BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

. Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat dan dewasa ini sangat

berpengaruh terhadap yang dilakukan oleh kantor, organisasi atau perusahaan, serta dituntut

untuk menyesuaikan dengan kemajuan yang ada, agar tujuan pemerintah dapat tercapai

dengan maksimal. Selain itu dapat juga meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat, atau

organisasi lain sebagai mitra yang terkait.

Untuk peningkatan efisiensi dan efektifitas dari instansi pemerintahan tersebut.

Komputer memiliki peranan yang sangat vital dalam pemecahan masalah terutama

dalam pengolahan data,karena komputer memiliki kecepatan tingkat akurasi yang tinggi

dalam pemrosesan data sehingga dapat mempermudah pekerjaan manusia.

Komputer merupakan serangkaian alat elektronika yang disusun sedemikan rupa sehingga

dapat mengolah data menjadi informasi secara cepat dan tepat. Komputer diciptakan oleh

manusia dengan demikian manusia lah yang mengoperasikannya, dewasa ini komputer

merupakan hal yang dapat membantu segala aktifitas di semua perusahaan atau instansi

pemerintah.

Dengan berkembangnya suatu sistem informasi maka sebuah organisasi memerlukan suatu

alat yang dapat mengolah data dengan cepat dan tepat agar menjadi informasi. Karena tingkat

ketersedian data ini semakin banyak dan jelas sehingga dapat membantu dalam pengambilan

keputusan dan kebijakan – kebijakan strategis dalam organisasi.

Adanya sistem komputer sangat membantudalam pemecahan masalh terutama dalam

pengolahan data.penggunaan komputer dapat juga di jadikan alat untuk mencapai tujuan dan

mencari kemudahan dalam melakukan suatu proses pekerjaan ,terutama yang melibatkan

banyak data.Hampir di semua instansi-instansi baik yang bersifat negeri ataupun swasta

1

menggunakkan sistem komputer,bahakan usaha-usaha kecil,menengah pun sudah

memanfaatkan sistem komputer

Dengan berbagai bidang pekerjaan yang dihadapi para pegawai Kecamatan Rahuning

terdapat masalah dalam kegiatan kerjanya seperti pembuatan gaji, pembuatan laporan

inventaris dan lain-lain yang dapat diselesaikan dengan bantuan komputer.Dalam pembuatan

laporan inventaris di Dinas ini masih manual sehingga proses pengerjaannya berjalan lambat

dan penyajian laporan pun akan terlambat pula, sehingga proses permintaan barang yang

diperlukan akan ikut terlambat dan ini mempengaruhi kinerja pegawai di Dinas ini.

Sehubungan dengan itu maka penulis mencoba membahas hal tersebut dalam laporan tugas

akhir dengan judul Perancangan Sistem Informasi Data Inventaris Pada Pemerintahan

Kabupaten Asahan Kecamatan Rahuning

1.2 Rumusan masalah

Adapun masalah yang ingin penulis rumuskan adalah :

1. Bagaimana sistem inventaris ini dapat membantu proses pencatatan data system

inventaris pemerintahan kabupaten asahan kecamatan rahuning

2. Bagaimana Sistem pengolahan data Inventaris pada Kantor Pemerintahan

Kabupaten Asahan Kecamatan Rahuning yang dilakukan saat ini?

3. Apakah dengan adanya suatu sistem aplikasi Inventaris barang pada Kantor

pemerintahan Kabupaten kecamatan Rahuning informasi yang diharapkan lebih

cepat dan akurat

2

1.3 Batasan Masalah

Agar pembahasan dapat dilakukan secara terarah dan sesuai dengan yang diharapkan,

maka perlu diterapkan batasan-batasan permasalahan yang akan dibahas didalamnya, antara

lain:

1. Sistem Informasi ini hanya menangani masalah pembuatan laporan inventaris di

Kantor pemerintahan kabupaten kecamatan Rahuning.

2. Sistem ini melakukan proses pencarian,pengeditan,memasukkan data dengan

cepat.

3. . Inventarisasi dilakukan pada gudang.

4. Kerusakan atau ketidak sesuaian barang yang dilakukan oleh bagian gudang.

1.4      Tujuan dan   Manfaat Praktek Kerja Lapangan

1. Tujuan kerja praktek

Dari pembahasan di atas yang menjadi tujuan kerja praktek ini adalah:

1. Mempelajari kelemahan sistem pada pengolahan data inventaris .

2. Dengan Praktek Kerja Lapangan penulis dapat mengenal langsung lingkungan

kerja di kantor pemerintahan Kabupaten Asahan Kecamatan Rahuning.

3. Untuk mengetahui data inventaris kantor camat Rahuning

3

2. Manfaat kerja praktek

Adapun manfaat kerja praktek antara lain:

1. Bagi kantor pemerintahan Kabupaten Asahan Kecamatan Rahuning.

a. Sebagai masukan untuk dapat membandingkan antara sistem yang lama dengan

sistem yang baru dan dapat menerapkan sistem yang lebih baik

b. Agar tercipta suatu sistem kerja yang lebih efektif dan efesien.

2. Bagi Mahasiswa/Penulis

a. Membekali penulis dengan pengalaman yang sebenarnya dalam dunia kerja

sebagai persiapan guna menyesuaikan diri dengan dunia kerja nyata dan

masyarakat.

b. Mendidik penulis untuk bekerja sama secara tim pada sebuah instansi

pemerintah.

c. Dapat membandingkan antara ilmu pengetahuan serta pengalaman yang di

peroleh selama kerja praktek.

1.5 Metodologi Kerja Praktek  

Metode yang dilakukan penulis untuk menyusun Laporan Kerja Praktek ini sebagai

berikut:

1. Penelitian Lapangan (Field Research) 

Penelitian dilakukan langsung ke sistem data inventris kantor Pemerintahan

Kabupaten Asahan Kecamatan Rahuning, untuk mendapatkan data dan

sistem inventaris yang sedang berjalan sekarang di mana penulis

melakukan pengumpulan data dengan dua cara yaitu:

4

a. Observasi

Observasi yang dilkukan penulis adalah untuk mengamati dan mengetahui

secara langsung jalannya sistem yang sedang berjalan saat ini dan proses

kerja dan tugas masing-masing serta melihat format-format laporan dalam

Pemerintahan Kabupaten Asahan Kecamatan Rahuning.

b. Wawancara

Wawancara yang dilakukan penulis adalah menyakinkan data yang di

peroleh akurat.Dalam pengumpulan data tersebut mewawancarai pegawai

yang terkait dalam pembuatan sistem inventaris data.Untuk mengetahui apa

dan bagaimana dari kegiatan pengolahan data tersebut serta memberi

informasi yang tepat dan jelas.

2.    Library Research (Penelitian Perpustakaan)

 Dilakukan penelitian perpustakaan atau tinjauan pustaka tentang konsep

dan teori yaitu dengan mengambil bahan dari buku-buku atau website-website

yang relavan sebagai refrensi untuk bahan perancangan sistem.

3.    Laboratorium Research(Penelitian Laboratorium)

Agar sistem informasi dapat berjalan dengan baik maka membutuhkan

software,hardware dan tenaga ahli yang professional.

1. Software (perangkat lunak) yang di butuhkan adalah

a. Microsoft Windows XP Proffesional untuk antar muka utama dimana

setiap program dapat dijalankan.

b. Microsoft Office Access 2003 sebagai basis data yang menyimpan setiap

data yang di pakai oleh pengguna

c. Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai desain program input dan output.

2. Hardware (perangkat keras yang digunakkan adalah:

a. Processor Intel Pentium IV

5

b. Memori 512 MB

c. Kapasitas Harddisk 100 GB

1.6 Sistematika Penulisan

Ada pun sistematika penuliasan yang penulis dalam laporan kerja praktek ini adalah:

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini mencakup hal-hal yang bersifat umum seperti latar belakang masalah, maksud

dan tujuan serta sistematika penulisan laporan kerja praktek.

BAB II : TINJAUAN UMUM PADA KANTOR CAMAT RAHUNING

Pada Bab ini,Menjelaskan gambaran umum Kantor pemerintahan Kabupaten Asahan

Kecamatan Rahuning.

penulis menjelaskan sejarah singkat dan struktur organisasi di kantor tempat penulis

melaksanakan Kerja Praktek.

BAB III : LANDASAN TEORI

Pada Bab ini berisi uraian tentang teori yang penulis gunakan untuk mendukung pendapat

penulis sendiri dan teori yang berhubungan dengan pembahasan yang dikerjakan.

BAB IV : PEMBAHASAN

Pada Bab ini berisikan tentang tata cara pelaksanaan Kerja Praktek yang dimulai dari alat

yang dianalisa, hasil analisa, permasalahan pokok sampai pada alternatif pemecahan masalah.

BAB V : PENUTUP

Pada bab ini berisikan kesimpulan dari hasil seluruh pemaparan dan pembahasan laporan

Kerja Praktek tersebut serta hasil yang didapat, juga pemberian saran-saran atau rekomendasi

yang disampaikan oleh penulis sekaligus sebagai penutup dari penulisan laporan Kerja

Praktek ini.

6

BAB IITINJAUAN UMUM KANTOR PEMERINTAHAN

KABUPATEN ASAHAN KECAMATAN RAHUNING

2.1 Sejarah Singkat Kantor Pemerintahan Kabupaten Asahan Kecamatan Rahuning

Dalam melaksanakan tugas-tugas pemerintahan ,telah mengacu dan melaksanakan

sesuai undang-undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah daerah dan peraturan

daerah Kabupaten Asahan nomor 8 tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja

kecamatan dan kelurahan.Untuk kelancaran tugas-tugas pada bidang

pemerintahan,pembangunan dan kemasyarakatan jumlah pegawai/Staf yang ada di Kantor

pemerintahan kabupaten asahan kecamatan Rahuning

2.2 Visi dan Misi

a. Visi :

Terwujudnya asahan yang relegius,sehatcerdas dan mandiri

b. Misi :

1. Menata dan mengelola pemerintahan yang amanah,bersih dan berwibawa secara

akuntabel dan transparan dengan beroriantasi pada pelayanan prima untuk

mendorong percepatan pembangunan.

7

2. Mendaya gunakan ilmu pengetahuan dan teknologi(iptek)dalam mengembangkan

potensi sumber daya manusia (SDM) dan sumber daya alam (SDA) secara optimal

berbsis keimanan dan ketakwaan kepada tuhan yang maha esa.

3. Meningkatkan pembangunan kesehatan ,intrastruktur,sarana dan prasarana lainnya

secara merata dalam rangka mendorong terwujudnya masyarakat yang sehat dan

mandiri.

4. Mengembangkan pola pembangunan yang partisipatif,proaktif,kreatif dan inovatif

dengan menjadikan masyarakat yang jerdas sebagai basis utama pelaku pembangunan

di tengah kompetisi global.

5. Mengelola kemajemukan masyarakat dengan menjunjung tinggi nilai budaya dan

memelihara kearifan local,guna mendukung proses pembangunan yang berwawasan

lingkungan

6. Mendorong terciptanya penegakan hokum dan hak azasi Manusia (HAM) untuk

menciptakan keamanan,ketertiban,keadilan bagi Masyarakat.

2.3 Stuktur organisasi Pemerintahan Kabupaten Asahan Kecamatan Rahuning

Struktur organisasi merupakan gambaran secara akedemis tentang tata hubungan

tugas atau kerja sama orang-orang yang menggerakkan organisasi untuk mencapai

tujuanya,Dengan adanya suatu organisasi ,maka setiap tugas dan tanggung jawab dapat di

kerjakan dan di selesaikan oleh masing-masing individu yang ada dalam organisai

tersebut sehingga tujuan yang telah di tetapkan dapat tercapai dengan baik .Struktur

organisasi Pemerintahan Kabupaten Asahan kecamatan Rahuning dapat di gambarkan

sebagai berikut :

8

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Pemerintahan kabupaten asahan kecamatan Rahuning

9

CAMAT

SEKRETARIS CAMAT

KASUBAG KEPEGAWAIAN

STAF KEPEGAWAIAN

KASUBAG KEUANGAN

STAF KEUANGAN

KASUBAG UMUM

STAF UMUM

SEKSI PEMERINTAHAN

STAF PEMARINTAHAN

SEKSI TRANTIB

STAF TRANTIF

SEKSI PENDAPATAN

STAF PENDAPATAN

SEKSI KESOS

STAF KESOS

SEKSI PMKSTAF PMK

KADES P.GMELAYU

KADES PERK.A.NAGAGA

KADES RAHUNING

KADES BATU ANAM

KADES RAHUNING II

KADES GUNUNG MELAYU

KADES RAHUNING III

2.4 Tugas dan Fungsi

Dari struktur organisasi yang ada di atas terdapat tugas dan fungsi sebagai berikut :

2.4.1 Camat

Mempunyai tugas :

1) Menyelenggarakan tugas-tugas pemerintahan umum ,pembinaan pertahanan dan

pembinaan politik dalam negri.

2) Melaksanakan pembinaan pemerintahan desa/kelurahan

3) Melaksanakan ketentraman dan ketertiban wilayah

4) Melaksanakan pembinaan pembangunan yang meliputi pembinaan

perekonomian,produksi dan distribusi dan pembinaan social.

5) Melaksanakan penyusunan program,pembinaan administrasi ketatausahaan dan rumah

tangga.

6) Mengkordinasi permasalahan tentang sengketa tanah pada instansi terkait untuk

mengambil langkah penyelesaiannya.

7) Melaksanakan pembinaan keamanan,ketertiban,pembinaan administrasi

pemerintahan,pembinaan kehidupan masyarakat,pembinaan politik dalam

negri,pembinaan idiologi Negara,pembinaan kerukunan hidup beragama

dimasyarakat.

8) Memberikan petunjuk dan bimbingan penyelesaian tugas yang ada kepada bawahan

dengan cara lisan/tulisan agar tugas-tugas yang dilaksanakan dapat berjalan dengan

lancer.

9) Menganalisa data yang di terima dari perangkat kecamatan sesuai dengan

permasalahan yang di sampaikan oleh bawahan untuk diambil langkah-langkah

penyelesaianya.

10

2.4.2 Sekertaris kecamatan

Mempunyai tugas sebagai berikut:

1) Melaksanakan penyusunan rencana,pengendalian dan mengevaluasi

pelaksanaanya.

2) Melaksanakan urusan tata usaha,administrasi kepegawaian,perlengkapan

dan rumah tangga.

3) Mempersiapkan berkas usul PNS dalam rangka mutasi

pegawai(pengangkatan,kenaikan gaji berkala,kenaikan pangkat,pindah dan

pensiun).

4) Mempersiapkan bahan-bahan dalam rangka pemeliharaan kesejahteraan

pegawai.

5) Melaksanakan pembinaan administrasi dan memberikan pelayanan teknis

administrasi kepada seluruh satuan organisasi pemerintahan kecamatan.

6) pelaksanaan penatausahaan kecamatan.

7) pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan

fungsinya

2.4.3 Kasubag umum

Mempunyai tugas sebagai berikut :

1) Membagi tugas kepada bawahan secara tertulis dan lisan agar tugas dapat

dilaksanakan sesuai dengan jabatan; 

2) Membimbing pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Kepegawaian dan Umum melalui

rapat dan konsultasi agar tidak terjadi duplikasi dan benturan dalam pelaksanaan

kegiatan; 

11

3) Menyusun rencana program kegiatan Sub Bagian Kepegawaian dan Umum dengan

berpedoman pada rencana strategi dan petunjuk sekretaris camat agar program dan

kegiatan dapat mencapai sasaran yang diharapkan; 

4) Membina bawahan dengan memberikan motivasi dan pengarahan untuk peningkatan

disiplin dan kinerja; 

5) Memeriksa dan mengoreksi hasil kerja bawahan dengan menyimak agar hasil kerja

menjadi lebih baik dan bertanggungjawab; 

6) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana perencanaan

dan perkembangan karir, data pegawai, dan surat; 

7) Menilai kinerja dan menandatangani DP3 bawahan untuk bahan pembinaan dan

pengembangan karier; 

8) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana perencanaan

dan perkembangan karier, data pegawai, surat menyurat, kearsipan melalui

pengawasan secara intensif agar pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan rencana; 

9) Melaksanakan tugas-tugas lain dari atasan yang relevan dengan tugas. 

2.4.4 Kasubag keuangan

Mempunyai tugas :

a. Melaksanakan penyusunan rencana anggaran kecamatan.

b. Melaksanakan penyampaian dan melakukan pengalolaan administrasi keuangan

c. Melaksanakan urusan keuangan yang meliputi penerimaan,penyimpanan dan

pengeluaran kecamatan.

d. Melaksanakan tugas lain yang di perintahkan atasan.

12

3.2 Kasubag Kepegawaian

Mempunyai tugas :

1) Menghimpun dan mempelajari peraturan dan peraturan perundang-undangan bahan

pedoman dan petunjuk teknis serta bahan lainnya yang berhubungan dengan

kepegawaian serta bahan pedoman dalam melaksanakan tugas.

2) Menginventaris permasalahan yang berhubungan dengan bidang kepegawaian dan

mempersiapakan bahan pemecahan masalah.

3) Menyusun rencana kebutuhan dan pengembangan karir pegawai di lingkungan

kecamatan

4) Membina peningkatan disiplin pegawai di lingkungan kecamatan

5) Mempersiapkan berkas usul cuti pegawai yang bertugas di lingkungan kecamatan

6) Menyusun DUK PNS yang bertugas di lingkungan kecamatan.

7) Mempersiapkan daftar hadir pegawai dan mengusulkan penetapan sanksi terhadap

pelanggaran disiplin kepegawaian sesuai dengan peraturan yang berlaku.

8) Membuat laporan resume kehadiran pegawai yang berlaku.

9) Melaksanakan tugas lain yang di perintahkan oleh atasan.

2.4.6 Seksi pemerintahan

Mempunyai tugas :

1) Menyusun rencana kerja Seksi pemerintahan .

2) Menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan pemerintahan desa/kelurahan .

3) penilaian atas laporan pertanggung jawab kepala desa.

4) Menyelanggarakan kejasama dan penyelesaian perselisihan antar desa /kelurahan di

wilayah kerjanya.

5) Memfasilitasi penataan desa /kelurahan.

13

6) Memfasilitasi penyusunan peraturan desa.

7) Mengkoordinasikan kegiatan administrasi kependudukan .

8) Mengkoordinasikan pelaksaan investarisasi aset pemerintah kabupaten di tingkat

kecamatan.

9) Melaksakan pengawasan dan pendataan atas tanah –tanah Negara dari tanah aset

pemerintah kabupaten di wilayah kerjanya.

10) Melaksakan tugas pembantuan terhadap pelaksaan pembebasan tanah milik dan

pelepasan hak j yang akan dipergunakan kepentingan pembangunan ,serta peralihan

status tanah dari tanah Negara menjadi milik sesuai peraturan perundang-undangan

yang berlaku.

11) Melaksakan tugas pembantuan dalam penetapan peruntukan,proses pengalihan dan

perubahan status tanah kekayaan desa , serta pengalihan status tanah kekayaan desa

yang berubah menjadi kelurahan .

12) Melaksakan tugas pembantuan pelaksaan monitoring dan investarisasi terhadap setiap

kegiatan.

13) yang berkaitan dengan penggunaan tanah terlantar dan tanah Negara di wilayah

kerjanya.

14) Melaksanakan fasilitasi dan koordinasi pemungutan pajak bumi dan bangunan (PBB).

15) Membina dan mendistribusikan pelaksaan tugas kepada bawahan.

16) Membina dan mendistribusikan pelaksaan tugas kepada bawahan.

17) Menilai prestasi kerja sebagai bahan pertimbanagan dalam pengembangan .

18) Melakukan pengawasan,evaluasi dan pelaporan pelaksaan kegiatan seksi

pemerintahan.

14

19) Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan pelaksaan sesuai dengan tugas dan

fungsinya .

2.4.7 Seksi Ketentraman dan Ketertiban

Mempunyai tugas :

1) Menyusun rencana kerja seksi ketenatraman dan ketertiban umum .

2) Melaksanakan pembinaan ketentraman dan ketertibaan masyarakat, bina kesatuan

bangsa dan perlindungan masyarakat.

3) Mengkoordinasikan pelaksanaan dan penegakkan produk hukum pemerintah

kabupaten serta peraturan perundang-undangan lainnya diwilayah kerjanya .

4) Memfasilitasi pencegahan dan penanggulanagan bencana alam .

5) Melaksanakan pembinaan dalam rangka meningkatkan keamanan dan kenyamanan

lingkungan .

6) Memelihara ketentraman dan ketertiban masyarakat dan pencegahan tindak kriminal .

7) Melaksakan pembinaan dalam upaya pemberantasan penyakit masyarakat .

8) Melaksanakan pengawasan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan

pembinaraman dan ketertiban masyarakat .

9) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2.4.8 Seksi pendapatan

Mempunyai tugas :

1) Melaksanakan penyusunan rencana dan program kerja pada Seksi Administrasi

Umum dan Pendataan Bidang .

2) Registrasi pendaftaran dan pendataan yang telah diisi oleh wajib pajak.

3) Memberikan Nomor Kohir dan penerbitan kartu Nomor Pokok Wajib Pajak

Daerah (NPWPD).

15

4) Membuat kartu data wajib pajak lama dan baru.

5) Membuat database subyek dan obyek pajak yang telah diregistrasi.

6) Koordinasi dengan seksi penetapan dan keberatan sebagai bahan penerbitan surat

ketetapan dan penetapan bagi wajib pajak yang bermohon.

7) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain yang berkaitan dengan bidang

tugasnya.

8) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas.

9) Melakasanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

2.4.9 Seksi kesejahteraan sosial

Mempunyai tugas :

1) Mempelajari peraturan perundang-undang dan ketentuan lainnya yang diperlukan

untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.

2) Memfasilitasi pelaksanaan program pendidikan dan tugas kependidikan.

3) Memfasilitasi penyelenggaraan pelayanan sosial dan tenaga kerja serta agama.

4) Memfasilitasi pelaksanaan pelayanan pariwisata, kebudayaan, dan keolahragaan.

5) Memfasilitasi penyelenggaraan tugas Keluarga Berencana  Kependudukan, dan

Pemberdayaan perempuan

6) Penyusunan program di bidang kesejahteraan masyarakat.

7) Sosialisasi peraturan daerag/ kebijakan pemerintah daerah di bidang Kesra

8) Bertanggung jawab terhadap kebijakan pemberdayaan masyarakat dalam rangka

peningkatan kesejahteraan masyarakat.

9) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Camat melalui Sekretaris Kecamatan

10) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Camat.

16

2.4.10 Seksi Pemberdayaan Masyarakat kecamatan

Mempunyai tugas sebagai berikut :

1) Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman teknis

maupun pedoman pelaksanaan lainnya yang berhubungan dengan tugasnya.

2) Menyiapkan bahan rencana dan melaksanakan pemberdayaan masyarakat,

fasilitasi pembangunan desa/kelurahan dan penguatan kapasitas lembaga

kemasyarakatan desa/kelurahan antara lain Lembaga Pemberdayaan Masyarakat

Desa/kelurahan, Lembaga Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga, Karang

Taruna, Rukun Warga, Rukun Tetangga dan Lembaga lainnya ( atau nama lain )

3) Menyiapkan bahan rencana dan koordinasi dengan SKPD, UPT, instansi vertical

atau swasta mengenai pelaksanaan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayan

umum.

4) Menyiapkan bahan rencana dan menyelenggarakan pelaksanaan kewenangan

pemerintah dalam menangani sebagian urusan otonomi daerah sesuai dengan

bidangnya.

5) Menyiapkan bahan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan program

kerja dan kegiatan pemberdayaan masyarakat diwilayah kerja yang dilaksanakan

oleh SKPD dan/atau UPT, instansi vertikal dan swasta.

6) Mengoordinasikan penyusunan profil desa atau kelurahan.

7) Melaksanakan tugas-tugas lain dibidang pemberdayaan masyarakat sesuai

dengan peraturan perundang-undangan.

17

8) Melaksanakan monitoring, pengendalian, pengawasan dan evaluasi

penyelenggaraan pemberdayaan masyarakat dan pemeliharaan prasarana dan

fasilitas pelayanan umum serta pelaksanaan kewenangan pemerintahan dalam

menangani sebagian urusan otonomi daerah sesuai dengan bidangnya.

9) Menyusun bahan laporan penyelenggaraan pemberdayaan masyarakat dan

pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum serta pelaksanaan

kewenangan pemerintahan dalam menangi sebagian urusan otonomi sesuai

dengan bidangnya.

10) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

18

BAB IIIDASAR TEORI

3.1 Perancangan

Perancangan adalah proses,cara ataupun desain agar sebuah sistem dapat berjalan

sebagaimana yang diinginkan.

Drs.Kamisa (1997:434),menyatakan bahwa perancangan sama dengan

proses,cara,perbuatan merancang.Dan merancang diartikan mengatur segala sesuatu

(sebelum bertindak,mrngerjakan,atau melakukan sesuatu).

Perancangan adalah semata-mata usulan pokok yang mengubah sesuatu yang

sudah ada menjadi sesuatu yang lebih baik.Perancangan dapat di anggap sebagai sesuatu

proses tiga bagian yang terdiri dari keadaan semula suatu metode atau proses transformasi

dan sesuatu keadaan masa depan yang dibayangkan.perancangan terjemahan dari

desaign-yang dalam bentuk kata keraya dapat diartukan “merancang,untuk tujuan”-

diartikan suatu produk perumusan keingaina atau cita-cita masa datang yang merupakan

penguraian /bagian-bagian dari produk perencenaan.

3.2 Sistem

Membahas tentang sistem bukan hal ang baru.Istilah sistem berasal dari

bahasa yunani”systema” yang berarti sekumpulan atau kesatuan objek yang bekerja

bersama-sama untuk menghasilkan suatu kesatuan metode,prosedur,dan teknik yang

di gabungkan dan diatur sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang

berfungsi untuk mencapai suatu tujuan dan sistem paling sering di gunakan untuk

menunjukkan pengertian metode atau cara dari suatu himpunan unsure atau

19

komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lain menjadi satu kesatuan

yang utuh.Banyak ahli membahas mengenai sistem yang menyangkut teori sistem

secara umum.berikut ini pengertian sistem menurut beberapa ahli yaitu:

Jogianto Hartono(2001:1) Menyatakan bahwa sistem adalah suatu jaringan

kerja dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan.Berkumpul bersama-sama

untukmelakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Raymond Meleod (2001:11) Sistem adalah sekelompok elemen yang

terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Dari pengertian dan pernyataan diatas ,maka penulis dapat menyimpulkan

bahwa sistem adalah kelompok elemen-elemen atau suatu jaringan kerja dan

prosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau penyelesaian suatu sasaran atau tujuan tertentu.

Gambar 3.1 Elemen sistem

Dari gambar di atas bias di jelaskan sebagai berikut :

Tujuan ,batasan,dan kontrol sistem akan berpengaruh pada input,proses,dan output.Input

dalam sistem akan dip roses dan di olah sehingga menghasilkan output,dimana output

20

TUJUAN

BATASAN

KONTROL

INPUT PROSES OUTPUT

UMPAN BALIK

tersebut akan di analisis dan akan menjadi umpan balik bagi sipenerima.Kemudian dari

umpan balik ini akan muncul segala macam pertimbangan untuk input selanjutnya.

Selanjutnya siklus ini akan berlanjut dan berkembang sesuai dengan permasalahan yang ada

(Kristianto,2003:2)

3.3 Inventaris

Pengertian Konsep Dasar Sistem Inventaris Barang Milik Negara adalah.

Sistem inventaris barang merupakan aplikasi pendukung sistem inventaris yang dapat

digunakan oleh pegawai yang bertugas di bagian pengadaan Inventaris untuk Barang suatu

lembaga/perusahaan Aplikasi pendukung ini untuk membantu pegawai bagian pengadaan

untuk melakukan perekaman terhadap kegiatan pengadaan dan melakukan pelaporan atas

kegiatan yang dilakukannya kepada pihak-pihak yang memerlukannya.

Inventaris adalah “ daftar yang membuat barang milik kantor (sekolah, perusahaan,

perkapalan, dll) yang dipakai dalam melaksanakan tugas”, prima pena oleh instansi.

Surat keputusan menteri keungan republik Indonesia (1971) tentang Pedoman pelaksanaan

invetaris barang milik negara/kekayaan negara yang dimaksud dengan barang–barang milik

kekayaan negara adalah “semua barang milik negara kekayaan negara yang berasal/dibeli

dengan dana yang bersumber untuk seluruhnya ataupun sebagian dari anggaran belanja

negara yang berada di bawah ataupun pengurusan dapartemen-dapartemen lembaga-lembaga

negara pemerintah departemen serta unit-unit dalam lingkungannya yang terdapat baik dalam

negari maupun di luar negeri”, tidak termaksud kekayaan negara yang telah dipisahkan

(kekayaan porum dan persero dan barang-barang kekayaan daerah otonomi.

21