MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN WISUDA

FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG 2013

Manual Prosedur

Pendaftaran Wisuda

Fakultas Ilmu Budaya UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 0120007023

Revisi : 2

Tanggal : Nopember 2013

Diajukan oleh : Pembantu Dekan I

Prof. Ratya Anindita, Ph.D.

Disetujui oleh : Pjs. FIB

Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MS.

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI i

Tujuan 1

Ruang lingkup 1

Tanggung Jawab 1

Referensi 1

Uraian Prosedur 1

Bagan alir 3

Lampiran 2

1

TUJUAN

Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses pendaftaran wisuda mahasiswa untuk mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

RUANG LINGKUP Pelayanan wisuda untuk lulusan FIB UB melingkupi proses pendaftaran secara online melalui http://siakad.ub.ac.id/siam dan proses validasi data wisudawan oleh operator wisuda di fakultas REFERENSI 1. Surat Pembatu Rektor I 0833/H10/AK/11 2. Pedoman Pedidikan Universitas Brawijaya 3. Pedoman Pendidikan Fakultas Ilmu Budaya UB TANGGUNG JAWAB 1. Pembantu Dekan I 2. Operator SIUDA Fakultas 3. Calon Wisudawan

GARIS BESAR PROSEDUR MAHASISWA 1. Mengunduh Form Bebas Tanggungan di laman

www.fib.ub.ac.id dan melengkapinya. 2. Melakukan pembayaran biaya Wisuda ke rekening

Rektor UB (0039649406) Bank BNI. 3. Login ke SIAM http://siakad.ub.ac.id/siam dengan

syarat lulus skripsi dan nilai telah dimasukkan oleh operator akademik.

4. Menyerahkan bukti pembayaran wisuda dari Bank BNI, mengisi form wisuda dan membayar Toga dan KTA.

5. Validasi Pencetakan Transkrip dan Ijasah di bagian akademik.

2

6. Menerima bukti tanda terima wisudawan dan pernyataan pendaftaran wisuda dari aplikasi SIUDA di bagian akademik.

OPERATOR WISUDA 1. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas

pendaftaran wisuda dan melakukan validasi pada sistem SIUDA sebagai tanda telah terdaftar sebagai wisudawan periode tersebut.

2. Peserta wisuda yang mengulang, didaftarkan dan dilaporkan secara manual.

3. Membantu penyelesaian masalah pendaftaran wisuda yang mengalami permasalahan dengan memeriksa: a. Nilai skripsi melalui aplikasi SIAKAD b. Melakukan koordinasi dengan PPTI apabila ada

permasalahan.

3

BAGAN ALIR PELAYANAN PENDAFTARAN WISUDA

Mulai

Mengunduh form bebas

tanggunganMahasiswa

Melakukan Pembayaran

Wisuda ke Bank BNI

Login SIAM dan

mengupload data wisuda

Mengisi form Wisuda

Menyerahkan bukti

pembayaran dari Bank BNI

dan form bebas

tanggungan

Melakukan pengecekan

Transkrip dan Ijasah

Staf Akademik

Selesai

Formulir Bebas

Tanggungan

(0120007023 02)

Formulir Pembayaran

Bank

(0120007023 03)

Menerima bukti wisudawan

Melengkapi form bebas

tanggungan

Melakukan validasi

Transkrip dan Ijasah

Melakukan validasi

data wisuda

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Staf Akademik

Formulir Wisuda

(0120007023 05)

Draft Transkrip dan

Ijasah

(0120007023 06)

Bukti Wisudawan

(0120007023 07)

IK Mengunggah Data

Wisudawan

(0120007023 04)

IK Mengunduh Form

(0120007023 01)

4

LAMPIRAN 1. IK Mengunduh Form Bebas Tanggungan

(0120007023 01) Buka www.fib.ub.ac.d

Masuk ke link Akademik – Bekas akademik Unduh Link Bebas Tanggungan

5

2. Formulir Bebas Tanggungan (0120007023 02)

6

3. Formulir Pembayaran Bank BNI (0120007023 03)

7

4. IK Mengunggah Data Wisuda (0120007023 04)

a. Masuk ke ub.ac.id.siam b. Masukkan NIM dan Password c. Masuk ke Link Aplikasi d. Mengunggah data Ijasah

Pasfoto Berwarna background biru muda Format Jurnal

Cover + Daftar Isi Bab I Bab II Bab III Bab IV Bab V URL Jurnal Terpublikasi Sertifikat IC3

e. Untuk URL, jurnal dikirim terlebih daulu ke email legi.dear@yahoo.com sampai mendapatkan email balasan berupa Link URL jurnal yang telah dikirim

f. Setelah mengupload semua persyaratan klik tombol simpan

g. Logout setelah selesai

8

5. Formulir Wisuda (0120007023 05)

9

6. Draft Pencetakan Transkrip (0120007023 06)

10

7. Draft Pencetakan Ijasah (0120007023 06)

11

8. Bukti Wisudawan (0120007023 07)

12

9. Bukti Pendaftaran Wisuda (0120007023 07)