Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK -...

39
http://contoh.in KATA PENGANTAR Atas berkat rahmat Allah SWT, maka LAPORAN AKHIR proyek kerjasama antara Pemerintah Kabupaten Malang dan CV. ARTAMAS mengenai “ Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan IUJK” di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang dapat disusun. Laporan ini memuat semua aspek yang berkaitan dengan penyusunan perencanaan Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan IUJK yang terintegrasi dan diharapkan dapat direalisasikan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang. Bersama dengan ini kami CV. ARTAMAS sebagai pelaksana Pembuatan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Monitoring dan IUJK Kabupaten Malang, mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami demi suksesnya Pelaksanaan Proyek Kerjasama ini. Khususnya Kami Ucapkan Terima Kasih Kepada Bapak Bupati Malang melalui Bapak Kepala Bagian Pengolah Data Elektronik Kabupaten Malang, yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan Proyek Pembuatan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Monitoring dan IUJK , juga kepada seluruh staf Bagian Pengelola Data Elektronik dan Bagian Pembangunan yang aktif sebagai Patner Support Sistem. Dan dengan terselesaikannya laporan akhir Pelaksanaan Pembuatan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Monitoring dan IUJK Kabupaten Malang, Kami berharap ada manfaat nyata yang dapat diambil demi sebuah Sistem Pemerintahan yang mengamanatkan dan sesuai dengan e-government Malang, November 2006 CV. ARTAMAS

Transcript of Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK -...

Page 1: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

KATA PENGANTAR

Atas berkat rahmat Allah SWT, maka LAPORAN AKHIR proyek kerjasama

antara Pemerintah Kabupaten Malang dan CV. ARTAMAS mengenai “ Pembangunan

Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan IUJK” di Lingkungan Pemerintah

Kabupaten Malang dapat disusun. Laporan ini memuat semua aspek yang berkaitan

dengan penyusunan perencanaan Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan IUJK

yang terintegrasi dan diharapkan dapat direalisasikan di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Malang.

Bersama dengan ini kami CV. ARTAMAS sebagai pelaksana Pembuatan Sistem

Informasi Manajemen (SIM) Monitoring dan IUJK Kabupaten Malang, mengucapkan

banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami demi suksesnya

Pelaksanaan Proyek Kerjasama ini. Khususnya Kami Ucapkan Terima Kasih Kepada

Bapak Bupati Malang melalui Bapak Kepala Bagian Pengolah Data Elektronik

Kabupaten Malang, yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk

melaksanakan Proyek Pembuatan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Monitoring dan

IUJK , juga kepada seluruh staf Bagian Pengelola Data Elektronik dan Bagian

Pembangunan yang aktif sebagai Patner Support Sistem.

Dan dengan terselesaikannya laporan akhir Pelaksanaan Pembuatan Sistem

Informasi Manajemen (SIM) Monitoring dan IUJK Kabupaten Malang, Kami berharap

ada manfaat nyata yang dapat diambil demi sebuah Sistem Pemerintahan yang

mengamanatkan dan sesuai dengan e-government

Malang, November 2006

CV. ARTAMAS

Page 2: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

DAFTAR ISI

BAB I – PENDAHULUAN

1.1 Pengantar

1.2 Maksud dan Tujuan

1.3 Kegiatan Kerjasama

1.4 Jadwal Pelaksanaan

1.5 Tim Pelaksana

1.6 Laporan Kegiatan

I – 1

I – 2

I – 3

I – 4

I - 5

BAB II– METODOLOGI PENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI

2.1 Spesifikasi Software

2.2 Susunan Menu

2.3 Form Input

2.4 Lembaran Output

2.5 Diagram ER

2.6 Matrix CRUD

2.7 Software Manual

II – 1

II – 1

II – 2

II – 3

II - 4

II - 5

II - 6

II - 7

BAB III - PENUTUP

LAMPIRAN

A. Aktifitas Sub Unit Organisasi

B. Desain Menu

C. Desain Input

D. Desain Output

E. Diagram ER

F. Matrix CRUD

G. Software Manual

Page 3: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Pengantar

Perkembangan dan kemajauan Teknologi Informasi berkembang dengan cepat

dan pesat dalam dunia yang semakin global. Hal ini telah mempengaruhi segala aspek

bidang kehidupan salah satunya pemerintahan. Pembangunan dan pengembangan

Teknologi Informasi di lingkup Pemerintah Kabupaten Malang telah ada, terbukti

dengan adanya situs www.kabmalang.go.id yang mendapatkan respon bagus dari

masyarakat baik dari dalam ataupun luar lingkup Pemerintah Kabupaten Malang .

Dengan tersedianya fasilitas informasi yang lebih cepat melalui media internet

Pemerintah Kabupaten Malang lebih mempunyai peluang untuk memberikan pelayanan

yang terbaik kepada masyarakat luas. Salah satunya pelayanan dalam pengurusan SIUJK

(Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi) .

Dengan dibangunnya Sistem Informasi Monitoring Dan Surat Ijin Usaha Jasa

Konstruksi di Pemerintah Kabupaten Malang di harapkan bisa bermanfaat untuk

masyarakat luas khususnya para pengusaha di bidang Jasa Konstruksi. Hal ini sebagai

wujud bahwa Pemerintah Kabupaten Malang berusaha keras untuk meningkatkan public

services sehingga terwujud good government dan clean government.

1.2 Maksud dan Tujuan Pekerjaan

Maksud dilaksanakan pekerjaan Pembuatan Sistem Informasi Manajemen

(SIM) Monitoring dan SIUJK yang dapat diakses secara intranet dan internet melalaui

situs www.kabmalang.go.id adalah memudahkan pengusaha jasa konstruksi untuk

memonitoring pengurusan surat ijin jasa konstruksi yang pernah dilakukan dimanapun

mereka berada. Sedangkan bagi Pemerintah Kabupaten Malang tersedianya database

pengusaha jasa konstruksi yang dapat dikembangkan dan dimanfaatkan sebagai bahan

informasi bagai pimpinan dalam pengambilan kebijakan / keputusan.

Sedangkan Tujuan dari dibuatnya Sistem Informasi Manajemen

Monitoring dan SIUJK adalah :

Page 4: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

a. Bagi Pemerintah Kabupaten Malang khusus untuk bagian pembangunan

1. Terbentuknya database perusahaan jasa konstruksi

2. Mencegah data duplikasi

3. Mempercepat proses pelayanan penertiban surat ijin usaha jasa konstruksi secara

efektif dan efisien

4. Mengetahui secara cepat perusahaan yang belum ditetapkan,sudah ditetapkan

maupun perusahaan yang akan habis masa berlakunya surat ijin jasa konstruksi

5. Pimpinan / Manager dapat mengontrol dan memonitoring secara langsung

6. Memberikan laporan secara cepat kepada pimpinan

7. Meningkatkan kinerja secara efektif dan efisen

b. Bagi Pengusaha Jasa Kontruksi

1. Dapat memonitoring secara online pengajuan perijinan yang telah dilakukan

dimanapun tempatnya.

2. Dapat Mendownload formulir SIUJK melalui internet.

1.3 Kegiatan Kerjasama

Aktifitas kegiatan ini akan berlangsung di dua tempat, yakni di CV. ARTAMAS

untuk aktifitas perencanaan, pembuatan dan implementasi Sistem Informasi

Manajemen Monitoring dan IUJK , dan di lingkungan Pemkab Malang (Bagian

PDE dan Bagian Pembangunan) untuk aktifitas survey, diskusi, dan rapat

koordinasi. Secara umum, jenis aktifitas yang telah dilakukan dapat dirangkum

dalam tabel di bawah ini :

Page 5: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

Tabel 1-1

Daftar Kegiatan Kerjasama

No Kegiatan Tempat dan pelaksana

1 Tahapan perencanaan • Manning schedule • Penetapan jadwal kegiatan

Tim CV. ARTAMAS, Bagian PDE dan Bagian Pembangunan di Kantor Pemkab Malang

2 Matrik penugasan tenaga ahli team Tim CV. ARTAMAS

3 Studi Kasus • Pengamatan masalah (Observasi) • Rumusan masalah • Analisa Masalah • Koordinasi team dan studi awal

rancangan

Tim CV. ARTAMAS, Bagian PDE dan Bagian Pembangunan di Kantor Pemkab Malang

4 Pengumpulan data dan survey • Pengumpulan data dan penjelasan

dari unit kerja survey • survey

Tim CV. ARTAMAS, Bagian PDE dan Bagian Pembangunan di Kantor Pemkab Malang

5 Pra Rancangan Tim CV. ARTAMAS

6 Analisa Pembuatan aliran Program Tim CV. ARTAMAS

7 Pembuatan ERD program

Tim CV. ARTAMAS

8 Pembuatan desain awal Tim CV. ARTAMAS

9 Pembuatan rancangan database Tim CV. ARTAMAS

10 Pembuatan program awal Tim CV. ARTAMAS

11 Tahapan pengembangan program Tim CV. ARTAMAS

12 Pembuatan program • Penerapan program dengan data

survey

Tim CV. ARTAMAS

13 Proses pengerjaan program

Tim CV. ARTAMAS

14 Penyelesaian Program secara keseluruhan

Tim CV. ARTAMAS

15 Uji coba sistem aplikasi • Pengecekan sistem dengan data

Tim CV. ARTAMAS, Bagian PDE

Page 6: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

yang ada

dan Bagian Pembangunan di Kantor

Pemkab Malang

16 Evaluasi menyeluruh • Instalasi sistem • Debugging & error trapping • Robust test • Foolproof tes • Unpredicted error analysis

Tim CV. ARTAMAS, Bagian PDE dan Bagian Pembangunan di Kantor Pemkab Malang

17 Tahap Penyelesaian • Demo program • Implementasi program

Tim CV. ARTAMAS, Bagian PDE dan Bagian Pembangunan di Kantor Pemkab Malang

18 Pembuatan laporan akhir Tim CV. ARTAMAS

19 Rapat Eavaluasi laporan akhir Tim CV. ARTAMAS, Bagian PDE dan Bagian Pembangunan di Kantor Pemkab Malang

1.4 Jadwal Pelaksanaan

Kegiatan proyek kerjasama ini dilaksanakan dalam waktu 2 bulan, terhitung sejak

perjanjian kerja / surat perintah kerja yang disepakati bersama telah ditandatangani.

1.5 Tim Pelaksana

Pelaksanaan kegiatan ini terdiri dari tim tenaga ahli di bidang Teknologi

Informasi dari CV. ARTAMAS didukung beberapa tenaga pelaksana / asisten dan

didampingi staf dari bidang terkait di Kabupaten Malang. Susunan tim pelaksana dari

pihak CV. ARTAMAS adalah seperti berikut :

Tabel 1-2

Tim Pelaksana CV. ARTAMAS

No Nama Jabatan

1 Darma Yuhistira Nugroho,S.Kom Analis Sistem

2 Fikarina,S.T Programmer

3 Dony Tatang Triatmo, Skom Programmer

4 Harianto Technical Support

Page 7: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

1.6 Laporan Kegiatan

SIM MONITORING dan IUJK telah selesai pembuatannya dan sudah

diujicobakan penggunaanya oleh Bagian Pembangunan Setda Kabupaten Malang. Sim

Monitoring dan IUJK didesain berbasis web menggunakan database mysql. Tujuan

berbasis web ini untuk memudahkan pengaksesan,maintenance dan kedepan mudah

dikembangkan untuk on-line dimana Pengusaha dapat mengontrol dan mengurus IUJK

secara real time dengan Fasilitas internet.

Dalam uji coba Pelaksanaan dan Evaluasi secara menyeluruh Sim Monitoring dan

IUJK yang selesai dikerjakan telah sesuai dengan kebutuhan pengguna program yaitu

Bagian Pembangunan dan Bagian Pengelola Data Elektronik Setda Kabupaten Malang

dan siap untuk dioperasikan. Layout Uji Coba Aplikasi SIM Monitoring Dan IUJK

ditunjukkan sebagai berikut.

Page 8: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

BAB II

METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

2.1 Spesifikasi Software

Software yang dibuat ini mempunyai spesifikasi sebagai berikut :

• Program menggunakan sistem operasi Windows 2000

• Program berkemampuan multi user

• Program berbasis PC

• Program berbasis WEB dengan menggunakan software PHP

• Program bisa diakses dengan menggunakan media internet dan intranet

2.2 Susunan Menu

Susunan menu ini dipergunakan untuk menampilkan modul-modul apa saja yang

bisa diakses oleh masing-masing pengguna software aplikasi Manajemen

Monitoring dan IUJK tersebut. Setiap user akan mempunyai batasan akses terhadap

modul yang ada. Sebagai contoh user group operator tidak dapat melakukan

penghapusan data. Detail susunan menu selengkapnya bisa dilihat pada

LAMPIRAN B

2.3 Form Input

Form input ini dipergunakan untuk mengetahui data-data apa saja yang harus di

entry dalam Sistem Informasi Usaha Jasa Konstruksi . Desain form input

selengkapnya bisa dilihat pada LAMPIRAN C

Page 9: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

2.4 Lembaran Output

Pada lembaran output akan terlihat laporan yang akan dihasilkan dari software

aplikasi Manajemen Sistem Informasi IUJK tersebut. Berbagai bentuk laporan ini

banyak yang dihasilkan dari file data yang sama. Hanya saja bentuk laporannya

yang berbeda. Oleh karena itu dengan melakukan sedikit entry data , berbagai sudah

bisa dihasilkan secara otomatis dari program aplikasi ini. Detail selengkapnya

lembaran output ini bisa dilihat pada LAMPIRAN D

2.5 Diagran ER

Dalam Diagram ER (Entity Relationship) ini akan terlihat hubungan antar file data

yang dipergunakan dalam Sistem Informasi Manajemen IUJK. Dalam diagram ER

akan bisa diketahui masing-masing field/atribut pada setiap filenya yang

dipersiapkan untuk setiap field/atribut tersebut. Detail selengkapnya Diagram ER

ini bisa dilihat pada LAMPIRAN E

2.6 Matrix CRUD

Pada matrix CRUD (Create Read Update Delete) akan terlihat hak akses masing-

masing user terhadap dokumen atau modul aplikasi tertentu. Dengan mengetahui

hak akses masing-masing pengguna maka software aplikasi Manajemen IUJK akan

bisa membatasi siapa saja yang berhak menggunakan dokumen tertentu atau siapa

saja yang boleh menjalankan modul aplikasi tertentu. Dengan demikian keamanan

data bisa lebih terjamin. Detail selengkapnya MATRIX CRUD bisa dilihat pada

LAMPIRAN F

2.7 Software Manual

Untuk menjalankan software aplikasi tersebut maka ada beberapa hal yang perlu

diperhatikan yaitu :

Page 10: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

1. Software Sistem Informasi Manajemen IUJK tersebut bisa dijalankan melalui

web browser yang sudah tersedia di masing-masing komputer pada unit kerja

yang berkepentingan.

2. Setelah memasukkan alamat / lokasi software aplikasi maka berikutnya user

harus memasukkan data untuk login sesuai dengan hak aksesnya masing-

masing.

3. Software aplikasi tersebut bisa diakses dari lokasi manapun asalkan tersambung

dalam jaringan intranet Pemerintah Kabupaten Malang.

Detail selengkapnya tata cara menjalankan software aplikasi bisa dilihat pada

LAMPIRAN G

Page 11: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

BAB III

PENUTUP

Demikian laporan intern tentang “ PEMBUATAN SISTEM INFORMASI

MONITORING DAN IUJK ” di lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang. Laporan ini

dibuat sebagai bagian dari keseluruhan laporan kegiatan kerjasama antara CV.

ARTAMAS dan Pemerintah Kabupaten Malang untuk kegiatan kerjasama pengadaan

sistem informasi tahun 2006. Apabila terhadap hal-hal yang belum jelas bisa ditanyakan

lebih lanjut kepada kami. Atas perhatian dan kerja sama yang telah terjalin dengan baik

selama ini, kami sampaikan banyak terima kasih.

Page 12: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

LAMPIRAN A

AKTIVITAS SUB UNIT ORGANISASI

AKTIVITAS MASING-MASING SUB UNIT ORGANISASI

Unit

Organisasi

Bagian

Sub Bagian

:

:

:

Pemerintah Kabupaten

Malang

Pembangunan

Tanggal Survey

Yang

Diwawancarai

Jabatan

:

:

:

Juni 2006

Ir. Sigit

Kasubag

Pengendalian

NO NAMA AKTIVITAS URAIAN AKTIVITAS

1

Mengevaluasi pelaksanaan

pembangunan

Menghimpun bahan-bahan untuk

pengevaluasian pelaksanaan pembangunan

yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan

dan Belanja Daerah, bantuan pembangunan

dan dana Pembangunan lainnya

2 Mengendalikan Program

Pembangunan

Melaksanakan pengendalian program

Pembangunan yang dibiayai dari Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah, bantuan

pembangunan dan dana Pembangunan

lainnya serta penyiapan saran

penyempurnaannya

Page 13: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

LAMPIRAN B

DESAIN MENU

Page 14: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

Struktur Menu Aplikasi Manajemen Monitoring dan IUJK

Login

Entry

Hapus

Master

Kegiatan Usaha

SDM

Pengurus/pekerja

Permohonan

Her Registrasi

Penetapan

Perusahaan

Bidang Keahlian

Bidang Pekerjaan

Edit Master

Kegiatan Usaha

SDM

Her Registrasi

Penetapan

Perusahaan

Bidang Keahlian

Bidang Pekerjaan

perusahaan

pemohon

Pengurus/pekerja

Page 15: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

View

Cetak

Laporan

perusahaan

Pengurus/pekerja

Tenaga teknik

perusahaan

Pengurus/pekerja

Search

Management

Perusahaan yg harus her

Pemohon yg sdh ditetapkan

Pemohon yg sdh ditetapkan/thn

Perusahaan yg SIUJKnya habis

Logout

Add User

Change Password

Home

Page 16: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

LAMPIRAN C

DESAIN INPUT

Page 17: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

Data master perusahaan

Data bidang keahlian

Page 18: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

Data bidang pekerjaan

Data master jumlah pekerja

Page 19: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

LAMPIRAN D

DESAIN OUTPUT

Page 20: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

LAPORAN DAFTAR PERUSAHAAN

LAPORAN TENAGA TEKNIK

Page 21: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

LAPORAN PENGURUS / PEKERJA

LAPORAN PERUSAHAAN YANG HARUS HER

Page 22: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

LAPORAN PEMOHON YG SUDAH DITETAPKAN

LAPORAN PEMOHON YG SUDAH DITETAPKAN / TAHUN

Page 23: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

LAMPIRAN E

DIAGRAM ER

Page 24: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

ERD SIUJK DAN MONITORING BAGIAN PEMBANGUNAN

perusahaan

Kprh Nm_Prh Jln Kelurahan RT_RW Kab Kode_Pos Propinsi Tlp Fax PenanggungJawab NPWP

bidang_pekerjaan

Kbp Nm_Bidang

detail_pekerjaan

N0 Kbp Kprh

bidang_keahlian

Kbk Nm_Keahlian

pendidikan

Kpend Nm_Pendidikan

tugas

Ktgs Status

sdm

N0 Kprh Kbk Kpend Jml Ktgs

penetapan

N0 Kprh Tgl_Expired Tgl_Penetapan

user

User Password Kd_Group

group

Kd_Group Nama_Group

Page 25: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

LAMPIRAN F

MATRIX CRUD

Page 26: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

Dokumen dalam Sistem Informasi Management Monitoring dan IUJK

DOKUMEN Daftar Group

Operator Administrator

1. Entry C / R / U C / R / U

2. Edit R / U R / U

3. Hapus

- C / R / U / D

4. View R R

5. Cetak R R

6. Laporan R R

7. Search R R

8. Management User R / U C / R / U / D

Page 27: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

LAMPIRAN G

SOFTWARE MANUAL

Page 28: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

PENDAHULUAN Manajemen Monitoring dan IUJK merupakan sistem informasi untuk mengelola

data perusahaan kontraktor dan pemohon IUJK di Bagian Pembangunan Setda Kabupaten

Malang. Oleh karena itu pada aplikasi sistem informasi manajemen monitoring dan IUJK

ini dibagi beberapa modul entri yaitu :

1. Master

Modul master merupakan modul yang digunakan untuk menyimpan data-data

reference yang diakses modul-modul lainnya . Modul master ini terdiri dari :

a. Perusahaan

b. Bidang Keahlian

c. Bidang Pekerjaan

2. Kegiatan Usaha

Modul kegiatan usaha digunakan untuk mengisi bidang pekerjaan yang dimiliki

oleh perusahaan.

3. SDM

Modul SDM digunakan untuk mengisi jumlah karyawan sesuai dengan bidang

keahlian, pendidikan dan status tugas.

4. Pengurus / Pekerja

Modul Pengurus / Pekerja untuk menyimpan biodata Direksi dan Karyawan pada

perusahaan tersebut.

Disamping modul entri, cetak, aplikasi Manajemen Monitoring dan IUJK juga

menyediakan laporan yang diperlukan sebagai informasi dan rekapitulasi data.

Halaman utama pada aplikasi / program Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan

IUJK dapat dilihat pada gambar 1.1 dibawah ini :

Page 29: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

1. Halaman Utama

Gambar 1.1 Halaman Utama

Pada halaman utama ini akan menampilkan semua menu yang ada pada aplikasi

monitoring dan iujk. Untuk mengakses system ini user harus terlebih dahulu login

dengan cara klik menu login seperti yang ditunjukkan gambar 1.2

Gambar 1.2 Login

Page 30: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

2. Entry

2.1 Master Perusahaan

Pada menu ini, user memasukkan data-data perusahaan yang akan

melakukan ijin usaha jasa konstruksi. Setelah selesai menginputkan data

klik send kemudian akan memperoleh konfirmasi dari system. Lebih

jelasnya dapat dilihat pada gambar 2.1 dibawah ini :

Gambar 2.1 Entry Master Perusahaan

2.2 Master Bidang Keahlian

Modul ini akan menyimpan data bidang keahlian yang nantinya akan

digunakan reference oleh program lain. Untuk itu isi kode dan bidang

keahlian dengan benar setelah itu klik send kemudian akan tampil

konfirmasi dari system. Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 2.2

dibawah ini :

Gambar 2.2 Entry Master Bidang Keahlian

Page 31: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

2.3 Master Bidang Pekerjaan

Modul ini akan menyimpan data bidang pekerjaan yang nantinya akan

digunakan reference oleh program lain. Untuk itu isi kode dan bidang

pekerjaan dengan benar setelah itu klik send kemudian akan tampil

konfirmasi dari system. Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 2.3

dibawah ini :

Gambar 2.3 Entry Master Bidang Pekerjaan

2.4 Kegiatan Usaha

Modul ini akan menyimpan data bidang usaha perusahaan, pilih nama

perusahaan pada combo box, lalu select bidang pekerjaan setelah itu klik

send kemudian akan tampil konfirmasi dari system. Lebih jelasnya dapat

dilihat pada gambar 2.4 dibawah ini :

Gambar 2.4 Entry Kegiatan Usaha

Page 32: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

2.5 SDM

Modul ini akan menyimpan data jumlah pegawai, pilih nama perusahaan

pada combo box, select bidang keahlian, pendidikan, lalu isikan jumlah

pegawai setelah itu klik send kemudian akan tampil konfirmasi dari system.

Lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 2.5 dibawah ini :

Gambar 2.5 Entry Kegiatan Usaha

2.6 Pengurus / Pekerja

Modul ini akan menyimpan biodata direksi dan pegawai, pertama-tama

isikan 5 digit terakhir kode perusahaan lalu klik send maka akan tampil

Form biodata seperti pada gambar 2.6. Setelah itu isikan semua data yang

diperlukan lalu klik send kemudian akan tampil konfirmasi dari system.

Gambar 2.6 Entry Pengurus / Pekerja

Page 33: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

2.7 Permohonan

Modul ini digunakan untuk mengajukan permohonan IUJK , pertama-tama

isikan 5 digit terakhir kode perusahaan lalu klik send secara otomatis

perusahaan tersebut akan terdaftar sebagai pemohon, lebih jelasnya dapat

dilihat pada gambar 2.7. Apabila sudah terdaftar akan memperoleh message

dari sistem

Gambar 2.7 Permohonan

2.8 Her Registrasi

Modul ini digunakan untuk mengajukan her registrasi , pertama-tama isikan

5 digit terakhir kode perusahaan lalu klik send secara otomatis perusahaan

tersebut akan terdaftar sebagai perusahaan yang melakuka registrasi, lebih

jelasnya dapat dilihat pada gambar 2.8. Apabila sudah terdaftar akan

memperoleh message dari sistem

Gambar 2.8 Registrasi

Page 34: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

2.9 Penetapan

Pemohon yang sudah terdaftar akan terlihat seperti pada gambar 2.9

kemudian Klik tetapkan secara otomatis perusahaan tersebut sudah

memenuhi syarat untuk memperoleh surat IUJK.

Gambar 2.9 Penetapan

3. Edit

Untuk melakukan edit, klik menu yang akan di edit maka akan tampil output data

hasil entrain. Ada tulisan edit, klik tulisan tersebut kemudian rubah data yang

akan di edit lalu klik update.Semua modul sama seperti di atas untuk lebih

jelasnya ditunjukkan pada Gamabr 3.1 di bawah ini.

Gambar 3.1 Edit

Page 35: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

4. Hapus

Untuk menu ini hanya administrator yang diijinkan,masukkan 5 digit terakhir

nomor perusahaan lalu klik send, maka secara otomatis data akan terhapus. Lebih

jelasnya dapat ditunjukkan gambar 4.1

Gambar 4.1 Hapus

5. View

5.1 Daftar Perusahaan

Untuk Menampilkan daftar perusahaan jasa pelaksana konstruksi Pemkab

Malang, arahkan mouse pada menu view kemudian klik daftar perusahaan

maka akan tampil seperti gambar 5.1 di bawah :

Gambar 5.1 Daftar Perusahaan

Page 36: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

5.2 Tenaga Teknik

Untuk Menampilkan daftar tenaga teknik perusahaan jasa pelaksana

konstruksi Pemkab Malang, arahkan mouse pada menu view kemudian klik

tenaga teknik maka akan tampil seperti gambar 5.2 di bawah :

Gambar 5.2 Daftar Tenaga Teknik Perusahaan

5.3 Pengurus / Pekerja

Untuk Menampilkan daftar pengurus / pekerja perusahaan jasa pelaksana

konstruksi Pemkab Malang, arahkan mouse pada menu view kemudian klik

tenaga teknik maka akan tampil seperti gambar 5.3 di bawah :

Gambar 5.3 Daftar Tenaga Teknik Perusahaan

Page 37: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

6. Cetak

Modul ini dipergunakan untuk mencetak sertifikat surat IUJK sebagai syarat

untuk melakukan usaha jasa konstruksi di wilayah Kabupaten Malang. Pilih menu

Cetak lalu klik sertifikat hal 1 untuk mencetak halaman 1, atau klik sertifikat hal 2

untuk halaman 2. Maka akan tampil form seperti pada gambar 6.1 kemudian

ketikkan 5 digit nomor terakhir perusahaan lalu klik print.

Gambar 6 Cetak

7. Laporan

Untuk melihat laporan klik salah satu modul yang ada pada menu laporan tersebut

maka system akan menampilkan informasi sesuai dengan modul yang dipilih.

Untuk lebih jelasnya dapat di lihat pada gambar 7.

Gambar 7 Laporan

Page 38: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

8. Search

Menu ini untuk memudahkan dalam pencarian, ada dua modul dalam menu search

ini yaitu :

a. Perusahaan

b. Pengurus/Pekerja

modul perusahaan untuk mencari informasi perusahaan tersebut sedangkan modul

pengurus untuk mencari pekerja dengan memasukkan nilai sesuai dengan kriteria

yang dipilih lalu klik tombol search. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 8.

Gambar 8 Search

9. Management User

Menu ini digunakan untuk menambah user dan merubah password, untuk

menambah user hanya admin yang diijinkan.Untuk merubah password pilih

modul change password, akan tampil form seperti pada gambar 9.Pada old

password masukkan password lama,lalu pada new password isi dengan password

baru.Kemudian Klik tombil Change Password

Gambar 9 Management user

Page 39: Lap Akhir SIM Monitoring dan SIUJK - contoh.incontoh.in/.../download.php?id=Lap-Akhir-SIM-Monitoring-dan-SIUJK.pdf · ... yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan

http://contoh.in

10. Aktivasi

Untuk mengaktifkan surat IUJK sudah selesai di tandatangani oleh Bupati dan

segera dapat diambil oleh pemohon klik selesai lalu masukkan 5 digit terakhir

nomor perusahaan tersebut.Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 10 di

bawah ini.

Gambar 10 Aktivasi