FORMULIR KUESIONERPENYUSUNAN URAIAN JABATAN

BAGIAN I

A. IDENTITAS JABATAN

1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Kepala Bagian Pendidikan dan Kerja

sama (Diksama) (eselon III a)3. Nama Unit Kerja Di mana Jabatan ini

beradaBiro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi (BAAKPSI) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY)

4. Satuan Kerja /Instansi(Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :

Universitas Negeri Yogyakarta/ Departemen Pendidikan Nasional

5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Kepala Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi (BAAKPSI)

6. Lokasi Kerja(lokasi geografis tempat kerja anda):

Kota : SlemanProvinsi : DIY

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Tunjukkan “tempat berada”-nya jabatan/pekerjaan ini dalam

struktur Organisasi atau Direktorat-nya. Bagi jabatan-jabatan

yang tidak langsung di bawah Pimpinan (Menteri), gambarkan paling

sedikit dua kotak yang menggambarkan jabatan-jabatan yang berada

di atas-nya dan (bila ada),- paling sedikit satu jabatan yang di

bawahkan olehnya.

Rektor UNY

1

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

Bagian ini harus menjelaskan tugas pokok dan untuk apa atau dengan tujuan apa jabatan/pekerjaan ini diadakan? Tuliskan fungsi jabatan dengan kalimat sehingga dapat menggambarkan peranan jabatan dalam memastikan terselenggaranya fungsi atau peranan jabatan sendiri atau atasan langsungnya. Batasi jawaban anda sampai MAKSIMUM 2 (DUA) KALIMAT SAJA !). Susunan kalimat fungsi jabatan dapat mengacu kepada pola kalimat sebagai berikut : a. Untuk jabatan struktural, dimulai dengan kata-kata;

memimpin, mengkoordinir, mengelola, kegiatan ......... (tuliskan ruang lingkup tugas jabatan), agar/sehingga/untuk......... (tuliskan tujuan atau keluaran akhir jabatan).

b. Untuk jabatan fungsional yang bersifat independen (tertentu) dimulai dengan kata – kata melakukan, melaksanakan, ...............

c. Untuk jabatan staf dan sejenisnya, dimulai dengan salah satu dari kata-kata berikut ini; membantu (tulis jabatan atasannya) dalam (melaksanakan, memperoleh/memproses, mengendalikan, mengawasi, menyusun, melaksanakan) kegiatan ......... (tuliskan ruang lingkup tugas jabatan) agar/sehingga/untuk......... (tuliskan tujuan atau keluaran akhir jabatan).

SEKARANG TULISLAH:

Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan pemberian layanan di bidang administrasi sarana pendidikan, pendidikan dan evaluasi, kerja sama dan registrasi di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.

Kepala BiroAAKPSI

Kasubag. Registrasi

Kasubag. Sarana Pend.

Kepala Bagian

diksama

Kasubag. Kerjasama

Kasubag. Pend. & Evaluasi

2

Untuk jabatan struktural LIHAT OTK Unit kerja; Untuk jabatan fungsional umum lihat Uraian Jabatan yang diperoleh dari hasil analisis jabatan; Untuk jabatan fungsional tertentu angka kredit (misal: Pustakawan, Dosen) lihat rincian tugas sesuai jenjang jabatan pada Kepmenpan tentang jabatan fungsional ybs);Khusus untuk tugas jabatan struktural dan fungsional umum yang ada di Kopertis, selain mengacu kepada tugas sesuai Kepmendiknas Nomor 135/O/1990 juga mengacu pada Keputusan Mendiknas Nomor 184/U/2001, Keputusan Dirjen Dikti No. 34/Dikti/Kep/2002, dan Surat Dirjen Dikti nomor 2481/D/T/2003;Untuk PT-BHMN mengacu pada ketentuan tentang organisasi, tugas, dan fungsi yang ditetapkan oleh MWA.

D. RINCIAN TUGAS

Setiap pekerjaan/jabatan terdiri dari sejumlah tugas atau kegiatan. TUGAS ialah kegiatan atau usaha pokok yang dikerjakan karyawan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan alat kerja dan dalam kondisi pelaksanaan tertentu dan dalam hubungan dengan pemegang-pemegang jabatan lainnya. Tuliskan masing-masing tugas mulai dari Tugas Pokok yang paling utama (sebagai Tugas Pokok ke 1); Peranan apa yang dimiliki oleh pemegang jabatan pada tugas pokok ke 1 tersebut; Sebutkan tahapan pelaksanaan tugas pokok ke 1 secara lengkap; dan tuliskan tolok ukur/kriteria/standar keberhasilan tugas pokok ke 1. Lanjutkan pada Tugas Pokok berikutnya sampai dengan Tugas Pokok yang terakhir. Kemudian dilanjutkan dengan Tugas-Tugas yang lain, yaitu Tugas Tambahan, Tugas Lain-Lain dan Tugas-Tugas Berkala. Bila diperlukan Isian Tugas, Peranan, Tahap Pelaksanaan dan Tolok Ukur Keberhasilan dapat ditulis/diketik pada kertas terpisah.

Karakteristik Tugas :

a. Menyerap waktu yang wajar b. Dilaksanakan untuk memperoleh hasil tertentu c. Menggunakan bahan kerja tertentu d. Menggunakan perangkat kerja tertentu e. Terbentuk dari sejumlah kegiatan yang mempunyai hubungan

proses f. Dilaksanakan dalam kondisi tertentu g. Ada hubungan fungsional antara tugas yang satu dan yang lainnya

Jenis-Jenis Tugas : a. Tugas Pokok, adalah tugas yang merupakan jabaran langsung dari

fungsi dan tugas organisasi ke dalam jabatan yang dianalisis. (ref: fungsi unit kerja rincian tugas unit (struktural), uaraian jabatan point 5 untuk jabatan fungsional umum)

3

b. Tugas Tambahan adalah tugas yang berada di luar tugas pokok yang kadang-kadang dilakukan dan masih dalam lingkup tanggung jawabnya. (Ada penugasan tertulis dari pimpinan dalam kurun waktu tertentu). Contoh Tim Anjab, Tim Penilai Ijazah, Tim Akreditasi.

c. Tugas Lain-Lain adalah tugas tugas yang kadang-kadang dilakukan, yang pada dasarnya bukan jabaran fungsi dan tugas organisasi tetapi sering dilakukan. Contoh nara sumber pada seminar, tim pokja antardepartemen (misalnya: tim sertifikasi guru, penelitian hibah bersaing)

d. Tugas Berkala adalah tugas yang dilakukan pada waktu-waktu tertentu secara berkala tetapi tidak rutin dilakukan setiap hari. Contoh: menyusun program kerja, menyusun capaian kinerja, menyusun bahan rapim, memantau UN.

Tahapan Pelaksanaan Tugas. Uraikan TAHAPAN Pelaksanaan Tugas dengan menuliskan urutan masukan (input) --> proses --> keluaran (output), dengan merinci bahan atau alat yang dipakai, cara kerja/metode/teknik yang digunakan, sistim/prosedur yang diikuti, jabatan-jabatan yang berhubungan, di mana tugas tersebut dilaksanakan dan hasil akhir dari tugas tersebut dan dalam kondisi bagaimana hasil akhir tersebut dicapai.

Peranan. Adalah hak pemegang jabatan untuk memilih alternatif dalam mengambil keputusan/tindakan yang diakui sah oleh semua pihak.

Indikator Prestasi. Suatu standar di mana prestasi kerja dapat diketahui hasil kerjanya memenuhi standar (baik atau buruk). Untuk memudahkan, indikator prestasi dapat dikelompokan dalam tolok ukur; BIAYA (anggaran, biaya operasional, dll); MUTU PELAYANAN (kepuasan masyarakat pengguna, keluhan, gugatan, dll); WAKTU (standar waktu penyelesaian, dll) dan VOLUME (jumlah, out put atau rupiah)

MULAILAH MENGISI !

TUGAS POKOKTugas Manajerial1. Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Bagian.

1.1. Membagi tugas kepada para Kepal Sub Bagian sesuai dengan bidang tugas masing-masing;

1.2. Memberi arahan kepada para Kepala Sub Bagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

1.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di Bagian Pendidikan dan kerjasama;

1.4. Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian Pedidikan dan kerjasama dalam melaksanakan tugas;

1.5. Memonitor, mengevaluasi, dan menilai pelaksanaan tugas di bidang pendidikan dan kerjasama.

Peranan/Wewenang: pembagi tugas, pemberi arahan, pengkoordinir, pembina, pemonitor,

4

pengevaluasi, dan penilai pelaksanaan kegiatan; mengingatkan dan menegur bawahan yang lalai dalam melaksanakan

tugas

Indikator Prestasi: tercapainya kegiatan sesuai dengan rencana/target; terlaksananya kegiatan secara efektif dan efisien; meningkatnya kemampuan pegawai dalam melaksanakan tugas; terwujudnya keterpaduan pelaksanaan tugas.

Tugas Teknis2. Melaksanakan urusan pendidikan dan kerjasama

2.1. menyusun rencana dan program kerja Bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2.2. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan dan kerja sama;

2.3. menyiapkan bahan dan menyusun konsep kalender akademik dan kurikulum serta silabi sebagai pedoman pelayanan dibidang akademik dilingkungan universitas

2.4. Menyusun data akreditasi prodi, memonitor dan mengarsip data akreditasi prodi ;

2.5. Menyiapkan pendaftaran dan melaksanakan wisuda mahasiswa Universitas negeri Yogyakarta

2.6. Menyususn data, memproses dan membagi ijasah serta transkrip nilai bagi mahasiswa yang dinyatakan lulus menempuh studi di UNY

2.7. Menyiapkan dan menyususn data untuk mahasiswa yang pindah keluar UNY maupun yang masuk UNY

2.8. Menyusun data dan membuat buku kualifikasi dosen Universitas Negeri Yogyakarta

2.9. Membuat konsep dan mengirim surat ijin belajar dosen Universitas Negeri Yogyakarta, membuat konsep dan mengirim surat ucapan selamat bagi dosen yang telah selesai studi s2/s3 dalam negeri

2.10 Menyususn data dan membagi buku pada mahasiswa baru UNY2.11. Menyusun dan membuat laporan tentang sarana pendidikan di UNY2.12 Menyusun konsep alur heregestrasi mahasiswa lama semester gasal

dan genap serta mahasiswa baru pada semester gasal2.13 Menyiapakan perangkat dan melaksanakan pendaftaran mahasiswa

baru UNY2.14 Menyusun data statisti mahasiswa UNY sebagai bahan laporan pada

pimpinan2.15 Memeriksa data dan menyususn konsep mahasiswa cuti kuliah2.15 Memeriksa data dan menyususn konsep mahasiswa pindah masuk

maupun keluar UNY2.16 melakukan identifikasi masalah perkembangan pelaksanaan rencana

dan program universitas2.17. melakukan urusan penyajian data perkembangan pelaksanaan

rencana dan program universitas

2.18. melakukan penyusunan instrument pemantauan pelaksanaan rencana program, dan evaluasi pelaksanaan pendidikan;

2.19. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan dan kerja sama;

2.20. menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan biro

2.21. menyiapkan bahan dan menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro dan Laporan Pelaksanaan Program Kerja, Laporan Dies Natalis.

2.22 Menyiapkan unstrumen siakad, dan memantau pelaksanaan siakad

5

2.23Peranan/Wewenang: pengarah pelaksanaan kegiatan bidang pendidikan dan kerja sama; koordinator penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan

bidang pendidikan; penelaah dan korektor peraturan perundang-undangan bidang

pendidikan dan kerjasama, dan hasil kegiatan lainnya;

Indikator Prestasi: terlaksananya kegiatan di bidang pendidikan dan kerja sama; akuratnya penyusunan rancangangan peraturan perundang-undangan

bidang pendidikan ; terlaksananya peraturan perundang-undangan bidang pendidikan

akademik tepat waktu;3. Melaksanakan urusan pendidikan dan kerja sama

3.1. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan dan kerja sama;

3.2. menyiapkan urusan pengembangan sistem siakad, mengumpulkan dan memutakhirkan data, mengolah, menganalisis, dan menyajikan data di bidang akademik ;

3.3. melakukan urusan penyajian data perkembangan pelaksanaan rencana dan program universitas

3.4. melakukan penyusunan instrument pemantauan pelaksanaan rencana program, dan evaluasi pelaksanaan siakad;

3.5. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan dan kerja sama;

3.6. menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan biro.

Peranan/Wewenang: pengarah pelaksanaan kegiatan bidang pendidikan dan kerja sama; koordinator penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan

bidang pendidikan dan kerja sama; penelaah dan korektor peraturan perundang-undangan bidang

pendidikan dan kerja sama, dan hasil kegiatan lainnya;Indikator Prestasi: terlaksananya kegiatan di bidang pendidikan dan kerja samai; akuratnya menyusunan data dan informasi; terlaksananya penyusunan laporan akademik tepat waktu; akuratnya dan ketepatan waktu penyampaian data dan informasi kepada

pengguna/pemohon;

(Untuk hasil yang dapat dikuantifikasikan, harus dicantumkan produk rata-rata per tahun, contoh: rancangan peraturan Rektor sebanyak .... naskah per tahun, pengangkatan pegawai sebanyak ... per tahun)

TUGAS TAMBAHAN1. Melaksanakan tugas sebagai Tim monevin

1.1. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Tim monevin1.2. Melaksanakan kegiatan tim monevin

Peranan/Wewenang: sebagai anggota tim monevin

Indikator Prestasi: lancarnya pelaksanaan kegiatan Tim monevin

6

2. Melaksanakan tugas sebagai Tim Penjaminan Mutu2.1. menghadiri rapat rutin tim Penajminan Mutu;2.2. melakukan monitoring dan evaluasi internal ke unit-unit kerja;2.3. mengikuti kegiatan tim Penajminan Mutu.2.4. Menyusun borang/instrumen standar mutu Peranan/Wewenang: sebagai anggota ad hoc Tim Penjaminan Mutu memberikan masukan terhadap draf borang/instrumen

Indikator Prestasi: lancarnya pelaksanaan monitoring dan evaluasi internal serta kegiatan

Tim Penjaminan Mutu tersusunnya manual mutu

3. Melaksanakan tugas sebagai Tim penyusun buku statistik mahasiswa UNY3.1. menyiapkan pelaksanaan kegiatan penyusunan buku statistik

mahasiswa 3.2. menyusun rencana kegiatan penyusunan buku statistik3.3. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan buku statistik

Peranan/Wewenang: sebagai Ketua Tim penyusunan buku statistik mahasiswa

Indikator Prestasi: lancarnya kegiatan Tim penyusunan buku statistik mahasiswa UNY tersusunya buku statistik mahasiswa UNY

TUGAS LAIN-LAIN 1. Mewakili Pimpinan pada pertemuan di Tingkat PTN

1.1. Mengikuti pertemuan di tingkat daerah.1.2.Peranan/Wewenang: sebagai wakil Pimpinan atas nama instansiIndikator Prestasi: memperoleh informasi mutakhir di tingkat PTN

TUGAS-TUGAS BERKALA 1. Melaksanakan tugas sebagai Tim Penyusun Laporan Tahunan Rektor

1.1. menyusun rencana kerja/kegiatan tim1.2. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Tim1.3. menghimpun data laporan dari unit-unit kerja1.4. menyusun draf laporan 1.5.Peranan/Wewenang: sebagai anggota tim

7

Indikator Prestasi: terlaksananya kegiatan tim tersusunnya laporan tahunan tepat waktu

2. Melaksanakan tugas sebagai Tim Penyusun Laporan Dies2.1. menyusun rencana kerja/kegiatan tim2.2. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Tim2.3. menghimpun data laporan dari unit-unit kerja2.4. menyusun draf laporan Peranan/Wewenang: sebagai anggota timIndikator Prestasi: terlaksananya kegiatan tim tersusunnya laporan dies tepat waktu

4. Melaksanakan tugas sebagai Tim ICT4.1. menyusun rencana kerja/kegiatan tim4.2. menyiapkan pelaksanaan kegiatan Tim4.3. Membantu pelaksanaan ICT difakuktas maupun tingkat rektorat4.4. 4.5.Peranan/Wewenang: sebagai anggota tim mengoreksi dan memberikan masukan atas draf rencana anggaranIndikator Prestasi: terlaksananya kegiatan tim

E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini).

1. Tuliskan pada kolom jabatan yang dihubungi Untuk Jabatan yang lebih tinggi dari jabatan yang sedang dianalisis. Untuk jabatan yang setara dengan jabatan yang sedang dianalisis. Untuk jabatan yang lebih rendah dari jabatan yang sedang dianalisis.

2. Tuliskan pada kolom : unit kerjaMereka yang dihubungi tersebut dari unit kerja apa saja dapat dari dalam instansi (internal) dapat juga dari luar instansi (eksternal/instansi/organisasi luar)

3. Tuliskan pada kolom maksud (tujuan) dilakukannya hubungan.Untuk apa hubungan tersebut dilakukan? Apa maksud dari adanya hubungan tersebut (misalnya melaporkan, meminta data/barang, berkoordinasi atau memberi perintah dsb.)

JABATAN YANG NAMA UNIT KERJANYA MAKSUD/TUJUAN

8

DIHUBUNGI HUBUNGANJABATAN YANG LEBIH TINGGIINTERN INSTANSI1. Pembantu Rektor I 2. Kepala BAAKPSI3. ......

1. UNY2. UNY3. .....

1. Konsultasi Tugas2. Konsultasi Tugas3. .....

EKSTERN INSTANSI1. . 1. 1.

JABATAN YANG SETARAINTERN INSTANSI1. Kabag. Keuangan2. Kabag. Kepegawaian3. Kapuskom4. Kabag Lain

1. UNY2. UNY3. UNY 4. UNY

1. Koordinasi data Keu.2. Koordinasi data tenaga3. Koordinasi data akad.4. Koordinasi data/inf.

EKSTERN INSTANSI1. 1. 1.

JABATAN YANG LEBIH RENDAH1. Kasubag. Sarana

Pendidikan2. Kasubag. Regestrasi3. Kasubbag Pend & Ev4. Kasubag. TU Puskom

5. Kasubag. pendidikan Fakultas

1. UNY

2. UNY3. UNY4. UNY

5. UNY

1. Pembagian tugas

2. Pembagian tugas 3. Koordinasi tugas4. Koordinasi tugas dan

pelaporan.5. Koordinasi tugas

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

INTENSITAS PENGAWASAN YANG DITERIMA. Ini adalah pengawasan/supervisi yang diterima dari atasan langsung atau pejabat lain, atau dalam tim bersifat “ad hoc” adalah orang yang ditunjuk sebagai pimpinan tim. Cara mengisinya adalah sebagai berikut:

Kolom Pekerjaan yang diawasi: jenis kegiatan yang diawasi oleh atasan langsung atau pejabat lain.

Kolom Pengawasan Oleh: nama jabatan yang melakukan pengawasan

Kolom Frekuensi pengawasan : jumlah pengawasan yang dilakukan (misalnya tiap jam/tiap hari/tiap minggu, dll.)

Pekerjaan yang diawasi PengawasanOleh

Frekuensi Pengawasan

1. Pelaksanaan tugas rutin

2. Penerimaan mahasiswa baru

3. Penyusunan laporan

1. Kepala BAAKPSI

2. Kepala BAAKPSI, PR I

3. Kepala BAAKPSI, PR I,

1. Setiap hari

2. Setiap periode pendaftaran

3. Setiap periode laporan

9

PEMBERIAN PENGAWASAN Penjelasan. Ruang dibawah ini hanya diisi apabila anda melakukan kegiatan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas orang lain. Bila tidak melakukan pengawasan maka cukup diisi TIDAK ADA.

Kolom Jabatan yang diawasi : nama jabatan yang diawasi (satu tingkat di bawah).

Kolom Jumlah Pejabat : Jumlah pejabat dari jabatan yang diawasi Kolom Pekerjaan yang diawasi : jenis kegiatan yang dilakukan oleh

jabatan yang diawasi. Frekuensi Pengawasan : jumlah pengawasan yang dilakukan

(misalnya tiap jam/tiap hari/tiap minggu, dll.) terhadap jabatan yang diawasinya.

Jabatan yang diawasi

Jumlah Pejabat Pekerjaan yang diawasi

Frekuensi Pengawasan

1. Kasubag Pend & Ev

2. Kasubag. Sarana Pend

3. Kasubbag Regestrasi

4. Kasubbag Kerjasana

1. 1 orang

2. 1 orang

3. 1 orang

4. 1 orang

1. pelaksanaan tugas

2. pelaksanaan tugas

3.Pelaksanaan tugas

4.Pelaksanaan tugas

1. Setiap hari

2. Setiap hari

3. Setiap hari

4. Setiap hari

ADMINISTRASI Penjelasan tentang Tanggung Jawab Administrasi Kolom Nama Formulir/Surat/Keputusan/dll : tulis nama Formulir atau

nama surat/Keputusan/dll yang ditulis atau diisi. Kolom Waktu menemukan kesalahan : diisi dengan lama waktu

yang diperlukan untuk dapat menemukan kesalahan pada Formulir/Surat/ Keputusan/dll yang telah diisi/ditulis (misalnya beberapa menit, beberapa jam dll)

Kolom Waktu untuk memperbaiki : diisi dengan lama waktu yang diperlukan untuk memperbaiki kesalahan apabila kesalahan tersebut sudah ditemukan.

Nama Formulir/ Surat/Keputusan/ dll

Waktu untuk Menemukan Kesalahan

Waktu untuk Memperbaiki

1. Konsep Surat 2. Konsep data akad. 3.

1. 20 menit2. 40 menit3.

1. 20 menit2. 30 menit3.

KEUANGANPenjelasan tentang Tanggung Jawab Keuangan ( Diisi kalau ada, kalau tidak ada cukup diisi dengan TIDAK ADA) Kolom Jumlah uang : Jumlah uang yang menjadi tanggung jawab

(karena di bawah pengawasan atau dipegang dan jumlah rata-rata

10

perbulan) dari pejabat yang dianalisis dalam kaitannya dengan tugas jabatan

Kolom Untuk keperluan : Diisi dengan peruntukan (digunakan untuk apa) dari uang yang menjadi tanggung jawab pejabat yang dianalisis.

Jumlah Uang Untuk Keperluan

TIDAK ADA TIDAK ADA

PERALATAN/MESIN/BAHAN Tanggung jawab Alat /Mesin/Bahan Kolom nama Alat/mesin/bahan : diisi dengan nama jenis alat,

mesin atau jenis bahan yang biasa digunakan oleh pejabat dalam melaksanakan tugasnya.

Kolom akibat kesalahan : diisi dengan kejadian yang akan timbul dalam kaitannya dengan pelaksanaan tugas apabila alat/mesin/bahan yang digunakan salah dalam penggunaannya.

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

1. Komputer 2. Kalkulator 3. 4.

1. Kesalahan hasil/data hilang 2. Hasil Penghitungan Salah 3. 4.

RAHASIATanggung Jawab Kerahasiaan : Kolom jenis kerahasiaan : diisi dengan jenis rahasia yang menjadi

tanggung jawab anda. Kolom Akibat : diisi dengan akibat yang akan terjadi apabila rahasia

bocor (dapat bersifat internal maupun eksternal).

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran (bagi instansi)

1. Proses Seleksi Mhs Baru2.

1. Tidak dipercaya masyarakat 2.

G. LINGKUNGAN KERJA

PENJELASAN TENTANG LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat kecelakaan : kalau ada, diisi dengan hal yang akan timbul berkaitan dengan pelaksanaan tugas apabila terjadi kecelakaan dalam kerja, kalau tidak ada diisi TIDAK ADA.

2. Gangguan kesehatan : kalau ada, diisi dengan jenis penyakit yang terjadi apabila terjadi akibat pekerjaan

11

3. Kegiatan anda sebagai pejabat /pemegang jabatan ini: a. Duduk: diisi dengan % (berdasarkan pertimbangan pejabat

disesuaikan dengan tugas yang dilaksanakan b. Berdiri: diisi dengan % (berdasarkan pertimbangan pejabat

disesuaikan dengan tugas yang dilaksanakan c. Berjalan: diisi dengan % (berdasarkan pertimbangan pejabat

disesuaikan dengan tugas yang dilaksanakanJumlah total dari semua kegiatan di atas harus 100 %

4. Tempat melaksanakan tugas-tugas kerja. a. Di dalam gedung : diisi dengan % waktu yang dihabiskan

dalam melaksanakan tugas b. Di luar gedung : diisi dengan % (berdasarkan pertimbangan

pejabat disesuaikan dengan tugas yang dilaksanakan) Jumlah total dari semua kegiatan berdasarkan di atas harus 100 %

5. Kondisi lingkungan Lingkungan tempat bekerja anda, dapat berupa kondisi yang: Buruk bila dirasakan secara umum tidak nyaman, dapat

membahayakan kesehatan. Cukup bila dirasakan cukup nyaman, tidak membahayakan

kesehatan. Baik bila dirasakan nyaman dan tidak membahayakan

kesehatan.6. Alat keselamatan Kerja : Jenis alat pengamanan untuk

melindungi diri saat bekerja (Bila tidak ada tulis saja TIDAK ADA).

SEKARANG MULAILAH MENGISI. 1. Akibat jika terjadi kecelakaan : TIDAK ADA2. Gangguan kesehatan yang : Penyakit Lambung, Ambeien,

Gangguan mungkin terjadi Penglihatan, pusing

3. Kegiatan pemegang jabatan ini.a. Duduk : 90 % b. Berdiri : 5 % c. Berjalan : 5 %

4. Tempat kerjaa. Di dalam gedung : 100% b. Di luar gedung : 0 %

5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baika. Suhu √b. Penerangan √c. Ventilasi √d. Ketenangan √e. Kebersihan √f. Keleluasaan

12

- luas ruang - luas meja

√√

6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja): ..... ...... ......

BAGIAN II

A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

13

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

BAGIAN A. TIDAK ADA

BAGIAN B. TIDAK ADA

BAGIAN C. TIDAK ADA

BAGIAN D. TIDAK ADA

BAGIAN E. TIDAK ADA

BAGIAN F. TIDAK ADA

BAGIAN G. TIDAK ADA

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

Bagian ini menjelaskan persyaratan jabatan dan kompetensi yang harus dipenuhi oleh pemegang jabatan ini untuk mampu melaksanakan tugas2nya dengan sukses. (Yang ditanyakan adalah persyaratan minimum yang harus dipenuhi oleh siapa saja yang akan menduduki jabatan ini, bukan yang sekarang dimiliki oleh pemegang jabatan yang sekarang)

PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal. Kira-kira Tingkat Pendidikan Formal

Terendah Apa Yang Harus Pernah Ditempuh Dengan Berhasil (Lulus & Berijazah) agar Pemegang Jabatan ini dapat memiliki Pengetahuan dan Keahlian yang disebutkan dalam a dan b.

Sarjana (S1) yang relevan

2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus. Apakah selain Pendidikan Formal tsb diperlukan pendidikan khusus (Misalnya; Spesialisasi untuk Dokter, brevet Notaris, Akuntan Publik, Pengacara atau Sertifikat Keahlian Teknis yang khusus) atau Pelatihan Prajabatan? Bila Ya, apa?: (Bila Tidak Ada Kosongkan Saja).

Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Brevet/Sertifikat

14

a. Diklatpim III Yab.c.

3. Pengalaman Kerja. Apakah untuk mampu melakukan pekerjaan ini/menduduki jabatan ini, selain harus memiliki pendidikan yang disebutkan dalam butir 2 apakah seseorang memerlukan pengalaman kerja dalam bidang yang sama atau relevan/terkait? o Tidak Diperlukan Pengalaman Sama Sekali: o Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai;

Apa/Dalam Jabatan apa? Berapa lama minimum? a. Kepala Sub Bagian 4 Tahunb. Tahunc. Tahun

4. Persyaratan fisik : Tuliskan data-data fisik yang diperlukan agar seseorang dapat berhasil dalam melaksanakan tugas jabatan tersebut.

Sehat

5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: Tuliskan umur minimal yang harus dipenuhi agar dapat melaksanakan tugas dengan baik.

Minimal 38 tahun maksimal 56 tahun

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan :

Nama Jelas : Dra. Budi Hestri HutamiTanggal : 9 Januari 2008

15