KODE ETIK - aigcorporate.com · berbeda dan merupakan komponen tak terpisahkan dari proposisi ......
Transcript of KODE ETIK - aigcorporate.com · berbeda dan merupakan komponen tak terpisahkan dari proposisi ......
Mewujudkan
K O D E E T I KK O D E E T I K
Visi KitaVisi kita adalah . . .
Menjadi pilihan pertama dalam hal penyedia jasa keuangan dan asuransi di dunia. Kita akan menciptakan nilai yang tak tertandingi bagi para pelanggan, rekan kerja, mitra bisnis, dan pemegang saham kita, sebagaimana kita berkontribusi pada pertumbuhan masyarakat yang makmur berkelanjutan.
Nilai-Nilai Kita
• Orang-Orang Mengembangkan beragam bakat. Menghargai keunggulan.
• Berfokus Pada Pelanggan Mengantisipasi prioritas mereka. Melebihi harapan mereka.
• Kinerja Bertanggung-jawab. Mengelola risiko. Mewujudkan
kekuatan AIG.
• Integritas Bekerja dengan jujur. Meningkatkan reputasi AIG.
• Hormat Menghargai semua rekan kerja. Saling bekerja sama.
• Kewirausahaan Menangkap kesempatan. Berinovasi untuk dan bersama
pelanggan.
Mewujudkan KepastianNilai-nilai dan prinsip-prinsip inti yang ditetapkan dalam Kode kita
merupakan refl eksi dari bakat dan keahlian yang membuat AIG
berbeda dan merupakan komponen tak terpisahkan dari proposisi
nilai yang kita bawa kepada pelanggan, karyawan dan seluruh
masyarakat kita karena kita berusaha sungguh-sungguh setiap
hari untuk Mewujudkan Kepastian. Untuk melaksanakan strategi
Mewujudkan Kepastian, AIG mengharapkan setiap karyawan untuk
bekerja sama dengan rekan-rekan kerjanya di seluruh organisasi,
mengelola risiko, mematuhi semua peraturan yang berlaku dan
mengoptimalkan efi siensi operasional.
1 K o d e E t i k
Sebuah Pesan dari
Anastasia D. Kelly
Pada tahun 1919, Cornelius Vander Starr yang saat itu berusia 27 tahun mendirikan agen asuransi di Shanghai, Cina yang menetapkan akar dari organisasi yang kini menjadi AIG. Starr bukanlah seorang pria muda yang kaya. Ia membesarkan perusahaan dengan mewujudkan komitmennya pada pelanggan dan mitra bisnis. Ia bertindak dengan menghormati pelanggan setempat dan karyawannya, kerja keras, semangat wirausaha dan integritas tanpa kompromi.
Komitmen Starr kemudian merupakan jalan yang tepat untuk membangun sebuah perusahaan besar. Tidak ada cara lain untuk menjalankan perusahaan besar sekarang.
Kita mempunyai sebuah warisan istimewa. Warisan ini merupakan fondasi yang kuat bagi bisnis kita sekarang dalam dunia yang kompleks dan penuh aturan, di mana AIG beroperasi. Kode Etik ini merupakan alat untuk membantu kita dalam menjalankan Nilai-nilai bersama perusahaan kita dan merupakan komitmen yang memandu kita. Kode ini bukanlah sebuah narasumber yang komprehensif atau sebagai pengganti daya nalar. Kode ini merupakan ringkasan berbagai standar yang ditujukan untuk membentuk integritas di seluruh AIG.
Di 130 negara dan yurisdiksi di mana AIG berbisnis, kata-kata seperti integritas, kejujuran, keadilan dan tanggung jawab sudah umum digunakan. Walaupun kata-kata itu penting, tindakan jauh lebih penting. Kita harus menyatukan isi dan semangat prinsip-prinsip ini ke dalam tindakan-tindakan kita yang mengatasnamakan AIG. Kita harus mewujudkan komitmen kita pada sesama, pelanggan, mitra bisnis, pemegang saham, dan masyarakat di mana kita berbisnis.
AIG merupakan organisasi istimewa, yang menyediakan jasa berharga kepada para pelanggan di seluruh dunia. Mari bergabung dengan saya untuk membangun di atas warisan besar kita dan menunjukkan nilai-nilai bersama kita dalam setiap tindakan kita.
Anastasia D. Kelly
Wakil Presiden Eksekutif, Penasihat Umum (Executive Vice President, General Counsel),
dan Pejabat Senior Regulasi dan Kepatuhan (Senior Regulatory and Compliance Offi cer)
2
Bila digunakan dalam Kode ini, ‘AIG’ mengacu pada American International Group, Inc. dan anak perusahaannya di
seluruh dunia. Setiap unit bisnis dan yurisdiksi mungkin mempunyai Kode lain yang sejalan dengan atau lebih ketat
daripada Kode ini. Kode ini mungkin memberikan tanggung jawab tambahan kepada karyawan AIG di berbagai unit
bisnis dan yurisdiksi. Permasalahan yang menyangkut potensi konfl ik antara ketetapan di dalam Kode ini dengan
undang-undang setempat harus diadukan kepada pejabat kepatuhan yang ditunjuk untuk bisnis Anda.
Daftar Isi
3 K o d e E t i k
Visi Kita, Nilai-Nilai Kita Yang Tersirat ..........................
Sebuah Pesan dari Anastasia D. Kelly.........................1
Mewujudkan Komitmen Kita ........................................4Kepada Siapa Kode ini Berlaku?
Tanggung Jawab Individual
Tanggung Jawab Tambahan untuk para Manajer
Mengajukan Pertanyaan dan Mengangkat Permasalahan
Tanpa Pembalasan
Sanksi
Pengecualian atas Kode
Mewujudkan Komitmen Kita - T&J
Komitmen Kita Satu Sama Lain ...................................6Keragaman Global dan Kesempatan
Menghormati Orang Lain
Tempat Kerja yang Terlindung, Sehat dan Aman
Penggunaan Alkohol dan Obat Terlarang
Privasi Karyawan
Komitmen Kita Satu Sama Lain - T&J
Komitmen Kita terhadap Pasar ....................................8Privasi Pelanggan dan Keamanan Data
Konfl ik Kepentingan
Kesempatan Perusahaan (Corporate Opportunities)Hubungan PribadiAktivitas Di Luar Hadiah dan Hiburan
Hubungan dengan Mitra Bisnis Kita
Keragaman Pemasok
Hubungan yang Sehat
Anti-Monopoli dan Persaingan Sehat
Informasi Kompetitif
Komitmen Kita terhadap Pasar - T&J
Komitmen Kita kepada Pemegang Saham Kita .......14Laporan Keuangan
Catatan Bisnis Yang Akurat
Penyimpanan Dokumen
Mengamankan Sumber Daya AIG
Properti Fisik Kekayaan Intelektual Dana Sistem Teknologi InformasiKomitmen Kita kepada Pemegang Saham Kita - T&J
Komitmen Kita sebagai Warga Perusahaan (Corporate Citizen) ......................................................17
Berkelanjutan
Aktivitas Politik
Perdagangan Surat Berharga
Pencegahan Pencucian Uang
Sanksi Ekonomi, Undang-Undang Anti Boikot dan Undang-Undang
Kontrol Ekspor AS
Berkomunikasi dengan Publik
Berkomunikasi dengan Regulator dan Pejabat Pemerintah Lainnya
Bisnis Pemerintah
Anti Korupsi dan Penyuapan
Komitmen Kita sebagai Warga Perusahaan (Corporate Citizen) - T&J
Mewujudkan komitmen kita sangatlah penting terhadap para
karyawan kita, pelanggan, pemegang saham dan masyarakat di
mana kita tinggal dan berbisnis.
Kepada Siapa Kode ini Berlaku?Kode Etik AIG (“Kode”) menyediakan panduan etika untuk
menjalankan bisnis atas nama perusahaan-perusahaan AIG.
Kode tersebut merupakan narasumber bagi semua pejabat dan
karyawan AIG. Kode ini tidak dapat menjawab setiap isu yang
mungkin kita temui, namun akan dapat menyediakan bimbingan
dan narasumber ketika pilihan yang tepat tampak tidak jelas.
Informasi tambahan, termasuk peraturan dan kebijakan, dapat
ditemukan di berbagai link di seluruh dokumen ini, demikian pula
kebijakan perusahaan (corporate).
Mitra bisnis AIG tertentu, seperti agen dan konsultan mewakili
AIG di masyarakat umum, dan mereka
diharapkan mematuhi semangat Kode ini,
dan segala ketetapan di dalam kontrak
yang berlaku, saat bekerja dengan
mengatasnamakan perusahaan AIG.
AIG merupakan sebuah organisasi besar, dan
kita bersatu berdasarkan komitmen kita untuk
mewujudkan janji-janji kita. Masing-masing
kita bertanggung jawab untuk melaksanakan
apa yang dipercayakan kepada kita.
• Teman-teman karyawan percaya kita akan
menghargai dan menghormati mereka.
• Para pelanggan dan mitra bisnis kita percaya
akan integritas kita.
• Para pemegang saham kita percaya akan kepengurusan kita.
• Masyarakat di seluruh dunia percaya bahwa kita akan
menjadi warga perusahaan (corporate citizen) yang
bertanggung jawab.
Kode Etik ini disusun berdasarkan komitmen yang akan kita
wujudkan untuk masing-masing kelompok orang-orang ini.
Tanggung Jawab IndividualDengan melakukan tanggung jawab kita akan membuat bisnis
kita sukses dan berkembang, hari ini dan di masa mendatang.
Masing-masing kita diharapkan untuk:
• Memahami dan bertindak menurut Kode ini dan kebijakan
AIG, serta undang-undang dan peraturan yang berlaku.
• Mencari bimbingan dari manajemen, personel kepatuhan
atau penasihat hukum AIG bila Anda mempunyai pertanyaan.
• Melaporkan dengan segera permasalahan mengenai
kemungkinan pelanggaran terhadap Kode ini atau undang-
undang dan peraturan yang berlaku kepada manajemen
atau kepada salah satu dari narasumber yang tercantum di
halaman berikutnya.
• Mengikuti pelatihan etika dan kepatuhan agar terus mengikuti
perkembangan terbaru mengenai standar dan yang
diharapkan untuk dicapai.
Tidak ada alasan, termasuk keinginan untuk memenuhi
sasaran bisnis sekalipun, yang dapat menjadi alasan untuk
melanggar undang-undang atau peraturan.
Tanggung Jawab Tambahan untuk para ManajerSetiap manajer diharapkan untuk memenuhi tanggung jawab
tambahan berikut ini:
• Bertindak sebagai teladan untuk standar etika tertinggi dan
menciptakan dan menjaga budaya kepercayaan, kejujuran,
integritas dan hormat.
• Sebagai narasumber bagi para karyawan. Memastikan
karyawan menyadari, memahami, dan mengetahui cara
menerapkan Kode ini dan kebijakan AIG, undang-undang
dan peraturan yang berlaku dalam pekerjaan mereka
sehari-hari.
• Mencari bantuan dari manajer lain atau penasihat hukum AIG,
pejabat kepatuhan atau profesional sumber daya manusia
ketika merasa tidak yakin akan respons terbaik terhadap situasi
yang sedang dihadapi.
• Bersikap proaktif. Mengambil tindakan yang sewajarnya
untuk mencegah dan mengidentifi kasi perbuatan
menyimpang. Melaporkan situasi yang mungkin
mempengaruhi kemampuan karyawan untuk bertindak
secara etis saat mengatasnamakan AIG.
Mewujudkan
Komitmen
KitaInti bisnis AIG adalah janji yang menjamin berbagai produk dan layanan kita. Integritas pribadi dan organisasi sangatlah penting untuk mewujudkan janji ini dan melindungi reputasi kita.
“Saya harap Anda
bersikap jujur,
bekerja keras,
dan punya rasa
memiliki terhadap
perusahaan.”
– C . V . S t a r r
4
Mengajukan Pertanyaan dan Mengangkat PermasalahanSebagian besar permasalahan yang hampir pasti akan dihadapi saat bekerja dapat diatasi dengan membicarakan dan bekerja sama dengan manajemen, bagian Sumber Daya Manusia atau pejabat kepatuhan yang ditunjuk untuk bisnis Anda. Selain itu, karyawan AIG dapat menanyakan, mengangkat permasalahan atau melaporkan bentuk-bentuk ketidakpatuhan pada Kode ini, kebijakan AIG atau undang-undang dan peraturan yang berlaku dengan menghubungi yang berikut ini:
• Grup Kepatuhan Perusahaan AIG (AIG’s Corporate Compliance Group) di nomor 1-646-857-1877 atau e-mail [email protected].
• Saluran Bantuan Kepatuhan AIG di nomor 1-877-244-2210 atau via Internet, di www.aigcompliancehelpline.com. Saluran Bantuan Kepatuhan AIG dikelola oleh pihak ketiga independen yang memberikan laporan tertulis kepada Grup Kepatuhan Perusahaan AIG (AIG’s Corporate Compliance Group). Komunikasi ke Saluran Bantuan dapat dibuat secara anonim, tergantung pada mematuhi undang-undang setempat. Laporan dapat dibuat dalam semua bahasa utama di seluruh dunia.
Untuk permasalahan yang berhubungan dengan akuntansi, kontrol akuntansi internal atau masalah audit, karyawan dapat menghubungi salah satu di atas (atau secara anonim melalui saluran bantuan) atau melaporkan permasalahan tersebut kepada Komite Audit Dewan Direksi AIG melalui e-mail di [email protected].
Tanpa PembalasanAIG melarang tindakan pembalasan terhadap karyawan yang membuat laporan pelanggaran yang sebenarnya atau dugaan pelanggaran terhadap Kode ini, undang-undang, peraturan atau kebijakan AIG.
SanksiMelanggar undang-undang, peraturan atau Kode ini, atau menganjurkan orang lain melakukannya, akan mempertaruhkan reputasi AIG dan karenanya harus dikenai sanksi. Tidak segera melaporkan pelanggaran yang diketahui juga dapat dianggap pelanggaran terhadap Kode ini. Sanksi dapat termasuk pemutusan hubungan kerja dan penghapusan fasilitas yang berkaitan dengan kepegawaian.
Pengecualian atas KodeDari waktu ke waktu, AIG dapat mengubah atau mengecualikan ketetapan tertentu pada Kode ini. Karyawan yang merasa pantas mendapatkan pengecualian, harus membahas hal tersebut bersama pejabat kepatuhan untuk unit bisnis mereka. Hanya Dewan Direksi AIG atau yang dinominasikan dan Komite Tata Kelola Perusahaan (Corporate Governance Committee) yang dapat memberikan pengecualian atas ketetapan tertentu dari Kode bagi pejabat eksekutif AIG.
Mewujudkan
Komitmen
Kita T&JT&J
T: Unit Bisnis saya menetapkan beragam
sasaran yang kiranya dapat kami capai.
Kadang saya merasa ditekan agar
melanggar Kode untuk mencapai sasaran
ini. Apakah ini dapat diterima?
J: Tidak. Ketika bisnis yang berhasil seringkali
menetapkan sasaran yang tinggi dan berusaha
keras untuk mencapainya, bukan berarti Anda
dapat melanggar Kode Etik atau kebijakan AIG
lainnya untuk mencapai sasaran Anda.
T: Manajer kami umumnya tidak melakukan
apa-apa bila permasalahan potensi
perbuatan menyimpang dilaporkan
padanya. Ia mempersulit rekan kerja yang
mengangkat isu tersebut. Sekarang saya
punya masalah: seorang rekan kerja berbuat
salah. Apa yang harus saya lakukan?
J: Katakan. Kode kita mengatakan bahwa Anda
harus melaporkan perbuatan menyimpang
dan Anda dapat melakukannya tanpa perlu
takut pembalasan. Walaupun mengawalinya
dengan manajer langsung Anda seringkali
merupakan cara terbaik untuk menangani
permasalahan, namun jika Anda tidak yakin
apakah hal ini tepat atau apakah manajer Anda
akan membantu, Anda harus berbicara kepada
anggota manajemen lainnya, bagian sumber
daya manusia, atau kepada pejabat kepatuhan
yang ditunjuk untuk bisnis Anda. Selain itu,
Anda dapat menghubungi atau mengirim e-mail
kepada Saluran Bantuan Kepatuhan AIG.
T: Bagaimana Saluran Bantuan bekerja?
J: Saluran Bantuan adalah saluran 24-jam
AIG untuk melaporkan potensi isu dan
permasalahan. Saluran Bantuan dioperasikan
oleh para profesional yang bertindak atas
nama AIG. Penerjemahan bahasa disediakan.
Penelepon dapat memilih untuk tetap anonim,
tergantung pada undang-undang setempat.
T: Jika menurut saya undang-undang
setempat bertentangan dengan Kode ini,
apa yang harus saya lakukan?
J: Jika Anda rasa hukum setempat konfl ik dengan
Kode, harap bahas isu ini dengan pejabat
kepatuhan untuk bisnis Anda.
5
Pengujian Kemungkinan
Menjadi Berita Utama
(Headline Test)
Untuk membuat keputusan
yang lebih baik
• Apakah hal ini Legal?
• Apakah hal ini sejalan dengan
Nilai-Nilai dan Kebijakan AIG?
• Apakah hal ini Pantas dan Jujur?
• Bagaimana nanti anggapan orang
atas tindakan saya jika sampai
muncul di Surat Kabar?
T a n d a
P e r i n g a t a n!
Pelecehan
Gerak tubuh atau kontak fi sik yang tidak disukai.
Tampilan gambar-gambar atau materi lain
yang terang-terangan bersifat seksual atau
menyinggung.
Lelucon atau komentar yang bersifat seksual
atau menyinggung (eksplisit atau menyindir).
Keragaman Global dan KesempatanAIG berusaha merekrut dan mempromosikan orang-orang yang paling berbakat dengan menyediakan suatu lingkungan dinamis yang menyatukan orang-orang dengan beragam keahlian dan ide. Sebuah gugus kerja yang inklusif dan beragam akan mendorong inovasi dan menyempurnakan posisi kita sebagai pemimpin pasar global.
AIG mengandalkan kontribusi orang-orang setempat yang paling memahami budaya di negara dan yurisdiksi di mana kita berbisnis. AIG selalu berkomitmen untuk merekrut tenaga ahli setempat dan menyediakan orang-orang setempat yang berbakat, suatu lingkungan bisnis positif, kesempatan menjadi pemimpin, dan kompensasi wajar.
AIG menyediakan berbagai kesempatan untuk belajar, berbuat terbaik dalam pekerjaan mereka, tumbuh bersama organisasi, dan keuntungan secara fi nansial bagi para karyawan.
Menghormati Orang LainMemperlakukan orang lain dengan hormat berarti bahwa kita tidak mendiskriminasikan atas dasar ras,
Komitmen Kita
Satu Sama LainPerusahaan-perusahaan AIG telah menjadi pemimpin dunia dalam asuransi selama lebih dari 85 tahun karena kita selalu percaya pada kekuatan orang-orang yang berbakat dan beragam untuk menciptakan nilai dan berkarya untuk pelanggan dan pemegang saham.
warna kulit, agama, seks, asal kebangsaan, usia, cacat, dinas militer, status pernikahan, atau orientasi seksual.
Hormat juga berarti saling menghargai perbedaan satu sama lain. Kita saling menghormati pendapat dan tidak boleh memperlakukan orang lain dengan cara yang melecehkan atau mengancam.
Tempat Kerja yang Terlindung, Sehat dan AmanAIG berkomitmen untuk menjalankan bisnis dengan cara yang melindungi kesehatan, keselamatan dan keamanan karyawan AIG dan pelanggan selagi mereka berada di lokasi AIG. Situasi yang membahayakan kesehatan, keselamatan, keamanan atau lingkungan harus dilaporkan segera kepada
Mewujudkan Komitmen Kita
Menghormati Orang Lain
• Menyediakan kesempatan-kesempatan
kepada karyawan berdasarkan kinerja dan
karakteristik yang relevan dengan kinerja
pekerjaan.
• Menaati undang-undang perburuhan dan
kepegawaian setempat termasuk yang
mengatur diskriminasi dan pelecehan.
• Menyediakan lingkungan kerja yang bebas dari
pelecehan tidak pantas.
• Adukan permasalahan Anda mengenai
lingkungan di tempat kerja kepada bagian
sumber daya manusia atau pejabat kepatuhan
yang ditunjuk untuk bisnis Anda.
6
manajemen atau personel keamanan perusahaan (corporate security) yang terkait.
Untuk menghindari penerobosan keamanan, ancaman, kerugian dan pencurian semua karyawan diharuskan tetap waspada di tempat kerja dan saat melaksanakan bisnis AIG. Memberitahu manajemen atau Keamanan Perusahaan (Corporate Security) mengenai isu yang dapat mempengaruhi keamanan AIG, kesiapan dalam situasi darurat, atau kesiagaan dalam situasi kebakaran dan keselamatan hidup.
Penggunaan Alkohol dan Obat TerlarangDilarang menggunakan, menjual, memiliki, atau bekerja dalam pengaruh obat terlarang di AIG. Penggunaan alkohol yang berlebihan atau tidak pantas selagi menjalankan bisnis untuk AIG juga dilarang.
Privasi KaryawanAIG menghormati informasi pribadi dan properti karyawan. Akses ke informasi pribadi atau properti karyawan hanya diizinkan untuk personel yang berwenang yang mempunyai alasan sah untuk mengakses informasi atau properti demikian. Meskipun demikian, dari waktu ke waktu, AIG dapat mengakses dan memantau penggunaan Internet dan komunikasi karyawan. Tergantung pada undang-undang setempat, karyawan tidak boleh mengharapkan privasi dalam hal komunikasi di tempat kerja atau dalam hal penggunaan sumber daya teknologi informasi AIG.
Komitmen Kita
Satu Sama Lain T&JT&J
T: Atasan saya dan beberapa rekan kerja saya
menceritakan lelucon bernada seksual yang saya
rasa sangat menyinggung. Saya tidak mengadukan
karena saya tahu mereka akan bilang jangan urusi
soal mereka atau saya akan menimbulkan masalah
yang sebenarnya tidak perlu. Benarkah mereka?
J: Tidak, mereka salah. Lelucon bersifat seksual yang
menyinggung, sekali pun dalam percakapan pribadi
yang mungkin terdengar oleh orang lain, dapat
merupakan bentuk pelecehan. Pertama, Anda harus
mencoba membicarakannya dengan atasan dan rekan
kerja Anda. Jika tidak berhasil, atau jika menurut
Anda melakukannya dapat membuat Anda terkena
pembalasan atau masalah lainnya, bicarakanlah
dengan bagian Sumber Daya Manusia atau hubungi
pejabat kepatuhan yang ditunjuk untuk bisnis Anda.
T: Bukankah keragaman cuma isu di A.S.? Mengapa
memasukkannya dalam Kode Etik bagi perusahaan
global seperti AIG?
J: Keragaman adalah isu di seluruh dunia. Kita selalu
bekerja sama untuk memanfaatkan bakat dan
perspektif unik dari gugus kerja global kita yang
beragam. Keragaman adalah salah satu kontributor
utama terhadap sukses AIG. Untuk membuat
keputusan yang baik dan melayani para pelanggan
kita di seluruh dunia, kita membutuhkan beragam
perspektif dan latar belakang.
T: Secara tak sengaja saya dengar manajer saya
membahas bersama rekan sejawatnya tentang
informasi rahasia yang ada dalam catatan medis
seorang rekan kerja. Apa yang harus saya lakukan?
J: Informasi medis bersifat sangat rahasia. Penggunaan
bersama yang tidak pada tempatnya atas informasi
demikian merupakan pelanggaran terhadap kebijakan
AIG dan melanggar kepercayaan. Anda harus
mengangkat isu ini pada personel manajemen yang
terkait. Jika Anda merasa tidak nyaman mengangkat
permasalahan ini pada manajemen, maka laporkan
persoalan tersebut kepada bagian Sumber Daya
Manusia atau pejabat kepatuhan yang ditunjuk untuk
bisnis Anda. Selain itu, Anda dapat menghubungi atau
mengirim e-mail kepada Saluran Bantuan Kepatuhan AIG.
“Apakah yang dimaksud
dengan bisnis kita?
Ini tidak lebih
dari sebuah jaminan,
selembar kertas.
Yang dibentuk
oleh bisnis kita
adalah orang.
Dan kita mengasuh
orang-orang kita.”
– C . V . S t a r r
7 K o d e E t i k
Privasi Pelanggan dan Keamanan DataPara pelanggan kita berharap agar kita berhati-hati
menangani dan mengamankan informasi pribadi
dan bisnis yang mereka beritahukan pada kita.
Jangan sekali-kali mengkompromikan kepercayaan
pelanggan dengan
mengungkapkan informasi
rahasia selain yang perlu
diketahui bisnis secara sah.
Klasifi kasi informasi sebagai
informasi pribadi atau data
bisnis mungkin berbeda-beda
di setiap negara. Karyawan
yang menangani informasi
pelanggan bertanggung
jawab mengetahui dan
mematuhi undang-undang
privasi informasi dan
keamanan informasi yang
berlaku. Dalam semua hal
kita harus menjaga keamanan
fi sik, administratif, dan teknis
dari informasi pribadi dan
data bisnis dengan baik.
Kita harus harus lebih
waspada dalam mematuhi
undang-undang, kebijakan
dan peraturan terutama saat
mengirim informasi pribadi
dan data bisnis melewati batas negara-negara.
Jika Anda mempunyai pertanyaan tentang privasi
informasi dan/atau keamanan data, konsultasikanlah
dengan manajer Anda, penasihat hukum dan/atau
pejabat kepatuhan yang ditunjuk untuk bisnis Anda.
Konfl ik KepentinganPosisi Anda di AIG tidak dapat digunakan untuk
keuntungan pribadi yang tidak pantas atau
menguntungkan Anda atau anggota keluarga
Anda. Segala situasi yang menciptakan, atau
bahkan terkesan menciptakan, konfl ik kepentingan
antara kepentingan pribadi dan kepentingan AIG
harus dihindari. Potensi konfl ik kepentingan harus
dilaporkan kepada manajemen, yang akan bekerja
sama dengan pejabat kepatuhan yang ditunjuk
untuk bisnis Anda untuk menentukan cara terbaik
menangani situasi tersebut.
Komitmen Kita
terhadap PasarAIG dikenal karena kewirausahaan. Kita bersaing dengan kekuatan untuk menciptakan kesempatan baru bagi para pelanggan kita dan kita sendiri. Kita mencari keunggulan-keunggulan yang kompetitif hanya melalui praktik bisnis yang legal dan etis.
Contoh-contoh informasi rahasia meliputi:
• Informasi pribadi: Informasi tentang individu termasuk nama, alamat, nomor KTP, atau nomor paspor.
• Data bisnis: Informasi yang berhubungan dengan rencana bisnis, transaksi, dan informasi keuangan dari pelanggan komersial, rekanan bisnis, dan pihak lainnya.
Konfl ik Kepentingan
• Buatlah selalu keputusan berdasar
kepentingan terbaik AIG dan pelanggan kita –
bukan mendahulukan kepentingan pribadi.
• Senantiasa menyadari bagaimana aktivitas
pribadi dapat menimbulkan potensi konfl ik,
seperti halnya melakukan pekerjaan
sampingan atau membuat investasi di
pelanggan, vendor, atau pesaing AIG.
• Bahaslah bersama manajer Anda segala situasi
yang dapat dianggap sebagai potensi konfl ik
kepentingan.
• Tangani secara proaktif situasi yang dapat
berpotensi menempatkan kepentingan Anda
atau kepentingan anggota keluarga atau
teman berkonfl ik dengan AIG.
Mewujudkan Komitmen Kita
8
Integritas
9 K o d e E t i k
Kesempatan Perusahaan (Corporate Opportunities)
Karyawan AIG dilarang mengambil untuk diri
sendiri atau menyalurkannya pada pihak ketiga,
setiap kesempatan bisnis yang dihasilkan melalui
penggunaan properti, informasi, atau jabatan
di AIG, kecuali AIG telah ditawari dan menolak
kesempatan tersebut. Karyawan AIG juga dilarang
menggunakan properti, informasi, atau jabatan
perusahaan (corporate) untuk keuntungan pribadi
dengan mengabaikan AIG dan dilarang bersaing
dengan AIG.
Hubungan Pribadi
Anggota keluarga dekat, anggota keluarga di
rumah tangga Anda, dan para individu yang
punya hubungan dekat dengan Anda jangan
sampai mempengaruhi keputusan bisnis Anda
secara tidak pantas.
Aktivitas Di Luar
Kadang-kadang, aktivitas di luar dapat
menciptakan konfl ik kepentingan. Aktivitas berikut
dapat dianggap konfl ik dan harus dilaporkan
sebagaimana ditetapkan di bawah ini:
• Bekerja pada perusahaan luar, baik sebagai
karyawan, anggota direksi, pejabat, wali
amanat, mitra atau konsultan, dan khususnya
perusahaan yang sedang atau berusaha
berbisnis dengan AIG, atau bersaing atau
berusaha bersaing dengan AIG; diperlukan izin
tertulis terlebih dahulu sebelum melibatkan diri
dalam jenis aktivitas luar ini.
• Bekerja untuk yayasan, organisasi nirlaba atau amal
di mana karyawan akan dibayar untuk jasanya;
diperlukan izin tertulis terlebih dahulu sebelum
melibatkan diri dalam jenis aktivitas luar ini.
• Bekerja untuk yayasan, organisasi nirlaba
atau amal yang mempunyai hubungan bisnis
dengan AIG. Tidak diperlukan persetujuan
untuk jenis aktivitas luar ini asalkan karyawan
tidak dibayar dan tidak ada konfl ik kepentingan
aktual, potensial atau yang dianggap. Jika Anda
mempunyai pertanyaan tentang konfl ik, bahaslah
bersama manajer Anda atau pejabat kepatuhan
yang ditunjuk untuk bisnis Anda.
• Presentasi, berbicara, atau jasa pada sebuah
panel di mana Anda ditawari honorar. Jika
seorang karyawan diberi kompensasi untuk jenis
aktivitas ini, ia harus memberitahu manajernya
secara tertulis mengenai honor yang diterima dan
mungkin diminta untuk menyerahkan honor yang
diterima kepada AIG.
• Bekerja sebagai pejabat publik atau menjadi
calon legislatif; harus dimintakan izin tertulis dari
Penasihat Umum AIG atau orang yang ditunjuknya
sebelum bekerja sebagai pejabat publik atau
menjadi calon legislatif.
Untuk menghindari munculnya konfl ik dengan
kepentingan AIG, karyawan yang ikut serta dalam
upaya-upaya pemberdayaan masyarakat di luar
program yang disponsori AIG tidak boleh sekali-kali
menyiratkan dukungan AIG terhadap upaya tersebut.
10
M e w u j u d k a n K o m i t m e n K i t a
Konfl ik Kepentingan (Samb.)
Hadiah dan HiburanHadiah sekedarnya dan hiburan yang pantas dapat
membantu memperkuat hubungan bisnis, namun
tata-krama bisnis ini, bak yang diberikan atau diterima
oleh karyawan AIG, jangan sampai mempengaruhi
keputusan bisnis dengan tidak semestinya.
Jika Anda ditawari hadiah yang tidak memenuhi
kriteria yang ditetapkan di bagian hadiah atau
hiburan pada halaman ini, tolaklah dengan sopan
hadiah atau hiburan tersebut. Jika menolak hadiah
akan menyinggung atau merusak hubungan bisnis,
terimalah hadiah tersebut atas nama AIG dan
serahkan laporan penerimaan hadiah secara tertulis
kepada manajer Anda dalam waktu 30 hari. Hadiah
tersebut harus diserahkan kepada manajer Anda
yang, bekerja sama dengan pejabat kepatuhan,
akan menentukan disposisi yang sesuai bagi
hadiah tersebut. Para manajer bertanggung jawab
mengumpulkan laporan penerimaan hadiah dan
menyerahkannya kepada pejabat kepatuhan mereka.
Uang tunai atau yang setara dengan uang tunai,
termasuk voucher, cek, cek turis atau pos wesel,
surat berharga investasi, instrumen yang dapat
dinegosiasikan, pembayaran biaya kartu kredit atau
item serupa, tidak dapat diterima atau ditawarkan
sebagai hadiah – berapa pun jumlahnya.
Perhatian khusus harus diambil saat memberikan
hadiah dan hiburan kepada pejabat atau pegawai
negara atau badan usaha milik negara atau
perusahaan yang dalam pengawasan. Saat
memberikan hadiah atau hiburan kepada pejabat
atau pegawai negara atau badan usaha milik negara
atau perusahaan yang dalam pengawasan, Anda
wajib mematuhi undang-undang setempat dan
Kebijakan Anti-Korupsi AIG. Konsultasikan dengan
pejabat kepatuhan yang ditunjuk untuk bisnis Anda
jika mempunyai pertanyaan menyangkut hadiah atau
hiburan yang diberikan kepada pejabat pemerintah.
Unit bisnis dapat mengenakan larangan tambahan
atas hadiah dan hiburan serta ketentuan pelaporan.
Mewujudkan Komitmen Kita
Hadiah atau hiburan yang pantas, baik yang diberikan atau diterima, harus:
• Mempunyai tujuan bisnis yang jelas.
• Bersifat wajar dan tidak berlebihan.
• Tidak sering-sering memberi dan menerima kepada dan dari pihak yang sama.
• Diperbolehkan oleh kebijakan AIG dan kebijakan organisasi si penerima.
• Wajar, pantas, biasa dan sah di negara atau wilayah di mana hadiah atau hiburan tersebut diberikan.
• Tidak dimaksudkan untuk mempengaruhi keputusan bisnis dengan tidak semestinya.
• Jika berupa hadiah, nilainya tidak melebihi $150 USD.
Hadiah dan Hiburan
• Jangan sampai hadiah bisnis dan hiburan, baik
yang diberikan atau diterima, mempengaruhi
keputusan bisnis secara tidak benar.
• Ingat, jika pemberinya tidak hadir, maka hiburan
tersebut tunduk pada kebijakan hadiah.
• Hormati hal-hal dan budaya sensitif setempat saat
saling memberi hadiah bisnis dan hiburan.
• Jangan menawarkan atau menerima hadiah
berlebihan atau hiburan mewah.
• Jangan menawarkan apa pun yang dapat
dianggap sebagai suap atau pembayaran atau
hadiah lain yang tidak pantas. Saat memberikan
hadiah atau hiburan kepada pejabat pemerintah,
patuhi Kebijakan Anti-Korupsi AIG.
• Jangan meminta hadiah, bantuan, atau hiburan.
• Laporkan segala hadiah yang bernilai lebih dari
$150 USD kepada manajer Anda dan pejabat
kepatuhan yang ditunjuk untuk bisnis Anda, dan
serahkan kepada mereka untuk disposisi.
• Diperlukan persetujuan tertulis dahulu dari manajer
sebelum memberikan hadiah yang bernilai lebih
dari $150 USD.
11 K o d e E t i k
Berfokus Pada
Pelanggan
Hubungan dengan Mitra Bisnis KitaMitra bisnis bertindak sebagai perpanjangan
tangan AIG. Saat bekerja atas nama AIG, mitra
bisnis diharapkan mematuhi semangat Kode, dan
segala ketetapan kontrak yang berlaku.
Mitra bisnis tidak boleh bertindak dengan
cara yang dilarang atau dianggap tidak pantas
dilakukan oleh karyawan AIG. Kita semua harus
memastikan bahwa pelanggan, produsen, agen,
dan pemasok tidak mengeksploitir hubungan
mereka dengan AIG atau menggunakan nama AIG
dalam hubungan dengan segala transaksi curang,
tidak etis, atau tidak jujur.
Mitra bisnis AIG diharapkan tidak menciptakan
dorongan bagi karyawan AIG atau orang lain yang
berbisnis dengan AIG untuk melanggar standar-
standar Kode.
Keragaman PemasokAIG mencari kemitraan pemasok dengan beragam
bisnis. Kita secara khusus menghargai pemasok
yang mempunyai dedikasi dan komitmen yang
sama dengan AIG terhadap keragaman dan
tanggung jawab sosial.
Masing-masing kita diharapkan untuk mendukung
Program Keragaman Pemasok dari AIG dengan
mendorong penggunaan pemasok yang
memenuhi kualifi kasi program ini.
Hubungan yang SehatAIG mencari keunggulan-keunggulan yang
kompetitif hanya melalui praktik bisnis yang etis
dan legal. Masing-masing kita harus menjalankan
bisnis secara sehat dengan pelanggan, penyedia
layanan, pemasok dan pesaing. Jangan sekali-kali
merendahkan pesaing atau produk atau layanan
mereka. Mengambil keuntungan dari siapa saja
dengan tidak semestinya melalui manipulasi,
penyembunyian, penyalahgunaan informasi rahasia,
misrepresentasi fakta dengan sengaja atau segala
praktik tidak sehat lainnya, tidak akan ditolerir di AIG.
Mewujudkan Komitmen Kita
Hubungan dengan Mitra
Bisnis Kita
• Pantaulah praktik bisnis para agen AIG dan
perwakilan lainnya untuk memastikan cara yang benar
telah digunakan untuk mewujudkan layanan kita.
• Lakukan penelitian yang sesuai mengenai para calon
agen, konsultan, dan kontraktor independen sebelum
mengontrak jasa mereka.
• Jangan sekali-kali menekan atau mendorong
pemasok atau agen AIG untuk melakukan
aktivitas yang tidak pantas.
• Perlakukan para pemasok, agen, dan perwakilan
lainnya dengan rasa hormat dan pertimbangan.
Mewujudkan Komitmen Kita
Hubungan yang Sehat
• Menjalankan bisnis dengan pelanggan dan
pemasok dengan cara yang menunjukkan
komitmen kita pada persaingan sehat.
• Menyediakan informasi pemasaran yang benar
dan akurat.
• Mengumpulkan informasi tentang pesaing hanya
dengan cara yang sah dan benar dan dengan cara
yang menegakkan integritas AIG.
• Jangan sekali-kali menggunakan metode
yang tidak pantas atau meragukan dalam
mengumpulkan informasi tentang pesaing.
• Jangan sekali-kali melakukan misrepresentasi
diri atau tujuan Anda dalam interaksi bisnis
dengan calon pelanggan atau pelanggan atau
mitra bisnis AIG.
Anti-Monopoli dan Persaingan SehatAIG bersaing dengan kuat dan secara sehat
di seluruh dunia. Kita berusaha menjaga dan
menumbuhkan bisnis kita melalui berbagai produk
dan layanan unggul - bukan melalui praktik yang
tidak pantas atau anti persaingan. Kita berusaha
keras untuk memahami dan mematuhi undang-
undang persaingan dan anti monopoli global.
T a n d a
P e r i n g a t a n!
Anti-Monopoli dan Persaingan SehatUndang-undang persaingan dan anti monopoli
berbeda-beda antar negara dan negara bagian.
Perbedaan ini menyebabkan beberapa tindakan
tertentu kemungkinan diizinkan di beberapa negara
atau negara bagian namun dilarang di negara atau
negara bagian lainnya. Jika Anda menemukan
aktivitas yang ditetapkan di bawah ini dan tidak yakin
apakah aktivitas ini sah, hubungi pejabat kepatuhan
yang ditunjuk untuk bisnis Anda untuk minta nasihat
tentang cara meneruskannya:
Berusaha mendikte atau mengontrol harga
jual-kembali pelanggan.
Membuat suatu penjualan produk atau layanan
kondisional pada saat pelanggan membeli
produk lain.
Menawarkan kepada pelanggan harga atau
termin yang lebih baik daripada yang ditawarkan
kepada pesaing pelanggan dalam situasi serupa.
Melarang pelanggan atau pemasok bertransaksi
dengan pesaing.
Menjual produk atau layanan di bawah harga
atau praktik penetapan harga atau promosi
lainnya yang tidak sehat.
Semua undang-undang ini rumit. Karyawan
yang ragu mengenai praktik yang sesuai harus
berkonsultasi dengan pejabat kepatuhan yang
ditunjuk untuk bisnis mereka untuk mendapatkan
informasi tambahan dan klarifi kasi.
Pedoman berikut akan membantu memastikan
perilaku bisnis yang sehat dan persaingan yang baik.
Lakukan: • Bersaing dengan kuat dan sesuai aturan di
setiap pasar, membuat semua keputusan bisnis
secara independen berdasarkan kepentingan
terbaik AIG.
• Memperoleh informasi yang sensitif dalam
konteks persaingan tentang pesaing-pesaing AIG
hanya dari sumber yang sah dan sesuai.
• Berkomentar mengenai pesaing atau produk atau
layanan mereka hanya berdasarkan informasi
faktual saja.
Jangan: • Secara formal atau informal bersama pesaing
menetapkan harga atau ketentuan penjualan
lainnya, bersekongkol dalam penawaran,
mengatur tingkat produksi atau penjualan, atau
berbagi pelanggan, pasar, atau wilayah.
• Membahas hal-hal berikut ini bersama pesaing:
harga, penawaran, penjualan kepada pelanggan,
komisi, ketentuan penjualan, laba, margin,
biaya, produksi, persediaan, pasokan, rencana
pemasaran, atau informasi yang sensitif dalam
konteks persaingan lainnya.
• Menghadiri rapat dengan pesaing yang
membahas informasi yang sensitif dalam
konteks persaingan, termasuk subjek yang telah
disebutkan dalam dua subjek di atas.
• Mempunyai kesepakatan dengan pihak lain di luar
AIG yang mempunyai hubungan bisnis dengan
pemasok atau pelanggan.
• Membuat perbandingan yang tidak terbukti
kebenarannya atau tidak jujur mengenai para
pesaing atau produk atau jasa mereka.
• Memperoleh informasi yang sensitif dalam
konteks persaingan dari pesaing AIG atau dari
pihak yang diketahui bertanggungjawab atas
kerahasiaan pesaing.
12
M e w u j u d k a n K o m i t m e n K i t a
Kewirausahaan
T a n d a
P e r i n g a t a n!
Memperoleh Kecerdasan Kompetitif (Competitive Intelligence)
Menyimpan dokumen atau record komputer
dari perusahaan sebelumnya.
Menekan atau mendorong karyawan baru
AIG untuk membahas informasi rahasia dari
perusahaan sebelumnya.
Memperoleh informasi melalui suatu perilaku
yang dapat dianggap sebagai “spionase”,
“memata-matai” atau yang tidak suka Anda
ungkapkan sepenuhnya.
Bergantung secara tidak wajar pada pernyataan
pihak ketiga bahwa kecerdasan bisnis (business
intelligence) diperoleh dengan cara yang benar.
Informasi KompetitifAIG melarang penggunaan cara ilegal atau tidak etis
untuk memperoleh informasi rahasia mengenai pesaing
atau pemasok, termasuk rahasia dagang mereka.
Memperoleh informasi kompetitif tentang pesaing
AIG hanya dari sumber yang sah dan sesuai. Jangan
memperoleh informasi yang sensitif dalam konteks
persaingan dari pesaing AIG atau dari pihak yang
diketahui bertanggungjawab atas kerahasiaan pesaing.
Jangan sekali-kali dengan tidak semestinya
memperoleh, mengungkapkan, atau menggunakan
rahasia dagang pihak lain tanpa otorisasi yang
sesuai. Penawaran informasi rahasia yang mungkin
diperoleh dengan tidak semestinya harus segera
dilaporkan kepada pejabat kepatuhan yang ditunjuk
untuk bisnis Anda.
Komitmen Kita
terhadap Pasar T&JT&JT: Apakah hukum privasi data hanya mencakup data
pribadi yang sensitif, seperti etnis, data medis, nomor
kartu kredit dan nomor rekening pensiun?
J: Tidak. Hukum privasi data dapat berlaku pada semua data
tentang individu. Alamat e-mail pelanggan, rincian kontak,
preferensi, suara, dan gambar semuanya merupakan data
pribadi yang dilindungi oleh hukum privasi data bila data
demikian dapat dikaitkan dengan seseorang yang dapat
dikenali.
T: Apa maksudnya sesuai tujuan bisnis yang sah untuk
menerima hadiah atau hiburan?
J: Karyawan AIG digaji oleh AIG untuk bertindak demi
kepentingan terbaik AIG. Contoh tujuan bisnis yang sah
untuk menerima hiburan seperti ditraktir makan siang
oleh seorang mitra bisnis untuk membahas isu bisnis dan
membina hubungan kerja yang lebih erat.
Sebaliknya, menerima hadiah berupa barang pribadi
seperti halnya perhiasan adalah bukan lagi kepentingan
bisnis AIG. Hadiah demikian harus ditolak karena dapat
merusak loyalitas karyawan atau menimbulkan rasa
berhutang kepada pemberi.
T: Untuk membantu saya melakukan pekerjaan dengan
lebih baik di AIG, saya menyimpan sejumlah dokumen
dari perusahaan tempat saya bekerja sebelumnya.
Dokumen-dokumen ini menerangkan prakarsa
pemasaran yang digunakan perusahaan saya
sebelumnya. Dapatkah saya menggunakan dokumen-
dokumen ini di AIG?
J: Jika dokumen tersebut berisi informasi rahasia atau
informasi tertutup dari pemberi kerja sebelumnya, maka
Anda tidak dapat menggunakan atau berbagi informasi
tersebut.
AIG mengharapkan semua karyawan untuk menghormati
segala larangan pengungkapan atau penggunaan atas
informasi rahasia yang diperoleh dari pemberi kerja
sebelumnya atau pihak ketiga lainnya. Jika Anda tidak
yakin apakah informasi dari perusahaan Anda sebelumnya
dapat dianggap bersifat rahasia atau tunduk pada larangan
penggunaan, Anda tidak boleh menggunakan atau berbagi
informasi ini hingga Anda berkonsultasi dengan pejabat
kepatuhan yang ditunjuk untuk bisnis Anda.
13 K o d e E t i k
Laporan KeuanganPemegang saham, mitra bisnis, regulator, dan publik
tergantung pada laporan keuangan kita dalam
membuat keputusan. Laporan keuangan kita harus
benar, lengkap, tepat waktu, wajar, akurat, dan dapat
dimengerti. Untuk memastikan bahwa kita secara
konsisten memenuhi standar-standar ini, hanya
karyawan yang berwenang yang boleh memberikan
laporan keuangan kepada pihak luar.
Catatan Bisnis Yang Akurat Catatan bisnis selalu dibuat dengan jujur dan akurat.
Informasi mengenai catatan bisnis tidak boleh sekali-
kali dipalsukan atau diubah. Jangan sampai kita tidak
jujur atau menipu dalam mengelola catatan AIG,
atau berusaha menyesatkan manajemen, auditor,
regulator atau pemegang saham AIG. Catatan bisnis
meliputi informasi dalam segala bentuk, termasuk
dokumen cetak, catatan elektronik, e-mail, pesan
instan, video, pita pencadangan, dan lain-lain.
Penyimpanan DokumenKita harus selalu mematuhi semua kebijakan
manajemen catatan yang berlaku. Kebijakan ini
berlaku untuk informasi dalam segala bentuk,
termasuk namun tidak terbatas pada dokumen cetak,
catatan elektronik, e-mail, pesan instan, video dan
pita pencadangan.
Kita harus menjaga informasi penting yang digunakan
dalam pelaporan, audit dan keperluan penting lainnya
dalam bentuk yang dapat dipulihkan selama jangka
waktu penyimpanan yang ditentukan. Informasi
yang bernilai sementara, tanpa arti penting yang
berkelanjutan, atau yang masa penyimpanannya
telah habis menurut pedoman pemusnahan di dalam
kebijakan manajemen catatan, harus dibuang.
AIG dapat menunda pemusnahan dokumen,
catatan, atau data karena proses pengadilan yang
mungkin akan terjadi atau masih tertunda, audit,
penyelidikan, atau permintaan pihak berwenang via
pemberitahuan preservasi dokumen yang dikeluarkan
untuk karyawan AIG yang diyakini memegang materi
yang relevan, yang mereka miliki, atau yang mereka
kontrol. Telah menjadi kewajiban setiap karyawan
AIG untuk segera memeriksa segala perintah yang
diterima untuk menyimpan dokumen dan mengikuti
instruksi di dalamnya dengan hati-hati. Informasi
yang merupakan subyek dari perintah untuk
menyimpan dokumen yang dikeluarkan oleh AIG
harus tetap disimpan, sampai kalau ada instruksi lain,
tanpa melihat jangka waktu yang ditentukan di dalam
kebijakan penyimpanan catatan yang berlaku.
Segala pertanyaan tentang bagaimana mematuhi
perintah untuk menyimpan dokumen harus
ditanyakan sesegera mungkin kepada pihak yang
harus dihubungi yang disebutkan dalam perintah
untuk menyimpan. Kelalaian menjaga dokumen,
catatan, atau data yang diperlukan dapat diberikan
sanksi termasuk, pemutusan hubungan kerja dan/
atau tuntutan perdata dan pidana bagi AIG dan
setiap orang yang bertanggung jawab.
Komitmen
Kita kepada
Pemegang
Saham KitaPemegang saham mempercayakan aset mereka kepada kita. AIG mengamankan aset-aset ini dengan bertindak dengan integritas dalam semua praktik bisnis kita.
14
Mengamankan Sumber Daya AIGUntuk melayani pelanggan dan pemegang saham
kita sebaik mungkin, maka sangatlah penting
menunjukkan pemeliharaan dan penggunaan
sumber daya kita dengan benar.
Properti FisikProperti AIG, termasuk realestat, peralatan
dan persediaan, harus dilindungi dari
penyalahgunaan, kerusakan, pencurian atau
penanganan lainnya yang tidak pantas.
Umumnya, properti AIG semata-mata
dimaksudkan untuk bisnis AIG, walaupun
kadang-kadang untuk penggunaan pribadi,
seperti halnya panggilan telepon lokal,
penggunaan email untuk keperluan pribadi
secara terbatas dan wajar, fotokopi dalam jumlah
kecil atau penggunaan komputer diizinkan.
Kekayaan IntelektualKekayaan intelektual AIG terdiri dari ide atau
informasi bisnis yang dimiliki AIG, seperti
halnya produk atau metodologi yang unik. AIG
melindungi kekayaan intelektualnya melalui
paten, merek dagang, dan hak cipta. Masing-
masing kita diwajibkan untuk mengamankan
informasi rahasia dan rahasia dagang yang
dimiliki AIG dan mitra bisnisnya.
DanaDana AIG digunakan secara bertanggung
jawab dan semata-mata untuk bisnis AIG.
Kartu kredit perusahaan (corporate) yang
dikeluarkan untuk karyawan bagi pembayaran
pengeluaran bisnis tidak boleh digunakan
untuk pengeluaran pribadi. Masing-masing
kita bertanggung jawab untuk mengamankan
dana AIG dari penyalahgunaan atau pencurian
dan memastikan bahwa AIG menerima nilai
yang baik saat membelanjakan dananya. Kita
seharusnya hanya meminta penggantian untuk
pengeluaran bisnis yang sesungguhnya, wajar,
dan sah.
Sistem Teknologi InformasiSistem teknologi informasi AIG meliputi komputer,
sumber daya jaringan, sistem e-mail, telepon,
sistem suara, dan informasi lainnya yang diproses
komputer. Masing-masing kita bertanggung jawab
untuk melindungi sistem-sistem ini dan data yang
ada di sistem-sistem ini, dari akses yang tidak
pantas, kerusakan, atau pencurian.
Dengan mematuhi undang-undang setempat
yang berlaku, AIG berhak memeriksa semua surat
elektronik dan informasi elektronik lainnya untuk
mengetahui kepatuhan pada Kode ini, undang-
undang, peraturan atau kebijakan AIG. Semua
informasi elektronik, termasuk namun tidak
terbatas pada e-mail, pesan instan, dan pesan
suara yang dikirim atau diterima dari komputer
AIG, Blackberry, atau workstation, tunduk pada
pemeriksaan.
15 K o d e E t i k
Mewujudkan Komitmen Kita
Kekayaan Intelektual
• Jangan sekali-kali menggunakan dengan tidak
semestinya kekayaan intelektual AIG.
• Jangan sekali-kali mengungkapkan kekayaan
intelektual yang bukan untuk publik tanpa persetujuan.
• Lindungi kekayaan intelektual AIG dengan memperoleh,
atau membantu orang lain memperoleh, paten, merek
dagang, atau hak cipta sebagaimana mestinya.
• Jangan sekali-kali menggunakan kekayaan intelektual
perusahaan tanpa izin.
• Jangan sekali-kali menggunakan atau menggandakan
perangkat lunak atau dokumentasi, selain yang
ditentukan dalam perjanjian lisensi. AIG menghormati
pembatasan yang dimasukkan pada perangkat lunak
oleh pengembang atau distributornya.
Kinerja
Komitmen Kita kepada
Pemegang Saham Kita T&JT&JT: Saya kira, saya menemukan sebuah kesalahan dalam
laporan keuangan yang dibuat oleh auditor luar. Informasi tersebut diserahkan untuk dimasukkan dalam pengungkapan kepada publik. Bagaimana harusnya saya mengangkat permasalahan?
J: Penting sekali bagi Anda untuk memberitahu seseorang yang memiliki otoritas untuk menangani isu tersebut. Kesalahan tersebut berpotensi menjadi serius. Anda bertanggung jawab untuk mengangkat permasalahan tersebut pada orang yang sesuai dengan segera. Jika tidak yakin, hubungi manajer Anda, pejabat kepatuhan untuk bisnis Anda, atau Saluran Bantuan Kepatuhan di nomor 1-877-244-2210, atau kirimkan e-mail kepada Hotline Akuntansi di [email protected].
T: Atasan saya meminta saya membuat pesanan pembelian untuk jasa seharga $30.000. Kewenangannya untuk pembayaran hanya $25.000. Dapatkah saya membagi pesanan tersebut menjadi dua pesanan pembelian agar tidak perlu mendapatkan persetujuan tingkat yang lebih tinggi?
J: Tidak, Anda tidak boleh. Tidak berusaha mendapatkan persetujuan yang benar akan melanggar kebijakan AIG, yang digunakan untuk memastikan terpeliharanya dijalankannya kontrol akuntansi internal yang memadai secara efektif. Jika Anda merasa tidak enak memberitahu atasan Anda, beritahu pejabat kepatuhan yang ditunjuk untuk bisnis Anda.
T: Saya pernah menghadiri rapat dengan sejumlah manajer AIG lainnya di sebuah ruang konferensi hotel. Saat waktu makan siang, setiap orang meninggalkan laptop di ruangan. Saya merasa tidak enak, namun saya melakukan hal yang sama. Haruskah saya melakukan yang berbeda?
J: Ya, situasi tersebut harus ditangani secara berbeda. Laptop dan informasi di dalamnya adalah properti AIG dan sering kali berisi data yang sensitif dan rahasia. Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa peralatan dan informasi dilindungi dari kehilangan, pencurian, atau pengungkapan tanpa sengaja. Anda dan para rekan kerja Anda harus mengamankan peralatan/ruangan atau memilih seseorang untuk menunggui peralatan.
T: Saya baru tahu bahwa para karyawan sebuah vendor telah diberikan akses jalur cepat ke jaringan kita. Menurut saya mereka tidak perlu jenis akses itu bagi pekerjaan mereka. Bukankah ini membuat informasi AIG berisiko? Apa yang harus saya lakukan?
J: Anda mungkin benar, namun Anda tidak mempunyai semua informasi. Anda harus membahas dulu situasi tersebut dengan manajer Anda. Jika diperlukan tindakan lebih lanjut, Anda atau manajer Anda harus menghubungi pejabat kepatuhan yang ditunjuk untuk bisnis Anda.
T a n d a
P e r i n g a t a n!
Melindungi Informasi Sensitif Kita
Membahas informasi rahasia dengan nyaring
atau secara terbuka saat ada orang lain yang
dapat mendengarnya.
Membahas informasi tertutup AIG dengan
pihak ketiga tanpa otorisasi dan tanpa
perjanjian untuk tidak mengungkapkan.
Pembahasan tentang informasi tertutup AIG
dengan pelanggan atau pemasok tanpa
persetujuan dan pengetahuan yang cukup
apakah status hubungan tersebut rahasia atau
bukan rahasia.
Membuang konsep dan catatan rahasia
dengan sembarangan.
Sistem surat elektronik adalah properti AIG dan
dimaksudkan untuk tujuan bisnis. Penggunaan
pribadi yang kadang-kadang, sesekali, dan
wajar atas sistem e-mail mungkin diizinkan jika
penggunaan tersebut tidak mengganggu kinerja
karyawan yang bersangkutan, tidak berdampak
buruk pada pengoperasian sistem e-mail, atau tidak
melanggar kebijakan, pedoman, atau standar AIG.
Pesan e-mail dan komunikasi lain yang dikirim
atau diterima menggunakan sistem teknologi
informasi AIG tidak boleh digunakan untuk
membuat, menyimpan, atau mengirimkan
informasi yang tidak bersahabat, jahat, melanggar
hukum, terang-terangan bersifat seksual,
diskriminatif, melecehkan, tidak senonoh, kasar,
atau menghina. Semua sistem ini juga tidak boleh
digunakan untuk sengaja mengakses situs Web
yang berisi konten ilegal, terang-terangan bersifat
seksual, atau diskriminatif.
16
M e w u j u d k a n K o m i t m e n K i t a
Orang-Orang
Komitmen Kita
sebagai Warga
Perusahaan
(Corporate Citizen)Melalui berbagai produk kita, layanan dan praktik bisnis yang bertanggung jawab, AIG berusaha keras meningkatkan kualitas hidup di setiap negara di mana kita melakukan bisnis. Mendorong kepatuhan pada undang-undang dan peraturan yang berlaku pada bisnis kita adalah dasar dari kewargaan perusahaan (corporate citizenship).
BerkelanjutanMelalui praktik yang berkelanjutan, masing-masing kita dapat ikut membantu AIG membuat kontribusi positif kepada masyarakat dan lingkungan. Cara-cara pengoperasian asuransi kita yang memperhatikan lingkungan mengarahkan penyediaan solusi untuk mendorong lingkungan yang lebih bersih dan lebih aman. Berbagai bisnis asuransi kita mempunyai pengalaman panjang dalam membantu pelanggan kita pulih dari bencana alam dan membuat berbagai program untuk membantu mengurangi kerugian.
Selama bertahun-tahun, perusahaan-perusahaan AIG telah berinvestasi dalam mengembangkan “dana hijau” yang ditanamkan dalam berbagai proyek dan teknologi yang menguntungkan lingkungan. Berinvestasi di berbagai negara di seluruh dunia di mana kita berbisnis adalah strategi inti yang menguntungkan ekonomi setempat dan merupakan
sebuah tradisi yang sudah lama di AIG.
Aktivitas PolitikJangan sampai kepentingan atau aktivitas politik pribadi konfl ik dengan tanggung jawab di AIG atau menyiratkan dukungan AIG. Khususnya:
• Jangan sampai nama AIG digunakan oleh karyawan untuk menjadi calon legislatif, selain menandakan AIG sebagai perusahaannya.
• Menjadi atau berkampanye untuk calon legislatif oleh karyawan AIG tidak boleh menciptakan, atau terkesan menciptakan, sebuah konfl ik kepentingan dengan tugas-tugas di AIG.
• Jangan sekali-kali menggunakan dana AIG atau aset AIG lainnya untuk tujuan politik, termasuk advokasi politik (“lobi”) tanpa berkonsultasi dahulu dengan Wakil Presiden-Urusan Perusahaan (Corporate Affair) AIG atau Direktur Hubungan Negara pada Departemen/Bagian Hukum AIG (State Relations of the AIG Law Department).
• Hanya perwakilan yang disahkan yang dapat memberikan sumbangan perusahaan kepada calon legislatif atas nama AIG.
Karena rumitnya undang-undang dan peraturan yang mengatur aktivitas dan kontribusi politik perusahaan, maka harus berkonsultasi dulu dengan Bagian Hubungan Perusahaan (Corporate Affair) AIG atau Grup Hubungan Negara di Departemen/Bagian Hukum Perusahaan AIG mengenai kontribusi tersebut untuk memastikan kontribusi demikian diizinkan dan sesuai dengan strategi bisnis AIG untuk wilayah tersebut.
Perdagangan Surat BerhargaDalam menjalankan bisnis AIG kita sering mempelajari informasi penting yang bukan untuk publik tentang AIG, pemasoknya dan perusahaan lainnya. Adalah tugas kita mengamankan informasi ini dari penggunaan yang tidak pantas. Hal berikut bertentangan dengan kebijakan AIG, dan di beberapa negara dianggap ilegal:
• Memperdagangkan surat berharga saat memiliki informasi penting yang bukan untuk publik.
• Menyalurkan informasi penting yang bukan untuk publik kepada siapa saja yang dapat memperdagangkan surat berharga berdasar informasi tersebut atau memberikan rekomendasi pada orang lain untuk membeli atau menjual surat berharga.
Asuransi
adalah
"keajaiban dari
hal yang biasa-
biasa yang
memberikan
kegemilangan
untuk berjuta-
juta."
– S i r W i n s t o n
C h u r c h i l l
17 K o d e E t i k
Selain itu, karyawan tidak boleh:
• Terlibat dalam perdagangan spekulatif dalam surat
berharga AIG atau anak perusahaannya.
• Terlibat dalam transaksi lindung-nilai dengan
menggunakan surat berharga AIG.
• Aksi “ambil untung” atas surat berharga AIG.
• Memperdagangkan surat berharga derivatif, seperti
halnya opsi “put” atau “call”, swap atau collar
yang berhubungan dengan surat berharga AIG.
Karyawan di area bisnis tertentu mungkin tunduk
pada ketentuan pra-pemeriksaan sehubungan
dengan aktivitas perdagangan pribadi mereka.
Pencegahan Pencucian Uang AIG berkomitmen untuk memenuhi tanggung
jawabnya untuk membantu mencegah pencucian
uang dan pembiayaan teroris. Tanggung
jawab ini umumnya termasuk mengenali klien,
memantau aktivitas klien dan melaporkan aktivitas
mencurigakan atau tidak biasa, sesuai dengan
undang-undang yang berlaku. Karyawan wajib
menaati program anti pencucian uang yang
diselenggarakan oleh AIG dan unit bisnis mereka.
Ketentuan pelaporan aktivitas mencurigakan bersifat
sensitif terhadap waktu. Hubungi manajer Anda atau
pejabat kepatuhan yang bertanggung jawab untuk
pencegahan pencucian uang segera saat Anda
mempersoalkan suatu aktivitas yang mungkin tidak
biasa atau mencurigakan.
Sanksi Ekonomi, Undang-Undang Anti Boikot dan Undang-Undang Kontrol Ekspor ASSesuai dengan program sanksi ekonomi A.S.
dan lainnya yang berlaku, karyawan AIG dilarang
menjalankan bisnis dengan atau menguntungkan
pemerintah, orang-orang dan entitas yang
disebutkan (seperti halnya teroris yang dicurigai
dan pedagang narkoba) serta orang-orang dan
entitas yang berlokasi di, mempunyai transaksi
tertentu dengan, atau kebangsaan atau agen,
negara-negara tertentu. Untuk mengetahui apakah
sebuah pemerintahan, individu atau entitas tunduk
pada larangan ini, konsultasikan dengan pejabat
kepatuhan yang bertanggung jawab untuk sanksi.
Karyawan AIG dilarang ikut serta dalam boikot
kecuali jika diberi sanksi oleh Pemerintah A.S. Jika
Anda diajak ikut serta, atau untuk memberikan
informasi yang mungkin akan digunakan untuk
boikot tersebut, laporkan segera hal tersebut kepada
pejabat kepatuhan sanksi yang ditunjuk.
Karyawan AIG juga harus mematuhi undang-undang
kontrol ekspor yang berlaku. Untuk mengetahui
apakah ekspor atau ekspor ulang termasuk subjek
dari kontrol atau larangan ini, konsultasikan dengan
pejabat kepatuhan yang ditunjuk untuk bisnis Anda.
Sebagai sebuah organisasi global, karyawan AIG
dapat diminta untuk mengikuti undang-undang sanksi
ekonomi atau embargo. Karena undang-undang
masing-masing negara dapat bertentangan, dalam
situasi demikian penting kiranya menghubungi pejabat
kepatuhan yang bertanggung jawab untuk sanksi.
Berkomunikasi dengan PublikHanya orang-orang yang diberikan otoritas
yang seharusnya berbicara atas nama AIG, dan
informasi yang mereka berikan harus lengkap,
wajar, akurat, tepat waktu dan dapat dimengerti.
Semua permintaan dari investor, analis dan media
harus dirujuk ke Departemen/Bagian Komunikasi
Perusahaan atau Hubungan Investor AIG (AIG’s
Corporate Communications Departments or Investor
Relations).
Jangan sekali-kali memberikan kesan Anda sedang
berbicara atas nama AIG dalam komunikasi pribadi
apa pun, termasuk forum pengguna, blog, ruang
obrolan dan papan buletin.
Berkomunikasi dengan Regulator dan Pejabat Pemerintah Lainnya Permintaan informasi dari regulator – di luar
hubungan normal AIG dengan regulator – harus
segera dilaporkan kepada pejabat kepatuhan
untuk bisnis Anda atau pengacara yang ditunjuk
AIG sebelum memberikan respons. Permintaan
informasi yang berhubungan dengan pelaporan
keuangan dapat ditanggapi oleh penanggung jawab
yang sah. Respons kepada regulator harus berisi
informasi yang lengkap, faktual, dan akurat. Selama
pemeriksaan atau pengujian peraturan, dokumen
18
M e w u j u d k a n K o m i t m e n K i t a
Hormat
Komitmen Kita
sebagai Warga
Perusahaan
(Corporate
Citizen)
T&JT&J
T: Saya dengar dari manajer saya bahwa
suatu pemasok baru sedang digunakan
sehubungan dengan produk yang baru
dikembangkan yang akan diumumkan
kepada publik empat minggu lagi.
Berinvestasi pada pemasok itu tampaknya
merupakan ide investasi yang bagus.
Bolehkah saya memberitahu orang lain?
J: Tidak. Jenis informasi ini dianggap sebagai
informasi penting yang bukan untuk
publik. Anda tidak dapat bertransaksi
bila memilikinya, Anda juga tidak dapat
memberitahu orang lain yang dapat
menggunakan informasi tersebut.
T: Jika saya diminta mengomentari tentang
perkiraan keuangan AIG oleh kalangan
media, bolehkah saya memberikan
pendapat jika memberikan pernyataan
apa adanya?
J: Tidak. Anda tidak boleh memberikan
komentar apa pun, sekalipun pendapat
pribadi, kepada pers tanpa persetujuan
sebelumnya dari bagian Komunikasi
Perusahaan AIG (AIG Corporate
Communications). Anda harus mengarahkan
semua permintaan media akan informasi
atau pernyataan kepada bagian
Komunikasi Perusahaan (AIG Corporate
Communications).
T: Seorang eksekutif badan usaha milik
negara mengusulkan bahwa jika kita
menyumbang ke sebuah badan amal
setempat, ia yakin usaha penjualan kita
di negaranya akan lebih mudah diterima.
Saya merasa tidak nyaman dengan hal ini.
Apa yang harus saya lakukan?
J: Anda patut merasa tidak nyaman.
Pembayaran tersebut dapat menjadi
pelanggaran hukum anti-penyuapan.
Bahaslah situasi tersebut dengan pejabat
kepatuhan yang ditunjuk untuk bisnis Anda.
tidak boleh disembunyikan, dimusnahkan, atau diutak-
atik, juga tidak boleh membuat pernyataan bohong atau
menyesatkan kepada regulator. Permintaan dari auditor
tunduk pada standar yang sama.
Bisnis PemerintahMelakukan bisnis dengan pemerintah dapat menimbulkan
risiko yang berbeda dengan berbisnis di pasar komersial.
Undang-undang yang berhubungan dengan kontrak dengan
badan-badan internasional, federal, negara bagian dan
badan negara umumnya lebih ketat dan rumit. Perilaku
dan praktik tertentu yang mungkin dapat diterima di sektor
komersial mungkin dilarang di sektor publik. Karena itu
Anda harus berkonsultasi dengan manajemen, atau pejabat
kepatuhan yang ditunjuk untuk bisnis Anda sebelum
membuat keputusan apa pun tentang berbisnis dengan
entitas pemerintah.
Anti Korupsi dan PenyuapanKita tidak boleh sekali-kali menggunakan cara yang tidak
pantas untuk mempengaruhi pertimbangan bisnis orang lain.
Tidak ada karyawan AIG, agen, atau kontraktor independen
yang boleh menyuap atau memberikan keuntungan lainnya
yang tidak pantas kepada orang lain untuk memperoleh
atau mempertahankan bisnis atau keuntungan tidak wajar
lainnya dalam segala interaksi bisnis yang melibatkan AIG,
pelanggan kita, atau karyawan.
Pembayaran atau janji untuk membayarkan sesuatu yang
bernilai untuk memperoleh atau mempertahankan bisnis
atau mengamankan suatu keuntungan yang tidak pantas
tidak boleh sekali-kali dilakukan kepada pejabat atau
pegawai pemerintah. Pejabat pemerintah dapat meliputi
manajemen senior BUMN yang dikuasai atau dimiliki
sebagian atau seluruhnya oleh sebuah pemerintah.
Undang-undang antikorupsi juga melarang pembuatan
pembukuan dan catatan yang tidak akurat atau salah dan
undang-undang tersebut melarang perusahaan membuat
dan mempertahankan berbagai kontrol yang memadai
menyangkut aset dan akuntansi perusahaan. Semua
karyawan dan pejabat AIG wajib mematuhi Undang-Undang
Praktik Korupsi Luar Negeri A.S.
Karyawan AIG yang mengetahui, atau dengan keyakinan
yang cukup, mencurigai pelanggaran terhadap salah satu
undang-undang, peraturan atau kebijakan ini harus segera
melaporkan kepada pejabat kepatuhan yang ditunjuk untuk
bisnis Anda.
19
Kode Etik AIG bukanlah kontrak kepegawaian. Tidak ada sesuatu dalam Kode ini yang dapat dianggap sebagai
janji apa pun atau sebagai menciptakan sebuah kontrak menyangkut gaji atau persyaratan kerja lainnya.
Karyawan AIG mempunyai hak tidak terbatas untuk menghentikan hubungan kerja mereka kapan saja dengan
alasan apa pun, dengan mematuhi perjanjian kerja yang tertulis. Lagi pula, dengan mematuhi undang-undang
yang berlaku dan perjanjian kerja tertulis, AIG berhak memecat atau mendisiplinkan karyawan dengan atau tanpa
sebab atau peringatan sebelumnya.
T: Saat di luar negeri, saya diberi hadiah
seremonial oleh pemasok. Saya merasa tidak
dapat menolaknya. Apa yang harus saya lakukan
sekarang?
J: Hadiah tersebut dapat diterima jika: bernilai kurang
dari $150 USD; atau sejalan dengan kebijakan AIG
dan unit bisnis Anda tentang hadiah dan hiburan;
dan tidak dapat dianggap terlalu mempengaruhi
keputusan bisnis.
Jika menolak atau mengembalikan sebuah
hadiah yang bernilai lebih dari $150 USD akan
menyinggung atau mempermalukan, atau akan
merusak hubungan bisnis, hadiah tersebut dapat
diterima atas nama AIG asalkan penerimaan itu
tidak melanggar hukum. Dalam hal ini, beritahu
manajer Anda dan pejabat kepatuhan, segera
serahkan hadiah tersebut kepada manajer Anda,
dan buat laporan mengenai penerimaan hadiah
tersebut bersama manajer Anda.
T: Saya seorang asisten administratif. Manajer
saya sangat aktif dalam politik di daerah kami,
dan ia sering meminta saya membantunya
menggandakan pamfl et miliknya dan
merencanakan acara politik yang digalangnya di
waktunya sendiri. Karena pekerjaan politiknya
seringkali berhubungan dengan industri kita
dan dengan isu yang berdampak pada AIG,
ia meminta saya menyerahkan sebagian
pengeluarannya untuk diganti oleh kantor.
Apakah ini boleh?
J: Tidak boleh. Pengeluaran manajer Anda adalah
sumbangan pribadinya sendiri. Penggantian biaya
oleh AIG atas sumbangan politik pribadi dilarang
oleh hukum. Manajer Anda juga melanggar
Kode dan kebijakan kita jika ia meminta Anda
menggunakan peralatan AIG atau sumber daya
lainnya, termasuk waktu kerja Anda, untuk
menggandakan dokumen dan membantunya
merencanakan aktivitas politik pribadi.
T: Seorang mitra bisnis menawari saya tiket
ke pertandingan sepak bola. Ia tidak dapat
menggunakannya, dan ia bilang akan membuangnya
jika saya tidak mau. Bolehkah saya mengambil tiket
tersebut?
J: Segala hiburan yang disediakan untuk karyawan
AIG harus disertai perwakilan dari organisasi yang
menyediakan hiburan tersebut. Jika tidak, seperti dalam
hal ini, penyediaan hiburan bisnis akan dianggap sebagai
hadiah dan berlaku standar penerimaan hadiah AIG.
T: Saya seorang karyawan AIG di posisi penjualan.
Apakah kebijakan hadiah AIG berlaku untuk
penghargaan atas penjualan?
J: Tidak. Kebijakan hadiah tidak berlaku untuk
penghargaan yang diberikan AIG pada karyawannya
berdasarkan produksi penjualan, asalkan penghargaan
tersebut didukung oleh sasaran penjualan yang dapat
dibuktikan dan kriteria kompensasi yang objektif.
T: Saya bingung dengan isu anti monopoli. Apa yang
sebenarnya perlu saya ketahui atau lakukan?
J: Berikut adalah standar sederhana dalam area yang pelik
ini. Jika sebuah percakapan atau situasi tampaknya
membatasi persaingan di pasar antara pesaing, pemasok,
atau lainnya, bahaslah bersama pejabat kepatuhan yang
ditunjuk untuk bisnis Anda.
T: Saya tinggal di Amerika Serikat dan saya berencana
mengikuti pemilihan anggota dewan kota. Apakah
saya perlu mendapat izin dari AIG?
J: Anda harus membahas rencana Anda bersama pihak
manajemen untuk menentukan apakah dapat muncul
potensi konfl ik bisnis AIG jika Anda mengikuti pemilihan
anggota dewan perwakilan atau terpilih sebagai anggota
legislatif. Misalnya, beberapa isu yang kompleks
menyangkut pendanaan kampanye dan potensi konfl ik
kepentingan yang harus diselesaikan dalam kaitannya
dengan pemilihan anggota dewan perwakilan. Hubungi
pejabat kepatuhan yang ditunjuk untuk bisnis Anda
sebelum mengumumkan pencalonan Anda sebagai
anggota legislatif atau menerima pengangkatan sebagai
anggota legislatif.
Mewujudkan
Komitmen Kita T&JT&J
Kode Etik AIG
Pernyataan
Saya menyatakan bahwa saya telah menerima Kode Etik AIG.
Saya menyatakan bahwa sebagai bagian dari AIG: (pilih salah satu)
N Pejabat
N Karyawan
Saya wajib mematuhi berbagai kebijakan yang diterangkan dalam Kode Etik AIG, dan apabila
mengabaikannya dapat dikenai sanksi, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja (dan
penghapusan fasilitas karyawan) dan, jika berlaku, hingga tuntutan pidana atau perdata.
Saya memahami jika saya mempunyai persoalan tentang pelanggaran Kode Etik AIG, saya
harus segera melaporkan pelanggaran tersebut kepada manajer dan/atau pejabat kepatuhan
yang ditunjuk untuk bisnis saya.
Tanda Tangan:
Tanggal:
Nama:
Perusahaan AIG:
Departemen:
Alamat:
(harap gunakan huruf cetak)