KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)PENYUSUNAN SITE PLAN KAWASAN PERKANTORANKABUPATENBENGKAYANGTAHUN ANGGARAN 2015

A. Latar BelakangKabupaten Bengkayang merupakan salah satuKabupaten pemekaran dari Kabupaten Sambas yang ditetapkan berdasarkan Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1999.Sebagai kabupaten yang baru terbentuk, maka diperlukan langkah-langkah akselerasi pembangunan diberbagai bidang salah satunya yaitu pemenuhan sarana dan prasarana perkantoran pemerintahan.Sebagai upaya peningkatan pelayanan kepada masyarakat, Pemerintah Kabupaten Bengkayang telah banyak membangun bangunan kantor yang dipusatkan pada satu kawasan, namun pembangunan perkantoran yang ada belum mengikuti kaidah-kaidah perencanan blok plan/site plan atau tata kota wilayah perkantoran yang ideal, sehingga mengakibatkan kondisi kawasan perkantoran menjadi kurang tertib, kurang produktif serta kurang memperhatikan konteks lingkungannya.Dalam rangka mewujudkan kawasan perkantoran yang lebih tertib dengan tingkat aksessibiltas yang baik, maka perlu disusun suatu site plan kawasan perkantoran Kabupaten Bengkayang yang mempertimbangkan efisiensi dan efektivitas pemanfaatan lahan yang ada.

B. Maksud dan TujuanTujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk memberikan arahan penataan perkantoran berupa site plan. Sehingga perlu dilakukan kajian terhadap kemampuan dan kesesuaian lahan yang bertujuan menentukan pemanfaatan lahan yang sesuai untuk pengembangan lahan. Selain itu, analisis tapak dan metode dekomposisi digunakan untuk memberikan informasi terkait perencanaan tapak melalui tahap inventarisasi data, analisis, dan konsep. Dari proses analisis tersebut menghasilkan zona untuk peruntukan setiap perkantoran SKPD ke dalam beberap zona.

C. Nama Organisasi Pengguna JasaPengguna jasa adalah Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkayang.D. Sumber Dana dan Perkiraan BiayaKegiatan ini dilaksanakan melalui sumberdana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Bengkayang Tahun Anggaran 2015 dengan perkiraan Biaya sebesar Rp. 140.924.000,- (Seratus Empat Puluh Juta Sembilan Ratus Dua Puluh Empat Ribu Rupiah).E. Lokasi KegiatanPenyusunan Site Plan Kawasan Perkantoran Kabupaten Bengkayang berada di Kelurahan Sebalo, Kecamatan Bengkayang.F. Jangka Waktu PelaksanaanKegiatan ini dilaksanakan dalam waktu maksimal 2 (dua) bulan kalender pada tahun 2015, terhitung sejak dikeluarkanya SPMK (Surat PerintahMulai Kerja) dari Pejabat Pembuat Komitmen.G. Tenaga Ahli Yang DiperlukanDalam pelaksanaan kegiatan ini diperlukan tenaga ahli sesuai dengan bidang keahliannya masing-masing. Adapun Tenaga Ahli yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :1. Ketua TimTenaga Ahli yang ditunjuk sebagai ketua tim disyaratkan memiliki keahlian perencanaan kota dengan latar belakang pendidikan sekurang-kurangnya jenjang S1 teknik perencanaan wilayah dan kota/planologi lulusan Universitas/perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah terakreditasi dan memiliki SKA, dengan pengalaman di bidang penataan ruang minimal 3 (tiga) tahun, pernah melaksanakan pekerjaan perencanaan perkotaan, sebanyak 1 (satu) orang. Sebagai ketua tim mempunyai tugas memimpin dan mengorganisasikan tim dalam pelaksanaan pekerjaan teknis, serta terlibat dalam keseluruhan proses pekerjaan, termasuk mempersiapkan rencana kerja, metodologi, jadual pelaksanaan, jadwal personil dan alokasi tugas masing-masing personil.

2. Tenaga Ahli ArsitekturTenaga Ahli yang disyaratkan memiliki latar belakang pendidikan sekurang-kurangnya jenjang S1 teknik arsitektur lulusan Universitas/perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah terakreditasi, pengalaman minimal 3 (tiga) tahun dalam bidangnya, sebanyak 1 orang dan pernah melaksanakan pekerjaan perencanaan di bidang penataan ruang.3. Tenaga Ahli SipilAhli Sipil yang disyaratkan memiliki latar belakang pendidikan sekurang-kurangnya jenjang S1 Teknik Sipil lulusan Universitas/perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah terakreditasi, dengan pengalaman di bidang perencanaan Bangunan Gedung minimal 2 (dua) tahun sebanyak 1 (satu) orang.H. PelaporanKegiatan ini terdiri dari 4 (Empat) pelaporan yang meliputi :1. Laporan PendahuluanLaporan pendahuluan berisi latar belakang, tujuan dan sasaran kegiatan, metodologi, jadwal pelaksanaan kegiatan, dan rencana kerja. Laporan ini merupakan acuan dan pengendali kegiatan secara keseluruhan. Laporan ini dibuat sebanyak 5 (lima) eksemplar dengan ukuran A4 dan diserahkan 1 (satu) bulan setelah tanda tangan kontrak.2. Laporan AntaraLaporan antara berisi realisasi dari rencana kerja antara lain hasil pengumpulan data dan informasi tentang keadaan kawasan, yang meliputi data fisik, penggunaan lahan, kependudukan, fasilitas pelayanan, transportasi, utilitas, kelembagaan dan pembiayaan pembangunan di lapangan yang telah diinventarisasi dan dielaborasiyaitu berupa fakta dan analisa serta konsep rencana site plan kawasan perkantoran Kabupaten Bengkayang. Laporan Antara dibuat masing-masing sebanyak 5 (lima) eksemplar dengan ukuran A4, dan diserahkan 1,5 (satu setengah) bulan setelah tanda tangan kontrak.3. Laporan Akhir/Buku RencanaLaporan Akhir berisi materi final yang merupakan penyempurnaan draft laporan akhir yang telah mengakomodasi masukan-masukan pada saat pembahasan di Draft Laporan Akhir dan merupakan rencana detail Kawasan Perkotaan Bengkayang. Laporan diserahkan kepada pemberi tugas masing-masing sebanyak 5 (lima) dokumen dengan ukuran A4 dalam bentuk hardcopy dan softcopy CD sebanyak 5 (lima) keping. Diserahkan 2 (dua) bulan setelah tanda tangan kontrak.4. Eksekutif SummaryLaporan Eksekutif Summary berisi materi ringkasan yang merupakan bagian dari laporan akhir/buku rencana. Laporan diserahkan kepada pemberi tugas masing-masing sebanyak 5 (lima) eksemplar dengan ukuran A4 dalam bentuk hardcopy dan softcopy CD sebanyak 3 (tiga) keping. Diserahkan 3 (bulan) bulan setelah tanda tangan kontrak.5. Album GambarAlbum Gambar Site Plan Perkantoran Kawasan Perkotaan Bengkayang dibuat dalam format analog dan digital. Album analog masing-masing sebanyak 5 (Lima)eksemplar dengan ukuran A3 . Album digital dalam bentuk file digital CD masing-masing sebanyak 5 (Lima) keping. Diserahkan 2 (dua) bulan setelah tanda tangan kontrak.Seluruh kepemilikan data dan hasil kegiatan sebagaimana dicantumkan dalam KAK ini diserahkan kepada organisasi pengguna jasa yaitu Bappeda Kabupaten Bengkayang setelah mendapat persetujuan kelengkapan dari PPTK kegiatan Penyusunan Site Plan Kawasan Perkantoran Kabupaten Bengkayang.L. Fasilitas Yang DisediakanPemberi tugas akan memberikan semua data dan informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan perencanaan ini sebatas yang ada di instansi pemberi tugas. Disamping itu juga akan memfasilitasi dalam hal Konsultan memerlukan koordinasi dengan Instansi terkait untuk mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan.

J. Penyampaian dan Pembahasan LaporanPelaksana diwajibkan untuk menyempurnakan setiap produk pelaporan dengan tepat waktu, baik kepada pemberi tugas maupun kepada tim teknis dan narasumber untuk mendapatkan koreksi dan sebagai bahan pembahasan. Produk yang dihasilkan oleh Konsultan Perencana yang sesuai dengan keluaran yang diinginkan akan menghasilkan produk yang optimal, apabila sebelumnya dilakukan pembahasan bersama semua pihak/unsur terkait dengan penanganan kawasan studi.Pembahasan dilakukan dengan cara ekspose oleh pihak Konsultan Perencana dihadapan pihak/unsur terkait. Pembahasan dihadapan stakeholder terkait dilakukan sekurang-kurangnya sebanyak 2 (dua) kali, yakni pada Pembahasan produk Laporan Pendahuluan, dan Laporan Draft Akhir. Jadwal waktu ekspose / pembahasan terhadap produk laporan tersebut ditentukan berdasarkan jadwal pelaksanaan penyusunan rencana yang dibuat oleh pihak Konsultan Perencana dan disetujui oleh pihak Pengguna Jasa. Sedangkan diskusi dengan tim pembahas dilakukan minimal 10 kali dengan jadwal pelaksanaan menyesuaikan dengan kondisi.K. PenutupSetelah KAK ini diterima, Pelaksana hendaknya memeriksa semua bahan masukan yang diterima dan menambah bahan masukan lain yang dibutuhkan. Berdasarkan bahan-bahan tersebut, Pelaksana menyusun program kerja sebagai bahan diskusi untuk menghasilkan program kerja yang menjadi pegangan pelaksanaan kegiatan baik untuk pihak pelaksana/penyedia jasa maupun pihak pengguna jasa sebagai bahan pengendalian dalam pelaksanaan.