i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha

Esa atas segala rahmat dan perkenan-Nya, maka LAPORAN LAYANAN

INFORMASI PUBLIK Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi

Selatan Tahun 2019 dapat kami susun dan sajikan.

Laporan ini merupakan gambaran pelaksanaan tugas Dinas

Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan dalam upaya

menerapkan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik dan Instruksi Presiden Republik

Indonesia Nomor 3 Tahun 2003 tentang E-Government.

Semoga laporan ini dapat memberikan informasi dan manfaat

kepada berbagai pihak yang terkait dalam upaya memajukan

pembangunan kepemudaan dan keolahragaan di Sulawesi Selatan.

Makassar, 3 Maret 2020

Ketua PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan

Dra. SURAEDAH, M.Si Pangkat : Pembina TK. I NIP. 19630902 199703 2 001

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................ i

DAFTAR ISI ........................................................................ .. ii

I. PENDAHULUAN ....................................................... 1

II. DASAR HUKUM ........................................................ 2

III. STRUKTUR ORGANISASI PPID PEMBANTU DISPORA

SULSEL ..................................................................... 3

IV. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI ................. 8

V. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK ..... 10

VI. KENDALA PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI

PUBLIK ...................................................................., 11

VII. PRESTASI .................................................................... 11

VIII. RENCANA TINDAK LANJUT UNTUK MENINGKATKAN

KUALITAS PELAYANAN INFORMASI .......................... 12

LAMPIRAN

1

LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK

PPID PEMBANTU DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA PROVINSI SULAWESI SELATAN TAHUN 2019

I. PENDAHULUAN

Dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang baik (good

governance), keterbukaan informasi publik menjadi salah satu

langkah penting yang tidak dapat dipisahkan dari fungsi badan

publik atau institusi pemerintahan. Atas dasar itulah pemerintah

telah mengesahkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 yang

membahas tentang pembentukan Keterbukaan Informasi Publik (UU

KIP).

Selain diarahkan untuk mendorong pemenuhan hak

konstitusional warga, Keterbukaan Informasi Publik merupakan

skenario untuk memajukan bangsa melalui reformasi birokrasi,

peningkatan kinerja pemerintah dan pemberdayaan masyarakat sipil.

Di tingkat lokal perwujudan hak –hak kebebasan informasi

mendukung terciptanya pemerintahan lokal yang transparan dan

partisipatif.

Dalam mewujudkan tercapainya kesejahteraan masyarakat

dalam hal informasi khususnya sub sektor kepemudaan dan

keolahragaan, untuk mempermudah akses dan ketersediaan

informasi yang lengkap, valid, mudah dimengerti dan sesuai dengan

kebutuhan masyarakat yang merupakan prasyarat terpenuhinya

pelayanan yang memadai bagi masyarakat, Dinas Kepemudaan dan

Olahraga (Dispora) Provinsi Sulawesi Selatan memberikan pelayanan

2

publik melalui Pusat Layanan Informasi dan sarana teknologi

informasi berbasis web yang dikelola oleh Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga

Provinsi Sulawesi Selatan.

II. DASAR HUKUM

Dasar hukum dalam pengelolaan Keterbukaan Informasi Publik

di PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi

Sulawesi Selatan sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan UU No.14 Tahun 2008.

3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 03 Tahun 2017 tentang

Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi.

4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang

Standar Layanan Informasi Publik

5. Peraturan Gubernur Sulsel Nomor 115 Tahun 2017 tentang

Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi

Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan.

6. SK.Gubernur Sulawesi Selatan Nomor 1481 Tahun 2017 tentang

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemerintah

Daerah Prov.Sulawesi Selatan

7. SK.Gubernur Sulawesi Selatan Nomor 1482 Tahun 2017 tentang

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokomentasi (PPID) Pembantu

Pemerintah Daerah Prov.Sulawesi Selatan.

3

8. SK Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga Prov. Sulawesi

Selatan Nomor 1884./60/DISPORA/I/2019 Tentang Penunjukan

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu

Lingkup Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi

Selatan Tahun 2019.

III. STRUKTUR ORGANISASI PPID PEMBANTU DISPORA SULSEL

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Kepemudaan dan

Olahraga Prov. Sulawesi Selatan Nomor 1884./60/DISPORA/I/2019

Tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) Pembantu Lingkup Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi

Sulawesi Selatan Tahun 2019, maka Struktur Organisasi PPID

Pembantu Dispora Sulsel sebagai berikut :

SUSUNAN KEANGGOTAAN

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

PEMBANTU, DI LINGKUP DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA

PROVINSI SULAWESI SELATAN

Jabatan Dalam PPID

Pembantu Keterangan Jabatan/ Instansi

Pembina Kepala Dinas Kepemudaan dan

Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan.

Ketua Sekretaris Dinas Kepemudaan dan

Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan.

Sekretaris Kasubag Umum Kepegawaian dan

Hukum.

1. BIDANG PENDUKUNG

SEKRETARIAT PPID

1. Yusuf Pratama Putra, SE

2. Istnaeni Nur, S.Pd

3. Ariany Latief

2. BIDANG DATA DAN

KLASIFIKASI INFORMASI

1. Abdul Ridwan, S.Ag

2. Ririn Krisnasari Seroh, S. Kom

3. Arizal Alamsyah, A.Md

4

3. BIDANG LAYANAN

INFORMASI DAN

DOKUMENTASI

1. Muhammad Jabal Nur, SP

2. Andi Jumarlin, A.Md

3. Irwansyah

4. BIDANG FASILITASI

SENGKETA INFORMASI

I. Hendro Salim, SH.MH

II. Muhammad Amir, SE

III. Jamaluddin

Dalam SK tersebut tercantum bahwa Kepala Dinas

Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan bertindak

sebagai Atasan PPID Pembantu dimana beliau bertanggung jawab

dan mengawasi kinerja PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan

Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan.

Sementara Ketua PPID Pembantu dijabat oleh Sekretaris Dinas

Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan dan Sekretaris

PPID PEMBANTU

SEKRETARIS DISPORA

(KETUA)

KASUBAG UMUM KEPEG & HUKUM

PENGARAH PPID

KEPALA DINAS

1. YUSUF PRATAMA P., SE

2. ISTNAENI NUR, S.Pd

3. ARIANY LATIEF

1. ABDUL RIDWAN, S.Ag

2. RIRIN K. SEROH, S. Kom

3. ARIZAL ALAMSYAH, A.Md

1. MUH. JABAL NUR, SP

2. ANDI JUMARLIN, A.Md

3. IRWANSYAH

1. HENDRO SALIM, SH.MH

2. MUHAMMAD AMIR, SE

3. JAMALUDDIN

BIDANG PENDUKUNG

SEKRETARIAT PPID

BIDANG DATA DAN

KLASIFIKASI INFORMASI

BIDANG LAYANAN

INFORMASI DAN

DOKUMENTASI

BIDANG FASILITASI

SENGKETA INFORMASI

5

PPID Pembantu dijabat oleh Kepala Sub Bagian Umum Kepegawaian

dan Hukum .

PPID Pembantu Dinas Komunikasi dan Informatika Kota

Madiun terdapat 4 (empat) bidang yaitu Bidang Pendukung

Sekretariat PPID, Bidang Data dan Klasifikasi Informasi, Bidang

Layanan Informasi dan Dokumentasi, dan Bidang Fasilitasi Sengketa

Informasi.

Dalam pelaksanaan pelayanan informasi publik, PPID

Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi

Selatan telah memiliki beberapa Standar Prosedur Operasional (SOP):

1. SOP Penyusunan Daftar Informasi dan Dokumentasi Publik

2. SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik

3. SOP Uji Konsekuensi Informasi Publik

4. SOP Penanganan Keberatan Informasi Publik

5. SOP Fasilitasi Sengketa Informasi

6. SOP Pengelolaan Media Sosial

7. SOP Pengelolaan Website PPID Pembantu

Adapun maklumat Pelayanan Informasi Publik PPID Pembantu

Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan adalah :

Kami berupaya memberikan Pelayanan Informasi Publik dengan

sungguh-sungguh untuk dapat :

1. Memberikan pelayanan informasi yang cepat dan tepat waktu;

2. Memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi yang

diperlukan secara mudah, murah dan sederhana;

3. Menyediakan dan memberikan informasi publik yang akurat,

benar dan tidak menyesatkan;

6

4. Menyediakan daftar informasi yang wajib disediakan dan

diumumkan;

5. Menjamin penggunaan informasi publik dan fasilitas

pelayanan sesuai dengan peraturan perundangan yang

berlaku;

6. Menyiapkan ruang dan fasilitas yang nyaman dan tertata

dengan baik;

7. Merespon dengan cepat permintaan informasi dan keberatan

atas informasi publik yang disampaikan baik langsung maupun

secara elektronik;

8. Menyiapkan petugas informasi yang bertugas di sekretariat

PPID Pembantu untuk memberikan pelayanan informasi

publik;

9. Melakukan pengawasan internal dan evaluasi kinerja

pelaksanaan pelayanan informasi publik.

Sedangkan visi dan misi PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan

Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan adalah :

Visi :

Terwujudnya pelayanan informasi kinerja Dinas Kepemudaan dan

Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan yang transparan dan bertanggung

jawab sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Misi :

a. Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi yang

berkualitas

7

b. Meningkatkan insfrastruktur pelayanan dan kompetensi SDM

pengelola PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga

Provinsi Sulawesi Selatan.

IV. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI

1. Pelayanan Informasi Publik, waktu efektifnya adalah setiap

hari kerja dengan rincian :

Senin s/ d Kamis : jam 08.00 – 15.00 WIB

Jumat : jam 08.00 – 11.00 WIB

Di luar jam kerja layanan informasi permohonan informasi

dapat diajukan melalui email dan media sosial (Facebook,

Instagram, Twitter, dan WhatsApp).

2. PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi

Sulawesi Selatan memiliki fasilitas yaitu :

1. Meja pelayanan informasi publik

2. Kursi tunggu pemohon informasi

3. Telepon

4. Internet / Wifi

5. Website : http://dispora.sulselprov.go.id

6. email : dispora.sulsel11@gmail.com

7. Facebook : Dispora Sulsel

8. Instagram : dispora_sulsel

9. Twitter : @DisporaSulsel

2. Jenis Informasi Publik Dalam pelaksanaannya PPID Dinas

Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan telah

menyediakan jenis-jenis Informasi publik yang disajikan

kepada masyarakat yang dapat diakses di Website dengan

8

alamat http://dispora.sulselprov.go.id atau dengan datang

langsung ke Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi

Sulawesi Selatan, dengan alamat : Jalan Pajjiyang Nomor ,

GOR Sudiang Makassar

3. Jumlah Permohonan Informasi Publik yang diterima

sepanjang tahun 2019 yang diajukan pemohon ke Dinas

dalam konteks PPID Pembantu tidak ada.

4. Waktu yang Diperlukan dalam memenuhi setiap

permohonan informasi publik Proses penyelesaian untuk

memenuhi permintaan pemohon informasi publik dilakukan

setelah pemohon informasi publik memenuhi persyaratan

yang telah ditentukan dengan waktu penyelesaian

dilaksanakan paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak

diterimanya permintaan, Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) Pembantu akan menyampaikan

pemberitahuan yang berisikan informasi yang diminta

berada dibawah penguasaannya atau tidak dan apabila

membutuhkan waktu lebih, PPID Pembantu dapat

memperpanjang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja.

5. Penyampaian / pendistribusian / penyerahan informasi

publik kepada pemohon informasi publik dilakukan secara

langsung atau melalui media sosial, e-mail, serta fax

ataupun jasa pos.

6. Jumlah permohonan Informasi Publik yang dikabulkan baik

sebagian atau seluruhnya tidak ada.

7. Jumlah Permohonan Informasi Publik Yang ditolak tidak

ada.

9

V. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK

Sepanjang tahun 2019 Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga

Provinsi Sulawesi Selatan tidak terjadi sengketa informasi yang

mengakibatkan disidangkan di Komisi Informasi Provinsi Sulawesi

Selatan.

VI. KENDALA PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Banyaknya data dan informasi terkait dengan Kepemudaan

dan Keolahragaan belum semuanya dapat diakomodir di website,

untuk itu bagi pemohon informasi terkait dengan tugas dan fungsi

Dinas maupun permintaan informasi yang dilakukan oleh organisasi

seperti Lembaga Swadaya Masyarakat lebih banyak diarahkan yang

bersangkutan untuk berkunjung di Sekretariat PPID Pembantu Dinas

Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan.

Hal ini juga untuk memudahkan bagi pemohon informasi

untuk lebih cepat mendapatkan data yang dikehendaki. Hambatan

yang masih dirasakan dalam memberikan layanan informasi kepada

masyarakat adalah adanya keraguan atau keterlambatan satuan

penghasil informasi ketika Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi Pembantu meminta informasi terkait adanya

permintaan dari pemohon informasi, sementara itu masyarakat saat

ini semakin kritis dalam memahami ketentuan yang ada dalam UU

No. 14 Tahun 2008 untuk dapat mengetahui informasi yang terkait

dengan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh suatu lembaga.

10

VII. PRESTASI

PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi

Sulawesi Selatan berhasil meraih penghargaan peringkat kedua

dalam Bidang Keterbukaan Informasi di Badan Publik/OPD dari

Komisi Informasi Provinsi (KIP) Sulsel.

Gubernur Sulawesi Selatan, Prof H.M Nurdin Abdullah,

menyerahkan penghargaan ini kepada Kadispora Sulsel, Andi Arwin

Azis, S.STP dalam acara “Penganugerahan Pemeringkatan

Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2019” di Taman Lakipadada

Rumah Jabatan Gubernur, Jalan Sungai Tangka Makassar, Selasa

(10 Desember 2019) malam.

VIII. RENCANA TINDAK LANJUT UNTUK MENINGKATKAN

KUALITAS PELAYANAN INFORMASI

1. Meningkatkan koordinasi dengan Bidang-Bidang yang ada untuk

dapat mempercepat dalam pelayanan kepada masyarakat sesuai

dengan ketentuan yang ada dalam UU No.14 tahun 2008.

2. Memberikan pemahaman kepada Bidang kerja penghasil

informasi terkait dengan UU No. 14 Tahun 2008, khususnya

terkait dengan pasal 52, UU No. 14 Tahun 2008 mengenai

ketentuan pidana.

3. PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi

Sulawesi Selatan rencananya membuat tempat pelayanan

informasi yang lebih representatif sebagaimana tertuang dalam

Pasal 1 angka 6 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun

2010.

11

Demikian laporan tahunan ini kami sampaikan sebagai bahan

koreksi dan evaluasi terhadap kinerja Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID) Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga

Provinsi Sulawesi Selatan.

Makassar, 3 Maret 2020

Ketua PPID Pembantu Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Sulawesi Selatan

Dra. SURAEDAH, M.Si Pangkat : Pembina TK. I NIP. 19630902 199703 2 001

12

LAMPIRAN

A. SEKRETARIAT PPID PEMBANTU

RUANG TUNGGU PEMOHON INFORMASI

MEJA LAYANAN INFORMASI

13

B. FORMULIR PERMOHONAN DAN KEBERATAN INFORMASI

14

C. ALUR PERMOHONAN INFORMASI DAN KEBERATAN

15

D. MAKLUMAT PELAYANAN INFORMASI PPID PEMBANTU

DISPORA SULSEL

16

E. PRESTASI

Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga (Dispora), Andi Arwin

Azis, S.STP menerima plakat penghargaan dari Gubernur Sulsel,

Prof. H. Nurdin Abdullah, sebagai Peringkat II dalam Bidang

Keterbukaan Informasi di Badan Publik/OPD dari Komisi

Informasi Provinsi (KIP) Sulsel.

17

F. PUBLIKASI INFORMASI

18

19