LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN UTS SEMESTER … · Rapat persiapan ujian ... Berita acara ujian 18....
Transcript of LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN UTS SEMESTER … · Rapat persiapan ujian ... Berita acara ujian 18....
LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN UTS
SEMESTER GENAP
TAHUN AKADEMIK 2017/2018
BADAN PENJAMINAN MUTU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
DESEMBER 2017
Pendahuluan
Salah satu wujud dilaksanakannya evaluasi proses pembelajaran di lingkungan UMSIDA
adalah BPM melakukan evaluasi pelaksanaan UTS setiap semesternya. Evaluasi pelaksanaan UTS
bertujuan untuk menjamin bahwa aktivitas pelaksanaan Ujian Tengah Semester dapat berjalan
tertib dan sistematis serta sesuai dengan proses dan tujuan pembelajaran. Ujian Tengah Semester
(UTS) adalah kegiatan akademis yang wajib dilakukan oleh setiap mahasiswa UMSIDA dalam
menyelesaikan studinya. Hasil evaluasi pelaksanaan UTS diharapkan dapat menjadi bahan
perbaikan bagi pelaksanaan pembelajaran sehingga kualitas sistem pengajaran dapat ditingkatkan.
Evaluasi pelaksanaan UTS untuk semester genap 2017/2018 dilaksanakan oleh Tim
UJM/GJM yang melakukan monitoring dan evaluasi terhadap persiapan UTS, pelaksanaan dan juga
setelah UTS dilaksanakan.
Jumlah atribut pertanyaan yang digunakan sebanyak 18 atribut, Atribut yang digunakan
adalah sebagai berikut:
1. Rata-rata jumlah tatap muka dosen dengan mahasiswa
2. Batas akhir penyerahan soal ke Prodi
3. Jumlah dosen (dalam persen) yang telah mengumpulkan soal sesuai jadwal
4. Rapat persiapan ujian
5. Validasi soal ujian
6. Jumlah ruang yang digunakan dalam UAS
7. Sosialisasi jadwal pelaksanaan ujian
8. Jumlah mata kuliah yang diujikan
9. Rata rata jumlah mahasiswa per ruang kelas
10. Ujian dimulai sesuai jadwal
11. Sosialisasi tata tertib ujian
12. Jumlah pengawas ujian setiap ruang
13. Dosen pengampu adalah pengawas ujian
14. Pelanggaran pada waktu ujian
15. Amplop ujian, identitas di amplop ujian, jumlah soal, jumlah lembar jawab, absensi
ujian
16. Absensi kehadiran pengawas ujian
17. Berita acara ujian
18. Monev pelaksanaan ujian oleh panitia ujian
Hasil Evaluasi UTS
Jumlah UJM/GJM yang mengumpulkan form evaluasi pelaksanaan UTS genap 2017/2018
kepada BPM sejumlah 24 program studi. Hasil evaluasi pelaksanaan UTS untuk semester genap
2017/2018 adalah sebagai berikut :
Gambar 1. Rata-rata jumlah tatap muka dosen dengan mahasiswa
Gambar 1 menunjukkan rata-rata jumlah tatap muka dosen dengan mahasiswa sampai
dengan UTS adalah 6-7 pertemuan. Program studi Ilmu Komunikasi tatap muka dosen dengan
mahasiswa lebih dari 7 pertemuan.
Gambar 2. Batas akhir penyerahan soal ujian ke Prodi
Gambar 2 menunjukkan batas penyerahan soal ujian UTS oleh dosen ke Prodi adalah H-6
s/d H-8 hari. Program Studi Psikologi, Pendidikan IPA, PGMI, Administrasi Publik, Teknik
Elektro, Teknik Mesin, Agroteknologi, THP, dan TLM batas akhir penyerahan soal ke Prodi adalah
H-2 s/d 5 hari.
Gambar 3. Jumlah dosen mengumpulkan soal sesuai jadwal
Gambar 3 menunjukkan jumlah dosen yang telah mengumpulkan soal sesuai jadwal adalah
80-100%. Prodi PG-PAUD, PGMI, PBA, Perbankan Syariah, Ahwalu Syasiah, Administrasi
Publik, dan TLM dosen yang telah mengumpulkan soal sesuai jadwal adalah 60-79%. Prodi Hukum
dosen yang telah mengumpulkan soal sesuai jadwal adalah 40-59%.
Gambar 4. Rapat persiapan ujian
Gambar 4 menunjukkan rapat persiapan pelaksanaan UTS adalah H-5 s/d 10 hari. Prodi
PBI, PAI, PBA, Hukum, Administrasi Publik, Ilmu Komunikasi, Informatika, Agroteknologi, dan
THP rapat persiapan ujian adalah H-10 s/d 15 hari. Prodi Akuntansi, Manajemen dan Teknik
Industri rapat persiapan ujian adalah H- lebih 15 hari.
Gambar 5. Validasi soal ujian
Gambar 5 menunjukkan validasi soal ujian adalah H-2 s/d 5 hari. Prodi PG-SD, PBI, PTIK,
PAI, Akuntansi, Manajemen dan Teknik Industri validasi soal ujian adalah H-6 s/d 8 hari.
Gambar 6. Jumlah ruang ujian UTS
Gambar 6 menunjukkan jumlah ruang yang digunakan dalam UTS adalah 5-10 ruang. Prodi
PG-PAUD, Informatika, dan Teknik Industri jumlah ruang yang digunakan dalam UTS adalah 11-
15 ruang. Prodi PG-SD, Akuntansi dan Manajemen jumlah ruang yang digunakan dalam UTS
adalah lebih dari 16 ruang.
Gambar 7. Sosialisasi jadwal pelaksanaan ujian
Gambar 7 menunjukkan sosialisasi jadwal pelaksanaan ujian adalah H-5 s/d 10 hari. Prodi
PG-PAUD, PTIK, PAI, Akuntasi, Manajemen, Hukum, Admintrasi Publik, Informatika, Teknik
Mesin, Agroteknologi, THP sosialisasi jadwal pelaksanaan ujian adalah H-10 s/d 15 hari. Prodi
Teknik Industri sosialisasi jadwal pelaksanaan ujian adalah H-15 s/d 20 hari.
Gambar 8. Jumlah mata kuliah yang diujikan
Gambar 8 menunjukkan jumlah mata kuliah yang diujikan adalah lebih dari 21 mata kuliah.
Prodi Perbankan Syariah, Ahwal Syakhshiyah dan Teknik Elektro jumlah mata kuliah yang
diujikan adalah 1-10 mata kuliah. Prodi Psikologi, Pendidikan IPA, PTIK, Pendidikan Bahasa
Arab, Hukum, Ilmu Komunikasi dan Kebidanan jumlah mata kuliah yang diujikan adalah 11-20
mata kuliah.
Gambar 9. Rata-rata mahasiswa per ruang kelas
Gambar 9 menunjukkan rata-rata jumlah mahasiswa per ruang kelas adalah 21-30
mahasiswa. Prodi Pendidikan IPA, PTIK, PG-MI, Pendidikan Bahasa Arab, Perbankan Syariah,
Ahwal Syakhshiyah, Administrasi Publik, Ilmu Komunikasi, Agroteknologi dan THP jumlah
mahasiswa per ruang kelas adalah 10-20 mahasiswa. Prodi Informatika, Teknik Industri dan TLM
jumlah mahasiswa per ruang kelas adalah lebih dari 31 mahasiswa.
Gambar 10. Waktu dimulai ujian
Gambar 10 menunjukkan waktu dimulai sesuai jadwal.
Gambar 11. Sosialisasi tata tertib ujian
Gambar 11 menunjukkan adanya sosialisasi tata tertib ujian di tingkat prodi
Gambar 12. Jumlah pengawas ujian setiap ruang
Gambar 12 menunjukkan jumlah pengawas ujian setiap ruang adalah 1 orang. Prodi TLM
jumlah pengawas ujian setiap ruang adalah 2 orang.
Gambar 13. Pengawas Ujian
Gambar 13 menunjukkan bahwa Pengawas ujian adalah dosen pengampu mata kuliah.
Gambar 14. Pelanggaran pada waktu ujian
Gambar 14 menunjukkan tidak ada pelanggaran pada waktu pelaksanaan ujian. Prodi
Psikologi, PG-SD, PTIK, Pendidikan Bahasa Arab, Akuntansi, Manajemen, Administrasi Publik
dan Kebidanan menunjukkan ada pelanggaran pada waktu pelaksanaan ujian.
Gambar 15. Identitas di amplop ujian
Gambar 15 menunjukkan adanya identitas di amplop ujian meliputi amplop ujian, identitas
di amplop ujian, jumlah soal, jumlah lembar jawab dan absensi ujian semua ada tersedia.
Gambar 16 Absensi kehadiran pengawas ujian
Gambar 16 menunjukkan adanya absensi kehadiran pengawas ujian. Prodi PAI, PG-MI,
Pendidikan Bahasa Arab, Perbankan Syariah, Ahwal Syakhshiyah dan Hukum tidak adanya absensi
kehadiran pengawas ujian.
Gambar 17. Berita acara ujian
Gambar 17 menunjukkan adanya berita acara ujian di setiap program studi.
Gambar 18. Monev pelaksanaan ujian
Gambar 18 menunjukkan adanya monev pelaksanaan ujian oleh panitia ujian. Prodi PBI dan
TLM tidak ada monev pelaksanaan ujian oleh panitia ujian.
Berikut ini hasil rekap dari Biro Administrasi Akademik (BAA) mengenai dosen yang tidak
input nilai UTS.
Gambar 19. Rekap Jumlah Dosen Tidak Input Nilai UTS Berdasarkan Fakultas
Gambar 19 menunjukkan rekap jumlah dosen tidak input nilai UTS berdasarkan fakultas. Fakultas
Hukum, FKIP dan Fakultas Pertanian jumlah dosen yang tidak input nilai UTS masing-masing
adalah 1 dosen. FISIP jumlah dosen yang tidak input nilai UTS adalah 2 dosen. Fakultas Teknik
jumlah dosen yang tidak input nilai UTS adalah 3 dosen. Jumlah total dosen UMSIDA yang tidak
input nilai UTS adalah 8 orang.
REKOMENDASI DAN TINDAK LANJUT
No. REKOMENDASI RENCANA TINDAK LANJUT
1. Mensosialisasikan batas akhir penyerahan
soal adalah H-6 s/d 8 hari sebelum UTS
dilaksanakan
Berkoordinasi dengan Dekan dan Kaprodi
mengenai batas akhir penyerahan soal adalah H-
6 s/d 8 hari sebelum UTS dilaksanakan
2. Mensosialisasikan bahwa rapat persiapan
ujian H-5 s/d 10 hari sebelum UTS
dilaksanakan
Berkoordinasi dengan Dekan dan Kaprodi
mengenai rapat persiapan ujian H-5 s/d 10 hari
sebelum UTS dilaksanakan
3. Mensosialisasikan bahwa validasi soal
ujian H-6 s/d 8 hari sebelum UTS
dilaksanakan
Berkoordinasi dengan Dekan dan Kaprodi
mengenai validasi soal ujian H-6 s/d 8 hari
sebelum UTS dilaksanakan
4. Mensosialisasikan kepada Prodi
Informatika, Teknik Industri dan TLM
bahwa rata-rata mahasiswa di ruang ujian
21-30 mahasiswa
Berkoordinasi dengan kaprodi Informatika,
Teknik Industri dan TLM mengenai rata-rata
mahasiswa di ruang ujian adalah 21-30
mahasiswa
5. Sosialisasi pengisian form evaluasi UTS
mengenai pelanggaran pada waktu ujian
dilengkapi dengan jenis pelanggaran dan
bentuk tindak lanjut dari pelanggaran
tersebut
Berkoordinasi dengan UJM dan GJM bahwa
pengisian form evaluasi UTS dilengkapi dengan
jenis pelanggaran dan bentuk tindak lanjut dari
pelanggaran tersebut
6. Mensosialisasikan kepada Dosen bahwa
dosen yang terlambat melakukan input
nilai dari waktu yang telah ditetapkan
berdampak pada pinalti nilai (mahasiswa
mendapatkan nilai B) dan pembatalan
honorarium koreksi UTS
Berkoordinasi dengan Dekan dan Kaprodi untuk
melakukan sosialisasi kepada dosen bahwa
dosen yang terlambat melakukan input nilai dari
waktu yang telah ditetapkan berdampak pada
pinalti nilai (mahasiswa mendapatkan nilai B)
dan pembatalan honorarium koreksi UTS
Demikian laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan UTS semester genap 2017/2018 ini
disusun, semoga dapat menjadi bahan perbaikan, sehingga mampu mendukung tercapainya visi
UMSIDA.
Sidoarjo, 23 Mei 2018
Mengetahui,
Kepala BPM Kasi Monev Akademik,
Hana Catur Wahyuni, ST., MT. Vidya Mandarani, S.S. M.Hum.