No Checklist Kelengkapan Dokumen Penawaran Keterangan Checklist1. Surat Penawaran Pekerjaan2. Surat Jaminan Penawaran3. Surat Kuasa Khusus4. Surat Perjanjian Kerja Sama Operasi (bila ada)

5.

Data Teknisa. Metode Pelaksanaan Kerjab. Spesifikasi Teknis Barangc. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Terdiri atas :

(1) barchart (2) network planning (3) kurva s

6. Daftar Harga Penawarana. Rincian Harga Penawaranb. Analisa Harga Satuan Pekerjaanc. Daftar Harga Satuan Terdiri atas:

(1) Bahan (2) Upah (3) Peralatan

Ketentuan Lain1 Seluruh Dokumen dimasukkan dalam 1 sampul

2

3Surat ditujukan kepada :Yth. Divisi Pengadaan Barang dan Jasa

PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Cabang Tanjung PerakJl. Perak Timur No. 620 Surabaya

Bagian depan sampul penutup hanya dicantumkan Dokumen Penawaran Pekerjaan "MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL TERMINAL PENUMPANG MODERN PT PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO) CABANG TANJUNG PERAK"

Evaluasi AdministrasiNo Kelengkapan Persyaratan yang Harus dipenuhi1. Surat Penawaran Administrasi a)

b) Capaian Tingkat Komponen Dalam Negeri c)

d)

e) Bermaterai dan diberi tanggalf) Bagi perusahaan Kerja Sama Operasi

(1) Ditandatangani oleh orang yang berhak sesuai perjanjian

g) Isi surat penawaran sesuai yang disyaratkan

2. Jaminan Penawaran a)

b)

c)Nama penawar yang tercantum sama dengan surat penawaran

d)Nilai surat jaminan minimal 3%-5% nilai penawaran pekerjaan

e) Nilai jaminan ditulis dengan huruf & angkaf)

g) Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan yang dilelangh) Isi surat jaminan sesuai dengan ketentuan lelang

3. Surat Kuasa Khusus

4.

Evaluasi TeknisNilai evaluasi teknis minimal sebesar 60, dengan rincian:No Kelengkapan Persyaratan yang Harus dipenuhi1.

Metode penilaiannya (a) Jelas, rinci & sesuai RKS ( nilai 81%-100%)(b) Tidak jelas, tidak rinci & sesuai RKS ( nilai 65%-80%)

Ditandatangani oleh pimpinan/Direktur Utama atau penerima kuasa atau kepala cabang yang diangkat oleh kantor pusat disertai bukti otentik

Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari

waktu yang di tetapkan

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan

(2) Isi perjanjian KSO menyataan kewajiban anggota dan penanggung jawab KSO terhadap pelaksanaan kontrak

(3) Bagi perusahaan yang telah lulus prakualifikasi dan akan melaksanakan Joint Operation dilakukan sebelum pembukaan dokumen penawaran

Diterbitkan Bank umum atau asuransi yang mempunyai program surety bondMasa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari 60

hari kalender

Nama penerima adalah General Manager PT Pelabuhan Indonesia III Cabang Tanjung Perak Surabaya

Ditandatangani oleh penerima kuasa dari Direktur Utama atau kepala cabang yang diangkat kantor pusat

Kelengkapan Lampiran Penawaran

Untuk analisa harga satuan sekurang-kurangnya 2/3 dari jumlah yang ditetapkan

Metode Pelaksanaan (bobot 50)

(c) Rinci & tidak sesuai RKS (nilai 50% - 64%)(d) Tidak melampirkan (nilai 0%)

2. Spesifikasi Teknis (bobot 40)Rincian penilaiannya (a) 100% spesifikasi sesuai RKS (nilai 100%)

(b) 80%-99% spesifikasi sesuai RKS (nilai 70%-99%)(c) 60%-79% spesifikasi sesuai RKS (nilai 51%-69%)(d) kurang dari 60% spesifikasi sesuai RKS ( nilai 50%)(e) tidak melampirkan (nilai 0%)

3.

Penilaiannya sebagai berikut (a)(b)

Evaluasi Kewajaran Harga

No Kelengkapan Persyaratan yang Harus dipenuhi1. a) Bila melebihi 100% HPS maka dinyatakan gugur

b)

c)

d) Bila kurang dari 65% HPS maka dinyatakan gugur

2.

3. Koreksi aritmatik a)

b)

c)

d)

e)

Jadwal Waktu Pelaksanaan (bobot 10)

bila ≤ waktu yang ditentukan (nilai 100%)bila ≥ waktu yang ditentukan (nilai 0%)

Sebagai acuan untuk menilai kewajaran harga penawaran digunakan Harga Perkiraan Sendiri (HPS), dengan batas bawah 80% HPS dan batas atas 100%

Total harga penawaran terhadap HPS

Bila semua penawaran di atas 100% HPS dilakukan pelelangan ulangBila antara 65% HPS s.d. 80% HPS penawaran tidak gugur tapi dilakukan analisis profesional dengan meminta pendapat dari pemakai barang/jasa

Untuk kontrak harga satuan atau lumpsum

apabila mata pembayaran utama di bawah spesifikasi yang ditentukan dalam dokumen lelang terdapat unsur yang akan mempengaruhi substansi/lingkup/kualitas pekerjaan, maka dinyatakan gugur

pemeriksaan kebenaran jenis item pekerjaan, volume, dan satuan masing-masing jenis pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran, disesuaikan dengan dokumen lelang atau berita acara

Untuk kontrak harga satuan, bila terjadi kesalahan hasil pengalian, maka dilakukan pembetulan dengan ketentuan bahwa harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah

Untuk lumpsum, panitia melakukan pembetulan hanya pada jumlah harga setiap jenis pekerjaan dan harga total

Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain, harga satuan pada surat penawaran tetap dibiarkan kosong.

Perbedaan jenis pekerjaan dalam penawaran dan dokumen lelang, penawaran tidak gugur tapi diklarifikasi

f)

4. a) Digunakan untuk mencari perhitungan yang benarb) Harga koreksi terendah dijadikan pedoman klarifikasic)

d)

5. Nilainya lebih besar dari 110% HPSa)

b)

6.

a)

b)

c)

7. Klarifikasi dan Negosiasi Hanya dilakukan berturut-turut kepada :a)

b) Harga penawaran terkoreksi terendah

8. Analisis profesional

a)

b)

Mata pembayaran yang harga satuan nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus dilaksanakan

Hasil koreksi aritmatik terhadap penawaran

Dapat mengubah urutan penawaran, tetapi prioritas klarifikasi dilakukan sesuai urutan penawaran saat pembukaan penawaran

Apabila harga penawaran menjadi lebih rendah atau lebih tinggi (namun dibawah OE/HPS), akan dimintakan konfirmasi

Harga satuan jenis pekerjaan timpang

Apabila setelah klarifikasi harga satuan timpang, harga tersebut hanya berlaku untuk volume sesuai dengan dokumen lelang

Bila penawar dapat memberi penjelasan, maka tidak dianggap timpang

Harga penawaran terlalu rendah

Pekerjaan diindikasi tidak dapat dilaksanakan dengan harga yang ditawar

Bila penawar dapat memberi penjelasan, maka jaminan tidak perlu dinaikan

Bila harga terbukti terlalu rendah dan peserta tetap menyatakan mampu melaksanakan, maka jaminan dinaikan menjadi 5% x 80% x OE bila memenangkan lelang

Bila tidak mampu melaksanakan atau tidak bersedia menambah jaminan, maka penawaran gugur

Harga penawaran terendah 1 dan 2 saat pembukaan penawaran

Terhadap penawaran terkoreksi yang nilainya lebih rendah dari 80% diadakan evaluasi sebagai berikut:

Bila lebih dari 60% penawaran di bawah 80 % OE, kewajaran nilai OE akan diteliti, selanjutnya untuk nilai antara 65%-80% dianggap memenuhi syarat

Periksa pekerjaan pokok yang nilai bobot kumulatifnya paling sedikit 70% dari seluruh nilai pekerjaan

(1) bila harga satuan dasar sama atau lebih tinggi 80% harga satuan dasar OE, maka penawaran dinyatakan memenuhi syarat

(2) bila lebih rendah 80% harga satuan OE, diadakan klarifikasi

(3) harga penawaran terkoreksi di bawah 65% OE dianggap tidak wajar dan dinyatakan gugur