Kontak TIK UB

• Kantor :• Gedung rektorat Lantai II

• Helpdesk :• (0341) 575878

• Email : helpdesk@ub.ac.id

Layanan Infrastruktur

• Backbone :• Fiber Optics (± 20 Km)

• Data Center : 1 Core, 1 Backup• Access Point : 258 unit• ISP : Telkom dan Indosat

• 1,4Gbps (Maret 2014)• 700 Mbps Internasional• 700 Mbps Domestik

Infrastruktur TIK UB

Peta Fiber Optics UB

Ruang Data Center UB• Lokasi : Rektorat Lama Lantai 2• Jaminan Koneksi 24/7

• ISP : Telkom dan Indosat

• Jaminan Listrik ( UPS + Genset 80 KVA)• Infrastruktur Internal Data Center

menggunakan Gigabit Ethernet + Fiber Optics

• 30 Unit Server + 32 TB Storage• Rack Colocation dari Fakultas

Backup Data Center

• Saat ini UB telah memiliki backup data center (BDC) yang terletak di Gedung perpustakaan UB Lt2.

Perangkat PJJ

• Studio Distance Learning Rektorat Lama Lantai 2• Kamera Video• Recording system• Gateway Conference system

• Perangkat MCU• End Point Conference Device

• 4 Unit di UB Kediri• 3 Unit di UB Jakarta• 6 Unit di Studio UB• 8 Unit di 8 Fakultas

Ruang Distance Learning UB

Email Resmi UB

• Alamat : username@ub.ac.id• Wajib dimiliki oleh seluruh Civitas Akademik UB• Seluruh akses ke jaringan dan sistem informasi

menggunakan UB-ID (username email)• Prosedur pengajuan dapat secara kolektif maupun

individu ke PPTI (rektorat lt 2)• Terintegrasikan dengan SIMPEG, sehingga setiap

pegawai baru langsung mendapatkan email.• Alamat : webmail.ub.ac.id / mail.ub.ac.id

Email staff : https://mail.ub.ac.id

Email Student : https://gapura.ub.ac.id

Mailing list All-lists• Merupakan sarana berbagi informasi melalui email• Seluruh Dosen dan karyawan secara otomatis

terdaftar sebagai anggota All-Lists• Alamat pengiriman: all@lists.ub.ac.id

BAIS BAIS ((BrawijayaBrawijaya Authentication Authentication and Identification and Identification

System)System)•• httphttp:://bais//bais..ubub..acac..id/id/• Dengan satu akun UB-ID (username alamat email),

seluruh civitas Akademik UB memiliki akses kesemua layanan online Universitas Brawijaya sesuaidengan hak.

• Misal alamat email UB: arief@ub.ac.id makausername adalah: arief

• Aplikasi yang terhubung ke BAIS :– Bergantung pda group user. – Layanan E-mail, SIADO, SIMPEL, E-Learning SIAM, Blog,

SIAKAD, dst.

Aplikasi Sistem Informasi

Universitas Brawijaya

Peta Sistem Informasi UB

Alur Sistem InformasiMahasiswa Online

IKA-UB

SELMA SIREGI SIAKAD SIUDA

BEASISWA JPC

TRACERSTUDY

Sistem Informasi

Kepegawaian

SIMPEL

SELMA+ Siregi

Data DosenData

Mahasiswa

SIAKADJadwal Kuliah, Transkrip dll

PDPT

KRS

SIAM

Nilai

SIADO

DSS

Pelaporan dan Analisis

Selma

• Sistem Seleksi Masuk UB• Pendaftaran Mahasiswa (SPMK, Vokasi, Pasca dll)• Melakukan seleksi awal berdasarkan data akademik

sebelumnya.• Input data mahasiswa jalur nasional (SNMPTN undangan

dan Tulis)• Pendataan kemampuan keuangan mahasiswa (SPP

Proporsional)• Terhubung ke Bank untuk pembelian formulir pendaftaran

online

Alur SELMA

SELMA SIREGI

SNMPTN TulisSNMPTN UndanganSPMKPSB Non AkadSPMVdll

DataSeleksi UB

BAAK PTIK(Puskom)

Seleksi/Ujian

BAUK

Setting Komponen Tagihan Sesuai SK Rektor

Input Data Calon Mahasiswa yang diterima pada setiapJalur Seleksi

Fakultas

Situs Selma

Sistem Registrasi

• Sistem Registrasi– Melakukan proses pendaftaran ulang bagi mahasiswa baru

yang diterima dan mahasiswa lama– Proses pemberian NIM bagi mahasiswa baru.– Memproses data penetapan tagihan mahasiswa dari

keuangan.– Terhubung secara online ke sistem perbankan (Mandiri,

BTN, BCA, BNI, BRI dan BSM) untuk menerima data pembayaran.

– Secara otomatis mengaktifkan status mahasiswa yang telah melakukan pembayaran

– Pengaturan status mahasiswa (Evaluasi Studi, DO, Terminal, Lulus Kuliah, Mengundurkan diri dll)

Sistem Registrasi

SIREGI

BAUK

Pembayaran Biaya Mahasiswa Baru dan Mahasiswa Lama

BAAK/Fakultas

Pengubahan Status

Setting Tagihan Mahasiswa (keringanan, pembebasan dll)

Mahasiswa Lama/Baru

SIAM

• SIAM (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa)• Portal bagi mahasiswa • Biodata mahasiswa• Data KRS, KHS mahasiswa• Data Jadwal kuliah• Data detail pembayaran mahasiswa• Pendaftaran Wisuda Online

Tambahan

• Setiap Akhir semester mahasiswa wajib mengisi kuisioner penilaian dosen sebelum dapat melihat nilai

UU No 12 Tahun 2012 Pasal 56

Beasiswa

• Sistem seleksi beasiswa UB• Beasiswa PPA/BBM dll• Secara otomatis melakukan pengurutan berdasarkan

prestasi mahasiswa• Melakukan monitoring prestasi penerima beasiswa• Antarmuka bagi operator beasiswa fakultas/universitas

dalam melakukan validasi data mahasiswa.

SIUDA

• Sistem Informasi Wisuda Online– Menerima pendaftaran mahasiswa yang telah lulus dan

memenuhi persyaratan wisuda– Mahasiswa calon wisudawan melakukan upload

persyaratan melalui SIAM dan terintegrasi dengan SIUDA– Antarmuka bagi operator untuk validasi persyaratan

wisuda– Secara otomatis mengantrikan calon wisudawan sesuai

dengan kuota yang ditentukan Biro Akademik– Jika jumlah calon wisudawan yang telah di validasi

mencapai 1000, secara otomatis memproses buku wisuda

Jadwal WIsuda

Sistem Informasi Wisuda (SIUDA)

SIAM

Calon WisudawanLulus Ujian

Operator Siakad

Wisudawan

BAAK

Jumlah = 1000 ?

Generate Buku Wisuda

Sudah Yudisium?

SyaratWisuda Valid?

Sistem Informasi Civitas Akademik

E-Complaint

• http://e-complaint.ub.ac.id• Sarana keluhan bagi civitas dan masyarakat tentang

UB

Rekap Data Keluhan

Sarana Publikasi

Blog

• Pendaftaran harus menggunakan mail @ub.ac.id• Sarana publikasi pribadi citivitas akademik UB• Blog Dosen : http://lecture.ub.ac.id• Blog Student : http://blog.ub.ac.id• Blog Staff: http://staff.ub.ac.id

Blog di UB

E-Learning

• Dikembangkan sejak tahun 2007• Menggunakan LMS Moodle (opensource)• Layanan Universitas pada url:

• Vlm.ub.ac.id• Moodle.ub.ac.id

• Beberapa fakultas telah memiliki server tersendiri.

Elearning

Jurnal Elektronik UB

• Di Index pada alamat http://jurnal.ub.ac.id• Tiap jurusan/prodi dapat memiliki jurnal

elektronik di UB, template telah disediakan oleh TIK.

Jurnal Elektronik UB

Terima Kasih