Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun...
Transcript of Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA Tahun...
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 21
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Akuntabilitas kinerja adalah kewajiban untuk menjawab dari
perorangan, badan hukum atau pimpinan kolektif secara transparan
mengenai keberhasilan atau kegagalan dalam melaksanakan misi organisasi
kepada pihak-pihak yang berwenang menerima pelaporan
akuntabilitas/pemberi amanah.Kantor Perpustakaan dan Arsip DaerahKota
Bandung selaku pengemban amanah masyarakat melaksanakan kewajiban
berakuntabilitas melalui penyajian Laporan Akuntabilitas Kinerja Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang dibuat sesuai ketentuan
yang diamanatkan dalam Perpres Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Keputusan Kepala LAN Nomor
239/IX/618/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun
2010 tentang Penyusunan Penetapan Kinerja dan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah. Laporan tersebut memberikan gambaran
penilaian tingkat pecapaian target masing-masing indikator sasaran srategis
yang ditetapkan dalam dokumen Renstra Tahun 2013-2018 maupun Renja
Tahun 2015. Sesuai dengan ketentuan tersebut, pengukuran kinerja
digunakan untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan program, sasaran yang ditetapkan untuk mewujudkan misi
dan visi pemerintah.
Capaian indikator kinerja utama (IKU) dan capaian indikator kinerja
makro diperoleh berdasarkan pengukuran atas indikator kinerjanya masing-
masing, sedangkan capaian kinerja sasaran diperoleh berdasarkan
pengukuran atas indikator kinerja sasaran strategis, cara penyimpulan hasil
pengukuran kinerja pencapaian sasaran strategis dilakukan dengan
membuat capaian rata-rata atas capaian indikator kinerja sasaran.
Predikat nilai capaian kinerjanya dikelompokan dalam skala
pengukuran ordinal dengan pendekatan petunjuk pelaksanaan evaluasi
akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, sebagai berikut :
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 22
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Tabel 3.1
Skala Capaian Kinerja
NO Warna Prosentase Keterangan
1.
n/a Tidak Ada Target
2.
< 100% Tidak Tercapai
3.
= 100% Sesuai Target
4.
> 100% Melebihi Target
Berdasarkan tabel diatas dapat dijelaskan bahwa Penetapan angka
capaian kinerja terhadap hasil prosentase capaian indikator kinerja sasaran
yang mencapai lebih dari 100% (>100%) dikategorikan berada pada angka
capaian kinerja MELEBIHI TARGET sementara pada aplikasi silakip
diberikan indikator warna Biru. Angka capaian kinerja terhadap hasil
prosentase capaian indikator kinerja sasaran yang mencapai sama dengan
100% (=100%) termasuk pada angka capaian kinerja SESUAI TARGET dan
pada Aplikasi silakip diberikan warna Hijau. Angka capaian kinerja terhadap
hasil prosentase capaian indikator kinerja sasaran yang mencapai kurang
dari 100% (<100%) termasuk pada angka capaian kinerja TARGET TIDAK
TERCAPAI dan pada Aplikasi silakip diberikan warna Merah. Selanjutnya
berdasarkan hasil evaluasi kinerja dilakukan analisis pencapaian kinerja
untuk memberikan informasi yang lebih transparan mengenai sebab-sebab
tercapai atau tidak tercapainya target kinerja yang diharapkan.
Dalam laporan ini, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota
Bandung dapat memberikan gambaran penilaian tingkat pencapaian target
kegiatan dari masing-masing kelompok indikator kinerja kegiatan, dan
penilaian tingkat pencapaian target sasaran dari masing-masing indicator
kinerja sasaran yang ditetapkan dalam dokumen Renstra 2013-2018
maupun Renja Tahun 2015. Sesuai ketentuan tersebut, pengukuran kinerja
digunakan untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam mewujudkan
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 23
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
misi dan visi instansi pemerintah. Pelaporan Kinerja ini didasarkan pada
Perjanjian Kinerja SKPD Tahun 2015 dan Indikator Kinerja Utama dalam
RPJMD 2013-2018, telah ditetapkan 7 sasaran dengan 10 indikator kinerja
(out comes) dengan rincian sebagai berikut :
Sasaran 1 terdiri dari 1 indikator
Sasaran 2 terdiri dari 2 indikator
Sasaran 3 terdiri dari 1 indikator
Sasaran 4 terdiri dari 1 indikator
Sasaran 5 terdiri dari 1 indikator
Sasaran 6 terdiri dari 2 indikator
Sasaran 7 terdiri dari 2 indikator
3.1 Capaian Indikator Kinerja Utama
Dalam rangka mengukur dan peningkatan kinerja serta lebih
meningkatnya akuntabilitas kinerja pemerintah, maka setiap instansi
pemerintah perlu menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU). Untuk itu
pertama kali yang perlu dilakukan instansi pemerintah adalah menentukan
apa yang menjadi kinerja utama dari instansi pemerintah yang
bersangkutan. Dengan demikian kinerja utama terkandung dalam tujuan
dan sasaran strategis instansi pemerintah, sehingga IKU adalah merupakan
ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis instansi
pemerintah. Dengan kata lain IKU digunakan sebagai ukuran keberhasilan
dari instansi pemerintah yang bersangkutan. Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kota bandung telah menetapkan Indikator Kinerja Utama untuk
Satuan Kerja Perangkat Daerah melalui Keputusan Kepala Kantor Pusarda
Kota Bandung Nomor : 050/30.A-Kapusarda/2015 tentang Indikator Kinerja
Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Upaya untuk
meningkatkan akuntabilitas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota
Bandung juga melakukan reviu terhadap Indikator Kinerja Utama, dalam
melakukan reviu dengan memperhatikan capaian kinerja, permasalahan dan
isu-isu strategis yang sangat mempengaruhi keberhasilan suatu organisasi.
Hasil pengukuran atas indikator kinerja utama reviu Kantor Perpustakaan
dan Arsip Daerah Kota Bandung tahun 2015 menunjukan hasil sebagai
berikut:
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 24
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Tabel 3.2
Capaian Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan
Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014
No Tujuan Sasaran Strategis Indikator Kinerja Satuan Target
Tahunan Target
Triwulan 2 Realisasi s.d Triw 2
Capaian(%) Keterangan
a b c d e f g h i j k
1. Meningkatkan Budaya Baca
Masyarakat
1. Meningkatnya
Minat Baca
Masyarakat
1.1 Persentase pemustaka
pertahun
% 0.40 0.166 0.17 102.41 Over Target
2. Meningkatnya
Keanekaragam
an Bahan
Pustaka
2.1 Jumlah Koleksi Bahan
Pustaka
Judul 28.216 24.866 27.465 107.85 Over Target
3. Meningkatnya
Keanekaragam
an Bahan
Pustaka
2.2 Jumlah
Koleksi Bahan Pustaka
Eksemplar 69.784 61.078 66.126 111.93 Over Target
4. Meningkatnya
Kualitas
Perpustakaan
Kelurahan
3.1 Prosentase
Perpustakaan Kelurahan
yang Aktif
% 59.60 55.63 64.90 116.66 Over Target
2. Meningkatkan Penyelenggaraan
Kearsipan
5. Meningkatnya
Pengelolaan
Arsip di
Lingkungan
Pemerintah
Daerah
4.1 Persentase Jumlah SKPD
Yang
Menerapkan Pengelolaan
Arsip Secara
Baku
% 58.23 50.63 50.63 100.00 Sesuai Target
6. Meningkatkan
Aksesibilitas
Retrieval Arsip
5.1 Retrieval arsip Menit 23 20 18 111.11 Over Target
3. Meningkatkan
Pelayanan Kepada
Masyarakat
7. Terwujudnya
Peningkatan
Kualitas
Pelayanan
Publik
6.1 Indeks
Kepuasan
Masyarakat (IKM) Layanan
Perpustakaan
Nilai 80 79.25 81 102.21 Over Target
6.2 Indeks Kepuasan
Masyarakat
(IKM) Layanan
Kearsipan
Nilai 75 68.75 72 104,73 Over Target
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 25
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Dari tabel di atas terlihat bahwa tingkat pencapaian Indikator Kinerja
Utama (IKU) pada triwulan 2 menunjukan pencapaian rata-rata melebihi
target dan hal tersebut mencerminkan keberhasilan yang cukup memuaskan
Dalam upaya peningkatan hasil kinerja instansi yang telah dilakukan,
Kantor Pusarda Kota Bandung akan terus melakukan penataan sarana dan
prasarana baca, salah satunya dengan dibangunnya TAMAN BACA yang
berada di halaman Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung di
Jalan Caringin Nomor 103 Bandung yang berfungsi sebagai sarana bermain
dan membaca serta kemudahan aksesibilitas internet.
3.2 Pengukuran, Evaluasi dan Analisis Pencapaian Kinerja
Pengukuran dan Evaluasi bertujuan agar diketahui pencapaian
realisasi, kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam rangka pencapaian
misi, agar dapat dinilai dan dipelajari guna perbaikan pelaksanaan
program/kegiatan di masa yang akan datang. Selain itu, dalam evaluasi
kinerja dilakukan pula analisis efisiensi dengan cara membandingkan antara
output dengan input baik untuk rencana maupun realisasi. Analisis ini
menggambarkan tingkat efisiensi yang dilakukan oleh instansi dengan
memberikan data nilai output per unit yang dihasilkan oleh suatu input
tertentu.
Pengukuran/penentuan dilakukan supaya tingkat efektivitas yang
antara tujuan dengan hasil, manfaat atau dampak dapat sesuai. Selain itu,
evaluasi juga dilakukan terhadap setiap perbedaan kinerja (performancegap)
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 26
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
yang terjadi, baik terhadap penyebab terjadinya gap maupun strategi
pemecahan masalah yang telah dan akan dilaksanakan.
Dalam melakukan evaluasi kinerja, perlu juga digunakan pembandingan-
pembandingan antara :
- kinerja nyata dengan kinerja yang direncanakan.
- kinerja nyata dengan kinerja tahun-tahun sebelumnya.
- kinerja suatu instansi dengan kinerja instansi lain yang unggul di
bidangnya ataupun dengan kinerja sektor swasta.
- kinerja nyata dengan kinerja di negara-negara lain atau dengan
standar internasional.
Selanjutnya pengukuran kinerja terhadap indikator kinerja yang telah
dicapai pada tahun 2015 dan membandingkan antara target dan realisasi
pada indikator sasaran dari 7 sasaran dan10 indikator kinerja dari 4 Misi,
sebagaimana telah ditetapkan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kota Bandung tahun 2013-2018, analisis pencapaian kinerja dalam
pelaksanaan program dan kegiatan secara rinci dapat dilihat sebagai
berikut :
A. Sasaran 1 : Meningkatnya Minat Baca Masyarakat
Pengukuran terhadap capaian kinerja untuk sasaran meningkatnya
minat baca masyarakat dengan indikator prosentase pemustaka pertahun
dimaksudkan untuk memberikan gambaran bahwa persentase pemustaka
pertahun di Kota Bandung mencapai berapa persen dibandingkan dengan
jumlah populasi penduduk kota bandung usia 5-59 tahun.
Pencapaian Meningkatnya Minat Baca Masyarakat dapat dilihat pada
tabel dibawah ini :
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 27
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Tabel 3.3
Analisis Pencapaian Sasaran 1
Meningkatnya Minat Baca Masyarakat
No
Indikator
Kinerja Utama
Satuan
Tahun 2013 Capaian
%
Tahun 2014 Capaian
% Tahun 2015 (s.d Triw 2) Capaian
% Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi
1. Persentase Pemustaka Pertahun
Prosentase 0.20 0.22 110 0.30 0.39 130 ?
Rata-rata Capaian IKU 110% 130%
Kinerja Capaian Sasaran 1 110% 130%
Tabel diatas memperlihatkan capaian kinerja nyata sebesar 130% dari
target 100%. Pada tahun 2014 jumlah pemustaka sebanyak 6010 dari total
populasi penduduk Kota Bandung Usia 5-59 Tahun sebanyak 2.106.404
orang. Jumlah pemustaka naik 0,9% atau sebanyak 1410 orang dari target
sebanyak 0,30% atau 4600 pemustaka.
Adapun pendataan terhadap pemustaka kami akumulasikan dari
berbagai sumber seperti:
1. Data pemustaka yang datang langsung ke Gedung Perpustakaan yang
berlokasi di Jalan Caringin 103 Bandung.
2. Kegiatan Perpustakaan Keliling ke Sekolah-sekolah, Kecamatan,
Kelurahan.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 28
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
3. Library In The Boks ke mall, RW dan pameran-pameran.
4. Moment Car Free Day Dago dan Buah Batu
Bila dilihat perbandingan realisasi akumulasi pencapaian
sasaran sampai dengan tahun terakhir sebagaimana telah
direncanakan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kota Bandung adalah sebagai berikut :
Tabel 3.4
Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 1
Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam
Dokumen Renstra
No Indikator Kinerja Utama
Satuan
Tahun 2014 Capaian
%
Rencana sesuai dengan Renstra
Tahun 2014 Capaian
%
Akhir Tahun Renstra
(2018) Capaian
%
Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi
1. Persentase Pemustaka
Pertahun
Prosentase 0.30 0.39 130% 0.30 0.39 130 0.43 0.39 91%
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi
akumulasi sampai dengan tahun 2014 dibandingkan dengan rencana
awal Renstra pada tahun 2014 menunjukkan capaian kinerja 130%,
sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun
2018, indikator Prosentase pemustaka pertahun menunjukan capaian
sebesar 91% target renstra 2013-2018.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 29
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Selanjutnya Jika dibandingkan dengan instansi lain seperti Lembaga
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cimahi, capaian kinerja indikator
prosentase pemustakaa pertahun dapat dilihat pada tabel berikut :
NO KAPPDE Kota CIMAHI Kapusarda KOTA BANDUNG
1. Perhitungan terhadap prosentase pemustaka
pertahun belum diperoleh dari hasil bagi dengan
jumlah populasi penduduk usia 5-59
Perhitungan sudah diperoleh dari prosentase jumlah
pemustaka per jumlah populasi Usia 5-59
2. Jumlah pemustaka masih bersifat kumulatif Jumlah pemustaka pertahun sudah berdasarkan
formulasi yang telah ditentukan yakni Jumlah
Pemustaka pertahun di bagi Jumlah Populasi
penduduk Kota Bandung usia 5-59 Tahun
3. Jumlah Pemustaka pertahun ditargetkan 200
orang dan sesuai data yang diperoeh
capaiannya sebesar 100% (200 orang) Terget
Tercapai
Prosentase Pemustaka Tahun 2014 untuk kota Bandung mencapai 130% dari yang diperjanjikan 100% atau 6010 orang dari target sebanyak 4600,
Melebihi Target
Dalam pengukuran capaian sasaran meningkatnya minat baca
masyarkat terdapat pencapaian kinerja yang melebihi target, hal tersebut
dikarenakan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung melalui
Seksi Pengelolaan Perpustakaan dan Seksi Bina Pustaka dan Kearsipan
secara terus menerus berupaya meningkatkan kinerjanya melalui kegiatan-
kegiatan rutin, diantaranya :
1. Perlombaan/story telling, baca puisi, pidato.
2. Penambahan MUPK (mobil unit perpustakaan keliling).
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 30
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
3. Menjadi peserta pesta/pameran buku yang diadakan setiap tahun oleh
IKAPI Jawa Barat bekerjasama dengan Pemerintah Kota Bandung.
Namun demikian pada pelaksanaan sasaran meningkatnya minat
baca masyarakat terdapat beberapa faktor penghambat yang dihadapi,
berikut disampaikan beberapa masalah, pemecahan dan faktor pendukung:
Faktor Pendukung Permasalahan Rekomendasi/Solusi
1. Terdapatnya sarana
mobilitas seperti Mobil
Unit Perpustakaan
Keliling (MUPK)
2. Adanya forum
komunikasi literasi
perpustakaan dan
Taman Bacaan
Masyarakat
3. Pemustaka
1. Rendahnya Minat Baca
Masyarakat Kota
Bandung
2. Terbatasnya SDM
pengelola perpustakaan
1. Perlu melakukan pelayanan
perpustakaan lebih dekat
kepada masyarakat melalui:
Pusteling, Pusling, Library
In The Boks, Car free day,
Perpustakaan Kec/Kel, dan
Sekolah
2. Perlu dilakukaan
penambahan SDM
B. Sasaran 2 : Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka
Sasaran 2 ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran dan
pengukuran terhadap jumlah koleksi bahan pustaka yang disediakan
oleh perpustakaan Kota Bandung pada tahun 2014. Kegiatan
peningkatan keanekaragaman bahan pustaka sangat perlu dilakukan
secara continue, hal tersebut dilakukan untuk mendukung masyarakat
atas kebutuhan bahan literasinya secara up to date.
Selanjutnya untuk pencapaian sasaran pada sasaran 2 dapat
dilihat pada tabel berikut :
Tabel 3.5
Analisis Pencapaian Sasaran 2
Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka
No Indikator Kinerja Utama
Satuan Tahun 2012
Capaian %
Tahun 2013 Capaian
%
Tahun 2014 Capaian
% Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi
2.
Jumlah Koleksi Bahan
Pustaka
Judul 21.466 21.466 100 23.466 23.466 100 24.466 27.216 111.24
Eksemplar 47.578 47.578 100 52.578 52.578 100 59.078 64.784 109.66
Rata-rata Capaian IKU 100 100 106.40
Kinerja Capaian Sasaran 2 100 100 106.40
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 31
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Tabel diatas memperlihatkan bahwa:
- Capaian kinerja untuk sasaran Meningkatnya Keanekaragaman
Bahan Pustaka dengan indikator Jumlah Koleksi Bahan Pustaka
tahun 2014 menunjukan capaian kinerja nyata untuk jumlah Judul
sebesar 103.15% (27.216 judul) dari target yang diperjanjikan
sebesar 100% (24.466) judul,
- Sedangkan untuk jumlah Eksemplar sebesar 109.66% (64.784
eksemplar) dari target yang diperjanjikan sebesar 100% (59.078
eksemplar) sehingga dapat dikategorikan Melebihi Target.
Salah satu Faktor penyebab Melebihinya Target capaian jumlah
koleksi bahan pustaka pada tahun 2014 adalah dikarenakan pada tahun
2014 Kantor Pusarda Kota Bandung mendapatkan anggaran lebih besar
pada kegiatan pengadaan bahan pustaka.
Berikut rincian data bahan pustaka sampai dengan tahun 2014
berdasarkan klasifikasi:
NO KLASIFIKASI JUMLAH JUDUL JUMLAH EKSEMPLAR
1 000 2.914 7.074
2 100 857 3.332
3 200 3.697 8.976
4 300 4.825 9.704
5 400 774 2.912
6 500 1.019 3.243
7 600 6.878 13.133
8 700 937 2.827
9 800 4.334 10.226
10 900 981 2.857
J U M L A H 27.216 64.784 Sumber : Seksi Pengelolaan Perpustakaan s.d 31 Maret 2015
Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 2
sampai dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai
berikut:
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 32
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Tabel 3.6
Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 2 Tahun 2014 dengan
target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra
No Indikator Kinerja Utama
Satuan
Tahun 2014 Capaian
%
Rencana sesuai dengan
Renstra Tahun 2014
Capaian %
Akhir Tahun
Renstra (2018) Capaian %
Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi
1.
Jumlah Koleksi Bahan Pustaka
Judul 24.466 27.216 103.15 24.466 27.216 103.15 29.066 103.15 94%
Eksemplar 59.078 64.784 109.66 59.078 64.784 109.66 82.078 109.66 79%
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi
akumulasi sampai dengan tahun 2014 dibandingkan dengan rencana awal
Renstra pada tahun 2014 menunjukkan capaian kinerja jumlah koleksi
bahan pustaka untuk judul mencapai 103.15%, sementara jika
dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator jumlah
koleksi bahan pustaka telah mencapai 94%. Sedangkan untuk capaian
kinerja jumlah koleksi bahan pustaka untuk eksemplar mencapai 103.15%,
sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018,
indikator jumlah koleksi bahan pustaka telah mencapai 79%.
Untuk mencapai sasaran meningkatnya keanekaragaman bahan
pustaka di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, Seksi
Pengelolaan Perpustakaan melakukan beberapa kegiatan pengolahan bahan
pustaka terhadap Bahan Pustaka yang baru dan selanjutnya dapat di baca
dan di pinjam oleh masyarakat Kota Bandung.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 33
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Sedangkan untuk statistik Jumlah Koleksi Bahan Pustaka sampai
tahun 2014 dapat dilihat pada grafik dibawah:
Gambar 3.1 Statistik Jumlah Koleksi Bahan Pustaka
Selanjutnya Jika dibandingkan dengan instansi lain seperti Lembaga
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cimahi dan Kabupaten Bandung capaian
kinerja indikator jumlah koleksi bahan pustaka dapat dilihat pada tabel
berikut :
NO KAPPDE Kota CIMAHI BAPAPSI Kab. BANDUNG Kapusarda KOTA BANDUNG
1. Perhitungan terhadap indikator
jumlah koleksi bahan pustaka bersifat
kumulatif setaiap tahunnya
Perhitungan terhadap indikator
jumlah koleksi bahan pustaka bersifat
kumulatif setaiap tahunnya
Perhitungan Terhadap Jumlah Koleksi
Bahan Pustaka sama seperti kota
kabupaten lainnya bersifat kumulatif
2. Jumlah pengadaan bahan pustaka
beraneka ragam
Jumlah pengadaan bahan pustaka
disesuaikan dengan kebutuhan judul
tertentu.
Jumlah pengadaan bahan pustaka
sudah berdasarkan klasifikasi buku.
3. Jumlah koleksi bahan pustaka
pertahun ditargetkan 100 judul dan
800 eksemplar dan sesuai data yang
diperoeh capaiannya sebesar 100%
(100 judul dan 800 eksemplar)
Terget Tercapai
Jumlah koleksi bahan pustaka pertahun ditargetkan 750 judul dan 3.000 eksemplar dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 171% (1.281 judul ) dan 170% (5.112 eksemplar) Melebihi Target
Jumlah koleksi bahan pustaka
pertahun ditargetkan 24.466 judul dan
59.078 eksemplar dan sesuai data
yang diperoeh capaiannya sebesar
103.15% (27.216 judul) dan 109.66
(64.784 eksemplar) Melebihi Target
Namun demikian pada pelaksanaan sasaran Meningkatnya
Keanekaragaman Bahan Pustaka terdapat beberapa faktor penghambat yang
dihadapi, berikut disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan
solusi:
-
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
JUDUL
EKSEMPLAR
20.495
44.656
21.466
47.578
23.466
52.578
27.216
64.784
Diagram Koleksi Buku
2011
2012
2013
2014
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 34
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Faktor Pendukung Permasalahan Rekomendasi/Solusi
1. Terdapatnya koleksi
bahan pustaka yang
selalu up to date setiap
tahunnya
2. Adanya Pemustaka
3. Adanya Anggaran
1. Belum maksimalnya
koleksi bahan pustaka yang
dibutuhkan oleh
masyarakat
2. Rendahnya informasi dari
penerbit tentang bahan
pustaka yang terbaru
(judul-judul baru)
3. Kurangnya SDM untuk
mengelola bahan pustaka
1. Memaksimalkan
kebutuhan bahan
pustaka bagi masyarakat
dengan melakukan
survey kebutuhan bahan
pustaka
2. Perlu dilakukaan
koordinasi secara rutin
dengan penerbit
3. Perlu dilakukaan
penambahan SDM
C. Sasaran 3 : Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan
Sasaran 3 ini dimaksudkan untuk dapat menggambarkan tingkat
kualitas pengelolaan perpustakaan wilayah (Kelurahan) mulai dari SDM
pengelola perpustakaan, tingkat sarana dan prasarana yang disediakan,
serta intensitas pemustaka yang dilayani.
Selanjutnya untuk pencapaian sasaran pada sasaran 3 dapat dilihat pada
tabel berikut :
Tabel 3.7
Analisis Pencapaian Sasaran 3
Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan
No
Indikator
Kinerja Utama
Satuan
Tahun 2012 Capaian
%
Tahun 2013 Capaian
%
Tahun 2014 Capaian
% Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi
3.
Prosentse Perpustakaan
Kelurahan yang Aktif
Prosentase 43,71 43.71 100 47.02 47,02 100 53.64 57.62 107.42
Rata-rata Capaian IKU 100% 100% 107.42%
Kinerja Capaian Sasaran 3 100% 100% 107.42%
Tabel diatas memperlihatkan bahwa:
- Capaian kinerja untuk sasaran Meningkatnya kualitas
perpustakaan kelurahan dengan indikator kinerja prosentase
perpustakaan kelurahan yang aktif pada tahun 2014 menunjukan
capaian kinerja nyata sebesar 53.64 dari target yang diperjanjikan
sebesar 57.62 (107.42%) sehingga dapat dikategorikan Melebihi
Target.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 35
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
- Adapun capaian prosentase tersebut diperoleh dari hasil
pengukuran jumlah kelurahan yang aktif sebanyak 87 Kelurahan
diprosentasekan terhadap jumlah seluruh perpustakaan kelurahan
di Kota Bandung sebanyak 151 Kelurahan.
- Kriteria minimal perpustakaan kelurahan yang aktif adalah:
1. Memiliki SP pengelola Perpustakaan
2. Adanya sarana prasarana perpustakaan (Buku, rak, meja baca,
dan pojok baca)
3. Adanya pemustaka.
Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 3 sampai
dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut:
Tabel 3.8
Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 3 Tahun 2014 dengan
target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra
No
Indikator
Kinerja Utama
Satuan
Tahun 2014 Capaian
%
Rencana sesuai dengan Renstra
Tahun 2014
Capaian
%
Akhir Tahun Renstra (2018) Capaian
%
Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi
1.
Prosentse
Perpustakaan Kelurahan yang Aktif
Prosentase 53.64 57.62 107.41 53.64 57.62 107.41 66,88 57.62 86,15%
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi
akumulasi sampai dengan tahun 2014 dibandingkan dengan rencana awal
Renstra pada tahun 2014 menunjukkan capaian kinerja Prosentse
Perpustakaan Kelurahan yang Aktif mencapai 57.62%, sementara jika
dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, Prosentse
Perpustakaan Kelurahan yang Aktif telah mencapai 86.15%.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 36
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Sedangkan untuk statistik Prosentse Kelurahan yang Aktif sampai
tahun 2014 dapat dilihat pada grafik dibawah:
Gambar 3.1 Statistik Prosentse Perpustakaan Kelurahan yang Aktif
Selanjutnya Jika dibandingkan dengan instansi lain seperti Lembaga
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cimahi dan Kabupaten Bandung capaian
kinerja indikator Prosentse Perpustakaan Kelurahan yang Aktif dapat dilihat
pada tabel berikut :
NO KAPPDE Kota CIMAHI BAPAPSI Kab. BANDUNG Kapusarda KOTA BANDUNG
1. Perhitungan Indikator dititikberatkan
pada Kecamatan dan Kelurahan
Perhitungan dititikberatkan hanya
pada SDM Pengelola perpustakaan
di Kab. Bandung
Perhitungan Terhadap Jumlah
Koleksi Bahan Pustaka sama
seperti kota kabupaten lainnya
bersifat kumulatif
2. Terdapat perbedaan indikator yakni
Indikator jumlah kelurahan yang
dibina
indikator nya adalah jumlah SDM
pengelola perpustakaan yang
terampil
Indikator prosentase perpustakaan
Kelurahan yang aktif
3. Jumlah indikator ditargetkan 3
Kecamatan dan 15 Kelurahan dan
sesuai data yang diperoeh
capaiannya sebesar 100% Terget
Tercapai
Jumlah indikator ditargetkan
sebanyak 185 orang dan sesuai
data yang diperoleh capaiannya
sebesar 100 Target Tercapai
Jumlah Indikator prosentase
perpustakaan Kelurahan yang aktif
ditargetkan 53.64% (81 Kel) dan
sesuai data yang diperoeh
capaiannya sebesar 57.62% 87
Kel) Melebihi Target
2012 2013 2014
151 151 151
77 82 87 74 69 64
Grafik Perpustakaan Kelurahaan Yanga Aktif
JUMLAH PERPUSTAKAAN KELURAHAN PERPUSTAKAAN AKTIF PERPUSTAKAAN BELUM AKTIF
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 37
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Namun demikian pada pelaksanaan sasaran Meningkatnya Kualitas
Perpustakaan Kelurahan terdapat beberapa faktor penghambat yang
dihadapi, berikut disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan
solusi:
Faktor Pendukung Permasalahan Rekomendasi/Solusi
1. Terdapatnya koleksi bahan
pustaka yang selalu up to date
setiap tahunnya
2. Adanya Pemustaka
3. Adanya Anggaran
1. Belum maksimalnya koleksi
bahan pustaka yang
dibutuhkan oleh masyarakat
2. Rendahnya informasi dari
penerbit tentang bahan
pustaka yang terbaru (judul-
judul baru)
3. Kurangnya SDM untuk
mengelola bahan pustaka
1. Memaksimalkan kebutuhan bahan
pustaka bagi masyarakat dengan
melakukan survey kebutuhan
bahan pustaka
2. Perlu dilakukaan koordinasi
secara rutin dengan penerbit
3. Perlu dilakukaan penambahan
SDM
Untuk Mencapai Sasaran meningkatnya kualitas perpustakaan
kelurahan Kantor Pusarda Kota Bandung terus berupaya melakukan
pembinaan pengelolaan perpustakaan baik di Kelurahan maupun di Sekolah.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 38
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
D. Sasaran 4 : Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan
Pemerintah Daerah
Pengukuran terhadap capaian kinerja untuk sasaran ini
dimaksudkan untuk memberikan gambaran seberapa besar SKPD di
lingkungan Pemerintah Kota Bandung dalam menerapkan pengelolaan arsip
secara baku yang sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku.
Selanjutnya untuk pencapaian sasaran pada sasaran 4 dapat dilihat
pada tabel berikut :
Tabel 3.9
Analisis Pencapaian Sasaran 4
Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah
No Indikator
Kinerja Utama Satuan
Tahun 2012 Capaian
%
Tahun 2013 Capaian %
Tahun 2014 Capaian % Target Realisasi Target Realisasi
Target Realisasi
4.
Prosentase
Jumlah SKPD yang Menerapkan Pengelolaan
Arsip Secara Baku
Prosentase 30,38 30,38 100 36,71 36,71 100 45.57 45.57 100
Rata-rata Capaian IKU 100% 100% 100%
Kinerja Capaian Sasaran 4 100% 100% 100%
Tabel diatas memperlihatkan bahwa:
- Capaian kinerja untuk sasaran Meningkatnya Pengelolaan Arsip di
Lingkungan Pemerintah Daerah dengan indikator kinerja Prosentase
Jumlah SKPD yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku
pada tahun 2014 menunjukan capaian kinerja nyata sebesar 45,57
dari target yang diperjanjikan sebesar 45,57 (100.00%) sehingga
dapat dikategorikan Target Tercapai.
- Pengukuran dilakukan dengan cara menghitung jumlah SKPD yang
sudah menerapkan pengelolaan arsip secara baku sebanyak 36
SKPD di prosentasekan terhadap Jumah SKPD/Bagian di Kota
Bandung sebanyak 79 SKPD.
Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 4
sampai dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai
berikut:
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 39
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Tabel 3.10
Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 4 Tahun 2014 dengan
target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra
No Indikator Kinerja
Utama Satuan
Rencana sesuai dengan Renstra
Tahun 2014 Capaian
%
Akhir Tahun Renstra (2018) Capaian
%
Target Realisasi Target Realisasi
1.
Prosentase Jumlah SKPD
yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku
Prosentase 45.57 45.57 100 100 45.57 45.57%
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi
akumulasi sampai dengan tahun 2014 dibandingkan dengan rencana awal
Renstra pada tahun 2014 menunjukkan capaian kinerja Prosentase Jumlah
SKPD yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku mencapai 100%,
sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018,
indikator jumlah koleksi bahan pustaka telah mencapai 45.57%.
Untuk mencapai sasaran meningkatnya jumlah skpd yang
menerapkan pengelolaan arsip secara baku, Kantor Pusarda Kota Bandung
Melalui Seksi Pengelolaan Perpustakaan dan Seksi Bina Pustaka dan Arsip
telah melaksanakan serangkaian proses kegiatan, diantaranya:
1. Melaksanakan penyuluhan/pembinaan pengelolaan kearsipan;
2. Pelaksanaan kegiatan peningkatan kualitas pengelolaan kearsipan
melalui pelaksanaan kegiatan sosialisasi kearsipan;
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 40
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
3. Pengelolaan arsip bernilai guna dengan entry data Arsip ke system
informasi kearsipan.
4. Sedangkan untuk memperpanjang usia arsip perlu adanya pemeliharaan
dan perawatan arsip-arsip bernilai sejarah secara rutin/berkala;
Selanjutnya Jika dibandingkan dengan instansi lain seperti Lembaga
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cimahi dan Kabupaten Bandung capaian
kinerja indikator Prosentase Jumlah SKPD yang Menerapkan Pengelolaan
Arsip Secara Baku dapat dilihat pada tabel berikut :
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 41
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
NO KAPPDE Kota CIMAHI BAPAPSI Kab. BANDUNG Kapusarda KOTA BANDUNG
1. Perhitungan Indikator dititikberatkan
pada SKPD di Kota Cimahi
Setelah melakukan wawancara dan
perbandingan data ke Bapapsi
Kabupaten Bandung, tidak
diperoleh indikator yang sama
Perhitungan dilakukan terhadap
SKPD yang sudah menerapkan
engelolaan arsip secara baku
2. Jumlah indikator ditargetkan 50
SKPD dan sesuai data yang
diperoeh capaiannya sebanyak 20
SKPD (40%) Terget Tidak
Tercapai
Tidak ditemukan pengukuran
terhadap Target yang sama
Jumlah Indikator SKPD yang sudah
menerapkan engelolaan arsip
secara baku ditargetkan 45.57%
(36 SKPD) dan sesuai data yang
diperoeh capaiannya sebesar
100% (36 SKPD) Target Tercapai
Namun demikian pada pelaksanaan sasaran Pengelolaan Arsip di
Lingkungan Pemerintah Daerah terdapat beberapa faktor penghambat yang
dihadapi, berikut disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan
solusi:
Faktor Pendukung Permasalahan Rekomendasi/Solusi
1. Adanya kegiatan sosialisasi
kearsipan setiap tahunnya
2. Adanya pelaksanaan
penyuluhan kearsipan secara
terjadwal
1. Masih rendahnya kesadaran
aparatur dalam pengelolaan
arsip
2. Belum adanya
Arsiparis/Petugas Khusus
pengleola Kearsipan SKPD
3. Belum adanya anggaran untuk
Sarana kearsipan
1. Mengikutertakan para pengelola
arsip SKPD pada bintek
kearsipaan
2. Mengangkat petugas kearsipan di
SKPD
3. Menganggarkan untuk kebutuhan
sarana kearsipan SKPD
E. Sasaran 5 : Meningkatnya Aksesibilitas Rerieval Arsip
Pengukuran terhadap capaian kinerja untuk sasaran ini
dimaksudkan untuk mengetahui efektivitas pelayanan pencarian arsip
(retrieval) di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung baik
kepada Masyarakat dan mahaasiswa maupun SKPD di lingkungan Kota
Bandung.
Selanjutnya untuk pencapaian sasaran pada sasaran 5 dapat dilihat
pada tabel berikut :
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 42
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Tabel 3.11
Analisis Pencapaian Sasaran 5
Meningkatnya Aksesibilitas Rerieval Arsip
No Indikator Kinerja Utama
Satuan
Tahun 2012 Capaian
%
Tahun 2013 Capaian
%
Tahun 2014 Capaian
% Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi
1 Retrieval Arsip
Menit - - - - - - 30 25 116,67
Rata-rata Capaian IKU 116,67
Kinerja Capaian Sasaran 5 116,67
Tabel diatas memperlihatkan bahwa:
- Pada tahun-tahun sebelumnya belum dilakukan pengukuran
terhadap indikator kinerja Retrieval Arsip karena belum dilakukan
reviu dengan Kemenpan RB.
- Capaian kinerja untuk sasaran Meningkatnya Aksesibilitas Rerieval
Arsip dengan indikator kinerja Retrieval Arsip pada tahun 2014
menunjukan capaian kinerja nyata sebesar 25 menit (116,67%) dari
target yang diperjanjikan sebesar 30 menit (100.00%) sehingga
dapat dikategorikan Melebihi Target.
- Adapun Pengukuran Indikator retrival arsip dilakukan dengan cara
menghitung secara sample dari hasil pengisian format retrieval
arsip yang dilakukan oleh peminjam arsip (user), yang selanjutnya
dilakukan tabulasi data dan menghitung rata-rata berapa menit
waktu dalam pencarian arsip.
- Berikut hasil tabulasi pengukuran retrival arsip:
NO PENGUNJUNG LAMA RETRIVAL ARSIP SATUAN
1 26 Menit
2 30 Menit
3 24 Menit
4 21 Menit
5 35 Menit
6 24 Menit
7 20 Menit
8 18 Menit
9 17 Menit
10 25 Menit
11 19 Menit
12 15 Menit
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 43
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
NO PENGUNJUNG LAMA RETRIVAL ARSIP SATUAN
13 24 Menit
14 20 Menit
15 26 Menit
16 21 Menit
17 22 Menit
18 27 Menit
19 20 Menit
20 35 Menit
21 23 Menit
22 20 Menit
23 28 Menit
24 23 Menit
25 25 Menit
26 34 Menit
27 30 Menit
28 35 Menit
29 27 Menit
30 25 Menit
31 29 Menit
32 20 Menit
33 30 Menit
34 18 Menit
35 24 Menit
36 33 Menit
37 18 Menit
38 20 Menit
39 26 Menit
40 24 Menit
41 28 Menit
42 19 Menit
43 25 Menit
44 30 Menit
45 28 Menit
46 34 Menit
47 20 Menit
48 36 Menit
49 20 Menit
50 29 Menit
RATA-RATA 25 Menit
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 44
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 5 sampai
dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut:
Tabel 3.12
Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 5 Tahun 2014 dengan
target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra
No Indikator Kinerja
Utama Satuan
Rencana sesuai
dengan Renstra Tahun 2014
Capaian %
Akhir Tahun
Renstra (2018) Capaian %
Target Realisasi Target Realisasi
1. Retrieval Arsip Menit 30 25 116,67 15 25 60%
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi
akumulasi sampai dengan tahun 2014 dibandingkan dengan rencana awal
Renstra pada tahun 2014 menunjukkan capaian kinerja Retrieval Arsip
mencapai 120% (25 Menit), sementara jika dibandingkan dengan capaian
akhir Renstra tahun 2018, indikator Retrieval Arsip telah mencapai 60%.
Dari hasil wawancara dengan beberapa kota dan kabupaten dengan
instansi yang sama diperoleh informasi bahwa pada indikator Retrieval Arsip
belum menerapkan indikator yang sama. Dengan demikian perbandingan
dengan instansi yang sama atas indikator retreval arsip belum dapat
dilakukan.
Dalam pelaksanaan sasaran Meningkatnya Aksesibilitas Rerieval
Arsip, terdapat beberapa faktor penghambat yang dihadapi, berikut
disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan solusi:
Faktor Pendukung Permasalahan Rekomendasi/Solusi
1. Adanya SDM Kersipan
di Kantor Pusarda
2. Adanya Progres
Pembuatan Database
Kearsipan
3. Adanya Anggaran
1. Proses Retrieval arsip
masih manual
2. Terbatasnya jumlah
SDM pengelola
kearsipan
3. Belum memiliki
penyimpanan arsip
yang tersendiri
1. Dibuat database retrieval
arsip
2. Melakukan penambahan
SDM Kearsipan
3. Dibangunnya
depo/record centre
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 45
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
F. Sasaran 6 : Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan
Publik
Pengukuran terhadap sasaran 6 berdasarkan Sesuai Amanat
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, maka
Kantor Pusarda Kota Bandunng sebagai lembaga pelayanan publik,
berorientasi pada kepuasan masyarakat/pelanggan melalui pengukuran
kepuasan pelayanan.
Selanjutnya untuk pencapaian sasaran pada sasaran 6 dapat dilihat
pada tabel berikut :
Tabel 3.13
Analisis Pencapaian Sasaran 6
Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
No Indikator Kinerja Utama
Satuan Tahun 2012
Capaian %
Tahun 2013 Capaian
%
Tahun 2014 Capaian
% Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi
6.a
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
Layanan Perpustakaan
Nilai - - - - - - 70.75 71.49 101,04
6.b
Indeks
Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan
Kearsipan
Nilai - - - - - - - - -
Rata-rata Capaian IKU 101,04%
Kinerja Capaian Sasaran 6 101,04%
Tabel diatas memperlihatkan bahwa:
- Pada tahun-tahun sebelumnya belum dilakukan pengukuran
terhadap indikator kinerja Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
Layanan Perpustakaan dan kearsipan karena belum dilakukan reviu
dengan Kemenpan RB.
- Capaian kinerja untuk sasaran Meningkatnya Terwujudnya
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik dengan indikator kinerja
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan pada
tahun 2014 menunjukan capaian kinerja nyata sebesar 101,04%
(71.49) dari target yang diperjanjikan sebesar 100.00% (70.75)
sehingga dapat dikategorikan Melebihi Target.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 46
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
- Pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dilakukan melalui
Survey dengan cara menyebarkan kuesioner kepada pengunjung
perpustakaan di Kota Bandung, selanjutnya masyarkat menilai dan
mengukur kualitas pelayanan Kapusarda Kota Bandung
berdasarkan persepsi masyarakat selaku pengguna jasa layanan
publik.
- Langkah-langkah Penyusunan IKM
a. Persiapan, meliputi penetapan pelaksanaan yang dilaksanakan oleh
unit independent, penyiapan bahan berupa kuesioner serta alat yang
digunakan, penetapan responden jumlah responden minimal 150
orang dari jumlah populasi penerimaan layanan dengan dasar
(“Jumlah unsur” + 1) x10 = Jumlah. Jadi Responden (14 + 1 ) x 10 =
150 orang (categori data analysis oleh Freeman), Penentuan
Lokasi yaitu di Kantor Kapusarda Kota Bandung.
b. Pelaksanaan Pengumpulan Data, meliputi pengumpulan
data terhadap 14 unsur pelayanan yang telah ditetapkan, kemudian
melakukan pengisian kuesioner oleh unit pelayanan kemudian
dikumpulkan untuk diedit.
c. Pengolahan Data, Metode pengolahan yaitu:
Bobot nilai rata2 tertimbang = Jml bobot/Jml unsur = 1/14 = 0.071
IKM = total nilai persepsi per unsur x nilai penimbang/Total unsur
yang terisi.
Interprestasi nilai IKM yaitu antara 25-100 makan hasil penilaian
dikonversikan dengan nilai dasar 25, dengan rumus:
IKM unit pelayanan x 25 atau IKM unit pelayanan = Nilai IKM/4 x 100
Tabel: Nilai Persepsi, Interval IKM, Interval Konversi IKM, Mutu
Pelayanan dan Kinerja Unit Pelayanan
NILAI PERSEPSI
NILAI INTERVAL
IKM
NILAI INTERVAL KONVERSI IKM
MUTU PELAYANAN
KINERJA UNIT PELAYANAN
1 1,00 – 1,75 25 – 43,75 D Tidak baik
2 1,76 – 2,50 43,76 – 62,50 C Kurang baik
3 2,51 – 3,25 62,51 – 81,25 B Baik
4 3,26 – 4,00 81,26 – 100,00 A Sangat baik
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 47
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
d. Hasil Penilaian Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Tentang
Pelayanan Perpustakaan
No. UNSUR PELAYANAN NILAI
RATA-RATA MUTU
PELAYANAN KINERJA UNIT PELAYANAN
U1 Prosedur pelayanan 3,17 B Baik
U2 Persyaratan pelayanan 2,93 B Baik
U3 Kejelasan petugas pelayanan 2,90 B Baik
U4 Kedisiplinan petugas pelayanan 2,73 B Baik
U5 Tanggung jawab petugas pelayanan 2,73 B Baik
U6 Kemampuan petugas pelayanan 2,90 B Baik
U7 Kecepatan pelayanan 2,87 B Baik
U8 Keadilan mendapatkan pelayanan 2,87 B Baik
U9 Kesopanan dan keramahan
petugas
2,87 B Baik
U10 Kewajaran biaya pelayanan 2,97 B Baik
U11 Kepastian biaya pelayanan 2,80 B Baik
U12 Kepastian jadwal pelayanan 2,83 B Baik
U13 Kenyamanan lingkungan 2,83 B Baik
U14 Keamanan pelayanan 2,63 B Baik
RATA-RATA PERNYATAAN 2,86
HASIL KONVERSI NILAI 71,49 B Baik
e. Kesimpulan
Dari hasil penilaian IKM diatas, maka dapat disimpulkan bahwa hasil
survey IKM periode tahun 2014 yang dilaksanakan pada
Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah (KAPUSARDA)
Kota Bandung sebesar 71,49. Berdasarkan Standar Nilai yang
ditetapkan oleh Kem.Men.Pan. Rb, maka Mutu Pelayanan di
Kantor Pusarda Kota Bandung menurut Masyarakat adalah
pada kategori B atau Baik.
Tabel 3.14
Perbandingan Nilai Mutu Pelayanan dengan Kinerja Kapusarda
No. Nilai Interval Mutu Pelayanan Kinerja Kapusarda
1. 25 – 43,75 Tidak Baik Target :
70,75 2. 43,76 – 62,50 Kurang Baik
3. 62,51 – 81,25 Baik Realisasi :
71,49 (Baik)
4. 81,26 – 100,00 Sangat Baik Capaian IKU : 101,04%
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 48
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 6 sampai
dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut:
Tabel 3.15
Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 6 Tahun 2014 dengan
target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra
No Indikator Kinerja
Utama Satuan
Rencana sesuai
dengan Renstra Tahun 2014
Capaian %
Akhir Tahun
Renstra (2018) Capaian %
Target Realisasi Target Realisasi
1.
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
Layanan Perpustakaan
Nilai 70.75 71.49 101,04 86.07 71.49 83.06
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi
akumulasi sampai dengan tahun 2014 dibandingkan dengan rencana awal
Renstra pada tahun 2014 menunjukkan capaian kinerja Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan mencapai 101.04% (71.49),
sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018,
indikator jumlah koleksi bahan pustaka telah mencapai 83.06%.
Selanjutnya Jika dibandingkan dengan instansi lain seperti Lembaga
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cimahi dan Kabupaten Bandung capaian
kinerja indikator Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan
dapat dilihat pada tabel berikut :
NO KAPPDE Kota CIMAHI BAPAPSI Kab. BANDUNG Kapusarda KOTA BANDUNG
1. Perhitungan Indikator dititikberatkan
pada pelayanan kearsipan
Setelah melakukan wawancara dan
perbandingan data ke Bapapsi
Kabupaten Bandung belum
melakukan pengukuran IKM
layanan perpustakaan dan
kearsipan
Perhitungan dilakukan terhadap
IKM perpustakaan dan kearsipan
2. Jumlah indikator ditargetkan 100 %
(50 angket) dan sesuai data yang
diperoeh capaiannya sebanyak 40
%(20 angket) Terget Tidak
Tercapai
Tidak dilakukan pengukuran
terhadap Target IKM
Jumlah Pengukuran indikator IKM
Perpustakaan ditargetkan 100%
(70.75) dan sesuai data yang
diperoeh capaiannya sebesar
101,04% (71.49) Melebihi Target
Dalam pelaksanaan sasaran Terwujudnya Peningkatan Kualitas
Pelayanan Publik, terdapat beberapa faktor penghambat yang dihadapi,
berikut disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan solusi:
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 49
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Faktor Pendukung Permasalahan Rekomendasi/Solusi
1. Adanya Hasil Survey
(Kuesioner)
2. Adanya Masyarakat
3. Adanya SDM
1. Hasil survey
(kuesioner) sering
tidak terkumpul
kembali
2. Dalam pengisian
sering tidak objektif
3. Pengukuran IKM
beum bersifat
automasi (aplikasi)
1. Pengisian Kuesioner
dilakukan di tempat dan
didampingi
2. Diberikan penjelasan
terhadap responden
seobjektif mungkin
3. Dibangunnya aplikasi
pengukuran IKM
G. Sasaran 7 : Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja
Birokrasi
Sasaran 7 Kantor Pusarda tidak termask Indikator Kinerja Utama
karena tidak berkaitan langsung dengan tugas pokok dan fungsi Kapusarda,
akan tetapi sasaran ini menjadi perjanjian kinerja antara Kantor Pusarda
dengan Kota Bandung.
Dalam pencapaian sasaran strategis ini, Kantor Pusarda Kota Bandung
mengidentifikasikan 2 (dua) Indikator Kinerja, yang pencapaiannya
ditabulasikan dalam tabel di bawah ini :
Tabel 3.16
Analisis Pencapaian Sasaran 6
Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi
No
Indikator
Kinerja Utama
Satuan
Tahun 2012 Capaian
%
Tahun 2013 Capaian
%
Tahun 2014 Capaian
% Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi
7.a Nilai evaluasi AKIP
Nilai 61 48.5 79% 62.5 62.5 100 62.72 62.72 100
7.b
Prosentase Temuan BPK/
Inspektorat
yang Ditindaklanjuti
Prosentase 100% 100% 100 100% 100% 100 100% 100% 100
Kinerja Capaian Sasaran 7 129% 100% 100%
Tabel diatas memperlihatkan bahwa:
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 50
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
1. Indikator Kinerja Nilai evaluasi AKIP
Untuk capaian indikator nilai evaluasi AKIP pada tahun 2014, bila
dibandingkan antara kinerja nyata dengan target kinerja yang
direncanakan, maka kinerja nyata telah mencapai sebesar 100% dengan
nilai sebesar 62.72 (CC) dari target yang diperjanjikan sebesar 62.72 (CC)
dan dikategorikan Target Tercapai. Hal tersebut sebagaimana Hasil
Evaluasi AKIP sebagai berikut:
Data Nilai AKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung
Tahun 2013 s.d 2014
NO KOMPONEN PENGUKURAN AKIP 2013 2014
NILAI % NILAI %
1. PERENCANAAN KINERJA 51,75 18,27% 52,25 18,29%
Perencanaan Strategis 48,00 6,37% 51,04 6,38%
Pemenuhan Renstra 0,33 0,83% 0,33 0,83%
Kualitas Renstra 0,625 3,90% 0,625 3,91%
Implementassi Renstra 0,44 1,64% 0,44 1,64%
Perencanaan Kinerja Tahunan 52,92 11,90% 52,92 11,91%
Pemenuhan Perencanaan Kinerja Tahunan 0,79 3,56% 0,79 3,56%
Kualiatas Perencanaan Kinerja Tahunan 6,09 6,10% 6,09 6,10%
Implementasi Perencanaan Kinerja tahunan 0,33 2,25% 0,33 2,25%
2. PENGUKURAN KINERJA 46,50 11,70% 47,00 11,75%
Pemenuhan Pengukuran 0,50 6,00% 0,50 6,00%
Kualitas Pengukuran 0,50 3,70% 0,50 3,75%
Implementasi Pengukuran 0,25 2,00% 0,25 2,00%
3. PELAPORAN KINERJA 66,55 13,40% 67,56 13,51%
Pemenuhan Pelaporan 0,92 4,50% 0,92 4,58%
Penyajian Informasi Kinerja 0,64 6,40% 0,64 6,43%
Pemanfaatan Informasi Kinerja 0,50 2,50% 0,50 2,50%
4. PENCAPAIAN SASARAN/KINERJA ORGANISASI 96,55 19,13% 95,83 19,17%
JUMLAH 261,35 62,50% 262,64 62,72%
Jika diperbandingkan dengan kategori nilai AKIP dari Kementrian
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi dapat di lihat
pada tabel sebagai berikut:
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 51
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Tabel 3.17
Perbandingan Kategori Nilai AKIP dari Kemenpan-RB
dengan Kinerja Kapusarda Tahun 2014
No. Kategori Nilai Angka Interpretasi Kinerja Kapusarda
1. AA >85-100 Memuaskan
Target
62,72
2. A >75-85 Sangat Baik
3. B >65-75 Baik, perlu sedikit
Perbaikan
4. CC >50-65
Cukup baik (memadai), perlu banyak perbaikan yang tidak mendasar
Realisasi
62,72 (CC)
Capaian 100%
2. Indikator Kinerja Prosentase Temuan BPK/Inspektorat yang
Ditindaklanjuti
Untuk indikator Prosentase Temuan BPK/Inspektorat yang
Ditindaklanjuti pada tahun 2014, bila dibandingkan antara kinerja nyata
dengan target kinerja yang direncanakan, maka kinerja nyata telah
mencapai sebesar 100% dari target yang diperjanjikan sebesar 100% dan
dikategorikan Target Tercapai. Hal tersebut sebagaimana disampaikan
pada tahun 2015 terdapat temuan BPK yang telah ditindaklanjuti, yakni:
Temuan BPK RI
- Menindaklanjuti surat Walikota Bandung Nomor 700/090-Inspektorat
tanggal 16 Juni 2015 perihal Perintah Penyelesaian Tindak Lanjut atas
Temuan Hasil BPK RI serta Laporan Hasil Pemeriksaan BPK RI atas
Laporan Keuangan Pemerintah Kota Bandung Tahun 2015 Nomor
53A/LHP/XVIII.BDG/05/2015 tanggal 20 Mei 2015
- Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah telah menyampaikan
tindaklanjut melalui surat Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kota Bandung Nomor 700/753-Kapusarda tanggal 13 Juli
2015 sebagai berikut:
a. Selisih jumlah aset antara Simda Keuangan dan Simda Barang
Modal Daerah (BMD) Kantor Pusarda Kota Bandung sudah sesuai
dengan daftar usulan penghapusan milik daerah yang diusulkan
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung.
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 52
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
b. Perbedaan selisih tersebut merupakan data sebelum rekonsiliasi
Kantor Pusarda Kota Bandung dengan DPKAD, sedangkan
berdasarkan hasil rekonsiliasi dengan DPKAD Kota Bandung yang
tertuang dalam Neraca tidak terdapat selisih BMD dan sudah
sesuai.
Temuan Inspektorat
Untuk temuan Inspektorat, dari 5 temuan, seluruhnya sudah
ditindaklanjuti.
Berikut data jenis temuan BPK dan Inspektorat yang sudah
ditindaklanjuti Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung
Tahun 2014:
NO UNSUR PEMERIKSAN TEMUAN
REKOMENDASI DITINDAKLANJUTI
% BPK INSPEKTORAT BPK INSPEKTORAT
1. Kebijakan Daerah 1 - 1 - 1 20
2. Kelembagaan 1 - 1 - 1 20
3. Pengelolaan Pegawai Daerah 1 - 1 - 1 20
4. Pengelolaan Keuangan
Daerah
1 1 1 1 1 20
5. Pengelolaan Barang Daerah 1 - 1 - 1 20
JUMLAH 5 1 5 1 5 100
Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 7 sampai
dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut:
Tabel 3.18
Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 7 Tahun 2014 dengan target
Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra
No Indikator Kinerja
Utama Satuan
Rencana sesuai dengan Renstra
Tahun 2014 Capaian
%
Akhir Tahun Renstra (2018) Capaian
%
Target Realisasi Target Realisasi
7.a Nilai evaluasi AKIP Nilai 62.72 62.72 100 75.5 62.72 83,07%
7.b
Prosentase Temuan
BPK/ Inspektorat yang Ditindaklanjuti
Prosentase
100% 100% 100% 100% 100% 100%
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 53
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi
akumulasi sampai dengan tahun 2014 dibandingkan dengan rencana awal
Renstra pada tahun 2014 menunjukkan capaian kinerja Nilai evaluasi AKIP
mencapai 62.72%, sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir
Renstra tahun 2018, indikator Nilai evaluasi AKIP telah mencapai 83.07%.
Sedangkan untuk capaian kinerja Prosentase Temuan BPK/ Inspektorat
yang Ditindaklanjuti mencapai 100%, sementara jika dibandingkan dengan
capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator Prosentase Temuan BPK/
Inspektorat yang Ditindaklanjuti telah mencapai 100%.
3.3 Akuntabilitas Keuangan
Selama tahun 2014 pelaksanaan program dan kegiatan dalam rangka
menjalankan tugas pokok dan fungsi serta untuk mewujudkan target kinerja
yang ingin dicapai Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung
dianggarkan melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kota
Bandung DPA Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dengan
total nilai keseluruhan adalah sebesar Rp.6.395.895.000,- sedangkan
realisasi anggaran mencapai Rp.5.961.057.798,- atau dengan serapan dana
APBD mencapai 93%, dengan demikian dapat dikatakan tahun 2014 dengan
kondisi efisiensi anggaran adalah Rp.434.837.202,- Hal ini merupakan
upaya penghematan penggunaan anggaran agar lebih efisien.
Adapun rincian pagu dan realisasi anggaran yang terkait dengan
pencapaian target kinerja tujuan dan sasaran pada setiap Misi Renstra
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung pada tahun 2014
dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 3.19 Pagu dan Realisasi Anggaran
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014
URAIAN APBD REALISASI SISA ANGGARAN (%)
a. Belanja Tidak Langsung 2.200.000.000 2.090.504.770 109.495.230 95%
b. Belanja Langsung
- Belanja Pegawai
- Belanja Barang dan Jasa
- Belanja Modal
461.966.000
1.992.154.000
1.741.775.000
452.040.500
1.709.347.328
1.709.165.200
9.925.500
282.806.672
32.609.800
98%
86%
98%
BELANJA 6.395.895.000 5.961.057.798 434.837.202 93%
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 54
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Adapun rincian pagu dan realisasi anggaran yang terkait dengan
pencapaian target kinerja tujuan dan sasaran pada setiap Misi Renstra
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung pada tahun 2014
dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 3.20
Pencapaian Pagu dan Realisasi Anggaran
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung
berdasarkan Misi Tahun 2014
No. Misi Pagu Anggaran Realisasi Anggaran
%
1 2 3 4 5
1. Mewujudkan Minat baca
Masyarakat 1.087.120.000 1.045.761.095 96%
2. Mewujudkan
Penyelenggaraan Kearsipan 189.400.000 186.416.600 98%
3. Meningkatkan Pelayanan
Kepada Masyarakat 210.400.000 207.424.955 99%
4. Mewujudkan Kinerja yang
Akuntabel 2.709.046.000 2.430.930.378 95%
Jumlah 4.195.966.000 3.870.533.028 92%
Dari tabel diatas dapat diketahui anggaran yang direncanakan dan
dimanfaatkan untuk pencapaian misi organisasi serta tingkat efisisensi yang
telah dilakukan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung
pada tahun 2014. Adapun untuk pencapaian sasaran dapat dilihat pada
tabel di bawah ini :
Tabel 3.21 Pencapaian Pagu dan Realisasi Anggaran Kantor PUSARDA
berdasarkan Sasaran Tahun 2014
No. Sasaran Pagu
Anggaran Realisasi Anggaran
% Efisiensi
Anggaran %
A Tujuan 1
1 Meningkatnya Minat Baca Masyarakat
173.200.000 171.060.750 99% 2.139.250 1,24%
2 Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka
668.140.000 660.942.000 99% 7.198.000 1,08%
3 Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan
245.780.000 213.758.345 87% 32.021.655 13,03%
B Tujuan 2
4 Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah
85.000.000 83.618.250 98% 1.381.750 1,63%
5 Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip
104.400.000 102.798.350 98% 1.601.650 1,53%
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 55
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
No. Sasaran Pagu
Anggaran Realisasi Anggaran
% Efisiensi
Anggaran %
C Tujuan 3
6 Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
210.400.000 207.424.955 99% 2.975.045 1,41%
D Tujuan 4
7 Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi
2.709.046.000 2.430.930.378 89% 278.115.622 10,27%
Jumlah 4.195.966.000 3.870.533.028 92% 325.341.972 8%
Untuk mengetahui efektifitas anggaran terhadap capaian Misi Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, dapat diketahui dari capaian
kinerja misi dan anggaran yang digunakan pada tahun 2014 sebagaimana
tabel berikut :
Tabel 3.22
Capaian Anggaran terhadap Capaian Misi
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung
Tahun 2014
No. Kategori Jumlah
Indikator
Presentase Capaian Kinerja
Anggaran
Realisasi (Rp.)
%
A. Misi 1, 4 95 1.045.761.095
96 % 1 Tidak Ada Target
2 Tidak Tercapai 3 Sesuai Target 1 4 Melebihi Target 3
B. Misi 2, 2 98 186.416.000 98%
1 Tidak Ada Target 2 Tidak Tercapai 3 Sesuai Target 1 4 Melebihi Target 1
C. Misi 3, 2 99 207.424.955 99%
1 Tidak Ada Target 1 2 Tidak Tercapai 3 Sesuai Target 1
4 Melebihi Target
D. Misi 4, 2 89 2.429.930.378 95%
1 Tidak Ada Target 2 Tidak Tercapai 3 Sesuai Target 2 4 Melebihi Target
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 56
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) KAPUSARDA
Tahun 2015 B
AB
I
II
Secara umum efektifitas anggaran terhadap capaian Misi Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dapat disimpulkan bahwa
anggaran yang digunakan efektif terhadap capaian kinerja misi organisasi.
3.4 Prestasi dan Penghargaan
Dalam melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan
dan Arsip Daerah Kota Bandung dilakukan secara optimal dengan
mengerahkan sumber daya dan potensi yang dimiliki, sehingga Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung telah memperoleh
penghargaan yang diberikan oleh pimpinan maupun stakeholder atas
prestasi yang dicapai, prestasi dan penghargaan selama tahun 2014, sebagai
berikut :
No. Prestasi Penghargaan Tahun
1. Wawancara Kenegaraan (oral hystori) Bapak
Walikota Bandung
Nasional 2014
2. Penerbitan Peraturan
Kearsipan
Daerah 2014
3. Perpustakaan SMA
Negeri 5
Jawabarat 2014
4. Juara Dekorasi IKAPI Jawabarat 2014