KATA PENGANTAR -...

2

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Sesungguhnya segala puji hanya milik Allah. Kami memujiNya, memohon

pertolonganNya, dan meminta ampunanNya. Kami memohon perlindungan kepadaNya dari

keburukan diri dan amal kami. Barangsiapa yang Diberi petunjuk oleh Allah, maka tidak

akan ada seorangpun yang sanggup untuk menyesatkannya. Dan barangsiapa yang disesatkan

olehNya maka tidak akan ada seorangpun yang sanggup untuk memberi petunjuk kepadanya.

Kami bersaksi bahwasanya tidak Ilah yang berhak untuk disembah kecuali Allah dan kami

bersaksi bahwasanya Muhammad adalah utusan Allah.

Kami mengucapkan selamat dan ahlan wa sahlan kepada santri baru yang telah

terpilih sebagai calon penghafal dan penjaga Kitabullah di Ma’had Tahfizhul Qur’an Al-

Firqoh An-Najiyah ini. Kami mengucapkan jazakumullahu khairan katsira kepada wali santri

yang telah memberikan kepercayaan kepada kami untuk mendidik putranya menjadi pejuang

Al-Qur’an.

BUKU PANDUAN MASUK SANTRI BARU TAHUN PELAJARAN 2016-2017 ini

merupakan panduan kegiatan yang harus difahami dengan baik oleh wali dan santri baru

karena di dalamnya akan dijelaskan mengenai program yang akan dilaksanakan di Ma’had

Tahfizhul Qur’an Al-Firqoh An-Najiyah seperti jadwal kegiatan, alur penerimaan dan

informasi lainnya.

Akhir kata, semoga Allah Menjadikan anak-anak kita sebagai penyejuk mata kita di dunia

dan akhirat dan dapat menghantarkan kita ke surgaNya kelak. Amin.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Panitia PSB Al-Firqoh An-Najiyah

2016-2017

3

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................................ 2

Daftar Isi ......................................................................................................... 3

Bagan Alur Kedatangan Santri Baru .............................................................. 4

Jadwal Kegiatan Kedatangan Santri Baru ...................................................... 5

Informasi Umum untuk Santri Baru ............................................................... 6

1. Perlengkapan Yang Wajib Dibawa .................................................... 6

2. Jadwal Keseharian Santri ................................................................... 7

3. Tata Tertib Santri ............................................................................... 8

4. Peraturan-peraturan ............................................................................ 9

5. Penghargaan dan Sanksi ..................................................................... 10

6. Perizinan dan Jadwal Kunjungan ....................................................... 11

7. Hotline Service ................................................................................... 12

Lampiran

1. Form Surat Permohonan Izin Pulang/Menginap ................................. 13

2. Info Kelengkapan Berkas .................................................................... 14

3. Contoh Gambar Kemeja Putih Lengan Panjang ................................. 15

4. Contoh Gambar Celana PDL Hitam ................................................... 15

5. Contoh Gambar Pakaian Harian ......................................................... 15

6. Contoh Gambar Sepatu Fantofel ........................................................ 16

7. Contoh Gambar Sepatu Olahraga ....................................................... 16

8. Contoh Gambar Sepatu PDL .............................................................. 16

9. Denah Lokasi Ma’had Al-Firqoh An-Najiyah .................................... 17

5

JADWAL KEGIATAN KEDATANGAN SANTRI BARU

WAKTU KEGIATAN TEMPAT PELAKSANA

07.00 – 09.00

Check in Santri Baru

1. Registrasi

2. Kelengkapan

Administrasi

3. Pelunasan

Pembiayaan

4. Pemeriksaan Barang

Bawaan

5. Masuk Kamar

Masing-masing

1, 2 dan 3 teras

Masjid Baitul

Makmur

4&5 Asrama santri

Wali Santri dan

santri

09.00 – 10.00

Khutbah Ta’aruf Masjid Baitul

Makmur Wali Santri Penjelasan Program

Ma’had

Sosialisasi Kegiatan Asrama Santri

10.00 – 11.00 Penataan Kamar Asrama

Wali Santri dan

santri

11.00 – 13.00 ISHOMA Masjid Baitul

Makmur

Wali Santri dan

santri

13.00 – 13.30

Berpamitan antara Wali

Santri dan Santri

Wali Santri

Meninggalkan

Ma’had

6

INFORMASI UMUM UNTUK SANTRI BARU

1. PERLENGKAPAN YANG WAJIB DIBAWA

NO NAMA BARANG JUMLAH KETERANGAN

1 Mushaf Al-Qur'an 1 Mushaf Madinah (Utsmany)

2 Buku Hisnul Muslim 1

3 Kamus Bahasa Arab 1 Mahmud Yunus

4 Kemeja putih lengan panjang 2

5 Celana kain hitam 2 Tidak Isbal (di atas mata kaki)

6 Celana PDL hitam 1 Tidak Isbal (di atas mata kaki)

7 Sandal Maksimal 2

8 Sepatu 3 Sepatu fantofel hitam, Sepatu

PDL dan sepatu olah raga

9 Kaos Kaki Maksimal 3 Minimal 20 cm di atas mata kaki

10 Pakaian harian Maks 7 pasang Polos tanpa gambar dan tulisan

11 Sarung Maksimal 2

12 Jaket Maksimal 2

13 Underwear Secukupnya

14 Tas Maksimal 2 Tas Ransel

15 Buku tulis Secukupnya

16 Alat Tulis Secukupnya

17 Alat mandi (sabun,sikat gigi dll) Secukupnya

18 Gayung 1

19 Ember 1

20 Alat Makan (piring,gelas plastik, dll) 1

21 Gantungan baju (dari kawat) Maksimal 10

22 Handuk 1

23 Sprei 1 Minimal ukuran : 190 x 85

24 Selimut 1

25 Obat pribadi Secukupnya

26 Semir Sepatu Secukupnya

NB: Santri tidak diperbolehkan membawa:

1. Peralatan elektronik : laptop, gamewatch, pemanas air, radio,dll. (kecuali MP3/MP4 untuk

kepentingan hafalan)

2. HP diserahkan kepada bagian kesantrian dan akan dibagikan setiap hari Sabtu

3. Gambar/bacaan/kaset/CD/komik tidak islami.

4. Foto yang memperlihatkan aurat atau foto dengan nonmahrom.

5. Alat permainan (catur, tamagochi, kartu remi, dll)

6. Jimat, rajah, dan sejenisnya.

7. Larangan baju yang dibawa : baju bola, baju / celana berbahan jeans , baju / celana

transparan dan ketat, baju / celana bergambar / bertuliskan tidak sopan, provokatif, dan

tidak sesuai dengan ajaran islam.

8. Pengasuh berhak menyita barang yang tidak dianjurkan untuk dibawa dan barang yang

telah disita tidak bisa diminta kembali.

Info tentang perlengkapan yang harus dibawa bisa ditanyakan pada:

Bagian Penerimaan Santri Baru: Ustadz Sandi Imandani, S.Pd (085649641913)

7

2. JADWAL KESEHARIAN SANTRI

NO WAKTU KEGIATAN

1 03.00 – 04.30 Bangun tidur dan qiyamul lail

2 04.30 – 06.00 Sholat subuh berjamaah, dzikir pagi dan setoran hafalan baru

3 06.00 – 06.45 MCK, piket

4 06.45 – 07.00 Apel pagi

5 07.00 – 11.30 KBM

6 11.30 – 12.00 Shalat Dzuhur

7 12.00 – 13.00 Mengaji dan persiapan murajaah sore

8 13.00 – 14.30 Makan siang, istirahat dan persiapan shalat Ashar

9 15.00 – 16.00 Shalat Ashar, dzikir sore dan murajaah hafalan

10 16.00 – 17.00 Istirahat

11 17.00 – 17.30 MCK, persiapan sholat maghrib

12 17.30 – 19.00 Shalat Maghrib dan persiapan hafalan baru

13 19.00 – 20.00 Shalat Isya’ dan makan malam

14 20.00 – 21.30 Belajar malam, persiapan hafalan baru dan apel malam

15 21.30 – 03.00 Istirahat malam

8

3. TATA TERTIB SANTRI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

A. TUJUAN

1. Membentuk kepribadian santri yang disiplin dan shalih

2. Menjalankan sunnah amar ma’ruf nahi munkar

3. Memberikan iqab/hukuman dan penghargaan kepada santri

B. PELAKSANA

Penanggung Jawab : Mudir Ma’had Tahfizhul Qur’an Al-Firqoh An-Najiyah

Ketua Pelaksana : Ust. Ramadhan (Waka Kesantrian)

Koordinator Umum : Ust. Udin

Pelaksana : Seluruh ustadz Ma’had Tahfizhul Qur’an Al-Firqoh An-

Najiyah

C. PROSEDUR PELAKSANAAN

1. Setiap ustadz yang melihat pelanggaran santri melaporkan dengan mencatat di form

yang telah disediakan di ruang guru

2. Tim kesantrian mecatat setiap pelanggaran di buku khusus yang telah disediakan

3. Koordinator umum akan merekap setiap hari Sabtu

4. Koordinator umum bertanggung jawab menginput data pelanggaran ke buku tatib

5. Tim kesantrian akan memberikan iqab sesuai dengan ketentuan

6. Koordinator umum akan mempublikasikan hasil rekap pelanggaran setiap bulan

7. Pelanggaran yang terjadi pada jam di luar KBM akan langsung ditindaklanjuti oleh

pihak kesantrian

8. Batas poin maksimal pelanggaran santri adalah 200 poin dalam setahun

9. Kategori pelanggaran :

R = Ringan penambahan 10 poin

S = Sedang penambahan 25 poin

B = Berat penambahan 50 poin

BS = Besar sekali 125 poin

9

4. PERATURAN-PERATURAN

I. Shalat Wajib dan Sunnah

a. Santri wajib shalat 5 waktu (B:50)

b. Santri wajib shalat 5 waktu berjamaah di masjid (R:10)

c. Santri dilarang masbuq/terlambat shalat berjamaah (R:10)

d. Santri wajib membaca dzikir pagi dan sore (R:10)

e. Santri wajib shalat tarawih berjamaah pada saat Ramadhan (S:25)

II. Puasa

a. Santri wajib melaksanakan Puasa Ramadhan. (B:50)

b. Santri wajib melaksanakan Puasa Arafah. (S:25)

c. Santri wajib melaksanakan puasa Asyura’. (S:25)

III. Akhlak

a. Santri dilarang berjalan mendahului ustadznya. (R:10)

b. Santri dilarang berbicara dengan suara yang melebihi ustadznya. (R:10)

c. Santri wajib menaati perintah ustadznya. (S:25)

d. Santri dilarang membicarakan kejelekan ustadznya. (S:25)

e. Santri wajib menjaga adab ketika berada di masjid. (R:10)

Masuk masjid dalam keadaan berwudhu, tenang dan khusyu’.

Shalat sunnah, berdzikir, tilawah, berdoa dan tidak berisik di dalam masjid.

Keluar dari masjid dengan tertib.

f. Santri dilarang berbuat gaduh di lingkungan sekolah dan asrama. (R:10)

g. Santri dilarang berhubungan dengan lawan jenis yang bukan mahramnya, dalam

bentuk pacaran atau yang lainnya, baik secara langsung atau melalui surat,

handphone, chatting, facebook dan sejenisnya. (B:50)

h. Santri dilarang merayakan hari ulang tahunnya dalam bentuk apapun. (S:25)

i. Santri dilarang berbohong, memfitnah, membuat makar, mengadu domba dan

sejenisnya. (S:25)

j. Santri dilarang memasuki guest house tanpa izin. (S:25)

k. Santri dilarang berkelahi. (B:50)

l. Santri dilarang memakai dan mengambil barang yang bukan haknya

Ghosob (S:25)

Mencuri (BS:125)

IV. Kedisiplinan Waktu

a. Santri wajib mengikuti apel pagi pada pukul 06.45 WIB. (R:10)

b. Santri wajib masuk kelas pukul 07.00 WIB. (R:10)

c. Santri wajib masuk kelas setelah istirahat pada pukul 10.00 WIB. (R:10)

d. Santri meninggalkan kelas sesuai dengan bel sekolah pada pukul 11.30 WIB.

(R:10)

e. Santri yang piket wajib membersihkan, merapikan dan mengunci kelas. (R:10)

V. Seragam

a. Santri wajib mengenakan seragam sekolah yang telah ditentukan. (S:25)

b. Santri wajib memakai sepatu fantovel hitam dan mengenakan kaos kaki saat KBM.

(R:10)

10

VI. Kegiatan hari Sabtu dan Ekstrakurikuler

a. Santri wajib mengikuti kegiatan ekstrakurikuler. (S:25)

b. Santri wajib mengenakan seragam sesuai dengan kegiatan ekstrakurikuler. (R:10)

Beladiri : Seragam karate

SAPALA : Seragam SAPALA

Berkuda dan berenang : Seragam olahraga

VII. Kegiatan KBM Akademik dan Diniyah

a. Santri wajib mengikuti setiap proses belajar mengajar sesuai dengan jadwal yang

ditentukan. (S:25)

b. Santri wajib izin kepada ustadz yang mengajar di kelas jika meninggalkan kelas.

(R:10)

c. Santri yang sakit diwajibkan mendapat surat keterangan sakit dari ustadz piket.

(S:25)

VIII. Adab di Dalam Kamar

a. Santri wajib menjaga keberihan kamar dan sekitarnya sesuai dengan standar

kamar bersih. (R:10)

b. Santri wajib menutup anggota badan sampai siku dan lutut dan tidak mengenakan

celana yang terlalu pendek (di atas paha). (R:10)

IX. Adab Makan

a. Petugas piket makan yang bertugas wajib mengambil makanan. (R:10)

b. Petugas piket makan yang bertugas wajib mencuci nampan dan wadah lauk.

(R:10)

c. Petugas piket makan yang bertugas wajib membersihkan ruang makan. (R:10)

d. Santri wajib makan bersama dengan halaqah yang telah ditentukan. (R:10)

5. PENGHARGAAN DAN SANKSI

A. Pemberian Sanksi

1) Sanksi Kategori ringan

Membersihkan kolam ikan atau sanksi edukatif lainnya.

2) Sanksi Kategori Sedang

Membersihkan kolam ikan dan masjid atau sanksi edukatif lainnya.

3) Sanksi Kategori Berat

Membersihkan kolam ikan, masjid dan kamar mandi atau sanksi edukatif lainnya

4) Sanksi Kategori Berat Sekali

a. Pembinaan khusus dan pemantauan

b. Pemanggilan orang tua

c. Membuat surat pernyataan

B. Akumulasi Poin

1) Peringatan 1 : Poin 50 – 75


Membuat surat pernyataan yang diserahkan kepada koordinator umum yang ditanda

tangani oleh Kesantrian


a. Pemanggilan wali santri

b. Membuat surat pernyataan yang diserahkan kepada koordinator umum yang

ditanda tangani oleh wali santri, kesantrian dan kepala sekolah.

c. Skorsing selama 1 minggu

11


a. Pemanggilan wali santri

b. Membuat surat pernyataan yang diserahkan kepada koordinator umum yang

ditanda tangani oleh wali santri, kesantrian dan kepala sekolah.

c. Skorsing selama 2 minggu.

5) Tindakan Khusus : Poin > 200

Dikembalikan kepada wali santri

C. Pemberian Penghargaan

1) Sangat Baik : poin 0

Seritifikat dan hadiah

2) Baik : Poin 10 - 25

Sertifikat

6. PERIZINAN DAN JADWAL KUNJUNGAN

A. Aturan Perizinan

1. Santri diperkenankan mempergunakan perizinan keluar dengan ketentuan sebagai

berikut:

Keluarga meninggal dunia : kakek, nenek, ayah, ibu, kakak kandung, adik

kandung, paman dan bibi.

Keluarga sakit keras : kakek, nenek, ayah, ibu, kakak kandung, adik kandung,

paman dan bibi.

Keluarga haji : kakek, nenek, ayah, ibu, kakak kandung, adik kandung, paman

dan bibi.

Keluarga menikah : ayah, ibu, kakak kandung, adik kandung, anak dari paman

dan bibi.

Sakit yang tidak memungkinkan ditangani di ma’had

Santri dalam keadaan tidak stabil secara psikologis.

2. Saat kedatangan santri harus datang sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

3. Ma’had berhak tidak memberi izin atau membatalkan izin yang telah diberikan

karena situasi kondisi yang tidak mengharuskan santri untuk pulang.

4. Wali santri tidak diperkenankan untuk menjemput sebelum mendapat izin dari

ma’had.

5. Santri yang tidak displin akan dikenai sanksi sebagai berikut:

Sanksi poin sebanyak 50 poin

Sanksi denda sebesar Rp. 50.000 perhari

6. Silahkan download form perizinan melalui website ma’had.

Dan dikirimkan melalui email [email protected] (harap konfirmasi

setelah mengirim)

B. Jadwal Kunjungan

Waktu kunjungan diberikan seminggu sekali pada hari Ahad

Wali santri boleh mengajak santri untuk keluar ma’had

Jam berkunjung mulai pukul 08.00 – 14.30 WIB. Santri wajib shalat Ashar di

ma’had

Setiap pengnjung wajib lapor kepada petugas

Wali santri tidak diperkenankan memasuki asrama

Setiap pengunjung wajib berbusana muslim/muslimah.

mailto:[email protected]

12

7. HOTLINE SERVICE

DALAM RANGKA MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN MA’HAD

KAMI MENYEDIAKAN HOTLINE SERVICE

BERUPA LAYANAN PENGADUAN

(SARAN DAN KRITIK MEMBANGUN) MELALUI SALURAN :

TELEPON : 0341-465134

SMS : 0812-3112-8829

FACEBOOK : Ma’had Tahfizhul Qur’an Al-Firqoh An-Njiyah

E-MAIL : [email protected]

WEB SITE : www.firqotunnajiyah.com

ALAMAT POS : Masjid Baitul Makmur (Masjid Ungu) (Utara PUSDIK ARHANUD),

Donowarih, Kecamatan Karangploso, Kabupaten Malang

......................................................................................................................................................

HOTLINE SERVICE

LAYANAN HUMAS : 0812-3112-8829 (Ust. Tsalis)

LAYANAN SANTRI DAN KESANTRIAN : 0896-6515-7380 (Ust. Ramadhan)

LAYANAN PENERIMAAN SANTRI BARU : 0856-4964-1913 (Ust. Sandi)

LAYANAN KEUANGAN : 0813-3468-0353 (Ust. Bambang)

LAYANAN KESEHATAN : 0856-4991-0933 (Ust. Udin)

LAYANAN AKADEMIK KUMTIQ : 0819-3723-2520 (Ust. Ali)

LAYANAN AKADEMIK MALTIQ : 0856-4642-7585 (Ust. Abdurrahman)

LAYANAN TAHFIZH KUMTIQ : 0856-4651-1504 (Ust. Faiz)

LAYANAN TAHFIZH MALTIQ : 0896-3837-3175 (Ust. Yusuf)


http://www.firqotunnajiyah.com/

13

SURAT PERMOHONAN IZIN PULANG/MENGINAP

Bismillahirrahmanirrahim

Kepada Yth Bidang perizinan Ma’had Tahfizhul Qur’an Al-Firqoh An-Najiyah

Di tempat

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Orang Tua/Wali : ......................................................................... No. HP : .........................................................................

Alamat : .........................................................................

Memohon izin putra kami :

Nama Santri : ......................................................................... Kelas : .........................................................................

Keperluan :

Keluarga meninggal dunia

Keluarga sakit keras Keluarga menikah

Keluarga menikah

Keluarga haji Santri sakit

Lama Izin : Tgl ...................... s.d ......................... Jam kedatangan : .................... WIB

Demikian surat perizinan ini. Atas perhatian Ustadz kami sampaikan jazakumullahu khairan katsira.

................, ................ 20...

Orang Tua/Wali

( ..............................................)

Keterangan.

1. Format ini boleh diperbanyak

2. Surat dikirim via email : [email protected] dengan judul PERIZINAN_NAMA SANTRI_KELAS (mohon konfirmasi setelah mengirim)

3. Pengajuan permohonan izin selambat-lambatnya 7 hari sebelum tanggal izin. (kecuali karena

udzur sakit) 4. Keputusan boleh tidaknya perizinan akan disampaikan oleh pihak ma’had selambat-

lambatnya 2 hari menjelang tanggal perizinan.

5. Sebelum ada konfirmasi dari Bagian Humas, orang tua/wali tidak diperbolehkan untuk

menjemput.

6. Konfirmasi perizinan ke : 0896-6515-7380 (Ust. Ramadhan)


14

INFO KELENGKAPAN BERKAS

1. Kelengkapan persyaratan yang harus dibawa adalah :

a. Fotocopy SKHUN yang telah dilegalisir 1 lembar

b. Fotocopy ijazah yang telah dilegalisir 1 lembar

c. Pas foto ukuran 3x4 berwarna 6 lembar

d. Pas foto ukuran 4x6 berwarna 6 lembar

e. Fotocopy nilai raport kelas 1 s/d 3

f. Fotocopy akte kelahiran 1 lembar

g. Fotocopy Kartu keluarga 1 lembar

h. Surat keteranagan Dokter

2. Semua dokumen di atas dimasukkan ke dalam map plastik

a. KUMTIQ : Warna biru

b. MALTIQ : Warna hitam

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KELENGKAPAN DOKUMEN

NAMA :

ASAL SEKOLAH :

NAMA ORTU/WALI :

NO. HP :

ISI MAP :

a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

15

Lampiran

Contoh gambar kemeja putih lengan panjang Contoh gambar celana PDL hitam

Contoh gambar pakaian harian

Kaos (polos tanpa gambar dan tulisan)

Celana tidak isbal (di atas mata kaki)

16

Contoh gambar sepatu fantofel Contoh gambar sepatu olahraga

Contoh gambar sepatu PDL

KATA PENGANTAR -...

Documents

Transcript of KATA PENGANTAR -...