LAMPIRAN WAWANCARA BERSAMA MASYARAKAT...Berkas Kartu keluarga dan KTP lama Sedangkan kalau belum...
Transcript of LAMPIRAN WAWANCARA BERSAMA MASYARAKAT...Berkas Kartu keluarga dan KTP lama Sedangkan kalau belum...
63
LAMPIRAN WAWANCARA BERSAMA MASYARAKAT
No Pertanyaan Instrumen kunci Transkrip wawancara
1 Ketampakan fisik seperti
fasilitas operasional dan
infrakstruktur (meja,loket,dll)
yang disediakan dan
digunakan sudah sesuai
dengan kebutuhan pada saat
bapak/ibu mengurusi e KTP?
Kualitas
Pelayanan
Publik
Ia anak, yang saya lihat dalam kantor
ini ruangan begitu sempit, apalagi
masyarakat yang datang ini ada
banyak, ruangan ini sesak sekali.
Kemudian saya melihat loket-loket
pengumpulan berkas yang kami
bahwa ini belum jelas, saya keliru
yang tadinya saya bahwa berkas ke
loket 3 untuk perubahan data KK
biar bisa foto e KTP e petugas suru
saya minta prind putih di depan saya
bertanya sama petugas loket nya
yang mana, petugas bilang yang sana
kemudian saya ke sana minta prind
putih, ya tunggu lagi karena hanya
satu komputer. Tempat duduk juga
ada yang sudah pata baru sedikit jadi
kami masyarakat cuma bisa berdiri
dan dengar nama saat petugas pagil
kita punya berkas. Saya urus KTP ini
dari minggu kemarin sampai
sekarang baru saya ambil kata (Bapa
eliyus Katagame) Masyarakat
amume Pengunungan.
64
2 Bagaimana sikap petugas
pelayanan saat melayani
Bapa/Mama di kantor
Dukcapil ini?
Kualitas
pelayanan
publik
Ia anak, kalau pegawai kantor ini
kadang-kadang mempersulit kami
juga,itu yang bikin jengkel kami,
mama perna mara mereka pas itu
karena mereka utamakan masyarakat
dari luar papua yang mereka datang
urus mereka punya berkas. kami
sudah bahwa berkas untuk urus KTP
mereka Tanya mama ada dokumen
pendukung k biar kita bisa lampirkan
terus ada petugas yang kami
Tanya,dia itu malas tau saja dia sibuk
sama dia punya pekerjaan yang dia
kerjakan. Coba utamakan kami
masyarakat asli sini k, berkas yang
kami masukan ke loket itu pegawai
mereka biasa numpuk paling bahwa
baru pangil kita punya berkas ini
lama sehingga kami juga tunggu
lama. Ada pegawai yang baik hati
dia lihat dia utamakan kami biar
cepat selesai tapi itu Cuma beberapa
petugas saja kata (Mama Martina
emeyauta)masyarakat pesisir pantai.
3 Hambatan yang bapak/mama
temui saat melaksanakan
pelayanan pembuatan e KTP?
Kualitas
pelayanan
publik
kami masyarakat pesisir pantai ada
banyak kendala untuk naik ke kantor
kota melakukan perekaman yang
pertama, jarak antara kampung
pesisir ke kantor kota jauh kemudian
musti mencari ikan dan di jual agar
65
bisa dapat uang untuk membayar
keperluan naik ke kantor kota
Dukcapil. Kemudian belum tentu
sampai di kantor 1 hari itu kami bisa
mendapatkan e KTP karena waktu
yang terbatas dan banyak sekali
masyarakat yang menggurus
keperluan mereka di kantor Dukcapil
ini, kami musti nginap di kenalan
keluarga agar besok bisa naik lagi ke
kantor untuk mengurus e KTP, itu
pun kalau ada belangko kalau tidak
ada ya kami bisa apa, kami balik ke
kampung pesisir lagi. Kata (Bapa
predi emeyau) masyarakat pesisir
pantai.
4 Bagaimana kebersian,
kerapian dan kondisi
lingkungan di Kantor
Dukcapil ini menurut
Bapa/Mama?
Kualitas
pelayanan
publik
Ia saya melihat bahwa di lingkungan
kantor ini banyak sekali kendaraan
yang parkir sembarang tempat
karena tidak ada tukang parkir nya
kemudian saya kalau datang ke
kantor ini pagi hari itu sampa-sampa
tidak ada tapi kalau sudah siang hari
masyarakat semua sudah datang itu
sampa berampuran sembarang
tempat. Begitupun kebersian di
dalam kantor pelayanan dan kerapain
kata. Bapa (timotius
jitmau)masyarakat papua dari
sorong.
66
5 Sejau ini petugas Dukcapil
Kabupaten Mimika sudah
perna melakukan pelayanan
jau ke setiap Distrik-distrik
untuk sosilisai dan melakukan
perekaman e KTP atau belum
?
Kualitas
pelayanan
publik
Ia anak mereka perna ke distrik-
ditrik untuk melakukan pelayanan
tapi itu tidak setiap bulan atau
minggu mereka biasa adakan itu
pertahun tapi itu sudah lama. Biasa
mereka panggil kepala-kepala
kampung untuk mendata masyarakat
yang belum memiliki dokumen
kependudukan agar bisa melakukan
perekaman e KTP. Masyarakat dari
kampung lain perna melakukan
perekaman lalu petugas kantor
dukcapil katakana kepada kepala
kapung bahwa data kalian yang
sudah kami foto ini kami akan bahwa
ke kabupaten kota Timika agar bisa
di cetak langsung karena disini tidak
bisa di cetak karena jaringan tidak
mendukung jadi bapa, mama punya
berkas kami bahwa dulu kalau sudah
jadi kami pangil kepala-kepala desa
segera ambil e KTP. Namun ada
masyarakat yang sudah foto sudah
melakukan perekaman tapi KTP nya
belum ada, na ini menjadi masala
kami untuk naik ke kota urus lagi
kata. Bapa (predi Emeyau)
masyarakat pesisir pantai.
67
6 Berapa lama bapa/mama urus
e KTP di Kantor Dukcapil
Kabupaten Mimika ini?
Kualitas
pelayanan
publik
Ia anak, kalau mama pertama urus
KTP ini naik ke kantor melakukan
perekaman terus setela perekaman
petugas bilang belum ada belangko
jadi kami buat kan mama surat
keterangan KTP sebentara. Mama
pake ampir 1 tahun baru sudah ada
belangko baru mama naik ke kantor
baru cetak KTP. Itu kami biasa naik
ambil nomor antri lagi masyarakat
sudah banyak baru kami tunggu lama
sekali samapi kami terima hasil KTP
asli yang sudah di cetak ini kata
(mama Dolvina wikame) masyarakat
pesisir pantai.
7
Berikan saran atau kritik
kepada Kantor Dinas
Dukcapil kabupaten Mimika
guna perbaikan dalam
kegiatan pelayanan e KTP
kedepanya?
Kualitas
pelayanan
publik
Saran kami masyarakat harus ada
pos-pos pelayanan namanya UPTD
Unit Telaksanaan Teknis Daerah di
setiap distrik-distrik agar kami
masyarakat merasakan pelayanan ini
baik atau puas. Kemudian kantor
Dukcapil ini harus banggun
gedungnya besar agar tidak sempit
seperti begini dan harus prolitaskan
kami masyarakat asli Timika kata
bapa (Predi emeyau) mastarakat
pesisir pantai.
68
HASIL WAWANCARA
INFORMAN PENDUKUNG
Informan Lucas Tahitu , S. Sos – Pembina (IV/a)
NIP. 19640409 1986 03 1 020
Alamat Informan Jl. Cendrawasih SP. 3 Kuala kencana - Timika
Hasil dan Tanggal Senin, 12 Agt 2019
Keperluan Pembuatan E KTP
Peneliti : Bagaimana prosedur pelayanan publik bidang administrasi kependudukan
Khususnya e KTP Di Dukcapil Kabupaten Mimika?
Informan :Jadi untuk kartu tanda penduduk ini masyarakat harus datang mengabil Nomor
Antrian setela itu melakukan Ferivikasi Data. Persyaratannya harus membawa
Berkas Kartu keluarga dan KTP lama Sedangkan kalau belum punya data sama
Sekalih harus isi formulir F101 untuk data kita pribadi. Setelah itu dia harus foto
Terlebih dahulu dan setelah foto selesai baru di lakukan pencetakan e KTP.
Peneliti : Data yang sudah kita masukan di formulir F101 ini sudah foto, sudah melakukan
Pencetakan terus ada yang salah, misalkan ada tanggal kelahiran yang salah itu bisah
Di ubah lagi atau tidak?
Informan : Bisah di ubah artinya bawa kalau misalnya dia ini orang yang sudah sekolah lulus na
Makanya kita minta Data pendukung seperti Ijaza atau Akte kena lahir dari ruma
Ruma sakit. Misalnya dia lahir katakanlah seseorang kalau memang dia sudah besar
69
Berarti kita minta dia punya ijaza, Misalkan dia sudah tamat SD pasti kita minta data
Pendukung supaya bisah di lampirkan supaya kita tidak salah lagi. Tetapi pada
Intinya kalau dia salah kami bisah robah.
Peneliti : Kalau KTP yang aslih ini hilang atau terbakar, kartunya pata
Tindakan pelayanan dari kantor untuk masyarakat melakukan kartu e KTP ini
Seperti apa ?
Informan : Ia kalau KTP seperti ini hilang kita minta surat kehilangan dari kepolisian
Itu bukti Bawah yang bersangkutan telah kehilangan sebuah KTP atas nama blah
Blah blah baru datang kita print buka di dia punya data, kalauy sudah betul berarti
Di punya data sudah ada di dalam sistem. Berarti kita bisah cetak ganti berdasarkan
Surat kehilangan dari kepolisian.
Peneliti : Apakah waktu penyelesaian pelayanan sudah sesuai dengan waktu yang telah
Di tetapkan ?
Informan : Ia jadi kalau dia punya data lengkap kita pelayanan lebih cepat harus kita sesuaikan,
Kalau misalkan kita kejar target itu 10 menit jaringan bagus data lengkap berarti
5 menit saja bisa jadi. Karena kadang-kadang kta terkendala juga dari jaringan, tetapi
Pada intinya berkas lengkap itu cepat saja 5 menit sudah selesai pencetakan.
Peneliti : Apa saja produk pelayanan publik di bidang administrasi kependudukan
Kususnya bagian KTP?
Informan :Ia jadi produk yang untuk pencetakan alat KTP itu kan ada computer nya terus
Ada Syeper nya kemudian dia punya alat cetak nya sama camera.
70
Peneliti :Apakah sarana prasarana kerja telah mendukung dalam proses pelayanan ?
Informan :Ia memang kalau kita milihat sarana prasarana ini harus ada perbaruan,
Memang ada yang masih kurang juga, sudah ada tapi belum maksimal
Karena kita punya ruang ini kan kurang begitu mendukung untuk kita
Pelayanan
Secara membaik. Kurang respentatif airtinya kalau kita punya sebua kantor
Yang
Kita buat sendiri berarti kita sudah rancang bawa, bidang ini sendiri catatan
Sipil
Menganangi pernikaan akte kelahiran, akte kematian, akte perceraian dan
Sebagai nya. Lalu pencetakan KTP di bidang pihak pengelola informasi untuk
Percetakan KTP dan kartu keluarga. Tetapi kalau ada ruang-ruag itu tersendiri
Berarti sudah tidah susah, orang yang mau urus KTP dimana oh disini, orang
Yang mau urus Kartu keluarga dimana oh disini begitiu.
Peneliti : Sejau ini bapa sudah ajukan untuk pemerinta lihat kantor Dukcapil ini ada
Kekurangan?
Informan : Memang sudah di ajukan cuman kantor ini di bangun sesuai dengan apa yang
Menjadi peruntungkan ini, tapi tingal kita masuk sedangkan kita di dalam ini
Kan harus perluh adakan pelayanan-pelayanan yang tidak sama dengan dinas
Yang lain. Kita kan beradapan dengan publik yang urus KTP disitu yang urus
Akte kelairan juga disitu ya campur aduk, tapi kalau ruangan ini sudah tertata
Dan terbagi sesuai dengan bidang kan tidak terlalu repot, sarana sudah
71
Mendukung.
Peneliti : Oke bapa saya mau Tanya tentang pelayanan jau begitu, macam bapa mereka
Pelayanan di desa-desa contoh mimika barat jau itu ada tau tidak?
Informan : Ia ada setiap tahun itu kita adakan istilanya Jempol, jemput Pola. Jemput pola
Itu maksudnya itu kita turun kepada masyarakat yang belum memiliki KTP
Kita foto, baru kita datang kita abded disini baru cetak disini baru di kirim,
Kirim itu melalui kepala distrik atau kepala desa yang lain berurusan ya kita
Langsung kasih, baik itu KTP maupun Kartu Keluarga. Jadi setiap tahun itu
Kita ada program itu ke kampong-kampung, bakan ke sekolah-sekolah.
Peneliti : Bagaimana sikap dalam menyikapi saran atau masukan dari masyarakat
Saat mereka melakukan perekaman KTP ?
Informan : Ia memang di distrik ini saran mereka itu, harus ada pos-pos pelayanan
Namanya UPTD Unit pelaksanaan teknis Daerah di setiap Distrik-distrik.
Memang kita disini itu ada UPTD yang kita sudah buat itu kokonao,
Tembagapura tetapi kita terkendala di kita punya peralatan terbatas. Kalau
Tembagapura si bisa saja karena mereka punya fasilitas, segala macam itu
Ada mendukung. Na bisah cetak Cuma kita punya alat cetak terbatas. Kalau
Belangko kita tersedia kalau kurang kita pergi minta untuk siap cetak.
Jadi memang kita ada punya terebosan itu, Cuma sampai sekarang belum di
Lakukan, belum pengisian personil ke distri-distrik, kalau di mimika baru
72
Ada
Kuala kencana ada kita punya peralatan ada, di mimika timur ada Cuma kita
Belum isi personil. Kenapa kita belum isi personil paling tidak harus pegawe
Negeri sipil karena pegawe negeri yang punya tanggung jawab itu.
Peneliti : bapa saya mau Tanya kalau masyarakat dari pesisir pantai ini datang ke
kantor
untuk melakukan perekaman KTP, apa yang pegawe kantor capil perbuat
Untuk melayani mereka? Contoh nya mereka sudah datang jauh-jauh kesini
Kemudian mereka habis rekaman di bilang belangko habis?
Informan : Ia memang betul kalau belangko semacam begitu yang penting kita bisah
buat
Surat keterangan yang di sibut SUKET, tapi suket itu kalau dulu, kalau
Sekarang belangko itu tersedia, kalau dulu sangat mempengarui mereka
Contoh kecil untuk buka buku rekening di BANK, kita bisa membuat surat
Keterangan karena mereka punya NIK itu sudah ada, bio data ini semua ada
Format nya jadi itu berlaku 6 bulan nanati kalau sudah ada belangko tinggal
Ganti dengan e KTP saja. Tapi itu kita prolitaskan mereka karna mereka
sudah
Jauh-jauh datang, kadang-kadang kita juga terkendala dengan siknal jauh
Jauh itu yang susah.
Peneliti : Apa saja hambatan yang dialami pelayanan di Kantor ini?
73
Informan : Itu dalam melaksanakan tugas kita memnag banyak hambatan ada juga
Hambatan yang kadang-kadang kalau tergangu karena jaringa tergangu
Kemudian listrik padam, itu menjadi hambatan karena kita semua kerja
Dengan peralatan. Jadi kalau ada ganguan tentang itu ya kita tidak bisa
Berbuat banyak.
Peneliti : Bapa saya mau Tanya sekalian pertanyaan terakir, ada berapa banyak
Belangko KTP yang masuk ke Kantor Capil Kabupaten Mimika, kalau
Belangko KTP ini habis ?
Informan : Oh ia begini kalau kita minta misalnya 6.000 rb Cuma di kasih 3.000 rb
Katakanlah begitu, Belangko ini kita minta dari Dirijen datang ke sini baru
Kita melakukan perekaman sesuai kebutuan yang ada. Jadi kita tidak bisa
Bilang kata harus klafikasi dia untuk asli papua berapa, tidak bisa prediksi
Begitu, dia tidak bisa rutin per bulan karena ketika misanya kita ambil
Katakanlah 5.000 rb bisa tiga bulan habis tiga bulan kita balik lagi, ambil
Lagi bikin permintaan lagi contoh seperti begitu. Jadi tidak semestinya setiap
Bulan rutin tidak bisa, karena kita kasih dapat 6.000 rb atau 10.000 rb untuk
4 bulan begitu, jadi kalau total dalam 1 tahun bisah lebih dari itu.
74
LAMPIRAN DOKUMENTASI PENELITIAN
Kantor Administrasi Kependudukan
Da Pencatatan Sipil kabupaten
Mimika
Proses Wawancara dengan Sekretaris
Lucas Tahitu, S.Sos
Dokumentasi penelitian
12 Agt 2019
Sumber dokumen Pribadi
Kantor Administrasi Kependudukan
Dan Pencatatan Sipil kabupaten
Mimika
Proses Wawancara dengan
SUB BAGIAN PROGRAM
Yuyun Nurdjanah Bauw, Sos
Dokumentasi penelitian 12 Agt 2019
Sumber dokumen Pribadi
75
Kantor Administrasi
Kependudukan Da Pencatatan
Sipil kabupaten Mimika
Proses Wawancara dengan
KASIE. SISTEM
INFORMASI ADMIDUK
AMIRULLAH,S.Sos
Dokumentasi Penelitian 20
Agt 2019
Sumber Dokumen Pribadi
Kantor Administrasi
Kependudukan Da Pencatatan
Sipil kabupaten Mimika
Proses Wawancara dengan
KABID PENGELOLAAN
INFO ADMINDUK
Hilar Helty Limbong Allo,
S.Si
Dokumentasi Penelitian 23
Agt 2019
Sumber Dokumen Pribadi
76
Kantor Administrasi
Kependudukan Da Pencatatan
Sipil kabupaten Mimika
Proses Wawancara dengan
Honor Bagian
FOTO/BIOMETRIK
Aprilia Iskandar
Dokumentasi Penelitian 27
Agt 2019
Sumber Dokumen Pribadi
Proses Wawancara dengan
Bapa prediditus Emeyau
Masyarakat pesisir pantai
Suku kamoro
Dokumentasi penelitian 05
Sep 2019
Sumber Dokumen Pribadi
77
Kantor Administrasi
Kependudukan Da
Pencatatan Sipil kabupaten
Mimika
Ruangan Pelayanan kartu
Tanda Penduduk e KTP
Dokumentasi Penelitia 06
Agt 2019
Sumber Dokumen Pribadi
Kantor Administrasi
Kependudukan Da
Pencatatan Sipil kabupaten
Mimika
Ruangan Pengambilan
Nomor Antri Kartu tanda
Penduduk e KTP
Dokumentasi Penelitian 27
Agt 2019
Sumber Dokumen Pribadi
78
Kantor Administrasi
Kependudukan Da
Pencatatan Sipil
kabupaten Mimika
Ruangan pelyanan kartu
Tanda penduduk e KTP
Dokumentasi Penelitian
13 Agt 2019
Sumber Dokumen Pribadi
Kantor Administrasi
Kependudukan Da
Pencatatan Sipil
kabupaten Mimika
Tempat parkir Motor di
halaman kantor
Dokumentasi Penelitian
23 Agt 2019
Sumber Dokumen Pribadi
79
Apel pulang Di depan Kantor
Bupati Kab. Mimika
Dokumentasi Penelitian 06 Agt
2019
Sumber Dokumen Pribadi