Konsinyasi Report dan Controlnya (Sales)

www.mauboy.com

Penjualan konsinyasi disebut juga dengan penjualan titipan. Pihak yang menyarankan barang (pemilik) disebut

Consignor (konsinyor) atau pengamat, sedang pihak yang menerima titipan barang tersebut disebut Consignee

(konsinyi), komisioner. Jadi “Konsinyasi merupakan suatu perjanjian dimana pihak yang memiliki barang

menyerahkan sejumlah barang kepada pihak tertentu untuk dijualkan dengan memberikan komisi” dengan kata

sederhana nya adalah barang tersebut dititipkan terlebih dahulu, dan kalau ternyata sudah berhasil dijual oleh

Consignee, maka barulah Pihak Consignor melakukan tagihan kepada Consignee

Bagaimana caranya melakukan transaksi untuk Penjualan Konsinyasi, seandainya kita (perusahaan) berperan

sebagai Consignor atau pihak yang menitip barang untuk dijual, simak langkah-langkah simulasi berikut ini.

Langkah pertama adalah membuat Gudang Konsinyasi, fungsinya agar kita bisa mengetahui stok Barang apa

saja dan berapa qty yang berada di Gudang Konsinyasi

Selanjutnya buat template Sales Order yang baru dengan template name “KONSINYASI”

Konsinyasi Report dan Controlnya (Sales)

www.mauboy.com

Buat Juga template Sales Invoice yang baru dengan Template name “KONSINYASI”

Pada simulasi kali ini kita menggunakan 2 (dua) customer yaitu Customer A dan Customer B (Silahkan buat

Customer baru

Pada tanggal 10 Juni 2014 perusahaan melakukan Penitipan barang (konsinyasi) kepada Perusahaan A, yaitu:

AC Changhong sebanyak 1 pcs dan AC General LCT sebanyak 2 pcs.

Untuk melakukan Penitipan Barang (konsinyasi) buka dari Inventory – Item Transer

Konsinyasi Report dan Controlnya (Sales)

www.mauboy.com

Masukkan Nomor Item Transfer, Tanggal Transfer (konsinyasi)

- Transfer from, pilih gudang tempat pengambilan barang yang dititip dan pada transfer To: pilih Konsinyasi,

(biasanya From Address akan terisi sendiri

- Description: Ketikkan “Penjualan Konsinyasi kepada Customer A”

- Selanjutnya pada bagian detail Item pilih Item No barang-barang yang akan dititipkan seperti gambar di

bawah ini.

Sesudah membuat atau menginput Item Transfer, maka segera buat Sales Order Untuk Proses Konsinyasi yang

telah diinput dimana Item dan Qtynya adalah sama antara SO dan Item Transfer sbelumnya, tetapi pada SO

tidak hanya terdapat nama dan qty item saja, tetapi juga harga yg akan nantinya ditagih saat telah terjadi

penjualan. Pilih Template “Konsinyasi” yg sebelumnya sudah di create

Konsinyasi Report dan Controlnya (Sales)

www.mauboy.com

Selain Sales Order untuk Proses konsinyasi, biasanya juga terdapat Sales Order untuk Penjualan Reguler,

sebagai contoh Kepada Customer A selain Proses Konsinyasi Customer A juga membeli secara langsung

kepada Perusahaan. (bukan Konsinyasi)

Tgl 10 Juni 2014, Customer A mengirim pesanan Penjualan (SO) AC Changhong sebanyak 2 pcs dengan harga

@ 2.300.000 dan AC General LCT 2 pcs dengan harga @ 3.850.000 yang akan dikirim pada akhir bulan Juni.

Pilih template “Sales Order” yang biasa. Untuk proses ini tidak perlu dilakukan secara khusus item transfer,

seperti yang dilakukan di Konsinyasi.

Jadi Sales Order ini dibuat terlebih dahulu, sebelum melakukan pengiriman barang atau tagihan pada akhir

bulan nanti.

Konsinyasi Report dan Controlnya (Sales)

www.mauboy.com

Selain melakukan penjualan konsinyasi terhadap Customer A, perusahaan juga melakukan penjualan konsinyasi

kepada beberapa customer, salah satunya adalah customer B. Untuk melakukan penjualan konsinyasi kepada

customer B, Teknik Input yang dilakukan untuk penjualan konsinyasi kepada perusahaan A adalah sama

dilakukan kepada Customer B. Terlebih dahulu didahului dengan Item Transfer. Yang berbeda adalah detail

nama item, dan quantitynya

- Masukkan Nomor Item Transfer, Tanggal Transfer (konsinyasi)

- Transfer from, pilih gudang tempat pengambilan barang yang dititip dan pada transfer To: pilih Konsinyasi,

(biasanya From Address akan terisi sendiri

- Description: Ketikkan “Penjualan Konsinyasi kepada Customer B”

- Selanjutnya pada bagian detail Item pilih Item No barang-barang yang akan dititipkan seperti gambar di

bawah ini.

Sesudah membuat atau menginput Item Transfer, maka segera buat Sales Order Untuk Proses Konsinyasi yang

telah diinput dimana Item dan Qtynya adalah sama antara SO dan Item Transfer sbelumnya, tetapi pada SO

tidak hanya terdapat nama dan qty item saja, tetapi juga harga yg akan nantinya ditagih saat telah terjadi

penjualan. Pilih Template “Konsinyasi” yg sebelumnya sudah di create

Konsinyasi Report dan Controlnya (Sales)

www.mauboy.com

Selain Sales Order untuk Proses konsinyasi, biasanya juga terdapat Sales Order untuk Penjualan Reguler,

sebagai contoh Kepada Customer B, selain Proses Konsinyasi Customer B juga membeli secara langsung

kepada Perusahaan. (bukan Konsinyasi)

Tgl 10 Juni 2014, Customer B mengirim pesanan Penjualan (SO) AC Changhong sebanyak 3 pcs dengan harga

@ 2.300.000 dan AC General LCT 4 pcs dengan harga @ 3.850.000 yang akan dikirim pada akhir bulan Juni.

Pilih template “Sales Order” yang biasa. Untuk proses ini tidak perlu dilakukan secara khusus item transfer,

seperti yang dilakukan di Konsinyasi.

Jadi Sales Order ini dibuat terlebih dahulu, sebelum melakukan pengiriman barang atau tagihan pada akhir

bulan nanti.

Setelah menyimak Transaksi konsinyasi dan regular yang dilakukan untuk Customer A dan Customer B maka

sekarang kita akan menyimak tentang report dan Pengendaliannya.

Salah satunya adalah Open Sales Order by Item. Dimana dalam Report ini kita dapat mengetahui barang-barang

yg masih ada di Penjualan konsinyasi yang belum ditagih, baik itu nama item, qty item, dan berada di Customer

mana saja

Konsinyasi Report dan Controlnya (Sales)

www.mauboy.com

Lakukan selected Columns seperti gambar di bawah ini

Pada bagian Group Customer Name, lakukan seperti gambar di bawah ini

Selanjutnya pada Groups “Template Name” lakukan seperti gambar di bawah ini.

Konsinyasi Report dan Controlnya (Sales)

www.mauboy.com

Maka, bentuk Reportnya akan seperti di bawah ini. Mari kita analisa report ini. Report di bawah ini dipisah

menjadi 2 kategori yaitu Customer A dan Customer B, dimana Customer A dibagi menjadi Konsinyasi dan

Sales Order (Penjualan Reguler) ada juga Ord. Date yaitu Tanggal dimana dilakukan Penjualan Konsinyasi atau

penjualan Reguler. Item Description, nama Item dan juga Quantity atau jumlah item.

Khususnya konsinyasi maka kita dapat mengetahui dalam report di bawah ini, bahwa Untuk Customer A:

terdapat 2 jenis item yaitu AC General LCT sebanyak 2 pcs dan AC Changhong 1 pcs yang belum terjual oleh

si Customer yang dititip barang konsinyasi tersebut.

Sedangkan untuk Customer B, juga terdapat AC General LCT sebanyak 5 pcs dan AC Changhong sebanyak 10

pcs yang belum terjual oleh Customer Konsinyi yang dititip barang (Perhatikan gambar di bawah)

Report tersebut dapat anda memorized dengan judul yang sesuai dengan selera anda, perhatikan gambar di

bawah

Konsinyasi Report dan Controlnya (Sales)

www.mauboy.com

Saat Barang Konsinyasi sudah terjual oleh Customer (Konsinyi), maka perusahaan akan segera membuat

tagihan dengan harga yang sudah disepakati sebelumnya, dimana harga tersebut sudah termasuk bonus/komisi

penjualan atau belum.

Sebagai contoh telah terjadi penjualan 7 pcs AC Changhong dan Customer B ditagih dengan Harga @

2.000.000/pcs, penjualan tersebut merupakan konsinyasi dengan SO NO: SO INDAH3.(lihat kasus konsinyasi

sebelumnya) Ingat Pilih Gudang “Konsinyasi” dan Nama template “Konsinyasi” pada sales invoice ini.

Selanjutnya Anda perlu melakukan sedikit modifikasi terhadap Report sebelumnya dengan menambah sebuah

Field Custom calculation yang dapat anda rename menjadi Sisa Barang dan Rumus nya. Lakukan seperti

gambar di bawah ini

Konsinyasi Report dan Controlnya (Sales)

www.mauboy.com

Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini. Sekarang sudah terlihat Pada Customer B – Gudang Konsinyasi di

sana ada tercatat bahwa dar 10 Pcs AC Changhong telah terjadi tagihan sebanyak 7 Pcs dan masih tersisa 3 pcs.

(Status Waiting)

Pada report Di atas terlihat bahwa terdapat juga Gudang Konsinyasi. Mungkin saja anda ingin hanya akan

menampilkan Gudang Konsinyasi nya saja, tanpa gudang Penjualan regular. Lakukan seperti di bawah ini.

Tuliskan pada equals dengan “Konsinyasi”

Konsinyasi Report dan Controlnya (Sales)

www.mauboy.com

Maka sekarang yang akan tampil adalah Hanya Customer A dan Customer b dengan Masing-masing

Konsinyasi yang masih tersisa di masing-masing Customer. (perhatikan gambar di bawah ini)

Selain report-report sebelumnya, anda juga dapat mengetahui jumlah keseluruhan barang di Gudang

Konsinyasi. Klik dari Inventories – Items by Warehouse

Hasil reportny akan seperti gambar di bawah ini.

Konsinyasi Report dan Controlnya (Sales)

www.mauboy.com

Note:

Trik lain untuk membedakan SO Konsinyasi dengan SO hasil penjualan Reguler atau penjualan langsung, disisi

ACCURATE bisa dengan membuat Nomor SO yang unik. Misal untuk penjualan Konsinyasi, bisa buat Nomor

SO misal SO/Konsi/0001 , dan untuk penjualan yang biasa buat nomor SO biasa. Kemudian nanti untuk

memfilter Laporan SO nya, untuk mengeluarkan SO yg hanya dari Konsi saja, silahkan filter SO No nya

dengan "contains" Konsi. (perhatikan dan ikuti contoh Modifikasi report sebelumnya)