LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI PERSIAPAN …
Transcript of LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI PERSIAPAN …
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI
PERSIAPAN JURNAL EKONOMIKA UNTUK TER-AKREDITASI SINTA 2021/2022
Disusun oleh :
Charitin Devi, S.E., M.Sc
NIP. 198506012019032015
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
TAHUN 2020
ii
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI
PERSIAPAN JURNAL EKONOMIKA UNTUK TER-AKREDITASI SINTA 2021/2022
Disusun oleh:
Nama Peserta : Charitin Devi, S.E., M.Sc
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Jurusan Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi
Universitas Borneo Tarakan
Core Issue : Jurnal Ekonomika Fakultas Ekonomi Belum Siap Akreditasi
Coach : Muhammad Abdi Rahman, S.Sos., M.Si.
Mentor : Dr. Witri Yuliawati, S.E., M.Si.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PUSLATBANG KDOD LAN SAMARINDA
TAHUN 2020
iii
Mentor,
Dr. Witri Yuliawati, S.E., M.Si.
NIP. 19750703 201504 2 001
Coach,
Muhammad Abdi Rahman, S.Sos., M.Si.
NIP. 19820512 201101 1 014
LEMBAR PERSETUJUAN
SEMINAR LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III ANGKATAN XI
KEMDIKBUD RI
TAHUN 2020
Nama : Charitin Devi, S.E., M.Sc.
NIP : 198506012019032015
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Jurusan Ekonomi Pembangunan, Fakultas Ekonomi, Universitas
Borneo Tarakan
Core Issue : Jurnal Ekonomika Fakultas Ekonomi Belum Siap Akreditasi
Tarakan, 10 Agustus 2020
Menyetujui,
iv
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI
Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa Rancangan Aktualisasi Peserta Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III Angkatan XI:
Nama : Charitin Devi, S.E., M.Sc.
NDH : 08
NIP : 198506012019032015
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Jurusan Ekonomi Pembangunan, Fakultas Ekonomi,
Universitas Borneo Tarakan
Judul : PERSIAPAN JURNAL EKONOMIKA UNTUK TER-
AKREDITASI SINTA 2021/2022
Telah diseminarkan dalam Seminar Rancangan Aktualisasi pada hari Selasa, 11 Agustus 2020
Mentor
Dr. Witri Yuliawati, S.E., M.Si.
NIP. 19750703 201504 2 001
Coach
Muhammad Abdi Rahman, S.Sos., M.Si.
NIP. 19820512 201101 1 014
Penguji
Dr. Rahmat Suparman, M.A.
NIP. 19710303 199603 1 001
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan berkah-Nya penulis dapat
menyelesaikan Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Golongan III
Angkatan XI Tahun 2020. Karya tulis ini berisi serangkaian kegiatan dalam rangka
mengaktualisasikan nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu
dan Anti Korupsi) serta penerapan peran dan kedudukan Aparatur Sipil Negara (ASN)
(Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of Government). Dalam kesempatan ini penulis
ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu tersusunnya
Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Golongan III Angkatan XI Tahun
2020.
Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya penulis ucapkan kepada:
1. Bapak Dr. Mariman Sudarto, M.Si. selaku Kepala Puslatbang KDOD LAN Samarinda
dalam hal ini sebagai penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan XI
Tahun 2020
2. Bapak Prof. Dr. Adri Patton, M.Si. selaku Rektor Universitas Borneo Tarakan yang telah
memfasilitasi penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan XI Tahun
2020
3. Bapak Dr. Syaiful Anwar, S.E., M.Si. selaku dekan Fakultas Ekonomi Universitas Borneo
Tarakan yang telah memberikan dukungan, saran dan masukan selama mengikuti Pelatihan
Dasar CPNS Golongan III Angkatan XI Tahun 2020
4. Ibu Dr. Witri Yuliawati, S.E., M.Si. selaku mentor yang memberikan bimbingan, arahan,
masukan, saran, motivasi selama mengikuti Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan
XI Tahun 2020
5. Bapak Muhammad Abdi Rahman, S.Sos., M.Si. selaku coach yang telah membimbing,
memberi arahan, berbagi pengetahuan selama Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan
XI Tahun 2020
6. Bapak/Ibu Widyaiswara dan Panitia Penyelenggara yang telah banyak memberikan ilmu
pengetahuan dan wawasan tentang implementasi dan internalisasi nilai-nilai ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi), peran dan
vi
kedudukan ASN dan telah memfasilitasi dan membantu dalam kelancaran Pelatihan Dasar
CPNS Golongan III Angkatan XI Tahun 2020
7. Suami penulis, Bapak Dedet Wira Kusuma, S.T., keluarga besar Bapak Suseno, S.P.,
keluarga besar Bapak Edy Wirahadi Kusuma untuk support, motivasi, dan inspirasi selama
Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan XI Tahun 2020
8. Rekan-rekan Angkatan XI Tahun 2020 yang saling mendukung, kekompakan serta
memberikan inspirasi selama Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan XI Tahun 2020.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam penyusunan
Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Golongan III Angkatan XI Tahun
2020 ini untuk itu diharapkan masukan dan saran yang membangun untuk kesempurnaan
Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Golongan III Angkatan XI Tahun
2020 ini. Semoga Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Golongan III
Angkatan XI Tahun 2020 ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
Tarakan, 27 Juni 2020
Penulis
Charitin Devi, S.E., M.Sc.
vii
DAFTAR ISI
Cover............................................................................................................................. i
Lembar Persetujuan ..................................................................................................... iii Lembar Pengesahan ..................................................................................................... iv
Kata Pengantar ............................................................................................................. v Daftar Isi .................................................................................................................... vii
Daftar Tabel ................................................................................................................ ix Daftar Gambar .............................................................................................................. x
BAB I Pendahuluan ...................................................................................................... 1 1.1. Latar belakang ................................................................................................... 1
1.2. Tujuan ............................................................................................................... 2
1.3. Manfaat ............................................................................................................. 3
BAB II Profil Organisasi .............................................................................................. 4
2.1. Profil Universitas Borneo Tarakan (UBT) ..................................................... 4
2.2. Profil Fakultas Ekonomi Pembangunan ........................................................ 8
2.3. Visi, Misi, dan Nilai Organisasi .................................................................... 8
2.4. Struktur Organisasi ....................................................................................... 9
2.5. Profil Jurnal Ekonomika Fakultas Ekonomi .................................................. 9
2.6. Jabatan dan Uraian Tugas ........................................................................... 10
BAB III Landasan Teori ............................................................................................. 13 3.1. Nilai- nilai Dasar ASN (Aparatur Sipil Negara) ............................................... 13
3.1.1. Akuntabilitas ............................................................................................ 13
3.1.2. Nasionalisme ............................................................................................ 16
3.1.3. Etika Publik .............................................................................................. 19
3.1.4. Komitmen Mutu ....................................................................................... 21
3.1.5. Anti Korupsi ............................................................................................. 23
3.2. Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI ........................................................ 25
3.2.1. Manajemen ASN ...................................................................................... 25
3.2.2. Whole of Government .............................................................................. 28
3.2.3. Pelayanan Publik ...................................................................................... 32
BAB IV Rancangan Aktualisasi .................................................................................. 35
BAB V Role Model .................................................................................................... 53 BAB VI Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ................................................................. 55
Kegiatan 1. ............................................................................................................. 57
Kegiatan 2. ............................................................................................................. 60
Kegiatan 3. ............................................................................................................. 65
Kegiatan 4. ............................................................................................................. 69
Kegiatan 5. ............................................................................................................. 73
Kegiatan 6. ............................................................................................................. 77
viii
BAB VII ..................................................................................................................... 96 7.1. Kesimpulan ................................................................................................ 96
7.2. Rekomendasi .............................................................................................. 96
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 98 LAMPIRAN ............................................................................................................... 99
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Analisis Isu Menggunakan USG. ................................................................................. 36
Tabel 2. Rancangan Aktualisasi................................................................................................. 37
Tabel 3. Timeline Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi ............................................................. 49
Tabel 4. Realisasi Jadwal Kegiatan Aktualisasi. ........................................................................ 55
Tabel 5. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi...................................................................................84
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi Universitas Borneo Tarakan ........................................................7
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan ........................9
Gambar 2.2. Struktur Kepengurusan Jurnal Ekonomika............................................................. 10
Gambar 6.1. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach Mengenai Kegiatan 1 .............. 57
Gambar 6.2. Koordinasi Dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika Mengenai Kegiatan 1 ...... 58
Gambar 6.3. Koordinasi dengan LPPM Universitas Borneo Tarakan mengenai ......................... 59
Gambar 6.4. Draft/file Inventarisir Kelengkapan Syarat Akreditasi Jurnal Ekonomika .............. 59
Gambar 6.5. Koordinasi dengan Mentor dan Coach Mengenai Kegiatan 2 ................................ 60
Gambar 6.6. Koordinasi Dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika Mengenai Kegiatan 2 ...... 61
Gambar 6.7. Rapat Koordinasi Dengan Pengelola Jurnal Ekonomika Mengenai Kegiatan 2 ...... 62
Gambar 6.8. Draft Tupoksi Pengelola Jurnal ............................................................................. 62
Gambar 6.9. Mereview Draft Tupoksi Pengelola Jurnal bersama Pengelola Jurnal Ekonomika.. 63
Gambar 6.10. E-Modul Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika ................................................... 64
Gambar 6.11. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach Mengemai Kegiatan 3 ........... 65
Gambar 6.12. Koordinasi Dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika Mengenai Kegiatan 3 .... 66
Gambar 6.13. Penyusunan draft Penggunaan OJS (Open Journal System) ................................. 67
Gambar 6.14. Mereview draft Penggunaan OJS (Open Journal System)
bersama Pengelola Jurnal Ekonomika ................................................................. 67
Gambar 6.15. E-Modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika ...................................................... 68
Gambar 6.16. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach Mengenai Kegiatan 4 ............ 69
Gambar 6.17. Koordinasi Dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika Mengenai Kegiatan 4 .... 70
Gambar 6.18. Akun OJS Pengelola Jurnal Ekonomika .............................................................. 71
Gambar 6.19. Pemberitahuan Akun OJS Masing-masing Pengelola Jurnal Ekonomika ............. 72
Gambar 6.20. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach Mengenai Kegiatan 5 ............ 73
Gambar 6.21. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach Mengemai Kegiatan 5 ........... 74
Gambar 6.22. Pengecekan Fungsi OJS Jurnal Ekonomika ......................................................... 75
Gambar 6.23. Merapikan File Dalam Aplikasi OJS Jurnal Ekonomika ...................................... 76
Gambar 6.24. Melakukan Koordinasi dengan Coach Mengenai Kegiatan 6 ............................... 78
Gambar 6.25. Melakukan Koordinasi dengan Mentor Mengenai Kegiatan 6 .............................. 78
Gambar 6.26. Melakukan Koordinasi Ketua Pengelola Jurnal Mengenai Kegiatan 6 ................. 79
Gambar 6.27. Surat Permohonan Izin Melakukan Kegiatan Study Banding ............................... 80
Gambar 6.28. Pengajuan Surat Permohonan Izin Melakukan Kegiatan Study Banding .............. 80
Gambar 6.29. Kegiatan Studi Banding Dan Sharing “Persiapan Akreditasi Jurnal Ekonomika
Dengan Jurnal Borneo Administrator LAN Samarinda” ...................................... 81
Gambar 6.30. File Kelengkapan Syarat Akreditasi Jurnal Ekonomika ....................................... 82
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar belakang
Pemerintahan pada hakikatnya adalah pelayanan kepada masyarakat. Di dalam suatu
pemerintahan, pemerintah turut berperan dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan.
Pemerintahan dalam suatu negara merupakan sistem dalam negara tersebut sedangkan
pemerintah adalah lembaga yang menjalankan pemerintahan tersebut.
Pemerintahan merupakan suatu sistem struktur dan organisasi dari berbagai macam
fungsi yang dilaksanakan atas dasar-dasar tertentu untuk mewujudkan tujuan negara. Pemerintah
dalam menjalankan fungsinya dituntut untuk selalu memberikan pelayanan prima kepada
masyarakat dan dapat menciptakan kondisi dimana setiap orang dapat mengembangkan
kemampuan dan kreativitas demi mencapai kemajuan bersama 1. Untuk dapat mewujudkan tata
kelola pemerintahan yang baik di Indonesia (good governance) diperlukan peran optimal dari
semua pihak termasuk peran dari Aparatur Sipil Negara (ASN).
Berdasarkan Undang-undang No. 5 Tahun 2014 dan PP No. 11 Tahun 2017 jo PP No.
17 Tahun 2020 dijelaskan bahwa Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi Pegawai
Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja pada
instansi pemerintah. ASN dengan status PNS awalnya merupakan Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) yang diangkat setelah lulus dalam seleksi pengadaan PNS. Selanjutnya CPNS diangkat
menjadi PNS setelah menjalani percobaan selama satu tahun dan lulus mengikuti Pelatihan Dasar
CPNS serta memenuhi persyaratan sehat jasmani dan rohani.
Dalam Pelatihan Dasar, CPNS diharapkan dapat memahami dan mampu
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) terkait dengan pelaksanaan tugas di unit kerja masing-
masing. Indikator dari keberhasilan pelatihan dasar yang dilaksanakan adalah CPNS dapat
mengaktualisasikan nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
1 Haryanto dkk, 1997. Pemerintahan. Jakarta: Rineka Cipta.
2
Mutu, dan Anti Korupsi) tersebut dalam mengatasi isu-isu yang muncul dalam unit kerja sebagai
bentuk kecakapan CPNS dalam bekerja selain sebagai prasyarat dalam pengangkatan dalam
jabatan PNS.
Aktualisasi nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu, dan Anti Korupsi) dapat direalisasikan dalam bentuk kegiatan sebagai bentuk
penyelesaian isu yang muncul dalam unit kerja. Berkaitan dengan hal-hal yang telah dijelaskan
di atas, maka isu yang dianggap paling penting dan perlu untuk mendapatkan solusi di Fakultas
Ekonomi Universitas Borneo Tarakan adalah Jurnal Ekonomika belum siap terakreditasi.
Jurnal Ekonomika dipandang perlu untuk segera mengajukan persyaratan akreditasi
dikarenakan beberapa hal seperti waktu terbit Jurnal Ekonomika sudah cukup lama dan sudah
mencukupi syarat untuk diajukan akreditasi, kebutuhan civitas akademika untuk mempublikasi
karya ilmiah melalui jurnal bereputasi/terakreditasi, kebutuhan akan tersedianya media bagi
dosen Fakultas Ekonomi terkait dengan persyaratan kenaikan jenjang jabatan dan persyaratan
mempertahankan tunjangan kehormatan jabatan Guru Besar dan Lektor Kepala sesuai dengan
Permenristekdikti Nomor 20 Tahun 2017, salah satu faktor pendukung peningkatan kinerja
lembaga dalam hal ini Fakultas Ekonomi dan Universitas Borneo Tarakan.
Isu yang muncul di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan terkait
dengan belum siap Jurnal Ekonomika terakreditasi tersebut perlu dianalisa untuk mendapatkan
solusi. Analisa untuk menghasilkan solusi dalam hal ini dituangkan dalam Rencana Aktualisasi
Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan XI Tahun 2020.
1.2. Tujuan
Tujuan umum kegiatan aktualisasi pemecahan isu Jurnal Ekonomika belum siap
terakreditasi adalah sebagai sarana untuk mengaktualisasikan nilai ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) serta mengetahui kedudukan
dan peran profesi ASN (Aparatur Sipil Negara yaitu Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan
WoG (Whole of Government) dalam hal ini ASN di lingkungan kerja Universitas Borneo
Tarakan sekaligus untuk mengatasi isu yang terjadi di lingkungan Fakultas Ekonomi Univeristas
Borneo Tarakan.
3
1.3. Manfaat
Manfaat dari rencana aktualisasi yang dilakukan adalah untuk menghasilkan solusi
terkait dengan isu Jurnal Ekonomika belum siap terakreditasi sekaligus terwujudnya ASN yang
memiliki nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi) sehingga dapat mengoptimalkan kinerja dari Universitas Borneo Tarakan.
4
BAB II
PROFIL ORGANISASI
2.1. Profil Universitas Borneo Tarakan (UBT)
Universitas Borneo Tarakan (UBT) adalah sebuah perguruan tinggi negeri yang
berkedudukan di Kota Tarakan, Kalimantan Utara. Kampus utama UBT (Universitas Borneo
Tarakan) terletak di Jalan Amal Lama Nomor 1 Tarakan Timur, Kota Tarakan, Provinsi
Kalimantan Utara. Cikal bakal UBT adalah Universitas Borneo yang didirikan oleh Yayasan
Pinekindi pada tanggal 9 Oktober 1999 dan ditetapkan pada 30 Maret 2000 berdasarkan Surat
Keputusan Yayasan Pinekindi Nomor: 011/YP/TRK/III/2000.
Universitas Borneo secara resmi mulai penyelenggarakan proses belajar mengajar pada
tanggal 6 Juni 2001, sesuai dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor:
37/D/O/2001, dengan 6 (enam) Fakultas yang terdiri atas Fakultas Teknik (FT), Fakultas Hukum
(FH), Fakultas Ekonomi (FE), Fakultas Pertanian (Faperta), Fakultas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan (FKIP), serta Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (FPIK). Jumlah program studi
yang ada di lingkungan Universitas Borneo pada saat awal adalah 14 (empat belas). Pada tahun
2010 Universitas Borneo ditetapkan menjadi Perguruan Tinggi Pemerintah (PTP) dengan nama
”Universitas Borneo Tarakan” (UBT) dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 65
Tahun 2010 tentang Pendirian Universitas Bangka Belitung, Universitas Borneo Tarakan dan
Universitas Musamus (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5157).
Seiring dengan perubahan tersebut terjadi perubahan jumlah fakultas, yakni menjadi 7
(tujuh) fakultas dengan tambahan Fakultas Ilmu Kesehatan (FIKES), dan jumlah program studi
bertambah menjadi 17 (tujuh belas). Pada tahun 2014 UBT (Universitas Borneo Tarakan) untuk
pertama kalinya membuka program studi pasca sarjana, sehingga jumlah program studi menjadi
18 (delapan belas). Pada tahun 2017 UBT membuka 2 (dua) program studi baru, yaitu program
studi Teknik Mesin dan program studi Teknologi Hasil Perikanan. Sehingga sampai dengan saat
ini UBT telah memiliki 28 (dua puluh delapan) program studi dan 7 (tujuh) Fakultas, dengan
jumlah dosen sebanyak 314 orang. Penerimaan mahasiswa baru di UBT dilaksanakan melalui
pola nasional dan pola mandiri. Pola nasional yaitu SNMPTN dan SBMPTN dilakukan dalam
5
penerimaan mahasiswa baru program sarjana, sementara pola mandiri dilaksanakan dalam
penerimaan mahasiswa baru program diploma, paskasarjana dan program sarjana kelas
kerjasama. Adapun kriteria dan prosedur penerimaan mahasiswa baru mengikuti ketentuan
perundang-undangan maupun pedoman pendidikan di UBT. Penerimaan mahasiswa baru
dilaksanakan dengan prinsip ekuitas sehingga mahasiswa yang tidak mampu secara ekonomi
diberikan beasiswa yang disediakan oleh pemerintah baik pusat maupun daerah serta lembaga
swasta. Jumlah mahasiswa aktif UBT pada tahun akademik 2019/2020 adalah 6952 orang
disemua program pendidikan. Mahasiswa UBT aktif dalam kegiatan akademik maupun non
akademik sehingga memiliki prestasi ditingkat lokal, kewilayahan maupun nasional. Untuk
memperbaiki pelayanan, UBT melakukan survey kepuasan secara online dan studi pelacakan
alumni. Saat ini alumni UBT tersebar di berbagai instansi pemerintah maupun swasta. Alumni
banyak berperan dalam penyebaran informasi pekerjaan dan informasi tentang kebutuhan dunia
kerja. Kemudahan mendapatkan pekerjaan juga didukung oleh program bimbingan dan soft skills
yang dilaksanakan di UBT.
2.1.1. Visi, Misi dan Nilai Organisasi Universitas Borneo Tarakan
Visi UBT (Universitas Borneo Tarakan) adalah menjadi pusat penyelenggara
pendidikan tinggi berbasis riset untuk mendukung pembangunan dan pengembangan potensi
kawasan perbatasan dan sumber daya laut tropis yang berkelanjutan.
Misi UBT adalah sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berstandar nasional yang berorientasi
kewirausahaan;
2. Mengembangkan riset yang berfokus pada potensi kawasan perbatasan dan sumber
daya laut tropis yang bermanfaat bagi pembangunan nasional;
3. Mengembangkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat melalui penerapan ilmu
pengetahuan dan teknologi untuk kesejahteraan masyarakat
4. Mendorong terwujudnya kekuatan moral dalam pembentukan masyarakat madani dan
pembangunan berkelanjutan
Nilai-nilai organisasi Universitas Borneo Tarakan yaitu Profesionalisme,
Akuntabilitas, Inovatif, Kesetaraan, Peduli, Efektif, Efisien, Sehat, Terjangkau.
6
2.1.2. Struktur Organisasi Universitas Borneo Tarakan
Pada pelaksanaan organisasi dan tata kerja UBT, organ UBT terdiri dari Senat, Rektor,
Satuan Pengawas Internal, dan Dewan Pertimbangan. Rektor sebagai organ pengelola, terdiri
atas; Rektor dan Wakil Rektor, Biro, Fakultas, Lembaga, dan Unit Pelaksana Teknis. Wakil
Rektor UBT terdiri dari :
1. Wakil Rektor Bidang Akademik;
2. Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan; dan
3. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Perencanaan, dan Kerjasama
Biro terdiri atas Biro Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerjasama (BAKK) dan Biro
Perencanaan, Keuangan, Kepegawaian, dan Umum. Fakultas terdiri atas:
1. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan;
2. Fakultas Pertanian;
3. Fakultas Teknik;
4. Fakultas Ekonomi;
5. Fakultas Hukum;
6. Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan; dan
7. Fakultas Ilmu Kesehatan.
Fakultas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 37 terdiri atas:
1. Dekan dan Wakil Dekan;
2. Senat Fakultas;
3. Bagian Tata Usaha;
4. Jurusan; dan
5. Laboratorium/Bengkel/Studio.
Jurusan terdiri atas:
1. Ketua Jurusan;
2. Sekretaris Jurusan;
3. Program Studi; dan
4. Kelompok jabatan fungsional dosen.
Lembaga terdiri atas:
1. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat; dan
7
2. Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu.
UPT sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 huruf e terdiri atas:
1. UPT Perpustakaan;
2. UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi;
3. UPT Bahasa; dan
4. UPT Kawasan Sains dan Teknologi.
Struktur Organisasi Universitas Borneo Tarakan
(Peraturan Menteri Ristekdikti Nomor 43 Tahun 2018
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Borneo Tarakan)2
2 Http://www.ubt.ac.id/struktur-organisasi-ubt/
Gambar 1.
8
2.2. Profil Fakultas Ekonomi Pembangunan
Fakultas Ekonomi adalah salah satu Fakultas yang terdapat Universitas Borneo Tarakan.
Fakultas Ekonomi didirikan pada tahun 2001 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendikan
Nasional Republik Indonesia No. 037/D/O/2001.
Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan saat ini memiliki 3 (tiga) program studi
yaitu Program Studi Akuntansi, Program Studi Manajemen, dan Program Studi Ekonomi
Pembangunan dengan jumlah dosen sebanyak 39 (tiga puluh sembilan) orang dan jumlah
mahasiswa sebanyak 1.015 orang.
2.3. Visi, Misi, dan Nilai Organisasi
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan (FE-UBT) sebagai pusat
penyelenggaraan pendidikan, pengkajian, pengembangan dan pembangunan berbasis ekonomi,
industri lokal dan sumberdaya laut tropis yang berkelanjutan.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan (FE-UBT) adalah sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran dalam bidang ekonomi berstandar
nasional
2. Mengembangkan penelitian dalam bidang ekonomi yang bermanfaat bagi pembangunan
nasional.
3. Mengembangan kegiatan pengabdian pada masyarakat melalui penerapan IPTEK untuk
kesejahteraan masyarakat.
4. Menghasilkan lulusan yang unggul dengan kekuatan moral dalam pembentukan
masyarakat madani dan pembangunan berkelanjutan.
5. Melakukan kerjasama dengan berbagai pihak baik di tingkat regional, nasional, maupun
internasional dalam rangka penggalian, pengembangan, pelestarian, dan penyebarluasan
ilmu pengetahuan bidang ekonomi dan teknologi pada masyarakat.
Nilai-nilai organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan (FE – UBT)
yaitu kredibiltas, transparansi, akuntabilitas (kepada stakeholders), responsibility
(tanggung jawab), independensi (dalam pengambilan keputusan), fairness (adil),
penjaminan mutu, serta efektifitas dan efisiensi.
9
2.4. Struktur Organisasi
Sesuai dengan Permendiknas No. 15 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja
(OTK) Universitas Borneo Tarakan (UBT) tergambar bahwa kelengkapan struktur organisasi
UBT memiliki wewenang dalam melaksanakan fungsi manajemen sebagai berikut : (1)
perencananaan, (2) pengorganisasian, (3) pengembangan staf, (4) kepemimpinan, dan (5)
pengawasan. Di tingkat fakultas, fungsi manajemen tersebut dilaksanakan berdasarkan SK
Rektor No. 144.y/UN51/SK/2011 Tentang Struktur Organisasi Universitas Borneo Tarakan.
Adapun struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan (FE UBT)
berdasarkan SK Rektor Nomor : 144.y/UN51/SK/2011 ditunjukkan dalam gambar 1.
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi
Universitas Borneo Tarakan
2.5. Profil Jurnal Ekonomika Fakultas Ekonomi
Jurnal Ekonomika Fakultas Ekonomi merupakan jurnal yang diterbitkan oleh Fakultas
Ekonomi Universitas Borneo Tarakan. Jurnal Ekonomika terbit dengan dua versi yaitu versi
cetak dengan Nomor ISSN 2086-3233 dan versi elektronik dengan Nomor ISSN 2685-2977.
Jurnal versi cetak pertama kali terbit pada tahun 2010. Frekuensi terbit sebanyak dua kali dalam
1(satu) tahun yaitu Januari dan Juni. Ruang lingkup Jurnal Ekonomi Fakultas Ekonomi adalah
bidang Akuntansi, Manajemen dan Ekonomi Pembangunan.
Gambar 2.1.
10
Struktur Kepengurusan Jurnal Kepengurusan Jurnal Ekonomika ditunjukkan dalam
gambar 2.2.:
Gambar 2.2.
Struktur Kepengurusan Jurnal Ekonomika
2.6. Jabatan dan Uraian Tugas
Dalam pasal 1 ayat 1 PP No.37 tahun 2009 tentang Dosen disebutkan bahwa dosen
adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan,
mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui
pendidikan, pelatihan, dan pengabdian kepada masyarakat. Rincian unsur kegaiatan jabatan
dosen sebagai jabatan fungsional tertuang dalam undang-undang No.17 tahun 2013 tentang
Jabatan Fungsional dan Angka Kredit Dosen. Dalam undang-undang tersebut disebutkan unsur
dan subunsur kegiatan jabatan Akademik Dosen yang dinilai angka kreditnya terdiri atas:
1. Pendidikan terdiri atas:
a. Pendidikan Sekolah dan memperoleh Ijazah/gelar;
b. Pendidikan dan Pelatihan Dasar CPNS
2. Pelaksanaan Pendidikan terdiri atas:
a. Melaksanakan perkuliahan/tutorial dan membimbing, menguji serta
menyelenggarakan pendidikan dilaboratorium, praktik keguruan
bengkel/studio/kebun percobaan/teknologi pengajaran dan praktik lapangan;
11
b. Membimbing seminar;
c. Membimbing kuliah kerja nyata, praktek kerja nyata dan praktek kerja lapangan;
d. Membimbing dan ikut membimbing dalam menghasilkan disertasi, tesis, skripsi dan
laporan akhir studi;
e. Melaksanakan tugas sebagai penguji pada ujian akhir;
f. Membina kegiatan mahasiswa;
g. Mengembangkan program kuliah;
h. Mengembangkan bahan kuliah;
i. Menyampaikan orasi ilmiah;
j. Menduduki jabatan pimpinan perguruan tinggi;
k. Membimbing akademik dosen dibawah jenjang jabatannya;
l. Melaksanakan kegiatan detasering dan pencangkokan jabatan akademik desen.
m. Melakukan kegiatan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi
3. Pelaksanaan Penelitian terdiri atas:
a. Menghasilkan karya ilmiah;
b. Menerjemahkan/menyadur buku ilmiah;
c. Mengedit/menyunting karya ilmiah;
d. Membuat rencana dan karya teknologi yang dipatenkan;
e. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni
pertunjukan/karya sastra.
4. Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat terdiri atas:
a. Menduduki jabatan pimpinan;
b. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian;
c. Memberi latihan/penyuluhan/penataran/ceramah pada masyarakat;
d. Memberi pelayanan kepada masyarakat atau kegiatan lain yang menunjang
pelaksanaan tugas umum pemerintah dan pembangunan;
e. Membuat/menulis karya pengabdian.
5. Penunjang Tugas Dosen terdiri atas:
a. Menjadi anggota dalam suatu panitia/badan pada perguruan tinggi;
b. Menjadi anggota panitia/badan pada lembaga pemerintah;
c. Menjadi anggota organisasi profesi dosen;
12
d. Mewakili perguruan tinggi/lembaga pemerintah;
e. Menjadi anggota delegasi nasional ke pertemuan internasional;
f.Berperan serta aktif dalam pertemuan ilmiah;
g. Mendapat penghargaan/tanda jasa;
h. Menulis buku pelajaran SLTA kebawah yang diterbitkan dan diedarkan secara
nasional;
i. Mempunyai prestasi di bidang olahraga/humaniora;
j. Keanggotaan dalam tim penilai jabatan Akademik Dosen.
13
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1. Nilai- nilai Dasar ASN (Aparatur Sipil Negara)
3.1.1. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai. Akuntabilitas
adalah kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang
menjadi amanahnya. Nilai-nilai yang terkandung dalam akuntabilitas yang harus dimiliki
Aparatur Sipil Negara (ASN) untuk diterapkan di unit kerja yaitu, kepemimpinan, transparansi,
integritas, tanggung jawab, keadilan, kepercayaan, keseimbangan, kejelasan dan konsistensi.
Amanah seorang ASN adalah menjamin terwujudnya nilai-nilai publik tersebut antara lain:
- Mampu mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika terjadi konflik kepentingan, antara
kepentingan publik dengan kepentingan sektor, kelompok dan dan pribadi.
- Memiliki pemahaman dan kesadaran untuk menghindari dan mencegah keterlibatan ASN
dalam politik praktis.
- Memperlakukan warga negara secara sama dan adil dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pelayanan publik.
- Menujukan sikap dan prilaku konsisten dan dapat diandalkan sebagai penyelenggara
pemerintahan.
1. Aspek-aspek Akuntabilitas
Aspek-aspek akuntabilitas mencakup beberapa hal berikut:
a. Akuntabilitas adalah sebuah hubungan (Accountability is a relationship), hubungan yang
dimaksud adalah hubungan dua pihak antara individu/kelompok/institusi dengan negara
dan masyarakat.
b. Akuntabilitas berorientasi pada hasil (Accountability is results oriented), hasil yang
diharapkan dari akuntabilitas adalah perilaku aparat pemerintah yang bertanggungjawab,
adil dan inovatif.
14
c. Akuntabilitas membutuhkan adanya laporan (Accountability requires reporting), laporan
kinerja adalah perwujudan dari akuntabilitas. Dengan memberikan laporan kinerja berarti
mampu menjelaskan terhadap tindakan dan hasil yang telah dicapai oleh
individu/kelompok/institusi, serta mampu memberikan bukti nyata dari hasil dan proses
yang telah dilakukan.
d. Akuntabilitas memerlukan konsekuensi (Accountability is meaningless without
consequences), akuntabilitas adalah kewajiban. Kewajiban menunjukkan tanggungjawab,
dan tanggungjawab menghasilkan konsekuensi. Konsekuensi tersebut dapat berupa
penghargaan atau sanksi.
e. Akuntabilitas memperbaiki kinerja (Accountability improves performance), tujuan utama
dari akuntabilitas adalah untuk memperbaiki kinerja PNS dalam memberikan pelayanan
kepada masyarakat. Akuntabilitas dimaknai sebagai sebuah hubungan dan proses yang
direncanakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sejak awal, penempatan
sumber daya yang tepat dan evaluasi kinerja
2. Tingkatan Akuntabilitas dan Menciptakan Framework Akuntabilitas
Akuntabilitas memiliki 5 tingkatan yang berbeda yaitu akuntabilitas personal,
akuntabilitas individu, akuntabilitas kelompok, akuntabilitas organisasi, dan akuntabilitas
stakeholder.
3. Nilai-nilai Akuntabilitas
Nilai-Nilai akuntabilitas yaitu:
1. Kepemimpinan
Lingkungan yang akuntabel tercipta dari atas ke bawah dimana pimpinan memainkan
peranan yang penting dalam menciptakan lingkungannya. Pimpinan mempromosikan
lingkungan yang akuntabel dapat dilakukan dengan memberikan contoh pada orang lain
(lead by example), adanya komitmen yang tinggi dalam melakukan pekerjaan sehingga
memberikan efek positif bagi pihak lain untuk berkomitmen pula, terhindarnya dari
aspek-aspek yang dapat menggagalkan kinerja yang baik yaitu hambatan politis maupun
keterbatasan sumber daya, sehingga dengan adanya saran dan penilaian yang adil dan
bijaksana dapat dijadikan sebagai solusi.
2. Transparansi
Tujuan dari adanya transparansi adalah :
15
Mendorong komunikasi yang lebih besar dan kerjasama antara kelompok internal
dan eksternal;
Memberikan perlindungan terhadap pengaruh yang tidak seharusnya dan korupsi
dalam pengambilan keputusan;
Meningkatkan akuntabilitas dalam keputusan-keputusan;
Meningkatkan kepercayaan dan keyakinan kepada pimpinan secara keseluruhan.
3. Integritas
Dengan adanya integritas menjadikan suatu kewajiban untuk menjunjung tinggi dan
mematuhi semua hukum yang berlaku, Undang-undang, kontrak, kebijakan, dan
peraturan yang berlaku. Dengan adanya integritas institusi, dapat memberikan
kepercayaan dan keyakinan kepada publik dan/atau stakeholders.
4. Tanggungjawab (Responsibilitas)
Responsibilitas institusi dan responsibilitas perseorangan memberikan kewajiban bagi
setiap individu dan lembaga, bahwa ada suatu konsekuensi dari setiap tindakan yang
telah dilakukan, karena adanya tuntutan untuk bertanggungjawab atas keputusan yang
telah dibuat.
5. Keadilan
Keadilan adalah landasan utama dari akuntabilitas. Keadilan harus dipelihara dan
dipromosikan oleh pimpinan pada lingkungan organisasinya. Oleh sebab itu,
ketidakadilan harus dihindari karena dapat menghancurkan kepercayaan dan kredibilitas
organisasi yang mengakibatkan kinerja akan menjadi tidak optimal.
6. Kepercayaan
Rasa keadilan akan membawa pada sebuah kepercayaan. Kepercayaan ini yang akan
melahirkan akuntabilitas. Dengan kata lain, lingkungan akuntabilitas tidak akan lahir dari
hal-hal yang tidak dapat dipercaya.
7. Keseimbangan
Untuk mencapai akuntabilitas dalam lingkungan kerja, maka diperlukan adanya
keseimbangan antara akuntabilitas dan kewenangan, serta harapan dan kapasitas. Setiap
individu yang ada di lingkungan kerja harus dapat menggunakan kewenangannya untuk
meningkatkan kinerja. Adanya peningkatan kerja juga memerlukan adanya perubahan
kewenangan sesuai kebutuhan yang dibutuhkan. Selain itu, adanya harapan dalam
16
mewujudkan kinerja yang baik juga harus disertai dengan keseimbangan kapasitas
sumber daya dan keahlian (skill) yang dimiliki.
8. Kejelasan
Kejelasan juga merupakan salah satu elemen untuk menciptakan dan mempertahankan
akuntabilitas. Agar individu atau kelompok dalam melaksanakan wewenang dan
tanggung jawabnya, mereka harus memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang
menjadi tujuan dan hasil yang diharapkan. Dengan demikian, fokus utama untuk
kejelasan adalah mengetahui kewenangan, peran dan tanggungjawab, misi organisasi,
kinerja yang diharapkan organisasi, dan sistem pelaporan kinerja baik individu maupun
organisasi.
9. Konsistensi
Konsistensi menjamin stabilitas. Penerapan yang tidak konsisten dari sebuah kebijakan,
prosedur, sumber daya akan memiliki konsekuensi terhadap tercapainya lingkungan kerja
yang tidak akuntabel, akibat melemahnya komitmen dan kredibilitas anggota organisasi.
3.1.2. Nasionalisme
Nasionalisme merupakan pandangan tentang rasa cinta yang wajar terhadap bangsa dan
negara dan sekaligus menghormati bangsa lain. Nasionalisme sangat penting dimiliki oleh setiap
pegawai ASN. Bahkan tidak sekedar wawasan saja tetapi kemampuan mengaktualisasikan
nasionalisme dalam menjalankan fungsi dan tugasnya merupakan hal yang lebih penting.
Diharapkan dengan nasionalisme yang kuat, maka setiap pegawai ASN memiliki orientasi
berpikir mementingkan kepentingan publik, bangsa dan negara. Pegawai ASN akan berpikir
tidak lagi sektoral dengan mental blocknya, tetapi senantiasa mementingkan kepentingan yang
lebih besar yakni bangsa dan negara. Untuk itu pegawai ASN harus memahami dan mampu
mengaktualisasikan Pancasila dan semangat nasionalisme serta wawasan kebangsaan dalam
setiap pelaksanaan fungsi dan tugasnya, sesuai dengan bidangnya masing-masing.
Nasionalisme Pancasila adalah pandangan atau paham kecintaan manusia Indonesia
terhadap bangsa dan tanah airnya yang didasarkan pada nilai-nilai Pancasila. Prinsip
nasionalisme bangsa Indonesia dilandasi nilai-nilai Pancasila yang diarahkan agar bangsa
Indonesia senantiasa: menempatkan persatuan kesatuan, kepentingan dan keselamatan bangsa
dan negara di atas kepentingan pribadi atau kepentingan golongan; menunjukkan sikap rela
17
berkorban demi kepentingan bangsa dan negara; bangga sebagai bangsa Indonesia dan bertanah
air Indonesia serta tidak merasa rendah diri; mengakui persamaan derajat, persamaan hak dan
kewajiban antara sesama manusia dan sesama bangsa; menumbuhkan sikap saling mencintai
sesama manusia; mengembangkan sikap tenggang rasa.
1. Indikator Nilai-nilai Nasionalisme
Setiap Pegawai ASN wajib memiliki jiwa nasionalisme Pancasila yang kuat dalam
menjalankan Fungsi dan tugasnya.Jiwa Nasionalisme Pancasila ini harus menjadi dasar dan
mengilhami setiap gerak langkah dan semangat bekerja untuk bangsa dan Negara. Untuk itu
setiap PNS sebagai bagian dari ASN harus senantiasa taat menjalankan Nilai-nilai Pancasila dan
mengaktualisasikannya dengan semangat Nasionalisme yang kuat menjalankan tugasnya sebagai
oelaksana Kebijakan Publik, Pelayan Publik, dan Perekat dan Pemersatu bangsa. Indikator nilai
nasionalisme diambil dari kelima sila dalam Pancasila. Nilai – nilai tersebut adalah :
a. Nilai sila pertama Pancasila : Ketuhanan Yang Maha Esa
- Beriman, menghormati dan bekerja sama antar umat beragama dan tidak
memaksakan agama kepada orang lain.
- Percaya dan taqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa sesuai dengan agama dan
kepercayaan masing-masing menurut dasar kemanuasiaan yang adil dan beradap
- Hormat menghormati dan bekerjasama antara pemeluk agama dan penganut dasar
kemanusiaan yang adil dan beradab
- Saling menghormati dan kebebasan menjalankan ibadah sesuai agama dan
kepercayaannya
- Tidak memaksakan suatu agama dan kepercayaan kepada orang lain
b. Nilai sila kedua Pancasila : Kemanusiaan Adil yang Beradab
- Mengakui persamaan derajad, persamaan hak dan persamaan kewajiban antara
sesama manusia;
- Saling mencintai sesama manusia;
- Mengembangkan sikap tenggang rasa;
- Tidak semena-mena terhadap orang lain;
- Menjunjung tinggi nilai kemanusiaan;
- Gemar melakukan kegiatan kemanusiaan;
18
- Berani membela kebenaran dan keadilan;
- Bangsa indonesia merasa dirinya sebagai bagian dari masyarakat Dunia
Internasional dan dengan itu harus mengembangkan sikap saling hormat-
menghormati dan bekerjasama dengan bangsa lain
c. Nilai sila ketiga Pancasila : Persatuan Indonesia
- Kepentingan bangsa dan Negara di atas kepentingan pribadi dan golongan
- Rela berkorban untuk kepentingan bangsa dan megara
- Cinta tanah air dan bangsa
- Bangga sebagai bangsa Indonesia dan bertanah air Indonesia
- Memajukan pergaulan demi persatuan dan kesatuan bangsa yang berbhineka
tunggal ika
d. Nilai sila keempat: Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksaan oleh
permusyawaratan perwakilan
- Tidak memaksakan kehendak kepada orang lain
- Mengutamakan masyarakat dan mengambil keputusan untuk kepentingan Bersama
- Musyawarah dilakukan dengan akal sehat dan sesuai hati nurani
- Keputusan yang diambil harus dapat dipertanggungjawabkan secara moral kepada
Tuhan Yang Maha Esa, menjunjung tinggi harkat dan martabat manusia dan nilai-
nilai kebenaran dan keadilan
e. Nilai sila kelima: Keadilan sosial seluruh rakyat Indonesia
- Mengembangkan perbuatan-perbuatan yang luhur yang mencerminkan sikap dan
suasana kekeluargaan dan gotong-royong
- Bersikap adil
- Menjaga keseimbangan antara hak dan kewajiban
- Menghormati hak-hak orang lain
- Suka memberi pertolongan kepada orang lain
- Menjauhi sikap pemerasan terhadap orang lain
- Tidak bersikap boros
- Tidak bergaya hidup mewah
- Tidak melakukan perbuatan yang merugikan kepentingan umum
- Suka bekerja keras
19
- Menghargai karya orang lain.
2. Fungsi Nasionalisme
Fungsi nasionalisme bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah:
1. Nilai ASN sebagai pelaksana kebijakan publik:
a. Mementingkan kepentingan publik bangsa dan Negara
b. Pegawai ASN tidak berpikir sectoral
c. Customer driven government
d. Berintegritas tinggi
e. Adil dan tidak diskriminatif
2. Nilai ASN sebagai pelayan publik
a. Profesional
b. Melayani publik
c. Memberikan kemudahan dalam pelayanan
d. Memberikan pelayanan yang wajar
e. Tidak diskriminatif
f. Memberikan pelayanan yang wajar
g. Tidak diskriminatif
h. Memberikan pelayanan yang jujur dan terus terang
i. Memberikan pelayanan yang bermutu
3. Nilai ASN sebagai perekat dan pemersatu bangsa
a. ASN dalam menjalankan tugasnya mengutamakan dan mementingkan persatuan dan
kesatuan bangsa
b. Menjaga kondisi damai
c. Bersikap netral dan adil
d. Tidak berperilaku diskriminatif
e. Obyektif, jujur dan transparan
3.1.3. Etika Publik
Etika lebih dipahami sebagai refleksi atas baik/buruk, benar/salah yang harus dilakukan
atau bagaimana melakukan yang baik atau benar, sedangkan moral mengacu pada kewajiban
untuk melakukan yang baik atau apa yang seharusnya dilakukan. Dalam kaitannya dengan
pelayanan publik, etika publik adalah refleksi tentang standar/norma yang menentukan
20
baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik
dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik.
Kode Etik adalah aturan-aturan yang mengatur tingkah laku dalam suatu kelompok
khusus, sudut pandangnya hanya ditujukan pada hal-hal prinsip dalam bentuk ketentuan-
ketentuan tertulis. Adapun Kode Etik Profesi dimaksudkan untuk mengatur tingkah laku/ etika
suatu kelompok khusus dalam masyarakat melalui ketentuan-ketentuan tertulis yang diharapkan
dapat dipegang teguh oleh sekelompok profesional tertentu. Berdasarkan Undang-Undang ASN,
kode etik dan kode perilaku ASN yakni sebagai berikut:
1. Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab, dan berintegritas tinggi.
2. Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin.
3. Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan.
4. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
5. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau Pejabat yang berwenang
sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan etika
pemerintahan.
6. Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan negara.
7. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif dan
efisien.
8. Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan tugasnya.
9. Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak lain yang
memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan.
10. Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status, kekuasaan, dan
jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat bagi diri sendiri atau
untuk orang lain.
11. Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan integritas ASN.
12. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai disiplin pegawai
ASN.
1. Nilai-Nilai Dasar Etika Publik
Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang ASN, yakni
sebagai berikut:
a. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara Pancasila.
21
b. Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara Kesatuan Republik Indonesia
1945.
c. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak.
d. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian.
e. Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif.
f. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur.
g. Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik.
h. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program pemerintah.
i. Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya
guna, berhasil guna, dan santun.
j. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi
k. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama.
l. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai
m. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan.
n. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai perangkat sistem
karir.
o. Mengabdi kepada negara dan rakyat Indonesia
2. Lingkup dan Dimensi Etika Publik
Lingkup etika publik terdiri dari:
a. Pelayanan publik yang berkualitas dan relevan.
b. Sisi dimensi reflektif, etika publik berfungsi sebagai bantuan dalam menimbang pilihan
sarana kebijakan publik dan alat evaluasi
c. Modalitas etika, menjembatani antara norma moral dan tindakan faktual
Dimensi etika publik terdiri dari:
a. Dimensi Kualitas Pelayanan Publik
b. Dimensi Modalitas
c. Dimensi Tindakan Integritas Publik
3.1.4. Komitmen Mutu
Beberapa konsep dalam komitmen mutu yaitu efektivitas, efisiensi, dan inovasi. Efektivitas
menunjukkan tingkat ketercapaian target yang telah direncanakan, baik yang menyangkut jumlah
maupun mutu hasil kerja. Efisiensi merupakan tingkat ketepatan realisasi penggunaan sumberdaya
22
dan bagaimana pekerjaan dilaksanakan, sehingga tidak terjadi pemborosan sumber daya,
penyalahgunaan alokasi, penyimpangan prosedur, dan mekanisme yang keluar alur. Inovasi dalam
penyelenggaraan pemerintahan akan senantiasa dikaitkan dengan aspek kebaruan (novelty) yang
terjadi dalam layanan yang diberikan. Nilai-nilai dasar komitmen mutu secara keseluruhan
mencerminkan perlunya komitmen mutu dari setiap aparatur dalam memberikan layanan, apapun
bidang layanannya dan kepada siapapun layanan itu diberikan.
Komitmen mutu bertujuan untuk memberikan kepuasan masyarakat dalam pelayanan
publik. Penilaian mutu berdasarkan pada subyektifitas seseorang. Untuk mengukur penilaian
tersebut perlu adanya standar pelayanan sehingga sebuah mutu pelayanan dapat terkontrol
dengan baik.
Karakteristik nilai dasar orientasi mutu terbagi atas 6 karakter. Karakteristik pertama nilai
dasar orientasi mutu layanan publik adalah komitmen bagi kepuasan masyarakat. Hal ini dapat
dirumuskan dalam slogan-slogan khusus untuk meyakinkan publik terkait bagaimana layanan
yang akan mereka dapatkan dari institusi yang sedang dikunjungi. Karakteristik kedua, adalah
pemberian layanan yang cepat, tepat, dan dengan senyuman ramah. Hal ini dimaksudkan untuk
memberkan kenyamanan dan kepuasan bagi masyarakat yang dilayani, sehingga mereka tidak
merasa kapok. Karakteristik ketiga, adalah pemberian layanan yang menyentuh hati, tanpa
cacat, tanpa kesalahan, dan tidak ada pemborosan, sehingga walaupun fasilitas seadanya,
masyarakat yang dilayani tetap dapat merasakan kenyamanan dan kepuasan. Karakteristik
keempat, adalah pemberian layanan yang dapat memberi perlindungan kepada publik, terutama
ketika terjadi perubahan, baik berkaitan dengan pergeseran tuntutan kebutuhan customers/
clients, perkembangan teknologi, maupun sebagai konsekuensi dari lahirnya kebijakan baru.
Karakteristik kelima, berkaitan dengan pendekatan ilmiah dan inovatif dalam pemecahan
masalah dan pengambilan keputusan. Karakteristik keenam, upaya perbaikan secara
berkelanjutan melalui berbagai cara, antara lain: pendidikan, pelatihan, pengembangan ide
kreatif, kolaborasi, dan benchmark.
Berikut adalah nilai-nilai yang perlu diperhatikan dalam komitmen mutu antara lain:
1. Bekerja dengan berorientasi pada mutu.
2. Inovatif.
3. Selalu melakukan perbaikan mutu.
4. Membangun komitmen pegawai untuk jangka panjang.
23
5. Membangun kerjasama antar pegawai yang dilandasi kepercayaan dan kejujuran.
6. Memfokuskan kegiatan pada kepuasan pelanggan, baik internal maupun eksternal.
7. Menampilkan kinerja tanpa cacat (zerodefect) dan tanpa pemborosan (zerowaste), sejak
memulai setiap pekerjaan.
8. Menjalankan fungsi pengawasan secara efektif dan efisien dalam bekerja.
3.1.5. Anti Korupsi
Korupsi berasal dari kata latin Corruptio yang artinya kerusakan, kebobrokan, dan
kebusukan. Selaras dengan kata asalnya, korupsi sering dikatakan sebagi kejahatan luar biasa,
salah satu alasannya adalah karena dampaknya yang luar biasa menyebabkan kerusakan baik
dalam ruang lingkup, pribadi, kelurga, masyarakat dan kehidupan yang lebih luas, Kerusakan
tersebut tidak hanya terjadi dalam kurun waktu yang pendek, namun dapat berdampak secara
jangka Panjang.
ASN sebagai aparatur pemerintah yang diberi amanah untuk mengelola pemerintahan
harus memiliki jiwa anti korupsi. Anti korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan
untuk memberantas segala tingkah laku atau tindakan yang melawan norma-norma dengan
tujuan memperoleh keuntungan pribadi, merugikan Negara maupun masyarakat baik secara
langsung maupun tidak langsung. Kesadaran diri anti korupsi dibangun melalui pendekatan
spiritual, dengan selalu mengingt akan tujuan keberadaan manusia di muka bumi. Tanggung
jawab spiritual yang baik pasti akan menghasilkan niat yang baik dan mendorong untuk
memiliki visi dan misi yang baik, hingga selalu memiliki semangat untuk melakukan proses atau
usah terbaik dan mendapatkan hasil terbaik, agar dapat dipertanggungjawabkan secara publik.
Kesadaran anti korupsi dapat menghindarkan ASN dari perilaku dan tindak pidana korupsi.
Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) selaku lembaga yang menangani tindak pidana
korupsi bersama para pakar anti korupsi telah mengidentifikasi nilai-nilai dasar anti korupsi
sebagai berikut:
1. Jujur
Jujur merupakan salah satu nilai yang paling utama dalam anti korupsi, karena tanpa
kejujuran seseorang tidak akan mendapat kepercayaan dalam berbagai hal, termasuk dalam
kehidupan sosial.
2. Peduli
24
Peduli adalah sebuah nilai dasar dan sikap memperhatikan dan bertindak proaktif terhadap
kondisi atau keadaan di sekitar kita. Peduli adalah sebuah sikap keberpihakan kita untuk
melibatkan diri dalam persoalan, keadaan atau kondisi yang terjadi disekitar kita.
3. Mandiri
Mandiri memiliki arti tidak banyak bergantung kepada orang lain dalam berbagai hal.
Kemandirian dianggap sebagai suatu hal yang penting harus dimiliki oleh seorang
pemimpin, karena tanpa kemandirian seseorang tidak akan mampu memimpin orang lain.
4. Disiplin
Disiplin adalah ketaatan atau kepatuhan kepada peraturan. Sebaliknya untuk mengatur
kehidupan manusia memerlukan hidup yang disiplin. Manfaat dari disiplin ialah seseorang
dapat mencpai tujuan dengan waktu yang lebih efisien. Kedisiplinan memiliki dampak yang
sama dengan nilai-nilai antikorupsi lainnya yaitu dapat menumbuhkan kepercayaan dari
orang lain dalam berbagai hal.
5. Tanggung jawab
Gaya hidup merupakan suatu hal yang sangat penting bagi interaksi dengan masyarakat
disekitar. Dengan gaya hidup yang sederhana manusia dibiasakan untuk tidak hidup boros,
tidak sesuai dengan kemampuannya. Dengan gaya hidup yang sederhana, seseorang juga
dibina untuk memprioritaskan kebutuhan diatas keinginannya.
6. Kerja keras
Kerja keras didasari dengan adanya kemauan. Di dalam kemauan terkandung teka,
ketekunan, daya tahan, daya kerja, pendirian keberanian, ketabahan, keteguhan dan pantang
mundur. Bekerja keras merupakan hal yang penting guna tercapainya hasil yang sesuai
dengan target. Akan tetapi bekerja keras akan menjadi tidak berguna jika tanpa adanya
pengetahuan.
7. Sederhana
Gaya hidup merupakan suatu hal yang sangat penting bagi interaksi dengan masyarakat
disekitar. Dengan gaya hidup yang sederhana manusia dibiasakan untuk tidak hidup boros,
tidak sesuai dengan kemampuannya. Dengan gaya hidup yang sederhana, seseorang juga
dibina untuk memprioritaskan kebutuhan diatas keinginannya.
8. Berani
25
Keberanian dapat diwujudkan dalam bentuk berani mengatakan dan membela kebenaran,
berani mengakui kesalahan, berani bertanggung jawab, dan sebagainya. Keberanian sangat
diperlukan untuk mencapai kesuksesan dan keberanian akan semakin matang jika diiringi
dengan keyakinan, serta keyakinan akan semakin kuat jika pengetahuannya juga kuat.
9. Adil
Keadilan dari sudut pandang bangsa Indonesia disebut juga keadilan sosial, secara jelas
dicantumkan dalam pancasila sila ke-2 dan ke-5, serta UUD 1945. Keadilan adalah penilaian
dengan memberikan kepada siapapun sesuai dengan apa yang menjadi haknya, yakni dengan
bertindak proposional dan tidak melanggar hukum. Keadilan berkaitan erat dengan hak,
dalam konsepsi bangsa Indonesia hak tidak dapat dipisahkan dengan kewajiban. Dalam
konteks pembangunan bangsa Indonesia keadilan tidak bersifat sektoral tetapi meliputi
ideologi. Untuk menciptakan masyarakat yang adil dan makmur. Adil dalam kemakmuran
dan makmur dalam keadilan.
3.2. Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI
3.2.1. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai ASN yang
profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik
korupsi, kolusi, dan nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi
pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya aparatur sipil Negara yang
unggul selaras dengan perkembangan zaman.
Berdasarkan jenisnya, Pegawai ASN terdiri atas: a) Pegawai Negeri Sipil (PNS); dan b)
Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). Pegawai ASN berkedudukan sebagai
aparatur Negara yang menjalankan kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi
pemerintah serta harus bebas dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik.
Untuk menjalankan kedudukannya tersebut, maka pegawai ASN berfungsi sebagai berikut: a)
Pelaksana kebijakan publik; b) Pelayan publik; dan c) Perekat dan pemersatu bangsa. Agar
dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya dengan baik dapat meningkatkan
produktivitas, menjamin kesejahteraan ASN dan akuntabel, maka setiap ASN diberikan hak.
Setelah mendapatkan haknya maka ASN juga berkewajiban sesuai dengan tugas dan
tanggungjawabnya. ASN sebagai profesi berlandaskan pada kode etik dan kode perilaku. Kode
26
etik dan kode perilaku ASN bertujuan untuk menjaga martabat dan kehormatan ASN. Kode etik
dan kode perilaku yang diatur dalam UU ASN menjadi acuan bagi para ASN dalam
penyelenggaraan birokrasi pemerintah.
1. Kedudukan, Peran, Hak dan Kewajiban serta Kode Etik ASN
Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang menjalankan kebijakan yang
ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus bebas dari pengaruh dan intervensi
semua golongan dan partai politik. Untuk menjalankan kedudukannya tersebut, maka Pegawai
ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat dan pemersatu
bangsa. Selanjutnya ASN bertugas:
a. Melaksanakan kebijakan yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
b. Memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas
c. Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia
Selain kedudukan, tugas dan fungsi, ASN juga mempunyai hak dan kewajiban Agar dapat
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik dapat meningkatkan produktivitas,
menjamin kesejahteraan ASN dan akuntabel, maka setiap ASN diberikan hak sesuai dengan UU
ASN sebagai berikut :
PNS berhak memperoleh:
a. Gaji, tunjangan, dan fasilitas
b. Cuti
c. Jaminan pensiun dan jaminan hari tua
d. Perlindungan
e. Pengembangan kompetensi
Berdasarkan pasal 92 UU ASN Pemerintah juga wajib memberikan perlindungan berupa :
a. Jaminan kesehatan
b. Jaminan kecelakaan kerja
c. Jaminan kematian
d. Bantuan hukum
Sedangkan PPPK berhak memperoleh:
a. Gaji dan tunjangan
b. Cuti
27
c. Perlindungan
d. Pengembangan kompetensi
Setelah mendapatkan haknya maka ASN juga berkewajiban sesuai dengan tugas dan
tanggungjawabnya berdasarkan UU ASN sebagai berikut:
a. Setia dan taat pada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun
1945, NKRI dan Pemerintah yang sah
b. Menjaga Persatuan dan kesatuan bangsa
c. Melaksanakan kebijakan yang dirumuskan pejabat pemerintah yang berwenang
d. Menaati ketentuan peraturan perundang-undangan
e. Melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh pengabdian,kejujuran, kesadaran, dan
tanggung jawab
f. Menunjukkan integritas dan keteladanan dalam sikap, perilaku, ucapan dan tindakan
kepada setiap orang, baik di dalam maupun di luar kedinasan
g. Menyimpan rahasia jabatan dan hanya dapat mengemukakan rahasia jabatan sesuai
dengan ketentuan perundang-undangan
h. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Dalam UU ASN disebutkan bahwa ASN sebagai profesi berlandaskan pada kode etik dan
kode perilaku. Kode etik dan kode perilaku ASN bertujuan untuk menjaga martabat dan
kehormatan ASN. Kode etik dan kode perilaku yang diatur dalam UU ASN menjadi acuan bagi
para ASN dalam penyelenggaraan birokrasi pemerintah.
2. Konsep Sistem Merit Dalam Pengelolaan ASN
Pengelolaan ASN harus mendukung misi utama pemerintahan. Pengelolaan ASN
dilakukan untuk memotivasi dan juga meningkatkan produktivitas pegawai dalam melaksanakan
tugasnya sehingga mampu berkontribusi pada pencapaian tujuan dan sasaran organisasi. Untuk
mendapatkan pegawai yang produktif, efektif dan efisien tersebut diperlukan sebuah sistem
pengelolaan SDM yang baik. Sistem merit berdasarkan pada objektifitas dalan pengelolaan ASN
menjadi pilihan bagi berbagai organisasi untuk mengelola SDM yang dimiliki.
Penerapan sistem merit dalam pengelolaan ASN mendukung pencapaian tujuan dan
sasaran organisasi dan memberikan ruang bagi tranparansi, akuntabilitas, obyektivitas dan juga
keadilan. Jaminan sistem merit pada semua aspek pengelolaan pegawai akan menciptakan
lingkungan yang kondusif untuk pembelajaran dan kinerja. Pegawai diberikan penghargaan dan
28
pengakuan atas kinerjanya yang tinggi, disisi lain bad performers mengetahui dimana kelemahan
dan juga diberikan bantuan dari organisasi untuk meningkatkan kinerja.
Untuk menjamin efisiensi, efektivitas, dan akurasi pengambilan keputusan dalam
Manajemen ASN diperlukan Sistem Informasi ASN. Sistem Informasi ASN diselenggarakan
secara nasional dan terintegrasi antar Instansi Pemerintah. Sengketa Pegawai ASN diselesaikan
melalui upaya administratif. Upaya administratif terdiri dari keberatan dan banding administratif.
3.2.2. Whole of Government
WoG (Whole of Government) adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan
yang menyatakan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseleluruhan sektor dalam ruang
lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan,
manajemen program dan pelayan publik. Oleh karena itu WoG juga dikenal sebagai pendekatan
interagency, yaitu pendekatan yang melibatkan sejumlah kelembagaan yang terkait dengan
urusan-urusan yang relevan. Dengan pengertian di atas diharapkan ASN dapat memahami
mengenai pentingnya merumuskan tujuan bersama, menyiapkan upaya-upaya bersama
(kolaborasi lintas sector) dalam mencapai tujuan umum serta menciptakan perekat kebangsaan
yang kuat.
ASN sebagai aparatur penyelenggara Negara sudah seharusnya menjadi motor
penggerak persatuan dan kesatuan dari keberagaman tersebut serta menjadi contoh yang baik
bagi warga bangsa. ASN harus memiliki fondasi dan nilai fundamental mengenai pentingnya
merumuskan tujuan bersama, menyiapkan upaya-upaya bersama (kolaborasi lintas sektor) dalam
mencapai tujuan umum serta menciptakan perekat kebangsaan yang kuat. Hal tersebut dapat
tercapai apabila ASN menerapkan dengan baik konsep whole of government.
Whole of Government adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang
menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang lingkup
koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen
program dan pelayanan publik. Oleh karenanya dikenal sebagai pendekatan interagency, yaitu
pendekatan yang melibatkan sejumlah kelembagaan yang terkait dengan urusan-urusan yang
relevan.
WoG ditekankan pada pengintegrasian upaya-upaya kementrian atau lembaga
pemerintah dalam mencapai tujuan-tujuan bersama dalam bentuk kerjasama antar seluruh elemen
29
pemerintahan. Karakteristik pendekatan WoG dapat dirumuskan dalam prinsip-prinsip
kolaborasi, kebersamaan, kesatuan, tujuan bersama, dan mencakup keseluruhan aktor dari
seluruh sektor dalam pemerintahan. Karakteristik WoG tersebut dirumuskan dalam prinsip KISS
yaitu koordinasi, integrasi (kolaborasi atau kerjasama), sinergitasi dan simplikasi. Berdasarkan
karakteristik WoG, maka dapat dipraktekkan dalam kontinum koordinasi merger, dimana
pelaksanaan WoG mulai dari koordinasi, maka kelembagaan yang terlibat dalam pendekatan
WoG tidak mengalami perubahan struktur organisasi. Pada kategori integrasi, kelembagaan
mulai cair untuk terlibat dan terdapat penyamaan perencanaan jangka panjang serta kerjasama.
Adapun dalam kategori sinkronisasi dan simplikasi, kelembagaan menyatukan diri dalam wadah
yang relatif lebih permanen.
1. Pendekatan dan Praktek WoG
Terdapat beberapa pendekatan WoG yang dapat dilakukan, baik dari sisi penataan institusi
formal maupun informal.
a. Penguatan koordinasi antar lembaga
Penguatan koordinasi dapat dilakukan jika jumlah lembaga-lembaga yang
dikoordinasikan masih terjangkau dan manageable. Dalam prakteknya, span of control
atau rentang kendali yang rasional akan sangat terbatas. Salah satu alternatifnya adalah
mengurangi jumlah lembaga yang ada sampai mendekati jumlah yang ideal untuk sebuah
koordinasi. Dengan jumlah lembaga yang rasional, maka koordinasi dapat dilakukan
lebih mudah.
b. Membentuk lembaga koordinasi khusus
Pembentukan lembaga terpisah dan permanen yang bertugas dalam mengkoordinasikan
sektor atau kementerian adalah salah satu cara melakukan WoG. Lembaga koordinasi ini
biasanya diberikan status kelembagaan setingkat lebih tinggi, atau setidaknya setara
dengan kelembagaan yang dikoordinasikannya.
c. Membentuk gugus tugas
Gugus tugas merupakan bentuk pelembagaan koordinasi yang dilakukan di luar struktur
formal, yang sidatnya tidak permanen. Pembentukan gugus tugas biasanya menjadi salah
satu cara agar sumber daya yang terlibat dalam koordinasi tersebut dicabut sementara dari
lingkungan formalnya untuk berkonsentrasi dalam proses koordinasi tadi.
30
d. Koalisi sosial
Koalisi sosial ini merupakan bentuk informal dari penyatuan koordinasi antar sektor atau
lembaga, tanpa perlu membentuk pelembagaan khusus dalam koordinasi ini.
Praktek WoG dalam pelayanan publik adalah:
a. Pelayanan yang bersifat administratif
Pelayanan publik yang menghasilkan berbagai produk dokumen resmi yang dibutuhkan
warga masyarakat seperti KTP, SIUP, ijin trayek, ijin usaha, sertifikat tanah dan lain
sebagainya. Praktek WoG dalam jenis pelayanan adminstratif dapat dilihat dalam praktek
penyatuan penyelenggaraan izin dalam satu pintu seperti PTSP atau Samsat.
b. Pelayanan jasa
Pelayanan yang menghasilkan dalam bentuk jasa seperti pendidikan, kesehatan,
perhubungan, ketenagakerjaan dan lain sebagainya.
c. Pelayanan barang
Pelayanan yang menghasilkan dalam bentuk barang seperti jalan, perumahaan, jaringan
telpon, listrik dan seterusnya.
d. Pelayanan regulatif
Pelayanan melalui penegakan hukum dan peraturan perundang-undangan maupun
kebijakan publik yang mengatur sendi-sendi kehidupan bermasyarakat.
2. Pola Pelayanan dan Indikator WoG
Berdasarkan pola pelayanan publik, terdapat 5 macam pola pelayanan yaitu:
a. Pola pelayanan teknis fungsional
Suatu pola pelayanan yang diberikan oleh instasi pemerintah sesuai dengan bidang tugas,
fungsi dan kewenangnnya. WoG dapat dilakukan pada pola pelayanan ini jika
mempunyai karakter yang sama atau keterkaitan antar sektor yang satu dengan yang lain.
b. Pola pelayanan satu atap
Pola ini memudahkan masyarakat penguna izin untuk mengurus permohonan izinnya
walaupun belum mengurangi jumlah rantai birokrasi.
c. Pola pelayanan satu pintu
31
Pola pelayanan secara tunggal oleh satu unit kerja pemerintah. Bentuk WoG yang lebih
utuh dimana pelayanan publik disatukan dalam satu unit layanan saja dan rantai izin
sudah dipangkas jadi satu unit saja.
d. Pola pelayanan terpusat
Pola ini mirip dengan pelayanan satu atap dan satu pintu. Yang membedakan tergantung
pada sejauhmana kewenangan koordinasi yang diberikan kepada koordinator.
e. Pola pelayanan Elektronik
Pola pelayanan menggunakan teknolgi informasi dan komunikasi yang bersifat on-line
sehingga dapat menyesuaikan diri dengan keinginan dan kapasitas pengguna.
Indikator dari Whole Of Government adalah:
a. Koordinasi
Koordinasi adalah pengaturan suatu organisasi atau kegiatan sehingga peraturan dan
tindakan yang akan dilaksanakan tidak saling bertentangan. Proses penyepakatan bersama
yang mengikat berbagai kegiatan atau unsur yang berbeda-beda sedemikian rupa,
sehingga di sisi yang satu semua kegiatan atau unsur tersebut terarah pada pencapaian
suatu tujuan yang telah ditetapkan dan di sisi lain keberhasilan kegiatan yang satu tidak
merusak keberhasilan kegiatan yang lain.
b. Integrasi
Integrasi merupakan proses penyesuaian diantara unsur-unsur yang saling berbeda dalam
kehidupan masyarakat sehingga menghasilkan pola kehidupan masyarakat yang memiliki
keserasian fungsi.
c. Sinergitas
Sinergitas adalah kerjasama unsur atau bagian atau fungsi atau instansi atau lembaga
yang menghasilkan suatu tujuan lebih baik dan lebih besar daripada dikerjakan sendiri.
d. Simplifikasi
Simplifikasi adalah penyederhanaan untuk mencapai efektifitas dan efisiensi suatu
kegiatan. Hal tersebut dapat dilakukan antara lain dengan membuat program-program
yang realistik, sederhana dan dapat dikerjakan. Misalnya tujuan umum dibuat
disederhanakan menjadi tujuan khusus dengan sasaran lebih jelas atau tujuan dibuat lebih
rasional
32
3.2.3. Pelayanan Publik
Pelayanan publik adalah sebagai segala bentuk kegiatan pelayanan umum yang
dilaksanakan oleh Instansi Pemerintahan di Pusat dan Daerah, dan di lingkungan BUMN/BUMD
dalam bentuk barang dan /atau jasa, baik dalam pemenuhan kebutuhan masyarakat. (Lembaga
Administrasi Negara: 1998). Dengan memahami konsep dan prinsip pelayanan publik, pola pikir
PNS sebagai pelayan publik, praktik etiket pelayanan publik merupakan bekal untuk memberikan
pelayanan publik yang berkualitas sesuai dengan jabatannya kepada masyarakat yang dilayaninya.
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik menyatakan bahwa
pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan
pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi setiap warga negara dan penduduk
atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara
pelayanan publik. Tiga unsur penting dalam pelayanan publik, yaitu organisasi penyelenggara
pelayanan publik, penerima layanan (pelanggan) yaitu orang, masyarakat atau organisasi yang
berkepentingan, dan kepuasan yang diberikan dan atau diterima oleh penerima layanan
(pelanggan).
Pelayanan publik adalah pemberian layanan atau melayani keperluan orang atau
masyarakat dan/atau organisasi lain yang mempunyai kepentingan pada organisasi itu, sesuai
dengan aturan pokok dan tata cara yang ditentukan dan ditujukan untuk memberikan kepuasan
kepada penerima pelayanan.
Terdapat 3 unsur penting dalam pelayanan publik, yaitu
a. Organisasi penyelenggara pelayanan publik;
b. Penerima layanan (pelanggan), yaitu orang, masyarakat atau organisasi yang
berkepentingan;
c. Kepuasan yang diberikan dan/atau diterima oleh penerima layanan (pelanggan).
Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima adalah:
a. Partisipatif
Pemerintah perlu melibatkan masyarakat dalam merencanakan, melaksanakan, dan
mengevaluasi hasilnya.
b. Transparan
Pemerintah harus menyediakan akses bagi warga negara untuk mengetahui segala hal
terkait pelayanan publik yang diselenggarakan. Masyarakat juga harus diberi akses untuk
33
mempertanyakan dan menyampaikan pengaduan apabila merasa tidak puas terhadap
pelayanan publik pemerintah.
c. Responsif
Pemerintah wajib mendengar dan memenuhi tuntutan kebutuhan warga negara. Birokrasi
wajib mendengarkan aspirasi dan keinginan masyarakat yang menduduki posisi sebagai
agen pelayanan Publik
d. Tidak diskriminatif
Tidak ada perbedaan pemberian layanan kepada masyarakat atas dasar perbedaan
identitas warga negara.
e. Mudah dan murah
Mudah artinya berbagai persyaratan yang dibutuhkan tersebut masuk akal dan mudah
untuk dipenuhi. Murah artinya biaya yang diperlukan dapat dijangkau oleh seluruh warga
negara.
f. Efektif dan efisien
Efektif adalah mampu mewujudkan tujuan yang hendak dicapai (untuk melaksanakan
mandat konstitusi dan mencapai tujuan strategis negara dalam jangka panjang). Efisien
adalah cara mewujudkan tujuan dilakukan dengan prosedur sederhana, tenaga kerja yang
sedikit, dan biaya yang murah.
g. Aksesibel
Pelayanan publik yang harus dapat dijangkau oleh warga negara yang membutuhkan
dalam arti fisik (dekat, terjangkau dengan kendaraan publik, mudah ditemukan, dan lain –
lain) dan dapat dijangkau dalam arti non-fisik yang terkait dengan biaya dan persyaratan
yang harus dipenuhi.
h. Akuntabel
Penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat dipertanggungjawabkan secara terbuka
kepada masyarakat melalui media publik baik secara cetak maupun elektronik.
i. Berkeadilan
Penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat dijadikan sebagai alat pelindung
kelompok rentan dan mampu menghadirkan rasa keadilan bagi kelompok lemah ketika
berhadapan dengan kelompok kuat.
34
Pelayanan publik yang prima dapat dicapai dengan melakukan pelayanan sesuai dengan
etiket pelayanan. Etiket pelayanan yang perlu diperhatikan oleh ASN terhadap pengguna jasa
pada umumnya adalah sikap/perilaku, ekspresi wajah, penampilan, cara berpakaian, cara
berbicara, cara mendengarkan, cara bertanya. Beberapa etiket dasar yang seharusnya dilakukan
oleh ASN antara lain:
a. Politeness (sikap sopan);
b. Respectful (sikap menghormati dan menghargai pihak lain);
c. Attentive (sikap penuh perhatian);
d. Cooperatif (sikap suka menolong);
e. Tolerance (sikap tenggang rasa);
f. Informality (sikap ramah);
g. Self Control (sikap menguasai diri dan mengendalikan emosi).
35
BAB IV
RANCANGAN AKTUALISASI
Unit Kerja : Fakultas Ekonomi, Universitas Borneo Tarakan
Isu : Jurnal Ekonomika Fakultas Ekonomi Belum Siap Akreditasi
Deskripsi isu : Isu ini dikembangkan dari: (1) hasil observasi selama
melaksanakan tugas di Fakultas Ekonomi Universitas Borneo
Tarakan dalam waktu dua belas bulan atau selama masa
percobaan CPNS. (2) selama bertugas sebagai pengelola Jurnal
Ekonomika dalam waktu dua bulan. Isu yang diangkat adalah
peningkatan kualitas/mutu pengelolaan Jurnal Ekonomika
Fakultas Ekonomi dalam hal ini adalah persiapan dalam
pengajuan akreditasi Jurnal Ekonomika. Akreditasi Jurnal
Ekonomika merupakan sarana penunjang bagi civitas akademika
dalam melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi yaitu bidang
penelitian. Akreditasi Jurnal Ekonomika juga merupakan suatu
kebutuhan untuk mendukung peningkatan kualitas dari lembaga
dalam hal ini adalah Fakultas Ekonomi dan Universitas Borneo
Tarakan.
Sumber isu : Realita yang terjadi di Fakultas Ekonomi Universitas Borneo
Tarakan
Analisis dampak : Belum siap akreditasi pada Jurnal Ekonomika berarti bahwa
kinerja dari pengelolaan Jurnal Ekonomika masih masih belum
optimal. Jurnal Ekonomika merupakan satu-satunya
media/sarana dalam pengembangan kualitas/mutu dalam bidang
penelitian civitas akademika di Fakultas Ekonomi Universitas
Borneo Tarakan. Jurnal Ekonomika juga merupakan media bagi
36
dosen Fakultas Ekonomi terkait dengan persyaratan kenaikan
jenjang jabatan dan persyaratan mempertahankan tunjangan
kehormatan jabatan Guru Besar dan Lektor Kepala sesuai
dengan Permenristekdikti Nomor 20 Tahun 2017. Jika kinerja
dari pengelolaan Jurnal Ekonomika ini tidak dioptimalkan maka
tidak ada nilai tambah yang dapat diberikan oleh Jurnal
Ekonomika kepada Fakultas Ekonomi dan Universitas Borneo
Tarakan selain hanya eksistensi sebagai salah satu bentuk
formalitas saja.
Dari observasi awal didapatkan tiga isu yang terjadi di Fakultas Ekonomi Universitas
Borneo Tarakan. Selanjutnya dari ketiga isu tersebut perlu untuk diambil satu isu yang perlu
untuk dicarikan solusi segera. Analisa isu utama dilakukan dengan menggunakan metode USG,
Urgency, Seriousness, dan Growth. Hasilnya ditunjukkan pada Tabel 1.
Tabel 1.
Analisa Isu Menggunakan Metode USG
No. Isu Urgency Seriousness Growth TOTAL
1. Jurnal Ekonomika Fakultas Ekonomi Belum
Siap Akreditasi 5 4 4 13
2. Pemanfaatan Laboratorium Ekonomi
Pembangunan belum optimal 4 4 3 11
3. Belum Optimal Fungsi Perpustakaan Fakultas
Ekonomi 4 3 3 10
Isu yang diangkat : Jurnal Ekonomika Fakultas Ekonomi belum siap akreditasi
Peran dan Kedudukan ASN : Pelayanan Publik
Gagasan pemecahan isu : Persiapan Akreditas Jurnal Ekonomika Fakultas Ekonomi
37
Tabel 2.
Rancangan Aktualisasi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi -Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Menginventarisir
Persyaratan
Akreditasi Jurnal
Ekonomika
1. Koordinasi dengan
Mentor dan Coach
Draft/arsip
file
kelengkapan
persyaratan
akreditasi
Jurnal
Ekonomika
Proses koordinasi
dilakukan dengan
sopan dan santun
serta menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Etika publik],
[Nasionalisme].
Melalui kegiatan ini
dihasilkan draft file
yang terkait dengan
persyaratan akreditasi
Jurnal Ekonomika.
Dalam hal ini terkait
dengan kesiapan Jurnal
Ekonomika menuju
akreditasi sehingga
dapat menjadi sarana
dalam menunjang
kegiatan Tridharma
dalam bidang
penelitian dan dalam
hal ini berkontribusi
dalam misi UBT
(Universitas Borneo
Tarakan yaitu
“Mengembangkan
riset yang berfokus
pada potensi kawasan
perbatasan dan
sumber daya laut
tropis yang
bermanfaat bagi
pembangunan
nasional”.
Akuntabilitas,
Inovatif,
Profesionalisme,
Efektif, Efisien
2. Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
dan berprilaku baik
[Nasionalisme],
[Etika Publik]
Kejelasan tujuan
pada saat melakukan
koordinasi dengan
Ketua Jurnal
Ekonomika
[Akuntabilitas]
3. Koordinasi dengan
LPPM Universitas
Borneo Tarakan
mengenai
Persyaratan
Proses koordinasi
dilakukan dengan
sopan dan santun
serta menggunakan
Bahasa Indonesia
38
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi -Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Akreditasi Jurnal
Ekonomika
yang baik dan benar
[Nasionalisme].
Nilai yang
terkandung dalam
kegiatan koordinasi
dengan LPPM
Universitas Borneo
Tarakan adalah
menghargai
komunikasi,
konsultasi, dan
kerjasama [Etika
Publik]
4. Inventarisir
Persyaratan
Akreditasi Jurnal
Ekonomika
Dalam kegiatan ini
terkandung nilai
tanggung
jawab[Akuntabilitas]
Mempersiapkan
persyaratan untuk
pengajuan akreditasi
Jurnal Ekonomika
adalah untuk
mengutamakan mutu
[Komitmen Mutu]
Kejujuran dalam
menginformasikan
syarat yang belum
dapat dipenuhi
dalam rangka
pengajuan akreditasi
39
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi -Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Jurnal [Anti
Korupsi]
2. Melakukan
pembuatan e-
modul Tupoksi
Pengelola Jurnal
1. Koordinasi
dengan Mentor
dan Coach
Draft e-
modul
Tupoksi
Pengelola
Jurnal
Ekonomika
e-modul
Tupoksi
Pengelola
Jurnal
Ekonomika
Koordinasi dengan
mentor dan coach
dengan
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik den benar
[Nasionalisme],
[Etika Publik]
Dengan adanya
kegiatan pembuatan e-
modul tupoksi
pengelola jurnal
mendukung
kelancaran kegiatan
dalam pengelolaan
Jurnal Ekonomika dan
mengoptimalkan
fungsi Jurnal
Ekonomika sebagai
sarana dalam
pengembangan riset.
Hal ini dapat
mendukung misi UBT
(Universitas Borneo
Tarakan yaitu
“Mengembangkan
riset yang berfokus
pada potensi kawasan
perbatasan dan
sumber daya laut
tropis yang
bermanfaat bagi
pembangunan
nasional”
Akuntabilitas,
Inovatif,
Profesionalisme,
Efektif, Efisien
2. Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Nasionalisme]
Kejelasan tujuan
dalam koordinasi
dengan Ketua Jurnal
Ekonomika yaitu
mengenai pembuatan
e-modul Tupoksi
Pengelola Jurnal
[Akuntabilitas]
3. Rapat Koordinasi
dengan Pengelola
Jurnal Ekonomika
Rapat koordinasi
mengungkapkan
informasi mengenai
tujuan dari
diselenggarakannya
40
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi -Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
rapat [Transparansi
dan Kejelasan-
Akuntabilitas]
Rapat koordinasi
dilakukan dengan
prinsip musyawarah
untuk mufakat
dengan mendengar
pendapat – pendapat
yang diberikan oleh
masing –masing
pengelola jurnal
[Sila keempat-
Nasionalisme].
4. Penyusunan draft
Tupoksi Pengelola
Jurnal Ekonomika
Penyusunan draft
Tupoksi koordinasi
Pengelola Jurnal
Ekonomika
merupakan bentuk
pelaksanaan hasil
rapat koordinasi
[Tanggung jawab -
Akuntabilitas].
Penyusunan draft
Tupoksi Pengelola
Jurnal Ekonomika
merupakan bagian
dari peningkatan
Mutu/Kualitas dalam
hal pengelolaan
41
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi -Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
jurnal [Komitmen
Mutu].
5. Mereview draft
Tupoksi Pengelola
Jurnal bersama
Pengelola Jurnal
Ekonomika
Pada tahap review
draft tupoksi
pengelola jurnal
merupakan bentuk
dari peningkatan
kualitas [Komitmen
Mutu].
Proses review
melibatkan seluruh
pengelola Jurnal
Ekonomika –
[Integrasi-
Akuntabilitas].
6. Membuat e-modul
Tupoksi Pengelola
Jurnal
Pembuatan e-modul
merupakan salah
satu kegiatan dalam
peningkatan mutu
pengelolaan jurnal
dan e-modul ini
merupakan e-modul
pertama yang dibuat
dan belum ada
sebelumnya [Efektif,
Inovasi- Komitmen
Mutu]
E-modul Tupoksi
42
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi -Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
memberikan
kejelasan mengenai
tugas masing-masing
pengelola jurnal
[Akuntabilitas]
3. Melakukan
pembuatan e-
modul
penggunaan OJS
(Open Journal
System)
1. Koordinasi dengan
Mentor dan Coach
Draft e-
modul
Penggunaan
OJS (Open
Journal
System)
E-modul
Penggunaan
OJS (Open
Journal
System)
Proses koordinasi
dilakukan dengan
sopan dan santun
serta menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Etika publik],
[Nasionalisme].
E-modul yang
dihasilkan dari
kegiatan ini menjadi
media yang
menunjang optimalnya
pengelolaan Jurnal
Ekonomika.
Optimalnya
pengelolaan Jurnal
Ekonomika
mendukung misi UBT
(Universitas Borneo
Tarakan yaitu
“Mengembangkan
riset yang berfokus
pada potensi kawasan
perbatasan dan
sumber daya laut
tropis yang
bermanfaat bagi
pembangunan
nasional”.
Akuntabilitas,
Inovatif,
Profesionalisme,
Efektif, Efisien
2. Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Nasionalisme]
Kejelasan tujuan
dalam koordinasi
dengan Ketua Jurnal
Ekonomika yaitu
mengenai pembuatan
e-modul penggunaan
OJS (Open Journal
System)
[Akuntabilitas]
43
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi -Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
3. Penyusunan draft
Penggunaan OJS
(Open Journal
System)
Penyusunan draft
Tupoksi Pengelola
Jurnal Ekonomika
merupakan bagian
dari peningkatan
Mutu/Kualitas dalam
hal pengelolaan
jurnal [Komitmen
Mutu].
4. Mereview draft
Penggunaan OJS
(Open Journal
System) bersama
Pengelola Jurnal
Ekonomika
Pada tahap review
draft tupoksi
pengelola jurnal
merupakan bentuk
dari peningkatan
kualitas [Komitmen
Mutu].
Proses review
melibatkan seluruh
pengelola Jurnal
Ekonomika –
[Integrasi-
Akuntabilitas].
5. Membuat e-modul
Penggunaan OJS
(Open Journal
System)
Pembuatan e-modul
merupakan salah
satu kegiatan dalam
peningkatan mutu
pengelolaan jurnal
dan e-modul ini
merupakan e-modul
pertama yang dibuat
44
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi -Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
dan belum ada
sebelumnya [Efektif,
Inovasi- Komitmen
Mutu]
4. Melakukan
pembuatan Akun
OJS (Open
Journal System)
Pengelola Jurnal
1. Koordinasi dengan
mentor dan coach
Akun OJS
(Open
Journal
System)
masing-
masing
Pengelola
Jurnal
Ekonomika
meliputi
user dan
password
Proses koordinasi
dilakukan dengan
sopan dan santun
serta menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Etika publik],
[Nasionalisme].
Dengan dimilikinya
akun OJS masing-
masing pengelola
jurnal, maka
pengelolaan Jurnal
Ekonomika akan lebih
efisien dan efektif
karena pekerjaan
dilakukan melalui
system aplikasi tidak
manual. Hal ini
berkontribusi dalam
misi UBT (Universitas
Borneo Tarakan yaitu
“Mengembangkan
riset yang berfokus
pada potensi kawasan
perbatasan dan
sumber daya laut
tropis yang
bermanfaat bagi
pembangunan
nasional”.
Akuntabilitas,
Efektif, Efisien
2. Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Nasionalisme]
Kejelasan tujuan
dalam koordinasi
dengan Ketua Jurnal
Ekonomika yaitu
mengenai pembuatan
Akun OJS (Open
Journal System)
masing-masing
pengelola Jurnal
Ekonomika
[Akuntabilitas]
45
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi -Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
3. Pembuatan Akun
OJS (Open Journal
System)
Dengan masing-
masing pengelola
jurnal memiliki Akun
OJS terdapat nilai
keadilan dalam
mengakses OJS
[Anti Korupsi]
Dengan pembuatan
akun OJS pekerjaan
pengelola akan
dilakukan dalam
system tidak manual
[Efektif dan Efisien
– Komitmen Mutu]
4. Pembagian Akun
OJS (Open Journal
System) Pengelola
Jurnal
Pembagian akun
OJS kepada masing-
masing pengelola
mengandung nilai
keadilan
[Akuntabilitas]
Cara membagikan
akun OJS kepada
masing-masing
pengelola dilakukan
dengan cara yang
santun [Etika Publik]
5. Melakukan
Pengecekan
Aplikasi OJS
Jurnal Ekonomika
1. Koordinasi dengan
Mentor dan Coach
Aplikasi
OJS (Open
Journal
System)
Proses koordinasi
dilakukan dengan
sopan dan santun
serta menggunakan
Dengan pengecekan/
pemerikasaan aplikasi
OJS (Open Journal
System) dapat
Akuntabilitas,
Profesionalisme,
Efektif
46
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi -Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
yang rapi,
file yang ada
didalam
aplikasi
sudah sesuai
dengan yang
seharusnya
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Etika publik],
[Nasionalisme].
mengoptimalkan
kinerja dari aplikasi
OJS (Open Journal
System) dan
meminimalisir kendala
dalam pengelolaan
Jurnal Ekonomika. Hal
ini mendukung
pengoptimalan fungsi
Jurnal Ekonomika
terkait pengembangan
riset dan mendukung
misi UBT (Universitas
Borneo Tarakan yaitu
“Mengembangkan
riset yang berfokus
pada potensi kawasan
perbatasan dan
sumber daya laut
tropis yang
bermanfaat bagi
pembangunan
nasional”.
2. Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Nasionalisme]
Kejelasan tujuan
dalam koordinasi
dengan Ketua Jurnal
Ekonomika yaitu
mengenai
Pengecekan fungsi
OJS [Akuntabilitas]
Meminta izin dalam
hal pengecekan OJS
dan pembersihan
dari file-file yang
tidak sesuai dan
berlebihan [Etika
Publik]
3. Pengecekan fungsi
OJS (Open
Journal System)
Jurnal Ekonomika
Pengecekan menu di
OJS sudah berfungsi
dan sesuai atau
belum [Komitmen
Mutu]
47
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi -Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
4. Merapikan File
dalam Aplikasi
OJS (Open
Journal System)
Jurnal Ekonomika
Aplikasi OJS yang
rapi mendukung
keefektifan dari
pengelolaan Jurnal
Ekonomika [Efektif-
Komitmen Mutu]
6. Melakukan study
banding dengan
Pengelola Jurnal
Borneo
Administrator
Puslatbang
KDOD LAN
Samarinda
1. Koordinasi
dengan Mentor
dan Coach
File
persyaratan
akreditasi
Jurnal
Ekonomika
Proses koordinasi
dilakukan dengan
sopan dan santun
serta menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Etika publik],
[Nasionalisme].
Dengan kegiatan
study banding
persiapan Jurnal
Ekonomika dalam
pengajuan
akreditasi menjadi
lebih siap. Hal ini
mendukung
peningkatan
kualitas Jurnal
Ekonomika
sebagai media
pengembangan
riset di FE UBT
dan mendukung
misi UBT
(Universitas
Borneo Tarakan
yaitu
“Mengembangkan
riset yang berfokus
pada potensi
kawasan
perbatasan dan
Akuntabilitas,
Inovatif,
Profesionalisme,
Efektif, Efisien
2. Koordinasi
dengan Pengelola
Jurnal Ekonomika
Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Nasionalisme]
Kejelasan tujuan
dalam koordinasi
dengan Ketua Jurnal
Ekonomika yaitu
mengenai
Pengecekan fungsi
OJS [Akuntabilitas]
3. Mengirimkan
surat permohonan
Penyusunan surat
permohonan
48
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi -Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
studi banding
kepada Pengelola
Jurnal Borneo
Administrator
Puslatbang
KDOD Lan
Samarinda
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Nasionalisme]
Pengiriman surat
permohonan
dilaksanakan sesuai
prosedur [Etika
Publik]
sumber daya laut
tropis yang
bermanfaat bagi
pembangunan
nasional”.
4. Mengadakan
diskusi secara
virtual antara
Pengelola Jurnal
Ekonomika
dengan Pengelola
Jurnal
Administrator
Puslatbang
KDOD Lan
Samarinda
mengenai
Persyaratan
Akreditasi Jurnal
Kegiatan diskusi
secara virtual dalam
rangka peningkatan
mutu Jurnal
Ekonomika
[Komitmen Mutu]
Menjalin kerjasama
dengan Jurnal Borneo
Administrator [Etika
Publik]
5. Mempersiapkan
berkas/file
persyaratan
Akreditasi Jurnal
Ekonomika sesuai
dengan hasil
diskusi dengan
Melaksanakan hasil
diskusi virtual dengan
Pengelola Jurnal
Borneo Administrator
[Tanggung Jawab-
Akuntabilitas]
Mempersiapkan
49
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi -Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Pengelola Jurnal
Borneo
Administrator
berkas/file
persyaratan
Akreditasi Jurnal
Ekonomika sesuai
dengan hasil diskusi
virtual dengan
Pengelola Jurnal
Borneo Administrator [Komitmen Mutu].
Sementara untuk timeline dari pelaksanaan rancangan aktualisasi di atas terdapat di Tabel 3.
Tabel 3
Timeline Pelaksanaan Rancangan Aktualisasi
Juli – Agustus 2020
No. Kegiatan Tahap kegiatan Juli Agustus
Keterangan 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Menginventarisir
Persyaratan
Akreditasi Jurnal
Ekonomika
1. Koordinasi dengan Mentor
dan Coach
Draft/arsip file
kelengkapan persyaratan
akreditasi Jurnal
Ekonomika 2. Koordinasi dengan Ketua
Pengelola Jurnal
Ekonomika
3. Koordinasi dengan LPPM
Universitas Borneo Tarakan
mengenai Persyaratan
Akreditasi Jurnal
Ekonomika
50
No. Kegiatan Tahap kegiatan Juli Agustus
Keterangan 1 2 3 4 1 2 3 4
4. Inventarisir Persyaratan
Akreditasi Jurnal
Ekonomika
2. Pembuatan e-modul
Tupoksi Pengelola
Jurnal
1. Koordinasi dengan mentor
dan coach
Draft e-modul Tupoksi
Pengelola Jurnal
Ekonomika
e-modul Tupoksi
Pengelola Jurnal
Ekonomika
2. Koordinasi dengan Ketua
Pengelola Jurnal
Ekonomika
3. Rapat Koordinasi dengan
Pengelola Jurnal
Ekonomika
4. Penyusunan draft Tupoksi
Pengelola Jurnal
Ekonomika
5. Mereview draft Tupoksi
Pengelola Jurnal bersama
Pengelola Jurnal
Ekonomika
6. Membuat e-modul Tupoksi
Pengelola Jurnal
3. Pembuatan e-modul
penggunaan OJS
(Open Journal
System)
1. Koordinasi dengan Mentor
dan Coach
Draft e-modul
Penggunaan OJS (Open
Journal System)
E-modul Penggunaan
OJS (Open Journal
System)
2. Koordinasi dengan Ketua
Pengelola Jurnal
Ekonomika
3. Penyusunan draft
Penggunaan OJS (Open
Journal System)
51
No. Kegiatan Tahap kegiatan Juli Agustus
Keterangan 1 2 3 4 1 2 3 4
4. Mereview draft Penggunaan
OJS (Open Journal System)
bersama Pengelola Jurnal
Ekonomika
5. Membuat e-modul
Penggunaan OJS (Open
Journal System)
4. 3 Pembuatan Akun OJS
(Open Journal
System) Pengelola
Jurnal
1. Koordinasi dengan
Mentor dan Coach
Akun OJS (Open Journal
System) masing-masing
Pengelola Jurnal
Ekonomika meliputi user
dan password 2. Koordinasi dengan Ketua
Pengelola Jurnal
Ekonomika
3. Pembuatan Akun OJS
(Open Journal System)
6. Pembagian Akun OJS
(Open Journal System)
Pengelola Jurnal
5. 4 Pengecekan Aplikasi
OJS Jurnal
Ekonomika
1. Koordinasi dengan Mentor
dan Coach
Aplikasi OJS (Open
Journal System) yang
rapi, file yang ada
didalam aplikasi sudah
sesuai dengan yang
seharusnya
2. Koordinasi dengan Ketua
Pengelola Jurnal
Ekonomika
3. Pengecekan fungsi OJS
(Open Journal System)
Jurnal Ekonomika
4. Merapikan file dalam
Aplikasi OJS (Open
Journal System) Jurnal
Ekonomika
52
No. Kegiatan Tahap kegiatan Juli Agustus
Keterangan 1 2 3 4 1 2 3 4
6. Melakukan study
banding dengan
Pengelola Jurnal
Borneo Administrator
Puslatbang KDOD
LAN Samarinda
1. Koordinasi dengan Mentor
dan Coach
File persyaratan
akreditasi Jurnal
Ekonomika 2. Koordinasi dengan
Pengelola Jurnal
Ekonomika
3. Mengirimkan surat
permohonan studi banding
kepada Pengelola Jurnal
Borneo Administrator
Puslatbang KDOD Lan
Samarinda
4. Mengadakan diskusi secara
virtual antara Pengelola
Jurnal Ekonomika dengan
Pengelola Jurnal
Administrator Puslatbang
KDOD Lan Samarinda
mengenai Persyaratan
Akreditasi Jurnal
5. Mempersiapkan berkas/file
persyaratan Akreditasi
Jurnal Ekonomika sesuai
dengan hasil diskusi
dengan Pengelola Jurnal
Borneo Administrator
53
BAB V
ROLE MODEL
Role Model adalah seseorang yang menjadi teladan dan perilakunya dapat dicontoh atau
dijadikan panutan. Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini, yang menjadi role model adalah
sosok yang selalu mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA dan memiliki kepribadian sebagai
seorang ASN.
Role model penulis adalah Dr. Witri Yuliawati S.E., M.Si. Lahir Pada Tanggal 03 Juli
1975 dan menjabat sebagai Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan Fakultas Ekonomi
Universitas Borneo Tarakan.
Beliau merupakan sosok pemimpin yang patut dijadikan sebagai contoh dan panutan
karena sikap beliau yang bijaksana dan peduli terhadap semua karyawan khususnya Fakultas
Ekonomi Universitas Borneo Tarakan. Sebagai pemimpin beliau mampu mengayomi semua
karyawan FE UBT, dan sebagai seorang dosen beliau mampu mengayomi dan membimbing
mahasiswa FE UBT.
54
Ibu Dr. Witri Yuliawati memiliki kepribadian yang sederhana, ramah, tenang, namun
disegani oleh civitas akademika Universitas Borneo Tarakan. Beliau memiliki intelektual,
wawasan dan pengetahuan yang luas dan merupakan partner kerja yang sangat solid dan
professional, sehingga penulis merasa sangat senang menjadi rekan kerja, dan sangat terbantu
setiap terjadi permasalahan atau kendala dalam pekerjaan terkait dengan tugas di unit kerja
Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan.
55
BAB VI
HASIL PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. RENCANA DAN REALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI
Tabel 4.
Realisasi Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Juli – Agustus 2020
No. Kegiatan Rencana/
Realisasi
Juli Agustus Keterangan
1 2 3 4 5 1 2 3 4
1. Menginventaris
ir Persyaratan
Akreditasi
Jurnal
Ekonomika
Rencana Draft/arsip file
kelengkapan
persyaratan
akreditasi
Jurnal
Ekonomika
Realisasi
2. Pembuatan e-
modul Tupoksi
Pengelola
Jurnal
Rencana Draft e-modul
Tupoksi
Pengelola
Jurnal
Ekonomika
e-modul
Tupoksi
Pengelola
Jurnal
Ekonomika
Realisasi
3. Pembuatan e-
modul
penggunaan
OJS (Open
Journal
System)
Rencana Draft e-modul
Penggunaan
OJS (Open
Journal
System)
E-modul
Penggunaan
OJS (Open
Journal
System)
Realisasi
4. 3 Pembuatan
Akun OJS
(Open Journal
System)
Pengelola
Jurnal
Rencana Akun OJS
(Open Journal
System)
masing-masing
Pengelola
Jurnal
Realisasi
56
No. Kegiatan Rencana/
Realisasi
Juli Agustus Keterangan
1 2 3 4 5 1 2 3 4
Ekonomika
meliputi user
dan password
5. 4 Pengecekan
Aplikasi OJS
Jurnal
Ekonomika
Rencana Aplikasi OJS
(Open Journal
System) yang
rapi, file yang
ada didalam
aplikasi sudah
sesuai dengan
yang
seharusnya
Realisasi
6. Melakukan
study banding
dengan
Pengelola
Jurnal Borneo
Administrator
Puslatbang
KDOD LAN
Samarinda
Rencana File
persyaratan
akreditasi
Jurnal
Ekonomika
Realisasi
B. URAIAN PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI
Kegiatan aktualisasi off campus merupakan salah satu rangkaian kegiatan pelatihan
dasar CPNS Golongan III yang dilaksanakan selama kurang lebih 30 hari kerja. Kegiatan
aktualisasi off campus ini menekankan penerapan dan pelaksanaan aktualisasi yang telah
diseminarkan pada rancangan aktualisasi, dengan menyajikan berbagai bukti yang relevan.
Kegiatan ini dilaksanakan di Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan dimulai tanggal 01
Juli 2020 hingga tanggal 08 Agustus 2020.
Berikut merupakan uraian pelaksanaan kegiatan off campus yang telah dilaksanakan di
di Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan dimulai tanggal 01 Juli 2020 hingga tanggal 08
Agustus 2020.
57
Kegiatan 1. Menginventarisir Persyaratan Akreditasi Jurnal Ekonomika ( Pelaksanaan : 6 Juli 2020 – 16 Juli 2020 )
Kegiatan Menginventarisir Persyaratan Akreditasi Jurnal Ekonomika merupakan
kegiatan awal dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XI
Tahun 2020. Tujuan dari kegiatan ini adalah dalam rangka persiapan akreditasi Jurnal
Ekonomika Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan. Dalam kegiatan ini dilakukan
serangkaian tahapan kegiatan dalam rangka memantapkan usaha persiapan akreditasi jurnal.
Tahapan kegiatan dari kegiatan Menginventarisir Persyaratan Akreditasi Jurnal Ekonomika
antara lain sebagai berikut:
1.1. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach (Pelaksanaan : 6 Juli 2020)
Tahapan kegiatan ini diawali dengan melakukan koordinasi dengan Mentor dan Coach.
Hal ini dilaksanakan untuk memberikan informasi bahwa Kegiatan Menginventarisir
Persyaratan Akreditasi Jurnal Ekonomika akan dilaksanakan agar kegiatan dapat terpantau
oleh Mentor dan Coach, kegiatan dilaksanakan sesuai dengan rencana aktualisasi, selain itu
Mentor dan Coach dapat memberi masukan dalam rangka pelaksanaan kegiatan dan solusi
bagi kendala yang muncul dalam kegiatan. Dokumentasi untuk tahapan kegiatan ini dapat
dilihat dalam gambar 6.1.
Gambar 6.1.
Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach Mengenai Kegiatan 1
Etika Publik
58
Gambar 6.2.
1.2. Koordinasi dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika (Pelaksanaan : 10 Juli 2020)
Tahapan kegiatan yang selanjutnya adalah Koordinasi dengan Ketua Pengelola Jurnal
Ekonomika. Upaya persiapan akreditasi Jurnal pada hakikatnya adalah upaya lembaga
penerbitan dalam hal ini adalah Jurnal Ekonomika dalam mempersiapkan akreditasi jurnal.
Seluruh pengelola Jurnal Ekonomika sudah selayaknya ikut ambil bagian dalam upaya ini.
Dalam mempersiapkan dan mengerahkan seluruh pengelola Jurnal untuk berpartisipasi
diperlukan izin dan koordinasi dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika. Tahapan kegiatan ini
juga bertujuan untuk menginformasikan kepada Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika mengenai
Kegiatan Menginventarisir Persyaratan Akreditasi Jurnal Ekonomika sebagai salah satu dari
rangkaian Kegiatan Persiapan Akreditasi Jurnal Ekonomika. Tahapan kegiatan ini dilakukan
melalui aplikasi Zoom. Bukti dokumentasi tahapan kegiatan ini dapat dilihat dalam gambar 6.2.
Koordinasi Dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika Mengenai Kegiatan 1
1.3. Koordinasi dengan LPPM Universitas Borneo Tarakan mengenai Persyaratan
Akreditasi Jurnal Ekonomika (Pelaksanaan : 15 Juli 2020)
Jurnal Ekonomika merupakan bagian dari Jurnal Universitas Borneo Tarakan. Lembaga
dari jurnal yang terdapat di Universitas Borneo Tarakan adalah Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Borneo Tarakan. Dalam hal akreditasi
jurnal, perlu untuk dilakukan koordinasi dengan LPPM Universitas Borneo Tarakan, utamanya
mengenai inventarisir persyaratan akreditasi jurnal. Dalam tahapan kegiatan ini dilakukan
Etika Publik;
Akuntabilitas
59
koordinasi dengan Divisi Jurnal LPPM UBT sehingga didapatkan hal-hal yang terkait dengan
persyaratan akreditasi serta solusi dari kekurangan dan kelemahan Jurnal Ekonomika dalam hal
akreditasi jurnal. Persyaratan dan perbaikan dari kekurangan Jurnal Ekonomika terkait dengan
akreditasi jurnal didokumentasikan dalam draft/file Inventarisir Persyaratan Akreditasi Jurnal
Ekonomika dan dokumentasi dari tahapan kegiatan ini disajikan dalam gambar 6.3. dan 6.4.
Etika Publik
Komitmen Mutu
Gambar 6.3. Koordinasi dengan LPPM Universitas Borneo Tarakan mengenai
Persyaratan Akreditasi Jurnal Ekonomika
Gambar 6.4. Draft/file Inventarisir Kelengkapan Syarat Akreditasi Jurnal Ekonomika
60
Kegiatan 2. Pembuatan E-Modul Tupoksi Pengelola Jurnal ( Pelaksanaan : 10 Juli 2020; 15 Juli – 24 Juli 2020 )
Kegiatan Melakukan Pembuatan E-Modul Tupoksi Pengelola Jurnal merupakan salah
satu dari rangkaian kegiatan dalam upaya persiapan akreditasi jurnal ekonomika serta sebagai
upaya dalam mengatasi kendala kebingungan dalam melakukan pengelolaan jurnal ekonomika
serta ketidakjelasan tupoksi masing-masing pengelola jurnal. Kegiatan ini selain sebagai solusi
juga merupakan gagasan baru dalam rangka meningkatkan kualitas dalam pengelolaan Jurnal
Ekonomika. Kegiatan ini terdiri dari enam tahapan kegiatan dan output dari kegiatan ini adalah
E- Modul Tupoksi Pengelola Jurnal. Adapun tahapan dari kegiatan ini antara lain sebagai
berikut:
2.1. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach (Pelaksanaan : 14 Juli 2020 dan
15 Juli 2020)
Tahap awal dari kegiatan ini adalah melakukan koordinasi dengan Mentor dan Coach.
Koordinasi dengan Mentor dan Coach Mengenai Kegiatan 2
Etika Publik
Gambar 6.5.
61
Hal ini dilaksanakan untuk memberikan informasi bahwa kegiatan akan dilaksanakan,
memberikan informasi bahwa kegiatan sebelumnya telah selesai dilasksanakan dan selain itu
juga Mentor dan Coach dapat memberi masukan dalam rangka pelaksanaan kegiatan dan solusi
bagi kendala yang muncul dalam kegiatan. Dokumentasi untuk tahapan kegiatan ini dapat dilihat
dalam gambar 6.5.
2.2. Koordinasi Dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika (Pelaksanaan : 10 Juli 2020)
Tahapan selanjutnya adalah melakukan koordinasi dengan ketua pengelola Jurnal
Ekonomika mengenai Kegiatan Pembuatan E-Modul Tupoksi Pengelola Jurnal. Dalam
koordinasi dijelaskan mengenai hal-hal yang menjadi dasar kegiatan tersebut disusun,
menjelaskan mengenai tujuan dari penyusunan kegiatan tersebut, sekaligus meminta izin dan
melakukan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Tahapan kegiatan ini
didokumentasikan dalam gambar 6.6.
Koordinasi Dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika Mengenai Kegiatan 2
2.3. Rapat Koordinasi Dengan Pengelola Jurnal Ekonomika (Pelaksanaan : 20 Juli 2020)
Dalam tahapan kegiatan ini, dijelaskan mengenai latar belakang kegiatan, tujuan dan
harapan yang ingin dicapai, serta mengajak seluruh pengelola Jurnal Ekonomika untuk
berpartisipasi dalam kegiatan, agar hasil yang diharapkan dapat tercapai dengan maksimal.
Tahapan kegiatan ini dilakukan melalui aplikasi Zoom. Dari tahapan kegiatan ini dihasilkan ide-
ide dan pemahaman mengenai Tupoksi dari masing-masing pengelola Jurnal Ekonomika.
Dokumentasi kegiatan disajikan dalam gambar 6.7.
Etika Publik;
Akuntabilitas Gambar 6.6.
62
Gambar 6.7. Rapat Koordinasi Dengan Pengelola Jurnal Ekonomika Mengenai Kegiatan 2
2.4. Penyusunan Draft Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika (Pelaksanaan : 20 Juli 2020)
Tahapan kegiatan ini adalah tahapan lanjutan dari Rapat Koordinasi Dengan Pengelola
Jurnal. Setelah memberikan penjelasan dan pemahaman mengenai Kegiatan Pembuatan E-Modul
Tupoksi Pengelola Jurnal, dilakukan penyusunan draft.
Akuntabilitas;
Nasionalisme
Akuntabilitas;
Komiten Mutu
Gambar 6.8. Draft Tupoksi Pengelola Jurnal
63
Dalam draft memuat hal-hal yang menjadi tupoksi dari pengelola jurnal dalam hal ini
adalah Jurnal Ekonomika. Sesuai dengan SK. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Borneo
Tarakan Nomor : 016/UN51.5/KPT/2020 Tentang Tim Pengelola Jurnal Ekonomika Fakultas
Ekonomi Universitas Borneo Tarakan Tahun 2020 bahwa Tim Jurnal Ekonomika terdiri dari
empat bagian yaitu Ketua Redaksi, Editor, Plagiasi, dan Reviewer maka e-modul disusun
menjadi 4 bagian tupoksi. Penyusunan draft menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari
penyusunan e-modul. Output dari tahapan kegiatan ini adalah draft tupoksi pengelola jurnal
ekonomika. Output dapat dilihat dalam gambar 6.8.
2.5. Mereview Draft Tupoksi Pengelola Jurnal bersama Pengelola Jurnal Ekonomika
(Pelaksanaan : 20 Juli 2020)
Draft Tupoksi Pengelola Jurnal yang telah disusun sebelumnya perlu untuk di review
sebelum disusun menjadi e-modul dan kemudian diberikan persetujuan oleh Ketua
Pengelola/Ketua Redaksi Jurnal Ekonomika. Tahapan kegiatan ini dilaksanakan dengan
menggunakan aplikasi Zoom dan menghadirkan seluruh pengelola Jurnal Ekonomika. Hasil dari
tahapan kegiatan ini kemudian disusun E-Modul Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika.
Dokumentasi tahapan kegiatan ini disajikan dalam gambar 6.9.
Mereview Draft Tupoksi Pengelola Jurnal bersama Pengelola Jurnal Ekonomika
Komiten Mutu;
Akuntabilitas
Gambar 6.9.
64
2.6. Membuat e-modul Tupoksi Pengelola Jurnal (Pelaksanaan : 20 Juli 2020)
Setelah tahapan kegiatan penyusunan draft e-modul dan mereview draft bersama pengelola
Jurnal Ekonomika, kemudian disusun e-modul Tupoksi Pengelola Jurnal. E-Modul yang telah
disusun kemudian disahkan oleh Ketua Redaksi Jurnal Ekonomika. E-Modul ini diharapkan
dapat meningkatkan kualitas pengelolaan Jurnal Ekonomika, masing-masing pengelola
melakukan tugasnya secara maksimal tanpa lagi bingung tentang apa yang harus dikerjakan, dan
dalam hal ini Ketua Pengelola/Ketua Redaksi juga dalam membantu mengarahkan masing-
masing tugas pengelola Jurnal Ekonomika. Output dari tahapan kegiatan ini adalah output dari
kegiatan yaitu E-Modul Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika seperti pada gambar 6.10.
Komiten Mutu;
Akuntabilitas
Gambar 6.10. E-Modul Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika
65
Kegiatan 3. Pembuatan E-Modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika ( Pelaksanaan : 10 Juli 2020; 15 Juli – 24 Juli 2020 )
Kegiatan aktualisasi selanjutnya adalah Pembuatan E-Modul Penggunaan OJS Jurnal
Ekonomika. Kegiatan ini disusun sebagai solusi dari permasalahan mengenai penggunaan OJS
(Open Journal System) oleh Pengelola Jurnal Ekonomika. Yang menjadi permasalahan disini
adalah pengelolaan jurnal dari mulai penerimaan manuskrip/naskah jurnal hingga proses akhir
penyelesaian manuskrip/naskah siap terbit jurnal yang masih dilakukan secara manual belum
diproses dalam sistem OJS. Hal ini dikarenakan belum terbiasanya pengelola Jurnal Ekonomika
dalam penggunaan OJS dan belum ada panduan dalam penggunaan OJS dalam proses penerbitan
artikel dalam Jurnal Ekonomika. Untuk itu, disusun suatu kegiatan dalam rangka mengatasi
solusi dan untuk meningkatkan kualitas dari Jurnal Ekonomika. Dalam kegiatan ini terdapat
enam tahapan kegiatan antara lain sebagai berikut:
3.1. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach (Pelaksanaan : 14 Juli 2020 dan
15 Juli 2020)
Tahap awal dari kegiatan ini adalah melakukan koordinasi dengan Mentor dan Coach.
Etika Publik
Gambar 6.11. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach Mengemai Kegiatan 3
66
Hal ini dilaksanakan untuk memberikan informasi bahwa kegiatan akan dilaksanakan,
memberikan informasi bahwa kegiatan sebelumnya telah selesai dilasksanakan dan selain itu
juga Mentor dan Coach dapat memberi masukan dalam rangka pelaksanaan kegiatan dan solusi
bagi kendala yang muncul dalam kegiatan. Dokumentasi untuk tahapan kegiatan ini dapat dilihat
dalam gambar 6.11.
3.2. Koordinasi Dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika (Pelaksanaan : 10 Juli 2020)
Tahapan kegiatan selanjutnya dalam kegiatan ini adalah melakukan koordinasi dengan
Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika. Sama halnya dengan kegiatan sebelumnya, bahwa kegiatan
Pembuatan E-Modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika juga melibatkan partisipasi seluruh
pengelola Jurnal Ekonomika, oleh karena itu dibutuhkan koordinasi dengan Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika, selain itu untuk meminta izin dalam pelaksanaan kegiatan dan
menginformasikan mengenai kegiatan yang meliputi latar belakang disusunnya kegiatan, tujuan
dan harapan yang ingin dicapai dari pelaksanaan kegiatan. Kegiatan dokumentasi dapat dilihat
dalam gambar 6.12. berikut ini:
Koordinasi Dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika Mengenai Kegiatan 3
3.3. Penyusunan draft Penggunaan OJS (Open Journal System) (Pelaksanaan : 17 Juli
2020)
Tahapan kegiatan ini adalah tahapan kegiatan setelah mendapatkan izin dari Ketua
Pengelola Jurnal Ekonomika. Draft yang disusun didapatkan dari beberapa sumber terkait
Nasionalisme;
Akuntabilitas
Gambar 6.12.
67
dengan penggunaan OJS dan disesuaikan dengan OJS Jurnal Ekonomika. Draft penggunaan OJS
ini merupakan awal dari e-modul yang kemudian disahkan oleh Ketua Pengelola Jurnal.
Dokumentasi tahapan kegiatan ini dapat dilihat dalam gambar 6.13.
3.4. Mereview draft Penggunaan OJS (Open Journal System) bersama Pengelola Jurnal
Ekonomika (Pelaksanaan : 20 Juli 2020)
Draft Penggunaan OJS yang telah disusun pada tahap sebelumnya dilakukan review
terlebih dahulu untuk dilakukan pengesahan dan digunakan dalam pengelolaan Jurnal
Ekonomika selanjutnya. Review dilakukan bersama seluruh pengelola Jurnal Ekonomika untuk
diberikan masukan dan saran agar e-modul yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan dan
bermanfaat dalam pengelolaan jurnal dalam jangka panjang. Tahapan ini dilakukan secara
daring/online melalui Aplikasi Zoom. Dokumentasi dapat dilihat dalam gambar 6.14.
Mereview draft Penggunaan OJS (Open Journal System)
bersama Pengelola Jurnal Ekonomika
Komiten Mutu;
Akuntabilitas
Komiten Mutu;
Gambar 6.13. Penyusunan draft Penggunaan OJS (Open Journal System)
Gambar 6.14.
68
3.5. Membuat e-modul Penggunaan OJS (Open Journal System) (Pelaksanaan : 20 Juli
2020)
Tahapan kegiatan akhir dalam kegiatan ini adalah membuat e-modul Penggunaan OJS
(Open Journal System). E-modul yang disusun adalah untuk kepentingan pengelolaan Jurnal
Ekonomika, agar proses penerbitan artikel pada Jurnal Ekonomika dan yang terkait dengan hal-
hal tersebut dapat dilakukan dalam sistem OJS dan tidak lagi dilakukan secara manual. Hal ini
dalam rangka untuk meningkatkan kualitas dari Jurnal Ekonomika. Tampilan E-modul
Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika dapat dilihat dalam gambar 6.15.
Komiten Mutu;
Gambar 6.15. E-Modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika
69
Kegiatan 4. Pembuatan Akun OJS (Open Journal System ) Pengelola Jurnal ( Pelaksanaan : 10 Juli 2020 – 20 Juli 2020 )
Kegiatan aktualisasi selanjutnya dalam usaha persiapan akreditasi Jurnal Ekonomika
adalah Pembuatan Akun OJS (Open Journal System) Pengelola Jurnal. Terkait dengan
permasalahan yang menjadi latar belakang kegiatan tiga (3) yaitu proses penerbitan artikel Jurnal
Ekonomika masih dilakukan secara manual belum diproses dalam sistem OJS. Kegiatan ini
disusun untuk mengatasi permasalahan tersebut dan sebagai pendukung keberhasilan dari
kegiatan yang dilakukan sebelumnya. Dengan pembuatan akun OJS masing-masing pengelola
akan dapat memaksimalkan kinerja dari pengelola Jurnal Ekonomika serta kinerja dari Aplikasi
OJS (Open Journal System). Dalam kegiatan ini terdapat enam tahapan kegiatan antara lain
sebagai berikut:
4.1. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach (Pelaksanaan : 14 Juli 2020 dan
15 Juli 2020)
Tahap awal dari kegiatan ini adalah melakukan koordinasi dengan Mentor dan Coach.
Etika Publik;
Nasionalisme
Gambar 6.16. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach Mengenai Kegiatan 4
70
Hal ini dilaksanakan untuk memberikan informasi bahwa kegiatan akan dilaksanakan,
Mentor dan Coach dapat memberikan masukan dan saran untuk kelancaran dalam pelaksanaan
kegiatan sekaligus untuk memantau agar kegiatan dilaksanakan sesuai dengan Rancangan
Aktualisasi. Dokumentasi untuk tahapan kegiatan ini dapat dilihat dalam gambar 6.16.
4.2. Koordinasi Dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika (Pelaksanaan : 10 Juli 2020)
Pada kegiatan Pembuatan Akun OJS (Open Journal System) Pengelola Jurnal, diperlukan
koordinasi dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika untuk memastikan kelancaran dalam
pelaksanaan kegiatan. Pada tahapan kegiatan ini koordinasi dilakukan untuk meminta
persetujuan dan izin melaksanakan kegiatan, meminta izin menggunakan akun administrator
OJS untuk membuat beberapa akun yang nantinya akan digunakan oleh masing-masing
pengelola, selain itu juga memberikan informasi mengenai kegiatan yaitu mengenai alasan
kegiatan disusun dan tujuan dari kegiatan, sekaligus meminta informasi mengenai akun OJS
yang pernah dibuat sebelumnya oleh Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika. Kegiatan ini dilakukan
secara daring/online menggunakan Aplikasi Zoom, dan dokumentasi dapat dilihat dalam gambar
6.17. berikut ini:
Koordinasi Dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika Mengenai Kegiatan 4
Nasionalisme;
Akuntabilitas
Gambar 6.17.
71
4.3. Pembuatan Akun OJS (Open Journal System) (Pelaksanaan : 17 Juli 2020)
Akun OJS (Open Journal Sytem) dibuat dalam sistem OJS menggunakan akun
administrator/ Journal Manager. Dari akun tersebut dibuat akun baru untuk melengkapi akun
yang sudah pernah dibuat sebelumnya, kemudian memberikan status akun tersebut journal
manager, editor, editor section, reviewer, atau teknis plagiasi/section editor sesuai dengan SK
pembentukan tim Jurnal Ekonomika. Dengan akun yang dimiliki oleh masing-masing pengelola
jurnal, tugas masing-masing pengelola akan lebih tersistem dan jelas, dan kegiatan ini
mendukung kegiatan dua (2) dan kegiatan tiga (3). Dokumentasi kegiatan ini dapat dilihat dalam
gambar 6.18.
Anti Korupsi;
Komiten Mutu
Gambar 6.18. Akun OJS Pengelola Jurnal Ekonomika
72
4.4. Pembagian Akun OJS (Open Journal System) Pengelola Jurnal (Pelaksanaan : 20
Juli 2020)
Tahap terakhir setelah dilakukan pembuatan akun OJS pengelola jurnal adalah
membagikan atau mendistribusikan akun kepada masing-masing pengelola Jurnal Ekonomika.
Hal ini dilakukan untuk mempercepat proses penerbitan Jurnal Ekonomika yang tersistem dan
berkualitas. Masing-masing pengelola dapat menggunakan akun yang telah dibuat untuk
melakukan tugasnya. Pemberitahuan akun dilakukan secara online melalui Aplikasi Zoom dan
pendistribusian akun dikirim melalui email masing-masing pengelola Jurnal Ekonomika
(Gambar 6.19.).
Akuntabilitas;
Etika Publik
Gambar 6.19. Pemberitahuan Akun OJS Masing-masing Pengelola Jurnal Ekonomika
73
Kegiatan 5. Pengecekan Aplikasi OJS Jurnal Ekonomika ( Pelaksanaan : 10 Juli 2020 – 21 Juli 2020 )
Pada kegiatan ini, OJS Jurnal Ekonomika dilakukan pembersihan dari file yang tidak
terpakai atau digunakan lagi, serta melakukan serangkaian proses dalam pengoptimalan kinerja
dari OJS Jurnal Ekonomika. Beberapa hal ini dilakukan untuk meminimalisir hambatan dalam
aktivitas masing-masing pengelola Jurnal sesuai tupoksi. Beberapa penulis mengirimkan
manuskrip/naskah ke dalam OJS Jurnal Ekonomika lebih dari satu kali sehingga menyebabkan
file menumpuk dan akan sulit untuk membedakan mana yang akan dilakukan proses dalam
penerbitan mana yang tidak. Hal ini akan membingungkan dan menghambat kegiatan editing dan
revie untuk itu perlu untuk dilakukan kegiatan Pengecekan Aplikasi OJS Jurnal Ekonomika.
Kegiatan ini terdiri dari beberapa tahapan kegiatan, antara lain sebagai berikut:
5.1. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach (Pelaksanaan : 14 Juli 2020 dan
15 Juli 2020)
Seperti kegiatan lainnya, bahwa koordinasi dengan Mentor dan Coach adalah tahapan yang
perlu untuk dilakukan, agar kegiatan yang dilakukan sesuai dengan yang disusun pada
Rancangan Aktualisasi, serta mendapatkan masukan dan saran mengenai kegiatan yang akan
dilaksanakan.
Etika Publik;
Nasionalisme
Gambar 6.20. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach Mengenai Kegiatan 5
74
Koordinasi dengan Mentor dan Coach pada kegiatan ini dilakukan melalui Aplikasi
Whatsapp, dan dokumentasi dapat dilihat pada gambar 6.20.
5.2. Koordinasi Dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika (Pelaksanaan : 10 Juli 2020)
Pada tahapan kegiatan ini koordinasi dilakukan untuk meminta persetujuan dan izin
melaksanakan izin untuk melakukan penghapusan beberapa file di dalam OJS Jurnal Ekonomika,
dan menginformasikan mengenai kegiatan. Selain itu juga kegiatan dilaporkan kepada Ketua
Pengelola pada saat sudah selesai dilaksanakan, dan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika juga ikut
memantau mengenai kegiatan. Tahap legiatan ini dilakukan secara daring/online menggunakan
Aplikasi Zoom, dan dokumentasi dapat dilihat dalam gambar 6.21. berikut ini:
Nasionalisme;
Akuntabilitas;
Etika Publik
Gambar 6.21. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach Mengemai Kegiatan 5
75
5.3. Pengecekan fungsi OJS (Open Journal System) Jurnal Ekonomika (Pelaksanaan : 21
Juli 2020)
Tahapan kegiatan ini dilakukan bersamaan dengan tahapan kegiatan Merapikan file dalam
Aplikasi OJS (Open Journal System) Jurnal Ekonomika. Pada tahapan ini dengan menggunakan
akun Journal Manager mengecek kegiatan 3 dan 4 apakah sesuai dengan fungsi yang semestinya
atau ada yang terhapus dan tidak dapat digunakan sebagaimana mestinya. Seperti mengecek satu
persatu bagian menu pada tampilan depan Jurnal Ekonomika. Dokumentasi dari kegiatan ini
dapat dilihat pada gambar 6.22.
5.4. Merapikan file dalam Aplikasi OJS (Open Journal System) Jurnal Ekonomika
(Pelaksanaan : 21 Juli 2020)
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa tahapan kegiatan ini dilaksanakan
bersamaan dengan tahapan kegiatan Pengecekan fungsi OJS (Open Journal System) Jurnal
Ekonomika. Pada tahapan kegiatan ini, semua file yang tidak terpakai/ tidak terpublikasi
disimpan sebagai arsip. Sehingga tidak terdaftar sebagai manuskrip/naskah yang siap untuk
diproses publikasi, hal ini untuk memudahkan pengelola jurnal untuk memproses
manuskrip/naskah yang baru dikirim penulis dan untuk diproses selanjutnya dalam publikasi
Komitmen Mutu
Gambar 6.22. Pengecekan Fungsi OJS Jurnal Ekonomika
76
Jurnal Ekonomika. Kegiatan ini dilakukan dengan menggunakan akun administrator dalam OJS
Jurnal Ekonomika. Dokumentasi kegiatan dapat dilihat dalam gambar 6.23.
Sebelum
File Tidak Terpakai
Sesudah
Komitmen Mutu
Gambar 6.23. Merapikan File Dalam Aplikasi OJS Jurnal Ekonomika
77
Kegiatan 6. Melakukan study banding dengan Pengelola Jurnal Borneo Administrator Puslatbang KDOD LAN Samarinda ( Pelaksanaan : 10 Juli 2020 – 24 Juli 2020 )
Kegiatan Study Banding Dengan Pengelola Jurnal Borneo Administrator Puslatbang
KDOD LAN Samarinda merupakan kegiatan terakhir dalam Kegiatan Aktualisasi Pelatihan
Dasar CPNS Angkatan XI Tahun 2020 sekaligus sebagai pelengkap dari persiapan akreditasi
Jurnal Ekonomika. Kegiatan ini dilakukan untuk mempersiapkan dalam pengajuan Akreditasi
Jurnal Ekonomika. Kegiatan ini adalah kegiatan pengelola Jurnal Ekonomika dalam belajar pada
Jurnal Borneo Administrator yang telah mendapatkan Peringkat Kedua dalam Akreditasi Jurnal
oleh Akreditasi Jurnal Nasional (ARJUNA-www. http://arjuna.ristekdikti.go.id/). Tujuan yang
diharapkan dari kegiatan ini adalah terjalinnya silaturahmi Pengelola Jurnal Ekonomika Fakultas
Ekonomi UBT dengan Pengelola Jurnal Borneo Administrator LAN Samarinda, serta dapat
memberikan pemahaman, transfer ilmu pengetahuan, serta mendapatkan solusi terhadap kendala
yang muncul dalam persiapan Akreditasi Jurnal. Output dari kegiatan ini didokumentasikan
dalam suatu file untuk menjadi pedoman pengelola Jurnal Ekonomika dalam mempersiapkan
akreditasi Jurnal Ekonomika. Adapun tahapan dari kegiatan ini antara lain sebagai berikut:
6.1. Melakukan Koordinasi dengan Mentor dan Coach (Pelaksanaan : 14 Juli 2020 dan
23 Juli 2020)
Seperti kegiatan lainnya, bahwa koordinasi dengan Mentor dan Coach adalah tahapan yang
perlu untuk dilakukan, agar kegiatan yang dilakukan sesuai dengan yang disusun pada
Rancangan Aktualisasi, serta mendapatkan masukan dan saran mengenai kegiatan yang akan
dilaksanakan. Dalam tahapan kegiatan ini coach yaitu Bapak M. Abdi Rahman, S.Sos., M.Si.
membantu dalam menghadirkan narasumber untuk kegiatan study banding. Sedangkan mentor
yaitu Ibu Dr. Witri Yuliawati, S.E., M.Si. memberikan masukan untuk mengundang Dekan dan
Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan, beserta masukan lainnya.
78
Tahapan Kegiatan ini dilakukan melalui Aplikasi Whatsapp dan dokumentasi dapat dilihat
dalam gambar 6.24. dan 6.25.
Etika Publik;
Nasionalisme
Etika Publik;
Nasionalisme
Gambar 6.24. Melakukan Koordinasi dengan Coach Mengenai Kegiatan 6
Gambar 6.25. Melakukan Koordinasi dengan Mentor Mengenai Kegiatan 6
79
6.2. Koordinasi Dengan Ketua Pengelola Jurnal Ekonomika (Pelaksanaan : 10 Juli 2020)
Pada tahapan kegiatan ini koordinasi dilakukan untuk menginformasikan mengenai
kegiatan, sekaligus meminta izin dalam hal mengajukan surat permohonan kepada Pengelola
Jurnal Borneo Administrator serta berkoordinasi dalam rangka mengajak seluruh pengelola
Jurnal Ekonomika untuk berpartisipasi dalam kegiatan. Tahap kegiatan ini dilakukan secara
daring/online menggunakan Aplikasi Zoom, dan dokumentasi dapat dilihat dalam gambar 6.26.
berikut ini:
6.3. Mengirimkan surat permohonan studi banding kepada Pengelola Jurnal Borneo
Administrator Puslatbang KDOD Lan Samarinda (Pelaksanaan : 20 Juli 2020)
Tahapan kegiatan ini adalah mengajukan permohonan kepada Editor In Chief Jurnal
Borneo Administrator yaitu Bpk. Dr. Mariman Darto, M.Si. untuk melakukan Kegiatan Study
Banding Pengelola Jurnal Ekonomika kepada Pengelola Jurnal Borneo Administrator. Dalam hal
ini surat permohonan dikirimkan dan dikonfirmasi melalui Bapak Rustan Amrullah, S.P., M.A.,
M.S.E. Managing Editor Jurnal Borneo Administrator Dokumentasi untuk kegiatan ini dapat
dilihat pada gambar 6.27 dan 6.28.
Nasionalisme;
Akuntabilitas
Gambar 6.26. Melakukan Koordinasi Ketua Pengelola Jurnal Mengenai Kegiatan 6
80
Gambar 6.27. Surat Permohonan Izin Melakukan Kegiatan Study Banding
Nasionalisme;
Etika Publik
Nasionalisme;
Etika Publik
Gambar 6.27. Surat Permohonan Izin Melakukan Kegiatan Study Banding
Gambar 6.28. Pengajuan Surat Permohonan Izin Melakukan Kegiatan Study Banding
81
Gambar 6.27. Surat Permohonan Izin Melakukan Kegiatan Study Banding
6.4. Mengadakan diskusi secara virtual antara Pengelola Jurnal Ekonomika dengan
Pengelola Jurnal Borneo Administrator Puslatbang KDOD Lan Samarinda mengenai
Persyaratan Akreditasi Jurnal (Kegiatan Studi Banding Dan Sharing “Persiapan
Akreditasi Jurnal Ekonomika Dengan Jurnal Borneo Administrator LAN
Samarinda”) (Pelaksanaan : 24 Juli 2020)
Setelah surat permohonan izin melakukan studybanding dikonfirmasi dan disetujui oleh
Editor In Chief Jurnal Borneo Administrator yaitu Bpk. Dr. Mariman Darto, M.Si, dan telah
didapatkan narasumber yaitu Bapak Rustan Amrullah, S.P., M.A., M.S.E. selanjutnya
dilaksanakan kegiatan utama Kegiatan Studi Banding Dan Sharing “Persiapan Akreditasi Jurnal
Ekonomika Dengan Jurnal Borneo Administrator LAN Samarinda”.
Kegiatan ini dihadiri oleh Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan, Wakil
Dekan I, Wakil Dekan II, Pengelola Jurnal Ekonomika, Narasumber dari Jurnal Borneo
Administrator dan Pengelola Jurnal Borneo Administrator.
Komiten Mutu;
Etika Publik
Gambar 6.29. Kegiatan Studi Banding Dan Sharing “Persiapan Akreditasi Jurnal
Ekonomika Dengan Jurnal Borneo Administrator LAN Samarinda”
82
Gambar 6.27. Surat Permohonan Izin Melakukan Kegiatan Study Banding
Dalam kegiatan, narasumber menjelaskan mengenai hal-hal yang terkait dengan akreditasi
Jurnal Borneo Administrator untuk dijadikan sebagai pedoman Jurnal Ekonomika dalam
pengajuan akreditasi, selain itu juga ditunjukkan beberapa koreksi yang harus diperbaiki oleh
Jurnal Ekonomika terkait dengan sistem OJS Jurnal Ekonomika berdasarkan pedoman dalam
penilaian akreditasi oleh Akreditasi Jurnal Nasional (ARJUNA-www.
http://arjuna.ristekdikti.go.id/).
Dari kegiatan ini didapatkan beberapa hasil terkait hal-hal yang harus dibenahi oleh Jurnal
Ekonomika dan disusun dalam suatu file kelengkapan syarat akreditasi Jurnal Ekonomika.
Dokumentasi kegiatan ini disajikan dalam gambar 6.29.
6.5. Mempersiapkan berkas/file persyaratan Akreditasi Jurnal Ekonomika sesuai dengan
hasil diskusi dengan Pengelola Jurnal Borneo Administrator (Pelaksanaan : 25 Juli
2020)
Setelah dilaksanakan Kegiatan Studi Banding Dan Sharing “Persiapan Akreditasi Jurnal
Ekonomika Dengan Jurnal Borneo Administrator LAN Samarinda, tahapan selanjutnya adalah
mempersiapkan hal-hal yang disebutkan dalam kegiatan tersebut terkait dengan akreditasi Jurnal
Ekonomika serta membenahi hal-hal yang dianggap kurang.
Akuntabilitas;
Komitmen Mutu
Gambar 6.30. File Kelengkapan Syarat Akreditasi Jurnal Ekonomika
83
Kelengkapan persyaratan akreditasi Jurnal Ekonomika berdasarkan hasil diskusi dengan
Pengelola Jurnal Borneo Administrator disusun dalam suatu file kelengkapan persyaratan
akreditasi Jurnal Ekonomika. Tampilan file dapat dilihat dalam gambar 6.30.
84
Tabel 5.
Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Kendala Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi -Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Menginventarisir
Persyaratan
Akreditasi Jurnal
Ekonomika
1. Koordinasi dengan
Mentor dan Coach
- Proses koordinasi
dilakukan dengan
sopan dan santun
serta menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Etika publik],
[Nasionalisme].
Melalui kegiatan ini
dihasilkan draft file
yang terkait dengan
persyaratan akreditasi
Jurnal Ekonomika.
Dalam hal ini terkait
dengan kesiapan Jurnal
Ekonomika menuju
akreditasi sehingga
dapat menjadi sarana
dalam menunjang
kegiatan Tridharma
dalam bidang penelitian
dan dalam hal ini
berkontribusi dalam
misi UBT (Universitas
Borneo Tarakan yaitu
“Mengembangkan riset
yang berfokus pada
potensi kawasan
perbatasan dan sumber
daya laut tropis yang
bermanfaat bagi
pembangunan
nasional”.
Akuntabilitas,
Inovatif,
Profesionalisme,
Efektif, Efisien
2. Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
dan berprilaku baik
[Nasionalisme],
[Etika Publik]
Kejelasan tujuan
pada saat melakukan
koordinasi dengan
Ketua Jurnal
Ekonomika
[Akuntabilitas]
3. Koordinasi dengan
LPPM Universitas
Borneo Tarakan
mengenai
Proses koordinasi
dilakukan dengan
sopan dan santun
serta menggunakan
85
Persyaratan
Akreditasi Jurnal
Ekonomika
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Nasionalisme].
Nilai yang
terkandung dalam
kegiatan koordinasi
dengan LPPM
Universitas Borneo
Tarakan adalah
menghargai
komunikasi,
konsultasi, dan
kerjasama [Etika
Publik]
4. Inventarisir
Persyaratan
Akreditasi Jurnal
Ekonomika
Dalam kegiatan ini
terkandung nilai
tanggung
jawab[Akuntabilitas]
Mempersiapkan
persyaratan untuk
pengajuan akreditasi
Jurnal Ekonomika
adalah untuk
mengutamakan mutu
[Komitmen Mutu]
Kejujuran dalam
menginformasikan
syarat yang belum
dapat dipenuhi dalam
rangka pengajuan
akreditasi Jurnal
[Anti Korupsi]
2. Melakukan 1. Koordinasi dengan - Koordinasi dengan Dengan adanya Akuntabilitas,
86
pembuatan e-
modul Tupoksi
Pengelola Jurnal
Mentor dan Coach
mentor dan coach
dengan menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik den benar
[Nasionalisme],
[Etika Publik]
kegiatan pembuatan e-
modul tupoksi
pengelola jurnal
mendukung kelancaran
kegiatan dalam
pengelolaan Jurnal
Ekonomika dan
mengoptimalkan fungsi
Jurnal Ekonomika
sebagai sarana dalam
pengembangan riset.
Hal ini dapat
mendukung misi UBT
(Universitas Borneo
Tarakan yaitu
“Mengembangkan riset
yang berfokus pada
potensi kawasan
perbatasan dan sumber
daya laut tropis yang
bermanfaat bagi
pembangunan
nasional”
Inovatif,
Profesionalisme,
Efektif, Efisien
2. Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Nasionalisme]
Kejelasan tujuan
dalam koordinasi
dengan Ketua Jurnal
Ekonomika yaitu
mengenai pembuatan
e-modul Tupoksi
Pengelola Jurnal
[Akuntabilitas]
3. Rapat Koordinasi
dengan Pengelola
Jurnal Ekonomika
Rapat koordinasi
mengungkapkan
informasi mengenai
tujuan dari
diselenggarakannya
rapat [Transparansi
dan Kejelasan-
Akuntabilitas]
Rapat koordinasi
dilakukan dengan
prinsip musyawarah
untuk mufakat
87
dengan mendengar
pendapat – pendapat
yang diberikan oleh
masing –masing
pengelola jurnal [Sila
keempat-
Nasionalisme].
4. Penyusunan draft
Tupoksi Pengelola
Jurnal Ekonomika
Penyusunan draft
Tupoksi koordinasi
Pengelola Jurnal
Ekonomika
merupakan bentuk
pelaksanaan hasil
rapat koordinasi
[Tanggung jawab -
Akuntabilitas].
Penyusunan draft
Tupoksi Pengelola
Jurnal Ekonomika
merupakan bagian
dari peningkatan
Mutu/Kualitas dalam
hal pengelolaan
jurnal [Komitmen
Mutu].
5. Mereview draft
Tupoksi Pengelola
Jurnal bersama
Pengelola Jurnal
Ekonomika
Pada tahap review
draft tupoksi
pengelola jurnal
merupakan bentuk
dari peningkatan
kualitas [Komitmen
Mutu].
Proses review
88
melibatkan seluruh
pengelola Jurnal
Ekonomika –
[Integrasi-
Akuntabilitas].
6. Membuat e-modul
Tupoksi Pengelola
Jurnal
Pembuatan e-modul
merupakan salah
satu kegiatan dalam
peningkatan mutu
pengelolaan jurnal
dan e-modul ini
merupakan e-modul
pertama yang dibuat
dan belum ada
sebelumnya [Efektif,
Inovasi- Komitmen
Mutu]
E-modul Tupoksi
memberikan
kejelasan mengenai
tugas masing-masing
pengelola jurnal
[Akuntabilitas]
3. Melakukan
pembuatan e-
modul
penggunaan OJS
(Open Journal
System)
1. Koordinasi dengan
Mentor dan Coach
Beberapa
hari OJS
tidak Bisa
diakses
karena
berpindah
Server
Proses koordinasi
dilakukan dengan
sopan dan santun
serta menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Etika publik],
[Nasionalisme].
E-modul yang
dihasilkan dari kegiatan
ini menjadi media yang
menunjang optimalnya
pengelolaan Jurnal
Ekonomika.
Optimalnya
pengelolaan Jurnal
Ekonomika mendukung
misi UBT (Universitas
Akuntabilitas,
Inovatif,
Profesionalisme,
Efektif, Efisien
2. Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
89
Jurnal Ekonomika
Jurnal Ekonomika
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Nasionalisme]
Kejelasan tujuan
dalam koordinasi
dengan Ketua Jurnal
Ekonomika yaitu
mengenai pembuatan
e-modul penggunaan
OJS (Open Journal
System)
[Akuntabilitas]
Borneo Tarakan yaitu
“Mengembangkan riset
yang berfokus pada
potensi kawasan
perbatasan dan sumber
daya laut tropis yang
bermanfaat bagi
pembangunan
nasional”.
3. Penyusunan draft
Penggunaan OJS
(Open Journal
System)
Penyusunan draft
Tupoksi Pengelola
Jurnal Ekonomika
merupakan bagian
dari peningkatan
Mutu/Kualitas dalam
hal pengelolaan
jurnal [Komitmen
Mutu].
4. Mereview draft
Penggunaan OJS
(Open Journal
System) bersama
Pengelola Jurnal
Ekonomika
Pada tahap review
draft tupoksi
pengelola jurnal
merupakan bentuk
dari peningkatan
kualitas [Komitmen
Mutu].
Proses review
melibatkan seluruh
pengelola Jurnal
90
Ekonomika –
[Integrasi-
Akuntabilitas].
5. Membuat e-modul
Penggunaan OJS
(Open Journal
System)
Pembuatan e-modul
merupakan salah
satu kegiatan dalam
peningkatan mutu
pengelolaan jurnal
dan e-modul ini
merupakan e-modul
pertama yang dibuat
dan belum ada
sebelumnya [Efektif,
Inovasi- Komitmen
Mutu]
4. Melakukan
pembuatan Akun
OJS (Open
Journal System)
Pengelola Jurnal
1. Koordinasi dengan
mentor dan coach
Beberapa
hari OJS
tidak bisa
diakses
karena
berpindah
server
Proses koordinasi
dilakukan dengan
sopan dan santun
serta menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Etika publik],
[Nasionalisme].
Dengan dimilikinya
akun OJS masing-
masing pengelola
jurnal, maka
pengelolaan Jurnal
Ekonomika akan lebih
efisien dan efektif
karena pekerjaan
dilakukan melalui
system aplikasi tidak
manual. Hal ini
berkontribusi dalam
misi UBT (Universitas
Borneo Tarakan yaitu
“Mengembangkan riset
yang berfokus pada
potensi kawasan
perbatasan dan sumber
Akuntabilitas,
Efektif, Efisien
2. Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Nasionalisme]
Kejelasan tujuan
dalam koordinasi
dengan Ketua Jurnal
91
Ekonomika yaitu
mengenai pembuatan
Akun OJS (Open
Journal System)
masing-masing
pengelola Jurnal
Ekonomika
[Akuntabilitas]
daya laut tropis yang
bermanfaat bagi
pembangunan
nasional”.
3. Pembuatan Akun
OJS (Open Journal
System)
Dengan masing-
masing pengelola
jurnal memiliki Akun
OJS terdapat nilai
keadilan dalam
mengakses OJS [Anti
Korupsi]
Dengan pembuatan
akun OJS pekerjaan
pengelola akan
dilakukan dalam
system tidak manual
[Efektif dan Efisien –
Komitmen Mutu]
4. Pembagian Akun
OJS (Open Journal
System) Pengelola
Jurnal
Pembagian akun OJS
kepada masing-
masing pengelola
mengandung nilai
keadilan
[Akuntabilitas]
Cara membagikan
akun OJS kepada
masing-masing
pengelola dilakukan
dengan cara yang
92
santun [Etika Publik]
5. Melakukan
Pengecekan
Aplikasi OJS
Jurnal Ekonomika
1. Koordinasi dengan
Mentor dan Coach
Beberapa
hari OJS
tidak Bisa
diakses
karena
berpindah
Server
Proses koordinasi
dilakukan dengan
sopan dan santun
serta menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Etika publik],
[Nasionalisme].
Dengan pengecekan/
pemerikasaan aplikasi
OJS (Open Journal
System) dapat
mengoptimalkan kinerja
dari aplikasi OJS (Open
Journal System) dan
meminimalisir kendala
dalam pengelolaan
Jurnal Ekonomika. Hal
ini mendukung
pengoptimalan fungsi
Jurnal Ekonomika
terkait pengembangan
riset dan mendukung
misi UBT (Universitas
Borneo Tarakan yaitu
“Mengembangkan riset
yang berfokus pada
potensi kawasan
perbatasan dan sumber
daya laut tropis yang
bermanfaat bagi
pembangunan
nasional”.
Akuntabilitas,
Profesionalisme,
Efektif
2. Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Nasionalisme]
Kejelasan tujuan
dalam koordinasi
dengan Ketua Jurnal
Ekonomika yaitu
mengenai
Pengecekan fungsi
OJS [Akuntabilitas]
Meminta izin dalam
hal pengecekan OJS
dan pembersihan
dari file-file yang
tidak sesuai dan
berlebihan [Etika
Publik]
3. Pengecekan fungsi
OJS (Open Journal
System) Jurnal
Pengecekan menu di
OJS sudah berfungsi
dan sesuai atau
93
Ekonomika belum [Komitmen
Mutu]
4. Merapikan File
dalam Aplikasi
OJS (Open Journal
System) Jurnal
Ekonomika
Aplikasi OJS yang rapi
mendukung keefektifan
dari pengelolaan
Jurnal Ekonomika
[Efektif-Komitmen
Mutu]
6. Melakukan study
banding dengan
Pengelola Jurnal
Borneo
Administrator
Puslatbang KDOD
LAN Samarinda
1. Koordinasi dengan
Mentor dan Coach
- Proses koordinasi
dilakukan dengan
sopan dan santun serta
menggunakan Bahasa
Indonesia yang baik
dan benar [Etika
publik],
[Nasionalisme].
Dengan kegiatan
study banding
persiapan Jurnal
Ekonomika dalam
pengajuan akreditasi
menjadi lebih siap.
Hal ini mendukung
peningkatan
kualitas Jurnal
Ekonomika
sebagai media
pengembangan riset
di FE UBT dan
mendukung misi
UBT (Universitas
Borneo Tarakan
yaitu
“Mengembangkan
riset yang berfokus
pada potensi
kawasan
perbatasan dan
sumber daya laut
tropis yang
bermanfaat bagi
Akuntabilitas,
Inovatif,
Profesionalisme,
Efektif, Efisien
2. Koordinasi dengan
Pengelola Jurnal
Ekonomika
Koordinasi dengan
Ketua Pengelola
Jurnal Ekonomika
menggunakan
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Nasionalisme]
Kejelasan tujuan
dalam koordinasi
dengan Ketua Jurnal
Ekonomika yaitu
mengenai
Pengecekan fungsi
OJS [Akuntabilitas]
3. Mengirimkan surat
permohonan studi
banding kepada
Penyusunan surat
permohonan
menggunakan
94
Pengelola Jurnal
Borneo
Administrator
Puslatbang KDOD
Lan Samarinda
Bahasa Indonesia
yang baik dan benar
[Nasionalisme]
Pengiriman surat
permohonan
dilaksanakan sesuai
prosedur [Etika
Publik]
pembangunan
nasional”.
4. Mengadakan
diskusi secara
virtual antara
Pengelola Jurnal
Ekonomika
dengan Pengelola
Jurnal
Administrator
Puslatbang KDOD
Lan Samarinda
mengenai
Persyaratan
Akreditasi Jurnal
Kegiatan diskusi
secara virtual dalam
rangka peningkatan
mutu Jurnal
Ekonomika [Komitmen
Mutu]
Menjalin kerjasama
dengan Jurnal Borneo
Administrator [Etika
Publik]
5. Mempersiapkan
berkas/file
persyaratan
Akreditasi Jurnal
Ekonomika sesuai
dengan hasil
diskusi dengan
Pengelola Jurnal
Borneo
Administrator
Melaksanakan hasil
diskusi virtual dengan
Pengelola Jurnal
Borneo Administrator
[Tanggung Jawab-
Akuntabilitas]
Mempersiapkan
berkas/file persyaratan
Akreditasi Jurnal
Ekonomika sesuai
dengan hasil diskusi
virtual dengan
95
Pengelola Jurnal
Borneo Administrator [Komitmen Mutu].
BAB VII
PENUTUP
7.1. KESIMPULAN Dari serangkaian kegiatan yang telah dilakukan dalam rangka pelaksanaan Kegiatan
Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XI Tahun 2020 serta Persiapan Akreditasi Jurnal
Ekonomika dapat ditarik kesimpulan bahwa sangat penting dalam mengaktualisasikan nilai-nilai
ANEKA dalam unit kerja, dalam rangka mengoptimalkan kinerja CPNS/PNS sebagai pelayan
publik sehingga meningkatkan kualitas dan menghilangkan citra buruk CPNS/PNS di mata
masyarakat, selain itu juga perlu untuk mencari solusi dalam permasalahan yang muncul di unit
kerja/organisasi agar dapat meningkatkan kualitas dan mutu instansi pemerintah dan
memaksimalkan kinerja dari unit kerja/organisasi.
Jurnal Ekonomika sudah berada dalam dunia perjurnalan selama 10 tahun. Dari mulai
diterbitkannya versi cetak pada tahun 2010, dan berlanjut pada versi online pada tahun 2018.
Terkait dengan lamanya waktu tersebut dan kebutuhan civitas akademika akan publikasi karya
ilmiah dalam jurnal yang bereputasi serta terakreditasi, maka Jurnal Ekonomika harus dapat
menunjukkan progres ke arah yang lebih baik dan berkontribusi terhadap kebutuhan civitas
akademika tersebut melalui akreditasi jurnal. Dan untuk hal tersebut, perlu untuk secepatnya
mengajukan akreditasi Jurnal Ekonomika.
7.2. REKOMENDASI Beberapa rekomendasi yang dapat diberikan dari pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XI Tahun 2020 serta Persiapan Akreditasi Jurnal Ekonomika,
antara lain:
1. Aktualisasi nilai-nilai ANEKA harus senantiasa dilakukan oleh CPNS/PNS terkait
dengan peran dari CPNS/PNS.
2. Dalam melaksanakan tugas di unit kerja masing-masing CPNS/PNS harus tanggap dalam
mengatasi permasalahan yang muncul di unit kerja masing-masing serta mencari solusi
untuk permasalahan tersebut agar tidak menghambat tugasnya sebagai pelayan publik.
97
3. Pengelola Jurnal Ekonomika harus selalu dapat menunjukkan kemajuan ke arah yang
lebih baik dalam rangka pelayanan terhadap civitas akademika
4. Kerjasama dan koordinasi penting untuk dilakukan dalam rangka mengoptimalkan
kinerja instansi pemerintah.
98
DAFTAR PUSTAKA
LAN RI. 2015. AKUNTABILITAS: MODUL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN
GOLONGAN III. Jakarta: LAN RI.
LAN RI. 2015. NASIONALISME: MODUL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN
GOLONGAN III. Jakarta: LAN RI.
LAN RI. 2015. ETIKA PUBLIK: MODUL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN
GOLONGAN III. Jakarta: LAN RI.
LAN RI. 2015. KOMITMEN MUTU: MODUL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN
GOLONGAN III. Jakarta: LAN RI.
LAN RI. 2015. ANTI KORUPSI: MODUL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN
GOLONGAN III. Jakarta: LAN RI.
LAN RI. 2017. MODUL PELATIHAN DASAR CALON PNS: MANAJEMEN APARATUR SIPIL
NEGARA. Jakarta: LAN RI.
LAN RI. 2017. MODUL PELATIHAN DASAR CALON PNS: WHOLE OF GOVERNMENT.
Jakarta: LAN RI.
LAN RI. 2017. MODUL PELATIHAN DASAR CALON PNS: PELAYANAN PUBLIK. Jakarta:
LAN RI.
Pusat Pembinaan. 2015. Rencana Strategis Pusat Pembinaan 2015-2019.
Jakarta: Pusat Pembinaan.
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara No. 21 Tahun 2016 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III.
Peraturan Lembaga Administrasi Negara (PerLAN) No. 12 Tahun 2018 tentang
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Sary, Kezia Arum. 2020. TECHNOPRENEUR MENTALITY TO COMMUNICATION
SCIENCE (Pengembangan Mentalitas Technopreneur Mahasiswa Program Studi Ilmu
Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Mulawarman Samarinda).
LAN Samarinda.
Undang-undang Nomor 14 tahun 2015 tentang Guru dan Dosen
Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
Visi-Misi Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan, 2010.
Visi-Misi Universitas Borneo Tarakan, 2010.
99
LAMPIRAN
1 2 3
4 5
9 8
6
7
Inventarisir
Kelengkapan Syarat
Akreditasi Jurnal
Ekonomika
Created By:
Charitin Devi, S.E., M.Sc.
Latsar Angkatan XI Tahun 2020
101
1. ISSN Online dan Print di Right Bar
(Sebelum)
(Sesudah)
102
2. Informasi Indeksasi Jurnal Ekonomika sebaiknya diletakkan
di right bar (Sebelum)
(Sesudah)
103
3. Tampilan cover Jurnal Ekonomika sebaiknya diganti karena kode
bar ISSN letaknya di cover
belakang Jurnal (Sebelum)
(Sesudah)
104
4. Journal Page Header Disesuaikan Dengan Jurnal Homepage Header
(Sebelum)
(Sesudah)
DRAFT
TUPOKSI PENGELOLA JURNAL EKONOMIKA
1. EDITOR IN CHIEF (KETUA EDITOR)
TUGAS :
a. Memutuskan apakah manuskrip/naskah artikel yang di submit penulis diterima
(accept) atau ditolak (reject).
b. Memilih dan menetapkan Editorial Board: Dewan Editor berdasarkan kecakapan,
keilmuan dan kepakaran
c. Memilih dan menetapkan anggota Peer Reviewer Jurnal Ekonomika berdasarkan
kecakapan, kelimuan dan kepakaran
d. Memilih dan menetapkan Assistant Editor: Teknis Plagiasi berdasarkan
kecakapan, keilmuan dan kepakaran
e. Mengatur keseimbangan beban pekerjaan Editorial Board dan Peer Reviewer
f. Memastikan kecukupan manuskrip/artikel setiap terbitan
g. Memastikan jadwal terbit Jurnal Ekonomika setiap periode terbitnya
h. Melakukan evaluasi penerbitan setiap periode terbitan Jurnal Ekonomika
i. Mengambil langkah dan tindakan untuk kemajuan dan pengembangan Jurnal
Ekonomika
2. Editorial Board (Dewan Editor)
Tugas Dewan Editor adalah membantu Ketua Editor terutama dalam hal-hal berikut ini:
a. Memberikan rekomendasi kepada Ketua Editor atas manuskrip/naskah artikel
yang di submit penulis (Author) apakah ditolak, diterima dengan revisi, atau
diterima tanpa revisi. Jika rekomendasi memerlukan adanya revisi maka EA akan
menjelaskan prioritas yang harus diperbaiki oleh penulis naskah.
b. Mengecek dan mereview manuskrip/naskah artikel yang di submit oleh penulis
c. Meneruskan manuskrip/naskah yang diterima dari penulis kepada anggota Peer
Reviewer
d. Memantau proses review oleh reviewer. Dewan editor dapat mengingatkan
reviewer mengenai lamanya proses review.
e. Memantau alur pergerakan manuskrip/naskah mulai dari diterima, proses review,
proses editing hingga penerbitan
f. Mengevaluasi penting tidaknya isu yang disampaikan reviewer
g. Melakukan review akhir atas manuskrip/naskah yang diterima
h. Mengkoordinasikan pengetikan naskah yang akan dipublikasikan
i. Mengkoordinasikan distribusi jurnal
106
3. Peer Reviewer
Tugas Peer Reviewer pada Jurnal Ekonomika meliputi hal-hal sebagai berikut:
a. Memberikan rekomendasi kepada Ketua Editor atas manuskrip/naskah artikel
yang di submit penulis (Author) apakah ditolak, diterima dengan revisi, atau
diterima tanpa revisi.
b. Mengevaluasi naskah untuk menilai kelayakan manuskrip/naskah dengan kriteria
sebagai berikut:
Apakah topik bermanfaat bagi perkembangan dalam bidang akuntansi,
manajemen atau ekonomi pembangunan
Apakah manuskrip/naskah menyajikan ide-ide yang orisinil,
menggunakan metode yang tepat dan dituliskan secara detail
Apakah data yang digunakan sudah tepat dan memadai untuk mendukung
kesimpulan.
Apakah penyajian naskah sudah efektif.
c. Merahasiakan manuskrip/naskah sampai dengan manuskrip/naskah selesai di
review.
d. Memberikan komentar mengenai hasil review manuskrip/naskah kepada editor
untuk ditinjau lebih lanjut oleh editor baru kemudian dikirim kembali kepada
penulis untuk diperbaiki
e. Menyelesaikan review tepat waktu.
4. Assistant Editor (Teknis Plagiasi)
Tugas : membantu Editor In Chief (Ketua Editor) dalam hal-hal sebagai berikut:
a. Memberikan rekomendasi kepada Ketua Editor atas manuskrip/naskah artikel
yang di submit penulis (Author) apakah ditolak, diterima dengan revisi, atau
diterima tanpa revisi terkait dengan plagiasi dan duplikasi manuskrip/naskah oleh
penulis.
b. Mendeteksi plagiasi manuskrip/naskah menggunakan aplikasi tertentu dan
hasilnya dilaporkan kepada ketua editor sebelum dilakukan review oleh Editor
c. Menelusuri duplikasi manuskrip/naskah yang diterima dan hasilnya dilaporkan
kepada Ketua Editor sebelum dilakukan review oleh Editor
d. Melaksanakan tes deteksi plagiasi dan duplikasi sesuai waktu yang telah
ditentukan
e. Memastikan bahwa seluruh manuskrip/naskah yang terbit di Jurnal Ekonomika
bebas plagiasi dan duplikasi.
Disusun Dalam Rangka Persiapan Akreditasi Jurnal Ekonomika Fakultas Ekonomi UBT
dan
Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XI Tahun 2020
JUrnal ekonomika p-ISSN 2086-3233
e-ISSN 2685-2977
Fakultas Ekonomi Universitas Borneo Tarakan Jl. Amal Lama No. 1 Tarakan. Kalimantan Utara
E-modul Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika | ii
HALAMAN PENGESAHAN
Judul : E-Modul Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika
Nama Penyusun : Charitin Devi, S.E., M.Sc.
NDH : 08
NIP : 198506012019032015
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Jurusan Ekonomi Pembangunan, Fakultas Ekonomi,
Universitas Borneo Tarakan
Tarakan, 25 Juli 2020
Ketua Redaksi Jurnal Ekonomika
Universitas Borneo Tarakan
MeylinRahmawati., S.E.,M.M
NIDN. 0017028307
E-modul Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika | iii
Pengantar
Alhamdulillah, Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan berkahnya e-modul Jurnal Ekonomika ini berhasil
diselesaikan. E-modul ini merupakan persembahan untuk Jurnal Ekonomika dalam rangka persiapan akreditasi
Jurnal dan sebagai realisasi dari pelaksanaan aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XI Tahun 2020. E-modul
ini berisi tentang susunan dan informasi mengenai Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika
Akhirnya, terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang telah membantu tersusunnya E-modul Tupoksi Pengelola J
Jurnal Ekonomika ini.
E-modul Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika | iv
Daftar Isi...................................................... iv
Struktur Kepengurusan Jurnal Ekonomika........................... 1
Daftar Isi
E-modul Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika | 1
Struktur Kepengurusan
Jurnal Ekonomika
Pelindung (Rektor Universitas Borneo tarakan)
Penanggung Jawab
(Dekan Fakultas Ekonomi UBT)
Reviewer Editor Plagiasi
Ketua Redaksi
E-modul Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika | 2
7 .
KETUA REDAKSI
j. Memutuskan apakah manuskrip/naskah artikel yang di submit penulis
diterima (accept) atau ditolak (reject).
k. Memilih dan menetapkan Editorial Board: Dewan Editor berdasarkan
kecakapan, keilmuan dan kepakaran
l. Memilih dan menetapkan anggota Peer Reviewer Jurnal Ekonomika
berdasarkan kecakapan, kelimuan dan kepakaran
m. Memilih dan menetapkan Assistant Editor: Teknis Plagiasi berdasarkan
kecakapan, keilmuan dan kepakaran
n. Mengatur keseimbangan beban pekerjaan Editorial Board dan Peer
Reviewer
o. Memastikan kecukupan manuskrip/artikel setiap terbitan
p. Memastikan jadwal terbit Jurnal Ekonomika setiap periode terbitnya
q. Melakukan evaluasi penerbitan setiap periode terbitan Jurnal Ekonomika
r. Mengambil langkah dan tindakan untuk kemajuan dan pengembangan
Jurnal Ekonomika
TUPOKSI PENGELOLA JURNAL EKONOMIKA
E-modul Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika | 3
EDITOR
Tugas Dewan Editor adalah membantu Ketua Editor terutama dalam hal-hal
berikut ini:
j. Memberikan rekomendasi kepada Ketua Editor atas manuskrip/naskah
artikel yang di submit penulis (Author) apakah ditolak, diterima dengan
revisi, atau diterima tanpa revisi. Jika rekomendasi memerlukan adanya
revisi maka Editor akan menjelaskan prioritas yang harus diperbaiki oleh
penulis naskah.
k. Mengecek dan mereview manuskrip/naskah artikel yang di submit oleh
penulis
l. Meneruskan manuskrip/naskah yang diterima dari penulis kepada
anggota Peer Reviewer
m. Memantau proses review oleh reviewer. Dewan editor dapat
mengingatkan reviewer mengenai lamanya proses review.
n. Memantau alur pergerakan manuskrip/naskah mulai dari diterima,
proses review, proses editing hingga penerbitan
o. Mengevaluasi penting tidaknya isu yang disampaikan reviewer
p. Melakukan review akhir atas manuskrip/naskah yang diterima
q. Mengkoordinasikan pengetikan naskah yang akan dipublikasikan
r. Mengkoordinasikan distribusi jurnal
E-modul Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika | 4
TEKNIS PLAGIASI
Tugas : membantu Editor In Chief (Ketua Editor) dalam hal-hal sebagai berikut:
f. Memberikan rekomendasi kepada Ketua Editor atas manuskrip/naskah
artikel yang di submit penulis (Author) apakah ditolak, diterima dengan
revisi, atau diterima tanpa revisi terkait dengan plagiasi dan duplikasi
manuskrip/naskah oleh penulis.
g. Mendeteksi plagiasi manuskrip/naskah menggunakan aplikasi tertentu
dan hasilnya dilaporkan kepada ketua editor sebelum dilakukan review
oleh Editor
h. Menelusuri duplikasi manuskrip/naskah yang diterima dan hasilnya
dilaporkan kepada Ketua Editor sebelum dilakukan review oleh Editor
i. Melaksanakan tes deteksi plagiasi dan duplikasi sesuai waktu yang telah
ditentukan
j. Memastikan bahwa seluruh manuskrip/naskah yang terbit di Jurnal
Ekonomika bebas plagiasi dan duplikasi.
E-modul Tupoksi Pengelola Jurnal Ekonomika | 5
REVIEWER
Tugas Peer Reviewer pada Jurnal Ekonomika meliputi hal-hal sebagai berikut:
f. Memberikan rekomendasi kepada Ketua Editor atas manuskrip/naskah
artikel yang di submit penulis (Author) apakah ditolak, diterima dengan
revisi, atau diterima tanpa revisi.
g. Mengevaluasi naskah untuk menilai kelayakan manuskrip/naskah
dengan kriteria sebagai berikut:
h. Apakah topik bermanfaat bagi perkembangan dalam bidang akuntansi,
manajemen atau ekonomi pembangunan
i. Apakah manuskrip/naskah menyajikan ide-ide yang orisinil,
menggunakan metode yang tepat dan dituliskan secara detail
j. Apakah data yang digunakan sudah tepat dan memadai untuk mendukung
kesimpulan.
k. Apakah penyajian naskah sudah efektif.
l. Merahasiakan manuskrip/naskah sampai dengan manuskrip/naskah
selesai di review.
m. Memberikan komentar mengenai hasil review manuskrip/naskah kepada
editor untuk ditinjau lebih lanjut oleh editor baru kemudian dikirim
kembali kepada penulis untuk diperbaiki
n. Menyelesaikan review tepat waktu.
Jurnal Ekonomika
Fakultas Ekonomi
Universitas Borneo Tarakan
Alamat:
Jalan Amal Lama No. 1 Tarakan, Kalimantan Utara
Email : [email protected]
Website: http://jurnal.borneo.ac.id/index.php/ekonomika
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 1
KETUA REDAKSI
1. Login ke Akun OJS ( Open Journal System) menggunakan Journal Manager
2. Isikan username dan password di kolom login
DRAFT PENGGUNAAN OJS JURNAL EKONOMIKA
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 2
Artikel Yang Belum Disetujui
Klik Untuk Melihat Detailnya
3. Mengecek Manuskrip/Naskah yang masuk
Untuk melihat manuskrip/naskah yang masuk bisa dilihat dari jumlah Unassigned
dalam kotak hijau pada gambar berikut.
4. Untuk memilih Editor atau Section Editor manuskrip/naskah
a. Klik Unassigned manuskrip/naskah dalam kotak hijau di bawah
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 3
b. Pilih salah satu dari title pada kotak hijau dalam gambar berikut:
c. Pada bagian Editors klik Add section editor atau Add Editor
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 4
d. Klik Assign pada nama Section Editor/Editor yang akan ditugaskan untuk mengedit
manuskrip/naskah
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 5
e. Untuk melilhat Editor atau Section Editor manuskrip/naskah, dapat dilihat pada
tanda hijau di bawah
5. Untuk memilih Peer-Reviewer manuskrip/naskah
a. Dari tahapan No. 4 e. di atas, klik review seperti dalam kotak merah dalam gambar di
bawah
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 6
b. Klik Select Reviewer
c. Klik Assign pada nama Reviewer yang dipilih
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 7
d. Setelah meng-klik Assign pada nama reviewer yang dipilih, akan terlihat nama
reviewer untuk manuskrip/naskah seperti pada gambar di bawah. Selanjutnya
mengirimkan permintaan kepada reviewer untuk mereview manuskrip/naskah
dengan mengklik ikon email dalam kotak merah dalam gambar di bawah ini.
e. Permintaan untuk mereview dapat dilakukan dengan mengirimkan emal dengan
mengklik send, atau tanpa mengirimkan email dengan mengklik skip email
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 8
Reviewer
1. Login ke Akun OJS ( Open Journal System) menggunakan akun masing-masing
Reviewer
2. Klik active dalam kotak biru seperti pada gambar di bawah
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 9
3. Klik Title dalam kotak biru seperti pada gambar di bawah ini
4. Langkah-langkah dalam mereview yang perlu diperhatikan oleh Reviewer
a. Memberitahukan kepada Editor in Chief apakah menyetujui untuk mereview atau
menolak untuk mereview dengan mengklik salah satu dalam kotak biru di dalam
gambar di bawah ini
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 10
b. Setelah mengklik salah satu pilihan dalam tahap 4.a. kemudian melakukan
pemberitahuan dengan cara mengklik ikon email. Pemberitahuan dapat dilakukan
dengan email dengan mengklik send atau tanpa melalui email dengan mengklik skip
email seperti pada gambar di bawah ini
c. Hasil respon dapat dilihat dalam gambar berikut
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 11
d. Mengunduh manuskrip/naskah untuk direview dengan cara mengklik nama
manuskrip/naskah seperti dalam kotak biru dalam gambar di bawah ini
e. Setelah manuskrip/naskah direview, kemudian memberikan komentar dalam kolom
review dalam kotak biru
f. Kemudian mengunggah/mengupolad manuskrip/naskah yang sudah direview dalam
kolom upload pada kotak biru gambar di bawah ini
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 12
g. Setelah melakukan proses upload, file yang berhasil diunggah dapat dilihat dalam
kotak biru seperti pada gambar di bawah ini
h. Langkah selanjutnya adalah memilih salah satu rekomendasi untuk
manuskrip/naskah yang telah direview pada kolom dalam kotak biru gambar di
bawah, kemudian mengklik submit
Review To Editor. Jika jendela konfirmasi muncul maka klik OK.
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 13
i. Klik OK pada jendela konfirmasi yang muncul setelah mengklik serahkan kepada
editor/section editor jika sudah yakin terhadap keputusan rekomendasi.
j. Mengirimkan konfirmasi kepada editor melalui email dengan mengklik send atau
tidak melalui email dengan mengklik skip email
k. Proses review sudah complete beserta hasil rekomendasi sesuai langkah 4.f.
Kemudian reviewer bisa mengklik logout untuk keluar dari sistem
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 14
PROSES EDITING OLEH EDITOR/SECTION EDITOR
a. Login ke Akun OJS ( Open Journal System) menggunakan akun masing-masing
Editor/Section Editor
b. Dari manuskrip yang telah di review oleh reviewer disampaikan ucapan terima kasih
kepada reviewer dengan mengklik ikon email pada acknowledge
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 15
c. Pengiriman ucapan terima kasih dapat melalui email dengan mengklik send atau
tanpa melalui email dengan mengklik skip email
d. Jika menginginkan Author melihat hasil review oleh reviewer maka centang kotak
let Author view file
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 16
e. Dari hasil keputusan reviewer maka Editor memilih keputusan terhadap
manuskrip/naskah, setelah itu klik Record Decision
f. Setelah itu memberitahukan kepada Author mengenai keputusan manuskrip/naskah
dengan mengklik icon email, dan pemberitahuan dapat dipilih dengan email (klik
send) atau tanpa email (klik skip email)
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 17
g. Proses editing akan dapat segera dilakukan jika Editor Decision jika status
manuskrip/naskah sudah Accept Submisision jika masih Revision Required maka
Author harus mengedit manuskrip/naskah yang telah direview oleh Reviewer dan
mengirimkan kembali manuskrip/naskah tersebut.
h. Jika status manuskrip/naskah sudah Accept Submission maka dapat langsung
dilakukan proses editing. Manuskrip/naskah yang telah lolos bagian review dikirim
ke bagian editing dengan cara memilih file mengklik Send to Copyediting
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 18
i. Setelah tahapan 4.h. Kemudian Editor meng Klik editing seperti dalam kotak biru
seperti di bawah ini
j. Download manuskrip/naskah yang akan diedit dengan mengklik nama file dalam
kotak biru dalam gambar di bawah ini dan mengklik INITIATE (Memulai). Kode CE
adalah untuk Copyediting
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 19
k. Jika manuskrip/naskah sudah selesai di edit, Editor dapat mengupload manuskrip
tersebut dengan memilih step 1 seperti pada gambar di bawah ini
l. Jika manuskrip/naskah yang sudah diproses edit terupload maka akan maka nama
file manuskrip/naskah akan berubah dan setelah itu Editor dapat mengklik
COMPLETE seperti dalam gambar
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 20
m. Selanjutnya memberitahukan Author untuk memperbaiki manuskrip/naskah yang telah
dilakukan proses editing dengan mengklik ikon email. Pemberitahuan dilakukan
melalui email dengan klik Send atau tanpa melalui email dengan klik Skip Email.
Kemudian mengupload manuskrip/naskah yang telah diedit dengan memilih step 2
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 21
n. Tahap selanjutnya jika penulis telah mengirimkan manuskrip/naskah yang telah diedit,
Editor dapat melihat file dengan mengklik nama file dalam bagian Author Copyedit.
o. Jika editor/section editor masih melakukan revisi/edit terhadap manuskrip/naskah,
ulangi tahap m dan n. Jika selesai maka Editor dapat mengucapkan terima kasih kepada
Author dengan mengklik ikon email di kolom ACKNOWLEDGE, baik melalui email (Send)
atau tanpa melalui email (skip email)
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 22
p. Jika proses tidak ada editing lagi maka Editor dapat mengupload manuskrip/naskah
yang sudah final edit dengan memilih step 3, dan kemudian mengklik COMPLETE pada
Author Editing.
q. Memberikan komentar dari untuk proses Copyedit (Klik Copyedit Comments)
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 23
LAYOUT MANUSKRIP/NASKAH OLEH
EDITOR/SECTION EDITOR
1. Manuskrip/naskah yang sudah selesai diedit oleh Editor/Section Editor selanjutnya
akan dilakukan editing layout. Langkah pertama mengedit manuskrip/naskah yang
akan di edit layout. Manuskrip/naskah yang akan diedit layout bisa didownload dalam
bagian Layout Version dan mengklik INITIATE pada bagian Layout Editor
2. Manuskrip/naskah yang sudah selesai proses edit layout, manuskrip/naskah dapat
diupload dengan memilih Galley seperti pada gambar di bawah
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 24
3. Tahap selanjutnya adalah mengedit Layout Galley. Untuk menentukan dokumen versi
Galley, pada bagian Edit Galley Layout kolom label disesuaikan dengan format dokumen
yang akan diterbitkan, Apakah PDF atau DOC. Unggah kembali file jika format dokumen
berbeda dari dokumen sebelumnya. Setelah selesai klik SAVE
4. Mendistribusikan contoh proof manuskrip/naskah kepada Author dan Proofreader
dalam bagian Proofreading dengan mengklik icon email untuk Author dan INITATE
untuk Proofreader. Proofreader dalam hal ini adalah semua Editor.
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 25
5. Editor yang bertugas sebagai Proofreader mengklik COMPLETE dan mengisi
Proofreading Corrections jika ada bagian Layout manuskrip/naskah yang belum sesuai
dengan template.
6. Editor Layout mengedit manuskrip/naskah sesuai dengan hasil proofread dan Author,
setelah itu mengupload manuskrip/naskah yang siap terbit dengan memilih Galley
seperti pada gambar di bawah ini
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 26
7. Pada bagian Edit Galley Layout pilih format manuskrip/naskah yang akan terbit dalam
format dengan mengisi PDF pada kolom label dan mengganti file jika format
sebelumnya berbeda, kemudian klik simpan
8. Setelah selesai menghapus file manuskrip/naskah yang sebelumnya diupload
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 27
9. Setelah selesai proses editing layout, Layout Editor mengklik COMPLETE
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 28
PROSES PENERBITAN NASKAH
(EDITOR IN CHIEF/EDITOR)
1. Setelah proses Editing Layout selesai, selanjutnya dilakukan penerbitan terhadap
manuskrip/naskah yang telah dikirimkan. Tahap pertama dalam proses ini adalah
membuat terbitan (create issues). Dalam tahap ini Editor membuat issue dengan
mengklik create issues
2. Pilih issue untuk manuskrip/naskah yang akan diterbitkan
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 29
3. Isi Volume, Number, Year, dan cover untuk membuat terbitan Jurnal Ekonomika
yang didalamnya akan menerbitkan manuskrip/naskah yang telah dilakukan
proses Editing Layout. Setelah semua diisi kemudian klik Save
4. Setelah tahapan selesai, dapat dilihat terbitan Jurnal Ekonomika seperti di bawah
ini
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 30
5. Setelah pembuatan terbitan Jurnal Ekonomika selesai, kembali lagi ke bagian
editing manuskrip/naskah yang sebelumnya
6. Pada bagian Scheduling pilih publikasi yang telah dibuat, kemudian klik Record.
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 31
7. Setelah itu, tentukan kapan edisi terbitan yang telah dibuat akan dipublikasikan
kemudian klik Record.
8. Untuk melihat manuskrip/naskah yang akan terbit dalam edisy yang dibuat klik
table of contents
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 32
9. Manuskrip/naskah yang akan terbit dapat disetting urutannya seperti gambar di
bawah ini kemudian klik Save
10. Untuk melihat tampilan Jurnal Ekonomika edisi yang akan terbit klik PREVIEW
ISSUE
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 33
11. Tampilan akhir setelah proses selesai
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | i
Disusun Dalam Rangka Persiapan Akreditasi Jurnal Ekonomika Fakultas Ekonomi UBT
dan
Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XI Tahun 2020
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | ii
HALAMAN PENGESAHAN
Judul : E-Modul Penggunaan OJS (Open Journal System Jurnal Ekonomika
Nama Penyusun : Charitin Devi, S.E., M.Sc.
NDH : 08
NIP : 198506012019032015
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Jurusan Ekonomi Pembangunan, Fakultas Ekonomi,
Universitas Borneo Tarakan
Tarakan, 25 Juli 2020
Ketua Redaksi Jurnal Ekonomika
Universitas Borneo Tarakan
MeylinRahmawati., S.E.,M.M
NIDN. 0017028307
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | iii
Pengantar
Alhamdulillah, Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan berkahnya e-modul Jurnal
Ekonomika ini berhasil diselesaikan. E-modul ini merupakan persembahan untuk Jurnal
Ekonomika dalam rangka persiapan akreditasi Jurnal dan sebagai realisasi dari pelaksanaan
aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XI Tahun 2020. E-modul ini merupakan Panduan
Penggunaan OJS untuk Pengelola Jurnal Ekonomika
Akhirnya, terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang telah membantu tersusunnya E-modul
Jurnal Ekonomika ini.
Draft Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | iv
Daftar Isi...................................................... iv
Struktur Kepengurusan Jurnal Ekonomika........................... 1
Daftar Isi
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 1
Struktur Kepengurusan
Jurnal Ekonomika
Pelindung (Rektor Universitas Borneo tarakan)
Penanggung Jawab
(Dekan Fakultas Ekonomi UBT)
Reviewer Editor Plagiasi
Ketua Redaksi
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 2
KETUA REDAKSI
1. Login ke Akun OJS ( Open Journal System) menggunakan Journal Manager
2. Isikan username dan password di kolom login
PANDUAN PENGGUNAAN OJS JURNAL
EKONOMIKA
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 3
Artikel Yang Belum Disetujui
Klik Untuk Melihat Detailnya
3. Mengecek Manuskrip/Naskah yang masuk
Untuk melihat manuskrip/naskah yang masuk bisa dilihat dari jumlah Unassigned
dalam kotak hijau pada gambar berikut.
4. Untuk memilih Editor atau Section Editor manuskrip/naskah
a. Klik Unassigned manuskrip/naskah dalam kotak hijau di bawah
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 4
b. Pilih salah satu dari title pada kotak hijau dalam gambar berikut:
c. Pada bagian Editors klik Add section editor atau Add Editor
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 5
d. Klik Assign pada nama Section Editor/Editor yang akan ditugaskan untuk mengedit
manuskrip/naskah
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 6
e. Untuk melilhat Editor atau Section Editor manuskrip/naskah, dapat dilihat pada
tanda hijau di bawah
5. Untuk memilih Peer-Reviewer manuskrip/naskah
a. Dari tahapan No. 4 e. di atas, klik review seperti dalam kotak merah dalam gambar di
bawah
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 7
b. Klik Select Reviewer
c. Klik Assign pada nama Reviewer yang dipilih
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 8
d. Setelah meng-klik Assign pada nama reviewer yang dipilih, akan terlihat nama
reviewer untuk manuskrip/naskah seperti pada gambar di bawah. Selanjutnya
mengirimkan permintaan kepada reviewer untuk mereview manuskrip/naskah
dengan mengklik ikon email dalam kotak merah dalam gambar di bawah ini.
e. Permintaan untuk mereview dapat dilakukan dengan mengirimkan emal dengan
mengklik send, atau tanpa mengirimkan email dengan mengklik skip email
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 9
Reviewer
1. Login ke Akun OJS ( Open Journal System) menggunakan akun masing-masing
Reviewer
2. Klik active dalam kotak biru seperti pada gambar di bawah
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 10
3. Klik Title dalam kotak biru seperti pada gambar di bawah ini
4. Langkah-langkah dalam mereview yang perlu diperhatikan oleh Reviewer
a. Memberitahukan kepada Editor in Chief apakah menyetujui untuk mereview atau
menolak untuk mereview dengan mengklik salah satu dalam kotak biru di dalam
gambar di bawah ini
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 11
b. Setelah mengklik salah satu pilihan dalam tahap 4.a. kemudian melakukan
pemberitahuan dengan cara mengklik ikon email. Pemberitahuan dapat dilakukan
dengan email dengan mengklik send atau tanpa melalui email dengan mengklik skip
email seperti pada gambar di bawah ini
c. Hasil respon dapat dilihat dalam gambar berikut
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 12
d. Mengunduh manuskrip/naskah untuk direview dengan cara mengklik nama
manuskrip/naskah seperti dalam kotak biru dalam gambar di bawah ini
e. Setelah manuskrip/naskah direview, kemudian memberikan komentar dalam kolom
review dalam kotak biru
f. Kemudian mengunggah/mengupolad manuskrip/naskah yang sudah direview dalam
kolom upload pada kotak biru gambar di bawah ini
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 13
g. Setelah melakukan proses upload, file yang berhasil diunggah dapat dilihat dalam
kotak biru seperti pada gambar di bawah ini
h. Langkah selanjutnya adalah memilih salah satu rekomendasi untuk
manuskrip/naskah yang telah direview pada kolom dalam kotak biru gambar di
bawah, kemudian mengklik submit
Review To Editor. Jika jendela konfirmasi muncul maka klik OK.
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 14
i. Klik OK pada jendela konfirmasi yang muncul setelah mengklik serahkan kepada
editor/section editor jika sudah yakin terhadap keputusan rekomendasi.
j. Mengirimkan konfirmasi kepada editor melalui email dengan mengklik send atau
tidak melalui email dengan mengklik skip email
k. Proses review sudah complete beserta hasil rekomendasi sesuai langkah 4.f.
Kemudian reviewer bisa mengklik logout untuk keluar dari sistem
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 15
PROSES EDITING OLEH EDITOR/SECTION EDITOR
a. Login ke Akun OJS ( Open Journal System) menggunakan akun masing-masing
Editor/Section Editor
b. Dari manuskrip yang telah di review oleh reviewer disampaikan ucapan terima kasih
kepada reviewer dengan mengklik ikon email pada acknowledge
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 16
c. Pengiriman ucapan terima kasih dapat melalui email dengan mengklik send atau
tanpa melalui email dengan mengklik skip email
d. Jika menginginkan Author melihat hasil review oleh reviewer maka centang kotak
let Author view file
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 17
e. Dari hasil keputusan reviewer maka Editor memilih keputusan terhadap
manuskrip/naskah, setelah itu klik Record Decision
f. Setelah itu memberitahukan kepada Author mengenai keputusan manuskrip/naskah
dengan mengklik icon email, dan pemberitahuan dapat dipilih dengan email (klik
send) atau tanpa email (klik skip email)
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 18
g. Proses editing akan dapat segera dilakukan jika Editor Decision jika status
manuskrip/naskah sudah Accept Submisision jika masih Revision Required maka
Author harus mengedit manuskrip/naskah yang telah direview oleh Reviewer dan
mengirimkan kembali manuskrip/naskah tersebut.
h. Jika status manuskrip/naskah sudah Accept Submission maka dapat langsung
dilakukan proses editing. Manuskrip/naskah yang telah lolos bagian review dikirim
ke bagian editing dengan cara memilih file mengklik Send to Copyediting
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 19
i. Setelah tahapan 4.h. Kemudian Editor meng Klik editing seperti dalam kotak biru
seperti di bawah ini
j. Download manuskrip/naskah yang akan diedit dengan mengklik nama file dalam
kotak biru dalam gambar di bawah ini dan mengklik INITIATE (Memulai). Kode CE
adalah untuk Copyediting
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 20
k. Jika manuskrip/naskah sudah selesai di edit, Editor dapat mengupload manuskrip
tersebut dengan memilih step 1 seperti pada gambar di bawah ini
l. Jika manuskrip/naskah yang sudah diproses edit terupload maka akan maka nama
file manuskrip/naskah akan berubah dan setelah itu Editor dapat mengklik
COMPLETE seperti dalam gambar
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 21
m. Selanjutnya memberitahukan Author untuk memperbaiki manuskrip/naskah yang telah
dilakukan proses editing dengan mengklik ikon email. Pemberitahuan dilakukan
melalui email dengan klik Send atau tanpa melalui email dengan klik Skip Email.
Kemudian mengupload manuskrip/naskah yang telah diedit dengan memilih step 2
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 22
n. Tahap selanjutnya jika penulis telah mengirimkan manuskrip/naskah yang telah diedit,
Editor dapat melihat file dengan mengklik nama file dalam bagian Author Copyedit.
o. Jika editor/section editor masih melakukan revisi/edit terhadap manuskrip/naskah,
ulangi tahap m dan n. Jika selesai maka Editor dapat mengucapkan terima kasih kepada
Author dengan mengklik ikon email di kolom ACKNOWLEDGE, baik melalui email (Send)
atau tanpa melalui email (skip email)
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 23
p. Jika proses tidak ada editing lagi maka Editor dapat mengupload manuskrip/naskah
yang sudah final edit dengan memilih step 3, dan kemudian mengklik COMPLETE pada
Author Editing.
q. Memberikan komentar dari untuk proses Copyedit (Klik Copyedit Comments)
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 24
LAYOUT MANUSKRIP/NASKAH OLEH EDITOR/SECTION EDITOR
1. Manuskrip/naskah yang sudah selesai diedit oleh Editor/Section Editor selanjutnya
akan dilakukan editing layout. Langkah pertama mengedit manuskrip/naskah yang
akan di edit layout. Manuskrip/naskah yang akan diedit layout bisa didownload dalam
bagian Layout Version dan mengklik INITIATE pada bagian Layout Editor
2. Manuskrip/naskah yang sudah selesai proses edit layout, manuskrip/naskah dapat
diupload dengan memilih Galley seperti pada gambar di bawah
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 25
3. Tahap selanjutnya adalah mengedit Layout Galley. Untuk menentukan dokumen versi
Galley, pada bagian Edit Galley Layout kolom label disesuaikan dengan format dokumen
yang akan diterbitkan, Apakah PDF atau DOC. Unggah kembali file jika format dokumen
berbeda dari dokumen sebelumnya. Setelah selesai klik SAVE
4. Mendistribusikan contoh proof manuskrip/naskah kepada Author dan Proofreader
dalam bagian Proofreading dengan mengklik icon email untuk Author dan INITATE
untuk Proofreader. Proofreader dalam hal ini adalah semua Editor.
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 26
5. Editor yang bertugas sebagai Proofreader mengklik COMPLETE dan mengisi
Proofreading Corrections jika ada bagian Layout manuskrip/naskah yang belum sesuai
dengan template.
6. Editor Layout mengedit manuskrip/naskah sesuai dengan hasil proofread dan Author,
setelah itu mengupload manuskrip/naskah yang siap terbit dengan memilih Galley
seperti pada gambar di bawah ini
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 27
7. Pada bagian Edit Galley Layout pilih format manuskrip/naskah yang akan terbit dalam
format dengan mengisi PDF pada kolom label dan mengganti file jika format
sebelumnya berbeda, kemudian klik simpan
8. Setelah selesai menghapus file manuskrip/naskah yang sebelumnya diupload
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 28
9. Setelah selesai proses editing layout, Layout Editor mengklik COMPLETE
PROSES PENERBITAN NASKAH
(EDITOR IN CHIEF/EDITOR)
1. Setelah proses Editing Layout selesai, selanjutnya dilakukan penerbitan terhadap
manuskrip/naskah yang telah dikirimkan. Tahap pertama dalam proses ini adalah
membuat terbitan (create issues). Dalam tahap ini Editor membuat issue dengan
mengklik create issues
2. Pilih issue untuk manuskrip/naskah yang akan diterbitkan
3. Isi Volume, Number, Year, dan cover untuk membuat terbitan Jurnal Ekonomika
yang didalamnya akan menerbitkan manuskrip/naskah yang telah dilakukan
proses Editing Layout. Setelah semua diisi kemudian klik Save
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 30
4. Setelah tahapan selesai, dapat dilihat terbitan Jurnal Ekonomika seperti di bawah
ini
5. Setelah pembuatan terbitan Jurnal Ekonomika selesai, kembali lagi ke bagian
editing manuskrip/naskah yang sebelumnya
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 31
6. Pada bagian Scheduling pilih publikasi yang telah dibuat, kemudian klik Record.
7. Setelah itu, tentukan kapan edisi terbitan yang telah dibuat akan dipublikasikan
kemudian klik Record.
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 32
8. Untuk melihat manuskrip/naskah yang akan terbit dalam edisy yang dibuat klik
table of contents
9. Manuskrip/naskah yang akan terbit dapat disetting urutannya seperti gambar di
bawah ini kemudian klik Save
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 33
10. Untuk melihat tampilan Jurnal Ekonomika edisi yang akan terbit klik PREVIEW
ISSUE
11. Tampilan akhir setelah proses selesai
E-modul Penggunaan OJS Jurnal Ekonomika | 34
Jurnal Ekonomika
Fakultas Ekonomi
Universitas Borneo Tarakan
Alamat:
Jalan Amal Lama No. 1 Tarakan, Kalimantan Utara
Email : [email protected]
Website: http://jurnal.borneo.ac.id/index.php/ekonomika
1 2 3
4 5
9 8
6
7
Kelengkapan Syarat
Akreditasi Jurnal
Ekonomika
Berdasarkan Hasil Studi Banding dan Sharing
- 24 Juli 2020-
Created By:
Charitin Devi, S.E., M.Sc.
Latsar Angkatan Xi Tahun 2020
1. Cover Diperbaiki
(Sebelum)
(Sesudah)
2. Deskripsi Mengenai Jurnal, No.
ISSN Jurnal (Print & Online)
di Tautkan/ Link ke Sumber
ISSN (Sebelum)
(Sesudah)
3. Reviewer Tidak Ditemukan Dalam
Kolom Reviewer (Sebelum)
(Sesudah)
4. Statistik Pengunjung Jurnal
Minimal 50 Orang per hari. 5. Jumlah sitasi artikel Jurnal
Ekonomika minimal 25 Per tahun 6. Halaman Awal Setiap Artikel
Adalah Nomor Ganjil 7. Nomor Halaman adalah berurutan
dalam satu volume bukan nomor
baru 8. Konsistensi pada Subjudul
Artikel, Abstraksi, Tata Letak
Daftar Pustaka 9. Daftar Pustaka :
a. Terdiri Dari Kumpulan
Jurnal (minimal 80%) dengan
Masa Jurnal Maksimal 5
Tahun Sebelumnya
b. Buku yang Digunakan
Maksimal 10 Tahun 10. Tabel dan Gambar Dalam Artikel
Harus Berkualitas Tinggi Bukan
Copy Paste Image Atau Screen
Shoot Image 11. Form Reviewer Harus Ada
KARTU KONSULTASI COACH
Nama : Charitin Devi S.E., M.Sc.
NDH : 08
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Coach : Muhammad Abdi Rahman, S.Sos. M.Si.
NO HARI /
TANGGAL
URAIAN KONSULTASI KETERANGAN PARAF
1. Senin,
06 Juli 2020
Koordinasi Kegiatan Menginventarisir Persyaratan Akreditasi Jurnal Ekonomika
Via Whatsapp
2. Selasa,
14 Juli 2020
Koordinasi Kegiatan :
Pembuatan E-Modul
Tupoksi Pengelola Jurnal
Pembuatan E-Modul
Penggunaan OJS Jurnal
Ekonomika
Pembuatan Akun OJS
Pengelola Jurnal
Pengecekan Aplikasi OJS
Jurnal Ekonomika
Melakukan study banding
dengan Pengelola Jurnal
Borneo Administrator
Puslatbang KDOD LAN
Samarinda
Via Whatsapp
KARTU KONSULTASI MENTOR
Nama : Charitin Devi S.E., M.Sc.
NDH : 08
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Mentor : Dr. Witri Yuliawati,S.E., M.Si
NO HARI /
TANGGAL
URAIAN KONSULTASI KETERANGAN PARAF
1. Senin,
06 Juli 2020
Koordinasi Kegiatan Menginventarisir Persyaratan Akreditasi Jurnal Ekonomika
Via Whatsapp
2. Selasa,
15 Juli 2020
Koordinasi Kegiatan :
Pembuatan E-Modul Tupoksi
Pengelola Jurnal
Pembuatan E-Modul Penggunaan
OJS Jurnal Ekonomika
Pembuatan Akun OJS Pengelola
Jurnal
Pengecekan Aplikasi OJS Jurnal
Ekonomika
Via Whatsapp
3. Kamis,
23 Juli 2020
Koordinasi Kegiatan Melakukan
study banding dengan Pengelola
Jurnal Borneo Administrator
Puslatbang KDOD LAN Samarinda
Via Whatsapp