LAPORAN KEGIATAN

RAPAT PERSIAPAN PENILAIAN PPID

30 JUNI 2021

JAKARTA

1

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat

dan rahmat-Nya hingga pelaksanaan kegiatan Rapat Persiapan Penilaian PPID

dapat berjalan dengan baik dan lancar.

Laporan ini merupakan rangkuman dari hasil pelaksanaan kegiatan tersebut

yang diselenggarakan oleh Biro Komunikasi Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman dan Investasi.

Kami menyadari bahwa laporan ini belum sempurna dan masih terdapat

banyak kekurangan. Oleh sebab itu, kami mengharapkan masukan, kritik, maupun

saran yang membangun dalam rangka pelaksanaan kegiatan untuk peningkatan

kualitas kinerja kedepannya. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita

semuanya.

2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR 1

DAFTAR ISI 2

PENDAHULUAN 3

Latar Belakang 3

1.2 Landasan Hukum 3

1.3 Maksud dan Tujuan 4

1.4 Output 4

1.5 Pembiayaan 4

PELAKSANAAN 5

HASIL PELAKSANAAN 8

PENUTUP 12

3

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam rangka menjalankan amanah Undang-Undang Keterbukaan Informasi

Publik bahwa setiap institusi pemerintah wajib membuka akses keterbukaan

informasi kepada publik.

Terkait hal tersebut, Biro Komunikasi sebagai unit kerja yang bertugas sebagai

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkup Kementerian Koordinator

Bidang Kemaritiman dan Investasi (Kemenko Marves) mengadakan Rapat

Persiapan Penilaian PPID.

Rapat ini diselenggarakan pada tanggal 30 Juni 2021 di Ruang Rapat Biro

Komunikasi dan secara virtual.

1.2 Landasan Hukum

Landasan hukum penyelenggaraan Bimtek Penyusuan Daftar Informasi Publik

Lingkup Kemenko Bidang Kemaritiman dan Investasi adalah sebagai berikut:

1. Undang-Undang Negara Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2013 Tentang

Keuangan Negara;

2. Undang-Undang Negara Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik;

3. Undang-Undang Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 Tentang

Perbendaharaan Negara;

4. Undang-Undang Negara Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2004 Tentang

Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 92 Tahun 2019 Tentang

Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi; dan

6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 95 Tahun 2018 Tentang Sistem

Pemerintahan Berbasis Elektronik.

7. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Nomor 8

Tahun 2016 tentang Standar Prosedur Operasional Layanan Informasi Publik

Lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi;

8. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Nomor 114/s

Tahun 2020 tentang Susunan Organisasi PPID lingkup Kementerian

Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi.

4

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan diselenggarakan Rapat ini yaitu untuk membicarakan

persiapan seluruh unit kerja terkait penilaian PPID oleh PPID pusat. Hal ini

memerlukan sinergitas dan kekompakan dari tiap-tiap unit kerja.

Selepas rapat ini diharapkan penilaian PPID dapat berjalan dengan baik dan

lancar.

1.4 Output

Output Rapat adalah terkumpulnya seluruh data kebutuhan penilaian PPID.

1.5 Pembiayaan

Anggaran penyelenggaraan kegiatan Rapat Koordinasi Pengelolaan Data dan

Sistem Informasi dari DIPA Satker Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

dan Investasi Nomor: SP DIPA-120.01.1.350494/2021 tanggal 23 November 2020

pada Biro Komunikasi.

5

II. PELAKSANAAN

Rapat Persiapan Penilaian PPID yang diadakan oleh Biro Komunikasi

Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi ini diadakan secara

hybrid, online melalui aplikasi zoom dan secara tatap muka di ruang rapat lt.6

Kemenko Marves. Pertemuan tatap muka dilaksanakan dengan pelaksanakan

protokol Kesehatan yang ketat dengan memakai masker selama jalannya acara dan

menjaga jarak.

Evaluasi dan Pengenalan terhadap PPID Kemenko Marves

1. Rapat dibuka dengan membahas teknis dan kelengkapan data yang telah di

upload oleh seluruh unit kerja demi kelengkapan data PPID Kemenko Marves.

2. Rapat dilakukan dengan presentasi dari tenaga ahli sebagai pembuka, Fathul

Ulum yang menjelaskan sistematika penilaian dan pembahasan teknis.

3. Selanjutnya, agenda dilakukan dengan mengundang tiap unit kerja untuk

melakukan presentasi terkait data dan kelengkapan materi untuk format PPID.

4. Selanjutnya, dilanjutkan dengan sesi tanya jawab serta sesi mengisi materi

masing-masing.

5. PPID Kemenko Marves telah sesuai dengan regulasi yang ada dan sesuai

dengan peraturan pemerintah. Untuk itu, Kemenko Marves selalu senantiasa

untuk mencapai target pelayanan publik yang baik. Tahun 2020, Kemenko

Marves berhasil menjadi salah satu institusi yang mendapatkan piagam PPID.

6. Terkait dengan informasi yang dikecualikan, PPID Pusat Kemenko Marves dan

PPID Unit Kerja perlu berkoordinasi dengan Biro Hukum sebagai aspek legal

penentuan informasi yang dikecualikan.

III. HASIL PELAKSANAAN

3.1. Persiapan Penilaian yang maksimal

PPID Kemenko Marves akan melaksanakan hari penilaian PPID oleh PPID

pusat. Untuk itu dibutuhkan integrasi dan pelayanan maksimal dari seluruh unit kerja

yang ada demi kelancaran penilaian tersebut.

6

7

LAMPIRAN UNDANGAN

8

9

10

DOKUMENTASI KEGIATAN

11

12

IV. PENUTUP

Rapat Persiapan Penilaian PPID Lingkup Kemenko Bidang Kemaritiman dan

Investasi berjalan dengan lancar. Melalui Rapat ini, diharapkan sistem penilaian

dapat berjalan lancar dan maksimal, dan besar harapan kami, semua peserta dapat

mengambil manfaat dari pelaksanaan rapat ini.

KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG KEMARITIMAN DAN INVESTASI

REPUBLIK INDONESIA

Jl. MH Thamrin No. 8, Jakarta 10340 – INDONESIA Telp. +62 21 23951100, Email : kemenkomaritim@maritim.go.id

Jakarta, 23 Juni 2021

Nomor : UND-120/SETMENKO/MARVES/ROKOM/IV/2021-26/SETMENKO/MARVES Sifat : Segera Lampiran : 2 (Dua) Hal : Undangan Rapat Persiapan Penilaian PPID Yth. Daftar Undangan Terlampir di –

Tempat

Sebagai institusi pemerintah, Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi

berkewajiban dalam penyediaan akses atas informasi bagi masyarakat melalui PPID. Bersama ini,

dengan hormat kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam Rapat Persiapan Penilaian PPID

yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 30 Juni 2021

Waktu : 10.00 WIB – 12.00 WIB

Tempat : Zoom meeting

Meeting ID: 883 2560 4266 dan Passcode: 665070

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.

Kepala Biro Komunikasi

Andreas Dipi Patria

Lampiran Nomor : UND-120/SETMENKO/MARVES/ROKOM/IV/2021-26UND-1 Tanggal : 23 Juni 2021

DAFTAR UNDANGAN

1. Kepala Biro Komunikasi

2. Fathul Ulum, Tenaga Ahli Komisi Informasi Pusat

3. Kepala Bagian Hubungan Masyarakat, Biro Komunikasi

4. Kepala Bagian Data dan Informasi, Biro Komunikasi

5. Kepala Bagian Tata Usaha dan Protokol, Biro Komunikasi

6. Kepala Subbagian Tata Usaha, Biro Perencanaan

7. Kepala Subbagian Pengelolaan Opini Publik, Biro Komunikasi

8. Kepala Subbagian Tata Usaha, Biro Komunikasi

9. Kepala Subbagian Tata Usaha Menteri, Biro Komunikasi

10. Kepala Subbagian Tata Usaha Sekretaris Kementerian Koordinator, Biro Komunikasi

11. Kepala Subbagian Tata Usaha Staf Ahli Menteri, Biro Komunikasi

12. Kepala Subbagian Protokol, Biro Komunikasi

13. Kepala Subbagian Pengumpulan dan Pengolahan Data, Biro Komunikasi

14. Kepala Subbagian Sistem Informasi, Biro Komunikasi

15. Seluruh Staf Pelaksana pada Biro Komunikasi

Lampiran Nomor : UND-120/SETMENKO/MARVES/ROKOM/IV/2021- Tanggal : 23 Juni 2021

RUNDOWN RAPAT PERSIAPAN PENILAIAN PPID

30 JUNI 2021

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Pelaksana

Rabu, 20 Juni 2021 10.00 – 10.15 Pembukaan Kepala Biro

Komunikasi

10.15 – 11.15 Pemaparan Fathul Ulum, Tenaga Ahli Komisi Informasi Pusat

11.15 – 11.45 Update

Persiapan PPID

Kemenko

Marves

Kasubbag POP

11.45 – 12.00 Tanya Jawab