Langkah Penggunaan E-Learning PLN Pusdiklat ( instruktur )

Sebelum memulai menggunakan fasilitas E-Learning PLN Pusdiklat, anda diharuskan login

terlebih dahulu dengan akun yang telah diberikan oleh administrator. Login dapat dilakukan

dengan mengisi username dan password pada kolom di kiri layar monitor anda pada menu

Beranda.

Masukkan Nama User dan Password, dalam hal ini Instruktur (Learner) mengisi dengan NIP dan

password yang telah diberikan oleh Administrator kepada masing-masing Instruktur (Learner).

Pastikan bahwa status login yang dilakukan benar sebagai Pengajar, ini terlihat pada sudut kanan.

Setelah berhasil login sebagai Instruktur (Learner), berikutnya akan tampil halaman Judul

Pembelajaran. Pada halaman Judul Pembelajaran terlihat mata pelajaran milik instruktur. Untuk

mengatur mata pelajaran, klik judul Pembelajaran.

Setelah judul mata pelajaran di-klik, akan terlihat beberapa Sub Menu. Tampilan dari homepage

adalah seperti dibawah ini

Akan dijelaskan cara-cara berinteraksi dengan web

1. Dokumen : Merupakan fitur dimana peserta didik dapat melihat daftar materi diklat

(handbook) dan mengunduhnya (download) untuk kemudian dibaca dalam bentuk soft

copy.

- Terdiri dari Animations (berupa materi tayang) dan Materi, cara

menguploadnya adalah sebagai berikut:

- Klik Dokumen

- Tampilannya seperti gambar dibawah ini:

- Pilih materi yang akan di upload baik “Animations” atau “Materi” contohnya mau

mengupload “Animations” Klik Upload untuk mengupload, begitu juga dengan

cara mengupload “Materi”

2. Deskripsi Pembelajaran : Merupakan fitur dimana peserta didik dapat melihat silabus

dari materi diklat terlebih dahulu sebelum memulai belajar. Silabus dapat berisi deskripsi

umum, tujuan, topik, metodelogi, materi kursus, SDM, evaluasi, dan lain-lain.

- Klik Deskripsi Pembelajaran

- Terdiri dari Teks pendahuluan, Tujuan pembelajaran, Sumberdaya manusia dan

teknis, Evaluasi, Deskripsi umum, dan Lainnya.

- Maka tampilannya adalah sebagai berikut:

a. Tambahkan teks pendahuluan jika dibutuhkan

- Klik “Tambah teks pendahuluan”

- Tulis teks pendahuluan pada ruang konten (kotak kosong yang dilingkari warna

merah), kemudian klik “validate” untuk menyimpan

b. Tujuan Pembelajaran

- Klik Tujuan

- Tuliskan tujuan dari pembelajaran tersebut kedalam ruang konten yang sudah

disediakan, kemudian klik “validate” untuk menyimpan

c. Sumberdaya manusia dan teknik

- Klik Sumberdaya manusia dan teknik

- Tuliskan sumberdaya manusia dan teknik yang terlibat dalam diklat ini pada

ruang konten, kemudian klik “validate” untuk menyimpan

d. Evaluasi

- Klik Evaluasi

- Tuliskan evaluasi pada ruang konten yang sudah disediakan, kemudian klik

“validate” untuk menyimpan

e. Deskripsi umum

- Klik Deskripsi umum

- Tuliskan Deskripsi umum dari pembelajaran pada diklat tersebut pada ruang

konten yang sudah disediakan, kemudian klik “validate” untuk menyimpan

f. Lainnya

- Klik Lainnya

- Tuliskan agenda tambahan lainnya pada ruang konten sub menu “lainnya” jika

dibutuhkan, kemudian klik “validate” untuk menyimpan

3. Learning Path : Fitur ini merupakan salah satu fitur penting yang ada di e-Learning PLN

Pusdiklat. Dimana di fitur ini proses pembelajaran berlangsung, peserta didik dapat

melihat tayangan animasi yang interaktif mengenai materi diklat yang bersangkutan.

Tayangan dapat berupa text-based, animation, atau gabungan dari keduanya.

- Klik Learning Path

- Tampilannya seperti gambar berikut:

- Kik fitur yang diberi tanda merah

- Maka tampilannya seperti gambar dibawah ini, kemudian klik New

- Isilah nama modul, kemudian klik “continue”

- Contohnya modul tersebut kita beri nama “Materi Tayang”, setelah halaman

modul tampil klik “Select Document” seperti gambar berikut:

- Klik folder tempat menyimpan materi tayang (flash). Contohnya saya tadi

menyimpan materi tayang pada folder flash, maka saya akan mengklik folder

flash. Kemudian pilih file flash yang sudah diupload tadi satu-persatu. Tampilan

seperti gambar berikut:

- Setelah semua file sudah dipilih, klik “Scenario”

- Akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini, kemudian klik “Settings”

- Tampilan halaman sebagai berikut. Atur “Display” dengan “With a table of

contents” kemudian klik “validate”

- Klik “Lihat” untuk melihat tampilan materi tayang

- Tampilan materi tayang dari settingan tadi seperti gambar dibawah ini:

4. Link : Fitur ini berisikan link – link situs tambahan yang berkaitan dengan materi diklat

yang bersangkutan.

- Klik Link

- Tampilan halamannya seperti gambar dibawah ini, kemudian klik “Tambah

Link”

- Isilah “Url”, “Teks”, “Objective” kemudian klik “validate”

- Tampilan halaman hasil inputan teks sebelumnya seperti gambar dibawah ini:

5. Latihan/Quiz/Ujian : Fitur Latihan digunakan sebagai media ujian untuk para peserta

didik. Instruktur atau administrator mengisi soal dan aturan-aturanya di dalam fitur ini,

kemudian peserta didik dapat mengikuti ujian sebagai syarat kelulusan.

- Klik Latihan/Quiz/Ujian

- Cara Membuat Latihan, Klik “Latihan Baru”

- Isi Kolom berikut dengan nama latihan/quiz/ujian sesuai dengan judul diklat

Klik Validate

- Setelah nama latihan/quiz/ujian disimpan, maka akan muncul halaman sebagai

berikut:

- Klik “Multiple Choice”

- Tampilan halamannya sebagai berikut:

- Isilah kolom tersebut dengan pertanyaan-pertanyaan dan jawaban yang sudah

disediakan

- Tentukan skor dari setiap pertanyaan

- Apabila soal menggunakan gambar, atur gambar di “Media Position”, Pilih “No

Media” apabila soal tidak membutuhkan gambar

- Kemudian “Validate” (Simpan tugas yang sudah diselesaikan)

- Atur “Scenario” dari Latihan/Quiz/Ujian yang akan dipakai

- Tampilannya sebagai berikut:

- Chronometer: Atur waktu pengerjaan soal latihan/quiz/ujian

- Start: Tanggal bias dibukanya soal

- End: Selesainya dalam pengerjaan soal

- Pertanyaan-pertanyaan acak (Soal dapat diacak)

- Max attempts: Maksimal pengulangan dalam mengerjakan soal

latihan/quiz/ujian apa bila nilai belum memenuhi syarat kelulusan

- Kemudian “Validate” (Simpan) aktivitas yang telah dilakukan

Cara2 Membuat Soal Latihan Menggunakan Format Excel

- Masuk kehalaman membuat latihan, klik “Upload Multiple Choice”

- Tampilannya seperti dibawah ini, klik “Download Excel Template”

- Tampilan template soal excel sebagai berikut:

1. Isi judul ujian

2. Isi soal ujian

3. Isi jawaban dari soal ujian, diibaratkan dengan:

Answer1 = A

Answer2 = B

Answer3 = C

Answer4 = D

(Jika jawaban soal hanya terdiri dari a,b,c dan d, maka anda dapat

menghapus answer5)

4. Beri tanda silang pada jawaban yang benar dari soal

Contoh: jawaban dari soal tersebut adalah A, maka anda hanya perlu

memberi tanda silang pada kolom “True” baris answer1. Begitu juga dengan

jawaban B, C, dan D

5. Untuk Feedback True dan False dikosongkan saja

6. Isi skor sesuai bobot soal

- Simpan file pada folder yang anda inginkan

1. Isi “file name” dengan judul ujian

2. Untuk “save as type” tidak usah diubah

3. Kemudian “save” soal

- Cara mengupload soal, masuk kehalaman berikut, klik browse (jika file sudah

dipilih), klik “validate seperti dibawah ini:

- Tampilan contoh soal yang sudah diupload memakai template adalah sebagai

berikut:

- Jangan lupa atur scenario, klik scenario

- Tampilannya seperti gambar dibawah ini:

Chronometer: Atur waktu pengerjaan soal latihan/quiz/ujian

Start: setting tanggal mulainya ujian

End: setting tanggal selesainya ujian

Pertanyaan-pertanyaan acak (Soal dapat diacak)

Max attempts: Maksimal pengulangan dalam mengerjakan soal

latihan/quiz/ujian apa bila nilai belum memenuhi syarat kelulusan

Kemudian “Validate” (Simpan) aktivitas yang telah dilakukan

- Setelah di validate maka akan masuk kehalaman sebagai berikut:

- Soal telah dibuat selanjutnya masuk ke cara melihat nilai

Klik Pembelajaran Klik Latihan/quiz/ujian

- Kemudian masuk kehalaman berikut Klik hasil ujian

- Tampilannya sebagai berikut:

Apabila ada peserta yang mengulang dan ketika mengulang ternyata waktunya

habis, maka masuk ke penelusuran jika ingin melihat detail jawaban yang telah

dikerjakan oleh peserta.

6. Pengumuman : Berisikan pengumuman-pengumuman menyangkut materi diklat yang

bersangkutan (misalnya jadwal tanya-jawab, jadwal post test, pemberian tugas-tugas

oleh Instruktur, dll.)

- Cara membuat pengumuman: Klik “Pengumuman”

- Tuliskan Judul dan Isi Pengumuman Klik “Validate”

7. Chat : Di fitur ini peserta didik dapat berkomunikasi berbasis teks secara langsung

dengan instruktur, fitur chat biasanya diatur penjadwalanya oleh instruktur.

- Klik “Chat”

- Tampilan halaman sebagai berikut:

NB : Chat dari instruktur akan otomatis masuk kesetiap siswa yang mengikuti

kelas tersebut.

8. Forum : Fitur ini digunakan untuk berkomunikasi dengan semua pengguna E-Learning

tanpa terkecuali. Di dalam fitur ini peserta didik dapat bertukar informasi, pengetahuan

dan lain-lain seperti halnya forum-forum terkenal yang sudah ada.

- Klik Forum

- Tampilan halaman seperti gambar dibawah ini, kemudian klik “Tambah kategori

baru forum”

- Isi judul dan komentar dengan teks, kemudian klik “validate”

- Kemudian klik “Tambah sebuah forum baru”

- Isi judul dan komentar pada halaman forum baru, atur “buat dalam kategori”,

kemudian klik “validate”

9. Publikasi Siswa : Fitur ini berisikan daftar jurnal, atau tulisan ilmiah hasil karya peserta

didik yang berkaitan dengan materi diklat yang bersangkutan, dan dapat dibaca oleh

semua peserta didik yang mengikuti materi diklat tersebut.

- Klik Publikasi Siswa

- Klik “New Assignment”

- Isilah Assignment, deskripsi, atur deadline, confidentiality dan scorenya.

Kemudian klik “Ok”

- Klik Upload dokumen yang bersangkutan dengan publikasi siswa

- Pilihlah Judul Assignment yang sudah dibuat sebelumnya, upload dokumen yang

bersangkutan dengan publikasi siswa. Judul dokumen akan dokumen akan

mengikuti nama file yang sudah diupload dan isilah summary jika diperlukan.

Kemudian klik “ok”. Tampilan halaman seperti gambar dibawah ini:

10. Surveys : Fitur ini digunakan untuk memonitor hasil survey akan progress dari peserta

didik terhadap materi diklat yang bersangkutan

- Klik Surveys

- Tampilan halaman seperti gambar dibawah ini, kemudian klik “New Survey”

- Isilah Title (Judul survey)

- Atur Tanggal mulai dan tanggal selesainya (maksimal pengisian) survey

- Isilah Introduction (pengantar survey)

- Kemudian Isi Final thanks pada survey lalu klik “validate”

- Pilihlah tipe soal survey yang diinginkan

- Misalkan tipe soal yang dipilih adalah jawaban Yes/No, tampilan halaman

seperti gambar dibawah ini:

- Isilah soal survey, kemudian klik “validate”

- Tampilan halaman soal yang sudah dibuat seperti gambar dibawah ini:

11. Dropbox : Merupakan fitur yang memungkinkan seorang administrator atau instruktur

dapat mengirim pesan atau file khusus kepada peserta didik secara pribadi (hanya dapat

dibaca oleh akun dari peserta didik yang bersangkutan)

- Klik Dropbox

- Klik “Tambah kategori baru”

- Isilah nama kategori tersebut, kemudian klik “validate”

- Misalkan nama dari kategori tersebut adalah “K3 PLTU”, tampilannya seperti

gambar dibawah ini:

- Klik “Kirim file baru”

- Upload dokumen yang akan disebar

- Ceklis “Timpah file yang sebelumnya?” jika diperlukan

- Pilih peserta diklat yang akan menerima dokumen

- Kemudian klik “validate”

- Klik tanda panah yang sudah dilingkari untuk memindahkan file tersebut

kedalam folder yang diinginkan.

- Pilih folder, misalnya folder “K3 PLTU”

- Kemudian klilk “Move the file”.

- File yang ada diluar folder tersebut telah masuk kedalam folder. Tampilan

halaman seperti gambar dibawah:

12. Penelusuran : Informasi atau sekumpulan data yang telah diproses dalam format atau

sistem tertentu. Dalaam penelusuran berisikan detail dalam berinteraksi dengan e-

Learning. Baik itu detail acces time maupun nilai post test.

- Klik Penelusuran

- Tampilan halaman menu penelusuran Klik Peserta

- Tampilan halamannya adalah sebagai berikut

- Klik detail untuk melihat hasil aktivitas peserta dalam membaca materi dan

mengerjakan soal latihan/quiz/ujian pada pelaksanaan diklat

Berikut tampilan halaman pada semua menu:

1. Menu Profil

2. Menu “Agenda”

Berikut adalah tampilan halaman menu agenda diklat yang akan diajarkan oleh

instruktur:

3. Berikut ini adalah tampilan halaman dari menu “Reporting” pada instruktur:

Jika ingin melihat judul diklat apa saja yang sudah diajarkan beserta

nilai-nilai pesertanya, maka klik menu “Courses”

Tampilan halaman sebagai berikut:

Klik “details” untuk melihat nilai peserta yang telah mengikuti diklat

yang sudah diajarkan sebelumnya

Klik “Peserta” Klik “Details”

Tampilan halamannya adalah sebagai berikut

Klik detail untuk melihat detail nilai peserta

Tampilan halamannya sebagai berikut:

Klik tanda “+” untuk melihat detail jawaban

Tampilannya seperti gambar dibawah ini:

Jika peserta salah/tidak menjawab soal tampilannya sebagai berikut:

Perhatikan score

Akhir dari skor tampilannya adalah sebagai berikut:

NB: Ketika ujian akan berlangsung jangan lupa membuka mata pada system di menu

“Pembelajaran” sub menu “Latihan/quiz/ujian

SELESAI