laporan INSTALASI FARMASI.docx

7/23/2019 laporan INSTALASI FARMASI.docx

1/16

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Instalasi Farmasi merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Kesehatan

Kaupaten Pangkep !ang ertugas mengel"la "at# $iantaran!a melakukan

peren%anaan# penerimaan# pen!impanan# pen$istriusian# pen%atatan# pemantauan

$an e&aluasi "at !ang $iperlukan untuk la!anan kesehatan $i Puskesmas. Instalasi

Farmasi $alam

melaksanakan tugasn!a mela!ani ' Puskesmas $i Kaupaten Pangkep. Beragai

tugas !ang erhuungan $engan pengel"laan "at memuat Instalasi Farmasi

harus mengel"la $ata "at $engan aik. $ata "at !ang $ilakukan $iantaran!a saat

menerima "at $ari Pemas"k# menerima $ata LPLP (Lap"ran Pemakaian $an

Lemar Permintaan at) $alam entuk lemaran kertas $ari ' Puskesmas $i

Kaupaten Pangkep# melakukan pen$istriusian "at ke Puskesmas# melakukan

pemerian "at ke selain Puskesmas# mengel"la perse$iaan Instalasi

Farmasi*Puskesmas $an pemukuan lap"ran. Instalasi Farmasi $alam mengel"la

$ata terseut mempun!ai kelemahan# $iantaran!a masalah kemu$ahan# $ata !ang

$i"lah erasal $ari Instalasi Farmasi $an ' Puskesmas $i Kaupaten Pangkep#

sehingga $engan met"$e seperti ini# ean ker+a !ang $itanggung Pega,ai Instalasi

Farmasi %ukup erat. -elain itu# $ata perse$iaan "at $i Instalasi Farmasi $an

Puskesmas selalu eruah tergantung $engan aktiitasn!a. Perhitungan

perse$iaann!a masih $ilakukan "leh masing/ masing pihak# pa$ahal pa$a aktiitas

pen$istriusian "at $ari Instalasi Farmasi ke Puskesmas# $ata !ang $ipr"ses

masing/ masing pihak seetuln!a sama# tetapi $engan met"$e seperti ini ter$apat

kemungkinan ter+a$in!a kesalahan manusia# sehingga $ata !ang $ipr"ses ti$ak

sama.


2/16

B. 0umusan 1asalah

A$apun rumusan masalah !ang timul $alam Lap"ran !ang er+u$ul

Distriusi at $an Alat Kesehatan $i IFK Pr"&insi# Kaupaten Pangkep 2

3. Apa !ang $imaksu$ $engan $istriusi# khususn!a $alam IFK4

'. Apa tu+uan $istriusi "at $an alat kesehatan4

. -eperti apa kegiatan $istriusi "at $an alat kesehatan4

5. Bagaimana tata%ara pen$istriusian "at4

6. Bagaimana $engan pen%atatan harian pengeluaran "at 4

7. Apa sa+a kegiatan !ang $apat $ilakukan4

8. Tu+uan

A$apun tu+uan kami $alam memuat Lap"ran Dari Instalasi Farmasi#Distriusi

at $an Alat Kesehatan $i IFK Pr"&insi# Kaupaten*k"ta Pangkep se%ara umum

a$alah untuk memenuhi tugas 1ana+emen Farmasi Penga$aan $an Akutansi $an

se%ara khusus a$alah untuk memahami kegiatan apa sa+a !ang $ilakukan "leh IFK

Pr"&insi# Kaupaten*k"ta khususn!a !ang a$a $i Pr"&insi Pangkep terkait $engan

pen$istriusian "at $an alat kesehatan.


3/16

BAB II

PE1BAHA-AN

A. PENGADAAN OBAT

1erupakan pr"ses pen!e$ian "at !ang $iutuhkan $i rumah sakit $an untuk

unit pela!anan kesehatan lainn!a !ang $iper"leh $ari pemas"k eksternal melalui

pemelian $ari manu aktur# $istriut"r# atau pe$agang esar Farmasi.

3.-iklus penga$aan "at

Pa$a siklus penga$aan ter%akup pa$a keputusan/keputusan $an tin$akan $alam

menentukan +umlah "at !ang $i per"leh# Harga !ang harus $i a!ar#$an kualitas

"at/"at !ang harus $i terima. -iklus penga$aan "at men%akup pemilihan

keutuhan#pen!esuaian keutuhan $an $ana# pemilihan met"$e penga$aan#

penetapan atau pemilihan pemas"k# penetapan masa k"ntrak# pemantauan status

pemesanan#penerimaan $an pemeriksaan "at# pema!aran# pen!impanan#

pen$istriusian $an pengumpulan in"rmasi penggunaan "at

Pr"ses penga$aan $i katakan aik apaila terse$ian!a "at $engan +enis $an

+umlah !ang %ukup sesuai $engan mutu !ang ter+amin serta $apat $i per"leh pa$a

saat $i perlukan.

B. PENERIMAAN

3. Penerimaan a$alah suatu kegiatan $alam menerima "at/"atan !ang

$iserahkan $ari pemenang lelang kepa$a panitia penerima "at serta

pen!erahan "at $ari panitia pemeriksa kepa$a instalasi armasi.'. Penerimaan "at harus $ilaksanakan "leh petugas pengel"la "at atau

petugas lain $alam hal ini panitia penerima "at !ang merupakan

agian $ari panitia penga$aan "at.


4/16

Kegiatan Penerimaan Obat

3. Pen!erahan "at "leh Dinas kesehatan kepa$a IFK melalui Berita A%ara

pen!erahan "at.

'. Petugas penerima "at ertanggung +a,a atas pemeriksaan isik#pen!impanan# pemin$ahan# pemeliharaan $an penggunaan "at erikut

kelengkapan %atatan !ang men!ertain!a.. Pelaksanaan ungsi pengen$alian $istriusi "at UPTD Farmasi merupakan

tanggung +a,a Kepala IFK.5. Petugas penerimaan "at ,a+i melakukan penge%ekan terha$ap "at/"at

!ang $iserahkan. Bila ti$ak memenuhi s!arat petugas penerima $apat

menga+ukan keeratan.6. 9ika ter$apat kekurangan# penerima "at ,a+i menuliskan +enis !ang kurang

(rusak# +umlah kurang $an lain/lain). -etiap penamahan "at/"atan# $i%atat

$an $iukukan pa$a uku penerimaan "at $an kartu st"k.

C. PENYIMPANAN

3. Deinisi 2

Pen!impanan a$alah suatu kegiatan men!impan $an memelihara $engan

%ara menempatkan "at/"atan !ang $iterima pa$a tempat !ang $inilai aman $ari

pen%urian serta gangguan isik !ang $apat merusak mutu "at.

'. Tu+uan Pen!impanan 2

a. 1emelihara mutu "at

. 1enghin$ari penggunaan !ang ti$ak ertanggung +a,a

%. 1en+aga kelangsungan perse$iaan

$. 1emu$ahkan pen%arian $an penga,asan

Kegiatan Pen!impanan*:u$ang Besar 2


5/16

Pengaturan tata 0uang

Pen!usunan st"k "at

Pen%atatan st"k "at

Pengamatan mutu "at

Pengaturan tata ruang 2


6/16

0ak $an Pallet

/ Perlin$ungan terha$ap an+ir# serangan serangga

/ Pengaruh kelemaan

/ Eisiensi

Pengaturan Tata 0uang 2

Kemu$ahan ergerak# arus U# arus L $an arus lurus

-irkulasi U$ara !ang aik2 A8# kipas angin# &entilat"r

Pengaturan Tata 0uang 2

K"n$isi Pen!impanan khusus

/ 8h"l$ 8hain &aksin# serum

/ Lemari khusus nark"tika

/ 0uangan khusus alk"h"l# eter

Pen%atatan kartu st"k untuk per item "at

Pen%atatan Kartu -t"k In$uk untuk satu item "at $ari eragai sumer

anggaran

Pengamatan mutu "at

rgan"leptis

1eragukan ru+uk ke La

at 0usak;; Kumpulkan $an %atat serahkan ke Dinkes Ka < K"ta


7/16

FUNGSI KARTU STOK

Kartu st"k $igunakan untuk men%atat mutasi "at

Tiap lemar kartu st"k han!a men%atat $ata mutasi 3 (satu) +enis "at 3 (satu)

anggaran. Tiap aris $ata han!a men%atat 3 (satu) ke+a$ian mutasi "at.

Data pa$a kartu st"k untuk men!usun lap"ran# peren%anaan penga$aan

$istriusi $an seagai peman$ing terha$ap kea$aan isik "at $alam

tempat pen!impanann!a.

MANFAAT KARTU STOK INDUK

Untuk mengetahui $engan %epat +umlah perse$iaan "at

Pen!usunan lap"ran Peren%anaan penga$aan $an $istriusi

Pengen$alian perse$iaan

Untuk pertanggung +a,aan agi Petugas Pen!impanan $an Pen!aluran

-eagai alat antu k"ntr"l agi Kepala IFK

Pen%atatan $an Kartu -t"k In$uk

Fungsi 3. 1en%atat mutasi "at

'. Tiap lemar kartu st"k han!a utk men%atat $ata mutasi 3 (satu) +enis "at

$ari semua sumer anggaran

. Tiap aris $ata han!a untuk men%atat 3 (satu) ke+a$ian mutasi "at

MANFAAT KARTU STOK

Alat k"ntr"l agi Kepala IFK

Alat antu untuk 2

Pen!usunan lap"ran

Peren%anaan penga$aan $an $istriusi

Pengen$alian perse$iaan

Kartu St!" In#u" a#a$a%

&. -eagai pen%erminan "at/"at !ang a$a $i gu$ang

'. Alat pemantu agi "r$"natur untuk pengeluaran "at(. Alat pemantu $alam menentukan keutuhan


8/16

Beberapa hal yang perlu diperhatikan pd penyimpanan obat :

Kelemaan U$ara lema $pt menimulkan kerusakan p$ talet# kapsul#

"ralit

-inar matahari -inar 1atahari langsung $pt merusak in+eksi

-uhu (Panas) -uhu !g terlalu tinggi kerusakan2 salep# supp"sit"ria

Kerusakan Fisik Diseakan menumpuk terlalu tinggi

/ K"ntaminasi akteri =a$ah "at !g rusak atau teruka akan mu$ah ter%emar"leh akteri

/ Peng"t"ran 0uang !g k"t"r $pt men!eakan a$an!a insek*r"$en./ Pengamatan mutu "at$ilakukan se%ara "rgan"leptis

=arnaPeruahan =arna men+a$i ke%"klatan %"nt"h 2 >it 8 (krn -1)

Pe%ah Talet men+a$i mu$ah pe%ah %"nt"h 2 Talet Etamut"l (krn Lema)

Kering >"lume %airan erkurang %"nt"h 2 alk"h"l (krn penguapan)

1eleleh Peruahan k"nstituen men+a$i leleh %"nt"h 2 -alep# -upp (krn suhu

panas)

D. DISTRIBUSI

Distriusi a$alah suatu rangkaian kegiatan $alam rangka pengeluaran $an

pengiriman "at# ter+amin keasahan# tepat +enis $an +umlah se%ara merata $an

teratur untuk memenuhi keutuhan unit/unit pela!anan kesehatan. Distriusi "at$ilakukan agar perse$iaan +enis $an +umlah !ang %ukup sekaligus menghin$ari


9/16

kek"s"ngan $an menumpukn!a perse$iaan serta mempertahankan tingkat

perse$iaan "at.

3. Tu+uan Distriusi

A. Terlaksanan!a pengiriman "at se%ara merata $an teratur sehingga $apat

$iper"leh pa$a saat $iutuhkan.B. Ter+aminn!a mutu "at $an perekalan kesehatan pa$a saat pen$istriusian8. Ter+aminn!a ke%ukupan $an terpeliharan!a penggunaan "at $i unit

pela!anan kesehatan.D. Terlaksanan!a pemerataan ke%ukupan "at sesuai keutuhan pela!anan $an

pr"gram kesehatan.E. Eisiensi pengeluaran $ana $i unit pela!anan kesehatan.

'. Kegiatan Distriusi

Kegiatan $istriusi "at $i pr"&insi * K"ta ter$iri $ari 2

3. Kegiatan $istriusi rutin !ang men%akup $istriusi untuk keutuhan pela!anan

umum $i unit pela!anan kesehatan.'. Kegiatan $istriusi khusus !ang men%akup $istriusi. Kegiatan Distriusi 0utin

a. Peren%anaan Distriusi

Instalasi Farmasi pr"&insi * K"ta meren%anakan $an melaksanakanpen$istriusian "at ke unit pela!anan kesehatan $i ,ila!ah ker+an!a serta

sesuai keutuhan.

. Perumusan st"k "ptimum

-t"k "ptimum perse$iaan $ilakukan $engan memperhitungkan siklus

$istriusi rata/rata pemakaian# ,aktu tunggu serta ketentuan mengenai st"k

pengaman. 0en%ana $istriusi "at ke setiap unit pela!anan kesehatan termasuk

ren%ana tingkat perse$iaan# $i$asarkan kepa$a esarn!a st"k "ptimum setiap


10/16

+enis "at $i setiap unit pela!anan kesehatan. Penghitungan st"k "ptimum

$ilakukan "leh Instalasi Farmasi pr"&insi*K"ta.

Pa$a akhir peri"$e $istriusi akan $iper"leh perse$iaan seesar st"k

pengaman $i setiap unit pela!anan kesehatan. 0en%ana tingkat perse$iaan $i

IFK a$alah ren%ana $istriusi untuk memastikan ah,a perse$iaan "at $i IFK

%ukup untuk mela!ani keutuhan "at selama peri"$e $istriusi erikutn!a.

P"sisi perse$iaan !ang $iren%anakan terseut $i harapkan $apat mengatasi

keterlamatan permintaan "at "leh unit pela!anan kesehatan atau pengiriman

"at "leh IFK pr"&insi * K"ta.

%. Pen!usunan peta l"kasi# +alur $an +umlah pengiriman

Agar al"kasi ia!a pengiriman $apat $ipergunakan se%ara eekti $an eisien

maka IFK perlu memuat peta l"kasi $ari unit/unit pela!anan kesehatan $i

,ila!ah ker+an!a. Hal ini sangat $iperlukan terutama untuk pelaksanaan $istriusi

akti $ari IFK. 9arak (km) antara IFK $engan setiap unit pela!anan kesehatan

$i%antumkan pa$a peta l"kasi. Dengan mempertimangkan +arak# ia!a

transp"rtasi atau kemu$ahan asilitas !ang terse$ia# $apat $itetapkan ra!"nisasi

$ari ,ila!ah pela!anan $istriusi.

Disamping itu $ilakukan pula upa!a untuk memanaatkan kegiatan/kegiatan

tertentu !ang $apat memantu pengangkutan "at ke UPK misaln!a kun+ungan

rutin petugas Kaupaten ke UPK# pertemuan $"kter Puskesmas !ang

$iselenggarakan $i pr"&insi $an seagain!a.

Atas $asar ini $apat $itetapkan +a$,al pengiriman untuk setiap ra!"n

$istriusi misaln!a a$a ra!"n $istriusi !ang $apat $ila!ani seulan sekali# a$a

ra!"n $istriusi !ang $apat $ila!ani tri,ulan $an a$a !ang han!a $apat $ila!ani

tiap enam ulan $isesuaikan $engan anggaran !ang terse$ia. 1emuat $atar

ra!"n $an +a$,al $istriusi tiap ra!"n erikut $engan nama unit pela!anan

kesehatan $i ra!"n terseut lengkap $engan nama $"kter Kepala UPK serta

penanggung +a,a pengel"la "atn!a

$. Tata 8ara Pen$istriusian at


11/16

3. IFK pr"&insi melaksanakan $istriusi "at ke Puskesmas $an $i

,ila!ah ker+an!a sesuai keutuhan masing/masing Unit Pela!anan

Kesehatan.'. Puskesmas In$uk men$istriusikan keutuhan "at untuk Puskesmas

Pemantu# Puskesmas Keliling $an Unit/unit Pela!anan Kesehatan

lainn!a !ang a$a $i ,ila!ah inaann!a.. Distriusi "at/"atan $apat pula $ilaksanakan langsung $ari IFK ke

Puskesmas Pemantu sesuai $engan situasi $an k"n$isi ,ila!ah atas

persetu+uan Kepala Puskesmas !ang mema,ahin!a. Tata %ara

$istriusi "at ke Unit Pela!anan Kesehatan $apat $ilakukan $engan

%ara pen!erahan "leh IFK ke Unit Pela!anan Kesehatan# pengamilan

sen$iri "leh UPK $i IFK# atau %ara lain !ang $itetapkan "leh KepalaDinas Kesehatan Kaupaten* K"ta.

5. Tata %ara pengiriman "at ke unit pela!anan kesehatan $apat

$ilakukan $engan %ara pen!erahan !aitu pengiriman $an penga,asan.

Pengiriman "at $ilakukan "leh arrnasi. 8ara lain a$alah $engan

pengamilan ila puskesmas*rumah sakit mengatur sen$iri

pengamilan "at $ari gu$ang armasi.6. at/"at !ang akan $ikirim ke puskesmas atau rumah sakit harus

$isertai $engan $"kumen pen!erahan atau pengiriman "at.

7. -eelum $ilakukan pengepakan atas "at !ang akan $ikirim maka

perlu $ilakukan pemeriksaan terha$ap#A. 9enis $an +umlah "atB. Kualitas atau k"n$isi "at

8. Isi kemasan# kekuatan se$iaanD. Kelengkapan $an keenaran $"kumen "at?. Tiap pengeluaran "at $ari gu$ang armasi harus segera $i%atat pa$a

kartu st"%k $an kartu st"%k in$uk "at serta uku harian pengeluaran

"at.E. Pen%atatan Harian Pengeluaran at

@. at !ang telah $ikeluarkan harus segera $i%atat $an $iukukan pa$a

Buku Harian Pengeluaran at sesuai $ata "at $an $ilakukan

$"kumentasi.


12/16

Fungsin!a 2 -eagai $"kumen !ang memuat semua %atatan

pengeluaran# aik mengenai $ata "at maupun $"kumen !ang

men!ertai pengeluaran "at terseut.F. Kartu 0en%ana Distriusi

Fungsi 2

A. -eagai lemar ker+a agi pen!usunan ren%ana $istriusi

$an pengen$alian $istriusiB. -eagai sumer $ata $alam melakukan kegiatan $istriusi

ke unit pela!anan.

Kartu Ren)ana Distribusi ter#iri #ari

Bagian A Ekspe$isi.

Bagian B Kartu*Buku m"nit"ring $istriusi per UPK.

Pen%atatan Harian Pengeluaran ata

E. KEGIATAN YANG *ARUS DI+AKUKAN

Lakukan pengisian sesuai petun+uk pengisian.

3. Petugas pen!impanan $an pen!aluran mengel"la $an men%atat pengeluaran

"at $i Buku Harian Pengeluaran at (F"rmulir I>).'. Buku Harian Pengeluaran at memuat semua %atatan pengeluaran "at#

aik mengenai $ata "at maupun %atatan $"kumen "at terseut.. Buku 8atatan Harian Pengeluaran at $itutup tiap hari $an $iuuhi

para*tan$a tangan Kepala IFK.5. K"l"m uku harian pengeluaran "at $iisi seagai erikut2

a. N"m"r urut sesuai $engan pengeluaran "at. Tanggal pengeluaran arang%. N"m"r tan$a ukti pengeluaran aik !ang erupa surat kiriman $an

tanggal $"kumen terseut$. Nama perusahaan pengirime. 9umlah item "at. T"tal hargag. Keteranganh. Pe%atatan Pelap"ran


13/16

DEFINI-I

1erupakan rangkaian kegiatan $alam rangka penatausahaan "at/"atan

se%ara terti aik "at/"atan !ang $iterima# $i$istriusikan# maupun !ang

$igunakan $i UPK.

Tu+uan

Terse$ian!a $ata mengenai +enis $an +umlah penerimaan# perse$iaan#

pengeluaran* penggunaan $an $ata mengenai ,aktu $ari seluruh rangkaian

kegiatan mutasi "at

Kegiatan Pen%atatan $an Pengel"laan Data untuk men$ukung peren%anaan

penga$aan "at

Kartu ren%ana $istriusi

Perhitungan tingkat ke%ukupan UPK

1emastikan ren%ana $istriusi $i$ukung "leh st"k !ang a$a

6. Lap"ran Pengel"laan at

3. Lap"ran 1utasi at'. Lap"ran Kegiatan $istriusi. Lap"ran Pen%a%ahan perse$iaan akhir tahun anggaran5. Lap"ran tahunan*Pr"il6. Lap"ran 1utasi at

1erupakan lap"ran erkala mengenai mutasi "at#

Dilakukan pertri,ulan# ke%uali nark"tika

1emuat +umlah penerimaan pengeluaran $an sisa st"k

Kegunaan 2

1engetahui +umlah penerimaan $an pengeluaran

1engetahui sisa perse$iaan

Pertanggung+a,aan kepala IFK $an en$ahara rg

7. Lap"ran Kegiatan Distriusi


14/16

Digunakan kartu per/PK1

Fungsi 2

Lap"ran PK1 atas mutasi "at $an kun+ungan resep

Lemar permintaan "at puskesmas (LPLP)

-urat Pengiriman at

?. Lap"ran Pen%a%ahan

A$alah lap"ran !ang $iuat setiap akhir tahun anggaran !ang memuat

+umlah penerimaan $an pengeluaran selama 3 tahun anggaran $an sisa

perse$iaan pa$a akhir tahun anggaran !ang ersangkutan

Kegunaan 2

/ 1engetahui +umlah penerimaan $an pengeluaran "at selama 3 tahun

anggaran/ 1engetahui sisa perse$iaan "at pa$a akhir tahun anggaran/ Pertanggung +a,aan kepala IFK* en$ahara arang

@. Lap"ran Tahunan

Fungsi 2

1engukur tingkat kiner+a pengel"laan "at $i Kaupaten*K"ta selama satu an

In"rmasi !ang $i$apat $ari lap"ran tahunan 2

/ 9umlah $an nilai perse$iaan per 3 Desemer

/ 9umlah $an nilai perse$iaan $i Puskesmas per 3 Desemer/ Pemakaian rata/rata perulan untuk tiap +enis "at/ Tingkat ke%ukupan setiap +enis "at/ 0en%ana keutuhan untuk tahun anggaran erikutn!a/ 0en%ana penga$aan "at menurut sumer/ Bia!a "at per kun+ungan kasus


15/16

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Ber$asarkan rangkaian kegiatan !ang $ilakukan pa$a penelitian tugas akhir

ini# penulis mengamil kesimpulan2

3. Pengel"laan $ata "at $i Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kaupaten

Pangkep $apat $ilakukan sistem in"rmasi pengel"laan "at erasis Data.'. 1elalui sistem in"rmasi pengel"laan "at ini# Pega,ai Puskesmas $apat

melakukan pengisian $ata LPLP ke$alam seuah asis $ata. Data !ang

tersimpan pa$a asis $ata terseut selan+utn!a $apat $ikel"la "leh Instalasi

Farmasi Dinas Kesehatan Kaupaten Pangkep.. Pega,ai Instalasi Farmasi $apat mempergunakan $ata LPLP !ang era$a

pa$a asis $ata untuk menentukan $istriusi "at ke seluruh Puskesmas.

5. Pega,ai Instalasi Farmasi men!atakan sistem in"rmasi ini memantu

pengumpulan $ata LPLP $ari seluruh Puskesmas.6. Pega,ai Instalasi Farmasi men!atakan sistem in"rmasi ini memantu $alam

menentukan $istriusi "at ke Puskesmas.

B. -aran

Disarankan agar at/"at $i :u$ang Pen!impanan*:u$ang esar Di

instalasi Farmasi Kaupaten pangkep Disusun 1enurut masing/masing -umer Dan

Di susun $engan 9umlah susunan !ang telah $i an+urkan.


16/16

laporan INSTALASI FARMASI.docx

Documents

Transcript of laporan INSTALASI FARMASI.docx