Direktur POLITEKNIK POS INDONESIA | JL SARIASIH NO.54 BANDUNG, 40151

Laporan Kinerja Tahunan POLITEKNIK POS INDONESIA

TAHUN AKADEMIK

2014/2015

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN HASIL

MONITORING DAN EVALUASI

PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGABDIAN,

KEUANGAN, SDM, MAHASISWA/ALUMNI,

DAN KERJASAMA

TAHUN AKADEMIK 2016/2017

Laporan monitoring dan evaluasi pendidikan, penelitian, pengabdian, Keuangan, SDM,

Mahasiswa/Alumni, dan Kerjasama Program Studi D3 Teknik Informatika, D3

Manajemen Informatika, D3 Akuntansi, D3 Manajemen Pemasaran, D3 Logistik Bisnis,

D4 Teknik Informatika, D4 Akuntansi Keuangan, D4 Manajemen Bisnis dan D4 Logistik

Bisnis ini telah diperiksa dan disetujui isi serta susunannya.

Bandung, 10 September 2015

Satuan Penjaminan Mutu Internal

Sri Suharti S.E., M.M.

Ketua

Mengetahui Politeknik Pos Indonesia

Dr. Ir. Agus Purnomo., MT

Direktur

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Dengan mengucap puji syukur kepada Allah S.W.T, atas segala rahmat dan

keberkahan-Nya sehingga Laporan Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan

Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Tahun Akademik 2014/2015 di lingkungan

Politeknik Pos Indonesia dapat diselesaikan dan dilaporkan.

Laporan Hasil Monitoring dan Evaluasi Pendidikan, Penelitian, Pengabdian,

Keuangan, SDM. Mahasiswa/Alumni dan Kerjasama Tahun Akademik 2014/2015

adalah laporan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh Satuan Penjaminan

Mutu Internal. Laporan Monitoring dan Evaluasi Pendidikan, Penelitian, Pengabdian,

Keuangan, SDM, Mahasiswa/Alumni dan Kerjasama Tahun Akademik 2014/2015 akan

menjadi acuan perencanaan untuk tahun akademik berikutnya, sebagaimana kebijakan

mutu Politeknik Pos Indonesia yaitu “Politeknik Pos Indonesia berkomitmen

menghasilkan lulusan yang unggul melalui sistem pendidikan yang berkualitas dan

memnuhi ketentuan yang berlaku serta dilakukan secara berkelanjutan”.

Semoga Laporan monitoring dan evaluasi Pendidikan, Penelitian, Pengabdian,

Keuangan, SDM, Mahasiswa/Alumni dan Kerjasama Tahun Akademik 2014/2015 ini

dapat memberikan manfaat dalam upaya meningkatkan kualitas pembelajaran,

sumberdaya organisasi, dan kualitas manajemen institusi berdasarkan prinsip tata kelola

yang baik.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Bandung, 10 September 2015

Politeknik Pos Indonesia

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Politeknik Pos Indonesia sebagai perguruan tinggi vokasi berupaya menyelenggarakan

pendidikan tinggi bidang vokasi berbasis sistem penjaminan mutu yang didalamnya

mencakup pengembangan, penyebarluasan, penerapan ilmu pengetahuan, teknologi,

dan/atau seni, serta penelitian terapan bidang logistik dan rantai pasok yang dilakukan

melalui kegiatan pendidikan, penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat

yang ditujukan untuk kemajuan serta kesejahteraan masyarakat. Politeknik Pos Indonesia

juga berupaya meningkatkan kualitas sumberdaya organisasi dan kualitas manajemen

institusi berdasarkan perinsip tata kelola yang baik.

Sebagaimana tahun- tahun sebelumnya, tahun akademik 2014/2015 inipun telah banyak

upaya yang dilakukan untuk terus meningkatkan kualitas pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat, serta upaya – upaya dalam akuntabilitas dan transparansi

pengelolaan dana pendidikan, disamping upaya meningkatkan kualitas institusi melalui

peningkatan kompetensi mahasiswa maupun upaya pengembangan institusi melalui

kerjasama dengan institusi lain atau perusahaan dalam rangka pemanfaatan lulusan.

Laporan tahunan ini menjadi sarana evaluasi untuk terus berusaha meningkatkan kualitas

pendidikan, penelitian, pengabdian, pengelolaan dana serta pengembangan kerjasama

bagi sivitas akademika Politeknik Pos Indonesia.

1.2. Tujuan

Laporan akhir tahun disusun sebagai bentuk mekanisme akuntabilitas dan transparansi

kepada sivitas akademika Politeknik Pos Indonesia. Disamping itu, penyusunan Laporan

Akhir Tahun 2014/2015 dimaksudkan agar terjadi keberlanjutan dalam proses pencapaian

Visi dan Misi Politeknik Pos Indonesia.

Laporan Akhir Tahun 2014/2015 ini disajikan berdasarkan pada data serta dokumen resmi

dan laporan dari para pejabat di lingkungan Politeknik Pos Indonesia yang telah

menjalankan tugas dalam bidang masing-masing.

1.3. Ruang Lingkup

Ruang lingkup Laporan Akhir Tahun Akademik 2014/2015 ini meliputi semua bidang

yang menjadi tanggung jawab Direktur, Wakil Direktur, Ketua Program Studi, dan Para

Kepala Unit, yaitu:

a. Bidang Pendidikan

b. Penelitian

c. Pengabdian Kepada Masyarakat;

d. Administrasi Keuangan dan Kepegawaian;

e. Kemahasiswaan dan Kerjasama,

BAB II

AKADEMIK

2.1 Bidang Pendidikan

Tri Dharma Perguruan Tinggi merupakan kewajiban yang harus dilaksanakan dan

dikembangkan oleh seluruh sivitas akademika baik dosen, mahasiswa, maupun tenaga

kependidkan lain. Tri Dharma Perguruan Tinggi terepresentasikan dalam kegiatan

akademik, dimana kegiatan tersebut secara periodik diperbaiki mutunya melalui evaluasi

Satuan Penjaminan Mutu Internal sebagai bentuk tranparansi, akuntabilitas produk yang

dihasilkan baik internal maupun eksternal perguruan tinggi dalam upaya perbaikan dan

pengembangan secara berkelanjutan. Bidang akademik ini terdiri dari beberapa sub

bidang, yaitu:

1. Bidang Pendidikan

2. Bidang Penelitian

3. Bidang Pengabdian kepada Masyarakat

Bidang Pendidikan dibagi berdasarkan kriteria sebagai berikut :

a) Mahasiswa Lulus seleksi, Mahasiswa baru, Jumlah Mahasiswa dan Kelulusan

Perkembangan pendidikan dipengaruhi oleh faktor lingkungan yang mendukung dan

faktor sarana dan prasarana serta sumber daya manusia (intake mahasiswa/dosen/tenaga

kependidikan) yang memadai. Pengelolaan input dan sumber daya manusia merupakan

faktor penting dalam pendidikan agar proses pembelajaran dapat berjalan dengan

maksimal.

Pada tahun akademik 2014/2015, data mahasiswa D3 Teknik Informatika, D3

Manajemen Informatika, D3 Akuntansi, D3 Manajemen Pemasaran, D3 Logistik Bisnis,

D4 Teknik Informatika, D4 Akuntansi Keuangan, D4 Manajemen Bisnis dan D4 Logistik

Bisnis Politeknik Pos Indonesia, tersaji dalam tabel - tabel di bawah ini yang meliputi

data mahasiswa lulus seleksi, mahasiswa baru, jumlah mahasiswa dan kelulusan pada

periode 2014/2015.

b) Akreditasi pada Program Studi

Akreditasi adalah penilaian kelayakan teknis/akademis suatu lembaga penyelenggara

program pendidikan tertentu untuk menghasilkan lulusan dengan spesifikasi kompetensi

yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, dengan didukung oleh Asosiasi Penyelenggara

Program Pendidikan Profesional, Badan Penyelenggara Akreditasi (BAN – PT) berfungsi

mengawal mutu program pendidikan yang diselenggarakan oleh lembaga penyelenggara

pendidikan. Lazim terselenggara atas dasar sukarela (on a voluntary basis), keikutsertaan

lembaga penyelenggara pendidikan profesional dalam suatu mekanisme akreditasi tertentu

dipicu bukan untuk perolehan legitimasi birokratik, melainkan untuk memperoleh legitimasi

akademik yang dihargai oleh pihak terkait (stakeholders) khususnya calon mahasiswa

berdasarkan bukti yang transparan. Oleh karena itu, salah satu mekanisme akreditasi

bertujuan memicu peningkatan kapasitas serta kinerja lembaga penyelenggara pendidikan

dalam mengemban fungsinya melaui transparansi dan akuntabilitas yang terukur. Berikut ini

adalah hasil Akreditasi program studi di Politeknik Pos Indonesia.

Tabel 2.1. Akreditasi Program Studi Politeknik Pos Indonesia

NO

Program Studi

NILAI AKREDITASI BAN-PT

07-12 10-15 11-16 13-18 14-19 15-20 16-21 17-22 18-23

1. D3 Teknik Informatika B B

2. D3 Manajemen Informatika B

3. D3 Akuntansi B B

4. D3 Manajemen Pemasaran B

5. D3 Logistik Bisnis B

6. D4 Teknik Informatika C

7. D4 Akuntansi Keuangan C

8. D4 Manajemen Bisnis C

9. D4 Logistik Bisnis C

c) Indeks Prestasi Akademik dan Lama Studi

Beberapa indikator untuk mengukur tingkat keberhasilan dalam proses belajar mengajar

adalah indeks prestasi, lama studi serta jumlah lulusan. Berikut ini adalah tabel indeks

prestasi akademik lulusan Politeknik Pos Indonesia pada Periode 2014/2015.

Tabel 2.2. Data Indeks, lama studi dan IPK Politeknik Pos Indonesia

Jumlah lulusan Politeknik Pos Indonesia pada Periode 2012/2013 - 2014/2015

Tabel 2.3. Data jumlah lulusan Politeknik Pos Indonesia 2012/2013- 2014/2015

No. Tahun

Jumlah Lulusan

pada Tahun

(1) (2) (3)

1 2012/2013 531

2 2013/2014 434

3 2014/2015 460

Total 1.465

No.Program

Pendidikan

Rata-rata Masa

Studi Lulusan Pada

Rata-rata IPK

Lulusan pada

(1) (2) (3) (4)

3,87 3,26

Tahun

3,01 3,24

Tahun

1.     Sarjana Sains

Terapan (D-4)

2.      Ahli Madya (D-3)

2.2 Bidang Penelitian

a) Jumlah Dana Penelitian tahun akademik 2015/2016

2.3 Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat

Jumlah judul dan dana pengabdian kepada masyarakat tahun akademik 2015/2016 sebagai berikut :

No. Nama Program StudiJumlah Judul

Penelitian

D3 D4

(1) (2) (3) (4) (5)

Total 28 428,5 111,5

19,5

5.      Logistik Bisnis 6 108,50 64,50

3.      Akuntansi 2 17,0

Total Dana Penelitian

(juta Rp)

1.      Teknik Informatika 10 125,0 27,5

4 55,0

6 123,0 2.      Manajemen Informatika

4.     Manajemen

Pemasaran/Bisnis

No. Nama Program Studi

Jumlah Judul Kegiatan

Pelayanan/Pengabdian

Kepada Masyarakat

Total Dana Kegiatan

Pelayanan/Pengabdian kepada

Masyarakat (juta Rp)

(1) (2) (3) (4)

5.      Logistik Bisnis

Total - -

3.      Akuntansi

4.     Manajemen

Pemasaran/Bisnis

1.      Teknik Informatika

2.      Manajemen Informatika

BAB III

BIDANG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN

3.1 Bidang Keuangan

Bidang keuangan dan kepegawaian sebagai bagian tidak terpisahkan dalam melihat tolok

ukur kelayakan proses pelaksanaan pendidikan di Politeknik Pos Indonesia dikelola oleh

Wadir-2 (up. BAUK), serta berkoordinasi dengan Wadir-1 terkait pengelolaan Dosen.

Sumber dana pada Politeknik Pos Indonesia terdiri dari :

a) Dana Perguruan Tinggi (SPP, uang pendaftaran);

b) Dana Subsidi Yayasan

c) Dana Dari Dikti (Hibah Kompetisi / Hibah Penelitian dan Pengabdian)

d) Sumber Lain

Adapun rincian dari penerimaan dari sumber dana pada tahun akademik 2015/2016

dapat terlihat pada Tabel 3.1. sebagai berikut :

Tabel 3.1. Penerimaan sumber dana Politeknik Pos Indonesia

D3 D4

(1) (2) (3) (4)

Hibah PHK 302 201

Penelitian 428,50 111,5

Beasiswa 314,4 33,6

Beasiswa Dosen 40 27

Pendapatan Usaha Lainnya 4.358 2.901

Pendapatan Non-Usaha 54 36

Jumlah Dana (juta Rp)Sumber Dana Nama Program Studi

Total 21.444 13.925

Pemerintah

Sumber Lain

Usaha Sendiri 4.411 2.936

Mahasiswa Jasa Pendidikan 11.536 7.679

Perencanaan Anggaran

Pengelolaan anggaran Politeknik Pos Indonesia melibatkan seluruh stakeholders

internal dalam pengelolaannya mulai dari perencanaan, penggunaan sampai dengan

pelaporan penggunaanya. Setiap Tahun Akademik Politeknik Pos Indonesia menyusun

rencana anggaran untuk kegiatan akademik dan administrasi yang tercermin dalam

Rencana Kerja Anggaran (RKA) dalam suatu rapat kerja yang dihadiri oleh

Manajemen, Ka. Prodi, dan Pengelola UPT/Bagian terkait. Hasil pembahasan anggaran

yang telah disepakati selanjutnya diteruskan oleh Direktur kepada Yayasan untuk

dibahas/disetujui oleh Yayasan. RKA yang telah disetujui Yayasan kemudian dibawa

ke Rapat Dewan Pengawas untuk disahkan. RKA yang telah disahkan oleh Dewan

Pengawas selanjutnya diserahkan Yayasan kepada Direktur untuk ditindaklanjuti

sebagai arahan pendanaan kegiatan untuk tahun anggaran yang akan berjalan.

Pengelolaan Dana

Pengelolaan dana kegiatan akademik dan non akademik Politeknik Pos Indonesia untuk

tahun berjalan dibiayai berdasarkan RKA yang telah disahkan. Besaran dana kegiatan

yang diusulkan Prodi/Unit disampaikan kepada Direktur (up. Wadir-II) yang kemudian

diusulkan kepada Yayasan. Persetujuan Yayasan kemudian disampaikan oleh Bag.

Keuangan Yayasan kepada Unit BAUK untuk ditindaklanjuti dengan Prodi/Unit

Pengusul kegiatan.

Pertanggungjawaban Dana

Dana yang dipakai dalam suatu kegiatan paling lambat 2 (dua) minggu setelah

selesainya kegiatan, dilaporkan dan dipertanggungjawabkan ke Direktur (up. Ka.

BAUK) yang selanjutnya dilaporkan melalui SIM Keuangan kepada Yayasan

Pendidikan Bhakti Pos Indonesia. Prodi/Unit yang melaksanakan kegiatan tidak dapat

mengusulkan kegiatan berikutnya sebelum melakukan pelaporan/pertanggungjawaban

kegiatan sebelumnya.

3.2 Bidang Kepegawaian

a) Dosen

Dosen merupakan sumberdaya manusia utama proses pendidikan dalam pembentukan

dan peningkatan kompetensi diri, mahasiswa yang dibimbingnya, bagi bidang ilmu yang

diampunya, dan peningkatan kualitas kesejahteraan masyarakat. Jumlah Dosen tetap

Politeknik Pos Indonesia sampai dengan bulan September tahun 2015 sebanyak 77

orang.

Berikut Tabel 3.2 yang memaparkan jumlah dosen menurut jabatan fungsional

Politeknik Pos Indonesia :

Penggunaan Dana Tahun Akademik 2014/2015 :

D3 D4

(1) (2) (3) (4)

809

5 Investasi Sarana 1.216 371

4 Investasi Prasarana 557

6 Investasi SDM 467 311

Jumlah Dana untuk Investasi (juta Rp) 2.240 1.491

Pelayanan/Pengabdian Kepada

Masyarakat

7.334

2 Penelitian 428,5 111,5

3

4.709 Jumlah Dana Operasional (juta Rp)

No Jenis PenggunaanPersentase Dana

1 Pendidikan 6.905 4.597

Tabel 3.2. Jumlah Dosen Tetap Politeknik Pos Indonesia

Per September 2015

NO

PRODI JUMLAH

DT

TP JAD INPASING SERDOS

S2 S3 TP AA LEK LK TOT PUNYA BELUM

PUNYA PUNYA BELUM

PUNYA

1. D3 Teknik Informatika 9 9 0 2 2 5 0 9 6 3 7 2

2. D3 Manajemen Informatika 7 7 0 1 2 4 0 7 6 1 6 1

3. D3 Akuntansi 11 11 0 4 5 2 0 11 7 4 1 10

4. D3 Manajemen Pemasaran 6 6 0 2 1 3 0 6 3 3 3 3

5. D3 Logistik Bisnis 9 8 1 2 4 4 0 9 3 6 3 6

6. D4 Teknik Informatika 11 11 0 3 7 1 0 11 5 6 3 8

7. D4 Akuntansi Keuangan 10 10 0 3 4 3 0 10 7 3 3 7

8. D4 Manajemen Bisnis 7 6 1 3 3 2 0 7 4 3 2 5

9. D4 Logistik Bisnis 11 11 0 5 1 3 0 11 3 8 2 9

TOTAL 79 77 2 25 27 27 0 79 41 38 31 58

b) Tenaga Kependidikan

Tenaga kependidikan adalah tenaga non-dosen yang mencakup pustakawan,

laboran/teknisi/analis/operator/programmer dan tenaga administrasi.

c) Tenaga Pendukung

Tenaga pendukung adalah tenaga non dosen dan non tenaga kependidikan yang terdiri

dari tenaga kebersihan dan tenaga keamanan.

Tabel 3.3. Jumlah Tenaga Kependidikan dan Pendukung di Politeknik Pos Indonesia

3.3 Bidang Sarana dan Prasarana

Dalam rangka memberikan pelayanan terbaik kepada para mahasiswa khususnya, dan

para stakeholder umumnya, Politeknik Pos Indonesia senantiasa berupaya

mengembangkan dan memperbaharui sarana dan prasarana untuk meningkatkan

kualitas layanan dan kualitas pembelajaran di lingkungan Politeknik Pos Indonesia.

Penyediaan sarana dan prasarana di Politeknik Pos Indonesia bersumber pada

pembiayaan Yayasan dan Hibah dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi diantaranya

Hibah A-1 tahun 2017, Hibah PHKI tahun 2009-2012, Hibah PHP-PTS tahun 2012, dan

Hibah PHK-PMPP tahun 2014-2016 yang dilanjutkan dengan Hibah Penguatan tahun

2017. Politeknik Pos Indonesia juga memperoleh Hibah Pengadaan Buku Perpustakaan

pada tahun 2017. Melalui Dana Yayasan dan Hibah dimaksud, Politeknik Pos Indonesia

mengembangkan dan memperbaharui ketersediaan Sarana Lab. Komputer, Fasilitas

Kelas, Fasilitas Penunjang Dosen, Fasilitas Unit, Center of Technology dan

Pengembangan Sistem Penunjang kegiatan akademik/non akademik.

BAB IV

BIDANG KEMAHASISWAAN, ALUMNI DAN KERJASAMA

Mahasiswa dan Alumni sebagai input dan output dalam sistem proses pendidikan

perguruan tinggi merupakan bagian utama dalam penyelenggaran pendidikan.

Pengembangan kepribadian dan kompetensi mahasiswa sebagai input menjadi tujuan,

sehingga setiap kegiatan akademik/non akademik yang terangkum dalam tridharma

perguruan tinggi di Politeknik Pos Indonesia selalu diintegrasikan ke dalam proses

pembelajaran yang melibatkan mahasiswa. Alumni sebagai hasil dari proses pendidikan

yang berkualitas akan menjadi produk sekaligus mitra dalam proses perbaikan dan

pengembangan berkelanjutan bagi perguruan tinggi, khususnya untuk program studi.

Untuk proses komunikasi dan informasi data alaumni, sudah dirancang Sistem Tracer

Study yang pembiayaannya berasal dari hibah.

4.1. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

Kegiatan kemahasiswaan dikoordinasi oleh Deputi Kemahasiswaan, Alumni dan

Kerjasama, dibentuk berdasarkan prinsip dari, oleh dan untuk mahasiswa dengan

pendampingan pada setiap Unit Kegiatan Kemahasiswaan oleh seorang Pembina UKM.

Organisasi kemahasiswaan difasilitasi melalui Student Center dan Ruang Himpunan

Mahasiswa serta didorong untuk berprestasi melalui keikutsertaan pada kegiatan yang

diselenggarakan baik internal maupun eksternal. Organisasi kemahasiswaan dan alumni

di lingkungan Politeknik Pos Indonesia, terdiri dari :

1. Himpunan Mahasiswa

2. UKM Bahasa Inggris

3. UKM HIPMI

4. UKM Badminton

5. UKM Futsal

6. UKM Volleyball

7. UKM Tenis Meja

8. UKM Gempar

9. Paduan Suara (PADUS)

10. Commitment

11. Persekutuan Mahasiswa Kristen

12. Mahasiswa Hindu

13. UKM KSR

14. UKM K – Radio

15. UKM Composser

16. Ikatan Alumni Poltekpos

Beberapa kegiatan yang diselenggarakan/diikuti oleh unit kegiatan mahasiswa (UKM)

antara lain :

1. Kegiatan rutin keagamaan

2. Kegiatan rutin latihan olahraga

3. Lomba IoT

4. Lomba Pajak

5. Lomba Akuntansi

6. Kejuaraan Olahraga

7. Kejuaraan Pecinta Alam

8. Bakti Sosial

9. Donor Darah

10. Pentas Seni

11. Posmaposa

12. Temu Alumni

4.2. Beasiswa dan bimbingan Karir

a) Beasiswa

Salah satu bentuk kepedulian Pemerintah, Dunia usaha dan Yayasan dalam proses

pendidikan di Perguruan Tinggi adalah adanya pemberian beasiswa bagi mahasiswa

sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Kriteria pemberian beasiswa diantaranya berbasis

prestasi akademik, prestasi non akademik, atau tingkat ekonomi orang tua/wali. Beasiswa

yang diberikan ditujukan sebagai penghargaan terhadap prestasi mahasiswa sehingga

dapat memacu peningkatan prestasi mahasiswa maupun sebagai media dalam

memberikan fasilitas kepada mahasiswa dalam menyelesaikan pendidikan. Berikut data

beasiswa yang diserahkan pada tahun akademik 2014/2015.

Tabel 4.2. Beasiswa Politeknik Pos Indonesia tahun akademik 2014/2015

No Jenis Beasiswa Besaran Jumlah

Penerima Total

1. Beasiswa Prestasi PHK –

PMPP PEDP 3.000.000 10 30.000.000,-

2. Beasiswa Bidik Misi 3.000.000 20 60.000.000,-

b) Bimbingan karir

Proses bimbingan karir dilaksanakan pada semester akhir dilakukan di bawah koordinasi

Wakil Direktur - 3 Bidang Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama. Bimbingan karir

yang diberikan kepada para mahasiswa berupa pembekalan, pelatihan, dan bursa kerja.

Materi yang diberikan berisi motivasi, peluang kerja, karir, dan kiat-kiat menghadapi

peluang kerja, dan menghadapi wawancara.

Pada tahun – tahun mendatang proses ini diusulkan dilaksanakan oleh Unit khusus di

bawah Wadir-3 dengan fokus tugas terkait persiapan lulusan menghadapi dunia kerja dan

pengelolaan alumni.

4.3. Dosen pembina kemahasiswaan

Dalam rangka memberikan arahan dalam kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM),

pada setiap UKM akan ditunjuk sorang pembina UKM yang diusulkan oleh UKM yang

bersangkutan dan dikoordinasikan dengan Wadir-3. Dosen Pembina Kemahasiswaan

bertugas membantu dan menjembatani komunikasi Wakil Direktur Bidang

Kemahasiswaan dalam melakukan pembinaan kegiatan kemahasiswaan. Untuk kegiatan

dan event tertentu, Pembina UKM juga berkoordinasi dengan Ketua Program Studi. Masa

bakti Dosen Pembina Unit Kegiatan Mahasiswa selama 1 (satu) tahun yang ditetapkan

dengan Surat Keputusan Direktur dan dapat diusulkan kembali atau diganti sesuai dengan

usulan Pengurus UKM yang dikoordinasikan dengan Wakil Direktur-3.

BAB V

SISTEM INFORMASI

5.1. Sistem Informasi

Sistem informasi dan fasilitas pembelajaran serta pelayanan akademik yang dipergunakan

Politeknik Pos Indonesia untuk berbagai kegiatan meliputi :

A. Hardware (Perangkat Keras)

Perangkat keras yang dipergunakan untuk layanan sistem informasi sebagai upaya untuk

mendukung kelancaran proses belajar mengajar terdiri dari :

(1). Server yang difungsikan sebagai titik pusat jaringan lokal yang di dalamnya

terdapat PC Router, Switch dan Converter Fiber Optic. Terdapat di dalam ruangan

Server Teknisi Politeknik Pos Indonesia, dengan fungsi dan kegunaannya antara

lain:

a. Server Akademik (online)

Sistem Akademik Poltekpos (SIAP)

b. Server Pembelajaran dan Penelitian Online

- Virtual Learning

- Digital Library

- Online Journal System (OJS)

c. Server Presensi Perkuliahan

d. Server Yayasan

- Keuangan

- Kepegawaian

- Sarana dan Prasarana (Aset)

e. Server PMB

(2). Hosting & Coallocation

- Website Poltekpos

(3). Switch hub yang ditempatkan di beberapa titik jaringan untuk membagi jaringan

kabel yang berfungsi untuk membagi - bagi jaringan internet, intranet maupun

sharing data secara luas.

(4). Printer yang ditempatkan di seluruh ruangan baik adminstrasi maupun ruang dosen

yang berfungsi untuk administrasi dan pembuatan dokumentasi.

(5). Scanner yang berfungsi untuk scan gambar maupun file dan pembuatan

dokumentasi.

(6). Wireless Access Point dengan jenis ubiquit yang berfungsi untuk membagi

jaringan secara nirkabel.

(7). Infocus proyektor sebagai media untuk pengajaran di masing-masing kelas dan juga

untuk kebutuhan rapat internal serta mengadakan pelatihan dan sebagai media.

(8). Personal Computer (PC) yang ditempatkan di berbagai unit terkait, Lab. Komputer,

ruang administrasi, serta ruang dosen dan dilengkapi dengan jaringan internet yang

difungsikan untuk administrasi dan pendukung proses belajar mengajar serta

kemudahan akses informasi.

(9). Kios-K merupakan unit komputer yang difungsikan untuk mahasiswa dalam

mengakses informasi melalui internet yang disediakan oleh Politeknik Pos

Indonesia untuk menunjang proses pembelajaran.

(10). Access Point Hotspot (WIFI) yang tersebar di lingkungan Politeknik Pos Indonesia.

B. Software (Perangkat Lunak)

Tersedia software berlisensi yang terdiri dari :

- Microsoft

- SAP UPP

C. E-Learning

Kegiatan pembelajaran secara e-learning dilakukan dengan memanfaatkan aplikasi

jaringan LAN / nirkabel. Dengan menggunakan e-learning ada beberapa hal yang

dapat dilakukan antara lain:

Penyelenggaran dan pengumpulan tugas mata kuliah.

Materi perkuliahan.

Dapat diakses di vl.poltekpos.ac.id/vl

D. Digital Library (e-library)

Akses sistem pengelolaan dan pencarian katalog buku dapat dilakukan dengan mudah dan

aksesibilitas bagi Dosen dan Mahasiswa ataupun stakeholder lainnya. Dilakukan melalui

intranet di perpustakaan Politeknik Pos Indonesia.

BAB VI PENUTUP

Demikian Laporan Akhir Tahun Politeknik Pos Indonesia Tahun Akademik 2014/2015

ini disusun, dalam upaya Politeknik Pos Indonesia menjadi Perguruan Tinggi Vokasi

yang Unggul Dalam Bidang Logistik dan Rantai Pasok Pada Tahun 2020.

Bandung, 10 September 2015

Politeknik Pos Indonesia

Direktur