LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi...

25
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II BATCH I BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI JUDUL AKTUALISASI PEMETAAN PESERTA BIMBINGAN TEKNIS DALAM APLIKASI PESAT DI SUBBAGIAN DATA DAN INFORMASI BIRO KEUANGAN DISUSUN OLEH : NAMA : YADHIE DELSA SETIAWAN NIP : 19960513 201812 1 002 FORMASI JAFUNG : PENGELOLA KEUANGAN UNIT ORGANISASI : SEKRETARIAT JENDERAL BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT TAHUN 2019

Transcript of LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi...

Page 1: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II BATCH I BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III

PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

JUDUL AKTUALISASI

PEMETAAN PESERTA BIMBINGAN TEKNIS DALAM APLIKASI PESAT DI SUBBAGIAN DATA DAN INFORMASI BIRO

KEUANGAN

DISUSUN OLEH :

NAMA : YADHIE DELSA SETIAWAN NIP : 19960513 201812 1 002 FORMASI JAFUNG : PENGELOLA KEUANGAN UNIT ORGANISASI : SEKRETARIAT JENDERAL

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

TAHUN 2019

Page 2: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II BATCH 1 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III

PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PEMETAAN PESERTA BIMBINGAN TEKNIS DALAM APLIKASI PESAT DI SUB BAGIAN DATA DAN INFORMASI BIRO KEUANGAN

Disusun oleh :

YADHIE DELSA SETIAWAN 19960513 201812 1 002 PENGELOLA KEUANGAN SEKRETARIAT JENDERAL

DISEMINARKAN PADA :

HARI : SELASA TANGGAL : 23 APRIL 2019

MENTOR

Victoria Boro, SE., M.S NIP. 19650507 199402 2 001

COACH

Diki Zulkarnaen, ST., M.Sc NIP. 19790418 200502 1 001

KEPALA BALAI DIKLAT PUPR WIL. III JAKARTA

Yunaldi, ST., MT NIP. 19721230 199803 1 003

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA, KEMENTERIAN PEKERJAAN

UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

(Ir. Moeh. Adam, MM)

NIP. 19650303 199203 1 002

Page 3: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur Penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT. Shalawat serta salam tidak lupa

dihaturkan kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW beserta keluarga dan para

sahabat. Karena atas segala limpahan rahmat dan karunia yang diberikan-Nya, Penyusun

dapat menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi dengan judul “Pemetaan Peserta

Bimbingan Teknis dalam Aplikasi PESAT di Sub Bagian Data dan Informasi Biro

Keuangan” dalam rangka memenuhi persyaratan kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Golongan II

Tahun 2019.

Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku mentor yang telah memberikan bimbingan, saran,

serta koreksi dalam kegiatan penyusunan laporan aktualisasi.

2. Bapak Diki Zulkarnaen, ST., M.Sc selaku coach yang telah memberikan bimbingan,

saran, serta koreksi dalam persiapan seminar aktualisasi.

3. Bapak Ir. Harris Hasudungan Batubara, M.Eng.,Sc selaku penguji yang telah

memberikan kritik serta saran dalam seminar aktualisasi.

4. Kedua orang tua Penyusun yang telah memberikan semangat serta doa untuk

Penyusun.

5. Teman-teman sesama CPNS Bidang Keuangan tahun 2018 yang telah memberikan

waktu, bantuan, serta kerjasama.

6. Serta pihak-pihak lain yang telah bersedia untuk dilibatkan dan dimintai pertolongan

dalam menyusun laporan pelaksanaan aktualisasi ini.

Penyusun menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu

Penyusun menerima dengan terbuka kritik serta saran yang membangun demi lebih baiknya

penyusunan laporan yang selanjutnya.

Jakarta, April 2019

Penyusun

Page 4: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................................................. ii

DAFTAR ISI........................................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ............................................................................................................ 1

1.2. Maksud ........................................................................................................................ 2

1.3. Tujuan.......................................................................................................................... 2

BAB II RENCANA PEMECAHAN MASALAH ................................................................ 4

2.1. Kegiatan ...................................................................................................................... 4

2.2. Tahapan Kegiatan ........................................................................................................ 5

2.3. Output .......................................................................................................................... 6

BAB III REALISASI KEGIATAN......................................................................................... 8

3.1. Pelaksanaan Aktualisasi .............................................................................................. 8

a. Konsultasi Bersama Mentor Terkait Isu yang Diambil ............................................... 8

b. Inventarisasi dan Pengelolaan Data untuk Pemetaan Peserta Bimbingan Teknis

Error! Bookmark not defined.

c. Uji Coba Implementasi Pemetaan Data Peserta ........................................................ 12

d. Evaluasi Hasil Uji Coba ............................................................................................ 14

e. Sharing Penggunaan Pengelolaan Data..................................................................... 16

BAB IV HAMBATAN DAN SOLUSI PELAKSANAAN AKTUALISASI ...................... 18

4.1. Hambatan .................................................................................................................. 18

4.2. Solusi ......................................................................................................................... 18

BAB V PENUTUP ................................................................................................................ 19

5.1. Simpulan.................................................................................................................... 19

5.2. Rekomendasi ............................................................................................................. 19

LAMPIRAN............................................................................................................................ 20

Page 5: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

iv

Page 6: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (disingkat ASN) adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan

pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah (Tenaga

Kontrak). Berdasarkan Undang-undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara,

Pegawai ASN terdiri dari Pegawai Negeri Sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian

kerja yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu

jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan

perundang-undangan. Peran Aparatur Sipil Negara sangat penting dalam rangka menciptakan

masyarakat yang taat hukum, demokratis, makmur, adil, dan bermoral tinggi. Semuanya

dalam rangka mencapai tujuan yang dicita-citakan bangsa Indonesia.

Berbagai tantangan yang dihadapi oleh aparatur sipil negara dalam mencapai tujuan

tersebut semakin banyak dan berat, baik berasal dari luar maupun dalam negeri yang

menuntut aparatur sipil negara untuk meningkatkan profesionalitasnya dalam menjalankan

tugas dan fungsinya serta bersih dan bebas dari korupsi, kolusi, dan nepotisme. Untuk

mewujudkan birokrasi yang profesional dalam menghadapi tantangan tersebut, pemerintah

bertekad untuk mengelola Aparatur Sipil Negara menjadi semakin profesional.

Salah satu bagian dari Kementerian PUPR yang mempunyai tugas dan fungsi dalam

mengelola Aparatur Sipil Negara adalah Bagian Pembinaan dan Informasi Pengelolaan

Keuangan yang ada di Biro Keuangan Sekretariat Jenderal Kementerian PUPR. Dalam

rangka menjalankan tugas dan fungsinya, Bagian Pembinaan dan Informasi Pengelolaan

Keuangan menggunakan aplikasi berbasis website yang bernama PESAT (Pengelolaan

Keuangan Satuan Kerja) yang berguna untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan anggaran

satuan kerja melalui bimbingan teknis sehingga berdampak positif terhadap kualitas laporan

keuangan satuan kerja.

Namun, permasalahan yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi berbasis website ini

adalah kurang optimalnya penyaringan pegawai yang mendaftar untuk mengikuti bimbingan

teknis. Penyaringan peserta bimbingan teknis masih dilakukan secara manual sehingga masih

Page 7: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

2

adanya pegawai yang belum pernah mengikuti bimbingan teknis karena tidak mendapatkan

kuota yang diakibatkan dari pemilihan peserta yang belum optimal.

Atas dasar dari permasalahan tersebut, Penyusun mengangkat isu terkait kurang

optimalnya penyaringan/penyortiran peserta bimbingan teknis yang dilakukan Bagian

Pembinaan dan Informasi Pengelolaan Keuangan dalam aplikasi PESAT. Dengan demikian,

sebaiknya dilakukan pemetaan secara sistem untuk peserta yang mendaftar bimbingan teknis.

Sehingga semua peserta mendapatkan kesempatan untuk mengikuti bimbingan teknis dalam

rangka peningkatan kualitas dan profesionalitas dalam menjalankan tugas dan fungsinya.

1.2. Maksud

Rancangan aktualisasi ini dimaksudkan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi

penggunaan IT di lingkungan Subbagian Data dan Informasi dalam rangka mendukung tugas

dan fungsi dari Bagian Pembinaan dan Informasi Keuangan yang ada di Biro Keuangan

Kementerian PUPR.

1.3. Tujuan

Penulisan rancangan aktualisasi nilai dasar Aparatur Negeri Sipil sebagai bentuk

pedoman untuk mengaktualisasikan nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) sebagai Aparatur Negeri Sipil di instansi

tempat bekerja agar mampu melaksanakan tugas sesuai dengan yang diamanatkan dalam

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dijabarkan di atas, maka tujuan dari

pelaksanaan rancangan aktualisasi ini adalah :

1. Melakukan aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar ASN yaitu Aneka, Nasionalisme,

Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) serta kedudukan dan

peran sebagai ASN di instansi tempat bekerja agar mampu melaksanakan tugas sesuai

dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

2. Memudahkan dalam pemetaan peserta bimbingan teknis dengan pemberian warna

merah pada NIP dan Nama Peserta Bimbingan Teknis yang telah melakukan

pendaftaran lebih dari tiga kali

Page 8: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

3

3. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan aplikasi PESAT

4. Meningkatkan kualitas kinerja dalam pelaksanaan anggaran

Page 9: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

4

BAB II

RENCANA PEMECAHAN MASALAH

2.1. Kegiatan

Berdasarkan gagasan yang telah dirumuskan untuk memecahkan isu tersebut, disusun

beberapa perencanaan kegiatan yang mendukung dalam pecapaian tujuan gagasan pemecahan

isu tersebut. Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan antara lain:

1. Konsultasi bersama Mentor

Melakukan konsultasi dan berdiskusi bersama Mentor terkait isu yang diambil dan

gagasan pemecahan isu tersebut.

2. Inventarisasi dan Pengelolaan Data untuk Pemetaan Peserta Bimbingan Teknis

Setelah berdiskusi bersama Mentor, kemudian melakukan pemetaan data peserta yang

mendaftar bimbingan teknis serta berkoordinasi dengan pegawai yang ada pada

bagian tersebut untuk menerima saran.

3. Uji Coba Implementasi Pemetaan Data Peserta

Selanjutnya, melakukan uji coba pemetaan data dengan menggunakan data percobaan.

4. Evaluasi Hasil Uji Coba

Agar hasil yang diharapkan tercapai, dilakukan evaluasi terhadap hasil pemetaan data

percobaan yang telah dilakukan.

5. Sharing Penggunaan Pengelolaan Data

Agar hasil yang telah dibuat dapat bermanfaat dan dapat digunakan pegawai di

Subbagian Data dan Informasi Biro Keuangan, diperlukan adanya sosialisasi terkait

penggunaan pengolahan data dalam hal pemetaan data peserta bimbingan teknis.

Page 10: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

5

2.2. Tahapan Kegiatan

Adapun perencanaan tahapan kegiatan yang akan dilakukan Penyusun berdasarkan

kegiatan-kegiatan yang telah dirumuskan tersebut dapat dilihat di Tabel 1.

Tabel 1. Tahapan Kegiatan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan

1 2 3

1 Konsultasi bersama Mentor

(Kasubbag)

Meminta izin pertemuan dengan Mentor

Meminta arahan Mentor terkait isu tersebut

Mempelajari materi terkait pemecahan isu yang

akan dilakukan

2

Inventarisasi dan Pengelolaan

Data untuk Pemetaan

Bimbingan Teknis

Melakukan inventaris data

Melakukan pengolahan data peserta bimbingan

teknis

Melakukan koordinasi dengan pegawai yang ada

pada Subbagian Data dan Informasi Keuangan

3 Uji Coba Implementasi

Pemetaan Data Peserta

Membuat data percobaan yang akan dimasukkan

ke dalam aplikasi PESAT

Memasukkan data percobaan kedalam aplikasi

PESAT

Melakukan pemetaan terhadap data peserta

percobaan yang telah dimasukkan

4 Evaluasi Hasil Uji Coba Berdiskusi dengan Mentor terkait uji coba yang

telah dilakukan

Page 11: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

6

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan

1 2 3

Melakukan pengecekan apakah terdapat

kekurangan dalam uji coba pemetaan peserta

bimbingan teknis

Melakukan perbaikan sistem pemetaan jika ada

5 Sharing Penggunaan

Pengelolaan Data

Meminta perizinan untuk melakukan sharing

kepada pegawai

Melakukan sharing terkait penggunaan

pengolahan data peserta bimbingan teknis ke

pegawai di Subbagian Data dan Informasi

Keuangan

Mendiskusikan dengan Mentor terkait sharing

yang telah dilakukan

2.3. Output

Berdasarkan dari kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan, keluaran atau hasil yang

diharapkan guna membantu pemecahan isu aktualisasi dapat dilihat di Tabel 2.

Tabel 2. Output Kegiatan

No. Kegiatan Output/Hasil

1 2 4

1 Konsultasi bersama Mentor (Kasubbag) Notulen dan foto bersama Mentor

Page 12: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

7

2 Inventarisasi Data dan Pengelolaan Data

untuk Pemetaan Bimbingan Teknis Data yang akan dipilah

3 Uji Coba Implementasi Pemetaan Data

Peserta

Hasil pemetaan data peserta bimbingan

teknis

4 Evaluasi Hasil Uji Coba Pemetaan data peserta bimbingan teknis

yang telah diperbaiki

5 Sharing Penggunaan Pengelolaan Data Pemahaman terkait penggunaan

pemetaan peserta bimbingan teknis

Page 13: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

8

BAB III

REALISASI KEGIATAN

3.1. Pelaksanaan Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi ini dilaksanakan dari tanggal 3 Maret sampai dengan tanggal 21

April 2019. Adapun kegiatan-kegiatan dalam pelaksanaan aktualisasi ini sebagai berikut:

a. Konsultasi bersama Mentor terkait isu yang diambil

Penyusun memberikan jangka waktu dalam rencana kegiatan ini dalam 3 hari di

minggu pertama setelah melaksanakan pelatihan dasar CPNS On Campus selama

kurang lebih 3 minggu. Kegiatan ini membahas terkait pemecahan isu yang diambil

yaitu memetakan peserta bimbingan teknis agar peserta bimbingan teknis yang

belum/kurang dari 3 kali mengikuti bimbingan teknis dapat diprioritaskan terlebih

dahulu.

Tahapan kegiatan yang dilakukan penyusun adalah dengan meminta izin dengan

Mentor untuk melakukan konsultasi. Kemudian melakukan konsultasi dengan

meminta arahan dari Mentor terkait isu yang telah diambil. Setelah itu mempelajari

materi terkait pemecahan isu yang akan dilakukan.

Kegiatan pertama ini berkaitan dengan nilai-nilai dasar dan fungsi ASN antara lain

Akuntabilitas berupa kewajiban pertanggungjawaban dalam hal pelaksanaan

aktualisasi, Etika Publik dalam berkomunikasi dan meminta izin Mentor dalam

meluangkan waktunya untuk konsultasi terkait pelaksanaan aktualisasi, serta

Manajemen ASN

Output kegiatan: Setelah melakukan konsultasi dengan Mentor, terdapat beberapa

masukan yang dibuat berupa notulensi. Juga dokumentasi berupa foto bersama

Mentor saat melakukan konsultasi.

Page 14: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

9

Gambar 1. Konsultasi bersama Mentor

Page 15: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

10

Gambar 2. Notulensi Diskusi

b. Inventarisasi dan Pengelolaan Data untuk Pemetaan Peserta Bimbingan Teknis

Penyusun memberikan rencana rentang waktu kegitan kedua ini 3 minggu. Penyusun

berkoordinasi dengan Mentor dalam menginventarisasikan data peserta bimbingan

teknis. Data tersebut diambil dari aplikasi sistem PESAT yang berbentuk Google

Form. Setelah menginventarisasi data, penyusun melakukan pengolaan data dalam

aplikasi Ms. Excel untuk nantinya akan dilakukan pemetaan peserta yang telah

mengikuti dan yang belum mengikuti bimbingan teknis.

Keterkaitan kegiatan ini dengan nilai-nilai dasar dan fungsi ASN adalah Akuntabilitas

terkait dengan kewajiban pertanggungjawaban dalam melakukan inventarisasi data

peserta bimbingan teknis dan Komitmen Mutu dalam hal efektifitas dan efisiensi

dalam melakukan inventarisasi dan pengelolaan data peserta bimbingan teknis.

Output kegiatan: Hasil dari kegiatan ini berupa data peserta bimbingan teknis yang

telah diinventarisasikan dari aplikasi PESAT dan belum dipetakan dalam aplikasi Ms.

Excel.

Page 16: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

11

Gambar 3. Data Peserta Bimbingan Teknis

Page 17: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

12

c. Uji Coba Implementasi Pemetaan Data Peserta

Kegiatan ini direncana berlangsung selama 2 minggu. Dalam tahap uji coba ini,

penyusun menggunakan data percobaan untuk melakukan pemetaan terlebih dahulu.

Setelah membuat data percobaan, penyusun memasukkan data percobaan tersebut

kedalam aplikasi PESAT yang kemudian dilakukan pemetaan data percobaan peserta

bimbingan teknis yang telah dimasukkan tadi. Pemetaan dilakukan dengan

memberikan tanda terhadap NIP dan NAMA yang secara otomatis berwarna merah

apabila peserta telah melakukan pendaftaran lebih dari 3 (tiga) kali.

Keterkaitan kegiatan ini dengan nilai-nilai dasar dan fungsi ASN adalah Akuntabilitas

terkait dengan kewajiban dalam pertanggungjawaban dalam membuat data percobaan

dan melakukan uji coba terhadap data percobaan tersebut, Komitmen Mutu terkait

dengan effektifitas, efisiensi, dan kreatifitas dalam pengimplementasian pemetaan

data percobaan peserta bimbingan teknis, serta Manajemen ASN dalam hal

mengimplementasikan uji coba dalam rangka peningkatan kualitas ASN.

Output kegiatan: Kegiatan ini menghasilkan data percobaan peserta bimbingan teknis

yang telah dilakukan pemetaan.

Page 18: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

13

Gambar 4. Data Percobaan

Page 19: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

14

Gambar 5. Membuat Data Percobaan dan Melakukan Pemetaan

d. Evaluasi Hasil Uji Coba

Kegiatan keempat ini direncanakan pelaksanaannya dalam 2 minggu. Penyusun

meminta izin dengan Mentor untuk berdiskusi terkait uji coba yang ditelah dilakukan

sebelumnya. Kemudian melakukan pengecekan apakah ada kekurangan terhadap

pemetaan data percobaan atau tidak. Kemudian dilakukan perbaikan terhadap data

percobaan tersebut jika ada kekurangan. Setelah dilakukan perbaikan, kemudian

diimplementasikan kedalam data peserta yang telah diinventarisasikan tadi.

Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar dan fungsi ASN adalah Akuntabilitas terkait

dengan kewajiban pertanggungjawaban dalam melakukan evaluasi hasil uji coba,

Etika Publik dalam berkomunikasi dan meminta izin dengan Mentor untuk melakukan

diskusi terkait hasil uji coba, Komitmen Mutu terkait dengan kreatifitas dalam

pelaksanaan uji coba, serta Manajemen ASN terkait dengan pengimplementasian

pemetaan data tersebut kedalam data peserta yang telah diinventarisasikan.

Output kegiatan: Hasil dari kegiatan ini adalah data peserta bimbingan teknis yang

telah dipetakan dengan pemberian tanda berupa warna merah pada NIP dan NAMA

peserta bimbingan teknis yang telah melakukan bimbingan teknis lebih dari 3 (tiga)

kali.

Page 20: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

15

Gambar 6. Data Peserta Bimbingan Teknis yang Telah Dipetakan

Page 21: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

16

e. Sharing Penggunaan Pengelolaan Data

Kegiatan terkahir ini penyusun memberikan estimasi waktu selama 2 minggu terakhir.

Penyusun meminta izin kepada Mentor untuk melakukan sharing terkait pemetaan data

peserta yang telah dilakukan. Kemudian melakukan sharing dan berdiskusi dengan Mentor

terkait penggunaan pemetaan data peserta bimbingan teknis.

Keterkaitan kegiatan ini dengan nilai-nilai dasar dan fungsi ASN adalah Akuntabilitas terkait

dengan kewajiban pertanggungjawaban dalam melakukan diskusi penggunaan pemetaan data

peserta bimbingan teknis, Etika Publik dalam melakukan komunikasi dengan Mentor pada

saat diskusi/sharing dan pada saat meminta izin, Komitmen Mutu dalam hal kreatifitas,

efisiensi, dan efektifitas dalam menggunakan pemetaan data, serta Manajemen ASN dalam

hal memberikan masukan dan arahan terkait penggunaan pemetaan data untuk meningkatkan

kompetensi ASN.

Output kegiatan: Kegiatan sharing dan diskusi ini menghasilkan pemahaman terkait dengan

penggunaan pemetaan data yang digunakan dalam memilah peserta bimbingan teknis yang

sudah ikut bimbingan teknis lebih dari 3 (tiga) kali dan yang kurang dari 3 (tiga) kali.

Gambar 7. Melakukan Sharing dan Diskusi

Page 22: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

17

Page 23: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

18

BAB IV

HAMBATAN DAN SOLUSI PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1. Hambatan

Dalam pelaksanaan aktualisasi, ada beberapa hambatan yang Penyusun temukan:

1. Perangkat komputer yang kurang mendukung dalam mengerjakan aktualisasi.

2. Adanya kegiatan-kegiatan di Biro Keuangan yang lebih mendesak sehingga

pelaksanaan aktualisasi menjadi terhambat.

4.2. Solusi

Berdasarkan hambatan diatas, Penyusun mendapatkan solusi permasalahan sebagai

berikut:

1. Meminjam perangkat komputer yang lebih mendukung dan tidak sering terjadi lag.

2. Melaksanakan aktualisasi secara maksimal dan memanajemen waktu dengan sebaik

mungkin sehingga rancangan aktualisasi dapat terlaksanakan semua dengan tepat

waktu.

Page 24: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

19

BAB V

PENUTUP

5.1. Simpulan

Pelaksanaan aktualisasi dapat meningkatkan pemahaman dan penerapan nilai-nilai

dasar ASN dalam melaksanakan pekerjaan, meningkatkan pemahaman ASN tentang

kedudukan dan perannya, serta dapat memberi dampak positif pada penguatan nilai-nilai

organisasi guna mendukung visi dan misi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat. Pelaksanaan aktualisasi dan habituasi yang penyusun lakukan berjalan dengan baik

selama kurang lebih tiga puluh lima hari kerja.

Pemetaan data peserta bimbingan teknis di Sub Bagian Data dan Informasi Keuangan

belum dilakukan secara optimal, sehingga masih banyak peserta bimbingan teknis yang

masih belum mendapat kesempatan untuk mengikuti bimbingan teknis karena penyaringan

peserta bimbigan teknis yang kurang maksimal. Penyaringan data peserta bimbingan teknis

masih dilakukan secara manual sehingga masih terdapat pegawai yang belum pernah

mengikuti bimbingan teknis karena tidak mendapatkan kuota yang diakibatkan dari pemilihan

peserta yang belum optimal.

5.2. Rekomendasi

Untuk mengoptimalkan penyaringan peserta bimbingan teknis, perlu dilakukan secara

sistematis agar para peserta bimbingan teknis mendapat kesempatan yang sama untuk

mengikuti bimbingan teknis guna meningkatkan kualitas dan kompetensi ASN. Diharapkan

kedepannya disediakan pegawai yang mengurus pemetaan data peserta bimbingan teknis

yang ada di Sub Bagian Data dan Informasi Keuangan.

Page 25: LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penyusun mengucapkan terima kasih kepada : 1. Ibu Victoria Boro, SE., M.S selaku

20

LAMPIRAN 1

RENCANA DAN REALISASI AKTUALISASI