LAPORAN PELAKSANAAN

KEGIATAN DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN PEMASARAN II

TAHUN 2018

KEGIATAN : Top Indian Wholesaler's Fam Trip in Collaboration with Scoo*t

TEMPAT PELAKSANAAN : Batam dan Bintan, Kepulauan Riau

TANGGAL PELAKSANAAN : 13 - 16 November 2018

PESERTA

- Delegasi Kemenpar : 1. Arief Yahya, Menteri Pariwisata

2. Nia Niscaya, Deputi BPP II

3. Komang Mahawira, Kabid Area I

4. Meilisa Putri, Kasubbid Area IA

5. William Kalua Putra, Kasubbid Area IB

6. Prima Eka Dectyana, Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional III

7. Monica Rusdiana Sulistyani, Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional III

8. Rini Ayu Putri, Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional III

9. Kamulyadi, Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional III

- Non Kemenpar : - Top Agent Scoot sebanyak 18 orang

- Perwakilan Scoot India sebanyak 4 orang

- VITO India sebanyak 3 orang

- VITO Singapura sebanyak 1 orang

- Perwakilan Scoot Singapura sebanyak 1 orang

RINCIAN AKTIVITAS

- Persiapan : 1. Komunikasi dengan VITO New Delhi;

2. Komunikasi dengan VITO Mumbai;

3. Komunikasi dengan VITO Singapura;

4. Komunikasi dengan Scoot

5. Pelaksanaan koordinasi dengan PCO untuk pengaturan ground handling peserta famtrip;

6. Pengiriman surat pemberitahuan dan koordinasi dengan pihak-pihak terkait yaitu Dinas Pariwisata Batam, Bintan, dan Kepri

7. Pelaksanaan koordinasi dengan protokol Menteri

- Rapat Persiapan : 1. Hari/tanggal : 22 Oktober 2018 di ruang rapat lantai 9 (Sembilan) dengan agenda rapat, membahas persiapan fam trip dan kedatangan Menteri

2. Hari/tanggal : 9 November 2018 di ruang rapat lantai 9 (Sembilan) dengan agenda rapat, membahas teknis pembagian tugas delegasi Kemenpar

- Pelaksanaan

: Rangkaian Kegiatan Fam Trip

Hari ke-1, Selasa 13 November 2018

Peserta tiba di Bintan pada tanggal 13 November 2018, kemudian mengunjungi Rumah Imaji. Setelah menginjungi Rumah Imaji, peserta dibawa ke BLR untuk melakukan site inspection dan kemudian mempersiapkan untuk acara malam Apresiasi yang akan diberikan kepada para agen wisata dr Scoot Airlines yang telah mencapai target membawa wisman India masuk ke Indonesia. Acara malam Apresiasi ini dihadiri oleh bapak Menteri Pariwisata dan ibu Deputi Bidang Pengembangan Pemasaran Pariwisata II.

Hari ke-2, Rabu, 14 November 2018 selama di Bintan:

Site Inspection

Bertujuan untuk melihat secara langsung dan memperkenalkan produk pariwisata beserta fasilitas yang dimiliki setiap destinasi di Bintan seperti:

1. Nirwana Garden Resorts meninjau langsung antara lain fasilitas kamar hotel, Banyu Biru Villas, Mayang Sari Villa serta Restaurant Spices.

2. Banyan Tree Group, resort yang berada di sepanjang pantai yg sangat indah di kawasan Bintan Resort, yang memiliki 3 properti hotel dengan segmentasi market yang berbeda seperti Cassia Hotels, Angsana Hotel dan Banyan Tree Villas.

3. Penyeberangan dari Bintan ke Batam dengan menggunakan 2 speed boat

4. Check in dan Site inspection Swiss-bel Hotel Harbour Bay, Batam

5. Acara jamuan makan malam di Restaurat India “Martabakhar” dengan Chef dan menu masakan India.

Hari ke-3, Kamis, 15 November 2018 di Batam

Aktivitas fam trip yang dilakukan pada hari ke-3 a.l

1. Check out Swiss-bel Hotel Batam menuju Nongsa Resort, berada di luar kota Batam yang memiliki berbagai properti antara lain hotel, villa, Pantai, Lapangan Golf, dan Marina Yacht Club. Properti dan destinasi yang dikunungi oleh peserta fam trip di Nongsa Resort sebagai berikut:

* Montigo Hotel and Villas, Hotel baru dan memiliki keunikan tersendiri

* Nongsa Point Marina Hotel perpaduan Hotel dan Marina Yacht

* Turi Beach Resort

* Jamuan makan siang oleh Turi Beach Hotel

2. Batam City Tour untuk melihat kota Batam dan sekitarnya seperti shopping mall terbesar di Batam Nagoya Hills Shopping Mall dan untuk memberikan kesempatan berbelanja kepada peserta Fam Trip

3. Site Inspection Radisson Hotel Convention & Golf Resort dan dilanjutkan check in di hotel tersebut.

4. Business to Business (B2B) Meeting, di Radisson Hotel dari pukul 18.00 - 21.00, merupakan pertemuan dan kontak bisnis antara yang diikuti seluruh peserta fam trip Top Agent India (Buyers) sebanyak 16 perusahaan dengan para pelaku usaha pariwisata Batam (Sellers) sebanyak 20 perusahaan yg terdiri dari 10 Travel Agent dan 10 Hotel Batam. Kegiatan ini bertujuan untuk menemukenali dan memperkenalkan produk pariwisata Batam kepada para Travel Agent India. Acara B2B Meeting ini dihadiri oleh;

* Bapak Buralimar, Kadis Pariwisata Provinsi Kepri

* Bapak Andika Lim, Ketua DPD ASITA Provinsi Kepri

* Bapak Tupa Simanjuntak, Ketua DPD GIPI Provinsi Kepri

* Bapak Sulaeman Shidik, VITO Singapore

* Ibu Shelly Sondy, VITO Mumbai

* Perwakilan Kemenpar

* Acara B2B Meeting diawali dengan sambutan Ketua DPD ASITA Prov. Kepri yang menyampaikan tentang potensi pariwisata Kepri khususnya Batam beserta target kunjungan wisman ke Kepri sebesar 2,5 juta orang

* Presentasi oleh VITO Singapore tentang “Singapore Tourism Hub” untuk wisatawan, serta bagaimana strategi mencapai target kunjungan wisman untuk tahun 2019 sebesar 20 juta wisman.

* Selanjutnya kontak bisnis antara Seller dengan Buyer menggunakan sistem round robbin, sehinga masing2 sellers bertemu langsung dengan masing2 buyers secara bergiliran.

* Acara B2B Meeting diakhiri dengan jamuan makan malam.

Hari ke-4, Jumat, 16 November 2018

Merupakan hari terakhir pelaksanaan fam trip ini. Peserta fam trip kembali ke negara asalnya India melalui Singapore dengan menggunakan Kapal Ferry “Majestic” dari Pelabuhan Batam Center menuju Singapore, yang teprbagi dalam 2 rombongan, yang pertama pukul 09.30 dan trip rombongan kedua pada pukul 14.30.

FOTO-FOTO PELAKSANAAN

FAMTRIP PROMINENT PERSON DALAM RANGKA TOURING MR. ADITYA RAJ KAPOOR TAHAP I DAN II 20 & 22 JANUARI 2018 DAN 14 S.D 16 FEBRUARI 2018

Kedatangan peserta di Singapura Kedatangan peserta di Bintan

Kunjungan ke Lagoi Bay Tarian penyambutan di Bintan Lagoon Resort

Site inspection di BLR

Makan Malam dan Award Night

Sambutan Menteri pada Award Night

Pemberian kenang-kenangan

Foto Bersama Menteri, Dispar,

Penampilan kesenian

EVALUASI

Berdasarkan hasil kuesioner dari peserta fam trip sebagai berikut:

1. Peserta fam trip terdiri dari para Travel Agent yang menjual paket ke India, Cina, Indonesia, Eropa.

2. Pada umumnya peserta fam trip menyatakan puas dengan pelaksanaan trip ini baik program site inspection fasilitas hotel dan villas, penyediaan akomodasi, transportasi dan makanan yang disajikan.

3. Program B2B baru tahapan penjajakan dan belum menghasilkan ke arah bisnis real, namun pertemuan

tersebut memiliki potensi besar utk dapat ditindaklanjuti kedua pihak.

SARAN

a. Program fam trip kerjasama dengan Scoot ini dapat ditingkatkan menjadi paket wisata Fly and Ferry, yaitu

paket terbang dengan Scoot ke Singapura lalu menyeberang ke Kepri dengan menggunakan kapal ferry.

Jakarta, November 2018

Mengetahui,

Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional III

Person In Charge (PIC)

NIA NISCAYA

1. KOMANG MAHAWIRA

2. MEILISA PUTRI ZERLINDAYANTI