Kondisi Terkini Web Unit Kerja dan Tantangan World Class University

Direktorat Sistem Informasi dan Transformasi Digital

Sosialisasi Perangkingan Web Unit Kerja 2018 IPB International Convention Center. Jumat, 14 September 2018

DSITDICT - IPB

Manfaat utama website • Memperluas jangkauan informasi.

• Mengoptimalkan promosi.

• Meningkatkan reputasi.

WebsiteWebsite sangat berpengaruh terhadap

branding institusi

2

DSITDICT - IPB

Membuat WebsiteBagaimana Anda membuat website unit? Apa yang Anda lakukan?

Membuat website butuh persyaratan yang sama dengan membuat bangunan: memerlukan keahlian arsitektur yang baik, dan cetak biru.

1. Kumpulkan dan pelajari.

2. Perencanaan.

3. Rancangan.

4. Pengembangan.

5. Pengujian dan Peluncuran.

6. Pemeliharaan.

3

DSITDICT - IPB

Kondisi umum website unit kerja *.ipb.ac.id • Menggunakan builder wordpress

• Tanpa perencanaan yang komprehensif

• Kurang memperhatikan aspek keamanan website

• Beberapa website belum siap untuk publish (under construction, empty, etc)

• Banyak yang tidak memenuhi standard HTML

• Belum semua multi-platform friendly

• Tidak sepenuhnya memperhatikan aspek pemeringkatan website dunia

Kondisi Website Unit

Ketika Anda memiliki sebuah website, Anda perlu selalu memastikan bahwa website

dapat diakses dengan baik.

4

DSITDICT - IPB

Pemeringkatan PT Berbasis Website

1. Webometrics,

2. 4ICU,

3. QS University Ranking,

4. Times Higher Education (THE) Ranking,

5. Ranking Perguruan Tinggi versi Dikti

5

DSITDICT - IPB

Webometrics

6

1

VISIBILITY (50%)Impact : Jumlah link eksternal yang diterima oleh domain resmi perguruan tinggi dari situs lain. Webometric mengumpulkan data dari 2 situs yaitu Majestic SEO dan Ahrefs.

ACTIVITY (50%)• Presence (1/3) : Jumlah halaman situs yang

dapat dicari oleh mesin pencari Google.• Openness (1/3) : Jumlah file penelitian

dalam format tertentu (*pdf, *doc, *ppt, *ps) yang terindeks dalam Google Scholar.

• Excellence (1/3) : Jumlah paper akademik berkualitas, yang dipublikasikan dalam jurnal yang memiliki reputasi internasional. Webometric mengeluarkan indikator penilaian yaitu 10% dari jumlah paper yang paling banyak disitasi.

Pemeringkatan perguruan tinggi melalui website dan dilakukan oleh Cybermetrics Lab.

DSITDICT - IPB

4ICU

7

2

Hampir sama dengan Webometrics, 4ICU juga menilai berdasarkan perfoma website universitas. Saat ini penilaian 4ICU berdasarkan 4 indikator berikut:

Moz Domain AuthorityMirip impact dalam webometrics

Alexa Global RankMajestic Referring SubnetsMajestic Trust Flow

Pemeringkatan WEBSITE Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh 4 International Colleges & Universities (4ICU) - 4icu.org.

DSITDICT - IPB

QS University Ranking

8

3

• Reputasi akademis (30%): Survei dilakukan ke kalangan akademisi kampus di setiap program studi.

• Reputasi karyawan (20%): Mensurvei karyawan administrasi perguruan tinggi.

• Rasio fakultas/mahasiswa (20%): rasio jumlah dosen dengan jumlah mahasiswa yang lulus dari setiap program studi.

• Penghargaan hasil riset (15%): jumlah riset ilmiah perguruan tinggi yang dianalisis dengan program Scopus.

• Jumlah riset ilmiah per fakultas (15%): Dengan menggunakan aplikasi Scopus, jumlah riset ilmiah per fakultas dikalkulasi menjadi skor dengan bobot penilaian 15%.

• Proporsi fakultas internasional (2,5%) dan mahasiswa internasional (2,5%)

• Proporsi pertukaran mahasiswa ke luar negeri (2,5%) dan proporsi penerimaan pertukaran mahasiswa dari luar negeri.

Pemeringkatan perguruan tinggi yang dilakukan oleh Quacquarelli Symonds (QS).

DSITDICT - IPB

Times Higher Education (THE) Ranking

9

4

• Times Higher Education (THE) World University Rankings merupakan ranking universitas yang dikeluarkan oleh majalah Times Higher Education (THE).

• Selama 2004 sampai 2009, THE dan QS bekerja sama dalam membuat ranking perguruan tinggi. Namun sejak tahun 2009, THE memutuskan untuk membuat ranking sendiri, karena menurut THE, indikator ranking mereka masih lemah dan terlalu mengutamakan science ketimbang Humaniora.

• Akhirnya THE dan QS pisah dan masing-masing membuat ranking sendiri-sendiri.

Pemeringkatan perguruan tinggi yang dilakukan oleh Quacquarelli Symonds (QS).

DSITDICT - IPB

Pemeringkatan versi Kemenristekdikti

10

5

• Dosen (12%): menghitung jumlah dosen berpendidikan doktor, lektor kepala dan guru besar, serta kecukupan dosen tetap

• Kualitas dosen (18%): menghitung jumlah dosen tetap terhadap jumlah mahasiswa pada perguruan tinggi bersangkutan

• Akreditasi (30%): menilai akreditasi institusi maupun jumlah program studi terakreditasi A maupun B.

• Kualitas kegiatan kemahasiswaan (10%): menilai prestasi mahasiswa

• Kualitas kegiatan penelitian (30%): menghitung capaian kinerja penelitian sesuai kreteria yang ditentukan serta jumlah dokumen yang terindeks scopus.

Pemeringkatan oleh Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI

DSITDICT - IPB

11

Faktor penting pemeringkatan PT berbasis website:

• Reputation

• Networking

• Branding

• Citations

Impact Factors

DSITDICT - IPB

Peran Unit Kerja

• Pemeringkatan PT berbasis website dilakukan pada domain (ipb.ac.id) dan seluruh sub-domain (*.ipb.ac.id)

• Akibatnya, seluruh website *.ipb.ac.id harus memperhatikan masalah pemeringkatan ini.

12

DSITDICT - IPB

StrategiStrategi meningkatkan peringkat website

Inline dengan program Rektor IPB 2018-2023.

• Peningkatan kapasitas infrastruktur TIK: IPB NET

• Peningkatan reputasi IPB (Excellent research, International publication, IPB Re-branding, etc): IPB EXCEL

• Integrasi sistem informasi dan peningkatan kapasitas website unit kerja beserta pengelolaannya: IPB NET

• Penggunaan email @apps.ipb.ac.id

13

DSITDICT - IPB

@apps.ipb.ac.id

• IPB Goes to Google Apps

• Aplikasi yang menggunakan sumberdaya Google dengan nama lokal (@apps.ipb.ac.id).

• Maksimum 100 ribu user

• Kapasitas unlimited.

14

DSITDICT - IPB

Dosen IPB yang Memiliki H-index Tertinggi

Email IPB 15

DSITDICT - IPB

Dosen IPB yang Memiliki H-index Tertinggi

Email IPB 16

DSITDICT - IPB

Dosen IPB yang Memiliki H-index Tertinggi

Email Non IPB 17

DSITDICT - IPB

Dosen IPB yang Memiliki H-index Tertinggi

Email Non IPB 18

DSITDICT - IPB

Agenda• Firman Ardiansyah (ILKOM-IPB):

Bagaimana peran website unit kerja dan pengaruhnya pada pemeringkatan PT?

• Zeembry (SEO Expert Baba Studio):Teknik untuk meningkatkan peringkat PT berbasis website.

• Irman Hermandi (ILKOM IPB):Mekanisme pemeringkatan dan pemutakhiran website unit kerja IPB.

• Amalia E. Maulana (ETNOMARK Consulting):IPB Re-branding untuk meningkatkan peringkat IPB

• Yatri Indah Kusumastuti (Biro Komunikasi IPB):Peningkatan reputasi IPB melalui media

19

DSITDICT - IPB

Terima kasihJulio Adisantoso

+62 812 1993 2594

julio@apps.ipb.ac.id

20

@julioipb