Proposal

PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI AKADEMIS PADA

PROGRAM PASCASARJANA IAIN SU

PROGRAM PASCASARJANA IAIN SU MEDAN

2006

RINGKASAN PROPOSAL

Pengajuan proposal dilatar belakangi oleh kesadaran akan mendesaknya melakukan peningkatan pengelolaan dan pelayanan informasi akademis pada PPS IAIN SU. Mendesaknya peningkaan ini didasarkan atas analisis terhadap keadaan saat ini dan memperhatikan perkembangan kebutuhan pps IAIN SU terhadap pengelolaan informasi yang lebih baik.

Kegiatan yang diajukan terfokus pada upaya peningkatan pengelolaan dan pelayanan informasi akademis PPS IAIN SU, dengan tujuan akurasi dan fleksibilitas data serta efektivitas dan efisiensi dalam pelayanan informasi. Target yang diharapkan tercapai adalah:

1. PPS IAIN SU memiliki fasilitas piranti keras dan piranti lunak pengelolaan informasi yang berkualitas dan up-to-date.

2. Data-data dan informasi akademis PPS IAIN SU tersedia dalam bentuk retrievable and expandable computer-based.

3. PPS IAIN SU memiliki homepage.4. Data-data akademis PPS IAIN SU dapat diakses melalui

internet.

Kegiatan membutuhkan dana sebesar Rp. 140.000.000,- (seratus empat puluh juta rupiah).

2

DAFTAR ISI

RINGKASAN PROPOSAL ........................................................... 2DAFTAR ISI .............................................................................. 3

BAB I : PENDAHULUAN............................................................. 4A. Latar Belakang ............................................................ 4B. Tujuan ......................................................................... 4.........................................................................................C. Proses dan Metodologi Penyusunan ............................ 5

BAB II: RENCANA STRATEGIS PENGEMBANGAN PPS IAIN SU MEDAN.............................................................................. 6A. Bidang Kelembagaan................................................... 6B. Bidang Ketenagaan...................................................... 6C. Bidang Kemahasiswaan............................................... 6D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi.................... 6E. Sarana dan Pra-Sarana................................................. 6F. Kerjasama.................................................................... 7

BAB III: KONDISI OBJEKTIF........................................................ 8A. Bidang Kelembagaan................................................... 8B. Bidang Ketenagaan...................................................... 9C. Bidang Kemahasiswaan............................................... 11D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi.................... 12E. Sarana dan Pra-Sarana................................................. 13F. Kerjasama.................................................................... 14

BAB IV: DESAIN PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PADA PPS IAIN SU ............................................................................. 15A. Fokus Program............................................................. 15B. Target Program............................................................ 15C. Strategi dan Kegiatan.................................................. 15D. Manajemen Pengelolaan.............................................. 15E. Monitoring.................................................................... 16F. Jadwal Kegiatan............................................................ 16G. Pembiayaan................................................................. 17

BAB V: PENUTUP ..................................................................... 18Penutup............................................................................ 18

3

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar BelakangInformasi merupakan inti dari kegiatan administratif dalam sebuah lembaga pendidikan semacam PPS IAIN SU. Proses pelayanan informasi dapat melibatkan pengumpulan, seleksi, pengkategorian, penyimpanan, pemeliharaan, pendistribusian, hingga pemenuhan permintaan terhadap informasi.

Kemajuan yang sangat pesat dalam teknologi informasi belakangan ini telah membawa perubahan yang sangat serius dalam modus-modus dan prosedur pengelolaan informasi di lembaga-lembaga pendidikan. Pengenalan piranti-piranti keras (hardwares) dalam dunia komputer telah membuka kemungkinan penyimpanan dan pengelolaan informasi dalam jumlah yang jauh lebih besar dengan kebutuhan ruang yang jauh lebih kecil.

Di sisi lain, perkembangan yang sangat pesat dalam piranti-piranti lunak (softwares) telah memungkinkan mobilitas informasi yang tak terbayangkan sebelumnya. Penambahan, pembetulan, penarikan dan penyimpanan kembali informasi dapat berlangsung melalui prosedur yang sangat ringkas dan dalam waktu yang sangat cepat.

Ketika perkembangan piranti keras dan piranti lunak mencapai tingkat yang memungkinkan terciptanya jaringan (networks), maka segudang persoalan tentang jarak fisik dan jarak waktu menjadi terselesaikan. Teknologi informasi telah memungkinkan penyimpanan, pemeliharaan, dan pemanfaatan informasi dalam jumlah besar hanya dalam waktu dan dengan upaya yang minimal. Efisiensi adalah inti terpenting dari apa yang dipersembahkan oleh kemajuan teknologi informasi kepada dunia pendidikan.

Dalam konteks inilah PPS IAIN SU merasakan kepentingan yang mendesak untuk melakukan peningkatan kualitas pelayanan informasi bagi stakeholders-nya. Kenyataannya, sampai saat ini pemanfaatan teknologi di PPS IAIN SU masih dalam tahapan yang sederhana. Sebagian besar data masih tersimpan dan dikelola dengan menggunakan modus-modus lama. Peningkatan kualitas ini diproyeksikan akan membawa perubahan yang terukur dan dalam waktu yang relatif singkat dalam pelayanan informasi PPS IAIN SU terhadap stakeholders-nya.

B. TujuanKegiatan ini bertujuan untuk :

4

1. meningkatkan kualitas pengelolaan informasi akademis PPS IAIN SU dari berbasis kertas menjadi berbasis elektronik;

2. meningkatkan kualitas pengelolaan dengan menjadikan informasi akademis dapat disimpan, disesuaikan, di up-date, dan diduplikasi secara mudah dan cepat;

3. meningkatkan kualitas pelayanan informasi akademis pada PPS IAIN SU dengan penekanan pada akurasi, konsistensi dan efisiensi;

4. memungkikan informasi akademis pada PPS IAIN SU dapat diakses melalui jalur internet.

C. Proses dan Metodologi PenyusunanProposal ini disusun dengan memperhatikan dua dasar metodologis utama:1. kebutuhan pengembangan pengelolaan PPS IAIN SU,

khususnya dalam hal pengeloaan dan pelayanan informasi akademis, sebagaimana terdapat dalam rencana strategis jangka panjang PPS IAIN SU;

2. analisis SWOT terhadap kondisi riil PPS IAIN SU saat sekarang ini secara umum dan secara khusus dalam hal pengelolaan dan pelayanan informasi akademis;

Dengan memperhatikan secara saksama kedua dasar pertimbangan utama di atas, lalu diputuskanlah fokus program yang dipandang mendesak di satu sisi dan mendatangkan perubahan (perbaikan) di sisi lain. Fokus program dan kegiatan yang direncanakan akan dilakukan kemudian ditentukan berdasarkan pertimbangan: 1. kejelasan kontribusinya terhadap peningkatan prestasi

akademis PPS IAIN SU;2. keterukuran perubahan yang akan terjadi dan peningkatan

yang akan dicapai melalui kegiatan yang akan dilaksanakan;

5

BAB II

RENCANA STRATEGIS PENGEMBANGAN PPS IAIN SU MEDAN

A. Bidang Kelembagaan1. Maksimalisasi peran Majelis Pertimbangan Akademis (MPA);2. Pembukaan Program Studi S3 bidang Pendidikan Islam;3. Pembukaan Program Studi S3 bidang Agama dan Filsafat;4. Studi kelayakan dan pembukaan Program Studi S2 baru yang

relevan;5. Pengajuan akreditasi Program Studi;

B. Bidang Ketenagaan1. Peningkatan keterampilan para pegawai;2. Perumusan dan implementasi Uraian Kerja;3. Kesejahteraan.

C. Bidang Kemahasiswaan1. Peningkatan mutu seleksi mahasiswa baru;2. Perluasan sumber dana beasiswa dan bantuan kegiatan

ilmiah;3. Penghargaan terhadap mahasiswa berprestasi;4. Publikasi tesis-tesis terbaik alumni;5. Perintisan jaringan alumni.

D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi1. Komputerisasi tata kelola administrasi;2. Pembangunan data base akademis dan administratif

secara berkelanjutan;3. Penataan manajemen keuangan sesuai dengan

peraturan dan ketentuan terbaru;4. Peningkatan efisiensi keuangan;5. Peningkatan transparansi dan akuntabilitas manajemen

keuangan.

E. Sarana dan Pra-Sarana1. Penambahan jumlah unit komputer dan lap top untuk

fungsi administratif dan akademis;2. Pengadaan In Focus secara permanen di setiap ruang

perkuliahan;3. Pengadaan fasilitas e-learning;4. Peremajaan peralatan kantor dan meubelir ruang

perkuliahan sehingga memenuhi standar terkini;5. Meningkatkan penataan ruang pekarangan kampus

sehingga membentuk taman yang baik;

6

F. Kerjasama1. Pembangunan jaringan dengan lembaga-lembaga

akademis yang relevan;2. Maksimalisasi hubungan-hubungan kerjasama yang

sejauhini telah terbangun dengan berbagai lembaga;3. Perluasan kerjasama dengan funding agencies yang

sejalan dengan Visi Misi IAIN SU.

7

BAB III

KONDISI OBJEKTIF

A. Bidang KelembagaanPPS IAIN SU merupakan salah satu unit di dalam sistem IAIN SU sebagai sebuah lembaga pendidikan tinggi Islam. PPS IAIN SU memiliki fungsi khusus mengelola kegiatan pendidikan dan penelitian pada tingkat pascasarjana (S2 dan S3). PPS IAIN SU yang berdiri pada tahun 1994 telah mengalami evolusi kelembagaan dari tahun ke tahun. Pada saat ini, PPS IAIN SU beroperasi dengan struktur kelembagaan sebagai berikut:

Dapat ditambahkan bahwa pada tahun 2000 Prodi Pengkajian Islam sebagai prodi paling awal telah mendapatkan akreditasi Unggul, melalui surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor: 025/BAN-PT/Ak-I/S2/IX/2000.Dalam pada itu Prodi Hukum Islam, Pendidikan Islam, Pemikiran Islam, Ekonomi Islam, dan Komunikasi Islam, beroperasi berdasarkan izin Direktorat Kelembagaan Agama Islam Departemen Agama RI, sebagaimana tertuang dalam Keputusan Nomor: E/293/1997 dan ditetapkan lebih lanjut oleh Keputusan Menteri Agama RI Nomor: 367/1998. Prodi-prodi tersebut hingga saat ini belum mendapatkan akreditasi, meskipun proses akreditasinya telah masuk dalam rencana jangka pendek PPS IAIN SU.

B. Bidang Ketenagaan

8

Pengelolaan administratif PPS IAIN SU terdiri atas 30 (tiga puluh) orang personalia, dengan tingkat pendidikan mulai dari SMP hingga Doktor. Sementara itu pelaksanaan kegiatan belajat mengajar terlaksana dengan dukungan lima puluhan orang dosen.

Pengelola PPS IAIN SU adalah sebagai berikut:

Direktur : Dr. Hasan Asari, MA

Ass. Direktur I Bidang

Akademis

: Dr. Nawir Yuslem, M.A.

Ass. Direktur II Bidang Adm. &

Keuangan

: Dr. Katimin, M. Ag

Ka. Prodi S2 Pemikiran Islam : Dr. Katimin, M. Ag

Ka. Prodi S2 Pendidikan Islam : Dr. Abd. Mukti, MA

Ka. Prodi S2 Hukum Islam : Dr. Pagar, M.Ag

Ka. Prodi S2 Ekonomi Islam : Dr. Faisar Ananda, MA

Ka. Prodi S2 Komunikasi Islam : Dr. H. Syukur Kholil, MA

Ka. Prodi S2 Pengkajian Islam : Dr. Hasan Asari, MA

Ka. Prodi S3 Ilmu Hukum

Islam

: Prof. Dr. Nur A. Fadhil Lbs, MA

Sekr. Prodi S3 Ilmu Hukum

Islam

: Dr. Zainul Fuad, MA

Kabag Tata Usaha : Dra. Asnil Aidah Ritonga, MA

Ka. Subbag. Akademik : Dra. Afrahul Fadhila Daulai, MA

Ka. Subbag. umum : Irwan, M.Ag

Bendahara : Kamaruddin, SE

Staf Bagian Akademik : Nurika Khalila Daulay, MA

: Rafnitul Hasanah, S.Ag

: Marliyah, MA

Staf Bagian Umum : Muammar Nasution, ST

: Mhd. Akhir Nasution

: Mhd. Dahrin SM, ST

: Jumadi Achmad

: Syufri Basrah

: Budiono Silalahi

: Abd. Syukur

: Irwanto

9

: Salmiya

: Safitri

Dosen dan Mata KuliahNO NAMA MATA KULIAH1. Prof. Dr. H. M. Yasir Nasution Pemikiran Islam

Sejarah Perk. Pemikiran Islam 2. Prof. Dr. H. Haidar Daulay, MA Sejarah Peradaban Islam

Sejarah Pendidikan Islam Manaj. Lembaga Pendd. Islam

3. Prof. Dr. Nur A. Fadhil Lubis, MA

Pendekatan dalam Pengkajian Islam Metodologi Penelitian Hukum

4. Prof. Dr. Syahrin Harahap, MA Met. Penelitian Pemikiran IslamPerk. Moderen Dalam Islam

5. Prof.Dr.Hasyimsyah Nasution, MA

Sejarah Perk. Pemikiran Islam Politik IslamPemikiran Islam

6. Prof. Dr. Abd. Mu'in SibueaM.Pd

Statistik

7. Prof.Dr. Sofyan Syafri Harahap,M.Ac

Akuntansi Islam

8. Prof. Dr. Rahmah Hashim Media Budaya dan Masyarakat

9. Prof. Dr. Meneth Ginting,M.A.D.E

Ekonomi Pembangunan

10. Prof. Drs. Akh Minhaji, MA, Ph.D

Sejarah Sosial Hukum Islam

11. Prof. Dr. Satya Arinanto Kapita Selekta Politik Hukum12. Prof. Dr. Alyasa' Abu Bakar,

MAUshul Fiqh Terapan

13. Dr. Nawir Yuslem, MA HadisPendekatan dalam Pengkajian Islam Bahasa Inggris

14. Dr. Hasan Asari, MA Pendekatan dalam Pengkajian Islam Sejarah Peradaban IslamSejarah Pendidikan Islam Perk. Moderen Dalam Islam

15. Dr. Abdul Mukti, MA Sejarah Peradaban IslamStudi Naskah Pendidikan Islam

16. Dr. Syukur Kholil, MA Met. Penelitian KomunikasiMet. Penelitian

17. Dr. Katimin, M.Ag Sejarah Peradaban IslamPolitik Islam

18. Dr. Ahmad Qorib, MA Pemikiran Hukum Islam19. Dr. Abdul Hamid, M.Pd Manajemen Pendidikan Islam20. Dr. Ahmad Zuhri, MA Al-Qur'an21. Dr. Amiur Nuruddin, MA Al-Qur'an

10

HadisTafsir Ahkam

22. Dr. Amroeni Drajat, M.Ag Pemikiran IslamSejarah Perk. Pemikiran Islam

23. Dr. Asmuni, M.Ag Dasar-Dasar Hukum Islam24. Dr. Baharuddin, MA Metodologi Penelitian25. Dr. Dja'far Siddik, MA Met.Penelitian Pendidikan

IslamAnalisis Kebijakan Pend. Islam

26. Dr. Fachruddin Azmi, MA Kebijakan Pendidikan Islam27. Dr. Faisar Ananda, MA Met. Penelitian Hukum Islam

Pendekatan dalam Pengkajian Islam Bahasa Inggris

28. Dr. Hasan Bakti, MA Pemikiran Islam Sejarah Perk. Pemikiran Islam

29. Dr. Harun Sitompul, M.Pd Teori Pembelajaran30. Dr. Ibnu Hajar, M.Si Agama Dalam Ilmu-Ilmu Sosial31. Dr. Ilhamuddin, MA Sejarah Perk. Pemikiran Islam

Pemikiran Kalam32. Dr. Iskandar Syarief, M.Sc Ekonomi Mikro33. Dr. Iskandar Zulkarnain, MA Psikologi Komunikasi34. Dr. Kosky Zakaria, MA Komunikasi Internasional35. Dr. Lahmuddin Lubis, M.Ed Program Planning36. Dr. Lahmuddin Nasution, M.Ag Studi Naskah Pemikiran Islam

Pemikiran IslamStudi Naskah Qawaid Fiqhiyah

37. Dr. Mahmuddin Siregar, MA Sejarah Peradaban Islam38. Dr. Mutsyuhito Solin, M.Pd Penulisan Karya Ilmiah39. Dr. Ramli Abdul Wahid, MA Hadis

Bahasa Arab40. Dr. Pagar, M.Ag Sistem Peradilan Islam

Pemikiran Hukum Islam41. Dr. Saiful Akhyar Lubis, MA Analisis Kebijakan Pendd.

IslamMet. Penelitian Pend. Islam

42. Dr. Selamat Triono Ahmad, M.Sc

Program PlanningMetodologi Penelitian Pendidikan

43. Dr. Yusnadi, M.Si Komunikasi Pembangunan Islam

44. Dr. Zahari Zein, M.Sc Ekonomi Makro45. Dr. Al-Rasyidin Pendidikan Nilai46. Dr. M. Sofyan B. Arab47. Dr. Harun Al- Rasyid B. Arab48. Dr. M. Iqbal Pemikiran Politik Islam49. Drs. Ibrahim Siregar, M.CL Bahasa Inggris50. Dr. Ali Imran Sinaga Sejarah Peradaban Islam51. Dr. Zainul Fuad, MA Pendekatan dalam Pengkajian

Islam 52. Dr. Wahyuddin Nur, M.Ag Metodologi Penelitian

Pendidikan53. Dr. Dede Ruslan Ekonomi Mikro

11

C. Bidang KemahasiswaanMahasiswa Program Pascasarjana IAIN-SU mulai tahun akademik 1994/1995 sampai dengan tahun akademik 2006/2007 berjumlah 1057 Orang. Dari jumlah 479 orang telah menjadi alumni, 225 orang merupakan mahasiswa yang masih aktif kuliah dan 128 orang yang sedang menyelesaikan penulisan tesis.

Jumlah mahasiswa dan alumni menurut Program Studi sesuai jenis kelamin dapat dilihat pada tabel berikut:

MAHASISWA PROPGRAM PASCASARJANA IAIN-SU KEADAAN 2006/2007

NO

PROGRAM STUDI

AKTIF Jlh. Seluruhnya

STB. 2005 STB. 2006

L P JLH

L P JLH L P JLH

1. Pemikiran Islam 7 0 7 4 1 5 11 1 12

2. Pendidikan Islam28 12 40 42 9 51 70 21 91

3. Hukum Islam 7 3 10 10 4 14 17 7 24

4. Pengkajian Islam 25 3 28 20 1 21 45 4 49

5. Ekonomi Islam 4 2 6 12 2 14 16 4 20

6.Komunikasi Islam 7 1 8 17 4 21 24 5 29

JUMLAH 78 21 99

105 21 126 183 42 225

ALUMNI PROPGRAM PASCASARJANA IAIN-SU KEADAAN MEI 2006

No.

PROGRAM STUDIALUMNI

TOTALLK PR

1. Pemikiran Islam 58 9 672. Pendidikan Islam 43 28 713. Hukum Islam 57 8 654. Ekonomi Islam 13 15 285. Komunikasi Islam 18 13 316. Pengkajian Islam 148 21 169

Jumlah 337 94 431

D. Bidang Tata Kelola dan Sistem InformasiKegiatan tata kelola yang berlangsung di PPS IAIN SU pada saat ini mengacu pada struktur kelembagaan sebagaimana digambakan di atas dan dilaksanakan oleh jajaran staf sebagaimana ditunjukkan di awal. Secara umum struktur organisasi dan sumber daya manusia yang ada hingga kini

12

dapat melaksanakan tata kelola PPS IAIN SU pada level yang relatif baik. Hanya saja perkembangan jumlah mahasiswa dan diversifikasi kegiatan yang terus terjadi kelihatannya akan membutuhkan perkembangan jumlah staf yang ada, di samping penyesuaian dalam hal keorganisasiannya.

Sistem informasi yang mendasari kegiatan pengelolaan dan pelayanan di PPS IAIN SU merupakan kombinasi antara sistem yang masih berbasis kertas dan sisitem yang sudah berbasis elektronik (computer-based). Pada sektor akademis telah dimulai (pada tahun 2006) upaya membangun database. Pada saat ini telah tersedia data-data akademik (identitas mahasiswa, nilai, MK ambilan, KRS, KHS, transkripsi nilai) dalam bentuk computerised, namun belum sepenuhnya terotomasi.

Data-data administratif lainnya (keuangan, ketenagaan) belum terdapat dalam bentuk database.

E. Sarana dan Pra-SaranaSarana pendukung yang tersedia memungkinkan berlangsungnya kegiatan di PPS IAIN SU secara memadai. Terdapat tanah pertapakan yang cukup luas (4 ha), dengan

gedung berlantai tiga, dengan luas 3000 m2. Hanya saja, dalam hal perlengkapan dan sarana, masih terasa kekurangan di sana sini.

Berikut adalah gambaran umum kondisi sarana prasarana PPS IAIN SU:

No Sarana/Prasarana Jumlah Kondisi1 Tanah pertapakan 4 ha Baik2 Gedung 3000 m2 Baik

3 Ruang kuliah 10 ruang Baik4 Ruang komputer 1 ruang Baik5 Ruang ujian 1 ruang Baik6 Ruang studium general 1 ruang Baik7 Ruang perpustakaan 1 ruang Baik9 Ruang Tata

Usaha/Administrasi1 ruang Baik

10 Ruang Direktur 1 ruang Baik11 Ruang Ass. Direktur dan Ka.

Prodi1 ruang Baik

12 Ruang Ka. Prodi S3 1 ruang Baik13 Gudang penyimpanan ATK 1 gudang Baik14 Gudang brankas

bendaharawan1 gudang Baik

15 Kamar penjaga gedung 2 kamar Baik16 Gedung parkir sepeda motor 1 gedung Baik

13

17 Halaman parkir mobil 1 halaman Baik18 Taman kampus 1 set Baik19 Komputer 6 unit Baik20 Printer 3 unit Baik21 Lap top 2 unit Baik22 Projektor 1 unit Baik23 OHP 4 unit 3 Baik, 1

Rusak

24 Key phone 1 set (6 sambungan)

Baik

25 Mesin faximile 1 unit Baik26 Sound system 1 set Baik27 Camera record 1 unit Baik28 Jaringan internet (Speedy-

WiFi)1 (share) Baik

F. KerjasamaPPS IAIN SU menjalin kerjasama dengan berbagai pihak untuk berbagai tujuan. Kerjasama yang berlangsung pada umumnya adalah sebagaibagian integral dari kerjasama IAIN SU dengan pihak-pihak lain. Di bawah ini adalah beberapa kerjasama terpenting yang dijalin oleh PPS IAIN SU dengan lembaga-lembaga lain:

No

Lembaga Mitra Fokus Kerjasama

Waktu

1 International Islamic University, Malaysia

Pengadaan dosen Sejak 1996

2 Pengadilan Tinggi Agama Medan

Mahasiswa Sejak 2003

3 Pemkab Tebing Tinggi Sumatera Utara

Mahasiswa Sejak 2006

4 Pemkab Serdang Bedagai Sumatera Utara

Beasiswa Sejak 2006

5 Pemkab Langkat Sumatera Utara

Mahasiswa Sejak 2006

14

BAB IV

DESAIN PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI AKADEMIS PADA

PROGRAM PASCASARJANA IAIN SU

A. Fokus ProgramPeningkatan kualitas pengelolaan dan pelayanan informasi akademis pada Program Pascasarjana IAIN SU Medan.

B. Target ProgramTarget dari kegiatan ini adalah:1. PPS IAIN SU memiliki fasilitas piranti keras dan piranti lunak

pengelolaan informasi yang berkualitas dan up-to-date.2. PPS IAIN SU memiliki homepage.3. Data-data dan informasi akademis PPS IAIN SU tersedia

dalam bentuk retrievable and expandable computer-based.4. Data-data akademis PPS IAIN SU dapat diakses melalui

internet.5. PPS IAIN SU memiliki tenaga operasional yang mampu

menjalankan pelayanan informasi secara canggih.

C. Strategi dan KegiatanStrategi pencapaian tujuan yang akan diterapkan mencakup peningkatan kapabilitas sumber daya manusia di satu sisi dan pengadaan piranti keras dan lunak yang dibutuhkan untuk mencapai perubahan dalam bentuk peningkatan kualitas pengelolaan dan peyanan informasi akademis di PPS IAIN SU. Secara berkelanjutan akan dibudayakan pula apresiasi yang cerdas terhadap kemajuan ICT dan pemanfaatannya di dunia pendidikan tinggi.Tujuan dan target dari program ini akan diupayakan tercapai melalui kegiatan-kegiatan sebagai berikut:1. pengadaan fasilitas pendukung:

a. pengadaan piranti keras: komputer, laptop, printer, UPS, USB, HAB, modem, meja komputer, dan sebagainya.

b. pengadaan/pemrograman software2. pelatihan bagi tenaga programer dan operator3. pengaplikasian, yang mencakup

a. in put data ke dalam sistemb. uji coba operasionalc. implementasi dalam pengelolaan dan pelayanan

informasi akademis D. Manajemen Pengelolaan

Untuk melaksanakan program ini sebuah kepanitiaan akan dibentuk. Kepanitiaan akan diketuai oleh Assisten Direktur II yang membidangi Administrasi dan Keuangan dan bertanggung

15

jawab langsung kepada Direktur PPS IAIN SU. Rektor IAIN SU dan pihak Direktorat Pendidikan Tinggi Islam akan diharapkan untuk berpartisipasi sebagai pengarah kegiatan untuk memastikan bahwa segala sesuatunya berjalan ke arah pencapaian tujuan dan target kegiatan.

Pengelolaan kegiatan adalah berbasis transparansi, efektivitas dan efisiensi guna mencapai target yang seoptimal mungkin. Sebagai bagian dari upaya memastikan bahwa program berjalan sebagaimana dikehendaki akan dilakukan pelaporan berkala oleh panitia pelaksana kepada Direktur PPS IAIN SU, Rektor IAIN SU, dan kepada Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Departemen Agama di Jakarta.

E. MonitoringMonitoring pelaksanaan program akan dilaksanakan dalam tiga tingkatan:1. monitoring berbasis harian (day-to-day monitoring),

yakni monitoring yang secara saksama dan mengikuti perkembangan secara terus menerus. Monitoring ini dilaksanakan oleh Direktur PPS IAIN SU;

2. monitoring dalam jangka waktu yang lebih jarang (mingguan, bulanan), dilaksanakan oleh Rektor IAIN SU;

3. monitoring yang dilaksanakan oleh pihak Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Departemen Agama RI;

Keberadaan monitoring akan diimbangi dengan upaya melakukan pelaporan secara berkala sebagaimana disebutkan di atas. Dengan monitoring yang terencana diharapkan program akan berjalan sebagaimana direncanakan, dan setiap kekeliruan dan penyimpangan akan segera terdeteksi dan dapat diperbaiki, sebelum menimbulkan dampak negatif yang besar.

F. Jadwal Kegiatan Kegiatan akan berlangsung selama 13 minggu, mulai Minggu ke 4 bulan Desember 2006 s/d minggu ke 4 bulan Maret 2007, dengan penjadwalan sebagai berikut:

No

Kegiatan Waktu

1. Pengajuan proposal kegiatan Minggu 12. Orientasi, proses administrasi bantuan;

kontrakMinggu 2

3. Pengadaan perangkat keras/lunak Minggu 2 Jan 074. Implementasi kegiatan Minggu 2 Jan s/d

minggu 2 Maret 075. Monitoring dan evaluasi DIKTIS Minggu ke 3 Maret 076. Pelaporan kegiatan Minggu ke 4 Maret 07

16

G. PembiayaanKegiatan ini membutuhkan biaya sebesar Rp. 140.000.000,- (seratus empat puluh juta rupiah) yang berasal dari Bantuan Langsung Prestasi dari Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Departemen Agama RI. Alokasi penggunaan biaya adalah sebabgai berikut:

No

Jenis Pengeluaran Jumlah (Rp.)

%

1. Gaji dan Upah [Panitia pelaksana; instruktur; konsultan; tim monitoring]

25.500.000,-

2. Bahan [perangkat keras, perangkat lunak, ATK]

113.245.800,-

3. Perjalanan [Panitia pelaksana; instruktur; konsultan; tim monitoring]

12.000.000,-

4. Lain-lain 16.000.000,-

T o t a l 140.000.000,-

17

BAB V

PENUTUP

Demikianlah proposal ini diajukan dengan harapan dapat disetujui dan dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.

Medan, 04 Januari 2007

Program Pascasarjana IAIN SUDirektur

Dr. Hasan Asari, MANIP. 150 242 813

18