KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS...

48
i KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS FRAKTUR PADA PASIEN RAWAT INAP DI RSPAU dr. S. HARDJOLUKITO YOGYAKARTA TAHUN 2017 KARYA TULIS ILMIAH Diajukan Sebaigai Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta Disusun oleh: Donny 1314079 PROGRAM STUDI PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN (D3) STIKES JENDERAL ACHMAD YANI YOGYAKARTA 2017

Transcript of KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS...

Page 1: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

i

KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS FRAKTUR PADA

PASIEN RAWAT INAP DI RSPAU dr. S. HARDJOLUKITO

YOGYAKARTA TAHUN 2017

KARYA TULIS ILMIAH

Diajukan Sebaigai Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Rekam Medis

dan Informasi Kesehatan

Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta

Disusun oleh:

Donny

1314079

PROGRAM STUDI

PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN (D3)

STIKES JENDERAL ACHMAD YANI

YOGYAKARTA

2017

Page 2: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

ii

Page 3: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

iii

Page 4: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Ida Sang Hyang Widhi Wasa atas

Astu Kerta dan Nugraha-Nya lah penulis dapat menyelesaikan usulan penelitian

dan menyelesaikan pembuatan usulan penelitian ini dengan judul ―Ketepatan

pengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S.

Hardjolukito Yogyakarta‖.

Usulan penelitian ini dapat diselesaikan, atas bimbingan, arahan, dan

bantuan berbagai pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, dan pada

kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih dengan setulus – tulusnya

kepada:

1. Kuswanto Hardjo, dr., M.Kes sebagai Ketua Stikes Jenderal Achmad Yani

Yogyakarta yang telah mendukung dalam pelaksanaan usulan penelitian;

2. Sis Wuryanto, A.Md PerKes, SKM, MPH sebagai Ketua Prodi Perekam Medis

dan Informasi Kesehatan (D-3) Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta

sekaligus pembimbing dalam penyusunan usulan penelitian yang senantiasa

mencurahkan waktunya untuk memberikan pengarahan dan bimbingan hingga

selesai usulan penelitian ini;

3. Sri Utamu S.Si. MPH sebagai penguji;

4. Segenap dosen dan karyawan Stikes Jenderal Achmad Yani Yogyakarta yang

membekali penulis ilmu pengetahuan yang bermanfaat selama perkuliahan;

5. Marsekal Pertama TNI dr. M. Daradjat, SP.An, sebagai Direktur RSPAU dr. S.

Hardjolukito Yogyakarta yang telah menerima saya untuk melakukan

penelitian;

6. Letkol Kes Estina Racmajati selaku Kepala Bagian Binkompetensi RSPAU dr.

S. Hardjolukito Yogyakarta;

7. Letkol Kes Nurul Hidayat selaku Kepala Pelayanan Medis RSPAU dr. S.

Hardjolukito Yogyakarta;

8. Letkol Kes Nina Amelina selaku Kasi TMIK RSPAU dr. S. Hardjolukito

Yogyakarta;

Page 5: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

v

9. Seluruh staf, pegawai rekam medis RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta

yang juga memberikan arahan serta bimbingan selama berada di RSPAU dr. S.

Hardjolukito Yogyakarta;

10. Teristimewa Ayah dan Ibu terhormat dan tersayang yang tiada hentinya selalu

memberi semangat dan dukungan;

11. Serta semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu, yang telah

mendukung dan membantu dalam menyelesaikan laporan magang.

Penulis menyadari bahwa usulan penelitian ini masih jauh dari sempurna.

Namun penulis berharap semoga usulan penelitian ini dapat bermanfaat bagi

semua pihak yang membutuhkan.

Yogyakarta, 25 Juli 2017

Donny

Page 6: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

vi

DAFTAR ISI

KARYA TULIS ILMIAH ........................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii

HALAMAN PERNYATAAN ............................... Error! Bookmark not defined.

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv

DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ................................................................................................ viii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... x

DAFTAR SINGKATAN ....................................................................................... xi

INTISARI .............................................................................................................. xii

ABSTRACT ........................................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

A. Latar Belakang ............................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .......................................................................................... 2

C. TUJUAN ........................................................................................................ 3

1. Tujuan Umum 3

2. Tujuan Khusus 3

D. Manfaat Penelitian ......................................................................................... 3

E. Keaslian Penelitian ........................................................................................ 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 6

A. Tinjauan Teoritis ............................................................................................ 6

1. Rekam Medis 6

2. Diagnosis 7

3. Cedera 7

4. Fraktur 8

5. International Statistical Classification of Diseases and Related

Health Problems 10th revision (ICD-10) 9

B. Kerangka Konsep......................................................................................... 15

BAB III METODE PENELITIAN........................................................................ 16

A. Desain Penelitian ......................................................................................... 16

B. Lokasi dan waktu Penelitian ........................................................................ 17

C. Sumber Data ................................................................................................ 17

D. Definisi Operasional .................................................................................... 18

Page 7: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

vii

E. Teknik Pengumpulan Data .......................................................................... 20

F. Intrumen Pengumpulan Data ....................................................................... 21

G. Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data ......................................................... 22

H. Metode Pengolahan Data ............................................................................. 22

I. Analisis Data ................................................................................................ 23

J. Etika Penelitian ............................................................................................ 24

K. Jadwal Penelitian ......................................................................................... 25

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................. 26

A. Gambaran Umum RSPAU dr. S Hardjolukito Yogyakarta ......................... 26

B. Hasil ............................................................................................................. 29

C. Pembahasan ................................................................................................. 40

D. Hambatan ..................................................................................................... 48

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 49

A. Kesimpulan .................................................................................................. 49

B. Saran ............................................................................................................ 50

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 51

Page 8: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Kode Lokasi Kejadian ........................................................................... 11 Tabel 2.2 Tabel Aktivitas ...................................................................................... 12 Tabel 3.1 Jenis karakter pada diagnosis fraktur dan penyebab luar ...................... 19 Tabel 4.1 Hasil Obeservasi Proses Pengodean Diagnoais di RSPAU dr. S.

Hardjolukito Yogyakarta .................................................................. 30

Tabel 4.2 Hasil Perbandingan Analiis Ketepatan Kode Diagnosis ....................... 31 Tabel 4.3 Faktor Penyebab Ketidaktepatan Pengodean Diagnosis Fraktur .......... 35

Page 9: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Gambar Kecelakaan Transportasi Darat ........................................... 13 Gambar 2.2 Kerangka Konsep Penelitian ............................................................. 15 Gambar 4.1 Persentase Ketepatan Pengodean Fraktur ......................................... 32

Page 10: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

x

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Ijin Studi Pendahuluan

Lampiran 2 Surat Ijin Penelitian

Lampiran 3 Check List Observasi

Lampiran 4 Check List Studi Dokumentasi

Lampiran 5 Pedoman Wawancara

Page 11: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

xi

DAFTAR SINGKATAN

ALFRED : Administration, Legal, Financial, Research,

Documantation

ASKES : Asuransi Kesehatan

ATK : Alat Tulis Kantor

Fasyankes : Fasilitas Pelayanan Kesehatan

ICD : International Statistical Classification of Disease

and Related Health Problems

IGD : Instalasi Gawat Darurat

JKN : Jaminan Kesehatan Nasional

KABAG : Kepala Bagian

KABID : Kepala Bidang

KAINST : Kepala Instalasi

KEMENKES : Keputusan Menteri Kesehatan

KLL : Kecelakaan Lalu Lintas

MIK : Manajemen Informasi Kesehatan

PERMENKES : Peraturan Menteri Kesehatan

PROTAP : Prosedur Tetap

RM : Rekam Medis

RMK : Ringkasan Masuk dan Keluar

RSPAU : Rumah Sakit Pusat Angkatan Udara

SDM : Sumber Daya Manusia

SPO : Standar Prosedur Operasional

TNI AU : Tentara Nasional Indonesia Angkatan Udara

TPPRI : Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Inap

TPS : Tempat Pengobatan Sementara

UUD : Undang- Undang Dasar

UKRM : Unit Kerja Rekam Medis

WADIR : Wakil Direktur

Page 12: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

xii

KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS FRAKTUR PADA

PASIEN RAWAT INAP DI RSPAU dr. S. HARDJOLUKITO

YOGYAKARTA TAHUN 2017

Donny¹, Sis Wuryanto²

INTISARI

Latar Belakang : Setiap rumah sakit ingin memberikan pelayanan yang optimal,

pelayanan yang optimal dihasilkan dari sistem informasi yang baik, yang

mengelola sistem informasi di rumah sakit yaitu unit kerja rekam medis, salah

satu kegatannya merupakan pengodean diagnosis. Pengodean diagnosis

menggunakan ICD-10. Dalam pengodean diagnosis di RSPAU dr. S. Hardjolukito

Yogyakarta terdapat pengodean diagnosis kasus cedera yang terbagi dalam

beberapa jenis, salah satu yang paling sering terjadi yaitu cedera fraktur. Dalam

pengodean diagnosis fraktur perlu dilengkapi pengisian kode fraktur dan kode

external cause. berdasarkan studi pendahuluan terhadap 10 rekam medis rawat

inap, peneliti mendapatkan 60% kode cedera yang tidak tepat dan semua external

cause yang tidak terkode.

Tujuan Penelitian : Mengetahui ketepatan pengodean diagnosis kasus fraktur

pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta.

Metode Penelitian : Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif

dengan pendekatan kualitatif dan menggunakan rancangan cross sectional.

Hasil Penelitian : Pelaksanaan pengodean yang belum sesuai dengan kaidah

ICD-10, dengan persentase ketepatan pengodean fraktur sebesar 62,42% dan

pengodean external cause sebesar 0%. Hal ini disebabkan oleh kurang jelasnya

penulisan dokter terkait diagnosis fraktur. Kurangnya kepedulian petugas

pengodean untuk mengkode external cause, kebijakan terkait petugas pengodean

yang belum terlaksanakan dengan baik, kesulitan dalam membaca diagnosis,

kurangnya informasi terkait external cause di rekam medis, belum lengkapnya

sarana pengodean dan belum terlaksanakannya konsep reward dan punishment.

Kata Kunci : Ketepatan, Pengodean, Kode Fraktur, Kode External Cause,

Persentase Pengodean, Faktor Penyebab

¹ D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan

Jenderal Achmad Yani Yogyakarta

² D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan

Jenderal Achmad Yani Yogyakarta

Page 13: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

xiii

THE ACCURACY OF DIAGNOSIS CODING ON FRACTURE CASE OF

INPATIENTS IN dr. HARDJOLUKITO AIR FORCE MILITARY

HOSPITAL OF YOGYAKARTA IN 2017

Donny¹, Sis Wuryanto²

ABSTRACT

Background : Each hospital is expected to provide optimal health service which

is derived from proper information system under the management of medical

record unit which is responsible for conducting diagnosis coding. Diagnosis

coding uses ICD-10. Diagnosis coding in dr. Hardjolukito Air Force Military

hospital of Yogyakarta are specified into several types, one of which is coding for

fracture injury. Diagnosis coding for fracture needs to be complemented with

fracture code and external cause code. A preliminary study on 10 medical records

for inpatients identified that 60 % of injury codes were inaccurate and all external

causes were uncoded.

Objective : To identify the accuracy of diagnosis coding on fracture case of

inpatients in dr. Hardjolukito Air Force Military Hospital of Yogyakarta.

Research Methodology : This study was a descriptive study with qualitative

approach and applied cross sectional design.

Result : Coding process remained improper according to the principle of ICD-10.

The accuracy percentage of fracture coding was 62.42% and external causes

coding was 0%. This was due to unclear doctor's hand-writings about fracture

diagnosis. Lack of attention from coding staff to conduct external cause coding,

policies about coding staff which was still not well-implemented, difficulty in

reading diagnosis, lack of information about external cause in medical record,

uncomplete coding facilities, and reward-and-punishment concept which was still

not well-implemented.

Keywords : Accuracy, Coding Process, Fracture Code, External Cause Code,

Coding Percentage, Causal Factor.

¹Medical Record and Health Information D3 in Jenderal Achmad Yani Health

School of Yogyakarta

²Medical Record and Health Information D3 in Jenderal Achmad Yani Health

School of Yogyakarta

Page 14: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Demi mewujudkan Sila ke 5 dalam Pancasila, pemerintah mengadakan

jaminan kesehatan nasional (JKN) dengan dasar hukum UUD 45 Pasal 28 H

Ayat 3 yaitu setiap orang berhak atas jaminan sosial. Atas dasar itu pemerintah

bekerja sama dengan rumah sakit dalam meningkatkan derajat kesehatan

terhadap masyarakat. Rumah sakit adalah institusi pelayaan kesehatan yang

menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang

menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Rumah

sakit harus memiliki sumber daya profesional. Sumber daya rekam medis yang

merupakan salah satu bagian dari rumah sakit (Undang – undang No 44 Tahun

2009).

Setiap rumah sakit ingin memberikan pelayanan yang opimal, agar

terlaksanakannya pelayanan yang optimal tersebut, rumah sakit harus

mempunyai sistem informasi yang baik. Sistem informasi di rumah sakit

dilaksanakan pada unit kerja rekam medis (UKRM), agar menghasilkan

informasi yang baik unit kerja rekam medis harus memiliki manajemen unit

kerja. Salah satu unit kerja dalam bagian rekam medis adalah pengodean,

menurut Hatta (2008) kegiatan pengodean adalah pemberian kode dengan

menggunakan angka atau kombinasi huruf dan angka yang mewakili

komponen data. Hasil pengodean diagnosis akan dapat mempermudah

pencatatan, pengumpulan, dan pengambilan informasi yang sesuai dengan

diagnosis atau tindakan medis yang diperlukan.

Menurut Permenkes No. 55 Tahun 2013 tentang penyelenggaraan rekam

medis, salah satu pelaksanaan pekerjaan perekam medis merupakan pengodean

atau melaksanakan sistem klasifikasi klinis dan kodefikasi penyakit yang

berkaitan dengan kesehatan dan tindakan medis sesuai terminologi medis yang

benar dengan acuan pengodean penyakit serta tindakan menggunakan

International Statistical Classification of Disease and Related Health Problems

(ICD 10) serta Classification of Procedures (ICD-9-CM).

Page 15: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

2

Dalam pengodean diagnosis yang terdapat di RSPAU dr. S. Hardjolukito

Yogyakarta terdapat pengodean diagnosis kasus cedera yang terbagi dalam

beberapa jenisnya, salah satu jenis dalam diagnosis kasus cedera yang sering

ditemukan di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta adalah fraktur. Dalam

ICD-10 terdapat 3 volume, salah satunya adalah volume 1 yang memuat daftar

tabulasi yang diklasifikasikan dalam 22 Bab yang salah satunnya berkaitan

tentang klasifikasi pada kasus fraktur dalam Bab XIX yang didalamnya

terdapat klasifikasi diagnosis fraktur. Menurut Dorlan (2015), fraktur

merupakan pemecahan suatu bagian, khususnya tulang. Biasanya terjadi akibat

kecelakan dalam berkendara motor. Didalam pengodean bab ini juga harus

didampingi dengan kode penyebab yang terdapat pada bab XX dan harus

dilengkapi sampai karakter ke-5, yaitu subvisi untuk menunjukan macam

aktifitas yang dilakuka pada waktu kejadian. Menurut ICD-10 dalam

pengodean pada bab XIX haruslah juga dikode sampai dengan karakter ke-5

yang menunjukan jenis dari fraktur tersebut apakah terbuka atau tertutup.

Pengodean suatu penyakit maupun tindakan haruslah dikode secara tepat

dan akurat. Tetapi dalam pengodean pada saat studi pendahuluan yang

dilakukan pada tanggal 24 mei 2017 dapat diketahui persentase ketidaktepatan

pengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap dengan mengambil

10 rekam medis rawat inap, yang dinilai tepat dalam pengodeannya sebanyak

40% ( namun tidak menggunakan kode karakter ke-5) dan tidak tepat sebanyak

60% serta 100% ketidaktepatan dalam pengodean external cause karena tidak

dilakukan pengodean pada external cause. Berdasarkan uraian di atas maka

peneliti tertarik untuk mengambil judul penelitian ―Ketepatan Pengodean

Diagnosis Kasus Fraktur Pada Pasien Rawat Inap di RSPAU dr. S.

Hardjolukito Yogyakarta Tahun 2017‖

B. Rumusan Masalah

Dari uraian latar belakang dapat dirumuskan maslah dalam penelitian

sebagai berikut ―Bagaimana Pengodean Diagnosis Kasus Fraktur Pada Pasien

Rawat Inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta Tahun 2017‖

Page 16: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

3

C. TUJUAN

1. Tujuan Umum

Mengetahui ketepatan Pengodean Diagnosis Kasus Fraktur Pada

Pasien Rawat Inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta

2. Tujuan Khusus

a. Mengetahui pelaksanaan pengodean diagnosis fraktur pada pasien rawat

inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta

b. Mengetahui persentase ketepatan pengodean diagnosis kasus fraktur

pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta

c. Mengetahui foktor penyebab ketepatan pengodean diagnosis kasus

fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito

Yogyakarta

3. Manfaat bagi Stikes Jenderal Ahmad Yani Yogyakarta

Sebagai bahan pertimbangan dan panduan untuk mahasiswa yang

akan melakukan praktek kerja lapangan di masa yang akan datang dan

menambah kerja sama dengan rumah sakit pemerintah maupun swasta.

D. Manfaat Penelitian

1. Manfaat Praktis

a. Bagi Rumah Sakit

Dapat memberikan masukan bagi rumah sakit dalam rangka

peningkatan kualitas dalam penyelenggaraan rekam medis dari

segi pengodean sehingga mutu pelayanan dapat ditingkatkan.

b. Bagi Peneliti

Memberikan penambahan wawasan berfikir dalam

membandingkan teori yang didapatkan di akademik dengan yang

berada pada rumah sakit.

2. Manfaat Teoritis

a. Bagi Institusi Pendidikan

Menjadi bahan masukan dalam pembelajaran dan peningkatan

pengetahuan tentang ilmu rekam medis, serta mengukur sejauh

manailmu rekam medis dapat diaplikasikan di lapangan.

Page 17: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

4

b. Bagi Peneliti Lain

Dapat digunakan sebagai bahan referensi dalam pendalaman

materi peneliti lain untuk kelanjutan penelitian dengan topik yang

relevan

E. Keaslian Penelitian

Ada beberapa penelitian dengan tema yang sama dengan penelitian yang

dilakukan oleh peneliti, akan tetapi penelitian – penelitian tersebut mempunyai

perbedaan. Penelitian tersebut antara lain :

1. Penelitian dengan judul ―Tinjauan Ketepatan Kode Diagnosis Cedera dan

penyebab Luar Cedera (External Cause),‖ Ikhwan, et all (2014).

Penelitian Ikhwan merupakan penelitian deskriptif dengan

pendekatan retrospektif. Hasil penelitian ini menunjukkan ketidaktepan

kode diganosis cedera pada formulir ringkasan masuk dan keluar pasien

terdiri dari kesalahan pemilihan blok, sub blok dan kesalahan pada digit

ke-4 dan ke-5. Persamaan penelitian ini dengan penelitian yang diambil

yaitu terletak pada jenis penelitian deskriptif persamaan lainnya yaitu

membahas ketepatan kode diagnosis cedera dan penyebab luar cedera.

Sedangkan perbedaannya terletak pada tempat dan waktu penelitian

perbedaann lainnya terdapat pada objek penelitian, yaitu penelitian yang

diambil lebih spesifikasi pada diagnosis kasus fraktur sedangkan penelitian

ini pada kasus cedera.

2. Penelitian dengan judul ―Review for External Cause Of Injury Case On

Medical Record Inpatient of Orthopedic Specialist Surgery in RSKB

Banjarmasin Siaga in 2013 ‖,Yuliana (2013).

Penelitian Yuliana merupakan penelitian deskriptif dengan

pendekatan studi kasus. Hasil penelitian ini RSKB Banjarmasin Siaga

masih belum melaksanakan kodefikasi external cause karena dipengaruhi

SPO, sarana, SDM, diagnosa dan audit pengodean diagnosis. Kelengkapan

penulisan diagnosis external cause spesialis bedah ortopedi 18% tidak

ditulis lengkap. Persamaan penelitian ini dengan penelitian yang diambil

yaitu sama-sama menggunakan penelitian deskriptif serta membahas

Page 18: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

5

kelengkapan kode diagnosis cedera dan kelengkapan kode cedera.

Sedangkan perbedaannya terletak pada objek penelitian, yaitu penelitian

yang diambil lebih spesifikasi pada kasus cedera fraktur sedangkan

penelitian Yuliana (2013) spesifikasi pada bedah ortopedi.

3. Penelitian dengan judul ―Faktor–Faktor Yang Akan Mempengaruhi

Kelengkapan Kode External Cause Pada DRM Rawat Inap di RSUD

Kabupaten Brebes Tahun 2016‖, Kartika (2016).

Penelitian Kartika merupakan penelitian yang menggunakan

penelitian deskriptif dengan metode observasi. Hasil penelitian ini yaitu

didapatkan 61,1% petugas rekam medis pada tingkatan mengetahui, 68,8%

pada tingkatan mampu, 47,2% pada tingkatan mampu mengaplikasikan,

50% pada tingkatan mampu menganalisis, 25% pada tingkatan mampu

mengevaluasi. Sikap petugas rekam medis tentang pengisisan kode

external cause menunjukan 60,2% petugas menyatakan setuju, 21,6% dan

18,2% tidak setuju. Petugas melakukan langkah-langkah yang sesuai

dengan kaidah ICD-10 sebanyak 35,71%, karena petugas menggunakan

ICD elektronik dan buku kode instan.

Dapat disimpulkan bahwa pengetahuan, sikap, dan langkah-langkah

penentuan kode external cause yang likakukan belum cukup baik.

Persamaan penelitian ini dengan penelitian yang diambil yaitu terletak

pada jenis penitian dengan menggunakan penelitian deksriptif dan

pendekatan cross sectional. Sedangkan perbedaannya terletak pada objek

penelitian yaitu penelitian yang diambil lebih spesifikasi pengodeannya

pada kasus cedera fraktur sedangkan penelitian Kartika hanya mengarah

kepengodean external causenya saja dan berfokus pada faktor-faktor yang

mempengaruhi kelengkapan pengodean external cause.

Page 19: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

26

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum RSPAU dr. S Hardjolukito Yogyakarta

1. Sejarah RSPAU dr. S Hardjolukito Yogyakarta

Berawal dari bangunan sederhana di bentuk TPS (Tempat

Pengobatan Sementara) pada tahun 1945 yang berada di dalam area Lanud

adi Sutjipto. Dalam perjalanan waktu pada tanggal 9 april 1990 TPS

dengan penambahan beberapa bangunan ruang pemeriksaan dan perawatan

serta pendukung lainnya secara resmi diubah menjadi Rumah Sakit TNI

angkatan Udara ― dr. Suhardi Hardjolukito ― yang bertepatan dengan hari

ulang tahun TNI AU (Rumah Sakit Tingkat IV/Tipe D). Tepat pada

tanggal 1 Maret 2004 Status RSAU dr. S. Hardjolukito yang berlokasi

didalam kompleks perkantoran Lanud Adi Sutjipto telah dinaikan menjadi

Rumah Sakit Tingkat III dengan Skep KASAU nomor : Kep/5/III/2004

tanggal 1 Maret 2004.

Tanggal 29 Mei 2006 secara bertahap kegiatan dukungan dan

pelayanan kesehatan RSAU dr.S. Hardjolukito dipindahkan ke bangunan

yang baru yang berlokasi di Jln. Raya Janti Blok ―O‖ dan dilanjutkan

peresmian penggunaannya pada tanggal 2 Agustus 2007 oleh Kepala Staf

Angkatan Udara. Selanjutnya seiring dengan perjalanan waktu, tepatnya

tanggal 22 Januari 2009 ditetapkan menjadi Rumah Sakit Tingkat II

dengan dasar Perkasau no : 8/I/2009 tentang peningkatan Status RSAU dr.

S. Hardjolukito dari Tk. III ke Tk. II.

Tidak membutuhkan waktu yang lama RSAU dr. S. Hardjolukito di

tingkatkan kembali menjadi Rumah Sakit Pusat TNI AU dengan keluarnya

Perpres No 10 tahun 2009 dengan Perkasau no : 93 /X / 212. Dimana

tanggal 22 Oktober Operasional RSPAU dr. S. Hardjolukito diresmikan

oleh Kepala Staf Angkatan Udara dengan Ka RSPAU pertama adalah

Marsekal Pertama TNI dr. Hari Haksono.Sp.THT- KL., Sp.KP.(12

September 2012 s/d 29 Januari 2013)

Page 20: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

27

2. Motto, Visi dan Misi Rumah Sakit

a. Motto

Melayani dengan Profesional dan Penuh Kasih

b. Visi

Menjadi Rumah Sakit rujukan TNI ANGKATAN UDARA yang

mampu melaksanakan kegiatan dukungan operasi dan memberikan

kwalitas pelayanan kesehatan secara propfesional di wilayah Indonesia

khususnya Jawa Tengah dan DIY.

c. Misi

1) Menjamin pelayanan Prima yang berkualitas dan paripurna bagi

anggota TNI AU/TNI, PNS dan keluarga serta Masyarakat

Umum.

2) Mengembangkan SDM yang profesional dan kompeten di bidang

pelayanan kesehatan dan keselamatan pasien serta kesehatan

penerbangan pada khususnya secara berkesinambungan.

3) Menyelenggarakan pengembangan pendidikan dan latihan,

penelitian bidang kesehatan guna menunjang dukungan kesehatan

dan pelayanan kesehatan yang optimal.

4) Meningkatkan sarana prasarana dan pemeliharaan peralatan serta

materiil penunjang lainnya, membangun kerjasama bidang

kesehatan, pelayanan masyarakat dan Diklat litbangkes lainnya.

3. Sarana Rumah Sakit

Untuk sarana dan prasaran yang harus dipenuhi misalnya Tempat

Tidur pasien harus 400 TT, secara bertahap pada tahun 2012 sudah ada

penambahan sebanyak 100 TT hasil dari pengadaan Yanmasum serta

bantuan dari APBN sebanyak 30 sehingga berjumlah menjadi 215.

Bangunan yang diharapkan dapat menampung 400 TT sudah dibangun

pada tahap I yaitu 1 (satu) gedung dengan 3 lantai dengan pembagian

Lantai 1 sebagai ruang poliklinik (Jantung, Cath Lab, Lasik, BMD,

ESWL, Gama Camera, Fluroskopi, dll), Lantai 2 sebagai ruang perawatan

Bedah dan Lantai 3 di peruntukan untuk Ruang perawatan Penyakit

Page 21: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

28

Dalam. Dalam memenuhi kebutuhan 400 TT sudah di bangunkan satu

bangunan yang sama seperti pada tahap 1 serta direncanakan satu lagi

bangunan yang sama. Sudah dibangunkan pula bangunan Ruang Jenazah

pada akhir tahun 2013 dan pada akhirnya pembangunan tahap III akan

dibangunkan pada Tahun Anggaran 2014.

RSPAU dr. S. Hardjolukito memiliki Layanan klinik rawat jalan

Poliklinik Gilut , Poliklinik Penyakit Dalam, Poliklinik Anak, Poliklinik

Bedah, Poliklinik Obsgyn, Poliklinik Saraf, Poliklinik Mata, Poliklinik

THT, Poliklinik Kulmin, Poliklinik Umum/Air crew, Poliklinik Urologi,

Poliklinik Jantung, Poliklinik Orthopaedi, Rehabmedik, Poliklinik Paru,

Poliklinik Jiwa, Poliklinik Akupunktur, Poliklinik Bedah Mulut, Poliklinik

Bedah Saraf, Poliklinik Onkologi dan Poliklinik VCT. Untuk Rawat Inap

RSPAU dr. S. Hardjolukito saat ini memiliki 6 (enam) bangsal, bangsal

kebidanan, bangsal penyakit Anak, bangsal bedah kelas III, bangsal Bedah

kelas 1 dan 2, bangsal Penyakit dalam kelas 1 dan 2 serta ruang

ICU/ICCU/NICU/PICU.

Beberapa bangunan di dirikan pada tahun 2013 dengan dana non

APBN hasil Yanmasum meliputi: Pembangunan Ruang Rekam Medis dan

SIM RS, Ruang tunggu VIP, penjernih air yang merupakan sumbangan

dari KASAU, Pengadaan CCTV, Pemeliharaan Ipal, Ruang pelayanan

apotik di UGD, Instalasi Gizi dengan standar Kemenkes RI. Pengadaan

ruang tunggu Apotik, Pengadaan Mobil Dinas 1 Unit. Fasilitas Umum

yang ada di RSPAU dr. S. Hardjolukito adalah lahan parkir yang

memadai, Layanan ATM, Pemulasaraan Jenazah, Kantin ―Melati‖

Koperasi RSPAU dr. S. Hardjolukito.

Page 22: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

29

B. Hasil

1. Pelaksanaan Pengodean Diagnosis Fraktur Pada Pasien Rawat Inap

Pelaksanaan pengodean diagnosis pasien rawat inap di RSPAU dr.

S. Hardjolukito Yogyakarta dilakukan dengan cara melihat diagnosis

utama pada formulir ringkasan riwayat masuk dan keluar dan resume oleh

dokter yang merawat pasien, kemudian diagnosis utama di kode

menggunakan buku ICD-10 selanjutnya kode yang didapatkan ditulis pada

formulir ringkasan riwayat masuk dan keluar. Kemudian akan di

crosscheck dibagian SIMRS. Hal ini juga dijelaskan dari pernyataan

Responden A :

Maksud pernyataan dari Responden A adalah dalam pengodean

rawat inap di dalam rekam medis menggunakan buku ICD-10, kemudian

kode yang didapatkan akan tetap di crosscheck di SIMRS dikarenakan

dalam kode SIMRS sudah sesuai dengan ICD-10.

Dari hasil tersebut dapat diketahui bahwa proses pengodean

diagnosis fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito

Yogyakarta belum maksimal, yaitu pengodean langsung dikode dengan

menggunakan ICD-10 Volume 3 dalam pengodean diagnosis tanpa

melihat pada ICD-10 Volume 1 untuk crosscheck kode diagnosisnya.

Kemudian terdapat beberapa kendala yang ada dalam pengodean diagnosis

yaitu sering dijumpai diagnosis yang kurang jelas dalam penulisannya.

Serta terdapat rekam medis yang telah dikode di SIMRS, tapi

kodenya tidak dituliskan di formulir ringkasan keluar dan masuk. Dalam

hal ini peneliti melakukan observasi pada proses pengodean diagnosis

yang dilakukan oleh petugas rekam medis. Hasil obeservasi proses

Eeeee....... Dalam pengodean rawat inap tetep nanti kita akan

mengkode di rekam medis pakai buku ICD-10, eeee... Dan tetap juga

akan di crosscheckan di SIMRS. Dikarenakan kode di SIMRS sudah

disesuaikan dengan ICD-10. Dimana kalo perawat masukin diagnosis

ke SIMRS akan langsung terkode secara otomatis

Responden A

Page 23: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

30

pengodean diagnosis di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta dapat

dilihat pada tabel berikut :

Tabel 4.1 Hasil Obeservasi Proses Pengodean Diagnoais di RSPAU dr. S.

Hardjolukito Yogyakarta

No Aspek yang diamati Ya Tidak

1. Petugas menggunakan buku ICD-10 dalam

pengodean

2. Petugas pengodean membuka lembar ringkasan

masuk dan keluar

3. Petugas pengodean melihat hasil pemeriksaan

penunjang

4. Apabila diagnosis tidak terbaca oleh petugas,

petugas menanyakan kepada dokter

5. Terdapat kamus kedokteran untuk menunjang

dalam pembacaan diagnosis

6. Terdapat catatan baku untuk pedoman diagnosis

yang disingkat

7. Pengodean dilakukan secara komputerisasi

menggunakan program

8. Pelaksanaan pengodean sesuai dengan langkah-

langkah pengodean pada ICD-10 volume 2

9. Terdapat kode diagnosis yang tidak ada di

program database ICD-10

10. Petugas kurang spesifik dalam mengode

11. Apabila kode tidak muncul dalam database

petugas mencari kode secara manual

12. Petugas menuliskan hasil kode diagnosis pada

lembar ringkasan masuk dan keluar

Page 24: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

31

2. Persentase Ketepatan Pengodean Diagnosis Kasus Fraktur Pada Pasien

Rawat Inap

Pada penelitian ini, peneliti melakukan studi dokumentasi dengam

mengambil sampel sebanyak 70 rekam medis pasien rawat inap dengan

diagnosis fraktur tahun 2017. Studi dokumentasi yang dilakukan peneliti

adalah dengan mencatat nomor rekam medis, diagnosis penyakit dan kode

pada diagnosis tersebut. Kemudian peneliti mengambil data dari dokumen

rekam medis rawat inap berupa diagnosis dan kode diagnosis pada lembar

ringkasan masuk dan keluar.

Untuk mengetahui persentase ketepatan kode diagnosis fraktur

pasien rawat inap dengan ICD-10, peneliti membandingkan hasil kode

yang ada pada lembar ringkasan masuk dan keluar dengan kode koreksi

yang berasal dari pakar coding.

Untuk hasil perbandingan analisis ketepatan kode diagnosis

ditunjukan pada tabel berikut:

Tabel 4. 2 Hasil Perbandingan Analisis Ketepatan Kode Diagnosis

No Hasil Tepat Tidak

tepat

Persentase (%)

Tepat Tidak

Tepat

1. Kode Fraktur 43 27 61,42% 38,58%

2. Kode External Cause 0 100 0 100%

Lebih jelasnya, perbadingan hasil analisis ketepatan kode diagnosis

fraktur pasien rawat inap dengan ICD-10 anatara pengodean dari RSPAU

dr. S Hardjolukiti Yogyakarta dengan pakar coding di bagi menjadi 2

hasil, yaitu hasil dari pengodean diagnosis fraktur dan hasil pengodean

penyebab luar (external cause) yang dapat dilihat pada grafik berikut:

Page 25: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

32

a. Pengodean Diagnosis Fraktur

Gambar 4.1 Persentase Ketepatan Pengodean Fraktur

Dari grafik persentase ketepatan pengodean fraktur di atas, dapat

diketahui persentase ketepatan dalam pengodean diagnosis fraktur dan

ketidaktepatan pengodean diagnosis fraktur. Dari 70 rekam medis yang

dianalisis didapatkan 43 atau 61% rekam medis yang kode

diagnosisnya dikatakan tepat dan 27 atau 39% rekam medis yang kode

diagnosisnya dikatakan tidak tepat.

Hal ini diperkuat oleh hasil wawancara oleh Responden A

terkait apakah anda mengalami kendala dalam melakukan pengodean

diagnosis fraktur :

Pernyataan di atas menunjukan bahwa terdapat pengodean yang

tidak tepat dikarenakan dalam pengodean diagnosis rawat inap petugas

tidak hanya terfokus dalam tugasnya yang melakukan mengkode saja,

61%

39%

Persentase Ketepatan Pengodean Fraktur

Tepat

Tidak Tepat

Iyaa karena yang melakukan pengodean disini, kerjanya masih

sembrautan de, yaa kamu taukan disini kerjanya masih banyak yang

dobel-dobel jadi tidak terlalu fokus disatu kerja aja de, trus kalau

seumpamanya ada pengodean yang tidak tepat yaa itu karna kayak

gini... eee job tugasnya masih dobel-dobel jadi tidak terlalu bisa fokus

kerjanya disitu aja de.

Responden A

Page 26: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

33

tetapi terdapat tugas – tugas lainnya yang dapat mengganggu proses

kegiatan pengodean diagnosis pada rawat inap.

b. Pengodean External Cause

Dari hasil analisis pengodean external cause di RSPAU dr. S

Hardjolukito Yogyakarta terhadap 70 rekam medis didapatkan 100%

rekam medis yang kode external cause nya tidak tepat dikarenakan

dalam pengodean external cause di RSPAU dr. S Hardjolukito

Yogyakarta belum dilakukan.

Hal ini diperkuat oleh hasil wawancara oleh Responden A terkait

apakah pengodean kasus cedera fraktur di sini menggunakan kode

cedera fraktur dan kode penyebab luar (external cause) :

Hal ini senada dengan hasil wawancara dengan Responden B :

Pernyataan di atas menunjukan bahwa untuk pengodean external

cause belum terlaksanakan, dikarenakan petugas belum paham akan

pentingnya dari kode external cause, serta belum ada permintaan data

terkait kode external cause dan informasi yang didapatkan dalam rekam

medis untuk external cause masih belum lengkap, sehingga belum dapat

terlaksanakannya pengodean external cause.

Kalau untuk external cause gak dikode, soalnya diagnosisnya gak

lengkap atau gak detail untuk external causenya, gitu sih de.

Responden B

Soalnya di sini tidak ada yang meminta untuk data external cause,

kayak gitu juga belum menemukan manfaat tee apa, emang kalau di

SPO yaa mengacu kepada ICD-10 yang mengharuskan dikode yaa, tapi

selama ini belum pernah menemukan permintaan terhadap kode

external cause.

Responden A

Page 27: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

34

3. Faktor Penyebab Ketidaktepatan Pengodean Diagnosis Kasus Fraktur Pada

Pasien Rawat Inap

Pada penelitian ini peneliti ingin mengetahui faktor penyebab

ketidakepatan pengodean diagnosis fraktur. Dari hasil analisis ketepatan

pengodean diagnosis kasus fraktur diproleh faktor – faktor penyebab

ketidaktepatan kode diagnosis fraktur, dengan menggunakan diagram

fishbone. Faktor – faktor tersebut antara lain, yaitu:

Page 28: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

35

Tabel 4.3 Faktor Penyebab Ketidaktepatan Pengodean Diagnosis Fraktur

CAUSE EFFECT

Kebijakan

Petugas Pengodean

Terjadinya

ketidaktepatan

pengodean diagnosis

kasus fraktur

Petugas pengodean masih

merangkap kerjanya serta

belum paham pentingnya

pengodean external cause

dan untuk pengodean yang

ada di SIMRS

dilaksanakan oleh perawat

bangsal

Dokter

SPO Pengodean

Diagnosis Rawat Inap

Material

Rekam medis

Man

Belum mengadakan

reward dan

punishment terhadap

petugas pengodean

Penulisan diagnosis dari

dokter yang tidak

menggunakan huruf kapital

sehingga susah terbaca dan

kurang lengkap serta sering

tidak dituliskan penulisan

penyebab luar (external

cause)

Informasi yang ada terkait

diagnosi fraktur yang

kurang jelas dan detail.

Kebijakan yang sudah ada

namun pelaksanaannya

belum bisa sesuai dengan

kebijakan yang ada.

Method

Pelaksanaan pengodean

yang belum sesuai dengan

SOP pengodean rawat inap

dengan melakukan

pengodean hanya

menggunakan ICD-10

Volume 3 saja.

Money

Page 29: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

36

Berdasarkan tabel diatas diketahui bahwa faktor-faktor yang

menyebabkan keterlambatan pendistribusian rekam medis pada rawat

jalan, yaitu dari segi man, method, material, money. Berikut rincian

permasalahan dari empat faktor tersebut:

a. Man

1) Dokter

Tulisan dokter yang sulit untuk dibaca dan dokter yang

merawat pasien tidak terlalu lengkap dalam penulisan doagnosis

fraktur serta jarang menulis penyebab luar. Sehingga dapat

menyebabkan ketidaktepatan dalam pengodean yang dilakukan

oleh petugas pengodean dan petugas pengodean tidak bisa

melakukan pengodean terkait external cause. Hal ini didukung

oleh pernyataan Responden B:

2) Petugas Pengodean

Setiap petugas memiliki kemampuan yang berbeda dalam

melakukan tugasnya, dalam hal ini yaitu pengodean diagnosis,

dalam melakukan tugas pengodean di RSPAU dr. S.

Hardjolukito Yogyakarta dilaksanakan secara komputerisasi

dan juga manual, pengodean komputerisasi dilakukan oleh

perawat yang berada di bangsal sedangkan yang manual

dilakukan oleh petugas yang saat itu bertugas di assembling dan

akan langsung melakukan kegiatan pengodean kedalam rekam

medis.

Kalau..... kalau lengkap dan jelas dokternya nulis diagnosis dan

penyebabnya de kita akan kode sampai external causenya juga,

tapikan dari rekam medisnya tidak lengkap dan jelas yaa jadinya

kami gak ngode dee. Trus emang gak ada ketentuan juga disini yang

mengharuskan ngode nya sampai external cause de.

Responden B

Page 30: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

37

Hal ini sesuai dengan hasil wawancara terhadap

Responden A :

Maksud dari pernyataan Responden A adalah untuk

kegiatan pengodean sudah ada penanggungjawabnya di dalam

struktur di Kasi Rekam Medis, namun untuk kesehariannya yang

melakukan pengodean diagnosis rawat inap dilakukan langsung

pada saat petugas rekam medis melakukan kegiatan assembling,

dan untuk kegiatan pengodean pasien rawat inap secara

komputerisasi yaitu ketika perawat memasukan data diagnosis

pasien ke dalam SIMRS, diagnosis tersebut akan langsung

terkode secara otomatis. Untuk pengodeaan diagnosis fraktur

petugas pengodean masih kurang peduli terhadap pengodean

external cause, hal ini sesuai dengan wawancara yang dilakukan

terhadap Responden A :

b. Method

Dalam setiap kegiatan haruslah mempunyai kebijakan serta

Standar Prosedur Operasional (SPO) yang akan dijadikan landasan

untuk bekerja. Dari hasil penelitian di RSPAU dr. S. Hardjolukito

Yogyakarta sudah terdapat kebijakan serta SPO terkait tentang

kegiatan pengodean diagnosis. Dan terdapat kebijakan yang

Di sini tu petugas yang ngode sudah ada di struktur, cuman

kan selama ini tau sendiri to de, yang disini pokoknya orang

rm yang nge assembling sekalian dengan ngode dan yang

ngode di SIMRS tuu udah terkode langsung di bangsal oleh

perawatnya de.

Responden A

Soalnya di sini tidak ada yang meminta untuk data external

cause, kayak gitu juga belum menemukan manfaat tee apa,

emang kalau di SPO yaa mengacu kepada ICD-10 yang

mengharuskan dikode yaa, tapi selama ini belum pernah

menemukan permintaan terhadap kode external cause.

Responden A

Page 31: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

38

mengatur tentang petugas yang melakukan kegiatan pengodean

penyakit. Namun dalam kesehariannya kegiatan yang dilakukan

belum sesuai dengan kebijakan serta SPO yang ada dengan

mendapatkan tugas yang tidak hanya melakukan pengodean saja,

tetapi melaksanakan kegiatan lainnya dan dalam pengodean petugas

biasanya hanya melihat ICD-10 dengan Volume 3 saja. Hal ini

sesuai dengan pernyataan dari Triangulasi :

Maksud pernyataan dari Triangulasi adalah untuk petugas yang

melakukan pengodean yaitu petugas yang saat itu bertugas di

assembling kemudian akan merangkap tugasnya dengan melakukan

pengodean di rekam medis.

Kemudian berdasarkan hasil wawancara dengan Responden B,

didapatkan :

Maksud pernyataan dari Responden B adalah untuk pengodean

ICD-10 yang digunakan yaitu ICD-10 Volume 3, karena dari ICD

Volume 3 sudah terdapat kodenya. Hal ini senada dengan hasil

wawancara yang dilakukandengan Responden A :

Yaa pengodeannya masih juga pakai buku ICD-10, biasanya pake

Volume 3 tapi nanti dicocokin di Volume 1. Tapi biasanya yaa

cukup sampai di volume 3 aja.

Responden B

Yaa tetep kita makai panduan dan kaidah yang ada di ICD-10 de, tapi

biasanya menggunakan ICD-10 Volume 3 untuk cari leadterm

kemudian lebih jelasnya di crosscheck di SIMRS nya de, kan kode

yang ada di SIMRS sudah sesuai dengan kode ICD-10 nyaa

Responden A

Kebijakannya kurang dilaksanakan dengan sempurna yaa, dengan

petugas yang dapat giliran bertugas di assembling langsung

merangkap melakukan tugas pengodean.

Triangulasi

Page 32: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

39

Maksud pernyataan dari Responden A adalah untuk pengodean

yang digunakan yaitu ICD-10 Volume 3 dulu untuk mencari kode

dengan menggunakan leadtermnya, kemudian hasilnya akan di

crosscheckkan di SIMRS, dikarenakan kode yang ada di SIMRS

sudah mengacu terhadap ICD-10.

c. Material

Pelaksanaan pengodean diagnosis pada pasien rawat inap di

RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta dilakukan mengunakan ICD-

10 pada rekam medis. Dalam pengodean diagnosis, petugas

mengaku sering mengalami kesulitan untuk membaca diagnosis di

rekam medis, dikarenakan informasi di rekam medis terkait

diagnosis serta external cause belum jelas dan terkadang kesulitan

dalam membaca tulisan dokter dan kurang spesifiknya diagnosis

yang ada. Hal ini diperjelas dengan pernyataan responden A :

Maksud dari pernyataan Responden A adalah dalam penulisan

diagnosis banyak terdapat diagnosis yang penulisannya kurang jelas.

Keterangan yang sama juga diungkapkan dalam kutipan wawancara

dengan Responden B :

Dalam penulisan diagnosis disini sering dijumpai yang

penulisannya kurang jelas loo de

Responden A

Penulisan diagnosisnya sih masih bisa dibaca karna udah kebiasaan

sih yaa, jadi yah gini.... tapi ada beberapa juga yang gak kebaca.

Dan banyak juga yang kurang jelas dan ada sih beberapa, seperti

paling cuma fraktur ankle tapi gak spesifik tidak dituliskan terbuka

atau tertutup. Trus part-part nya di feraktur kan harus jelas yaa tapi

gak terlalu detail.

Responden B

Page 33: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

40

d. Money

Dalam kegiatan pengodean di RSPAU dr. S. Hardjolukito

Yogyakarta belum terdapat pemberian reward atau punishment

untuk petugas pengodean. Hal ini diperjelas dari hasil wawancara

terdahap Responden A :

Hal yang berbeda diberikan oleh Triangulasi sumber :

Dari hasil wawancara tersebut dapat menunjukan bahwa belum

diadakannya pemberian reward serta punishment.

C. Pembahasan

1. Pelaksanaan Pengodean Diagnosis Fraktur Pada Pasien Rawat Inap

Berdasarkan hasil penelitian mengenai pelaksanaan pengodean

diagnosis fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito

Yogyakarta, pengodean diagnosis dilakukan dengan menggunakan buku

ICD-10 dalam mengkode di rekam medis. Hal ini telah sesuai dengan

Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun

1998 tentang pemberlakuan klasifikasi statistik nasional mengenai

penyakit yang menetapkan ICD-10 sebagai klasifikasi statistik nasional.

Dalam hal terkait ini di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta

menetapkan bahwa dalam pengodean diagnosis menggunakan ICD-10

sebagai acuannya, seperti yang ada di SPO dalam pengodean diagnosis

Sudah ada sih de, tapi itu gak di khususin per apa-apa gitu de,

cuman dilihat dari kinerja kita seperti apa.

Responden B

Neng kene ki ora ono ee, belum..belum... belum ada, karena kita di

sini dengan keterbatasan yang ada jadi kita belum terpikir, tapi

kedepan musti kalau sudah tercikupi personilnya perbagian,

mungkin nanti akan ke sana arahnya

Triangulasi

Page 34: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

41

menggunakan ICD-10 Volume 1, 2 dan 3 sebagai pedoman untuk

menentukan kode diagnosis. Namun dalam penerapannya pengodean

diagnosis di RSPAU dr. S. Hardjolukitp Yogyakarta tidak menggunakan

ICD-10 volume 1, pengodean diagnosis hanya berdasarkan pada ICD-10

Volume 3. Setelah mendapatkan kode yang ada terkait leadterm petugas

hanya mengcrosscheck nya di SIMRS dan terkadang tidak menuliskan

kodenya di formulir lembar masuk dan keluar.

Hal ini tentu bertentangan dengan prosedur pengodean yang ada

pada ICD-10 Volume 2. Menurut Hatta (2008), bahwa dalam penentuan

pengodean diagnosis harus memperhatikan aturan-aturan khusus seperti

perintah see dan see also yang terdapat pada indeks pada Volume 1,

kemudan lihatlah pada volume 1 untuk mencari kode yang paling tepat

serta terdapat kode tambahan pada kasus fraktur yang menunjukan fraktur

terbuka atau tertutup, apabila fraktur tidak jelas terbuka atau tertutup maka

akan dikode sebagai fraktur tertutup. setelah itu di ICD-10 Volume 2

menjelaskan bahwa dalam pengodean kasus cedera harus dilengkapi

dengan kode external cause yang terklasifikasi dalam ICD-10 Volume 1

Bab XIX.

Pada kenyataannya di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta belum

melakukan pengodean pada external cause dengan alasan informasi yang

di dapatkan di rekam tidak lengkap karena dokter terkadang menuliskan

penyebab cedera kurang lengkap serta terkadang dokter tidak menuliskan

keterangan di item penyebeb cedera yang ada di formulir ringkasan masuk

dan keluar. Selain itu banyak diagnosis yang tidak dituliskan kodenya di

dalam formulir ringkasan masuk dan keluar pada rekam medis. Sehingga

saat dilakukaan telaah kelengkapan rekam medis maka rekam medis dalam

keadaan tidak lengkap serta petugas pengodean harus menuliskan kode

pada rekam medis agar kelengkapan rekam medis dapat dikatakan

lengkap.

Page 35: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

42

2. Persentase Ketepatan Pengodean Diagnosis Kasus Fraktur Pada Pasien

Rawat Inap

a. Pengodean Diagnosis Fraktur

Berdasarkan hasil analisis terhadap ketepatan kode fraktur pada

pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta tahun

2017, dapat dilihat bahwa persentase ketepatan kode diagnosis

sebanyak 62.42% sedangkan pesentase kode diagnosis yang tidak tepat

sebanyak 37,58% dengan kata lain dari 70 rekam medis rawat inap

dengan diagnosis fraktur yang digunakan sebagai sampel terdapat 43

rekam medis yang tepat kodenya. Dari hasil tersebut dapat dikatan

keakuratan atau ketepatan pengodean masih ada yang kurang tepat.

Kualitas data dan informasi pelayanan kesehatan membutuhkan

keakuratan dan kekonsistenan data yang dikode.

Menurut Skurka (2003), kualitas dari data yang dikode sangat

penting bagi fasilitas pelayanan kesehatan. Keakuratan pengodeaan

sangat penting dalam manajemen data, pembayaran, dan lainnya. Oleh

karena itu diharapkan petugas pengodean lebih teliti lagi dalam

melakukan pengodean sehingga dapat menghasilkan kode yang lebih

akurat atau tepat.

b. Pengodean External Cause

Berdasarkan hasil analisis terhadap 70 rekam medis terkait

katepatan pengodean external cause pada diagnosis kasus fraktur

pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta tahun

2017, didapatkan bahwa dalam pengodean external cause menunjukan

hasil angka yang sangat rendah yaitu mencapai 0 % dengan kata lain

tidak ada satupun kode external cause yang tepat dikarenakan masih

belum terlaksananya pengodean external cause, dengan alasan bahwa

belum ada permintaan dari rumah sakit dan kurangnya informasi yang

ada di rekam medis seperti tidak dituliskannya penyebab cedera yang

ada pada formulir ringkasan masuk dan keluar. Hal ini bertentangan

dengan ICD-10 Volume 2 yang menjelaskan bahwa kode external

Page 36: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

43

cause digunakan untuk melengkapi kode diagnosis dengan kasus

cedera, keracunan dan konsekuensi lain dari penyebab luar yang

terklasifikasi dalam ICD-10 Volume 1 Bab XIX. Oleh karena itu

perlunya kesehadaran petugas untuk mengisi informasi terkait external

cause serta melaksanakan pengodean external cause sehingga

menghasilkan rekam medis yang lengkap dan tepat.

3. Faktor Penyebab Ketidaktepatan Pengodean Diagnosis Kasus Fraktur Pada

Pasien Rawat Inap

a. Man

1) Dokter

Masih kurangnya kesadaran dokter dalam pendokumentasian

diagnosis kasus fraktur secara lengkap pada rekam medis rawat

inap, hal ini dapat mengakibatkan ketidakteriasian kode external

cause. Dalam penulisan diagnosis dari dokter masih kurang

lengkap seperti belum spesifiknya diagnosis fraktur yang dialami

pasien dengan menuliskan diagnosis secara umum tanpa

keterangan fraktur terbuka atau tertutup sehingga dapat menjadi

hambatan dalam penentuan kode frkatur karakter ke-5. Hal ini

tidak sesuai dengan Permenkes No. 269/MENKES/PER/III/2008

pada pasal 5 Ayat (1) disebutkan bahwa setiap dokter atau dokter

gigi yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan wajib membuat

rekam medis, Ayat 2 disebutkan bahwa rekam medis yang

disebutkan dalam Ayat 1 harus dibuat segera dan dilengkapi

setelah pasien selesai menerima pelayanan kesehatan. Ayat 3

menyebutkan bahwa pembuatan rekam medis dilaksanakan melalui

pencatatan dan pendokumentasian hasil pemeriksaan, pengobatan,

tindakan dan pelayaan lain yan telah diberikan kepada pasien.

Sehingga dalam hal ini dokter mempunyai kewajiban untuk

menuliskan diagnosis secara lengkap pada rekam medis pasien.

Page 37: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

44

2) Petugas pengodean

Berdasarkan hasil wawancara dengan petugas pengodean di

RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta dikatakan dalam

pengodean rekam medis rawat inap dilaksanakan pada 2 tempat

yaitu di rekam medis dan di SIMRS. Petugas yang melaksanakan

pengodean rekam medis rawat inap pada rekam medis yaitu

petugas pengodean yang berasal dari lulusan D3 Rekam Medis dan

Informasi Kesehatan yang tugasnya tidak hanya melakukan

pengodean saja, tetapi melakukan tugas tambahan seperti

assembling kemudian setelah melakukan assembling terhadap

rekam medis petugas akan langsung memberikan kode diagnosis

rekam medis tersebut, dengan alasan kurangnya personil petugas

yang mengakibatkan dalam kegiatan di rekam medis petugas harus

mendapatkan tugas yang tidak di suatu tempat saja. Sehingga

dalam melakukan tugas pengodean petugas tidak dapat fokus dan

dapat melakukan kesalahan dalam pengodean diagnosis. Hal ini

tentunya bertentangan oleh Hatta (2008) yang menyebutkan bahwa

sumber daya manusia adalah petugas yang mampu

bertanggungjawab dan mampu bekerja secara optimal untuk

mencapai tujuan organisasi. Oleh karena itu dilakukannya

penambahan petugas baru, sehingga petugas dapat bekerja di satu

pekerjaan saja yang diharapkan hasilnya akan lebih optimal lagi.

Sedangkan petugas yang melaksanakan pengodean diagnosis

pasien rawat inap pada SIMRS adalah perawat yang berada di

bangsal yang tidak memiliki kompetensi dalam melakukan

klasifikasi dan kodefikasi.

Hal ini tidak sejalan dengan Permenkes No. 55 Tahun 2013

tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Rekam Medis, dikatakan

bahwa seorang perakam medis harus mampu melaksanakan sistem

klasifikasi klinis dan kodefikasi penyakit yang berkaitan dengan

kesehatan dan tidakan medis sesuai terminologi medis yang benar.

Page 38: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

45

Serta kurang pedulinya petugas untuk melakukan pengodean

external cause pada rekam medis dan sering ditemukan rekam

medis yang kode diagnosisnya belum dituliskan dalam formulir

ringkasan masuk dan keluar, yang mengakibatkan ketidaktepatan

pengodean external cause dikarenakan belum terkodenya sama

sekali. Terkait hal ini petugas memberikan alasan bahwa belum

pahamnya hasil data pengodean yang akan digunakan untuk apa

dan belum pernah menerima permintaan data terkait external

cause. Hal ini tidak sejalan dengan Skurka (2003) menyebutkan

bahwa petugas rekam medis bertanggung jawab untuk mengkode

dan mengkasifikasikan data, memastikan informasi kesehatan

lengkap dan tersedia sewaktu-waktu untuk pengguna yang sah.

Oleh karena itu petugas pengodean diharapkan untuk melakukan

pengodean external cause serta melakukan penulisan kode

diagnosis pada formulir ringkasan masuk keluar untuk

menghasilkan informasi yang lengkap.

b. Method

Dalam melaksanakan setiap pekerjaan yang ada di rumah sakit

haruslah mempunyai kebijakan yang terkait suatu kegiatan tersebut

agar dalam melaksanakan tugasnya petugas sudah mempunyai dasar

sebagai acuan. Kebijakan yaitu rangkaian konsep dan yang menjadi

garis besar dan dasar bagi rencana dalam pelaksanaan suatu pekerjaan,

serta konsisten dengan tujuan organisasi. Kebijakan yang efektif

haruslah rasional, relevan, wajar, direvisi bila diperlukan,

disosialisasikan dengan adekuat (Lumeta, 2001).

Dalam hal ini kebijakan di RSPAU dr. S. Hardjolukito

Yogyakarta terkait pengodean diagnosis rawat inap sudah ada, namun

dalam pelaksanaannya sehari-hari petugas masih belum bisa mengikuti

kebijakan yang ada terkait kegiatan pengodean sehingga dalam

kegiatan di rekam medis petugas harus mendapatkan tugas yang tidak

di suatu tempat saja. Yang sebaiknya untuk pelaksanaan kegiatan

Page 39: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

46

haruslah mengacu terhadap kebijakan yang ada sehingga dalam

melaksanakan kegiatannya petugas lebih konsentrasi atau bisa

berfokus ke tugas itu saja sehingga hasil dari pekerjaannya lebih

maksimal.

Kemudian untuk melaksanakan suatu kegiatan rumah sakit

haruslah memiliki SPO. Menurut Tambunan (2008) dalam penelitian

Rina dkk (2013) SPO adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur

operasional yang ada dalam suatu organisasi yang digunakan untuk

memastikan bahwa setiap keputusan, langkah atau tindakan dan

penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di

suatu organisasi, telah berjalan dengan efektif, konsisten standar dan

sistematis. Sedangkan di Instalasi rekam medis di RSPAU dr. S.

Hardjolukito Yogyakarta telah ada SPO terkait pengodean diagnosis

yang menyebutkan bahwa petugas pengodean harus menggunakan

ICD-10 sebagai acuan dalam melaksanakan pengodean diagnosis,

dengan menggunakan ICD-10 pada Volume 2 sebagai petunjuk dalam

penggunaan ICD-10 dan petugas pengodean harus menuliskan kode

pada formulir ringkasan masuk dan keluar. Namun berdasarkan hasil

wawancara terhadap responden didapatkan bahwa dalam pelaksanaan

pengodean tidak menggunakan ICD-10 volume 1 atau melakukan

crosscheck di SIMRS dan biasanya hanya melihat ICD-10 dengan

Volume 3 dengan alasan bahwa pengodean sudah cukup dikode

dengan melihat volume 3 atau di SIMRS yang kodenya telah mengacu

pada ICD-10. Dalam suatu kegiatan rekam medis SPO mempunyai

pengaruh besar terhadap keberhasilan dalam pelayanan kesehatan yang

diberikan di rumah sakit dan menurut Bowman (2001) dalam

penelitian Rina dkk (2013) menyebutkan, seperti kebijakan dan

prosedur organisasi lainnya, kebijakan dan prosedur pengodean

dibutuhkan untuk meningkatkan konsistensi. Oleh karena itu untuk

mencapai hasil pengodean yang lebih baik lagi petugas sebaiknya

mengikuti SPO yang telah ada.

Page 40: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

47

c. Material

Dalam pengodean diagnosis yang akurat memerlukan rekam

medis yang informasinya jelas dan lengkap, dalam pengodean di

RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta untuk pelaksanaan pengodean

diagnosis mendapatkan kendala salah satunya adalah informasi yang

ada di dalam rekam medis yang belum lengkap dan kesulitan dalam

membaca tulisan dokter. Hal ini sesuai dengan apa yang didapatkan

saat melakukan wawancara terhadap Responden. Petugas mengakatan

ada beberapa kendala yang didapatkan dalam pengodean diagnosis

fraktur seperti diagnosis yang ditulis belum lengkap atau kurang

spesifik serta penulisan diagnosis yang terkadang tidak sesuai dengan

diagnosis yang ada di ICD-10. Terkait hal ini, menurut Depkes RI

(2006), penetapan diagnosis pasien merupakan kewajiban, hak dan

tanggungjawab dokter, tidak boleh diubah oleh karenanya diagnosis

yang ada dalam rekam medis harus diisi dengan lengkap dan jelas

sesuai dengan arahan yang ada pada buku ICD—10. Oleh karena itu

dalam penulisan diagnosis di dalam rekam rekam medis haruslah

lengkap sehingga sangat diperlukanya koordinasi antara rekam medis

dengan dokter yang merawat pasien.

d. Money

Dalam pelaksanaan pengodean di RSPAU dr. S. Hardjolukito

Yogyakarta belum melaksanakan reward dan punishment dengan

alasan keterbatasan yang ada, kemudian belum terpikirkan hal terkait

ini dan masih belum menentunya tugas di instalasi rekam medis yang

dilaksanakan oleh seorang petugas. Sehingga belum dilaksanakannya

pemberian reward dan punishment untuk petugas pengodean.

Menurut Tahar (2012) konsep reward yang dikaitkan dengan

jasa atau prestasi kerja seseorang atau manfaat yang telah diberikan

karyawan kepada organisasi. Konsep reward ini merupakan sistem

pembayaran yang mengaitkan imbalan dengan prestasi kerja. Implikasi

dari konsep reward bahwa seseorang yang memiliki kinerja yang baik,

Page 41: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

48

maka memproleh imbalan yang lebih tinggi begitu pula sebaliknya.

Oleh sebab itu perlu diadakannya konsep reward dan punishment

sehingga dapat meningkatkan kinerja dari petugas rekam medis

khususnya petugas pengodean.

D. Hambatan

Pada penelitian ini peneliti mendapatkan hambatan, yaitu :

1. Pertanyaan yang diajukan kepada triangulasi belum semua terjawab karena

tidak bisa memberikan keterangan dengan alasan uraian pekerjaan yang

berbeda.

2. Adanya kemungkinan responden menjawab kurang jujur, yang

menyebabkan hasil penelitian bisa menjadi bias.

Page 42: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

49

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

1. Pelaksanaan Pengodean Diagnosis Fraktur Pada Pasien Rawat Inap

Dalam pengodean diagnosis kasus fraktur pasien rawat inap di

RSPAU dr. S. Hardjolukito untuk pengodean pada rekam medis yang

melakukannya adalah petugas rekam medis, dalam pengodean petugas

tidak menggunakan ICD-10 Volume 1 dan pengodeannya sampai di ICD-

10 Volume 3 saja serta pengodeannya tidak menyertakan kode external

cause dan ditemukannya kode yang tidak tertulis di dalam formulir

ringkasan masuk dan keluar

2. Persentase Ketepatan Pengodean Diagnosis Kasus Fraktur Pada Pasien

Rawat Inap

Berdasarkan hasil anaisis ketepatan pengodean dari 70 sampel rekam

medis dengan diagnosis fraktur pasien rawat inap tahun 2017 didapatkan

bahwa persentase ketepatan kode diagnosis fraktur sebesar 43 (62,42%)

dan untuk pengodean external cause nya masih belum terlaksana.

3. Faktor Penyebab Ketidaktepatan Pengodean Diagnosis Kasus Fraktur Pada

Pasien Rawat Inap

Terdapat beberapa faktor yang menyebabkan ketidaktepatan

pengodean diagnosis fraktur pasien rawat inap yaitu : man, method,

material, money.

a. Man : Dokter yang kurang jelas menuliskan diagnosis serta

kurangnya kesadaran dalam pengisian item penyebab cedera yang

ada di formulir ringkasan masuk dan keluar. Petugas pengodean

yang merangkap kerjanya serta kurang kepedulian petugas

pengodean terkait pengodean external cause dan sering

ditemukannya rekam medis yang kode diagnosisnya belum

dituliskan dalam formulir ringkasan masuk dan keluar.

b. Method : Kebijakan terkait petugas pengodean yang belum bisa

terlaksana dengan baik sehingga dalam kegiatan direkam medis

Page 43: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

50

petugas harus mendapatkan tugas yang tidak di suatu tempat saja.

Serta SPO yang ada belum terlaksana dengan baik.

c. Material : Tulisan diagnosis fraktur serta external cause yang ada

pada rekam medis belum jelas dan lengkap.

d. Money : Belum diadakan penerapan konsep reward dan punishment

karena belum terpikirkannya dan belum lengkap petugas rekam

medis di semua bagian, sehingga pemberian reward dan punishment

terhadap petugas pengodean belum bisa dilaksanakan.

B. Saran

1. Sebaiknya dalam penulisan diagnosis terkait fraktur dokter menuliskan

secara lengkap pada rekam medis dan melakukan penambahan petugas

rekam medis sehingga petugas dapat bekerja di satu pekerjaan saja yang

diharapkan hasil kerjanya akan lebih optimal. Serta diberikannya

sosialisasi kepada petugas pengodean terkait pengodean external cause

pada rekam medis. Sehingga munculnya rasa kepedulian terhadap

pengodean external cause serta menulisan kode di dalam rekam medis.

2. Sebaiknya kebijakan dan SPO yang ada terkait pengodean diagnosis rawat

inap dilaksanakan dengan baik, agar dapat menghasilkan pengodean yang

lebih baik lagi.

3. Sebaiknya dilakukannya koordinasi antara petugas rekam medis dengan

dokter terhadap penulisan diagnosis yang sesuai denganrekam medis agar

mempermudah petugas pengodean dalam menetapkan kode diagnosis serta

perlunya penambahan sarana kamus kedokteran untuk membatu dalam

proses kodefikasi agar output yang dihasilkan menjadi lebih baik.

4. Sebaiknya diberlakukannya konsep reward dan punishment agar dapat

meningkatkan kinerja dari petugas pengodean.

Page 44: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

DAFTAR PUSTAKA

Abdelhak Marvat, dkk. 2001. Health Information Managemen of Strategic

Resource. Cicago: AHA Press

Bruner and Suddarth. 2002. Buku Ajar Keperawatan Medikal Bedah, Edisi 8

Vol.3. EGC. Jakarta

Bungin, B. 2007. Penelitian Kualitatif: Komunikasi, Ekonomi, Kebijakan Publik,

dam Ilmu Sosial lainnya. Jakarta: Kencana.

Dorland, W. A. (2012). Dorland's Pocket Medical Dictionary. In A. A. Mahode,

Kamus Saku Kedokteran Dorland edisi 28 (p. 309). Jakarta: EGC

Hatta, G.R. (2008). Pedoman Manajemen Kesehatan di sarana pelayanan

kesehatan. Jakarta: Penerbit universtas Indonesia.

Helmi, Z. N. (2012). Buku Ajar Gangguan Muskuloskeletal. Jakarta: Salemba.

Ikhwan., Makmur, Syamsuriah Muhammad., dan Irawan, Purna. (2014). Tinjauan

Ketepatan Kode Diagnosis Cedera dan Penyebab Luar Cedera (external

cause). Journal Karya Tulis. APTIRMIK.

Imamoto, T. et al. 2008. Perivesical abscess caused by migration of a fishbone

from the intestinal tract. International Journal of Urology. Vol. 9 [diakses

melalui google book tanggal 22 juni 2017]

Ismainar, H. 2015. Manajemen Unit Kerja. Yogyakarta: Budi Utama [diakses

melalui google book tanggal 28 mei 2017]

Kartika Asih Pratiwi (2016), ‗Faktor–Faktor Yang Akan Mempengaruhi

Kelengkapan Kode External Cause Pada DRM Rawat Inap di RSUD

Kabupaten Brebes Tahun 2016‘, Skripsi, UDINUS, Semarang.

Lumenta, N. 2001. Pedoman Penyusunan SPO Rumah Sakit. Makalah Persiapan

Akreditasi Rumah Sakit Pasca Seminar Nasional IV PERSI. Jakarta :

PERSI.

Nasir, Abd, dkk. 2011. Metode Penelitian Kesehatan. Yogyakarta: Muha Medika.

Notoatmodjo, S. (2010). Metodologi Penelitian Kesehatan edisi revisi. Jakarta:

PT.Rineka Cipta.

Oktaviana, Firma (2008) Pola Cedera Kecelakaan pada Kendaraan Bermotor

Roda Dua Berdasarkan Data RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo, Jakarta

Page 45: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

Tahun 2003-2007, Skripsi, Ilmu Kesehatan Masyarakat Universitas

Indonesia.

Permenkes RI Nomor 55/MENKES/2013 Tentang Penyelenggaraan Perekam

Medis [Internet]. Tersedia dalam www.hukor.depkes.go.id [Diakses 07

Mei 2017].

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor

269/Per/MENKES/2008. Tentang Rekam Medis. Jakarta: KEMENKES RI.

Saleh, Abdul Rahman (2010). Standar Operating Procedure di Perpustakaan

Perguruan Tinggi [Internet]. Tersedia dalam www.unicom.ac.id [Diakses

pada tanggal 15 Mei 2017].

Skurka, M.A. 2003. Health Information Management. Chicago. AHA Press.

Sugiyono, 2012. Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: CV Alfabeta.

Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor

55/Menkes/SK/III/2007 Tentang Standar Profesi Perekam Medis. Jakarta:

Keputusan Dirjen Yanmed.

Tague, N. R. (2005). The quality toolbox. (2th ed.). Milwaukee. Wizconsin: ASQ

Quality Press. Available from http://asq.org/quality-press/display-

item/index.html?item=H1224

Undang-undang Republik Indinesia Nomor 44 Tahun 2009. Tentang Rumah Sakit.

Jakarta: MenKes RI.

Yuliana, Rina., Hosizah., Irmawan. (2014) Review For External Cause Coding of

Injury Case on Medical Record Inpatient of Orthopedic Specialist Surgery

in RSKB Banjarmasin Siaga in 2013. Jurnal Manajemen Informasi

Kesehatan Indonesia.

WHO.2004.International Statistical Classification of Disease and Related Helath

Problem Tenth Revision, Vol.2.Geneve.

Page 46: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.
Page 47: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.

PEDOMAN WAWANCARA

A. Identitas Responden

Nama :

Pekerjaan :

Lokasi :

Tanggal, Pukul :

B. Daftar Pertanyaan

1. Apakah bapak/ibu lulusan D3 Rekam Medis?

2. Siapa saja yang melakukan pengodean diagnosis?

3. Apakah bapak/ibu pernah mendapatkan pengetahuan tentang ICD-10

melalui pelatihan atau seminar?

4. Apakah bapak/ibu pernah menjumpai diagnosis yang penulisannya

kurang jelas?

5. Apakah pengodean kasus cedera fracture disini menggunakan kode

cedera dan kode penyebab luar cedera?

6. Apakah pelaksanaan pengodean sudah terkomputerisasi? Jika iya,

pernakah anda mencari kode penyakit dengan menggunakan buku ICD-

10?

7. Bagaimana tahapan dalam memberikan kode kasus cedera fracture?

8. Apakah ketepatan dan kelengkapan kode kasus cedera fracture itu

penting? mengapa?

9. Apakah bapak/ibu mengalami kendala dalam melakukan pengodean

kasus cedera fracture?

10. Menurut bapak/ibu bagaimana pengaruh sumber daya manusia terhadap

ketepatan dan kelengkapan pengodean?

11. Apakah disini sudah ada reward dan punishment?

Page 48: KETEPATAN PENGODEAN DIAGNOSIS KASUS ...repository.unjaya.ac.id/2039/2/DONNY_1314079_pisah.pdfpengodean diagnosis kasus fraktur pada pasien rawat inap di RSPAU dr. S. Hardjolukito Yogyakarta‖.