LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN UTS

SEMESTER GENAP

TAHUN AKADEMIK 2017/2018

BADAN PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

DESEMBER 2017

Pendahuluan

Salah satu wujud dilaksanakannya evaluasi proses pembelajaran di lingkungan UMSIDA

adalah BPM melakukan evaluasi pelaksanaan UTS setiap semesternya. Evaluasi pelaksanaan UTS

bertujuan untuk menjamin bahwa aktivitas pelaksanaan Ujian Tengah Semester dapat berjalan

tertib dan sistematis serta sesuai dengan proses dan tujuan pembelajaran. Ujian Tengah Semester

(UTS) adalah kegiatan akademis yang wajib dilakukan oleh setiap mahasiswa UMSIDA dalam

menyelesaikan studinya. Hasil evaluasi pelaksanaan UTS diharapkan dapat menjadi bahan

perbaikan bagi pelaksanaan pembelajaran sehingga kualitas sistem pengajaran dapat ditingkatkan.

Evaluasi pelaksanaan UTS untuk semester genap 2017/2018 dilaksanakan oleh Tim

UJM/GJM yang melakukan monitoring dan evaluasi terhadap persiapan UTS, pelaksanaan dan juga

setelah UTS dilaksanakan.

Jumlah atribut pertanyaan yang digunakan sebanyak 18 atribut, Atribut yang digunakan

adalah sebagai berikut:

1. Rata-rata jumlah tatap muka dosen dengan mahasiswa

2. Batas akhir penyerahan soal ke Prodi

3. Jumlah dosen (dalam persen) yang telah mengumpulkan soal sesuai jadwal

4. Rapat persiapan ujian

5. Validasi soal ujian

6. Jumlah ruang yang digunakan dalam UAS

7. Sosialisasi jadwal pelaksanaan ujian

8. Jumlah mata kuliah yang diujikan

9. Rata rata jumlah mahasiswa per ruang kelas

10. Ujian dimulai sesuai jadwal

11. Sosialisasi tata tertib ujian

12. Jumlah pengawas ujian setiap ruang

13. Dosen pengampu adalah pengawas ujian

14. Pelanggaran pada waktu ujian

15. Amplop ujian, identitas di amplop ujian, jumlah soal, jumlah lembar jawab, absensi

ujian

16. Absensi kehadiran pengawas ujian

17. Berita acara ujian

18. Monev pelaksanaan ujian oleh panitia ujian

Hasil Evaluasi UTS

Jumlah UJM/GJM yang mengumpulkan form evaluasi pelaksanaan UTS genap 2017/2018

kepada BPM sejumlah 24 program studi. Hasil evaluasi pelaksanaan UTS untuk semester genap

2017/2018 adalah sebagai berikut :

Gambar 1. Rata-rata jumlah tatap muka dosen dengan mahasiswa

Gambar 1 menunjukkan rata-rata jumlah tatap muka dosen dengan mahasiswa sampai

dengan UTS adalah 6-7 pertemuan. Program studi Ilmu Komunikasi tatap muka dosen dengan

mahasiswa lebih dari 7 pertemuan.

Gambar 2. Batas akhir penyerahan soal ujian ke Prodi

Gambar 2 menunjukkan batas penyerahan soal ujian UTS oleh dosen ke Prodi adalah H-6

s/d H-8 hari. Program Studi Psikologi, Pendidikan IPA, PGMI, Administrasi Publik, Teknik

Elektro, Teknik Mesin, Agroteknologi, THP, dan TLM batas akhir penyerahan soal ke Prodi adalah

H-2 s/d 5 hari.

Gambar 3. Jumlah dosen mengumpulkan soal sesuai jadwal

Gambar 3 menunjukkan jumlah dosen yang telah mengumpulkan soal sesuai jadwal adalah

80-100%. Prodi PG-PAUD, PGMI, PBA, Perbankan Syariah, Ahwalu Syasiah, Administrasi

Publik, dan TLM dosen yang telah mengumpulkan soal sesuai jadwal adalah 60-79%. Prodi Hukum

dosen yang telah mengumpulkan soal sesuai jadwal adalah 40-59%.

Gambar 4. Rapat persiapan ujian

Gambar 4 menunjukkan rapat persiapan pelaksanaan UTS adalah H-5 s/d 10 hari. Prodi

PBI, PAI, PBA, Hukum, Administrasi Publik, Ilmu Komunikasi, Informatika, Agroteknologi, dan

THP rapat persiapan ujian adalah H-10 s/d 15 hari. Prodi Akuntansi, Manajemen dan Teknik

Industri rapat persiapan ujian adalah H- lebih 15 hari.

Gambar 5. Validasi soal ujian

Gambar 5 menunjukkan validasi soal ujian adalah H-2 s/d 5 hari. Prodi PG-SD, PBI, PTIK,

PAI, Akuntansi, Manajemen dan Teknik Industri validasi soal ujian adalah H-6 s/d 8 hari.

Gambar 6. Jumlah ruang ujian UTS

Gambar 6 menunjukkan jumlah ruang yang digunakan dalam UTS adalah 5-10 ruang. Prodi

PG-PAUD, Informatika, dan Teknik Industri jumlah ruang yang digunakan dalam UTS adalah 11-

15 ruang. Prodi PG-SD, Akuntansi dan Manajemen jumlah ruang yang digunakan dalam UTS

adalah lebih dari 16 ruang.

Gambar 7. Sosialisasi jadwal pelaksanaan ujian

Gambar 7 menunjukkan sosialisasi jadwal pelaksanaan ujian adalah H-5 s/d 10 hari. Prodi

PG-PAUD, PTIK, PAI, Akuntasi, Manajemen, Hukum, Admintrasi Publik, Informatika, Teknik

Mesin, Agroteknologi, THP sosialisasi jadwal pelaksanaan ujian adalah H-10 s/d 15 hari. Prodi

Teknik Industri sosialisasi jadwal pelaksanaan ujian adalah H-15 s/d 20 hari.

Gambar 8. Jumlah mata kuliah yang diujikan

Gambar 8 menunjukkan jumlah mata kuliah yang diujikan adalah lebih dari 21 mata kuliah.

Prodi Perbankan Syariah, Ahwal Syakhshiyah dan Teknik Elektro jumlah mata kuliah yang

diujikan adalah 1-10 mata kuliah. Prodi Psikologi, Pendidikan IPA, PTIK, Pendidikan Bahasa

Arab, Hukum, Ilmu Komunikasi dan Kebidanan jumlah mata kuliah yang diujikan adalah 11-20

mata kuliah.

Gambar 9. Rata-rata mahasiswa per ruang kelas

Gambar 9 menunjukkan rata-rata jumlah mahasiswa per ruang kelas adalah 21-30

mahasiswa. Prodi Pendidikan IPA, PTIK, PG-MI, Pendidikan Bahasa Arab, Perbankan Syariah,

Ahwal Syakhshiyah, Administrasi Publik, Ilmu Komunikasi, Agroteknologi dan THP jumlah

mahasiswa per ruang kelas adalah 10-20 mahasiswa. Prodi Informatika, Teknik Industri dan TLM

jumlah mahasiswa per ruang kelas adalah lebih dari 31 mahasiswa.

Gambar 10. Waktu dimulai ujian

Gambar 10 menunjukkan waktu dimulai sesuai jadwal.

Gambar 11. Sosialisasi tata tertib ujian

Gambar 11 menunjukkan adanya sosialisasi tata tertib ujian di tingkat prodi

Gambar 12. Jumlah pengawas ujian setiap ruang

Gambar 12 menunjukkan jumlah pengawas ujian setiap ruang adalah 1 orang. Prodi TLM

jumlah pengawas ujian setiap ruang adalah 2 orang.

Gambar 13. Pengawas Ujian

Gambar 13 menunjukkan bahwa Pengawas ujian adalah dosen pengampu mata kuliah.

Gambar 14. Pelanggaran pada waktu ujian

Gambar 14 menunjukkan tidak ada pelanggaran pada waktu pelaksanaan ujian. Prodi

Psikologi, PG-SD, PTIK, Pendidikan Bahasa Arab, Akuntansi, Manajemen, Administrasi Publik

dan Kebidanan menunjukkan ada pelanggaran pada waktu pelaksanaan ujian.

Gambar 15. Identitas di amplop ujian

Gambar 15 menunjukkan adanya identitas di amplop ujian meliputi amplop ujian, identitas

di amplop ujian, jumlah soal, jumlah lembar jawab dan absensi ujian semua ada tersedia.

Gambar 16 Absensi kehadiran pengawas ujian

Gambar 16 menunjukkan adanya absensi kehadiran pengawas ujian. Prodi PAI, PG-MI,

Pendidikan Bahasa Arab, Perbankan Syariah, Ahwal Syakhshiyah dan Hukum tidak adanya absensi

kehadiran pengawas ujian.

Gambar 17. Berita acara ujian

Gambar 17 menunjukkan adanya berita acara ujian di setiap program studi.

Gambar 18. Monev pelaksanaan ujian

Gambar 18 menunjukkan adanya monev pelaksanaan ujian oleh panitia ujian. Prodi PBI dan

TLM tidak ada monev pelaksanaan ujian oleh panitia ujian.

Berikut ini hasil rekap dari Biro Administrasi Akademik (BAA) mengenai dosen yang tidak

input nilai UTS.

Gambar 19. Rekap Jumlah Dosen Tidak Input Nilai UTS Berdasarkan Fakultas

Gambar 19 menunjukkan rekap jumlah dosen tidak input nilai UTS berdasarkan fakultas. Fakultas

Hukum, FKIP dan Fakultas Pertanian jumlah dosen yang tidak input nilai UTS masing-masing

adalah 1 dosen. FISIP jumlah dosen yang tidak input nilai UTS adalah 2 dosen. Fakultas Teknik

jumlah dosen yang tidak input nilai UTS adalah 3 dosen. Jumlah total dosen UMSIDA yang tidak

input nilai UTS adalah 8 orang.

REKOMENDASI DAN TINDAK LANJUT

No. REKOMENDASI RENCANA TINDAK LANJUT

1. Mensosialisasikan batas akhir penyerahan

soal adalah H-6 s/d 8 hari sebelum UTS

dilaksanakan

Berkoordinasi dengan Dekan dan Kaprodi

mengenai batas akhir penyerahan soal adalah H-

6 s/d 8 hari sebelum UTS dilaksanakan

2. Mensosialisasikan bahwa rapat persiapan

ujian H-5 s/d 10 hari sebelum UTS

dilaksanakan

Berkoordinasi dengan Dekan dan Kaprodi

mengenai rapat persiapan ujian H-5 s/d 10 hari

sebelum UTS dilaksanakan

3. Mensosialisasikan bahwa validasi soal

ujian H-6 s/d 8 hari sebelum UTS

dilaksanakan

Berkoordinasi dengan Dekan dan Kaprodi

mengenai validasi soal ujian H-6 s/d 8 hari

sebelum UTS dilaksanakan

4. Mensosialisasikan kepada Prodi

Informatika, Teknik Industri dan TLM

bahwa rata-rata mahasiswa di ruang ujian

21-30 mahasiswa

Berkoordinasi dengan kaprodi Informatika,

Teknik Industri dan TLM mengenai rata-rata

mahasiswa di ruang ujian adalah 21-30

mahasiswa

5. Sosialisasi pengisian form evaluasi UTS

mengenai pelanggaran pada waktu ujian

dilengkapi dengan jenis pelanggaran dan

bentuk tindak lanjut dari pelanggaran

tersebut

Berkoordinasi dengan UJM dan GJM bahwa

pengisian form evaluasi UTS dilengkapi dengan

jenis pelanggaran dan bentuk tindak lanjut dari

pelanggaran tersebut

6. Mensosialisasikan kepada Dosen bahwa

dosen yang terlambat melakukan input

nilai dari waktu yang telah ditetapkan

berdampak pada pinalti nilai (mahasiswa

mendapatkan nilai B) dan pembatalan

honorarium koreksi UTS

Berkoordinasi dengan Dekan dan Kaprodi untuk

melakukan sosialisasi kepada dosen bahwa

dosen yang terlambat melakukan input nilai dari

waktu yang telah ditetapkan berdampak pada

pinalti nilai (mahasiswa mendapatkan nilai B)

dan pembatalan honorarium koreksi UTS

Demikian laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan UTS semester genap 2017/2018 ini

disusun, semoga dapat menjadi bahan perbaikan, sehingga mampu mendukung tercapainya visi

UMSIDA.

Sidoarjo, 23 Mei 2018

Mengetahui,

Kepala BPM Kasi Monev Akademik,

Hana Catur Wahyuni, ST., MT. Vidya Mandarani, S.S. M.Hum.