LAPORAN HASIL AUDIT MUTU INTERNALLatar belakang dilaksanakan AMI ini adalah untuk melaksanakan...

LAPORAN

HASIL AUDIT MUTU INTERNAL

OLEH

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU UISU

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA

MEDAN

2018

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas karuniaNya, sehingga Audit Mutu Internal

(AMI) Program Studi (Prodi) dilingkungan UISU yang berjumlah 30 Prodi yang tediri

dari 27 Prodi S1 dan 3 Prodi S2 dapat dilaksanakan dengan baik.

Latar belakang dilaksanakan AMI ini adalah untuk melaksanakan Sistem

Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi UISU, dan komitmen dari Pimpinan

Universitas dan Fakultas dilingkungan UISU bahwa kegiatan sistematik penjaminan mutu

pendidikan tinggi yang dilakukan oleh setiap perguruan tinggi secara otonom atau

mandiri untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi

secara berencana dan berkelanjutan sesuai dengan amanat Undang-undang Dikti.

Tujuan audit ini adalah untuk menilai, mengevaluasi dan memetakan kualitas

pelaksanaan Caturdarma serta mengupayakan langkah-langkah perbaikannya dalam

rangka mempertahankan Nilai Akreditasi yang telah diperoleh dan meningkatkan nilai

akreditasi yang akan datang, yang pada hakekatnya bahwa UISU selalu bertekat untuk

meningkatkan kualitas pendidikan secara terus menerus sesuai dengan tuntutan

perkembangan dunia pendidikan saat ini dan masa datang.

Audit mutu internal UISU ini didukung oleh kesiapan dari Lembaga Penjaminan

Mutu (LPM) UISU dan para Auditor serta berkat dukungan dari Rektor UISU baik secara

moril ataupun material.

Semoga bermanfaat untuk meningkatkan kualitas UISU. Maju dan jayalah UISU.

Medan, 18 September 2018

LPM UISU

DAFTAR ISI

Hal.

KATA PENGANTAR …………………………………………………………… ii

DAFTAR ISI …………………………………………………………………….. iii

BAGIAN I: Landasan AMI …………………………………………………… 1

1.1. Landasan Hukum AMI ………………………………….. 1

1.2. Ruang Lingkup AMI …………………………….............. 2

1.3. Dokumen Evaluasi SPM (Borang AMI) …………............ 2

1.4. Matriks AMI …………………………………………….. 33

1.5. Jadwal AMI ……………………………………………… 34

BAGIAN II: Hasil AMI ……………………………………………….............. 36

2.1. Pelaksanaan AMI ………………………………………… 36

2.2. Analisis dan Pembahasan AMI …………………………. 36

2.3. Kendala Umum Pelaksanaan AMI ………......................... 36

2.4. Rekapitulasi Temuan AMI ……………………................ 36

BAGIAN III: Rekomendasi Hasil AMI ………………………………................ 56

3.1. Rekomendasi Umum …………………………….. ……… 56

3.2. Rencana Tindak Lanjut atas Hasil AMI ………………….. 56

44

BAGIAN I

Landasan AMI

1.1. Landasan Hukum AMI

Audit Mutu Internal UISU berdasarkan pada landasan filosofis serta landasan

operasional. Landasan filosofis AMI UISU meliputi visi, misi, serta tujuan UISU. Visi,

misi dan tujuan sebagai landasan filosofis AMI UISU adalah sebagai berikut :

a. Visi UISU

Penyelenggaraan pendidikan tinggi di UISU harus dilaksanakan berdasarkan

visi (wijhah) :

“ UISU menjadi Perguruan Tinggi yang Islami, andal, teruji dan bermartabat

mulia, dicintai oleh masyarakat dan diridhoi Allah SWT.”

b. Misi UISU

Untuk mencapai wijhah ini, maka telah dirumuskan misi (khittah) UISU:

1. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada

masyarakat dan dakwah Islamiyah secara profesional.

2. Membentuk sarjana Islami yang nasionalis, berkualitas, beriman dan

bertaqwa, berakhlak mulia, berilmu dan beramal shaleh, turut berperan

dalam pembangunan umat Islam, agama, bangsa dan Negara Republik

Indonesia demi kemaslahatan dan kesejahteraan umat manusia.

c. Tujuan UISU

1. Menghasilkan sarjana yang bermoral Islami dan berakhlak mulia,

profesional serta mampu mengikuti dan memanfaatkan perkembangan

informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi.

2. Melakukan penelitian dan usaha penyempurnaan serta peningkatan mutu

ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai dengan nilai-nilai Islam.

3. Menghasilkan sarjana yang dapat mengabdikan ilmu pengetahuan untuk

kemaslahatan masyarakat.

Landasan operasional AMI UISU dilaksanakan atas dasar :

1. Undang-undang No. 12 tahun 2012 tentang pendidikan tinggi

2. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi

3. Manual Mutu Akademik Universitas Islam Sumatera Utara Tahun

2012-2017

44

1.2. Ruang Lingkup AMI

STANDAR 1 Visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi

pencapaian

STANDAR 2 Tata Pamong, kepemimpinan, sistem

Pengelolaan dan Penjaminan Mutu

STANDAR 3 Mahasiswa dan lulusan

STANDAR 4 Sumber Daya Manusia

STANDAR 5 Kurikulum, pembelajaran dan suasana

akademik

STANDAR 6 Pembiayaan, sarana dan prasarana serta sistem

informasi

STANDAR 7 Penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan

kerjasama.

1.3. Dokumen Evaluasi SPM (Borang AMI)

Dokumen Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu Universitas Islam Sumatera Utara

adalah Instrumen Borang AMI yang merupakan penyesuaian dari Instrumen Borang

Akreditasi Program Studi dengan Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

I. Instrumen Borang AMI Program Sarjana terdiri dari 42 butir pertanyaan yang terbagi

kedalam :

a. 3 butir pertanyaan Visi, Misi, Tujuan dan sasaran.

b. 3 butir pertanyaan standar sistem pengelolaan fungsional dan operasional Program

Studi (Tata Pamong).

c. 27 butir pertanyaan standar pendidikan, meliputi :

5 butir pertanyaan standar kompetensi lulusan

2 butir pertanyaan standar isi pembelajaran

2 butir pertanyaan standar proses pembelajaran

2 butir pertanyaan standar penilaian pembelajaran

9 butir pertanyaan standar dosen dan tenaga kependidikan

4 butir pertanyaan standar sarana dan prasarana pembelajaran

2 butir pertanyaan standar pengelolaan pembelajaran

1 butir pertanyaan standar pembiayaan pembelajaran

d. 7 butir pertanyaan standar penelitian, meliputi :

4 butir pertanyaan standar hasil penelitian

1 butir pertanyaan standar dana penelitian

1 butir pertanyaan standar isi penelitian

1 butir pertanyaan standar proses penelitian

c. 2 butir pertanyaan standar pengabdian kepada masyarakat, meliputi :

1 butir pertanyaan standar hasil pengabdian kepada masyarakat

1 butir pertanyaan standar dana pengabdian kepada masyarakat

44

II. Instrumen Borang AMI Program Magister terdiri dari 40 butir pertanyaan yang terbagi

kedalam :

a. 3 butir pertanyaan Visi, Misi, Tujuan dan sasaran.

b. 3 butir pertanyaan standar sistem pengelolaan fungsional dan operasional Program

Studi (Tata Pamong).

c. 24 butir pertanyaan standar pendidikan, meliputi :

4 butir pertanyaan standar kompetensi lulusan

2 butir pertanyaan standar isi pembelajaran

2 butir pertanyaan standar proses pembelajaran

2 butir pertanyaan standar penilaian pembelajaran

7 butir pertanyaan standar dosen dan tenaga kependidikan

4 butir pertanyaan standar sarana dan prasarana pembelajaran

2 butir pertanyaan standar pengelolaan pembelajaran

1 butir pertanyaan standar pembiayaan pembelajaran

d. 8 butir pertanyaan standar penelitian, meliputi :

5 butir pertanyaan standar hasil penelitian

2 butir pertanyaan standar isi penelitian

1 butir pertanyaan standar proses penelitian

c. 2 butir pertanyaan standar pengabdian kepada masyarakat, meliputi :

1 butir pertanyaan standar hasil pengabdian kepada masyarakat

1 butir pertanyaan standar dana pengabdian kepada masyarakat

44

BORANG AUDIT MUTU INTERNAL PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA

2017/2018 Program Studi

:

Nama KaProgram Studi

:

Nama Auditor

:

Tanggal Audit

:

Indeks Implementasi SPM :

STANDAR RUANG

LINGKUP No Parameter

Harkat Capaian (diisi oleh

Program

Studi)

Nilai (sesuai harkat)

Nilai Akhir (diisi oleh

Auditor)

Acuan Bukti Pendukung 4 3 2 1 0

Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

Visi, misi, tujuan, sasaran serta strategi pencapaian

1

Kejelasan dan kerealistisan visi, misi, tujuan, sasaran serta strategi pencapaian sasaran program studi

Memiliki visi, misi, tujuan dan sasaran yang sangat jelas dan sangat realistik

Memiliki visi, misi, tujuan dan sasaran jelas dan realistik

Memiliki visi, misi, tujuan dan sasaran yang cukup jelas namun kurang realistik

Memiliki visi, misi, tujuan dan sasaran yang kurang jelas dan tidak realistik

Tidak ada skor 0

Borang

Akreditasi 1.1.a

1. Draft visi, misi, tujuan dan sasaran serta SK tim penyusun (dari rektor); 2. Bukti rapat intern dan ekstern serta notulen; 3. Bukti rapat senat; 4. SK penegesahan VMTS dari Rektor;

44

2

Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen

Strategi pencapaian sasaran: 1. Dengan tahapan waktu yang sangat jelas dan sangat realistik; 2. Didukung dokumen yang sangat lengkap.

Strategi pencapaian: 1. Dengan tahapan waktu yang jelas dan realistik; 2. Didukung dokumen yang lengkap.

Strategi pencapaian: 1. Dengan tahapan waktu yang cukup jelas dan cukup realistik; 2. Didukung dokumen yang cukup lengkap.

Strategi pencapaian: 1. Tanpa adanya tahapan waktu yang jelas; 2. Didukung dokumen yang kurang lengkap.

Tidak ada skor 0

Borang

Akreditasi 1.1.b

1. Renstra/4 tahun ; 2. Renop/ tahun;

3

Pemahaman visi, misi, tujuan dan sasaran Program Studi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholder); sivitas akademika (dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan). Sosialisasi yang efektif tercermin dari pemahaman pihak terkait.

Dipahami dengan baik oleh seluruh sivitas akademika

Dipahami dengan baik oleh sebagian sivitas akademika

Kurang dipahami dengan baik oleh sivitas akademika

Tidak dipahami oleh seluruh sivitas akademika

Tidak ada skor 0

Borang

akreditasi 1.2

1. Bukti sosialisasi VMTS; 2. Kuisioner tingkat pemahaman terhadap VMTS; 3. Hasil pengolahan data dari Kuisioner pemahaman VMTS;

44

Standar Sistem Pengolalaan Funsional dan Operasional Program Studi mencakup Planing, Organizing, Staffing, Leading, Controlling, Internal dan Eksternal (Tata Pamong)

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional, penjaminan mutu, umpan balik dan sustainability Program Studi

4

Pelaksanaan sistem pengelolaan fungsional dan operasional

Sistem pengelolan fungsional dan operasional Program Studi berjalan sesuai dengan SOP yang didukung dokumen yang lengkap

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Program Studi dilakukan dengan cukup baik sesuai dengan SOP namun dokumen kurang lengkap

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Program Studi dilakukan hanya sebagian yang sesuai dengan SOP dan dokumen kurang lengkap

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Program Studi dilakukan tidak sesuai dengan SOP

Tidak ada sistem pengelolaan

Borang

akreditasi 2.3

1. SOP; 2. Tupoksi Ka. Program Studi 3. Struktur Organisasi;1. ; 4. Kode etik dosen, Tenaga kependidikan; 5. Pembagian dosen PA, KP dan TA;

44

5

Pelaksanaan Penjaminan Mutu di Program Studi antara lain dengan adanya kelompok dosen bidang ilmu yang menilai mutu soal ujian, silabus/RPS dan tugas akhir.

Sistem Penjaminan Mutu berjalan sesuai dengan standar Penjaminan Mutu, ada umpan balik dan tindak lanjutnya yang didukung dokumen yang lengkap

Sistem Penjaminan Mutu berjalan sesuai dengan standar Penjaminan Mutu, ada umpan balik tersedia tetapi tidak ada tindak lanjut

Sistem Penjaminan Mutu berfungsi sebahagian namun tidak ada umpan balik dan dokumen tidak lengkap

Ada Sistem Penjaminan Mutu tetapi tidak berfungsi

Tidak ada Sistem Penjaminan Mutu

Borang

akreditasi 2.4

1. SOP; 2. SK GKM; 3. Bukti validasi soal ujian; 4. Silabus/ RPS; 5. Absen tugas akhir/ bimbingan TA; 6. Bukti tindak lanjut hasil AMI; 7. Dokumen monitoring dan evaluasi

6

Umpan balik dan tindak lanjutnya yang bersumber dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna lulusanyang digunakan untuk perbaikan kurikulum, pelaksanaan proses pembelajaran dan peningkatan kegiatan Program

Umpan balik diperoleh dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna serta ditindaklanjuti secara berkelanjutan

Umpan balik diperoleh dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna serta ditindaklanjuti secara insidental

Umpan balik hanya diperoleh dari sebagian dan ada tindaklanjut secara insidental

Umpan balik hanya diperoleh dari sebagian dan tidak ada tindaklanjut

Tidak ada umpan balik

Borang

Akreditasi 2.5.

1. Adanya kuisioner tingkat kepuasan mahasiswa terhadap dosen, tenaga kependidikan, sarana prasarana; 2. Kuisioner dosen terhadap tenaga kependidikan; 3. Tracer Study; 4. Bukti Rapat Rutin Program Studi (meninjau tingkat kehadiran dosen);

44

Studi

Standar Pendidikan

1. Standar kompetensi lulusan

7

Pelaksanaan peninjauan kurikulum mengacu pada KKNI.

Kurikulum sudah disahkan dalam 2 tahun terakhir (SK Rektor)

Kurikulum sudah tersedia tetapi belum disahkan (sudah disetujui senat fakultas)

Kurikulum sudah tersedia tetapi belum disahkan (sudah diusulkan ke senat)

Kurikulum sedang dalam proses

Belum dilakukan peninjauan kurikulum mengacu KKNI

Borang

Akreditasi 5.2.a

1. Draf kurikulum; 2. Surat usulan dari Program Studi; 3. Bukti rapat senat; 4. SK Rektor;

44

8 Struktur Kurikulum Berdasarkan SN DIKTI 2015

Kurikulum memuat kompetensi lulusan secara lengkap (5 dokumen tersedia dan disahkan).

Kurikulum memuat kompetensi lulusan secara lengkap (5 dokumen tersedia dan belum disahkan)

Kurikulum memuat kompetensi lulusan secara lengkap (Tersedia dokumen profil, Capaian Pembelajaran, Bahan Kajian, Peta Kurikulum)

Kurikulum memuat kompetensi lulusan secara lengkap (Belum ada dokumen, tetapi sudah ada Tim Penyusun)

Tidak tersedia dokumen kurikulum

Borang

Akreditasi 5.1.1.a

1. Profil lulusan ; 2. Capaian Pembelajaran sesuai KKNI; 3. Bahan Kajian; 4. Peta kurikulum; 5. Silabus

9

Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat

Ada bukti penghargaan juara lomba ilmiah, olah raga, maupun seni tingkat nasional atau internasional

Ada bukti penghargaan juara lomba ilmiah, olah raga, maupun seni tingkat wilayah.

Ada bukti penghargaan juara lomba ilmiah, olah raga, maupun seni tingkat lokal PT.

Tidak ada bukti penghargaan.

(Tidak ada skor nol)

SN Dikti dan

Borang akreditasi

3.1.3

1. Sertifikat juara 2. Dokumentasi kegiatan 3. Website terkait

44

10

Peningkatan mutu lulusan dan internalisasi keIslaman lulusan

Ada bukti upaya peningkatan mutu lulusan dibidang bahasa Inggris, pemahaman keIslaman,

bukti ≥ 2

Ada bukti upaya peningkatan mutu lulusan dibidang bahasa Inggris, pemahaman keIslaman, minimal 1 bukti

Upaya peningkatan mutu lulusan dibidang bahasa Inggris dan pemahaman keIslaman sudah dilakukan tetapi tidak ada bukti

Tidak ada upaya peningkatan mutu lulusan dibidang bahasa Inggris dan pemahaman keIslaman.

Tidak ada skor 0

Borang

akreditasi 2.6

1. Sertifikat TOEFL; 2. Sertifikat lulus baca Qur'an; 3. Sertifikat Bilal Mayit; 4. Sertifikat lainnya dibidang akademik;

11 Persentase kelulusan tepat waktu

Jika KTW ≥ 50%, maka skor = 4.

Jika 0% < KTW < 50%, maka skor = 1 + (6 x KTW).

Jika KTW = 0, maka skor = 0.

SN Dikti dan

Borang akreditasi

3.1.4.a

1. Rekapitulasi masa studi lulusan reguler per tahun dan per angkatan; 2.Rekapitulasi masa studi lulusan transfer per tahun dan per angkatan (Form 1); 3. Tabel 3.1.4 (Form 3);

44

2. Standar isi pembelajaran

12

Mekanisme penyusunan materi perkuliahan.

Materi kuliah disusun oleh kelompok dosen dalam satu bidang ilmu, dengan memperhatikan masukan dari dosen lain atau dari pengguna lulusan.

Materi kuliah disusun oleh kelompok dosen dalam satu bidang ilmu, dengan memperhatikan masukan dari dosen lain.

Materi kuliah disusun oleh kelompok dosen dalam satu bidang ilmu.

Materi kuliah hanya disusun oleh dosen pengajar tanpa melibatkan dosen lain.

Tidak ada mekanisme monitoring.

Borang Akreditasi

5.3.1.b 1. Laporan hasil analisis kesesuaian materi perkuliahan dengan SAP 2. Daftar hadir dan laporan hasil rapat penyusunan materi perkuliahan.

13 Fleksibilitas mata kuliah pilihan

Jika BMKP ≥ 9 sks dan yang disediakan/ dilaksanakan ≥ 2 kali sks mata kuliah pilihan yang harus diambil, maka skor = 4.

Jika BMKP ≥ 9 sks dan ≥ 1 kali sks mata kuliah yang harus diambil, maka skor = 2 x RMKP

Jika BMKP < 9 sks atau < 1 kali sks mata kuliah pilihan yang harus diambil maka skor = 2.

Tidak ada skor di bawah 2 untuk penilaian subbutir ini.

Borang Akreditasi

5.1.3

1. Buku kurikulum; 2. RPS; 3. Buku Pedoman Akademik

3. Standar Proses Pembelajaran 14

Matakuliah dilengkapi dengan RPS

Jika PDMK ≥ 95%, maka skor = 4.

Jika 55% < PDMK < 95%, maka skor = 10 x (PDMK – 55%).

Jika PDMK ≤ 55%, maka skor = 0.

SN Dikti dan Borang akreditasi 5.1.2.c

1. Rencana Pembelajaran semester (RPS); 2. Ceklist daftar mata kuliah; 3. Tabel 5.1.2.2 (Form 5)

44

15

Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir.

Jika RPTA ≤ 6 bulan, maka skor = 4.

Jika 6 bulan < RPTA < 14 bulan, maka skor = (14 – RPTA) / 2.

SN Dikti dan Borang akreditasi 5.5.2

1. SK pembimbing TA 2. Absensi bimbingan TA 3. Berita acara sidang terakhir;

4. Standar Penilaian Pembelajaran

16

Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan dalam 1 tahun terakhir.

Jika IPK ≥ 3, maka skor = 4.

Jika 2.75 < IPK < 3, maka skor = 4 x IPK - 8

Jika 2 ≤ IPK ≤ 2.75, maka skor = (4 x IPK-2)/3

SN Dikti dan

Borang akreditasi

3.1.1.d

1. Rekapitulasi Rata-rata indeks prestasi kumulatif (IPK) lulusan dalam 1 tahun terakhir (Form 1); 2. Tabel 3.1.1 borang 3A dalam 1 tahun ajaran (Form 2); 3. Analisis Cohort;

17

Persentase mata kuliah yang dalam penentuan nilai akhirnya memberikan bobot pada tugas-tugas (PR atau makalah) ≥ 20%.

Jika PTGS ≥ 50%, maka skor = 4.

Jika PTGS < 50%, maka skor = 8 x PTGS.

Borang Akreditasi

5.1.2.b

1. Daftar Nilai Akhir

44

5. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan 18

Persentase dosen tetap berpendidikan (terakhir) S2 dan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS. (KD1)

Jika KD1 ≥ 90%

Jika 30% < KD1 < 90%, maka skor = (20 x KD1 / 3) – 2

Jika KD1 ≤ 30%,

SN Dikti dan Borang akreditasi 4.3.1.a

Tabel 4.3.1 (Form 8)

19

Persentase dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS (KD2)

Jika KD2 ≥ 40%

Jika KD2 < 40%, maka skor = 2+ 5 x KD2

SN Dikti dan Borang akreditasi 4.3.1.b


20

Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besar yang bidang keahliannya (KD3)

Jika KD3 ≥ 40%

Jika KD3 < 40%, maka skor = 1+7,5 x KD3



21

Dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik Profesional (KD4)

Jika KD4 ≥ 40%

Jika KD4 < 40%, maka skor = 1+7,5 x KD4.

SN Dikti dan Borang akreditasi 4.3.1.d


44

22

Persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen (PDTT)

Jika PDTT ≤ 10%

Jika 10% < PDTT < 50%, maka skor = 10 x (50% - PDTT).

Jika PDTT ≥ 50%


1. Tabel 4.4.1 (Form 9) 2. Jadwal Kuliah

23

Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS (RMD)

Jika 27 ≤ RMD ≤ 33

Jika 33 < RMD < 70, maka skor = 4 x (70 - RMD) / 37.Jika 5 < RMD < 27, maka skor = 2 x (RMD – 5) / 11.

Jika RMD ≥ 70, atau RMD ≤ 5


Data Jumlah mahasiswa, data jumlah dosen

24

Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam bidang akademik dan profesi

Lebih dari 30% dosen tetap menjadi anggota masyarakat bidang ilmu tingkat internasional.

Lebih dari 30% dosen tetap menjadi anggota masyarakat bidang ilmu tingkat internasional atau nasional.

Antara 15% s.d. 30% dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat bidang ilmu tingkat internasional atau nasional.

Ada tapi kurang dari 15% dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat bidang ilmu tingkat internasional atau nasional.

Tidak ada dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat bidang ilmu.


Data keanggotaan dosen dalam jejaring dosen

25

Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir.

Jika 0 < RMTA ≤ 4, maka skor = 4.

Jika 4 < RMTA < 20, maka skor = 5 – (RMTA / 4).

Jika RMTA = 0, atau RMTA ≥ 20, maka skor = 0.

SN Dikti dan Borang akreditasi 5.5.1.b

1. SK pembimbing; 2. Rekap mahasiswa pembimbingan tugas akhir;

44

26

Kualifikasi akademik dosen pembimbing tugas akhir.

Seluruh dosen pembimbing berpendidikan minimal S2 dan sesuai dengan bidang keahliannya.

Seluruh dosen pembimbing berpendidikan minimal S2, tetapi sebagian kecil tidak sesuai dengan bidang keahliannya.

Sebagian besar dosen pembimbing berpendidikan minimal S2, tetapi sebagian kecil tidak sesuai dengan bidang keahliannya.

Sebagian besar dosen pembimbing belum berpendidikan minimal S2 dan tidak sesuai dengan bidang keahliannya.



1. Tabel 4.3.1 (Form 8) 2. Dokumen tentang kualifikasi Dosen Pembimbing TA

6. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran

27 Bahan pustaka berupa buku teks

Skor = (Jumlah judul) / 100


Data judul Buku teks

28

Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti dalam 1 tahun terakhir

≥ 3 judul jurnal, nomornya lengkap

2 judul jurnal, nomornya lengkap


Tidak ada jurnal yang nomornya lengkap

Tidak memiliki jurnal terakreditasi


1. Data jurnal terakreditasi 2. Bukti ketersediaan jurnal (softcopy/Hardcopy)

29

Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional dalam 1 tahun terakhir


1 judul jurnal yang nomornya lengkap


(Tidak ada skor satu)



1. Data jurnal intenasional 2. Bukti ketersediaan jurnal (Softcopy dan/atau hardcopy)

44

30

Bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam 1 tahun terakhir

Jika jumlah prosiding seminar ≥ 3,

Skor = (4 x Jumlah prosiding seminar) / 3

SN Dikti dan Borang akreditasi 6.4.1.e

1. Data Prosiding 2. Bukti ketersediaan prosiding

7. Standar Pengelolaan Pembelajaran 31

Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester.

Jika RMPA ≤ 20, maka skor = 4

Jika 20 < RMPA < 60, maka skor = (60 - RMPA) / 10.

Jika RMPA ≥ 60 atau tidak ada perwalian, maka skor = 0


1. Buku pedoman akademik 2. Buku Bimbingan akademik 3. SK pembimbing 4. Rekap mahasiswa per dosen PA

32

Ketersediaan panduan, sosialisasi, dan penggunaan Tugas Akhir

Ada panduan tertulis yang disosialisasikan dan dilaksanakan dengan konsisten

Ada panduan tertulis dan disosialisasikan dengan baik, tetapi tidak dilaksanakan secara konsisten

Ada panduan tertulis tetapi tidak disosialisasikan dengan baik, serta tidak dilaksanakan secara konsisten.

Tidak ada panduan tertulis.


1. Panduan; 2. Bukti sosialisasi; 3. Sosialisasi dilakukan secara konsisten dalam 2 tahun terakhir

44

8. Standar Pembiayaan Pembelajaran

33

Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja dan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.

Program studi secara otonom melaksanakan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.

Program studi tidak diberi otonomi, tetapi dilibatkan dalam melaksanakan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.

Program studi dilibatkan dalam perencanaan alokasi, namun pengelolaan dana dilakukan oleh Fakultas/Sekolah Tinggi.

Program studi hanya diminta untuk memberikan masukan. Perencanaan alokasi dan pengelolaan dana dilakukan oleh Fakultas/ Sekolah Tinggi.

Program studi tidak dilibatkan dalam perencanaan/ alokasi dan pengelolaan dana.

SN Dikti dan Borang akreditasi 6.1.

1. Rencana kerja dan anggaran dalam 1 tahun terakhir

Standar Penelitian

1. Standar Hasil Penelitian

34

Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS, dalam 1 tahun

Jika NK ≥ 6, maka skor = 4.

Jika 0 < NK < 6, maka skor = 1 + (NK / 2). Jika NK = 0, maka skor = 0.

SN Dikti Pasal 44 & Borang Akreditasi 7.1.3

Tabel/Formulir Karya Dosen Jurnal Ilmiah Nasional, Internasional

35

Karya-karya PS/Institusi yang telah memperoleh perlindungan hak atas kekayaan intelektual (HaKI) dalam tiga tahun

Dua atau lebih karya yang memperoleh HaKI

Satu yang memperoleh HaKI

Tidak ada karya dosen tetap yang memperoleh HaKI

Tidak ada skor satu)




44

terkahir

36

Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS, selama 3 tahun

Jika NK ≥ 2, maka skor = 4

Jika 0 < NK < 2, maka skor = (1.5 x NK) + 1 Jika NK = 0, maka skor = 0


Tabel/Formulir Peneltian Dosen (Nasional/ Internasional)

44

37

Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional; besaran dan proporsi dana penelitian dari sumber institusi sendiri dan luar institusi

Mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi internasional (disertai bukti).

Mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi nasional (disertai bukti).

Mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi regional/lokal (disertai bukti).

Mendapatkan penghargaan, hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik yang berupa hibah dana dari PT sendiri (disertai bukti).

Tidak pernah mendapat penghargaan.


Daftar Aktivits Penelitian Dosen

2. Standar Dana Penelitian

38

Besarnya dana (termasuk hibah) yang dikelola dalam tiga tahun terakhir.

Jika RDP ≥ 3 juta, maka skor = 4.

Jika 0 < RDP < 3 juta, maka skor = RDP+1 Jika RDP = 0, maka skor = 0.


Daftar & Kontrak Penelitian

44

3. Standar Isi Penelitian

39

Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan dengan PS dalam seminar ilmiah/lokakarya/penataran/workshop/pegelaran/pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT Sendiri

Jika SP ≥ 3, maka skor = 4.

Jika 0 < SP < 3, maka skor = 1 + SP. Jika SP = 0, maka skor = 0.


Daftar Aktivitas Penelitian Dosen

4. Standar Proses Penelitian

40

Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik (seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama dll).

Kegiatan ilmiah yang terjadwal dilaksanakan setiap bulan

Kegiatan ilmiah yang terjadwal dilaksanakan dua s.d 3 bulan sekali

Kegiatan ilmiah yang terjadwal dilaksanakan empat s.d enam bulan sekali

Kegiatan ilmiah yang terjadwal dilaksanakan lebih dari 6 bulan sekali



Hasil Implementasi Tiap Bulan

Standar Pengabdian kepada Masyarakat

1. Standar Hasil PM

41

Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS dalam satu tahun

Jika NK ≥ 1, maka skor = 4

Jika 0 ≤ NK < 1, maka skor = (3 x NK) + 1 Jika NK = 0, maka skor = 0

SN Dikti pasal 54,

55 BAN-PT

7.2.1

(1) Daftar Aktivitas Dosen tetap terkait pengabdian masyarakat

44

2. Standar Dana PM

42

Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir (=Rpkm)

Jika Rpkm ≥ 1,5 juta, maka skor 4

Jika Rpkm < 1,5 juta, maka skr = (8xRpkm) /3




SN Dikti Pasal 63, BAN-PT

6.2.3

(1) rekap perolehan dana hibah PkM

Ketua Program Studi

Auditor

(……………..)

1 (………….)

2 (……….…)

44

BORANG AUDIT MUTU INTERNAL PROGRAM MAGISTER UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA

2017/2018 Program Studi

:

Nama Sekretaris Program Studi

:

Nama Auditor

:

Tanggal Audit

:

Indeks Implementasi SPM

:

STANDAR RUANG

LINGKUP No Parameter

Harkat Capaian

(diisi oleh

Auditee)

Nilai (sesuai harkat)

Nilai Akhir (diisi oleh

Auditor)

Acuan Bukti Pendukung 4 3 2 1 0



1


Memiliki visi, misi, tujuan dan sasaran yang sangat jelas dan sangat realistik

Memiliki visi, misi, tujuan dan sasaran jelas dan realistik

Memiliki visi, misi, tujuan dan sasaran yang cukup jelas namun kurang realistik

Memiliki visi, misi, tujuan dan sasaran yang kurang jelas dan tidak realistik

Tidak ada skor 0

Borang

Akreditasi 1.1.a

1. Draft visi, misi, tujuan dan sasaran serta SK tim penyusun (dari rektor); 2. Bukti rapat intern dan ekstern serta notulen; 3. Bukti rapat senat; 4. SK penegesahan VMTS dari Rektor;

44

2


Strategi pencapaian sasaran: 1. Dengan tahapan waktu yang sangat jelas dan sangat realistik; 2. Didukung dokumen yang sangat lengkap.

Strategi pencapaian: 1. Dengan tahapan waktu yang jelas dan realistik; 2. Didukung dokumen yang lengkap.

Strategi pencapaian: 1. Dengan tahapan waktu yang cukup jelas dan cukup realistik; 2. Didukung dokumen yang cukup lengkap.

Strategi pencapaian: 1. Tanpa adanya tahapan waktu yang jelas; 2. Didukung dokumen yang kurang lengkap.

Tidak ada skor 0

Borang

Akreditasi 1.1.b

1. Renstra/4 tahun ; 2. Renop/ tahun;

3


Dipahami dengan baik oleh seluruh sivitas akademika

Dipahami dengan baik oleh sebagian sivitas akademika

Kurang dipahami dengan baik oleh sivitas akademika

Tidak dipahami oleh seluruh sivitas akademika

Tidak ada skor 0

Borang

akreditasi 1.2

1. Bukti sosialisasi VMTS; 2. Kuisioner tingkat pemahaman terhadap VMTS; 3. Hasil pengolahan data dari Kuisioner pemahaman VMTS;

44

Standar Sistem Pengolalaan Funsional dan Operasional Program Studi mencakup Planing, Organizing, Staffing, Leading, Controlling, Internal dan Eksternal (Tata


4 Pelaksanaan sistem pengelolaan fungsional dan operasional

Sistem pengelolan fungsional dan operasional Program Studi berjalan sesuai dengan SOP yang didukung dokumen yang lengkap

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Program Studi dilakukan dengan cukup baik sesuai dengan SOP namun dokumen kurang lengkap

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Program Studi dilakukan hanya sebagian yang sesuai dengan SOP dan dokumen kurang lengkap

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Program Studi dilakukan tidak sesuai dengan SOP

Tidak ada sistem pengelolaan

Borang

akreditasi 2.3

1. SOP; 2. Tupoksi Ka. Program Studi 3. Struktur Organisasi;1. ; 4. Kode etik dosen, Tenaga kependidikan; 5. Pembagian dosen PA, KP dan TA;

44

Pamong)

5


Sistem Penjaminan Mutu berjalan sesuai dengan standar Penjaminan Mutu, ada umpan balik dan tindak lanjutnya yang didukung dokumen yang lengkap

Sistem Penjaminan Mutu berjalan sesuai dengan standar Penjaminan Mutu, ada umpan balik tersedia tetapi tidak ada tindak lanjut

Sistem Penjaminan Mutu berfungsi sebahagian namun tidak ada umpan balik dan dokumen tidak lengkap

Ada Sistem Penjaminan Mutu tetapi tidak berfungsi

Tidak ada Sistem Penjaminan Mutu

Borang

akreditasi 5.3.2

1. SOP; 2. SK GKM; 3. Bukti validasi soal ujian; 4. Silabus/ RPS; 5. Absen tugas akhir/ bimbingan TA; 6.Bukti tindak lanjut hasil AMI; 7. Dokumen monitoring dan evaluasi

44

6

Umpan balik dan tindak lanjutnya yang bersumber dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna lulusanyang digunakan untuk perbaikan kurikulum, pelaksanaan proses pembelajaran dan peningkatan kegiatan Program Studi

Umpan balik diperoleh dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna serta ditindaklanjuti secara berkelanjutan

Umpan balik diperoleh dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna serta ditindaklanjuti secara insidental

Umpan balik hanya diperoleh dari sebagian dan ada tindaklanjut secara insidental

Umpan balik hanya diperoleh dari sebagian dan tidak ada tindaklanjut

Tidak ada umpan balik

Borang

Akreditasi 2.5.

1. Adanya kuisioner tingkat kepuasan mahasiswa terhadap dosen, tenaga kependidikan, sarana prasarana; 2. Kuisioner dosen terhadap tenaga kependidikan; 3. Tracer Study; 4. Bukti Rapat Rutin Program Studi (meninjau tingkat kehadiran dosen);

Standar Pendidikan


7 Pelaksanaan peninjauan kurikulum mengacu pada KKNI.

Kurikulum sudah disahkan dalam 2 tahun terakhir (SK Rektor)

Kurikulum sudah tersedia tetapi belum disahkan (sudah disetujui senat fakultas)

Kurikulum sudah tersedia tetapi belum disahkan (sudah diusulkan ke senat)

Kurikulum sedang dalam proses

Belum dilakukan peninjauan kurikulum mengacu KKNI

Borang

Akreditasi 5.1.3.1

1. Draf kurikulum; 2. Surat usulan dari Program Studi; 3. Bukti rapat senat; 4. SK Rektor;

44


Kurikulum memuat kompetensi lulusan secara lengkap (5 dokumen tersedia dan disahkan).

Kurikulum memuat kompetensi lulusan secara lengkap (5 dokumen tersedia dan belum disahkan)

Kurikulum memuat kompetensi lulusan secara lengkap (Tersedia dokumen profil, Capaian Pembelajaran, Bahan Kajian, Peta Kurikulum)

Kurikulum memuat kompetensi lulusan secara lengkap (Belum ada dokumen, tetapi sudah ada Tim Penyusun)

Tidak tersedia dokumen kurikulum

Borang Akreditas

i 5.1.1.a

1. Profil lulusan ; 2. Capaian Pembelajaran sesuai KKNI; 3. Bahan Kajian; 4. Peta kurikulum; 5. Silabus

9 Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat

Ada bukti penghargaan juara lomba ilmiah, olah raga, maupun seni tingkat nasional atau internasional

Ada bukti penghargaan juara lomba ilmiah, olah raga, maupun seni tingkat wilayah.

Ada bukti penghargaan juara lomba ilmiah, olah raga, maupun seni tingkat lokal PT.

Tidak ada bukti penghargaan.


SN Dikti dan

Borang akreditasi

3.1.3

1. Sertifikat juara 2. Dokumentasi kegiatan 3. Website terkait

44

10 Peningkatan mutu lulusan dan internalisasi keIslaman lulusan

Ada bukti upaya peningkatan mutu lulusan dibidang bahasa Inggris, pemahaman keIslaman,

bukti ≥ 2

Ada bukti upaya peningkatan mutu lulusan dibidang bahasa Inggris, pemahaman keIslaman, minimal 1 bukti

Upaya peningkatan mutu lulusan dibidang bahasa Inggris dan pemahaman keIslaman sudah dilakukan tetapi tidak ada bukti

Tidak ada upaya peningkatan mutu lulusan dibidang bahasa Inggris dan pemahaman keIslaman.

Tidak ada skor 0

Borang

akreditasi 2.6

1. Sertifikat TOEFL; 2. Sertifikat lulus baca Qur'an; 3. Sertifikat Bilal Mayit; 4. Sertifikat lainnya dibidang akademik;


11 Mekanisme penyusunan materi perkuliahan.

Materi kuliah disusun oleh kelompok dosen dalam satu bidang ilmu, dengan memperhatikan masukan dari dosen lain atau dari

Materi kuliah disusun oleh kelompok dosen dalam satu bidang ilmu, dengan memperhatikan masukan dari dosen lain.

Materi kuliah disusun oleh kelompok dosen dalam satu bidang ilmu.

Materi kuliah hanya disusun oleh dosen pengajar tanpa melibatkan dosen lain.

Tidak ada mekanisme monitoring.

Borang Akreditas

i 5.3.1.b

1. Laporan hasil analisis kesesuaian materi perkuliahan dengan SAP 2. Daftar hadir dan laporan hasil rapat penyusunan materi perkuliahan.

44

pengguna lulusan.

44

12

Fleksibilitas mata kuliah pilihan.Catatan:Bagi PS yang memiliki jalur pilihan/peminatan/konsentrasi, mata kuliah yang khas jalur pilihan/peminatan/ konsentrasi dianggap sebagai mata kuliah pilihan.

Bobot mata kuliah pilihan ≥ 6 SKS dan yang disediakan/ dilaksanakan > 3.0 x SKS mk pilihan yang harus diambil

Bobot mata kuliah pilihan ≥ 6 SKS dan yang disediakan/ dilaksanakan sama dengan (2.0 – 3.0) x SKS mk pilihan yang harus diambil

Bobot mata kuliah pilihan ≥ 6 SKS dan yang disediakan/ dilaksanakan < 2.0 x SKS mk pilihan yang harus diambilAtau bobot mata kuliah pilihan < 6 SKS.

(Tidak ada skor 1)


Borang Akreditasi 5.1.2.1.2

1. Buku kurikulum; 2. RPS; 3. Buku Pedoman Akademik

3. Standar Proses Pembelajaran

13 Mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP.

Lebih dari 95% mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP.

Lebih dari 85% s.d. 95% mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP.



Mata kuliah yang dilengkapi deskripsi

mata kuliah,

silabus dan SAP kurang atau sama

dengan 65%.


1. Rencana Pembelajaran semester (RPS); 2. Ceklist daftar mata kuliah; 3. Tabel 5.1.2.2 (Form 5)

44

14 Rata-rata lama penyelesaian tugas akhir/tesis dalam tiga tahun terakhir.

Rata-rata: ≤ 12 bulan

Rata-rata: 13 - 16 bulan



Rata-rata: >24 bulan


1. SK pembimbing TA 2. Absensi bimbingan TA 3. Berita acara sidang terakhir;


15 Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan dalam 1 tahun terakhir.

RIPK > 3.50(RIPK lebih dari 3.50)

3.25 < RIPK ≤ 3.50(RIPK lebih dari 3.25, tetapi kurang atau sama dengan 3.50)

3.00 < RIPK ≤ 3.25(RIPK lebih dari 3.00, tetapi kurang atau sama dengan 3.25)

2.75 ≤ RIPK ≤ 3.00(RIPK lebih atau sama dengan 2.75, tetapi kurang atau sama dengan 3.00)2.75 ≤ RIPK ≤ 3.00(RIPK lebih atau sama dengan 2.75, tetapi kurang atau sama dengan 3.00)

RIPK < 2.75(RIPK kurang dari 2.75)

SN Dikti dan

Borang akreditasi

3.2.1.5

1. Rekapitulasi Rata-rata indeks prestasi kumulatif (IPK) lulusan dalam 1 tahun terakhir (Form 1); 2. Tabel 3.2.1.5 borang 3A dalam 1 tahun ajaran (Form 2); 3. Analisis Cohort;

44

16 Penyajian hasil penelitian tesis dalam seminar.

Hasil penelitian disajikan dalam seminar nasional atau internasional.

Hasil penelitian disajikan dalam seminar terbuka di perguruan tinggi sendiri yang juga dihadiri oleh mahasiswa dari program studi lain.

Hasil penelitian disajikan dalam seminar yang hanya dihadiri oleh mahasiswa dari program studi tersebut.

Hasil penelitian disajikan dalam sidang yang hanya dihadiri oleh komisi pembimbing.

Tidak ada kewajiban menyajikan hasil penelitian dalam seminar/forum lainnya.

Borang Akreditas

i 5.2.5

1. Daftar Hasil Penelitian Tesis dan Seminar

44

5. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan

17

Dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS.KD1 = Persentase dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS

KD1 > 40%(KD1 lebih dari 40%)

25% < KD1 ≤ 40%(KD1 lebih dari 25%, tetapi kurang atau sama dengan 40%)

10% < KD1 ≤ 25%(KD1 lebih dari 10%, tetapi kurang atau sama dengan 25%)

KD1 ≤ 10%(KD1 kurang atau sama dengan 10%)


SN Dikti dan Borang akreditasi 4.3.1.1

Tabel 4.3.1.1 (Form 8)

44

18

Dosen tetap berpendidikan doktor yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS. KD2 = Persentase dosen yang berpendidikan terakhir doktor yang sesuai dengan bidang PS.

KD2 > 75% (KD2 lebih dari 75%)

55% < KD2 ≤ 75% (KD2 lebih dari 55%, tetapi kurang atau sama dengan 75%)



KD2 ≤ 10% (KD2 kurang atau sama dengan 15%)



19

Dosen yang memiliki sertifikat dosen. KD3 = Persentase dosen yang memiliki sertifikat dosen.

KD3 > 60% (KD3 lebih dari 60%)




KD3 ≤ 15% (KD3 kurang atau sama dengan 15%)



44

20

Persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen (= PDTT)Jika dosen tetap dinilai baik dalam hal beban kerja (skor butir 4.3.2 bernilai ≥ 3), maka skor pada butir ini sama dengan 4. Jika tidak, gunakan aturan pada kolom di sebelah kanan.

PDTT < 10%(PDTT kurang atau sama dengan 10%)

10% ≤ PDTT < 20%(PDTT lebih atau sama dengan 10%, tetapi kurang dari 20%)



PDTT ≥ 40%(PDTT lebih atau sama dengan 40)


1. Tabel 4.4.(Form 9)2. Jadwal Kuliah

44

21

Persentase dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat/himpunan/asosiasi profesi dan/atau ilmiah tingkat nasional dan/atau internasional dalam tiga tahun terakhir.

Lebih dari 60% dosen tetap menjadi anggota masyarakat profesi dan/atau ilmiah tingkat internasional.

Ada dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat profesi dan/atau ilmiah tingkat internasional tapi jumlahnya kurang dari 60%, dan proporsi keanggotaan tingkat nasional atau internasional lebih dari 60%.

Antara 30% s.d. 60% dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat profesi dan/atau ilmiah tingkat internasional atau nasional.

Ada tapi kurang dari 30% dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat profesi dan/atau ilmiah tingkat internasional atau nasional.

Tidak ada dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat profesi dan/atau ilmiah.


Data keanggotaan dosen dalam jejaring dosen

44

22

Jumlah maksimum mahasiswa yang dibimbing oleh seorang dosen pembimbing utama tesis. Dalam hal jumlah mahasiswa bimbingan, penilaian berdasarkan expert judgment.

Jumlah maksimum mahasiswa per pembimbing utama: 3 mahasiswa per tahun.




Jumlah maksimum mahasiswa per pembimbing utama: ≥ 9 mahasiswa per tahun.

SN Dikti dan Borang akreditasi 5.4.2.1.

1. SK pembimbing; 2. Rekap mahasiswa pembimbingan tugas akhir;

23 Jabatan akademik (fungsional) dosen sebagai ketua pembimbing tesis.

Semua ketua pembimbing adalah doktor, dan persentase yang berpangkat guru besar ≥ 20%.

Semua ketua pembimbing adalah doktor, dan persentase yang berpangkat lektor kepala ≥ 20%.

Semua ketua pembimbing adalah doktor.

Tidak semua ketua pembimbing adalah doktor.

Tidak ada ketua pembimbing yang bergelar doktor.


1. Tabel 5.4.2.1 (Form 8) 2. Dokumen tentang kualifikasi Dosen Pembimbing TA

6. Standar Sarana dan Prasaran

24 Bahan pustaka berupa buku teks lanjut.

Jumlah judul ≥ 70

50 ≤ Jumlah judul < 70



Jumlah judul < 10


Data judul Buku teks

44

a Pembelajaran 25

Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti/LIPI.







1. Data jurnal terakreditasi 2. Bukti ketersediaan jurnal (softcopy/Hardcopy)

26 Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional (termasuk e-journal).

≥ 5 judul jurnal, nomornya lengkap.

Ada 3 - 4 judul jurnal yang nomornya lengkap.

Ada 1 - 2 jurnal yang nomornya lengkap.




1. Data jurnal intenasional 2. Bukti ketersediaan jurnal (Softcopy dan/atau hardcopy)

27 Bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam tiga tahun terakhir.

≥ 9 prosiding seminar.

6 - 8 prosiding seminar.



Tidak ada prosiding seminar.


1. Data Prosiding2. Bukti ketersediaan prosiding

44



Ada panduan tertulis yang disosialisasikan dan dilaksanakan dengan konsisten

Ada panduan tertulis dan disosialisasikan dengan baik, tetapi tidak dilaksanakan secara konsisten

Ada panduan tertulis tetapi tidak disosialisasikan dengan baik, serta tidak dilaksanakan secara konsisten.

Tidak ada panduan tertulis.


SN Dikti dan Borang akreditasi 5.4.1.

1. Panduan; 2. Bukti sosialisasi; 3. Sosialisasi dilakukan secara konsisten dalam 2 tahun terakhir

44

29

Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/kerja dan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.Keterlibatan aktif program studi harus tercerminkan dengan bukti tertulis tentang proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.

Program studi secara otonom melaksanakan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.

Program studi tidak diberi otonomi, tetapi dilibatkan dalam melaksanakan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.

Program studi dilibatkan dalam perencanaan alokasi, namun pengelolaan dana dilakukan oleh unit pengelola program studi.

Program studi hanya diminta untuk memberikan masukan. Perencanaan alokasi dan pengelolaan dana dilakukan oleh unit pengelola program studi.

Program studi tidak dilibatkan dalam perencanaan/ alokasi dan pengelolaan dana.


1. Rencana kerja dan anggaran dalam 1 tahun terakhir

44


30

Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga tahun.Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut:NK = Nilai kasar = 4xna + 2xnb + nc / fKeterangan:na = Jumlah artikel ilmiah tingkat internasional yang sesuai bidang ilmunb = Jumlah artikel tingkat nasional atau buku yang sesuai bidang ilmunc = Jumlah karya ilmiah (artikel dalam jurnal yang belum terakreditasi Dikti, jurnal ilmiah populer, koran, diktat) yang sesuai bidang ilmuf = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS

NK ≥ 5(NK lebih atau sama dengan 5)

3 ≤ NK < 5(NK lebih atau sama dengan 3, tetapi kurang dari 5)


0 < NK < 1(NK lebih dari 0, tetapi kurang dari 1)

NK = 0

SN Dikti Pasal 44 & Borang Akreditasi 7.1.5.1.


44

Standar Penelitian


31

Karya-karya dosen atau mahasiswa PS yang telah memperoleh hak paten atau surat pengakuan/penghargaan dari lembaga nasional/ internasional dalam tiga tahun terakhir.

Dua atau lebih karya yang memperoleh hak paten atau surat pengakuan/ penghargaan dari lembaga nasional/ internasional.

Satu yang memperoleh hak paten atau surat pengakuan/ penghargaan dari lembaga nasional/ internasional.

Tidak ada karya dosen tetap yang memperoleh hak paten atau surat pengakuan/ penghargaan dari lembaga nasional/ internasional.





44

32

Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS selama tiga tahun.Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut:NK = Nilai kasar = 4xna +2xnb+nc/f Keterangan:na = Jumlah penelitian dengan biaya luar negeri yang sesuai bidang ilmunb = Jumlah penelitian dengan biaya luar yang sesuai bidang ilmunc = Jumlah penelitian dengan biaya dari PT/sendiri yang sesuai bidang ilmuf = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS





NK = 0


Tabel/Formulir Peneltian Dosen (Nasional/ Internasional)

44

33

Pencapaian prestasi dosen tetap selama tiga tahun terakhir dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi tingkat lokal (PT), wilayah, nasional dan internasional.

Mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi internasional (disertai bukti).(NK lebih atau sama dengan 6)

Mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi nasional (disertai bukti).

Mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi wilayah (disertai bukti).

Mendapatkan penghargaan, hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik yang berupa hibah dana dari PT sendiri (disertai bukti).

Tidak pernah mendapat penghargaan.


Daftar Aktivits Penelitian Dosen

34 Artikel ilmiah yang tercatat dalam lembaga sitasi.

Ada lebih dari 2 artikel ilmiah.

Ada 2 artikel ilmiah.

Ada 1 artikel ilmiah.

Tidak ada artikel ilmiah yang tercatat dalam lembaga indeks sitasi.


SN Dikti Pasal 52 & Borang Akreditasi 7.1.5.2

Daftar & Kontrak Penelitian

44

35

Persentase mahasiswa program magister yang penelitian tesisnya adalah bagian dari penelitian dosen (=PDM).

PDM ≥ 30% (PDM lebih atau sama dengan 30%)

20% ≤ PDM < 30% (PDM lebih atau sama dengan 20%, tetapi kurang dari 30%)

10% ≤ PDM < 20% (PDM lebih atau sama dengan 10%, tetapi kurang dari 20%)

0< PDM < 10% (PDM lebih dari 0, tetapi kurang dari 10%)

PDM = 0

SN Dikti Pasal 52 & Borang Akreditasi 7.1.5.6

Daftar keikutsertaan Mahasiswa dalam Penelitian Dosen

2. Standar

Isi Penelitia

n

36 Keberadaan dan kesesuaian agenda penelitian dosen dengan bidang studi.

Semua dosen memiliki agenda penelitian yang sesuai dengan bidang studi dan semua penelitian sesuai dengan agenda.

Dosen yang agenda penelitiannya sesuai dengan bidang studi lebih dari 50%, dan semua penelitiannya sesuai dengan agenda.

Dosen yang agenda penelitiannya sesuai dengan bidang studi 30% s.d. 50%, dan semua penelitiannya sesuai dengan agenda.

Ada dosen yang memiliki agenda penelitian yang sesuai dengan bidang studi, namun kurang dari 30%, dan semua penelitiannya sesuai dengan agenda.

Tidak ada dosen yang memiliki agenda penelitian

Borang Akreditasi 7.1.1

Daftar Judul Penelitian Dosen

37 Lingkup jaringan penelitian.

Lingkup jaringan internasional

Lingkup jaringan nasional.

Tidak ada jaringan penelitian.



44

3. Standar Proses Penelitian

38

Penggunaan pendekatan dan pemikiran baru dalam penelitian dosen dan mahasiswa.

Lebih dari 50% penelitian dosen tetap dan mahasiswa merupakan pendekatan dan pemikiran baru.

Lebih dari 30% tetapi kurang atau sama dengan 50% penelitian dosen tetap dan mahasiswa merupakan pendekatan dan pemikiran baru.

Lebih dari 10% tetapi kurang atau sama dengan 30% penelitian dosen tetap dan mahasiswa merupakan pendekatan dan pemikiran baru.

Ada penelitian dosen tetap dan mahasiswa merupakan pendekatan dan pemikiran baru, namun kurang dari 10%.

Tidak ada penelitian dosen tetap dan mahasiswa merupakan pendekatan dan pemikiran baru.

SN Dikti dan Borang Akreditasi 7.1.2

(1) Daftar Aktivitas Dosen tetap terkait pengabdian masyaraka

44


1. Standar Dana PKM

39

Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga tahun.Penilaian dilakukan dengan penghitungan sebagai berikut: NK = Nilai kasar = 4xNa + 2xnb + nc / fKeterangan:na = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya luar negeri yang sesuai bidang ilmunb = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya luar yang sesuai bidang ilmunc = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya dari PT/sendiri yang sesuai bidang ilmuf = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS


Jika 0 ≤ NK < 1, maka skor = (3 x NK) + 1



NK = 0maka skor = 0

SN Dikti pasal 54, 55BAN-PT 7.2.1

(1) Daftar Pendanaan Hasil PKM

44

2. Standar Hasil PKM

40

Hasil/dampak kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dari dosen program studi.Hasil/dampak bagi kegiatan PkM dapat berupa salah satu atau beberapa aspek berikut:1. Peningkatan pendapatan, 2. Peningkatan pengetahuan, 3. Peningkatan produksi,4. Perubahan perilaku ke arah yang positif,5. Peningkatan mutu lingkungan.

Lebih dari 50% hasil pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat berdampak nyata terhadap minimal salah satu dari lima aspek.

Lebih dari 30% tetapi kurang atau sama dengan 50% hasil pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat berdampak nyata terhadap minimal salah satu dari lima aspek.

Lebih dari 10% tetapi kurang atau sama dengan 30% hasil pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat berdampak nyata terhadap minimal salah satu dari lima aspek.

Kurang dari 10% hasil pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat berdampak nyata terhadap minimal salah satu dari lima aspek.


SN Dikti Pasal 63, BAN-PT

7.2.2

(1) Daftar Aktivitas Dosen tetap terkait pengabdian masyaraka

Ketua Program Studi

Auditor

(……………………………)

(1……………………)

(2……………….….)

44

1.4. Matriks AMI

Matriks pelaksanaan Audit Mutu Internal Universitas Islam Sumatera Utara

adalah sebagai berikut :

No. Kegiatan Tanggal Pelaksanaan

1 Penyusunan Matriks dan Jadwal

kegiatan AMI 08-10 Agustus 2018

2 Rekruitmen dan atau penentuan

auditor AMI 11 Agustus 2018

3 Evaluasi dan penyusunan perangkat

audit berupa borang AMI 13-14 Agustus 2018

4 Penyusunan jadwal AMI 14 Agustus 2018

5 Pengajuan Surat Tugas untuk Auditor 15 Agustus 2018

6 Distribusi jadwal pelaksanaan AMI 15 Agustus 2018

7 Pengiriman borang AMI ke Program

Studi 15 Agustus 2018

8 Penyamaan persepsi Auditor AMI 20 Agustus 2018

10 Pembukaan dan sosialisasi materi AMI 27 Agustus 2018

11 Visitasi 27 Agustus s/d

04 September 2018

12 Data Hasil AMI diterima LPM 05 September 2018

13 Pengolahan Data hasil AMI 12 s/d 15 September 2018

14 Pelaksanaan RTMU hasil AMI September 2018

15 Penyusunan Rekomendasi Hasil AMI September 2018

44

1.5. Jadwal AMI

JADWAL AUDIT MUTU INTERNAL (AMI)

UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA

TAHUN 2018

NO HARI/TANGGAL PUKUL FAKULTAS PROGRAM STUDI TIM AMAI Teknisi

1 Senin,

27 Agustus 2018

08.00

WIB s/d

Selesai

HUKUM

S1-ILMU HUKUM Ketua : Syamsafitri, SP, MM

Bambang Kuntoyo, SE Tasliyah Haramaini, S.Si, M.Kom,

A. Haris Saing Anggota :

Dr. H. Bakhtiar Simatupang,

MM., MH

S2- HUKUM Ketua : Dian Hendrawan, SP., MMA

Anggota : Dra. Hj. Deliani, M.Si

AGAMA ISLAM

PAI Ketua : Hj. Masnun, SH, MH

Bambang Kuntoyo, SE

Tasliyah Haramaini, S.Si, M.Kom,

A. Haris Saing

Anggota : Ir. Suhardi Napid, ST., MT

AHS Ketua : Ir. Siti Rahmah Sibuea, M.Si

Anggota : Drs. H. Hamdan Nasution, MA

EKONOMI SYARIAH Ketua : Dr. Sri Gustina Pane, SE, M.Si

Anggota : Miranti, SP, MM

MANAJEMEN PENDIDIKAN

ISLAM

Ketua : -

Anggota : -

ALQURAN DAN ILMU TAFSIR Ketua : -

Anggota : -

2 Selasa,

28 Agustus 2018

08.00

WIB s/d Selesai

EKONOMI

S2-MANAJEMEN Ketua : Desi Novita, SP, M.Si

Bambang Kuntoyo, SE


A. Haris Saing

Anggota : Ir. Siti Rahmah Sibuea, M.Si

S1-MANAJEMEN Ketua : Dr. Marzuki, SH, M.Hum


STUDI PEMBANGUNAN Ketua : Dian Hendrawan, SP., MMA

Anggota : Drs. Budianto, M.Pd

AKUNTANSI Ketua : Syamsafitri, SP, MM

44

Anggota : dr. Saiful Batubara, M.Pd

SASTRA

INGGRIS

S1- SASTRA INGGRIS Ketua : Hj. Masnun, SH, MH Bambang Kuntoyo, SE


A. Haris Saing


S2- SASTRA INGGRIS Ketua : Dr. Sri Gustina Pane, SE, M.Si


3 Rabu,

29 Agustus 2018

08.00 WIB s/d

Selesai

KIP

PPKN Ketua : Syamsafitri, SP, MM


A. Haris Saing

Anggota : Dr. H. Bakhtiar Simatupang, MM., MH

P. FISIKA Ketua : Hj. Masnun, SH, MH


P. BIOLOGI Ketua : Dr. Marzuki, SH, M.Hum


P. KIMIA Ketua : Dr. Sri Gustina Pane, SE, M.Si

Anggota : Drs. Zainuddin Nasution, MAP

P. MATEMATIKA Ketua : Desi Novita, SP, M.Si

Anggota : Drs. Budianto, M.Pd

PBSI Ketua : Dian Hendrawan, SP., MMA


P. SEJARAH Ketua : Ir. Siti Rahmah Sibuea, M.Si

Anggota : dr. Saiful Batubara, M.Pd

4 Kamis,

30 Agustus 2018

08.00 WIB s/d

Selesai

TEKNIK

T. ELEKTRO Ketua : Dr. Sri Gustina Pane, SE, M.Si


A. Haris Saing


T. INDUSTRI Ketua : Drs. Zainuddin Nasution, MAP

Anggota : Tasliyah Haramaini, S.Si, M.Kom

T. SIPIL Ketua : Ir. Siti Rahmah Sibuea, M.Si


T. MESIN Ketua : Drs. Budianto, M.Pd

Anggota :

Dr. H. Bakhtiar Simatupang,

MM., MH

T.INFORMATIKA Ketua : Dian Hendrawan, SP., MMA

44


5 Jum'at

31 Agustus 2018

08.00 WIB s/d

Selesai

PERTANIAN

AGROTEKNOLOGI Ketua : Dr. Marzuki, SH, M.Hum

Bambang Kuntoyo, SE


A. Haris Saing


THP Ketua : Dr. H. Bakhtiar Simatupang, MM., MH

Anggota : Drs. Zainuddin Nasution, MAP

AGRIBISNIS Ketua : Dr. Sri Gustina Pane, SE, M.Si Bambang Kuntoyo, SE , Tasliyah

Haramaini, S.Si, M.Kom, A. Haris Saing Anggota : Hj. Masnun, SH, MH

6 Senin,

03 September 2018

08.00

WIB s/d

Selesai

KEDOKTERAN

PEND. DOKTER Ketua : Desi Novita, SP, M.Si

Bambang Kuntoyo, SE


A. Haris Saing Anggota :

Tasliyah Haramaini, S.Si,

M.Kom

PROFESI DOKTER Ketua : Ir. Siti Rahmah Sibuea, M.Si


7 Selasa,

04 September 2019

08.00

WIB s/d Selesai

ISIP

HUMAS Ketua : dr. Saiful Batubara Bambang Kuntoyo, SE


A. Haris Saing


IAN Ketua : Hj. Masnun, SH, MH

Anggota : Syamsafitri, SP, MM

44

BAGIAN II

Hasil AMI

2.1. Pelaksanaan AMI

Secara umum pelaksanaan AMI berjalan sesuai dengan jadwal yang telah

disusun. Dimulai dengan pemberitahuan kepada Dekan bahwa akan diadakan AMI

sesuai dengan jadwal yang telah disusun, kemudian Program Studi mempersiapkan

dokumen-dokumen yang diperlukan sesuai dengan borang AMI yang telah diberikan

kepada Program Studi yang akan diaudit. Hanya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

yang mengalami pergeseran jadwal menjadi tanggal 04 September 2018 dikarenakan

Ketua Program Studi sedang berhalangan karena sakit.

2.2. Analisis dan Pembahasan AMI

Analisis dan pembahasan hasil AMI dilakukan LPM bersama dengan Auditor

yang telah ditugaskan.

2.3. Kendala Umum Pelaksanaan AMI

Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan AMI yaitu :

a. Masih banyak Program Studi yang tidak mengisi nilai Auditee pada instrumen

Borang AMI dikarenakan belum memahami cara pengisian berdasarkan nilai yang

telah ditetapkan.

b. Belum semua Program Studi mempersiapkan dokumen Program Studi secara baik.

c. Masih ada Ketua Program Studi yang kurang koordinasi dengan fakultas terutama

dalam mempersiapkan dokumen.

d. Masih ada Ketua Program Studi yang menganggap kegiatan Audit Mutu Internal

(AMI) ini tidak terlalu penting, dilihat dari kehadiran yang tidak tepat waktu.

2.4. Rekapitulasi Temuan AMI

Dari hasil pelaksanaan AMI dapat direkapitulasi sebagai berikut :

I. Rekapitulasi Hasil AMI Program Sarjana.

44

HASIL AUDIT MUTU INTERNAL PROGRAM SARJANA UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA

TAHUN AKADEMIK 2017/2018

STANDAR

RUANG LINGKUP

No

Parameter

Capaian Implementasi SPM di Program Studi

I. Hukum

AHS

PAI

E. Syariah

Manajemen

E.Pemb.

Akuntansi

S. Inggris

P.Sejarah

PPKN

PBSI

P. Mate

matika

P. Biologi

P. Fisika

P. Ki

mia

I. Kom.

IAN

AGT

THP

AGB

S. Ked

P. Dokter

T. Mesin

T. Elektro

T. Sipil

T. Industri

T. Inform.

Rata-rata

perbutir

pertanyaa

n

Rata-rata

perstandar



1


2 2 4 0 3 4 4 4 2 2 4 2 3 1 1 4 4 3 4 4 3 4 3 4 3 4 4 3.04

2.54

2


2 1 2 0 2 1 2 4 4 0 1 1 2 4 3 2 3 3 3 4 4 4 2 1 2 3 1 2.26

3

Pemahaman visi, misi, tujuan dan sasaran Program Studi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholder); sivitas akademika (dosen, mahasiswa dan tenaga

2 3 3 0 1 3 3 4 0 0 0 3 0 2 1 1 3 4 3 4 3 4 2 4 3 3 4 2.33

44

kependidikan). Sosialisasi yang efektif tercermin dari pemahaman pihak terkait.

Standar Sistem Pengolalaan Funsional dan Operasional Program Studi mencakup Planing,

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional, penjaminan mutu, umpan balik dan sustainability Pro

4

Pelaksanaan sistem pengelolaan fungsional dan operasional

2 3 1 1 3 4 4 3 0 1 3 3 2 2 1 2 3 3 3 3 4 4 4 2 4 3 4 2.59

2.30

5


2 2 0 0 1 3 4 4 2 0 1 1 2 4 2 2 2 3 4 3 3 3 3 2 2 3 3 2.22

6


2 2 1 0 0 4 3 4 0 1 2 1 0 3 2 1 2 4 3 4 1 3 4 1 2 3 4 2.07

44

Organizing, Staffing, Leading, Controlling, Internal dan Eksternal (Tata Pamong)

gram Studi

Standar Pendidikan


7 Pelaksanaan peninjauan kurikulum mengacu pada KKNI.

4 3 0 1 4 3 4 4 3 4 4 3 2 3 4 4 3 2 2 4 4 4 2 4 4 4 4 3.22

2.90


4 4 3 1 4 4 4 4 4 0 4 3 4 4 2 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3.56

9

Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat

4 1 2 0 3 4 3 3 0 1 3 3 1 2 2 3 0 0 2 4 1 0 0 0 0 4 0 1.70

44

10

Peningkatan mutu lulusan dan internalisasi keIslaman lulusan

4 4 4 0 3 4 4 4 2 2 4 4 3 3 3 4 3 4 3 4 4 3 3 4 4 4 4 3.41

11

Persentase kelulusan tepat waktu

3 4 3 0 4 0 4 4 4 0 0 2.7 2 4 4 4 4 4 4 4 0 4 0 4 3.16

0 2.59


12

Mekanisme penyusunan materi perkuliahan.

4 3 1 0 4 4 4 4 0 0 0 1 2 3 0 1 0 4 4 4 1 3 4 1 3 4 1 2.22

2.76

13

Fleksibilitas mata kuliah pilihan

4 3 3 0 2 4 4 4 4 2 4 2 2 4 4 4 2 4 4 4 2 4 4 4 3 4 4 3.30

3. Standar Proses Pembelajaran

14

Matakuliah dilengkapi dengan RPS

4 4 4 0 4 4 4 4 0 0 0 4 1 3 0 0 0 4 4 0 4 4 0 0 4 4 0 2.22

2.51 1

5

Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir.

4 2 4 0 2 0 4 4 4 0 0 2.5 4 4 2 4 3 4 4 4 4 4 4 0 4 4 0 2.80


16


4 3 0 0 3 0 4 4 4 0 0 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3.86

0 3.03

3.39

17

Persentase mata kuliah yang dalam penentuan nilai akhirnya memberikan bobot pada tugas-tugas (PR atau makalah) ≥ 20%.

4 4 4 4 3 0 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3.74

44


18

Persentase dosen tetap berpendidikan (terakhir) S2 dan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS. (KD1)

1 4 4 0 3 0.42

4 4 4 4 2 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 0 4 4 4 3.4

4 3.30

2.58

19

Persentase dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS (KD2)

4 3 2 0 4 2.45

0 2.55

3.4

0 2.6

2 1

2,83

3 0 2.7

3.6

0 4 2.0

0 0 3 2 2 0 1.50

20

Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besar yang bidang keahliannya (KD3)

1 1

1.75

0 3 4 0 1.83

4 0 3.8

2.1 3 0 2

1.36

3.14

3.7

2.07

3 1.2

0 4 3 1 3.10

0 1.58

21

Dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik Profesional (KD4)

3 4 4 0 3 4 4 4 4

2.82

4 3.1 4 3 4 2.8

4 4 4 4 1.8

4 4 4 4 4 3.5

3.52

22

Persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen (PDTT)

0 3.3

0 0 4 4 4 0.7

4 4

3.75

1.4 4 3,6

0 4 2.8

4 4 0 4 0 2.5

0 1.6

2.78

1.6

2.02

23

Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS (RMD)

2 4 3.8

0 3 4 4 2 0.49

1 2.6

1.1 4 0,7

4

1.08

1.85

2.04

3 4 0 1.09

4

1.42

0.39

2 1.78

24

Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam bidang akademik dan

1 2 0 0 4 4 4 3 3 2 2 4 2 3 4 3 0 4 4 4 3 4 3 1 3 4 2 2.70

44

profesi

25

Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir.

2 4 4 0 2 2 4 2 4 4 4 4 3 4 4 4 2 4 4 4 4 4 4 0 4 4 3.37

3.27

26

Kualifikasi akademik dosen pembimbing tugas akhir.

4 4 4 0 3 3 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 0 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3.59


27

Bahan pustaka berupa buku teks

4 4 4 6.74

4 4 4 4 4 2

1.86

4 4 0,6

4 4 4 4 0.6

4 4 4 4 2.59

4 3.68

4.21

3.62

2.31

28

Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti dalam 1 tahun terakhir

4 1 0 1 1 0 0 4 3 0 0 1 1 1 0 4 8 3 4 3 4 0 4 3 1 4 0 2.04

29

Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional dalam 1 tahun terakhir

4 2 0 0 3 0 3 4 1 0 2 2 2 2 3 0 0 2 4 4 2 0 4 4 2 3 0 1.96

30

Bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam 1 tahun terakhir

0 0 0 0 3 0 4 4 4 0 2.6

0 3 0 0 1.3

0 4 0 4 2 0 4 1

1.33

4 1.33

1.61

7. Standar Pengelolaan Pembelajara

31

Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester.

2 4 4 0 2 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4 0 4 0 4 4 4 3.30

2.91

32


2 3 2 1 4 3 3 3 2 0 3 4 3 2 0 1 4 4 2 3 2 0 4 2 3 4 4 2.52

44

n


33

Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja dan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.

3 0 2 0 4 4 2 3 0 0 2 2 1 3 0 3 0 2 2 0 2 0 2 0 2 2 3 1.63

1.63

Standar Penelitian


34

Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS, dalam 1 tahun

2 2 0 0 3 0 4 4 2 0 4 3.7 3 4 3 0 0 4 2.5

4 1.1

0 4 4 3 4 4 2.42

1.91

35

Karya-karya PS/Institusi yang telah memperoleh perlindungan hak atas kekayaan intelektual (HaKI) dalam tiga tahun terkahir

0 1 0 0 2 0 4 2 3 0 3 2 1 2 0 2 0 4 0 4 3 0 0 0 2 2 4 1.52

36

Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS, selama 3 tahun

4

1.15

2.05

0 2 0 4 4 4 4 2.5

3.35

4 4 4 0 0 4 4 4

1.04

0 4 1 0 4 4 2.44

44

37

Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional; besaran dan proporsi dana penelitian dari sumber institusi sendiri dan luar institusi

0 0 0 0 1 0 3 1 0 0 3 4 2 1 3 0 0 3 3 4 3 0 3 0 0 0 0 1.26

2. Standar Dana Penelitian

38

Besarnya dana (termasuk hibah) yang dikelola dalam tiga tahun terakhir.

0 4 0 0 1 0 4 4 4 0 4 4 4 0 4 0 0 4 4 4 1.5

0 4 0 0 0 4 2.02

2.02


39

Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan dengan PS dalam seminar ilmiah/lokakarya/penataran/workshop/pegelaran/pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT Sendiri

4 4 0 0 4 4 4 4 4 3 0 2.8 1 4 4 4 0 4 4 4 1 0 4 4 4 4 4 2.96

2.96

4. Standar Pros

40

Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik (seminar,

4 2 0 0 3 3 3 1 1 0 1 2 1 1 2 1 0 4 4 1 1 3 1 0 1 2 3 1.67

1.67

44

es Penelitian

simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama dll).


1. Standar Hasil PM

41

Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS dalam satu tahun

4 0 0 0 3 4 4 0 4 0 4 1.6 3 4 4 0 0 0 4 4

1.21

0 4 1 4 4 4 2.29

2.29

2. Standar Dana PM

42

Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir (=Rpkm)

4 4 0 0 3 4 4 0 4 0 4 2.67

4 4 4 0 0 4 3 4 2 0 4 0 3 1 4 2.47

2.47

RATA-RATA 2.71

2.58

1.64

0.37

2.81

2.45

3.38

3.12

2.66

1.23

2.45

2.69

2.57

2.57

2.55

2.20

1.71

3.24

3.17

3.50

2.69

1.88

3.05

2.01

2.70

3.22

2.60

44

Hasil AMI Program Studi Sarjana tersebut dapat ditampilkan dalam Grafik berikut :

1. Capaian Implementasi SPM Program Studi Sarjana

44

2. Capaian Implementasi Visi, Misi dan Tata Pamong Program Studi Sarjana

Standar Visi Misi dan Tata Pamong Rata-rata

1. Visi, misi, tujuan, sasaran serta strategi pencapaian 2.54

2. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional, penjaminan mutu, umpan balik dan sustainability Program Studi

2.35

44

3. Capaian Implementasi SPM Standar Pendidikan Program Studi Sarjana

Standar Pendidikan Rata-rata

1. Standar kompetensi lulusan 2.90

2. Standar isi pembelajaran 2.76

3. Standar Proses Pembelajaran 2.51

4. Standar Penilaian Pembelajaran 3.39

5. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan 2.58

6. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran 2.31

7. Standar Pengelolaan Pembelajaran 2.91

8. Standar Pembiayaan Pembelajaran 1.63

44

4. Capaian Implementasi SPM Standar Penelitian Program Studi Sarjana

Standar Penelitian Rata-rata

1. Standar hasil 1.91

2. Standar dana 2.02

3. Standar isi 2.96

4. Standar Proses 1.67

44

5. Capaian Implementasi SPM Standar Pengabdian Kepada Masyarakat Program

Studi Sarjana

Standar Pengabdian Pada Masyarakat Rata-rata

1. Standar Hasil PkM 2.29

2. Standar Dana PkM 2.47

44

II. Rekapitulasi Hasil AMI Program Studi Magister.

HASIL AUDIT MUTU INTERNAL PROGRAM MAGISTER UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA

TAHUN AKADEMIK 2017/2018

STANDAR RUANG LINGKUP No Parameter

Capaian Implementasi SPM di Program Studi

Magister Hukum

Magister Manajemen

Magister Sastra

Rata-rata perbutir

pertanyaan

Rata-rata perstandar



1 Kejelasan dan kerealistisan visi, misi, tujuan, sasaran serta strategi pencapaian sasaran program studi

4 4 4 4.00

3.11

2 Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen

1 2 4 2.33

3


4 1 4 3.00

Standar Sistem Pengolalaan Funsional dan Operasional Program Studi mencakup Planing, Organizing, Staffing, Leading, Controlling,


4 Pelaksanaan sistem pengelolaan fungsional dan operasional

2 3 4 3.00

2.89

5


1 3 4 2.67

44

Internal dan Eksternal (Tata Pamong)

6


3 2 4 3.00

Standar Pendidikan 1. Standar kompetensi lulusan 7

Pelaksanaan peninjauan kurikulum mengacu pada KKNI.

3 3 4 3.33

3.00

8 Struktur Kurikulum Berdasarkan SN DIKTI 2015 3 1 4 2.67

9 Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat

3 1 3 2.33

10 Peningkatan mutu lulusan dan internalisasi keIslaman lulusan

4 3 4 3.67


11 Mekanisme penyusunan materi perkuliahan. 1 3 4 2.67

2.67 12

Fleksibilitas mata kuliah pilihan. Catatan: Bagi PS yang memiliki jalur pilihan/peminatan/konsentrasi, mata kuliah yang khas jalur pilihan/peminatan/ konsentrasi dianggap sebagai mata kuliah pilihan.

4 3 4 3.67

3. Standar Proses Pembelajaran 13

Mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP.

2 0 4 2.00 2.33

14 Rata-rata lama penyelesaian tugas akhir/tesis dalam tiga tahun terakhir.

0 4 4 2.67

4. Standar Penilaian Pembelajaran 15


0 3 4 2.33

1.83

16 Penyajian hasil penelitian tesis dalam seminar. 1 1 2 1.00

44


17

Dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS. KD1 = Persentase dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS

0 1 2 1.00

2.71

18

Dosen tetap berpendidikan doktor yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS. KD2 = Persentase dosen yang berpendidikan terakhir doktor yang sesuai dengan bidang PS.

4 2 3 3.00

19

Dosen yang memiliki sertifikat dosen. KD3 = Persentase dosen yang memiliki sertifikat dosen.

4 4 4 4.00

20

Persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen (= PDTT) Jika dosen tetap dinilai baik dalam hal beban kerja (skor butir 4.3.2 bernilai ≥ 3), maka skor pada butir ini sama dengan 4. Jika tidak, gunakan aturan pada kolom di sebelah kanan.

0 2 3 1.67

44

21

Persentase dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat/himpunan/asosiasi profesi dan/atau ilmiah tingkat nasional dan/atau internasional dalam tiga tahun terakhir.

3 3 4 3.33

22

Jumlah maksimum mahasiswa yang dibimbing oleh seorang dosen pembimbing utama tesis. Dalam hal jumlah mahasiswa bimbingan, penilaian berdasarkan expert judgment.

4 3 4 3.67

23 Jabatan akademik (fungsional) dosen sebagai ketua pembimbing tesis.

3 3 1 2.33


24 Bahan pustaka berupa buku teks lanjut. 4 4 4 4.00

1.92

25 Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti/LIPI.

0 1 4 1.67

26 Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional (termasuk e-journal).

0 1 2 1.00

27 Bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam tiga tahun terakhir.

0 1 2 1.00



3 3 2 2.67

2.00

29

Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/kerja dan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana. Keterlibatan aktif program studi harus tercerminkan dengan bukti tertulis tentang proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang

0 1 3 1.33

44

transparan dan akuntabel.


30

Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga tahun. Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut: NK = Nilai kasar = 4xna + 2xnb + nc / f Keterangan: na = Jumlah artikel ilmiah tingkat internasional yang sesuai bidang ilmu nb = Jumlah artikel tingkat nasional atau buku yang sesuai bidang ilmu nc = Jumlah karya ilmiah (artikel dalam jurnal yang belum terakreditasi Dikti, jurnal ilmiah populer, koran, diktat) yang sesuai bidang ilmu f = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS

0 0 4 1.33 1.33

Standar Penelitian 1. Standar Hasil Penelitian

31

Karya-karya dosen atau mahasiswa PS yang telah memperoleh hak paten atau surat pengakuan/penghargaan dari lembaga nasional/ internasional dalam tiga tahun terakhir.

0 4 3 2.33

1.60

32

Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS selama tiga tahun. Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut: NK = Nilai kasar = 4xna +2xnb+nc/f Keterangan: na = Jumlah penelitian dengan biaya luar negeri yang sesuai bidang ilmu nb = Jumlah penelitian dengan biaya luar

0 0 4 1.33

44

yang sesuai bidang ilmu nc = Jumlah penelitian dengan biaya dari PT/sendiri yang sesuai bidang ilmu f = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS

33

Pencapaian prestasi dosen tetap selama tiga tahun terakhir dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi tingkat lokal (PT), wilayah, nasional dan internasional.

0 1 0 0.33

34 Artikel ilmiah yang tercatat dalam lembaga sitasi.

0 4 4 2.67

35 Persentase mahasiswa program magister yang penelitian tesisnya adalah bagian dari penelitian dosen (=PDM).

0 0 4 1.33


36 Keberadaan dan kesesuaian agenda penelitian dosen dengan bidang studi.

0 2 4 2.00

1.67

37 Lingkup jaringan penelitian. 0 2 2 1.33

3. Standar Proses Penelitian 38

Penggunaan pendekatan dan pemikiran baru dalam penelitian dosen dan mahasiswa.

0 0 4 1.33 1.33

44


1. Standar Dana PKM

39

Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga tahun. Penilaian dilakukan dengan penghitungan sebagai berikut: NK = Nilai kasar = 4xNa + 2xnb + nc / f Keterangan: na = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya luar negeri yang sesuai bidang ilmu nb = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya luar yang sesuai bidang ilmu nc = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya dari PT/sendiri yang sesuai bidang ilmu f = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS

0 1 1 0.67 0.67

2. Standar Hasil PKM

40

Hasil/dampak kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dari dosen program studi. Hasil/dampak bagi kegiatan PkM dapat berupa salah satu atau beberapa aspek berikut: 1. Peningkatan pendapatan, 2. Peningkatan pengetahuan, 3. Peningkatan produksi, 4. Perubahan perilaku ke arah yang positif, 5. Peningkatan mutu lingkungan.

0 2 0 0.67 0.67

RATA - RATA 1.53 2.05 3.20

44

Hasil AMI Program Studi Magister tersebut dapat ditampilkan dalam Grafik berikut :

1. Capaian Implementasi SPM Program Studi Magister

2. Capaian Implementasi Visi, Misi dan Tata Pamong Program Studi Magister

Standar Visi Misi dan Tata Pamong Rata-rata

1. Visi, misi, tujuan, sasaran serta strategi pencapaian 3.11

2. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional, penjaminan mutu, umpan balik dan sustainability Program Studi

2.89

44

3. Capaian Implementasi SPM Standar Pendidikan Program Studi Magister

Standar Pendidikan Rata-rata

1. Standar kompetensi lulusan 3.00

2. Standar isi pembelajaran 2.67

3. Standar Proses Pembelajaran 2.33

4. Standar Penilaian Pembelajaran 1.83

5. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan 2.71

6. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran 1.92

7. Standar Pengelolaan Pembelajaran 2.00

8. Standar Pembiayaan Pembelajaran 1.33

44

4. Capaian Implementasi SPM Standar Penelitian Program Studi Magister

Standar Penelitian Rata-rata

1. Standar hasil 1.60

2. Standar isi 1.67

3. Standar Proses 1.33

44

5. Capaian Implementasi SPM Standar Pengabdian Kepada Masyarakat Program

Studi Magister

Standar Pengabdian Pada Masyarakat Rata-rata

1. Standar Hasil PkM 0.67

2. Standar Dana PkM 0.67

44

Dari rekapitulasi hasil Audit Mutu Internal (AMI) 2018, peringkat program studi dapat

diurutkan sebagai berikut :

No. Program Studi Hasil AMI

1 Agribisnis 3.50

2 Akuntansi 3.38

3 Agroteknologi 3.24

4 Magister Sastra 3.23

5 Teknik Industri 3.22

6 Teknologi Hasil Pertanian 3.17

7 Sastra Inggris 3.12

8 Teknik Mesin 3.05

9 Manajemen 2.81

10 Ilmu Hukum 2.71

11 Teknik Sipil 2.70

12 Sarjana Kedokteran 2.69

13 Pendidikan Matematika 2.69

14 Pendidikan Sejarah 2.66

15 Teknik Informatika 2.60

16 Ahwal Al-Syakhshiyah 2.58

17 Pendidikan Biologi 2.57

18 Pendidikan Fisika 2.57

19 Pendidikan Kimia 2.55

20 Ekonomi Pembangunan 2.45

21 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia 2.45

22 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 1.23

23 Ilmu Komunikasi 2.20

24 Magister Manajemen 2.05

25 Teknik Elektro 2.01

26 Profesi Dokter 1.88

27 Ilmu Administrasi Negara 1.71

28 Pendidikan Agama Islam 1.64

29 Magister Hukum 1.53

30 Ekonomi Syariah 0.37

44

BAGIAN III

Rekomendasi Hasil AMI

3.1. Rekomendasi Umum

Dari hasil AMI, dapat disusun rekomendasi sebagai berikut :

1. Semua Program Studi masih mempunyai kekurangan, oleh sebab itu setiap

Program Studi harus memperbaiki dengan melengkapi dokumen setiap butir

pertanyaan yang masih kurang nilainya sesuai dengan standar penilaian borang.

2. Ketua Program Studi diharapkan lebih aktif lagi dalam melaksanakan dan

mengendalikan serta mengembangkan Program Studinya masing masing guna

penjaminan pelaksanaan dan perbaikan mutu akademik dan non akademik yang

berkelanjutan.

3. Ketua Program Studi harus bersinergi dengan Fakultas dalam menjalankan

semua program akademik dan non akademik.

4. Pimpinan fakultas dan Ketua Program Studi serta tenaga kependidikan

diharapkan melaksanakan tugas sesuai dengan tupoksinya masing-masing.

3.1. Rencana Tindak Lanjut atas Hasil AMI

LPM akan menyurati Ketua Program Studi untuk melengkapi dokumen yang

belum lengkap sesuai dengan tuntutan Borang AMI.

LPM akan memeriksa kembali kelengkapan dokumen Program Studi yang masih

belum lengkap dengan melakukan Monitoring dan Evaluasi (Monev) paling lama

3 (tiga) bulan setelah Rapat Tinjauan Manajemen (RTM).

LPM akan melakukan RTM kembali sebagai resume dari hasil Monev untuk

menentukan Program Studi mana yang telah dan belum menyelesaikan

kekurangan pada saat AMI.

LPM akan menyusun kembali Instrumen Borang AMI sesuai dengan Standar

Pendidikan Tinggi.

LPM akan melakukan pelatihan penyusunan dan penilaian Borang AMI yang

mengacu pada Borang Akreditasi kepada Ketua Program Studi di lingkungan

UISU.

LAPORAN HASIL AUDIT MUTU INTERNALLatar belakang dilaksanakan AMI ini adalah untuk melaksanakan...

Documents

Transcript of LAPORAN HASIL AUDIT MUTU INTERNALLatar belakang dilaksanakan AMI ini adalah untuk melaksanakan...