kESEKRETARIATAN

PROGRAM KERJA KESEKRETARIATANPERIODE 2012/2013

Kabid : Elok Nur Farida Anggraini/PSPD 2011Staf : 1. Adriati/PSIK 2012 2. Khairun Nisa/PSPD 2012

3. Yosi Sania/PSF 2012

NoJenis Keg.

Tujuan Peserta

/ Sasaran

Bentuk / Deskripsi

Waktu

Tempat

Alokasi Dana(Rp)

Parameter / Indikator

Keberhasilan

PJ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 Pengadaan

Bendera UKM Penelitian

Melengkapi organisasi UKM Penelitian dengan perangkat keorganisasian yang menunjukkan jati dirinya dan dapat digunakan sebagai perlengkapan dalam melaksanakan kegiatan UKM Penelitian.Menciptakan suasana keorganisasian yang menjunjung tinggi nasionalisme di sekretariat

Sekretariat UKM Penelitian

Bendera UKM Penelitian dipasang di sekretariat UKM Penelitian

Awal kepengurusan UKM Penelitian (November 2012)


Pemasukan :UKM Penelitian Rp. 90.000Pengeluaran :Bendera UKM Penelitian (1) Rp 90.000Sisa : Rp.

Pengadaan bendera UKM Penelitian terealisasi dan bendera tersebut dipasang di sekretariat selama masa bakti hingga waktu yang tidak ditentukan.

Departemen Kestari

2 Pengadaan Banner

Melengkapi organisasi UKM Penelitian dengan perangkat keorganisasian yang menunjukkan jati dirinya dan dapat digunakan sebagai

Sekretariat dan kegiatan UKM Penelitian

Banner dipasang di sekretariat dan dapat digunakan dalam kegiatan UKM Penelitian jika

Awal Kepengurusan UKM Penelitian

Sekretariat dan tempat kegiatan UKM Penelitia

Pemasukan :UKM Penelitian: Rp. Pengeluarann :

Pengadaan banner terealisasi.Banner digunakan sekurang-kurangnya sepuluh kali

Departemen Kestari

perlengkapan dalam melaksanakan kegiatanUKM Penelitian.

diperlukan. (November 2012)

n 1.Banner Sekber Rp 25.000,-

2.Banner Kecil Rp 12.500,-

Sisa :

dalam kegiatan UKM Penelitian.

3 Pembelian ATK dan Printer

Untuk melengkapi ATK dan perlengkapan kepengurusan UKM Penelitian

Kesekretariatan UKM Penelitian

Kegiatan ini dilakukan untuk melengkapi segala keperluan administrasi berupa ATK dan printer. Pembelian barang-barang ini digunakan untuk memperlancar kegiatan administrasi UKM Penelitian. Barang-barang ini akan menjadi inventaris UKM Penelitian khususnya Kestari

Awal kepengurusan UKM Penelitian (November 2012) dan ketika ATK itu sudah habis


Pemasukan :UKM Penelitian Rp.Pengeluaran :Printer Rp 410.000,-Kateter dan Infus Rp 80.000,-Penggantian Katridge Rp. 180.000,-Perawatan printer Rp. 30.000,-Stop Kontak dan Kabel Rp. 60.000,-ATK Rp. 923.400TOTAL Rp.Sisa: Rp.

Seluruh ATK dan perlengkapan UKM Penelitian bisa terpenuhi

Departemen Kestari

4 Pembuatan Timeline Program

Untuk menyusun rencana kegiatan yang akan dilakukan

Pengurus UKM Penelitian dan waktu

Membuat susunan rencana kegiatan UKM Penelitian berdasarkan waktu

Awal kepengurusan UKM

Sekretariat UKM Penelitia

Pemasukan :UKM Penelitian Rp. Pengeluaran :

Timeline yang sudah dibuat dapat ditempelkan di

Departemen Kestar

Kerja kegiatan pelaksanaan dalam bentuk timeline untuk tiap bulan selama masa kepengurusan. Timeline ini akan dibuat dengan cara di print per bulannya sebanyak 3 lembar kemudian akan dijilid spiral dan akan ditempelkan di papan pengumuman dan agenda UKM Penelitian.

Penelitian (November 2012)

n Jilid spiral Rp 2.000Laminating Rp Rp 1.000TOTAL Rp. 3.000Sisa : Rp.

papan pengumuman dan diisi setiap akan melaksanakan kegiatan pada tabel-tabel tanggal tiap bulannya.

i

5 Pembuatan Papan Pengumuman dan Agenda

Untuk mempermudah publikasi pengumuman yang terkait dengan kegiatan dan pelaksanaan Progja UKM Penelitian.

Pengurus UKM Penelitian

Papan pengumuman dibuat dari Steroform yang di Sekretariat nantinya ditempel di atas lemari brangkas, itu akan di bagi-bagi bagiannya, ada yg buat pemberitahuan dept dll.Ini akan digunakan sebagai tempat mengumumkan segala hal yang berhubungan dengan UKM Penelitian.



Pemasukan :UKM Penelitian Rp. Pengeluaran :Membeli Asturo 6 @ Rp 2.000,- = Rp 12.000,-Sisa :Rp.

Segala hal yang berhubungan dengan UKM Penelitian dapat diumumkan di papan pengumuman ini dengan presentase 90%.

Departemen Kestari

6 Pengadaan lemari

Pengadaan lemari dimaksudkan untuk tempat mengarsipkan

Data-data UKM

Lemari diletakkan di sekretariat UKM Penelitian untuk

Awal kepengurusan

Sekretariat UKM Penelitia

Pemasukan :UKM Penelitian Rp.

Pengadaan lemari terealisasi.

Departemen Kestar

data-data UKM Penelitian

Penelitian tempat meletakkan seluruh data-data maupun inventaris lain yang dimiliki oleh UKM Penelitian.

UKM Penelitian (November 2012)

n 300.000Pengeluaran :Lemari (1) Rp 300.000Sisa : Rp. -

i

7 Pengarsipan data pengurus UKM Penelitian

Untuk mengarsipkan data-data pengurus UKM Penelitian

Pengurus UKM Penelitian

Pengarsipan data pengurus dilakukan dalam bentuk softcopy maupun hardcopy. Untuk hardcopy akan disimpan dalam sebuah map.



- Semua data pengurus terarsip dengan baik dan rapi baik dalam bentuk softcopy maunpun hardcopy.

Departemen Kestari

8 Pengusahaan pembuatan dan penduplikasian SK Pengurus

Untuk membuat dan memperbanyak SK tiap pengurus UKM Penelitian

SK pengurus UKM Penelitian

SK yang diterima dari pihak dekanat akan diperbanyak baik untuk kepengurusan maupun masing-masing pengurus.

Setelah mendapatkan SK dari dekan (Januari 2013)

- - Setiap kepengurusan maupun pengurus mendapatkan SK.

Departemen Kestari

9 Pembukuan Inventaris UKM Penelitian

Untuk mengarsipkan segala barang-barang yang dimiliki oleh UKM Penelitian

Seluruh Inventaris UKM Penelitian

Barang-barang yang dimiliki UKM Penelitian akan diberi label dengan penomoran tertentu kemudian dicatat pada sebuah buku sehingga mempermudah dalam

Awal kepengurusan dan setiap pembelian inventaris


- Seluruh barang yang dimiliki UKM Penelitian dapat tercatat dengan baik

Departemen Kestari

mengetahui jumlah barang yang ada. Setiap pembelian barang baru juga dicatat dengan penomoran tertentu. Barang-barang tersebut akan diberi kode tertentu. Tiap bulannya akan dicek tentang keberadaan barang-barang tersebut.

UKM Penelitian

10 Pembukuan peminjaman inventaris UKM Penelitian

Mengetahui kejelasan pihak mana yang memakai inventaris UKM Penelitian dan bertanggung jawab terhadapnya apabila terjadi kerusakan.

Peminjam inventaris UKM Penelitian

Peminjam inventaris UKM Penelitian mengisi buku peminjaman inventaris dan mengisi surat perjanjian peminjaman serta menandatanganinya.

Selama masa bakti 2012/2013


- Peminjaman inventaris UKM Penelitian terdokumentasikan sekurang-kurangnya 70%

Departemen Kestari

11 Pengarsipan seluruh file-file UKM Penelitian

Untuk mengarsipkan file-file UKM Penelitian

File-file UKM Penelitian

File-file yang berhubungan dengan UKM Penelitian akan diarsipkan dalam bentuk softcopy dan akan di simpan dalam sebuah disk.

Selama masa bakti 2012-2013

- Pemasukan :UKM Penelitian Rp. Pengeluaran :Disk 8 @ 5000 = Rp 40.000Sisa : Rp.

File-file UKM Penelitian dapat disimpan dengan baik dalam disk.

Departemen Kestari

kESEKRETARIATAN

Documents

Transcript of kESEKRETARIATAN