LAP JUN 2015 - PD
description
Transcript of LAP JUN 2015 - PD
LAPORAN KERJA BULANAN
PENDAMPING PROGRAM KELUARGA HARAPAN
2015
Disusun oleh:
HERU PURWANTO, S.P.
Laporan kerja bulanan Pendamping Program Keluarga Harapan ini telah diterima dan
disahkan sebagai salah satu bentuk pelaporan dalam rangka monitoring rencana
maupun pelaksanaan program kerja Pendamping Program Keluarga Harapan di
Kecamatan Jumantono, Kabupaten Karanganyar, Jawa Tengah.
Karanganyar, 30 Juni 2015
Ketua UPPKHKabupaten Karanganyar
Kepala Bidang Kesejahteraan Sosial
Drs. Sriyadi, M.M. NIP. 19630120 198601 1 002
PendampingProgram Keluarga Harapan
Kecamatan Jumantono
Heru Purwanto, S.P.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada bulan Juni 2015 terdapat beberapa kegiatan yang telah saya lakukan
sebagai pendamping di Kecamatan Jumantono. Secara umum, kegiatan tersebut
antara lain: pertemuan kelompok, fasilitasi pembayaran premi BPJS
Ketenagakerjaan, pemutakhiran data KSM, pengecekan data SPM tahap II dan
SPM kekurangan bantuan tahap I, rapat Koordinasi PKH Tingkat Kabupaten dengan
Bappeda, Fasdikes dan Dinas Sosial Provinsi Jateng, pendataan RTLH KSM dan
difabel, rekapitulasi data pengaduan masyarakat, persiapan pembayaran tahap II
2015, dan pembuatan laporan kegiatan pendamping bulan Juni 2015.
Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, terdapat beberapa temuan lapangan
dan permasalahan yang ditemukan. Secara umum, temuan dan permasalahan
tersebut antara lain: data temporary closing pertama masih menggunakan skema
lama dan potongan verifikasi belum masuk, anak usia SMA tidak sekolah tercatat
sebagai calon penerima bantuan, pemutakhiran data belum bisa dilakukan, empat
(4) KSM mengundurkan dari peserta BPJS Ketenagakerjaan, beberapa peserta
tidak hadir pertemuan kelompok, status kepemilikan rumah pada pendataan RTLH
KSM dan difabel rata-rata milik orang tua, banyaknya pengajuan keanggotaan PKH
baru pada saat rekapitulasi form pengaduan masyarakat, dan data bayar pos tidak
terdapat rincian komponen PKH KSM.
Selain hal di atas, terdapat beberapa rencana kerja yang akan dilaksanakan
bulan Juli 2015. Rencana tersebut antara lain: rapat koordinasi pendamping
operator, pertemuan kelompok dampingan (Kebak, Tugu, Sukosari), fasilitasi
pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan, persiapan pembayaran tahap II 2015,
pembayaran dan rekonsilisasi tahap II 2015, monitoring pemenuhan komitmen
peserta PKH, dan pemutakhiran data.
2
Rincian mengenai kegiatan, temuan lapangan, permasalahan, solusi dan
rencana kerja pendamping Program Keluarga Harapan saya jelaskan pada bab
berikut ini.
B. Tujuan
Tujuan dari laporan ini adalah untuk menyampaikan data dan informasi atas
rencana dan realisasi kegiatan koordinator kabupaten, kendala dan permasalahan serta
saran dan rekomendasi yang diberikan guna mencapai tujuan dan perbaikan
pelaksanaan Program Keluarga Harapan.
3
BAB II
REALISASI KEGIATAN BULAN JUNI
A. Timesheet Kegiatan
TGL
LOKASI KETERANGAN / URAIAN KEGIATAN
01 Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar
- Pendampingan penyeselesaian entri potongan verifikasi fasdikes secara manual oleh operator
- Pendampingan kroscek data temporary closing tahap II 2015
02 LIBUR NASIONAL03 Sekretariat UPPKH
Kab. Karanganyar- Legalisasi laporan fisik kegiatan pendamping
bulan Mei 201504 Desa Sukosari dan
Tugu- Pertemuan kelompok Sukosari I, Tugu III, dan
Sukosari II- Fasilitasi pembayaran premi asuransi BPJS
Ketenagakerjaan05 Desa Sukosari - Pertemuan kelompok Sukosari III
- Fasilitasi pembayaran premi asuransi BPJS Ketenagakerjaan
06 -07 -08 Sekretariat UPPKH
Kab. Karanganyar- Kunjungan ke sekretariat UPPKH Kabupaten
Karanganyar09 Desa Tugu - Pertemuan kelompok Tugu I dan Tugu IV
- Fasilitasi pembayaran premi asuransi BPJS Ketenagakerjaan
10 Desa Tugu - Pertemuan kelompok Tugu V dan Tugu II- Fasilitasi pembayaran premi asuransi BPJS
Ketenagakerjaan11 Sekretariat UPPKH
Kab. Karanganyar- Pemutakhiran data atas nama Pardinah desa
Tugu12 Sekretariat UPPKH
Kab. Karanganyar- Pengumpulan data kroscek jumlah komponen
SMA ke operator Kab. Karanganyar13 -14 -15 Bank Jateng
Karanganyar dan Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar
- Pembayaran premi asuransi BPJS Ketenagakerjaan bulan Juni 2015
- Pengumpulan data kroscek jumlah komponen SMA di data SPM Kekurangan tahap I 2015
16 Gedung Guru SD Kec. Karanganyar
- Rapat koordinasi pelaksanaan PKH antara Dinas Sosial Prov. Jateng, Bappeda, Dinas Kesehatan, dan Dinas Pendidikan dan Olahraga
17 Desa Kebak - Pertemuan kelompok Kebak IV dan Kebak II- Fasilitasi pembayaran premi asuransi BPJS
Ketenagakerjaan18 Desa Kebak - Pertemuan kelompok Kebak III dan Kebak I
- Fasilitasi pembayaran premi asuransi BPJS
4
Ketenagakerjaan19 Sekretariat UPPKH
Kab. Karanganyar- Pengumpulan data ART SMA yang kurang ke
operator Kab. Karanganyar20 -21 -22 Sekretariat UPPKH
Kab. Karanganyar- Rekapitulasi pendataan RTLH KSM dan difabel
23 Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar
- Rekapitulasi pendataan RTLH KSM dan difabel- Penyerahan data rekapitulasi pengaduan
masyarakat ke operator Kab. Karanganyar24 Sekretariat UPPKH
Kec. Jumantono- Koordinasi persiapan jadwal pembayaran
bantuan PKH tahap II 2015- Koordinasi pembuatan nominal bantuan dan form
kontrol pembayaran dengan pendamping Kec. Jumantono
- Koordinasi pengambilan slip penarikan (Giro 6)
25 Sekretariat UPPKH Kec. Jumantono
26 Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar
- Penyetoran jadwal pencairan PKH Kec. Jumantono
- Pengambilan data bayar tahap II untuk pembuatan form kontrol pembayaran
27 -28 -29 Sekretariat UPPKH
Kab. Karanganyar- Pelaporan kegiatan bulan Juni 2015 ke operator
PKH Kab. Karanganyar- Legalisasi CKP oleh Kasie Bansos
30 - -
5
B. Hasil Kegiatan dan Progres Capaian
Pelaksanaan kegiatan bulan Juni 2015 terlaksana dengan baik dan lancar. Hal
tersebut dapat dilihat pada tabel progres capaian seperti di bawah ini:
NO
URAIAN KEGIATANPROGRES CAPAIAN
(%)
1 Pertemuan kelompok 100
2 Fasilitasi pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan 100
3 Pemutakhiran data KSM 0
4 Pengecekan data SPM tahap II dan SPM kekurangan bantuan tahap I
100
5 Rapat Koordinasi PKH Tingkat Kabupaten dengan Bappeda, Fasdikes dan Dinas Sosial Provinsi Jateng
100
6 Pendataan RTLH KSM dan difabel 100
7 Rekapitulasi data pengaduan masyarakat 100
8 Persiapan pembayaran tahap II 2015 100
9 Pembuatan laporan kegiatan pendamping bulan Juni 2015
100
6
BAB III
PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN
A. Kendala dan Permasalahan
NO KENDALA DAN MASALAH PENYEBAB
1 Nominal bantuan pada data final closing masih menggunakan skema lama dan potongan verifikasi kesehatan belum masuk
Adanya kemungkinan proses scanning DMR tidak berjalan dengan baik
2 Terdapat anak usia SMA tidak sekolah yang tercatat sebagai penerima bantuan tahap II 2015
Data yang digunakan dalam SPM final closing perubahan adalah data hasil update pemutakhiran/ validasi komplementari 2015 bukan data mandatory SMA
3 Pemutakhiran belum bisa dilakukan
Pembayaran tahap II 2015 belum dilakukan, pemutakhiran paksa akan mengakibatkan pendamping kesulitan dalam memeriksa data KSM di lapangan dan di SIM PKH
4 Terdapat 4 KSM yang mengundurkan diri sebagai peserta asuransi BPJS Ketenagakerjaan
Peserta keberatan dalam angsuran premi sebesar Rp. 15.600/ bulan dan tidak berharap sebagai penerima manfaat asuransi
5 Beberapa peserta tidak hadir dalam pertemuan kelompok
KSM meminta ijin karena alasan kerja dan menengok orang sakit
6 Status rumah KSM pada pendataan RTLH KSM dan difabel rata-rata milik orang tua
KSM belum memiliki tanah pribadi dan masih tinggal satu atap dengan orang tua
7 Banyak keluhan masyarakat yang meminta diajukan sebagai peserta PKH
Terdapat beberapa warga miskin yang belum terdata sebagai penerima bantuan PKH
8 Data bayar dari Pos tidak ada rincian mengenai komponen PKH masing-masing KSM
Data hanya berisi nomer peserta, nama KSM, dan nominal bantuan yang bisa ditarik
7
B. Upaya Penyelesaian
N
OKENDALA DAN MASALAH UPAYA PENYELESAIAN
1 Nominal bantuan pada data final closing masih menggunakan skema lama dan potongan verifikasi kesehatan belum masuk
Melakukan koordinasi dengan operator untuk bisa ditindaklannjuti dengan laporan ke UPPKH ProvinsiJateng
2 Terdapat anak usia SMA tidak sekolah yang tercatat sebagai penerima bantuan tahap II 2015
Melakukan koordinasi dengan operator dan menindaklanjuti dengan menandai nama anak yang tidak sekolah untuk dilaporkan ke UPPKH Provinsi Jateng
3 Pemutakhiran belum bisa dilakukan
Melakukan pemutakhiran data setelah pembayaran tahap II 2015
4 Terdapat 4 KSM yang mengundurkan diri sebagai peserta asuransi BPJS Ketenagakerjaan
Melaporkan koordinasi dengan BPJS Ketenagakerjaan Surakarta untuk mencoret peserta yang mengundurkan diri
5 Beberapa peserta tidak hadir dalam pertemuan kelompok
Melakukan motivasi dan memberi sanksi yang tegas kepada KSM yang tidak hadir pertemuan kelompok, terutama bagi KSM yang tidak hadir tanpa keterangan
6 Status rumah KSM pada pendataan RTLH KSM dan difabel rata-rata milik orang tua
Tetap melakukan pendataan dengan memberi keterangan selengkap-lengkapnya
7 Banyak keluhan masyarakat yang meminta diajukan sebagai peserta PKH
Memfasilitasi warga dengan menyediakan form pengaduan non peserta untuk kemudian dilaporkan ke operator
8 Data bayar dari Pos tidak ada rincian mengenai komponen PKH masing-masing KSM
Melakukan analisa penerimaan bantuan masing-masing KSM untuk mengetahui nominal bayar yang benar
8
BAB IV
RENCANA KEGIATAN BULAN BERIKUTNYA
A. Jadwal Kegiatan
NO URAIAN KEGIATANJADWAL RENCANA
KEGIATANM1 M2 M3 M4
1 Rapat koordinasi pendamping operator 2 Pertemuan kelompok dampingan (Kebak,
Tugu, Sukosari)
3 Fasilitasi pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan
4 Persiapan pembayaran tahap II 2015 5 Pembayaran dan rekonsilisasi tahap II 2015 6 Monitoring pemenuhan komitmen peserta
PKH
7 Pemutakhiran data
B. Target Capaian
NO URAIAN KEGIATAN OUTPUT YANG AKAN DICAPAI
1 Rapat koordinasi pendamping operator
Mengetahui semua permasalahan yang dihadapi oleh masing-masing kecamatan di Kab. Karanganyar
2 Pertemuan kelompok dampingan (Kebak, Tugu, Sukosari)
Mengidentifikasi dan memecahkan permasalahan sedini mungkin
3 Fasilitasi pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan
Terpenuhinya kewajiban peserta BPJS Ketenagakerjaan
4 Persiapan pembayaran tahap II 2015
Memastikan pembayaran bantuan PKH Kec. Jumantono berjalan dengan baik dan lancar
5 Pembayaran dan rekonsilisasi tahap II 2015
Memastikan semua KSM menerima bantuan sesuai dengan komponen PKH yang dimiliki dengan prosentase realisasi 100 %
6 Monitoring pemenuhan komitmen peserta PKH
Peserta PKH memenuhi semua kewajiban sesuai dengan komitmen yang tertera pada surat pernyataan di SUPA
7 Pemutakhiran data Memperbarui database PKH sesuai dengan keadaan KSM sebenarnya
9
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan pada temuan lapangan berupa permasalahan maupun
pemecahaannya maka dapat diambil kesimpulan bahwa:
1. SPM tahap II 2015 terdiri dari dua data yaitu data alokasi bantuan tahap II 2015
dan data kekurangan tahap I 2015.
2. Penerimaan bantuan kategori SMA dan kekurangan tahap I akan diterima KSM
pada tahap II 2015.
3. Pemutakhiran data ditunda karena untuk mencegah adanya perubahan kategori
PKH yang akan mempengaruhi jumlah bantuan yang diterima.
4. KSM eligible Kec. Jumantono pada tahap II sebanyak 591 keluarga dengan total
bantuan sebesar Rp. 513.650.000,-
B. Saran dan Rekomendasi
Berdasarkan pada temuan lapangan berupa permasalahan maupun
pemecahannya maka saran yang diberikan adalah:
1. Perlu adanya sanksi yang tegas kepada peserta yang telat dan atau tidak pernah
menghadiri pertemuan kelompok.
2. Perlu adanya dana sharing yang diberikan oleh Pemda Karanganyar untuk
menunjang pelaksanaan Program Keluarga Harapan.
3. Perlu adanya kerjasama yang baik antara seluruh instansi terkait dalam
pelaksanaan PKH agar berjalan baik dan lancar.
4. Perlu adanya monitoring yang dilakukan oleh Dinas dan UPPKH ke daerah untuk
memastikan semua bantuan diterima oleh KSM dengan utuh.
10
LAMPIRAN
11