmahera

    Selatan, cara pengolahan data perencanaan kegiatan dilakukan dengan

    pembuatan laporan dan penyimpanan/arsip berupa data fisik serta dokumen

    yang tersimpan secara terpisah, adapun laporan yang di buat oleh Bagian

    Perencanaan diberikan kepada Kepala Bagian Perencanaan dan selanjutnya

    diserahkan kepada Kepala Kepolisian Resort Halmahera Selatan dan

    diteruskan kepada Kepala Kepolisian Daerah Maluku Utara.

    Tabel 4.3 Flowchart sistem yang berjalan

    Start

    Data Rencana KegiatanPolres Halsel

    Data Rencana KegiatanPolres Halsel

    Pengolahan DataRencana

    Kegiatan PolresHalsel

    Data Rencana Kegiatanyang disampaikan

    Data Rencana Kegiatanyang disampaikan

    End

    4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan

    Berdasarkan hasil analisis sistem yang berjalan, penulis mencoba

    mengambil gambaran mengenai sistem yang sedang berjalan untuk

    merancang sebuah sistem informasi pengolahan dengan tujuan agar dapat

    membantu kinerja kerja Bagian Perencanaan Kepolisian Resort Halmahera

  • 38

    Selatan lebih efektif dan efisien, sehingga data yang di kelolah tidak tercecer

    atau hilang karena pengolahannya dalam satu sistem. Selain itu, sistem

    informasi ini tidak hanya membantu dalam pengolahan data recana kegiatan

    saja, melainkan didalamnya tersimpan informasi dari Kementerian/Lembaga

    Kepolisian Republik Indonesia.

    Tabel 4.4 Flowchart sistem yang diusulkan

    Start

    Data RencanaKegiatan Polres

    Halsel

    Data RencanaKegiatan Polres

    Halsel

    Data RencanaKegiatan yangdisampaikan

    Data RencanaKegiatan yangdisampaikan

    EndDatabase Ren-

    Giat Polres Halsel

    Proses PengolahanData Rencana

    Kegiatan PolresHalsel

    4.3 Analisis Kebutuhan Sistem

    Dalam pembuatan aplikasi ini, penulis menggunakan spesifikasi

    komputer sebagai berikut:

    4.3.1 Perangkat Keras (Hardware)

    1. Processor, Intel (R) Core (TM) i3-3217U CPU @ 1.80GHz

    2. RAM (Random Access Memory) Sebesar 4,00 GB.

    3. Media Penyimpanan (Harddisk) 250 GB.

    Beberapa perangkat lunak yang di gunakan dalam pengembangan sistem :

    4.3.2 Perangkat Lunak (Software)

    1. Database : Microsoft Access 2013

    2. Sistem operasi : Windows 8.1 Pro 64 bit

    3. Design : Adobe Photoshop CC

  • 39

    4. IDE : Rad Studio XE3

    5. Report : Fast report 4.0

    4.4 Perancangan Sistem

    Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran

    yang jelas kepada pengguna sistem tentang rancangan yang diusulkan

    sehingga sistem yang baru diharapkan mampu meningkatkan efektifitas

    dalam penyampaian informasi.

    4.4.1 DFD (Data Flow Diagram)

    A. Diagram Konteks

    Diagram konteks merupakan tahap pertama dari bagian Data

    Flow Diagram (DFD) yang berfungsi memetakan model lingkungan

    tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. Dengan adanya diagram

    konteks dapat diketahui hubungan sistem dengan lingkungannya

    peran dalam menjalankan sistem.

    Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar)

    sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa

    diagram konteks ini berisi siapa saja yang memberi data (dan data

    apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja, informasi (dan

    informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem. yang dapat di lihat

    pada gambar di bawah ini:

  • 40

    Gambar 4.19 Diagram konteks

    B. DFD (Data Flow Diagram) Level 1

    DFD Level 1 menggambarkan dari tiap-tiap proses level 0

    dengan lebih terperinci. Dimana DFD level 1 terdapat 16 proses dan

    masing-masing proses terdiri dari: Loading, Login, Pengolahan Data

    Rengiat, Data Kegiatan Polres Halsel, Data Program Kerja, Visi, Misi,

    Sasaran, Satuan / Bagian, Data Kegiatan, Data Sub Kegiatan, Data

    Komponen Kegiatan, Data Sub Komponen Kegiatan, Data Polsek,

    Data Pengguna, Data, dan Cetak. Tiap-tiap proses ini dapat di lihat

    pada gambar di bawah ini:

    AdminIstrator/Pengguna

    Kepala KepolisianResort

    Form Utama

    Hasil Rengiat

    Hasil Pengguna

    Data Rengiat

    Data PenggunaData Bagian/Satuan

    Hasil Data Bagian/Satuan

    Sistem InformasiPengolahan Data REN-GIAT Kepolisian Resort

    Halmahera Selatan

    Login

    Data Polsek

    Hasil Data Polsek

    Kepala KepolisianDaerah

    Administrator/PenggunaLaporan Data Program Kerja

    Laporan Data Rencana Kegiatan

    Laporan Data KegiatanLaporan Data Sub Kegiatan

    Laporan Data Komponen

    Laporan Data Sub KomponenLaporan Data Visi, Misi & Sasaran Strategis

    Laporan Data Satuan/BagianLaporan Data Polsek

    Laporan Data Rencana Kegiatan

  • 41

    Gambar 4.20 DFD Level 1

    C. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Pengolahan Data

    Rengiat

    Pada DFD level 2 Proses pengolahan data rengiat meliputi

    Tambah data rengiat, Ubah data rengiat, Hapus data rengiat, dan

    Cetak data rengiat. Proses ini ditunjukkan pada gambar berikut:

    Administrator/Pengguna

    1.9Satuan /Bagian

    1.10Data

    Kegiatan

    1.11Data SubKegiatan

    1.12Data

    KomponenKegiatan

    1.13Data Sub

    KomponenKegiatan

    1.14Data Polsek

    1.15Data

    Pengguna

    1.16Data

    1.1Loading

    1.2Login

    1.3Pengolahan

    DataRengiat

    1.4Data

    RencanaKegiatan

    1.5Data

    ProgramKerja

    1.6Visi

    1.7Misi

    1.8Sasaran

    1.17Cetak

    Data

    Loading

    Login

    Kapolres

    Cetak

    KonfirmasiInput

    KonfirmasiInput

    KonfirmasiInput

    KonfirmasiInput

    InputKonfirmasi

    KonfirmasiInput

    InputKonfirmasi

    InputKonfirmasi

    Konfirmasi Input

    InputKonfirmasi

    InputKonfirmasi

    InputKonfirmasi

    InputKonfirmasi

    KonfirmasiInput

    KonfirmasiInput

    KonfirmasiInput

    KonfirmasiInput

    Laporan Data KegiatanLaporan Data Sub Kegiatan

    Laporan Data KomponenLaporan Data Visi, Misi dan Sasaran StrategisLaporan Data Visi, Misi dan Sasaran StrategisLaporan Data Visi, Misi dan Sasaran Strategis

    Konfirmasi

    Konfirmasi

    KonfirmasiInput

    Laporan

    Laporan Data Program Kerja

    Laporan Data Sub Komponen

    Konfirmasi

    Konfirmasi

    Konfirmasi

    Kapolda Laporan

    Konf

    irmas

    i

    TabelUser

    Tabel_Polsek

    Tabel_Rengiat

    Konfirmasi Tabel_Bagian_Satuan

    Administrator/Pengguna

  • 42

    Administrator/Pengguna

    2.3.1TambahInput Data Rengiat

    2.3.2Ubah

    Tabel_Rengiat

    2.3.3Hapus

    2.4.4Cetak

    Input Data Rengiat

    2.3.5Simpan

    2.3.6Batal

    Data Rengiat

    Data Rengiat

    Data Rengiat

    Data Rengiat

    Data Rengiat

    Data Rengiat

    2.3.7Iya

    2.3.8Tidak

    Batal Hapus Data Rengiat

    Hapus Data Rengiat

    Kepala Kepolisian Resort

    Kepala Kepolisian Daerah

    Laporan Data Rencana Kegiatan Polres Halsel

    Laporan Data Rencana Kegiatan Polres Halsel

    Gambar 4.21 DFD Level 2 (Proses Pengolahan Data Rengiat)

    D. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data Satuan /

    Bagian

    Administrator/Pengguna

    2.9.1TambahInput Data Satuan/Bagian

    2.9.2Ubah

    Tabel_Bagian_Satuan

    2.9.3Hapus

    Input Satuan/Bagian

    Input Data Satuan/Bagian

    2.9.5Simpan

    2.9.6Batal

    Data Satuan/Bagian

    Data Satuan/Bagian

    Data Satuan/Bagian

    Data Satuan/Bagian

    Data Satuan/Bagian

    Data Satuan/Bagian

    2.9.7Iya

    2.9.8Tidak

    Data Satuan/Bagian

    Batal Hapus Data Satuan/Bagian

    Hapus Data Satuan/Bagian

    2.9.4Cetak

    Cetak Data Satuan/Bagian

    Laporan Data Satuan/Bagian

    Gambar 4.22 DFD Level 2 (Proses Input Data Satuan / Bagian)

  • 43

    E. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data Polsek

    Administrator/Pengguna

    2.14.1TambahInput Data Polsek

    2.14.2Ubah

    Tabel_Polsek

    2.14.3Hapus

    Input Polsek

    Input Data Polsek

    2.14.5Simpan

    2.14.6Batal

    Data Polsek

    Data Polsek

    Data Polsek

    Data Polsek

    Data Polsek

    Hapus Data Polsek

    2.14.4Cetak

    Cetak Data Polsek

    Laporan Data Polsek

    Gambar 4.23 DFD Level 2 (Proses Input Data Polsek)

    F. DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses Input Data Pengguna

    Administrator/Pengguna

    2.15.1TambahInput Data Pengguna

    2.15.2Ubah

    TabelUser

    2.15.3Hapus

    Input Data Pengguna

    Input Data Pengguna

    2.15.4Simpan

    2.15.5Batal

    Data Pengguna

    Data Pengguna

    Data Pengguna

    Data Pengguna

    Data Pengguna

    Hapus Data Pengguna

    Gambar 4.24 DFD Level 2 (Proses Input Data Pengguna)

  • 44

    4.4.2 Rancangan Basis Data

    A. ERD (Entity Relation Diagram)

    Diagram relasi entitas atau entity relationship diagram (ERD)

    adalah suatu bentuk bagan yang terdiri dari simbol-simbol yang

    menggambarkan relasi dan entitas suatu sistem informasi. Entitas

    adalah objek yang datanya dicatat atau yang direkam yang kemudian

    diolah. Adapun diagram relasi antar entitas yang digunakan pada

    Sistem Informasi Pengolahan Data Ren-Giat pada Kepolisian Resort

    Halmahera Selatan , dapat dilihat pada gambar 4.25.

    Gambar 4.25 Entity Relation Diagram

    TabelUser

    Tabel_Bagian_Satuan

    Memasukkan

    1

    N

    Tabel_PolsekN

    Tabel_RengiatN

    Memiliki

    Tabel_Program_Kerja

    1

    Tabel_Kegiatan

    Tabel_Sub_Kegiatan

    Tabel_Komponen

    Tabel_Komponen_Sub

    N

    N

    N

    N

    N

    N

    N

    Tabel_Misi

    Tabel_Kementerian

    Memiliki

    N1

    Tabel_VisiN

    Tabel_Sasaran_Strategis N

    Memiliki

    1

    N

    Memiliki

    1

    N

    Memiliki

    1

    N

  • 45

    B. Struktur Tabel

    Struktur tabel merupakan analisis setiap informasi yang

    terdapat pada tabel yang digunakan dalam sistem, adapun

    strukturnya sebagai berikut :

    1. Tabel Pengguna (TabelUser)

    Tabel 4.5 Pengguna (TabelUser)

    Field Tipe data Ukuran Keterangan

    Id AutoNumber *Identitas Pengguna

    User varchar 25 Nama Pengguna

    Pass varchar 25 Password pengguna

    2. Tabel Bagian/Satuan (Tabel_Bagian_Satuan)

    Tabel 4.6 Bagian/Satuan (Tabel_Bagian_Satuan)

    Field Tipe data Ukuran Keterangan

    Id Auto *Identitas Bagian/Satuan

    Bagian varchar 20 Nama Pengguna

    3. Tabel Kegiatan (Tabel_Kegiatan)

    Tabel 4.7 Kegiatan (Tabel_Kegiatan)

    Field Tipe data Ukuran Keterangan

    Id_visi ShortText 10 **Identitas Visi

    Kode ShortText 20 *Kode Kegiatan

    Rincian ShortText 255 Rincian Kegiatan

  • 46

    4. Tabel Kementerian (Tabel_Kementerian)

    Tabel 4.8 Kementerian (Tabel_Kementerian)

    Field Tipe data Ukuran Keterangan

    Id ShortText 10 **Identitas Kementrian

    Nama ShortText 255 Nama Kementrian

    5. Tabel Komponen (Tabel_Komponen)

    Tabel 4.9 Komponen (Tabel_Komponen)

    Field Tipe data Ukuran Keterangan

    Kode_giat ShortText 10 ** Kode Kegiatan

    Kode ShortText 10 *Kode Komponen

    Rincian ShortText 110 Rincian Komponen

    6. Tabel Sub Komponen (Tabel_Komponen_Sub)

    Tabel 4.10 Sub Komponen (Tabel_Komponen_Sub)

    Field Tipe data Ukuran Keterangan

    Kode ShortText 10 ** Kode Sub Komponen

    Rincian ShortText 255 Rincian Sub Komponen

    7. Tabel Misi (Tabel_Misi)

    Tabel 4.11 Misi (Tabel_Misi)

    Field Tipe data Ukuran Keterangan

    Kode ShortText 5 **Identitas Kementrian

    Id ShortText 5 *Identitas Misi

    Rincian ShortText 255 Rincian Misi

  • 47

    8. Tabel Polsek (Tabel_Polsek)

    Tabel 4.12 Polsek (Tabel_Polsek)

    Field Tipe data Ukuran Keterangan

    Id_bagian ShortText 10 **Identitas Bagian

    Kode_polsek ShortText 5 *Identitas Polsek

    Nama_polsek ShortText 20 Nama Polsek

    9. Tabel Program Kerja (Tabel_Program_Kerja)

    Tabel 4.13 Program Kerja (Tabel_Program_Kerja)

    Field Tipe data Ukuran Keterangan

    Id_visi ShortText 10 **Identitas Visi

    Kode ShortText 15 *Identitas Program Kerja

    Rincian ShortText 255 Rincian Program Kerja

    10. Tabel Rengiat (Tabel_Rengiat)

    Tabel 4.14 Rengiat (Tabel_Rengiat)

    Field Tipedata Ukuran Keterangan

    Id Auto **IdentitasRengiat

    Kode_program_kerja ShortText 10 *Kode ProgramKerja

    Rincian_program_kerja ShortText 255 RincianProgram Kerja

    Kode_kegiatan ShortText 10 **KodeKegiatan

    Rincian_kegiatan ShortText 255 RincianKegiatan

    Kode_sub_kegiatan ShortText 10 **Kode SubKergiatan

    Rincian_sub_kegiatan ShortText 255 Rincian SubKegiatan

    Kode_komponen ShortText 10 **KodeKomponenRincian_komponen ShortText 255 Rincian

  • 48

    Komponen

    Kode_sub_komponen ShortText 10 **Kode SubKomponen

    Rincian_sub_komponen ShortText 255 Rincian SubKomponen

    Rincian ShortText 255 RincianRencana Kerja

    Pagu Currency Standart AlokasiAnggaranJan ShortText 1 Bulan JanuariFeb ShortText 1 Bulan FebruariMar ShortText 1 Bulan MaretApril ShortText 1 Bulan AprilMei ShortText 1 Bulan MeiJuni ShortText 1 Bulan JuniJuli ShortText 1 Bulan JuliAgs ShortText 1 Bulan Agustus

    Sep ShortText 1 BulanSeptemberOkt ShortText 1 Bulan Oktober

    Nov ShortText 1 BulanNovember

    Des ShortText 1 BulanDesemberKet ShortText 30 Keterangan

    11. Tabel Sasaran Strategis (Tabel_Sasaran_Strategis)

    Tabel 4.15 Sasaran Strategis (Tabel_Sasaran_Strategis)

    Field Tipe data Ukuran Keterangan

    Id_kementrian ShortText 10 **Identitas Kementrian

    Id ShortText 15 *Identitas SasaranStrategis

    Rincian LongText Rincian SasaranStrategis

  • 49

    12. Tabel Sub Kegiatan (Tabel_Sub_Kegiatan)

    Tabel 4.16 Sub Kegiatan (Tabel_Sub_Kegiatan)

    Field Tipe data Ukuran Keterangan

    Kode ShortText 10 **Kode Sub KegiatanRincian SortText 255 Rincian Sub Kegiatan

    13. Tabel Visi (Tabel_Visi)

    Tabel 4.17 Visi (Tabel_Visi)

    Field Tipe data Ukuran Keterangan

    Id_kementrian ShortText 10 **Identitas KementrianId ShortText 10 *Identitas VisiVisi ShortText 255 Rincian Visi

    C. Relasi Tabel

    Relasi Tabel digunakan untuk menggambarkan hubungan

    antara Field kunci (*primary key) suatu tabel dengan field kunci

    tamu (** foreign key). Berikut gambar relasi secara keseluruhan:

  • 50

    Gambar 4.26 Relasi Tabel

    1. Relasi antara Tabel Kementrian dan Tabel Visi

    Relasi antara tabel kementrian (Tabel_Kementrian)

    dengan tabel visi (Tabel_Visi) dapat dilihat pada gambar

    Berikut:

    Gambar 4.27 Relasi antara Tabel Kementrian dan Tabel Visi

  • 51

    2. Relasi antara Tabel Visi dan tabel Program Kerja

    Relasi antara tabel visi (Tabel_Visi) dengan tabel program

    kerja (Tabel_Program_Kerja) dapat dilihat pada gambar

    berikut:

    Gambar 4.28 Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Program Kerja

    3. Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Kegiatan

    Relasi antara tabel visi (Tabel_Visi) dengan tabel kegiatan

    (Tabel_Kegiatan) dapat dilihat pada gambar berikut:

    Gambar 4.29 Relasi antara Tabel Visi dan Tabel Kegiatan

  • 52

    4. Relasi antara Tabel Polsek dan Tabel Bagian Satuan

    Relasi antara tabel polsek (Tabel_Polsek) dengan tabel

    bagian satuan (Tabel_Bagian_Satuan) dapat dilihat pada

    gambar berikut:

    Gambar 4.30 Relasi antara Tabel Polsek dan Tabel Bagian

    Satuan

    5. Relasi antara tabel kegiatan dan tabel komponen

    Relasi antara tabel kegiatan (Tabel_Kegiatan) dengan

    tabel komponen (Tabel_Komponen) dapat dilihat pada gambar

    berikut:

    Gambar 4.31 Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel

    Komponen

  • 53

    6. Relasi antara Tabel Program Kerja dan Tabel Rengiat

    Relasi antara tabel program kerja (Tabel_Program_Kerja)

    dengan tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada

    gambar berikut:

    Gambar 4.32 Relasi antara Tabel Program Kerja dan Tabel

    Rengiat

    7. Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel Rengiat

    Relasi antara tabel kegiatan (Tabel_Kegiatan) dengan

    tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada gambar

    berikut:

  • 54

    Gambar 4.33 Relasi antara Tabel Kegiatan dan Tabel Rengiat

    8. Relasi antara tabel sub kegiatan dan tabel rengiat

    Relasi antara tabel kegiatan (Tabel_Sub_Kegiatan)

    dengan tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada

    gambar berikut:

  • 55

    Gambar 4.34 Relasi antara Tabel Sub Kegiatan dan Tabel

    Rengiat

    9. Relasi antara Tabel Komponen dan Tabel Rengiat

    Relasi antara tabel komponen (Tabel_Komponen) dengan

    tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada gambar

    berikut:

  • 56

    Gambar 4.35 Relasi antara Tabel Komponen dan Tabel Rengiat

    10. Relasi antara Tabel Komponen Sub dan Tabel Rengiat

    Relasi antara tabel komponen sub

    (Tabel_Komponen_Sub) dengan tabel rengiat

    (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada gambar berikut:

  • 57

    Gambar 4.36 Relasi antara Tabel Komponen Sub dan Tabel

    Rengiat

    11. Relasi antara Tabel Bagian Satuan dan Tabel Rengiat

    Relasi antara tabel bagian satuan (Tabel_Bagian_Satuan)

    dengan tabel rengiat (Tabel_Rengiat) dapat dilihat pada

    gambar berikut:

  • 58

    Gambar 4.37 Relasi antara Tabel Bagian Satuan dan Tabel

    Rengiat

    4.5 Implementasi dan Pembahasan

    Tujuan Implementasi adalah untuk mengkonfirmasikan model program

    perancangan pada para pelaku sistem sehingga user dapat memberi

    masukan kepada pengembang sistem.

    Untuk memperjelas bentuk implementasi antar muka di atas, berikut

    tampilan-tampilah sistem informasi pengolahan yang telah penulis buat.

  • 59

    4.5.1 Input

    A. Loading

    Tampilan loading digunakan untuk proses koneksi dan

    pengambilan data dari basis data. Implementasinya terlihat pada

    gambar 4.38.

    Gambar 4.38 Tampilan Loading

    B. Login

    Tampilan login merupakan tampilan yang harus dilalui oleh

    Administrator atau Pengguna sebelum dapat mengelola data-data

    rencana kegiatan, dimana Administrator atau Pengguna harus

    mengisi nama pengguna dan kata sandi dengan benar dan sesuai

    dengan data pengguna yang telah terdaftar. Implementasinya terlihat

    pada gambar 4.39.

  • 60

    Gambar 4.39 Tampilan Login

    C. Form Utama

    Form menu utama merupakan tampilan depan halaman

    Administrator atau pengguna setelah melakukan login,

    Implementasinya terlihat pada gambar 4.40 dan 4.41.

    Gambar 4.40 Tampilan Form Utama (Side Menu hide)

  • 61

    Gambar 4.41 Tampilan Form Utama (Side Menu Show)

    D. Pengolahan Data Rengiat

    Tampilan pengolahan data rengiat merupakan tampilan yang

    menjadi fokus utama dalam sistem informasi ini.

    Implementasinya terlihat pada gambar 4.42 Tampilan untuk

    melengkapi data rengiat, 4.43 Tampilan untuk memilih data program

    kerja, dan 4.44 Tampilan untuk memilih data kegiatan, sub kegiatan,

    komponen, dan sub komponen.

    Gambar 4.42 Tampilan untuk melengkapi data rengiat

  • 62

    Gambar 4.43 Tampilan untuk memilih data program kerja

    Gambar 4.44 Tampilan untuk memilih data kegiatan, sub kegiatan,

    komponen, dan sub komponen

    E. Satuan/Bagian

    Tampilan satuan/bagian merupakan tampilan pengolahan data

    satuan/bagian yang ada di lingkungan Kepolisian Resort Halmahera

    Selatan. Implementasinya terlihat pada gambar 4.45.

  • 63

    Gambar 4.45 Tampilan pengolahan data satuan/bagian

    F. Data Polsek

    Tampilan data Polsek merupakan tampilan pengolahan data

    Kepolisian Sektor yang ada di lingkungan Kepolisian Resort

    Halmahera Selatan. Implementasinya terlihat pada gambar 4.46.

  • 64

    Gambar 4.46 Tampilan pengolahan data Polsek

    G. Data Pengguna

    Tampilan data pengguna merupakan tampilan pengolahan data

    pengguna yang berfungsi sebagai data yang digunakan untuk

    mengakses pengolahan di saat proses login berlangsung, proses ini

    bisa dilihat pada gambar 4.39. Implementasi pengolahan data

    pengguna ini dapat di lihat pada gambar 4.47.

  • 65

    Gambar 4.47 Tampilan pengolahan data pengguna

    4.5.2 Output

    A. Data Rencana Kegiatan Tahunan Polres Halsel

    Tampilan data rencana kegiatan tahunan Polres Halsel

    merupakan tampilan dokumen siap cetak dari hasil pengolahan data

    rengiat. Implementasinya terlihat pada gambar 4.48.

  • 66

    Gambar 4.48 Tampilan Data Rencana Kegiatan Tahunan Polres Halsel

    B. Data Program Kerja

    Tampilan data program kerja merupakan tampilan dokumen

    siap cetak dan merupakan data yang berasal dari

    Kementrian/Lembaga Kepolisian Republik Indonesia.

    Implementasinya terlihat pada gambar 4.49.

    Gambar 4.49 Tampilan data program kerja

  • 67

    C. Visi, Misi dan Sasaran Strategis

    Tampilan visi, misi dan sasaran strategis merupakan tampilan

    dokumen siap cetak dan merupakan data yang berasal dari

    Kementrian/Lembaga Kepolisian Republik Indonesia.

    Implementasinya terlihat pada gambar 4.48.

    Gambar 4.50 Tampilan visi, misi dan sasaran strategis

    D. Data Kegiatan

    Tampilan data kegiatan merupakan tampilan dokumen siap

    cetak dan merupakan data yang berasal dari Kementrian/Lembaga

    Kepolisian Republik Indonesia. Implementasinya terlihat pada

    gambar 4.51.

  • 68

    Gambar 4.51 Tampilan data kegiatan

    E. Data Sub Kegiatan

    Tampilan data sub kegiatan merupakan tampilan dokumen siap

    cetak dan merupakan data yang berasal dari Kementrian/Lembaga

    Kepolisian Republik Indonesia. Implementasinya terlihat pada

    gambar 4.52.

    Gambar 4.52 Tampilan data sub kegiatan

  • 69

    F. Data Komponen Kegiatan

    Tampilan data Komponen kegiatan merupakan tampilan

    dokumen siap cetak dan merupakan data yang berasal dari

    Kementrian/Lembaga Kepolisian Republik Indonesia.

    Implementasinya terlihat pada gambar 4.53.

    Gambar 4.53 Tampilan data komponen kegiatan

    G. Data Sub Komponen Kegiatan

    Tampilan data sub komponen kegiatan merupakan tampilan

    dokumen siap cetak.

    Sama halnya dengan data program kerja, data kegiatan, data

    sub kegiatan, serta data komponen kegiatan, tampilan data sub

    komponen kegiatan juga merupakan data yang berasal dari

    Kementrian/Lembaga Kepolisian Republik Indonesia.

    Implementasinya terlihat pada gambar 4.54.

  • 70

    Gambar 4.54 Tampilan data sub komponen kegiatan

  • 71

    BAB V

    PENUTUP

    5.1. Kesimpulan

    Berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, maka pada bab ini

    penulis dapat mengambil kesimpulan, diantaranya:

    a. Dengan menggunakan sistem informasi pengolahan ini, staff ahli

    bagian perencanaan dilingkungan Kepolisian Resort Halmahera

    Selatan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja mereka

    dalam kurun waktu 1 tahun bahkan lebih.

    b. Dengan menggunakan sistem informasi pengolahan ini, data

    perencanaan kegiatan dapat di simpan dengan aman dalam satu

    sistem informasi, hal ini dapat mengurasi kehilangan data yang

    selama ini tersimpan dalam data fisik dan dokumen tabel. Hal ini

    sangat berpengaruh di setiap musim serah terima jabatan. Data yang

    di kelola secara manual oleh staff ahli sebelumnya tidak diserahkan

    kepada staff ahli yang baru.

    5.2. Saran

    Setelah melakukan kegiatan kerja praktek dan pengerjaan sistem informasi

    pengolahan dilingkungan Kepolisian Resort Halmahera Selatan, penulis

    ingin memberikan saran berupa:

    a. Dengan adanya sistem informasi pengolahan data perencanaan

    kegiatan ini, diharapakan agar pihak Kepolisian Resort Halmahera

  • 72

    Selatan khususnya Bagian Perencanaan Kepolisian Resort

    Halmahera Selatan dapat mempergunakan dan mengoperasikan

    sistem informasi pengolahan ini dengan sebaik-baiknya sesuai

    dengan kebutuhan dan visi Kementrian/Lembaga Kepolisian Republik

    Indonesia.

    b. Sebelum sistem informasi ini diterapkan, diharapkan agar

    diadakannya pelatihan-pelatihan terhadap staff yang berwenang

    terhadap data perencanaan, untuk meningkatkan sumber daya

    manusia dan memudahkan mereka dalam mengoperasikan sistem.

    c. Melihat tingkat kebutuhan sistem pengolahan yang cukup besar,

    penulis berkeinginan agar pihak Kepolisian Resort Halmahera

    Selatan dapat memberikan kesempatan kepada penulis dan

    Mahasiswa Teknik Indormatika Universitas Muhammadiyah Maluku

    Utara untuk dapat ikut mengembangkan sistem informasi pengolahan

    data penting lainnya. Hal seperti ini dapat membantu kinerja kerja

    masing-masing lembaga, baik dalam Pertahanan Nasional maupun

    dalam Pendidikan serta perkembangan teknologi informasi di

    Indonesia, khususnya di Provinsi Maluku Utara.

  • DAFTAR PUSTAKA

    Ladjamudin Bin Al-Bahri, 2005, analisis dan Desain Sistem InformasiGrahailmu: Yogyakarta

    Marlinda Linda, 2004, Sistem Basis Data, Andi: Yogyakarta

    Eko Indriawan, 2012, Mastering Embarcadero XE: Jakarta

    Handoko Hendroyono, 2014, Do: Jakarta

    (http://forum.codernate.org)

    (http://zonadelphi.blogspot.com/)

    (http://cybertecnho.blogspot.com/)

    (http://elista.akprind.ac.id/)

    (http://bowol.blogspot.com)

    (http://veronica.staff.gunadarma.ac.id)

    Diakses Tanggal 20-04-2015 pukul 9:49

    01 Cover.pdf02 Halaman Persetujuan.pdf03 Kata Pengantar.pdf04 Daftar Isi.pdfBAB I.pdfBAB II.pdfBAB III.pdfBAB IV.pdfBAB V.pdfDAFTAR PUSTAKA.pdf