KOMPONEN C MAHASISWA DAN LULUSAN C.1. Sistem...

16
Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 31 KOMPONEN C MAHASISWA DAN LULUSAN C.1. Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru Prodi Manajemen menerapkan sistem satu pintu, yaitu suatu sistem penerimaan mahasiswa baru UNY. Peranan program studi dalam hal ini adalah menentukan jumlah daya tampung dan ikut melakukan seleksi. Adapun jalur yang digunakan ada 3 macam, yaitu Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN) jalur undangan dan jalur prestasi, Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN), dan Seleksi Mandiri. C.2. Profil Mahasiswa: Akademik, Sosio-Ekonomi, Pribadi (Termasuk Kemandirian dan Kreativitas) Kualitas akademik mahasiswa yang masuk ke Prodi Manajemen FE UNY dalam tiga tahun terakhir sangat baik. Hal ini ditunjukkan oleh keketatan persaingan yang sangat tinggi selama 3 tahun terakhir yang mencapai rasio 1 banding 83 secara rata-rata. Data tersebut menunjukkan tingginya tingkat animo dan tingkat keketatan mahasiswa yang masuk ke Prodi Manajemen FE UNY. Data lengkap daya tambung, animo dan tingkat ketetatan masuk ke Prodi Manajemen pada tiga tahun terakhir dapat dilihat pada Tabel C.1. Tabel C.1. Daya Tampung, Animo, Diterima dan Tingkat Ketetatan Tahun Akademik Daya Tampung Animo Diterima Tingkat Keketatan 2013/2014 80 7041 96 73 2014/2015 90 9228 94 98 2015/2016 110 9520 122 78 Profil akademik mahasiswa Prodi Manajemen FE UNY dideskripsikan sebagai berikut. Selama tiga tahun akademik terakhir, yakni tahun 2013/2014 sampai dengan tahun 2015/2016, rata-rata IPK lulusan di atas 3.15, bahkan pada tahun 2015/2016 rata-rata IPK dapat mencapai 3.32. Gambar C.1 menunjukkan rata-rata IPK lulusan tiga tahun terakhir.

Transcript of KOMPONEN C MAHASISWA DAN LULUSAN C.1. Sistem...

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 31

KOMPONEN C MAHASISWA DAN LULUSAN

C.1. Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa

Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru Prodi Manajemen

menerapkan sistem satu pintu, yaitu suatu sistem penerimaan mahasiswa baru UNY.

Peranan program studi dalam hal ini adalah menentukan jumlah daya tampung dan

ikut melakukan seleksi. Adapun jalur yang digunakan ada 3 macam, yaitu Seleksi

Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SNMPTN) jalur undangan dan jalur

prestasi, Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN), dan Seleksi

Mandiri.

C.2. Profil Mahasiswa: Akademik, Sosio-Ekonomi, Pribadi (Termasuk Kemandirian dan Kreativitas)

Kualitas akademik mahasiswa yang masuk ke Prodi Manajemen FE UNY

dalam tiga tahun terakhir sangat baik. Hal ini ditunjukkan oleh keketatan persaingan

yang sangat tinggi selama 3 tahun terakhir yang mencapai rasio 1 banding 83 secara

rata-rata. Data tersebut menunjukkan tingginya tingkat animo dan tingkat keketatan

mahasiswa yang masuk ke Prodi Manajemen FE UNY. Data lengkap daya tambung,

animo dan tingkat ketetatan masuk ke Prodi Manajemen pada tiga tahun terakhir

dapat dilihat pada Tabel C.1.

Tabel C.1. Daya Tampung, Animo, Diterima dan Tingkat Ketetatan

Tahun Akademik Daya Tampung Animo Diterima Tingkat Keketatan

2013/2014 80 7041 96 73 2014/2015 90 9228 94 98 2015/2016 110 9520 122 78

Profil akademik mahasiswa Prodi Manajemen FE UNY dideskripsikan

sebagai berikut. Selama tiga tahun akademik terakhir, yakni tahun 2013/2014

sampai dengan tahun 2015/2016, rata-rata IPK lulusan di atas 3.15, bahkan pada

tahun 2015/2016 rata-rata IPK dapat mencapai 3.32. Gambar C.1 menunjukkan

rata-rata IPK lulusan tiga tahun terakhir.

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 32

Gambar C.1. Rata-rata IPK Tiga Tahun Terakhir Prodi Manajemen FE UNY

Rata-rata IPK Mahasiswa Prodi Manajemen FE UNY pada 3 tahun terakhir

yang di bawah 2,75 hanya 11.75%-15% dari jumlah lulusan, sedangkan persentase

lulusan yang mempunyai IPK 2,75-3,5 berkisar pada 60% – 75%, dan lulusan

dengan IPK di atas 3,5 berkisar antara 10%-28% dari jumlah lulusan. Capaian

tersebut ditunjukkan dalam Tabel C.2 berikut.

Tabel C.2. Rata-rata IPK Mahasiswa Prodi Manajemen

Tahun Akademik IPK Lulusan Persentase Lulusan dengan IPK: Min Rat Mak < 2,75 2,75-3,50 > 3,50

2013/2014 2.46 3.15 3.69 11.76 60.29 27.94 2014/2015 2.72 3.31 3.84 15.00 75.00 10.00 2015/2016 2.75 3.32 3.85 14.00 74.00 12.00

Profil mahasiswa ditinjau dari kondisi sosio-ekonomi, sebagian besar

Mahasiswa Prodi Manajemen berasal dari kalangan menengah (yaitu dengan

penghasilan orang tua <Rp4 juta/bulan) seperti terlihat pada Gambar C.2.

Min

RatMak

0

1

2

3

4

2013/20142014/2015

2015/2016

Min

Rat

Mak

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 33

Gambar C.2. Penghasilan Orang Tua Mahasiswa Prodi Manajemen

Profil mahasiswa ditinjau dari daerah asal mahasiswa, mayoritas mahasiswa

berasal dari Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, hanya pada mahasiswa angkatan

2013/2014 yang didominasi oleh mahasiswa yang bersal dari Provinsi lain di Pulau

Jawa (selain DIY). Penggambaran asal daerah mahasiswa dapat dilihat pada Gambar

C.3.

Gambar C.3. Asal Daerah Mahasiswa Prodi Manajemen

0

5

10

15

20

25

30

35

2013/2014 2014/2015 2015/2016

<1,5 juta

1,5-3 juta

3-4 juta

>4 juta

0

10

20

30

40

50

60

2013/2014 2014/2015 2015/2016

DIY

Jawa (Selain DIY)

Luar Jawa

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 34

Kemandirian dan kreativitas mahasiswa Prodi Manajemen cukup baik

terlihat dari prestasi yang diraih mahasiswa dalam berbagai event baik lokal

maupun nasional. Selain prestasi dalam lomba atau kompetisi, mahasiswa Prodi

Manajemen juga selalu didorong untuk memiliki pengalaman internasional dengan

melakukan culture camp maupun sit-in di beberapa universitas luar negeri seperti

Universiti Kebangsaan Malaysia, Infrastructure University of Kuala Lumpur Malaysia

(IUKL), Suranaree University of Technology Thailand, dan lain-lain.

Kemandirian mahasiswa tidak hanya ditunjukkan melalui prestasi yang

mereka capai dalam keikutsertaan lomba atau kompetisi sebagai peserta, tetapi juga

dalam hal penyelenggaraan seminar ataupun kegiatan lainnya. Mahasiswa melalui

Himpunan Mahasiswa Manajemen (HIMAMAN) secara rutin telah

menyelenggarakan Seminar Entrepreneurship dengan mengundang para

wirausahawan sukses maupun pakar di bidang kewirausahaan, seperti Bob Sadino,

Helmi Yahya, Rheinald Khasali, Billy Bun, dan lain lain.

C.3. Keterlibatan Mahasiswa dalam Berbagai Komisi yang Relevan

Program studi memiliki fokus kegiatan-kegiatan yang dimaksudkan untuk

mendukung upaya peningkatan kualitas berbagai bidang, yaitu (1) pendidikan dan

pengajaran, (2) penelitian, pengabdian kepada masyarakat (PPM), dan publikasi

ilmiah, (3) sumber daya manusia (SDM) dan managerial/tata kelola organisasi, dan

(4) kerjasama sehingga dapat menjamin terwujudnya tata kelola prodi yang

memenuhi 5 pilar, yaitu kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan

adil, sehingga dapat menjamin terbentuknya lulusan yang bertaqwa, mandiri, dan

cendekia sesuai dengan visi Prodi Manajemen FE UNY. Dalam rangka mensukseskan

program tersebut sejumlah kegiatan telah rutin dilaksanakan dengan melibatkan

mahasiswa. Kegiatan-kegiatan tersebut diantaranya adalah sebagai berikut.

1. Penelitian serta kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) dosen yang

melibatkan mahasiswa;

2. Studi Lapangan dan Keakraban (SLK) yang diselenggarakan setiap awal

tahun akademik untuk mahasiswa baru;

3. Share and Care, yang merupakan kegiatan dialog Jurusan antara dosen

dengan mahasiswa untuk menjaring aspirasi, saran ataupun kritik dari

mahasiswa untuk peningkatan kualitas pembelajaran ataupun kegiatan lain

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 35

yang diselenggarakan oleh program studi. Kegiatan ini merupakan kegiatan

yang diselenggarakan oleh Hima Manajemen

4. Bakti sosial di masyarakat

5. Pembimbingan Kegiatan kemahasiswaan/Ormawa.

6. Pelatihan Softskills, yang merupakan program sinergi Prodi Manajemen

dengan Hima Manajemen

Dalam kaitannya dengan upaya meningkatkan kualitas proses pembelajaran,

mahasiswa berperan serta dalam mengevaluasi proses belajar mengajar dan kinerja

dosen, melalui jalur formal dan informal. Jalur formal dilakukan dengan; 1) mengisi

kuesioner secara online melalui web http://emonev.lppmp.uny.ac.id di awal dan

akhir semester; 2) dialog dosen dan mahasiswa dalam bentuk Share and Care yang

minimal dilaksanakan 1 tahun sekali atau sesuai kebutuhan; dan 3) dialog dosen PA

dengan mahasiswa bimbingan yang diselenggarakan minimal 3 kali dalam satu

semester.

Jalur informal dilakukan dengan dialog antara dosen dengan mahasiswa

secara insidental sesuai dengan permasalahan yang dihadapi masing-masing

mahasiswa. Selain itu, mahasiswa bisa memberikan komentar tertulis kepada ketua

jurusan atau ketua prodi tentang permasalahan yang mengganggu proses

pembelajaran mahasiswa. Hasil evaluasi tersebut menjadi masukan bagi dosen yang

bersangkutan, pimpinan program studi serta jurusan.

Pengembangan diri mahasiswa dalam berorganisasi dilakukan dengan

melibatkan mereka pada berbagai kepanitiaan baik yang ada di prodi maupun di

fakultas seperti kegiatan seminar, lokakarya, dan pelatihan. Mahasiswa juga

dilibatkan dalam kegiatan penelitian dan PPM dosen. Dalam rangkaian kegiatan

penerimaan dan pembinaan mahasiswa baru, mahasiswa lama diberikan

kesempatan untuk menyelenggarakan kegiatan Masa Orientasi Kampus yang

dikoordinasikan di tingkat fakultas oleh Wakil Dekan III. Setelah masa orientasi dan

pengenalan kampus, kegiatan dilanjutkan dengan malam keakraban.

C.4. Kegiatan Ekstra-Kurikuler

Kegiatan kemahasiswaan mendapat perhatian dari Prodi Manajemen FE

UNY. Untuk mendampingi kegiatan mahasiswa, ditunjuk satu orang dosen sebagai

pembimbing kegiatan kemahasiswaan. Dosen tersebut secara langsung melakukan

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 36

koordinasi dengan Wakil Dekan III untuk koordinasi manajemen kegiatan

mahasiswa Prodi dan Fakultas.

Untuk menampung dan mengembangkan bakat dan minat mahasiswa telah

dikembangkan berbagai kegiatan ekstrakurikuler yang diwadahi dalam kegiatan

organisasi mahasiswa (ormawa). Beberapa kegiatan ekstrakurikuler di tingkat

universitas dikembangkan sebagai tempat menumbuhkembangkan bakat dan minat

mahasiswa sekaligus menyalurkan hobi, antara lain di bidang penalaran (UKM

Penelitian, UKM Lembaga Pers Mahasiswa, UKM Broadcasting Radio, dan UKM

Bahasa Asing), seni (UKM musik, sastra dan teater, seni tradisi, vokal, seni rupa dan

fotografi), olah raga (atletik, bola basket, bola voli, bulu tangkis, catur, hoki, judo,

karate, panahan, pencak silat, renang, sepak bola, softball, Tae Kwon Do, tenis

lapangan, tenis meja, dan Marching band), kesejahteraan (UKKI, PMK, IKMK,

KMHD), dan bidang khusus (Resimen Mahasiswa, Koperasi Mahasiswa, PMI, dan

Pramuka). Sementara pada tingkat fakultas, organisasi kemahasiswaan yang dapat

diikuti oleh mahasiswa Prodi Manajemen adalah Al-Fatih (Kerohanian Islam),

Kristal (Penelitian), dan Inspire (Kewirausahaan). Di Prodi Manajemen kegiatan

ormawa dikelola oleh Himpunan Mahasiswa Manajemen (HIMAMAN).

C.5. Keberlanjutan Penerimaan Mahasiswa (Minat Calon Mahasiswa dan Kebutuhan akan Lulusan Program Studi)

Tingkat rasio penerimaan mahasiswa untuk Program Studi Manajemen FE UNY

hingga saat ini tergolong sangat baik. Berdasarkan dokumen yang ada, jumlah calon

mahasiswa cenderung mengalami peningkatan yang signifikan. Animo lulusan SMA

untuk memasuki Prodi Manajemen FE UNY sangat tinggi dan meningkat dari tahun

ke tahun dengan keketatan seleksi jika dirata-rata mencapai 1 banding 83.

Kebutuhan lapangan akan lulusan prodi ini dapat dikatakan cukup bagus.

Berdasarkan data pelacakan alumni, diketahui bahwa rata-rata waktu tunggu

lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama adalah 6 bulan. Hasil ini

menunjukkan bahwa lulusan Prodi Manajemen cukup dibutuhkan di dunia kerja.

Dilihat dari keseuaian pekerjaan dengan bidang keahlian, data menunjukkan bahwa

80% lulusan telah bekerja sesuai dengan bidangnya, yakni di bidang keuangan,

pemasaran, dan sumber daya manusia.

Kebutuhan masyarakat terhadap lulusan manajemen yang profesional semakin

meningkat sehingga keberlanjutan penerimaan mahasiswa Prodi Manajemen FE

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 37

UNY akan tetap berlangsung. Oleh karenanya, prodi tetap berupaya meningkatkan

kualitas lulusan melalui perbaikan-perbaikan kegiatan akademik dan non-akademik

dengan melakukan koordinasi dengan Tim Penjaminan Mutu Fakultas dan kantor

Penjaminan Mutu Universitas. Secara akademik, Prodi Manajemen FE UNY selalu

berupaya menjaga proses-proses pembelajaran akademik sehingga senantiasa

dihasilkan lulusan yang berkualitas, berdaya saing di pasar global sebagai wujud

penguasaan kompetensi keilmuannya serta dihasilkan pula karya-karya yang

berkualitas di bidang non-akademik yang akan bermanfaat dalam mendukung

kompetensinya. Capaian prestasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir baik di

bidang akademik antara lain: Juara 1 LKTIN Agroindustrial Week UISI tingkat

nasional tahun 2016, Juara 2 Lomba Inovasi Teknologi Mahasiswa Tingkat DIY

Bidang Kerajinan dan Industri Kreatif Tahun 2014 di Disdikpora DIY, Juara 1

Musabaqah Karya Tulis Al-Qur’an dalam MTQ Mahasiswa Tingkat Nasional Tahun

2014 di UNY Yogyakarta, dan adanya proposal PKM yang terdanai. Salah satu

mahasiswa ada yang menjadi delegasi terbaik dalam South East ASIAN Leaders

Summit- SEALS 2014 yang diselenggarakan di Hotel Amaris, Surabaya. Sedangkan

untuk prestasi non-akademik antara lain: Medali emas pada PON XIX Jawa Barat

Cabang Olahraga Renang Kategori Free Routine, medali perunggu PON XIX Jawa

Bawat Tahun 2016 Cabang Olahraga Panahan, dan Medali perunggu dalam 2nd South

East Asia Swimming Championships di tiga kategori: team technical routine, team

free routine, dan team combination di Singapura Tahun 2014.

C.6. Pelayanan untuk Mahasiswa

Berbagai upaya peningkatan layanan kepada mahasiswa terus dilakukan.

Semua mahasiswa mendapatkan porsi yang sama untuk mengakses berbagai

layanan akademik dan non akademik yang ada di prodi, jurusan atau fakultas.

C.6.1. Bantuan Tutorial yang Bersifat Akademik

Dalam hal pencapaian hasil belajar, mahasiswa mendapat bantuan tutorial,

remidial dan perbaikan ujian jika diperlukan. Mahasiswa juga dapat memperoleh

layanan bimbingan atau konsultasi tentang materi yang perkuliahan dengan dosen

pengampu mata kuliah di luar jam kuliah. Untuk mendukung tutorial yang bersifat

akademik, UNY, fakultas maupun program studi menyusun berbagai buku panduan,

yaitu Buku Peraturan Akademik UNY, Buku Pedoman Penulisan Tugas Akhir UNY,

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 38

Buku Pedoman Tugas Akhir FE UNY, dan Buku Saku Pembimbingan Mahasiswa

Manajemen FE UNY. Tampilan buku tersebut dapat dilihat pada Gambar C.4.

Gambar C.4. Cover Buku Panduan di tingkat UNY, FE UNY dan Prodi Manajemen

Layanan pembimbingan akademik dijamin dengan tersedianya Buku

Peraturan Akademik UNY yang menjadi panduan bagi dosen Penasehat Akademik

(PA) melakukan pembimbingan akademik terhadap mahasiswa. Setiap mahasiswa

mendapat kesempatan bimbingan dengan dosen PA minimal 3 kali per semester.

Kegiatan Orentasi Studi dan Pengenalan Kampus (OSPEK) serta Studi Lapangan dan

Keakraban (SLK) pada setiap awal tahun akademik juga digunakan oleh pengurus

prodi dan dosen untuk memberi pengarahan/bimbingan kepada mahasiswa baru,

khususnya mengenai hak dan kewajiban mereka sebagai mahasiswa. Dalam layanan

akademik, untuk mempermudah mahasiswa memperoleh layanan jurusan/prodi

sudah ada Prosedur Operasional Baku (POB) tertulis untuk mengurus berbagai

keperluan mahasiswa di jurusan, seperti mengurus cuti kuliah, mengajukan skripsi,

melaksanakan ujian skripsi, dan mendaftar yudisium. Bantuan tutorial yang bersifat

akademik dilakukan oleh dosen Penasehat Akademik (PA) yang mempunyai tugas

untuk: a) memberikan informasi mengenai pemanfaatan sarana dan prasarana

penunjang bagi kegiatan akademik dan non akademik, b) membantu mahasiswa

dalam mengatasi masalah-masalah akademik, c) membantu mahasiswa dalam

mengembangkan sikap dan kebiasaan belajar yang baik sehingga menumbuhkan

kemampuan belajar secara mandiri, d) memberikan saran yang berkaitan dengan

peningkatan prestasi mahasiswa, e) membantu mahasiswa dalam mengembangkan

kepribadian untuk mewujudkan manusia Indonesia yang berwawasan, berpikir, dan

berperilaku sesuai norma yang berlaku.

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 39

Dalam hal penulisan tugas akhir skripsi, dijamin dengan adanya Buku

Pedoman Penulisan Tugas Akhir dari universitas maupun fakultas. Pedoman fakultas mengacu pada pedoman universitas, hanya lebih difokuskan pada penelitian untuk ekonomi dan bisnis. Pembimbingan diselenggarakan dalam kegiatan bimbingan klasikal penyusunan skripsi bagi mahasiswa mulai semester 6 dengan tujuan untuk mempercepat waktu penyusunan skripsi. Adanya penelitian dosen yang memayungi penelitian beberapa mahasiswa untuk skripsi mereka juga menambah keintensifan proses bimbingan dan penyusunan skripsi sehingga mendukung percepatan penyelesaian skripsi mahasiswa. Mulai Semester Genap 2015/2016, Prodi Manajemen menyelenggarakan program skripsi camp, yang merupakan kegiatan pembimbingan intensif bagi mahasiswa yang sedang menempuh skripsi. Secara berkala beberapa mahasiswa juga dilibatkan dalam berbagai penelitian dan pengabdian masyarakat yang diselenggarakan oleh dosen Prodi Manajemen FE UNY. Dalam pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat, dosen diwajibkan melibatkan mahasiswa.

Untuk memperkuat penguasaan berbagai kompetensi, mulai tahun 2016 Mahasiswa Prodi Manajemen juga dibekali dengan berbagai pelatihan softskill dan dikelola dengan sebuah Buku Saku Pembimbingan yang dilakukan untuk peningkatan kemampuan mahasiswa pada kemampuan speed reading, statistik dan riset, komunikasi, presentasi, wawasan isu-isu terkini, dan etika.

C.6.2. Informasi dan Bimbingan Karir

Informasi karir ataupun peluang kerja diperoleh dari surat-surat penawaran lowongan pekerjaan yang masuk ke Prodi dan diumumkan secara periodik melalui papan pengumuman maupun diunggah di web. Surat-surat penawaran lowongan pekerjaan tersebut dikoordinasikan oleh Wakil Dekan III. Penyampaian informasi dan bimbingan karir disampaikan melalui: 1) papan pengumuman ataupun melalui situs www.uny.ac.id, 2) penyediaan sarana bagi instansi yang mencari tenaga kerja, 3) pelatihan kewirausahaan serta 4) pelatihan job hunting bagi mahasiswa yang akan lulus atau diwisuda.

Selain hal tersebut di atas, UNY di bawah LPPMP UNY memiliki Pusat Pengembangan Karir yang memberi informasi tentang lowongan pekerjaan dari berbagai sumber. Informasi juga diberikan melalui pengumuman yang ditempel di papan pengumuman maupun di website (http://ppk.lppmp.uny.ac.id/). Disamping

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 40

itu jurusan/fakultas setiap tahun mengadakan kegiatan sosialisasi dunia kerja untuk

memberi informasi kepada calon lulusan tentang seluk beluk dunia kerja. Informasi

tentang lowongan pekerjaan dari berbagai sumber senantiasa diberikan kepada

mahasiswa dengan cepat, melalui pengumuman yang ditempel di papan

pengumuman jurusan, sms atau telepon.

C.6.3. Konseling Pribadi dan Sosial

Keberhasilan mahasiswa dalam studi sangat ditentukan oleh peran

bimbingan dan tutorial yang bersifat akademik. Untuk konseling pribadi, baik

konseling yang bersifat akademik maupun non-akademik, mahasiswa berkonsultasi

kepada dosen penasehat akademik (PA) yang senantiasa membuka diri untuk

menerima konsultasi dan bimbingan mahasiswa. Untuk kasus-kasus tertentu

bimbingan langsung dilakukan oleh dosen penasehat akademik dan dilanjutkan

kepada Ketua Program Studi /Ketua Jurusan.

Setiap mahasiswa mendapatkan dosen penasehat akademik (PA) yang

bertugas membimbing mahasiswa secara akademik dan non-akademik. Jadwal

konsultasi (perwalian) dilaksanakan setiap awal semester untuk layanan konsultasi

berupa pengambilan matakuliah serta kendala-kendala yang dihadapi dalam

perkuliahan. Namun demikian pada dasarnya layanan konsultasi dapat dilakukan

setiap saat dengan langsung menghubungi dosen PA ataupun Ketua Program

Studi/Jurusan untuk melakukan konsultasi terkait permasalahan yang dihadapi

mahasiswa baik yang bersifat akademik maupun non-akademik. Permasalahan yang

paling banyak dihadapi oleh mahasiswa adalah masalah yang berkaitan dengan

perkuliahan, organisasi, pergaulan dengan teman-teman kuliah, ekonomi hingga

permasalahan psikologis. Pengelola prodi juga menyediakan waktu untuk

mahasiswa konsultasi. Selain itu terdapat Unit Pelayanan Bimbingan Konseling UNY

(UPBK UNY).

C.7. Kompetensi dan Etika Lulusan yang Diharapkan

Rumusan kompetensi dan etika tertuang di dokumen Kurikulum Prodi

Manajemen FE UNY. Saat ini Prodi Manajemen FE UNY memberlakukan dua

kurikulum, yaitu 2009 dan 2014. Berikut dideskripsikan rumusan kompetensi

lulusan Prodi Manajemen FE UNY menurut Kurikulum 2009 dan Kurikulum 2014.

Pada Kurikulum 2009, sesuai dengan Kepmendiknas No. 045/2002, kompetensi

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 41

diklasifikasikan menjadi tiga jenis, yaitu kompetensi utama, kompetensi pendukung,

dan kompetensi lainnya. Sementara pada Kurikulum 2014, sesuai dengan

Permendikbud nomor 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

(SNPT) dan Perpres nomor 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Kerja

Nasional Indonesia (KKNI), kompetensi lulusan terdiri atas kompetensi sikap,

pengetahuan, dan kompetensi keterampilan. Kompetensi keterampilan terdiri atas

keterampilan umum dan keterampilan khusus. Dalam pengertian ini, kompetensi

utama, kompetensi pendukung, dan kompetensi lainnya terintergrasi dengan

kompetensi sikap, pengetahuan, dan keterampilan. Sesuai dengan Permendikbud

nomor 49 tahun 2014 tentang SNPT, rumusan kompetensi lulusan disebut juga

capaian pembelajaran (learning outcome). Rumusan capaian pembelajaran lulusan

Prodi Manajemen FE UNY merujuk pada rumusan visi dan misi UNY, Fakultas

Ekonomi, dan Prodi Manajemen FE UNY.

Kompetensi utama lulusan Prodi Manajemen FE UNY berdasarkan kurikulum

2009 adalah:

1. Memiliki integritas sebagai ilmuwan yang berkualitas dan profesional,

bertakwa, berkepribadian, berjiwa entrepreneur, demokratis, etis dan

inovatif.

2. Menguasai substansi ilmu dan kajian manajemen secara mendalam, sehingga

mampu mengkomunikasikannya sesuai dengan kaidah yang berlaku.

3. Memiliki kemampuan dalam mengembangkan ilmu dan teknologi bidang

manajemen secara ilmiah, baik untuk pengembangan ilmu maupun

penerapannya dalam upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakat.

4. Memiliki kemampuan sebagai tenaga ahli manajemen di dunia kerja.

5. Memiliki kemampuan menganalisis secara kritis berbagai persoalan

manajemen dan terampil mengkomunikasikan atau mempublikasikannya

secara ilmiah.

Kompetensi utama lulusan Prodi Manajemen FE UNY berdasarkan kurikulum

2014 adalah:

1. Aspek Pekerjaan:

a. Mampu mengaplikasikan ilmu manajemen

b. Mampu memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi pada bidang

manajemen

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 42

c. Mampu beradaptasi terhadap situasi yang dihadapi 2. Aspek Keilmuan:

a. Menguasai konsep teoritis bidang ilmu manajemen secara umum b. Menguasai konsep teoritis manajemen SDM, Keuangan, dan Pemasaran

secara mendalam c. Memformulasikan penyelesaian masalah prosedural secara manajerial

3. Aspek Manajerial: a. Mampu mengambil keputusan yang tepat berdasarkan analisis informasi

dan data b. Mampu memberikan petunjuk dalam memilih berbagai alternatif solusi

secara mandiri 4. Aspek Sikap dan Karakter:

a. Bertanggungjawab secara profesional dan etik terhadap pencapaian hasil kerja individu

b. Bertanggungjawab secara profesional dan etik terhadap pencapaian hasil kerja kelompok

C.8. Hasil Pembelajaran

C.8.1. Kompetensi yang Dicapai Dibandingkan dengan yang Diharapkan

Berdasarkan hasil pelacakan alumni, diketahui bahwa kompetensi lulusan telah sesuai dengan yang diharapkan, yang ditunjukkan dengan sebagian besar alumni (80%) bekerja sesuai dengan bidang keahliannya, yakni di bidang keuangan, pemasaran, dan sumber daya manusia.

Berdasarkan studi pelacakan (tracer study) yang telah dilakukan oleh program studi, pengguna lulusan memberikan penilaian atas kompetensi yang dimiliki lulusan dibandingkan dengan tuntutan kebutuhan dari pengguna. Berturut-turut 51.28% pengguna lulusan memberikan penilaian sangat baik, 47.80% baik, 0.92% memberikan skor cukup dan 0% pengguna memberikan skor kurang. Hasil secara detail akan dijelaskan pada sub kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan keebutuhan pemanfaat lulusan di bawah ini.

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 43

C.8.2. Kesesuaian Kompetensi yang Dicapai dengan Tuntutan dan Kebutuhan Pemanfaat Lulusan.

Daya serap lapangan kerja bagi lulusan Prodi Manajemen cukup baik. Rata-

rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama adalah 6

bulan. Hasil evaluasi diri yang dilakukan oleh jurusan terhadap pemakai lulusan,

sebagaian besar memberikan apresiasi yang sangat positif, terutama dari sisi

integritas (etika dan moral), kesesuaian dengan bidang keahlian, penguasaan

teknologi informasi, dan kemampuan komunikasi.

C.8.3. Data tentang Kemajuan, Keberhasilan, dan Kurun Waktu Penyelesaian Studi Mahasiswa (Termasuk IPK dan Yudisium Lulusan)

Ditinjau dari kemajuan, keberhasilan dan kurun waktu penyelesaian studi

mahasiswa dapat dikategorikan baik. Selama tiga tahun terakhir IPK rata-rata

selama 3 tahun terakhir tidak pernah kurang dari 3,15. Rata-rata lama penyelesaian

studi pada 3 tahun terakhir menunjukkan penurunan. Secara berturut-turut masa

studi tiga tahun terakhir adalah 4,87 tahun, 4,54 dan 4,35 tahun. Hal ini

menunjukkan masa studi semakin baik dan sudah sesuai dengan desain kurikulum,

yaitu 4 tahun. Upaya yang senantiasa dilaksanakan untuk mempercepat masa studi

antara lain melalui program percepatan penyelesaian tugas akhir skripsi dan

pembinaan secara intensif. Data IPK lulusan dan masa studi disajikan dalam Tabel

C.3.

Tabel C.3. Rata-rata IPK dan Masa Studi

Tahun Akademik Rata-rata IPK Masa Studi

2013/2014 3,15 4,87 2014/2015 3,31 4,54 2015/2016 3,32 4,35

C.8.4. Kepuasan Lulusan

Kepuasan lulusan dapat juga dilihat dari hasil tracer study. Penilaian lulusan

selaku responden dilakukan terhadap 6 (enam) bidang yaitu sarana, prasarana,

kurikulum, kinerja dosen, kinerja karyawan selaku petugas administrasi prodi dan

kinerja karyawan non administrasi prodi. Berdasarkan hasil tracer diketahui bahwa

lulusan menilai kualitas layanan program studi dan fakultas masuk dalam kriteria

baik.

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 44

C.9. Kepuasan Pemanfaat Lulusan dan Keberlanjutan Penyerapan Lulusan Kepuasan pemanfaat lulusan dapat dilihat berdasarkan tanggapan pengguna terhadap kemampuan lulusan Program Studi Manajemen FE UNY. Berdasarkan hasil studi pelacakan (tracer study) diketahui bahwa sejumlah 82,05% pengguna menyatakan kemampuan integritas (etika dan moral) lulusan manajemen sangat baik dan 17,95% pengguna menyatakan baik, sebanyak 66,67% pengguna menyatakan lulusan manajemen memiliki keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) dan 33,33% menyatakan baik, sebanyak 33,33% pengguna menyatakan kemampuan bahasa Inggris lulusan manajemen adalah sangat baik, 60,26% menyatakan baik dan 6,41% menyatakan cukup. Sebanyak 61,54% pengguna menyatakan lulusan manajemen memiliki kemampuan dalam penggunaan teknologi informasi yang sangat baik dan 38,36% menyatakan baik, sebanyak 55,13% pengguna menyatakan lulusan manajemen memiliki kemampuan yang baik dalam berkomunikasi dan 44,87% menyatakan baik. Dari sisi kemampuan kerjasama tim, sebanyak 46,15% menyatakan kinerja alumni sangat baik dan 53,85 menyatakan baik, sedangkan untuk pengembangan diri, 14,10% menyatakan sangat baik dan 85,90% menyatakan baik. Tanggapan secara lengkap dapat dilihat pada Tabel C.4.

Tabel C.4. Tanggapan Pengguna Alumni terhadap Kinerja Alumni

No. Jenis Kemampuan

Tanggapan Pihak Pengguna

Sangat Baik Baik Cukup Kurang

(%) (%) (%) (%) 1 Integritas (etika dan moral) 82,05 17,95 0 0

2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 66,67 33,33 0 0

3 Bahasa Inggris 33,33 60,26 6,41 0 4 Penggunaan Teknologi Informasi 61,54 38,46 0 0 5 Komunikasi 55,13 44,87 0 0 6 Kerjasama tim 46,15 53,85 0 0 7 Pengembangan diri 14,1 85,9 0 0

Secara rata-rata, para pengguna lulusan Prodi Manajemen FE UNY menyatakan kinerja alumni dalam katagori baik, dan penyerapan lulusan tergolong sangat baik, yang diindikasikan dengan rata-rata masa tunggu memperoleh pekerjaan pertama adalah 6 bulan. Data ini menunjukkan bahwa kebutuhan lulusan

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 45

Prodi Manajemen masih cukup tinggi. Kebutuhan ini menjadikan jaminan akan

keberlanjutan penyerapan lulusan prodi ini di masa-masa mendatang.

Keberlanjutan penyerapan lulusan Program Studi Manajemen terus

diupayakan melalui kesesuaian kompetensi yang diharapkan pengguna dengan

kurikulum. Menjamin keberlanjutan penyerapan lulusan Prodi Manajemen maka

Prodi Manajemen senantiasa menjalin komunikasi dan kerjasama dengan berbagai

perusahaan serta instansi pemerintah sehingga Program Studi Manajemen mampu

merevisi kurikulum sehingga lulusannya sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan

stakeholder.

C.10. Produk Program Studi Berupa Model-Model, Karya Inovatif, Hak Paten, Hasil Pengembangan Prosedur Kerja, Produk Fisik sebagai Hasil Penelitian

Pengembangan berbagai produk program studi dilakukan oleh mahasiswa

melalui bimbingan dosen. Terdapat beberapa karya inovatif mahasiswa yang dicapai

melalui Program Kreativitas Mahasiswa Kewirausahaan (PKMK) yang lolos didanai

oleh DIKTI. Mulai tahun 2014, Prodi Manajemen menerapkan kebijakan dengan

mewajibkan setiap dosen membimbing PKM mahasiswa, dengan catatan satu dosen

sekitar 5 kelompok mahasiswa. Hal ini dimaksudkan agar kualitas hasil karya

mahasiswa mengalami peningkatan. Upaya lain yang dilakukan oleh Prodi

Manajemen untuk meningkatkan kualitas produk karya mahasiswa yakni Prodi

Manajemen bekerjasama dengan bidang kemahasiswaan tingkat fakultas dan

universitas setiap tahun menyelenggarakan kegiatan pelatihan penyusunan

proposal PKM dengan harapan semakin banyak proposal-proposal PKM yang

berhasil didanai setiap tahunnya oleh DIKTI.

Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 46

IDENTIFIKASI SWOT KOMPONEN C

Tabel C.5. berikut ini memuat kekuatan (Strengths, S), kelemahan

(Weaknesses, W), peluang (Opportunities, O), dan ancaman (Threats, T), yang

teridentifikasi dari komponen mahasiswa dan lulusan.

Tabel C.5. Identifikasi SWOT Komponen C Mahasiswa dan Lulusan

STRENGTHS (S) WEAKNESSES (W)

1. Sistem rekrutmen mahasiswa sudah bersifat prosedural, akuntabel, transparan, dan berbasis IT.

2. Animo calon mahasiswa prodi ini meningkat, dengan keketatan seleksi 1:78.

3. Kualitas lulusan sangat baik yang ditandai dengan tinggi dan meningkatnya rata-rata IPK lulusan (rata-rata IPK tahun 2015 adalah 3,32), semakin pendeknya masa studi mahasiswa (rata-rata masa studi tahun 2015 adalah 4.38 tahun)

4. Kemandirian dan kreativitas mahasiswa Prodi Manajemen cukup bagus terlihat dari prestasi yang diraih mahasiswa dalam berbagai event baik lokal, nasional, maupun internasional.

5. Banyak kegiatan ekstrakurikuler oleh ORMAWA dan UKM tingkat jurusan, fakultas dan universitas yang dapat diikuti mahasiswa untuk mengembangkan minat-bakat.

6. Berbagai layanan pembimbingan akademik dan nonakademik dapat diakses mahasiswa untuk menunjang kesuksesan studi dan karirnya.

Kerjasama dengan pihak luar (stake holder) dalam penyerapan lulusan masih sangat terbatas dan hanya dilakukan pada tingkat lembaga.

OPPORTUNITIES (O) THREATS (T) 1. Dibukanya kerjasama dengan

perusahaan maupun instansi lainnya yang terkait.

2. Banyak tawaran beasiswa yang dapat dimanfaatkan mahasiswa untuk menanggulangi masalah ekonomi

3. Adanya berbagai tawaran hibah penelitian atau program kreativitas mahasiswa

4. Banyaknya beasiswa studi lanjut 5. Adanya berbagai ajang kompetisi dalam

berbagai level

Persaingan yang semakin ketat dengan perguruan tinggi lain untuk mendapatkan calon mahasiswa yang berkualitas. Untuk itu prodi selalu berupaya untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi atau promosi agar selalu memperoleh calon mahasiswa yang berkualitas baik.