KADISKES & SEKRETARIAT

7/31/2019 KADISKES & SEKRETARIAT

1/48

ANALISIS

JABATAN KADISKESEHATAN

DAN

SEKRETARIAT

1


2/48

URAIAN JABATAN ( UJ )

1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : KEPALA DINAS

3. UNIT KERJA : DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU.

4. RUMUSAN TUGAS :

Mengkoordinir, mengatur, merumuskan, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan

dan mempertanggungjawabkan kebijakan teknis bidang Kesehatan dan pengelolaan

urusan Tata Usaha sebagai penunjang penyelenggaraan Pemerintahan didaerah.

5. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :

5.1.Menetapkan renstra dan program kerja Dinas Kesehatan berdasarkan pola

dasar pembangunan daerah, Renstra dan propeda Kabupaten agar sesuai

dengan arah kebijakan daerah.

5.2.Mengkoordinasikan kegiatan Bidang-bidang lingkup Dinas Kesehatan dalam

merumuskan program, pembinaan, bintek, monitoring dan evaluasi kegiatan

bidang Kesehatan sesuai prosedur kerja agar terjalin kerjasama yang baik;

5.3.Mengadakan kerjasama dengan Instansi / unit kerja terkait dalam pelaksanaan

program kerja bidang Kesehatan .

5.4.Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kerja dan juknis penilaian

sebagai bahan pengembangan karir pegawai;

5.5.Memberi petunjuk kepada bawahan dalam perumusan program, pembinaan,

bintek,

monitoring dan evaluasi kegiatan Bidang-bidang lingkup Kesehatan agar sesuai

dengan juklak / Juknis yang berlaku.

5.6.Mendistribusikan tugas kepada bawahan dengan memberikan disposisi pada

naskah dinas sesuai dengan bidang tugas agar pekerjaan terbagi habis;

5.7.Merumuskan telaahan staf pelaksanaan program pembinaan, pemasilitasan,

permasalahan kegiatan Kesehatan berdasarkan analisa data.

5.8.Merumuskan rekomendasi pelaksanaan kegiatan dalam bidang Kesehatan agar

sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

5.9.Menetapkan data dan informasi bidang Kesehatan untuk memudahkan dalam

perencanaan dan pelaksanaan kegiatan.

5.10. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program bidang Kesehatan agar

sesuai program kerja dan juknis.

5.11. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sesuai data dan informasi yang

dihasilkan agar diketahui realisasi program, permasalahan dan upaya

pemecahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

5.12. Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai data dan informasi yang

dihasilkan sebagai pertanggung jawaban tugas;

5.13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun

tertulis, untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

2


3/48

6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi peraturan per Undang-undangan

6.2.Materi Juklak / Juknis bidang Kesehatan

6.3. Hasil kerja bawahan

6.4.Data dan Informasi bidang Kesehatan

6.5. Materi program kerja

6.6. Alat Tulis kantor.

7. PERANGKAT KERJA :

7.1.Dokumen peraturan per Undang-undangan bidang Kesehatan.

7.2. Dokumen Juklak / Juknis

7.3. Dokumen data dan informasi

7.4. Komputer/ Laptop

7.5.Kendaraan operasional.

8. HASIL KERJA :

8.1.Renstra Dinas Kesehatan.

8.2. Koordinasi kegiatan bidang-bidang.

8.3. Kerjasama dengan instansi terkait

8.4.Nilai DP-3

8.5. Petunjuk kepada bawahan

8.6. Distribusi tugas

8.7. juklak/juknis

8.8. Telaahan staf

8.9.Rekomendasi

8.10. Pembinaan

8.11. Koordinasi pelaksanaan program

8.12. Data dan informasi

8.13. Evaluasi pelaksanaan tugas bawahan

8.14. Laporan.

9. PROSEDUR KERJA :

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja

Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru.

9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsur-

unsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten kotabaru

10. TANGGUNG JAWAB :

10.1. Kelancaran program kerja

10.2. Kebenaran data dan informasi

10.3. Kelayakan distribusi tugas

3


4/48

10.4. Kualitas hasil kerja bawahan

10.5. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas

10.6. Keserasian hubungan dan suasana kerja

10.7. Kerahasiaan jabatan

10.8. Keserasian suasana kerja.

11. WEWENANG :

11.1. Memberikan pembinaan

11.2. Menilai, membina dan menegur bawahan

11.3. Melakukan koordinasi

11.4. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan.

11.5. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan.

12. HUBUNGAN KERJA :

12.1 Bupati/Wabup : Kab. Kotabaru : Konsultasi dan laporan

12.2 Sekretaris Daerah : Kab. Kotabaru : Petunjuk dan hasil kerja

12.3 Kepala Unit Kerja : Pemkab Kotabaru : Kerjasama data, informasi dan

Terkait koordinasi

13. SIFAT JABATAN :

a. Jam kerja : - dilaksanakan pada jam kerja biasa.

b. Keadaan tempat kerja : -didalam dan diluar ruangan ( Lapangan )

14. SYARAT JABATAN :

a. Pendidikan yang perlu dimiliki : S1/S2 (Dokter, Sarjana Medis)

b. Latihan / kursus yang perlu dimiliki : - Spamen / Dilat Pim II

-Kursus Organisasi dan metode

- Kursus Amdal

- Kursus Waskat.

- Kursus Lakip

c. Pengalaman kerja yang diperlukan : - Kepala Dinas/ Lembaga

Perangkat daerah

- Sekretaris Dinas/ Badan

b. Bakat yang dimiliki : G (Intelegensia); V(verbal

c. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : D ( DCP ), I (Influ),

P (DEPL)

d. Jenis kelamin : Pria / Wanita

e. Umur minimum : 41 Tahun

f. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi: sehat jasmani dan rohani.

g. Pangkat / Golongan yang disyaratkan : Pembina ( IV/a)

15. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :

4


5/48

URAIAN JABATAN ( J )1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : SEKRETARIS DINAS

3. UNIT KERJA : DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU.

4. RUMUSAN TUGAS :

Mengkoordinir Sekretariat Dinas dalam merencanakan langkah kegiatan Sekretariat, membagi

tugas dan memberikan petunjuk kepada bawahan, menyusun konsep naskah dinas, mutasi, rotasi

dan promosi pegawai serta DUK pegawai dilingkungan Dinas Kesehatan, mengkoordinir

penyusunan AKU,RASK/DASK, RENTRA/ LAKIP dan laporan serta mengatur, memantau

pelaksanaan pengelolaan Keuangan, perawatan dan pemeliharaan barang-barang inventaris kantor,

kegiatan protokoler dan pertemuan dinas serta keserasian lingkungan kerja untuk kelancaran

pelaksanaan tugas.


5.1. Menyusun rencana kegiatan Sekretariat Dinas sesuai dengan program kerja yang ada

dan rencana kerja tahun lalu sebagai pedoman kerja.

5.2. Membagi tugas kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas dilingkungan

Seketariat Dinas agar tugas dibagi habis.

5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan dilingkungan Kesekretariatan agar

pelaksanaan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.

5.4. Memeriksa hasil kerja dan menilai prestasi kerja bawahan agar sesuai rencana dan

ketentuan yang berlaku sebagai bahan peningkaan karier.

5.5. Menyusun konsep usul mutasi, promosi dan rotasi pegawai dilingkungan Dinas

Kesehatan dalam upaya peningkatan prestasi pegawai sesuai dengan ketentuan yang

berlaku sebagai bahan peningkatan karier.

5.6.Menyusun program dan mengkoordinir pelaksanaan penyusunan AKU, RASK/DASK,

RENTRA/ LAKIP, evaluasi program dan penyusunan laporan.

5.7.Meneliti, mengoreksi dan menyempurnakan naskah dinas yang diajukan kepada pimpinan,

agar naskah dinas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.

5.8.Memantau pelaksanaan anggaran, tata usaha Keuangan, tata naskah dinas dan tata kearsipan

agar diperoleh pengelolaan anggaran yang benar dan pengelolaan surat menyurat / kearsipan yang

tertib dan rapi sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku.

5.9. Memantau pelaksanaan pengelolaan inventaris rumah tangga dinas, perlengkapan,

keprotokolan dan kehumasan dalam upaya mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dinas

secara maksimal.

5.10. Menganalisa rencana kebutuhan untuk kelancaran program Dinas selanjutnya.

5.11. Membuat laporan pelaksanaan tugas untuk pertanggungjawaban

5.12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5


6/48

6. BAHAN KERJA :

6.1. Ketentuan tata naskah dinas dan teknis pengetikan surat surat dinas.

6.2. Ketentuan pelaksanan anggaran belanja Kantor.

6.3. Konsep surat dan naskah dinas

6.4. Petunjuk atasan

6.5. ATK

7. PERALATAN KERJA :

7.1.Tata naskah dinas.

7.2. Petunjuk atasan.

7.3. Komputer.

7.4. Mesin hitung

8. HASIL KERJA :

8.1 Rencana kerja

8.2 Pembagian tugas kepada bawahan.

8.3 Hasil kerja bawahan yang telah diperiksa.

8.4 Penilaian prestasi kerja bawahan

8.5 Konsep usul mutasi, rotasi, dan promosi

8.6 Tata naskah dinas yang terkoreksi

8.7 Kerapian Tata Naskah dan Kearsipan

8.8 Pemantauan pengelolaan anggaran

8.9 Pemantauan barang inventaris

8.10Hasil analisa

8.11 Laporan

9. PROSEDUR KERJA :

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas

Daerah Kabupaten Kotabaru.

9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsur-unsur

Organisasi Dinas Daerah Kabupaten kotabaru


10.1 Kelancaran Rencana Kegiatan Dinas

10.2 Kebenaran data dan informasi

10.3 Kelayakan distribusi tugas

10.4 Kualitas hasil kerja bawahan

10.5 Kerahasian data

10.6 Keharmonisan lingkungan kerja

11. WEWENANG :

11.1 Memberi saran kepada atasan

11.2 Menilai prestasi kerja bawahan.

11.3 Membimbing dan menegur bawahan.

11.4 Menyusun program kerja Kesekretariatan.

6


7/48

11.5 Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada bawahan


12.1 Kepala Dinas : Dinas Kesehatan : Konsultasi , Hasil Kerja

12.2 Kabid lingkup Diskes : Dinas Kesehatan : Koordinasi data & informasi

12.2 Bawahan langsung : Dinas Kesehatan : petunjuk kerja, laporan

13. SIFAT JABATAN :

a. Jam. Kerja : Jam Kerja biasab.

b. Keadaan tempat kerja : Dalam ruangan tertutup, luas, dan bersih.


a. Pendidikan yang perlu dimiliki : S1/ S2 ( dokter/ Sarjana Medis )

b. Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki :

Diklat Struktural : Diklatpim III

Diklat Teknis. : - Bintek tata naskah Dinas

- Bintek penyusunan anggaran kinerja.

- Bintek Analisis jabatan.

- Kursus pengelolaan barang inventaris kantor

c. Pengalaman Kerja yang diperlukan : Pernah menjabat eselon IV

d. Bakat yang dimiliki : - G ( intelegensia )

- V ( Bakat verbal ).

- O ( Bakat ketelitian )

e. Kemampuan Khusus yang perlu dimiliki : - D ( DCP), I (Influ ),

f. Jenis Kelamin : Laki- laki / Perempuan

g. Umur Minimum : 35 tahun

h. Pangkat / golongan yang disyaratkan : Penata ( III/d )

i. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : Sehat jasmani dan rohani


7


8/48

STRUKTUR JABATAN SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KABUPATEN

KOTABARU

- Pengumpul dan pengolah data - Pemproses data Keuangan - Pengadminsitrasi Umum- Pemroses program - Bendaharawan. - Pengadministrasi kepegawaian -

- Penyaji data Program - Pembuat dokumen - Bendahara barang.

- Pembuat daftar gaji - Pranata Komputer.

- Pembayar gaji - Caraka- Pramu jaga

- Pramu kantor.

8

KEPALA DINAS

SEKRETARIS DINAS

KEPALA SUB BAGIANPROGRAM

KEPALA SUB BAGIANUMUM DAN

KEPEGAWAIAN

KEPALA SUB BAGKEUANGAN


9/48

URAIAN JABATAN ( UJ )1.KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAG. PROGRAM

3. UNIT KERJA : DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU

4. RUMUSAN TUGAS :

Mengkoordinir sub.Bagian Program, membagi tugas kegiatan, memberi petunjuk dan

arahan, memeriksa dan menilai bawahan dilingkungan Sub Bag. Program serta menyusun

konsep, memantau dan membuat laporan kegiatan sesuai petunjuk dan ketentuan yang

berlaku serta melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan atasan.


5.1. Membagi tugas kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan Sub Bag.

program sesuai dengan bidang tugasnya

5.2. Memeriksa hasil kerja bawahan dan menilai prestasi kerja bawahan

berdasarkan hasil yang dicapai agar hasilnya agar sesuai petunjuk, rencana dan

ketentuan yang berlaku sebagai bahan peningkatan karier pegawai.

5.3. Mengkoordinasikan usul program kegiatan dari Bidang bidang lingkup

Dinas Kesehatan untuk disusun dalam konsep renstra agar program kerja dapat

berdaya dan berhasil guna

5.4. Menyusun konsep program operasional Dinas Kesehatan menyiapkan bahan

penyusunan AKU, RASK/DASK sesuai dengan data program perencanaan

untuk kelancaran pelaksanaan program kerja dinas.

5.5. Menyusun konsep, menyiapkan bahan penyusunan Rentra/ Lakip serta

penyusunan laporan Dinas Kesehatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

dinas.

5.6. Menyusun daftar urut prioritas program kerja sesuai kebutuhan Dinas

Kesehatan agar pelaksanaannya dapat berjalan sesuai rencana dan juklak /

juknis yang berlaku

5.7. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai masukan bagi atasan dan sebagai

pertanggung jawaban tugas pekerjaan

5.12 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

sub bagian

6. BAHAN KERJA :

9


10/48

6.1. Materi peraturan perundangan yang berkaitan dengan bidang program




6.5. ATK


7.1. Himpunan peraturan perundangan yang berlaku berkaitan dengan program

7.2.Data Program kerja per bidang

7.3.Komputer .7.4. Kalkulator.

8. HASIL KERJA :

8.1.Program kerja Dinas8.2. Pembagian / distribusi tugas kepada bawahan

8.3. Petunjuk kerja bawahan

8.4. Nilai DP - 3 bawahan8.5. Evaluasi dan pembinaan tehni

8.6.Laporan

9. PROSEDUR KERJA :






10.1. Kebenaran dan kelayakan pembagian / distribusi tugas kepada bawahan

10.2. Kebenaran nilai DP 3 bawahan

10.3. Kebenaran data program

10.4. Kebenaran dan ketepatan waktu dan penyelesaian tugas

10.5. Keserasian lingkungan kerja

10.6. Keberanan laporan

10.7. Kerahasiaan Jabatan

11. WEWENANG :

11.1. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan :

11.2. Menilai hasil kerja bawahan

11.3. Membimbing dan menegur bawahan

11.4. Melaksanakan hubungan kerja lingkup bidang tugas


12.1 Sekretariat Dinas : Dinas Kesehatan : Konsultasi, petunjuk dan laporan.

12.2 Kabid/ Kepala Seksi : Dinas Kesehatan : Koordinasi data dan informasi.

12.3 Bawahan Langsung : Sub. Bagian program : Pembinaan dan menerima laporan.

.

13. . SIFAT JABATAN :

a. Jam kerja : Jam kerja biasa

b. Keadaan tempat kerja : Dalam Ruangan tertutup, bersih dan teratur


10


11/48

a. Pendidikan yang perlu dimiliki : DIII / SI ( Umum)

b. Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki

- Diklat Sturuktural : Diklat pim IV

- Diklat Teknis : - Kursus penyusunan program

- Kursus perencanaan strategis

c. Pengalaman kerja yang diperlukan : -

d. Bakat yang dimiliki : G ( Intelegensi ), V ( Verbal ),

O ( Ketelitian)

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : D( DCP) , M ( MVC) , I ( INFLU)

f. Jenis kelamin : Laki laki / Perempuan

g. Umur minimum : 30 Tahun

h. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : sehat jasmani dan rohani.

i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan : Penata Muda Tk.I ( III /b )



1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA PROGRAM

3. UNIT KERJA : SUB.BAG PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KESEHATANKABUPATEN KOTABARU.

4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas menerima, mengumpulkan, memilah / mengklasifikasi, mencatat ,

menghimpun data program kerja dinaper bidang, meyusun serta membuat laporan sesuai

ketentuan dan petunjuk yang berlaku serta melaksanakan tugas yang diberikan oleh

atasan.


5.1. Menerima dan mengumpulkan data program kerja dinas sesuai petunjuk Teknis

dan

petunjuk pelaksanaan agar didapat data yang valid untuk kelancaran pelaksanaan

tugas dinas.

5,2. Mencatat dan menyusun data program kerja per bidang lingkup Dinas Kesehatan

sesuai data usulan dari bidang lingkup dinas untuk penyusunan daftar nominasi

dan prioritas rencana kerja

5.3. Mengolah data program kerja berdasar data- data program yang diterima dari bidang

lingkup dinas untuk bahan pelaksanaan tugas dinas.

5.4. Menyimpan data usulan rencana program berdasarkan jenis dan untuk memudahkan

pencarian kembali bila diperlukan

5.5. Membuat laporan kegiatan sebagai bahan pertanggung jawaban bidang tugasnya

5.9 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

5. BAHAN KERJA :

6.1. Materi peraturan dan petunjuk pelaksanaan bidang perencanaan

6.2.Usulan program bidang lingkup dinas

6.3.Petunjuk atasan

11


12/48

6.4.Data dan informasi .

6.5. ATK


7.1.Ketentuan dan petunjuk pelaksanaan bidang perencanaan

7.2.Rencana kerja Dinas

7.3.Komputer.

7.4.Kalkulator.

8. HASIL KERJA :

8.1.Klasifikasi data perencanaan dan program

8.2.Konsep telaahan data perencanaan

8.3.Laporan kegiatan dan pelaksanaan tugas.

9. PROSEDUR KERJA :

9.1.Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja


9.2.Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsur-



10.1. Kebenaran pencatatan data program

10.2. Ketertiban dan kerapian himpunan dan penyimpanan data program.

10.3. Kebenaran konsep telaahan data program.

10.4. Kebenaran laporan

10.5. Kebenaran dan ketepatan penggunaan perangkat kerja

10.6. Ketepatan waktu penyelesaian tugas

10.7. Kerahasiaan data

11. WEWENANG :

11.1. Meminta petunjuk kepada atasan

11.2. Meminta bahan usulan program bidang lingkup dinas

11.3. Meminta alat tulis kantor


12.1 Sekretaris : Dinas Kesehatan : Disposisi Surat / petunjuk kerja.

12.2Kasub.bag.Program : Sekretariat Dinas : Disposisi Surat / petunjuk Kerja.

12.3 Non Sturuktural : Sekretariat Dinas : Kerjasama data dan layanan.

13. SIFAT JABATAN :


b. Keadaan tempat kerja : Dalam Ruangan Kerja, Bersih dan Teratur.


a. Pendidikan yang perlu dimiliki : SLTA


12


13/48

- Diklat Sturuktural :

- Diklat Teknis : - Kursus Tata naskah dinas.

- Kursus Pengolahan data

- Kursus komputer

c. Pengalaman kerja yang diperlukan :

d. Bakat yang dimiliki : V (Verbal ) ,F ( Bakat kecekatan jari)

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : M ( MVC), R ( REFCON)




i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan : Pengatur Muda ( II / a )



1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : PEMROSES DATA PROGRAM

3. UNIT KERJA : SUB.BAG. PROGRAM SEKRETARIAT DINAS

KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU

3. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas memproses data program berdasarkan petunjuk teknis dan

Petunjuk pelaksanaan agar tersedianya data yang tepat dan akurat.


5.1.Menerima dan mencatat data yang diterima dari pengumpul dan pengolah

data Sub. Bag. Program kedalam buku agenda untuk tertib administrasi ;

5.2. Memeriksa, mempelajari data yang diterima untuk klasifikasi dan keakuratan

data untuk proses lebih lanjut;

5.3.Membuat surat pemberitahuan mengenai data yang tidak lengkap untuk

dilengkapi untuk kelancaran proses administrasi ;

5.4.Membuat klasifikasi dan statistik data dalam berbagai bentuk data sebagai

bahan acuan bagi atasan untuk menentukan skala prioritas program kerja

dinas;

5.5. Memproses data yang masuk sesuai data dan informasi yang diterima untuk

bahan masukan bagi atasan dalam mengambil kebijakan;

5.6.Mendistribusikan data program yang telah diproses kepada Bidang lingkup

dinas agar tersedianya data yang tepat dan akurat ;

13


14/48

5.7.Mengarsipkan data dalam bentuk pisik dan visual sesuai juklak kearsipan

untuk keamanan dan kemudahan pencarian kembali jika diperlukan.

5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung

jawaban dan bahan masukan bagi atasan.

6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi juknis pendataan.


6.3. Data dan informasi.

6.4. Blangko

6.5. ATK.


7.1. Himpunan juknis pendataan

7.2. Program kerja dinas

7.3. Grafik, tabel, peta.

7.4.Lemari arsip.

8. HASIL KERJA :

8.1. Kumpulan data yang telah diproses..

8.2.Dokumentasi data program dalam bentuk visual, grafik, tabel danelektronik

8.3. Telaahan data.

8.4.Laporan

9. PROSEDUR KERJA :

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata

Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Kotabaru.

9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas unsur-unsur

organisasi Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru.


10.1. Kebenaran data dan informasi.


10.3. Keamanan data informasi

10.4. Keberhasilan bidang tugas

11. WEWENANG :

11.1. Meminta data dan informasi

11.2. Meminta kelengkapan data dan informasi yang belum lengkap

11.3. Menyampaikan saran pada atasan

11.4. Meminta bahan dan peralatan kerja.


12.1 Sekretaris Dinas : Dinas Kesehatan : Konsultasi dan Laporan

14


15/48

12.2.Kasub.Bag.Program : Dinas Kesehatan : Petunjuk dan hasil kerja

12.3..Non Struktural : Dinas Kesehatan : Kerjasama data dan informasi

13. SIFAT JABATAN :

a. .Jam kerja : dilaksanakan pada jam kerja biasa.

b. Keadaan tempat kerja : - didalam ruangan bersih, terang dan sejuk.

- diluar ruangan ( lapangan ).


Pendidikan yang perlu dimiliki : SLTA / DIII ( UMUM)

b. Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki : - Prajabatan

- Kursus Statistik

- Kursus pengolahan data

- Kursus komputer


d Bakat yang dimiliki : V (Verbal ) , O ( Clerical ) F ( bakat

kecekatan jari)

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : P ( DEPL )

f. J enis kelamin : Laki- laki / Perempuan

g. Umur minimum : 24 tahun

h. Pangkat / golongan yang disyaratkan : Pengatur muda ( II/a )

i. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : sehat jasmani dan rohani.



1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : PENYAJI DATA PROGRAM

3. UNIT KERJA : SUB.BAG. PROGRAM DINAS KESEHATAN

KABUPATEN KOTABARU

3. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas menyajikan data program berdasarkan petunjuk teknis dan

Petunjuk pelaksanaan agar tersedianya data yang tepat dan akurat.

4. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :5.1. Menerima dan mencatat data yang diterima dari pemroses data Sub. Bag.

Program kedalam buku agenda untuk tertib administrasi ;

5.2. Memeriksa, mempelajari data yang diterima untuk klasifikasi dan keakuratan

data untuk proses lebih lanjut;

5.3. Membuat surat pemberitahuan mengenai data yang tidak lengkap untuk

dilengkapi untuk kelancaran proses administrasi ;

5.4. Membuat klasifikasi data statistik sebagai bahan acuan bagi atasan untuk

menentukan skala prioritas data yang akan disajikan.;

15


16/48

5.5. Menyajikan data program yang telah diproses dalam berbagai bentuk sebagai

bahan pelaksanaan tugas Dinas.

5.8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung-

jawaban dan bahan masukan bagi atasan.

6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi juknis pendataan.


6.3. Data dan informasi.

6.4. ATK


7.1. Himpunan juknis pendataan7.2. Program kerja dinas

7.3. Grafik, tabel, peta / lokasi.

7.4. Komputer/ LCD/ CD/ Flash Disk

8. HASIL KERJA :

8.1. Kumpulan data yang siap disajikan

8.2. Dokumentasi data program dalam bentuk visual, grafik, tabel dan elektronik

8.3. Telaahan data.

8.4. Laporan

9. PROSEDUR KERJA :

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan

Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Kotabaru.

9.2. Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas unsur-

unsur organisasi Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru.


10.1. Kebenaran data dan informasi.


10.3. Keamanan data informasi

10.4. Keberhasilan bidang tugas

11. WEWENANG :

11.1. Meminta data dan informasi11.2. Meminta kelengkapan data dan informasi yang belum lengkap

11.3. Menyampaikan saran pada atasan

11.4. Meminta bahan dan peralatan kerja


12.1 Sekretaris Dinas : Dinas Kesehatan : Konsultasi dan Laporan

12.2.Kasub.Bag.Program : Dinas kesehatan : Petunjuk dan hasil kerja

12.3..Non Struktural : Dinas Kesehatan : Kerjasama data dan informasi

16


17/48

13. SIFAT JABATAN :

a. .Jam kerja : dilaksanakan pada jam kerja biasa.

b. Keadaan tempat kerja : - didalam ruangan bersih, terang dan sejuk.


a. Pendidikan yang perlu dimiliki : SLTA / DIII ( UMUM)

b. Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki : - Prajabatan

- Kursus Statistik

- Kursus pengolahan data


d Bakat yang dimiliki : V (Verbal ) , O ( Clerical ) F ( bakat

kecekatan jari)

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : P ( DEPL )

f. J enis kelamin : Laki- laki/ perempuan

g. Umur minimum : 24 tahun

h. Pangkat / golongan yang disyaratkan : Pengatur muda ( II/a )

i. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : sehat jasmani dan rohani.


URAIAN JABATAN ( UJ )KODE JABATAN :

NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAG. KEUANGAN

3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KAB.

KOTABARU.

4. RUMUSAN TUGAS :

Mengkoordinir sub.Bagian Keuangan, membagi tugas kegiatan, memberi petunjuk

dan arahan, memeriksa dan menilai bawahan dilingkungan Sub Bag. Keuangan serta

menyusun konsep, memantau dan membuat laporan kegiatan sesuai petunjuk dan

ketentuan yang berlaku serta melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan atasan.


5.1. Membagi tugas kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan Sub Bag.

Keuangan sesuai dengan bidang tugasnya

5.2. Memeriksa hasil kerja bawahan dan menilai prestasi kerja bawahan

berdasarkan hasil yang dicapai agar hasilnya sesuai petunjuk, rencana dan

ketentuan yang berlaku sebagai bahan peningkatan karier pegawai.

17


18/48

5.3. Mengumpulkan dan meneliti usul rencana kegiatan dari Bidang bidang

lingkup Dinas Kesehatan untuk disusun dalam konsep renstra agar perencanaan

anggaran dapat berdaya dan berhasil guna.

5.4. Menyusun konsep perencanaan anggaran rutin dan anggaran kegiatan Dinas

untuk kelancaran pelaksanaan tugas dinas.

5.5. Melaksanakan penyusunan dan mengkoordinasikan pembuatan daftar gaji dan

tambahan penghasilan pegawai lainnya agar pembayaran gaji pegawai dan

penghasilan lainnya dapt berjalan lancar dan tepat waktu;.

5.6. Menyusun daftar urut prioritas perencanaan anggaran sesuai kebutuhan Dinas,

agar pelaksanaannya dapat berjalan sesuai rencana dan juklak / juknis yang

berlaku.

5.7. Melaksanakan pemantauan, pembinaan teknis operasional, bimbingan dan

petunjuk kepada para pembantu pemegang kas dan evaluasi serta laporan

pelaksanaan anggaran dalam rangka tertib administrasi keuangan berdasarkan

peraturan perundang undangan yang berlaku.



5.9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan

tugas sub bagian.

6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi peraturan perundang undangan yang berkaitan dengan keuangan.



6.4.ATK.


7.1. Himpunan peraturan perundang undangan yang berkaitan dengan keuangan

7.2.Program kerja

7.3.Kalkulator

7.4.Komputer.

8. HASIL KERJA :

8.1. Rencana anggaran dinas

8.2. Pembagian / distribusi tugas kepada bawahan


8.4. Nilai DP - 3 bawahan

8.5. Evaluasi dan pembinaan tehnis

8.6.Laporan

9. PROSEDUR KERJA :

18


19/48







10.2. Kebenaran nilai DP 3 bawahan

10.3. Kebenaran konsep surat dan data keuangan



10.6. Keberanan laporan

10.7. Kerahasiaan Jabatan

11. WEWENANG :





12. HUBUNGAN KERJA :12.1 Sekretaris dinas : Dinas kesehatan : Konsultasi, petunjuk dan laporan

12.2 Kasub.Bag. Sekretariat Dinas : Dinas kesehatan : koordinasi data dan informasi

12.3 Bawahan Langsung : Sub.BagianKeuangan : Pembinaan dan penerimaan

laporan

13. SIFAT JABATAN :


b. Keadaan tempat kerja : Dalam Ruangan tertutup, bersih dan teratur.


a. Pendidikan yang perlu dimiliki : DIII / SI (Keuangan/ Akutansi/ Ekonomi)


- Diklat Sturuktural : Diklat pim IV- Diklat Teknis : - Kursus pengelolaan keuangan

- Kursus Kearsipan pola baru

- Kursus perencanaan strategis.



O ( Ketelitian)

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki: D ( DCP) , M ( MVC) , I ( INFLU)


19


20/48



i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan : Penata Muda Tk.I ( III /b )



1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : PEMROSES DATA KEUANGAN

3. UNIT KERJA : KASUB.BAG KEUANGAN SEKRETARIAT DINAS

KESEHATAN KAB. KOTABARU.

4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas mengumpulkan, mencatat, mengklarifikasi, memproses data

keuangan membuat laporan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.


20


21/48

5.1.Mengumpul dan mencatat data anggaran keuangan dinas yang berasal dari

program masing-masing Bidang untuk disusun dalam program anggaran

dinas..

5.2. Menyiapkan bahan dan data dalam penyusunan anggaran dinas, RKA/ DPA

belanja langsung maupun tidak langsung untuk bahan proses selanjutnya.

5.3. Mengklarifikasi data sesuai dengan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan

keuangan untuk memudahkan pelaksanaannya.

5.4. Memproses data keuangan yang telah dibahas dan disetujui oleh Pimpinan untuk

direalisasikan dalam program kerja Dinas .

5.5. Mendistribusikan data keuangan kepada bidang dan seksi lingkup Dinas untuk

bahan pelaksanaan tugas dinas.

5.6. Menyimpan arsip data keuangan pada tempat yang telah ditentukan untuk

memudahkan pencarian apabila diperlukan.

5.7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis kepada

atasan sesuai hasil kerja yang dicapai untuk bahan masukan dan pertanggung

jawaban pelaksanaan tugas.

5.8. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan, baik lisan maupun

tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi juklak / juknis pengelolaan keuangan6.2. Program kerja Sub.Bag.Keuangan

6.3. Data dan Informasi.

6.4. Petunjuk Atasan.

6.5. ATK


7.1. Himpunan juknis perencanaan.

7.2.Kalkulator7.3.Komputer.

7.4.Lemari Arsip.

8. HASIL KERJA :

8.1. Kumpulan data keuangan

8.2. Konsep RKA/ DPA

8.3. Distribusi data Keuangan

8.4. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

9. PROSEDUR KERJA :




Organisasi Dinas Daerah Kabupaten kotabaru


10.1. Kelancaran Pengolahan Data.10.2. Kebenaran pengolahan data.

21


22/48

10.3. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas.

10.4. Keamanan data.

10.5. Keserasian suasana kerja.

11. WEWENANG

11.1. Meminta kelengkapan data.11.2. Memproses data keuangan dinas.

11.3. Menyampaikan saran kepada atasan.

11.4. Membuat laporan pelaksanaan tugas.


12.1 Sekretaris Dinas : Dinas kesehatan : Disposisi surat /petunjuk kerja.

12.2 Kasub.bag.keuangan : Sekretariat Dinas : Konsultasi / petunjuk Kerja.

12.3.Non Struktural : Sub. Bag. Keuangan : Koordinasi data

13. SIFAT JABATAN :

Jam kerja : Dilaksanakan pada jam kerja biasa.

b. Keadaan tempat kerja : Dalam Ruangan tertutup, bersih dan terang.


a. Pendidikan yang perlu dimiliki : S L T A / D III (Keuangan/ Akutansi)

b. Latihan / kursus yang perlu dimiliki

- Diktat Sturuktural : -

- Diktat Teknis : - Kursus Pengelolan keuangan Daerah

- Kursus Pengolahan Data.

- Kursus Komputer


d. Bakat yang dimiliki : V ( Verbal ), N ( Bakat Numerik)

e. Kemampuan khusus yang dimiliki : M ( MVC) )



h. Syarat kondisi fisik yang : sehat jasmani dan rohani.

harus dipenuhi

i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan : Pengatur muda ( II/a )



1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : BENDAHARA

3. UNIT KERJA : SUB. BAG. KEUANGAN SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN

KAB. KOTABARU.

22


23/48

4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas membuat permintaan pembayaran, menerima, menyimpan,

membukukan, melaksanakan pembayaran dan mempertanggung jawabkan serta

melaporkan realisasi pelaksanaan anggaran agar tertib administrasi.


5.1 Mengkoordinir para pembantu Bendaharawan dalam kegiatan pelayanan dan

administrasi pembayaran belanja pegawai ,belanja rutin dan belanja modal

Dinas.

5.2 Meneliti kuitansi penagihan beserta kelengkapannya dengan memberikan

catatan dan paraf untuk bahan penilaian persetujuan atasan ;

5.2 Membayar uang sesuai kuitansi penagihan yang telah disetujui atasan dalam

rangka kelancaran pelaksanaan tugas ;

5.3 Membukukan semua permintaan dan pengeluaran uang sesuai SPM dan

kuitansi penerimaan kedalam buku kas / Neraca dan buku kas pembantu lainya

untuk tertib administrasi ;

5.4 Membuat laporan dan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan data dan informasi

yang dihasilkan sebagai pertanggung-jawaban yang diberikan ;

5.5 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan

tugas tugas Dinas.

6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi perundang undangan yang berkaitan dengan bidang keuangan.

6.2.Materi petunjuk teknis dan pelaksanaan Bendaharawan.


6.4. Blangko/ kuitansi.

6.5. Alat tulis kantor.


7.1. Petunjuk Teknis dan petunjuk pelaksanaan

7.2. Data keuangan

7.3. Mesin hitung / kalkulator.

7.4. Komputer.

7.5. Mesin tik

8. HASIL KERJA :

8.1. Kuitansi yang telah diperiksa

8.2. Pembayaran sesuai nota persetujuan atasan.

8.3. Pembukuan Pemegang Kas

8.4. Laporan

9. PROSEDUR KERJA :



23


24/48




10.1. Kebenaran, ketelitian data keuangan.

10.2. Keamanan penyimpanan uang.

10.3. Kelancaran pelaksanaan tugas.

10.4. Kerahasiaan Jabatan.

11. WEWENANG :

11.1. Membayar permintaan yang sudah mendapat persetujuan atasan.

11.2. Meminta kelengkapan lampiran tagihan.

11.3. Menyimpan uang dalam jumlah terbatas.11.4. Menyampaikan saran kepada atasan


12.1 Kepala Dinas : Dinas kesehatan : Perintah kerja, laporan.

12.2. Sekretaris Dinas : Dinas kesehatan : Konsultasi dan laporan.

12.3. Kasubbag Keuangan : Sekretariat Dinas : Konsultasi, Petunjuk kerja

13. SIFAT JABATAN :

Jam kerja : Dilaksanakan pada jam kerja biasa.

Keadaan tempat kerja : Dalam Ruangan Kerja, Bersih dan terang.


a. Pendidikan yang perlu dimiliki : SLTA / DIII (Keuangan/Akuntansi)

b. Latihan / kursus yang perlu dimiliki :


- Diktat Teknis : - Kursus Bendaharawan

- Kursus Komputer


d. Bakat yang dimiliki : O ( Ketelitian ), G ( Intelegensia )

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : M ( MVC ), R (REPCON)




i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan : Pengatur Muda ( II/a )



KODE JABATAN :

24


25/48

NAMA JABATAN : PEMBUAT DOKUMEN

3. UNIT KERJA : KASUBBAG KEUANGAN SEKRETARIAT

DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU

4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas menyusun dan membuat dokumen keuangan dinas sesuai juklak /

juknis untuk kelancaran tugas.


5.1 Menerima dan mencatat seluruh peneriman dan pengeluaran Bendahara untuk bahan

masukan penyusunan dokumen Bendahara Dinas;

5.2 Mengklasifikasi data sesuai jenis dan ayat penerimaan dan pengeluaran secara

sistematis sesuai juklak dan juknis yang berlaku.

5.3 Menyiapkan bahan dan data untuk penyusunan SPP/SK/SPM Dinas untuk bahan

pelaksanaan tugas Bendahara dinas;.

5.4 Menerima dan menyimpan RKA/DPA Dinas untuk bahan pelaksanaan tugas dinas.

5.5 Menyusun SPP berdasar DASK Dinas yang telah disetujui untuk bahan pelaksanaan

tugas Bendahara dinas;.

5.6 Mengarsipkan bahan dokumen kedalam lemari arsip untuk memudahkan menemukan

apabila diperlukan;

5.7 Membaca dan mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan

tehnis penyusunan dokumen keuangan melalui buku-buku petunjuk, media massa

maupun media elektronik untuk mengikuti perkembangan.

5.8 Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggungjawaban

5.9 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

6. BAHAN KERJA :

6.1 Materi perundang-undang yangg berkaitan dengan bidang keuangan.

6.2 Dokumen RKA/ DPA.

6.3 Alat tulis kantor.

6.4 Petunjuk atasan.

6.5 Laporan.


7.1. Petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan pembuatan dokumen.

7.2. Komputer

7.3. Mesin hitung / kalkulator.

8. HASIL KERJA :

8.1. Data penerimaan/ pengeluaran.

8.2. Arsip RKA/ DPA

8.3. Bahan dan data penyusunan dokumen

8.4. Laporan

PROSEDUR KERJA



25


26/48


Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru


10.1. Keamanan dan kerapian penyimpanan dokumen.

10.2. Kelancaran pelaksanaan tugas.

11. WEWENANG :

11.1. Meminta data penerimaan/ pengeluaran.

11.2. Meminta petunjuk atasan.


12.1 Bendahara : Dinas kesehatan : Laporan

12.2 Non Struktural : Dinas kesehatan : Kerjasama data dan informasi

13. SIFAT JABATAN :

a. Jam kerja : dilaksanakan pada jam kerja biasa.

b. Keadaan tempat kerja : dalam ruangan tertutup, bersih, terang dan sejuk.



b. Latihan / kursus yang perlu dimiliki : - Diklat Struktural : -- Diklat Teknis :

- Kursus Bendaharawan

- Kursus Kearsipan

- Kursus komputer

c. Pengalaman Kerja yang : -

diperlukan

d. Bakat yang dimiliki : O (bakat ketelitian), N ( Bakat Numerik )

3.

Kemampuan khusus yang perlu : R ( REPCON )Dimiliki

f. Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan.

g. Umur Minimum : 24 Tahun

h. Syarat kondisi fisik yang harus : Sehat Jasmani dan

rohani

Dipenuhi

i. Pangkat / golongan yang : Pengatur Muda ( II / a )

Disyaratkan


26


27/48


1. KODE JABATAN :

NAMA JABATAN : PEMBUAT DAFTAR GAJI

3. UNIT KERJA : SUB. BAG. KEUANGAN DINAS KESEHATAN

KAB. KOTABARU

4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas menerima, mencatat, memeriksa data Gaji, membuat daftar gaji,

Rapel gaji, membuat laporan dan melaksanakan tugas lain yang yang diberikan oleh

atasan.

5.RINCIAN TUGAS PEKERJAAN :

5.1.Menerima, mencatat dan memeriksa data gaji PNS dilingkungan kesehatan

sebagai bahan penyusunan daftar gaji pegawai;

5.2.Membuat daftar gaji berdasar klasifikasi dan data gaji pegawai sebagai bahan

untuk

pengajuan SPP gaji;

5.3. Mengajukan permintaan pembayaran berdasarkan SPP gaji yang telah

disetujui oleh Pejabat yang berwenang untuk disampaikan kepada pelaksana

gaji pada Pengelola gaji

5.4. Mengajukan rapel gaji Pegawai berdasarkan data yang diterima untuk

dibayarkan pada pegawai yang berhak.

5.5. Menyimpan data dan arsip daftar gaji untuk bahan pembuatan daftar gaji

bulan berikutnya.

5.6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang

berlaku.

5.7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Oleh atasan.

6. BAHAN KERJA :

6.1.Materi Pereaturan Perundang undangan yang berkaitan dengan belanja

pegawai.

6.2.Petunjuk Teknis dan pelaksanaan pembuatan daftar gaji.

6.3.Alat tulis Kantor.

6.4.Data dan informasi yang berkaitan dengan penggajian


7.1.Himpunan Ketentuan perundang undangan yang berlaku

7.2.Petunjuk teknis dan pelaksanaan.

7.3.Mesin Hitung.

7.4.Komputer / mesin ketik.

8. HASIL KERJA :

8.1.Daftar gaji PNS di lingkungan Dinas

8.2.Himpunan Arsip dan bukti bukti pembayaran gaji.

8.3.Rekapitulasi Daftar Gaji.

27


28/48

8.4.Laporan.

9. PROSEDUR KERJA :



9.2.Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsur-



10.1. Kebenaran, Ketelitian dan keakuratan perhitungan gaji.

10.2. Ketertiban dan kerapian pencatatan daftar gaji.

10.3. Ketertiban dan Kerapian pengetikan daftar gaji.

10.4. Ketetapan waktu penyelesaian tugas.

11. WEWENANG :

11.1. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.

11.2. Membuat daftar gaji

11.3. Meminta Petunjuk Kepada atasan.11.4. Meminta alat Tulis Kantor.


12.1 Sekretaris Dinas : Dinas kesehatan : Petunjuk Kerja dan laporan

12.2 Kasubbag Keuangan : Dinas kesehatan : Petunjuk Kerja, Konsultasi

12.3. Bendahara Dinas : Dinas kesehatan : Petunjuk kerja, koordinasi data

13. SIFAT JABATAN :

a. Jam kerja : Dilaksanakan pada jam kerja biasa.

b. Keadaan tempat kerja : Dalam Ruangan Kerja, Bersih dan Terang.


a.. Pendidikan yang perlu dimiliki : S L T A


- Diklat Sturuktural : -

- Diklat Teknis : - Kursus Administrasi Keuangan

- Kursus Bendaharawan

- Kursus Komputer


d. Bakat yang dimiliki : O ( Ketelitian ) , F (Bakat kecekatan jari)

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : R ( REPCON)

f. Jenis kelamin : Laki laki Perempuan



28


29/48

i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan : Pengatur Muda Tk. I ( II/b )

j. Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :


1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : PEMBAYAR GAJI

3. UNIT KERJA : SUBBAG KEUANGAN DINAS KESEHATAN

KABUPATEN KOTABARU.

4.RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas menerima, mencatat, memeriksa Daftar Gaji, menguangkan,

membayar gaji, membuat laporan dan melaksanakan tugas lain yang yang diberikan

oleh atasan.


5.1. Menerima, mencatat dan memeriksa daftar gaji dari Pembuat Daftar gaji

sebagai bahan kelengkapan pengajuan SPP sesuai data dan bukti bukti sahpermintaan gaji.

5.2. Menerima SPP gaji dan mengajukan sesuai ketentuan dan jadwal penyampaian

permintaan gaji.

5.3. Mengajukan permintaan pembayaran berdasarkan SPP gaji yang telah disetujui

oleh Pejabat yang berwenang untuk disampaikan kepada pelaksana gaji Dinas

Pendapatan, Pengelola keuangan dan Aset Daerah.

5.4. Mencairkan / menguangkan SPMU Gaji sesuai ketentuan dan petunjuk yang

berlaku5.5. Melaksanakan pembayaran gaji kepada Pegawai yang berhak sesuai data

pegawai yang termuat dalam daftar gaji.

5.6. Menghimpun bukti pembayaran dan Penyimpanannya untuk memudahkan

Pencarian kembali bila diperlukan

5.7. Membuat pertanggungjawaban atas pembayaran gaji sebagai lampiran

pengajuan SPMU.

5.8. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai petunjuk dan ketentuan yang

berlaku.5.9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Oleh atasan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas Dinas.

6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi Peraturan Perundang undangan yang berkaitan dengan belanja

pegawai.

6.2. Petunjuk Teknis dan pelaksanaan pembuatan daftar gaji.

6.3. Alat tulis Kantor.

6.4. Data dan informasi yang berkaitan dengan penggajian

29


30/48


31/48

- Kursus Komputer

c. Pengalaman kerja yang diperlukan : Pernah Menjadi Pembuat Daftar Gaji

d. Bakat yang dimiliki : O ( Ketelitian )

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : R ( REFCON)




i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan : Pengatur Muda Tk I ( II/b )

15.Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan :


1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN

3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KAB. KOTABARU.

4. RUMUSAN TUGAS :

Mengkoordinir Sub Bag Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan urusan surat

menyurat, kearsipan, rumah tangga, perlengkapan, keprotokolan, perjalanan dinas, serta

pengelolaan data, informasi dan administrasi kepegawaian serta ketatalaksanaan


5.1 Membagi tugas kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bag

Umum dan Kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya agar pekerjaan dibagi

habis.

5.2 Memeriksa hasil kerja dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil

kerja yang dicapai agar hasilnya sesuai petunjuk, rencana dan ketentuan yang

berlaku sebagai bahan peningkatan karier pegawai.

5.3. Menyusun konsep dan menyiapkan bahan pembinaan Organisasi dan

ketatalaksanaan berkenaan dengan uraian tugas, informasi jabatan, sisdur,

formasi, bezetting, DUK dan data pegawai, dokumentasi data dan informasi

pegawai dan absensi kepegawaian untuk bahan kebijakan Pimpinan.

5.4. Menyiapkan bahan pembinaan meliputi disiplin pegawai, waskat, kesejahteraan

pegawai, diklat, pemberian tanda jasa dan kedudukan hukum pegawai dalam

rangka pembinaan pegawai dilingkungan Dinas..

5.5. Menyiapkan bahan rencana mutasi, rotasi, pengangkatan dalam jabatan,

kenaikan pangkat, gaji berkala dan pensiun untuk kelancaran pelayanan

kepada pegawai dilingkungan Dinas..

5.6. Melaksanakan inventarisasi barang barang dinas untuk diketahui jumlah dan

kondisi barang inventaris dalam rangka tertib administrasi barang inventaris

Kantor.

5.7. Melaksanakan kegiatan urusan rumah tangga berkenaan dengan pengawasan

dan pemeliharaan, kebersihan dan penerangan gedung kantor dan rumah

jabatan, kendaraan pool dan keamanan lingkungan agar tercipta suasana

nyaman dalam pelaksanaan tugas.



31


32/48

5.9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan

tugas sub bagian

6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi peraturan perundang undangan yang berkaitan dengan bidang tugas




6.5. Petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan

6.6. Alat tulis kantor


7.1. Himpunan peraturan perundang undangan yang berlaku.

7.2.Program kerja Dinas.

7.3. Daftar Inventaris Kantor.

7.4. Daftar kepegawaian..

7.5.Komputer.

8. HASIL KERJA :

8.1. Konsep rencana kerja

8.2. Pembagian / distribusi tugas kepada bawahan


8.4.Nilai DP - 3 bawahan.

8.5. Daftar usul mutasi, rotasi, pengangkatan dalam jabatan pegawai.

8.6. Daftar inventaris kantor.

8.7.Laporan

9. PROSEDUR KERJA :







10.2. Keberan nilai DP 3 bawahan

10.3. Kebenaran konsep surat dan data kearsipan



10.6. Kebenaran laporan dan Kerahasiaan Jabatan

11. WEWENANG :


32


33/48





12.1 Sekretaris : Dinas kesehatan : Konsultasi, petunjuk dan laporan

12.2 Kepala Seksi : Dinas kesehatan : Koordinasi data, dan informasi

12.3 Bawahan Langsung : Sub. Bagian umum dan : Pembinaan dan menerima

Kepegawaian. Laporan

13. SIFAT JABATAN :

c. Jam kerja : Jam kerja biasa

d. Keadaan tempat kerja : Dalam Ruangan tertutup, bersih dan teratur.


a. Pendidikan yang perlu dimiliki : DIII / SI ( Umum )


- Diklat Struktural : Diklat pim IV

- Diklat Teknis : - Bintek tata naskah dinas

- Kursus Kearsipan pola baru

- Kursus perencanaan strategis

- Kursus pengelolan inventaris Kantor

- Kursus manejemen kepegawaian.



e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : D (DCP) I ( INFLU)




i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan : Penata Md Tk.I ( III / b )


33


34/48


1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

3. UNIT KERJA : SUB. BAG.UMUM DAN KEPEGAWAIAN

SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN KAB.

KOTABARU.

4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas menerima, memilah, mencatat, mendistribusian, menghimpun

dan menyimpan data dan naskah dinas dan membuat laporan sesuai dengan ketentuan

dan ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku serta melaksanakan

tugas lain yang diberikan oleh atasan


5.1. Menerima dan mencatat surat masuk dan keluar kedalam buku agenda untuk

memudahkan kontrol dan proses selanjutnya

5.2. Memilah dan mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai jenis dan

sifatnya

untuk memudahkan disposisi bagi atasan dan distribusinya

5.3. Menghimpun dan menyimpan surat surat berdasarkan klasifikasinya untuk

memudahkan pencarian kembali apabila diperlukan

5.4. Membuat konsep surat atau naskah sesuai petunjuk atau perintah atasan untuk

bahan koreksi

5.5. Mengarsipkan surat pada tempat penyimpanan yang telah ditentukan sesuai

juklak / juknis kearsipan untuk memudahkan mencarinya apabila diperlukan.

5.6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun

tertulis sebagai bahan pertanggung jawaban dan bahan masukan

5.7. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan, untuk kelancaran

tugas sub bagian umum dan kepegawaian.

34


35/48

6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi manual kearsipan pola baru

6.2. Materi tata naskah dinas

6.3. Data surat masuk dan keluar

6.4. Blanko / formulir isian

6.5. alat tulis kantor


7.1. Himpunan ketentuan kearsipan pola baru

7.2. Disposisi / petunjuk atasan

7.3. Buku agenda

7.4. Komputer

8. HASIL KERJA :

8.1. Catatan surat masuk dan keluar

8.2. Himpunan arsip surat - surat

8.3. Klasifikasi surat surat

8.4. Konsep naskah dinas

8.5. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

9. PROSEDUR KERJA :9.1.Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja


9.2.Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsur-unsur



10.1. Kelancaran pelaksanaan tugas

10.2. Kebenaran dan ketepatan penyimpanan arsip

10.3. Ketetapan waktu pelaksanaan tugas

10.4. Kerahasiaan dan keamanan data dan informasi

11. WEWENANG :

11.1. Membuka surat masuk

11.2. Memberi cap stempel Dinas pada surat keluar



11.5. Membuat laporan pelaksanaan tugas


12. 1. Kasubbag Umum dan Kepegawaian : Dinas kesehatan : Konsultasi, laporan

12.2 Non Struktural Lainnya : Dinas kesehatan : Koordinasi data

13. SIFAT JABATAN :

a.Jam kerja : Dilaksanakan pada jam kerja biasa.

b.Keadaan tempat kerja : Dalam ruangan terang, bersih dan rapi.

35


36/48




- Diklat Struktural : -

- Diklat Teknis : 1. Kursus Tata Naskah Dinas

2. Kursus komputer

3. Kursus Kearsipan pola baru

c. Pengalaman yang diperlukan : -

d. Bakat yang dimiliki : V ( Verbal ) , Q ( Ketelitian )

e. Kemampuan khusus yang perlu dimiliki : P ( DEPL );

f. Jenis kelamin : Laki- laki/ Perempuan

g Umur minimum : 24 tahun

h. .Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : Sehat Jasmani dan rohani.

i. Pangkat / golongan yang diisyaratkan : Pengatur Muda ( II / a )



KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

3. UNIT KERJA : SUB.BAG. UMUM DAN KEPEGAWIAN SEKRETARIAT

DINAS KESEHATAN KABUPATEN KOTABARU

4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas menerima, mengumpulkan, memilah / mengklasifikasi, mencatat

,menghimpun, menyusun konsep konsep data kepegawaian dan membuat laporan

sesuai ketentuan dan petunjuk yang berlaku serta melaksanakan tugas yang diberikan

oleh atasan.


5.1. Menerima dan mengumpulkan persyaratan usulan kepegawaian sesuai Juklak/

Juknis serta petunjuk atasan;

5.1. Menyusun konsep DUK pegawai sesuai data pegawai untuk penyusunan daftar

nominasi kenaikan pangkat;

5.2. Mencatat mutasi, promosi dan rotasi pegawai berdasarkan ketentuan dan petunjuk

pencatatan dalam upaya tertib administrasi;

5.3. Menghimpun dan menyimpan data kepegawaian berdasarkan klasifikasi data

pegawai sesuai sistem dan prosedur serta petunjuk atasan;

5.4. Menyusun buku penjagaan tentang mutasi, promosi, pensiun berdasarkan DUK

pegawai untuk memudahkan memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas.

36


37/48

5.5. Menerima dan memilah data kepegawaian klasifikasi untuk memudahkan

menyusun data kepegawaian.

5.6. Menghimpun dan memelihara data absensi pegawai dalam rangka pembinaan

disiplin pegawai dilingkungan Dinas.

5.7. Memberi pelayanan administrasi terhadap pegawai yang akan naik pangkat,

kenaikan gaji berkala, izin cuti, memasuki pensiun atau lainnya berkaitan dengan

kepegawaian agar pelayanan kepegawaian berjalan dengan cepat dan lancar.

5.8 Menyimpan data kepegawaian berdasarkan jenis permasalahan untuk memudahkan

pencarian kembali bila diperlukan

5.9. Membuat laporan kegiatan sebagai bahan pertanggung jawaban bidang tugasnya

5.10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi peraturan dan petunjuk pelaksanaan bidang kepegawaian6.2. Konsep surat dan naskah dinas.


6.4. Berkas persyaratan usulan kepegawaian

6.5. Data dan informasi kepegawaian



7.1. Himpunan ketentuan dan petunjuk pelaksanaan bidang kepegawaian


7.3. Rencana kerja urusan kepegawaian

7.4.Komputer.

8. HASIL KERJA :

8.1. Klasifikasi data kepegawaian

8.2. Himpunan arsip surat dan data kepegawaian

8.3. Konsep telaahan data kepegawaian

8.4. Laporan kegiatan dan pelaksanaan tugas

9. PROSEDUR KERJA :






10.1. Kebenaran pencatatan data kepegawaian

10.2. Ketertiban dan kerapian himpunan dan penyimpanan data kepegawaian

10.3. Kebenaran konsep telaahan data kepegawaian

10.4. Kebenaran laporan

10.5. Kebenaran dan ketepatan penggunaan perangkat kerja

10.6. Ketepatan waktu penyelesaian tugas10.7. Kerahasiaan data kepegawaian

11. WEWENANG :



37


38/48


39/48

5.4. Menginventarisir barang barang inventaris kantor sebagai bahan bahan

usulan pemeliharaan dan permintaan persediaan.

5.5. Membuat laporan secara berkala / priodik atas barang barang yang

dikelolanya sebagai bahan masukan kepada atasan dan pertanggung jawaban

tugas.

5.6. Membuat Berita Acara serah terima barang inventaris dan benda berharga

lainnya pada unit kerja yang menerimanya sesuai juklak untuk tertib

administrasi barang.

5.7. Melaksanakan tugas lain yang di berikan atasan untuk kelancaran tugas Dinas

kesehatan Kabupaten Kotabaru.

6. BAHAN KERJA :

6.1. Himpunan materi ketentuan perundang undangan bidang pengolahan barang.

6.2. Petunjuk teknis dan pelaksanaan


6.4. Data barang inventaris.

6.5. Alat tulis kantor.


7.1. Materi ketentuan dan perundang undangan yang berlaku.

7.2. Petunjuk teknis dan pelaksanaan.7.3. Komputer.

8. HASIL KERJA :

8.1. Catatan penerimaan dan pengeluaran barang.

8.2. Himpunan bukti bukti penerimaan, pengeluaran, laporan barang.

8.3. Inventaris barang.

8.4. Laporan materil.

9. PROSEDUR KERJA :

9.1. Perda Nomor 09 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata

Kerja



unsur Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Kotabaru


10.1. Kebenaran dan ketelitian pencatatan, penerimaan.10.2. Ketertiban dan keamanan Penyimpanan barang barang.

10.3. Kebenaran dan keakuratan pelaporan.

10.4. Ketepatan waktu penyelesaian tugas.

10.5. Kerahasiaan Jabatan.

11. WEWENANG :

11.1. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan

11.2. Menerima bahan dan peralatan kerja yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas.

39


40/48

11.3 Meminta Alat tulis kantor.


12.1 Kepala Subbag Umum Kepegawaian : Dinas Kesehatan : Petunjuk Kerja,

konsultasi.

12.2 Non Struktural terkait : Dinas Kesehatan : Kerja sama data dan

informasi

13. SIFAT JABATAN :

13.1 Jam kerja : Jam kerja biasa

13.2. Keadaan tempat kerja : Dalam Ruangan tertutup, bersih dan teratur


a. Pendidikan yang perlu dimiliki : S L T A

b. Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki : -


- Diktat Teknis : - Kursus Peng. Administrasi Materil.


d. Bakat yang dimiliki : N (Bakat numerik) O (Bakat ketelitian)

e. kemampuan khusus yang perlu dimiliki : R ( REFCON)

f. Jenis kelamin : Laki laki / Perempuang. Umur minimum : 24 Tahun


i. Pangkat / Golongan yang disyaratkan : Pengatur Muda ( II / a )


URAIAN JABATAN ( J )

1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : PRANATA KOMPUTER

3. UNIT KERJA : SUB.BAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT

DINAS KESEHATAN KAB. KOTABARU

4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas menerima, menelaah konsep, mengetik sesuai dengan ketentuan yang

berlaku dan petunjuk atasan serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.


5.1 Menerima, menelaah konsep surat dan naskah dinas yang akan diketik untuk memudahkan

pengetikan.

5.2 Mengetik surat atau naskah dinas sesuai dengan ketentuan dan petunjuk yang berlaku.

5.3 Menyerahkan naskah dinas yang telah diketik untuk mendapat koreksi dari atasan.

5.4 Mengetik / memperbaiki kembali jika ada kesalahan setelah dikoreksi oleh atasan.

40


41/48

5.5 Menyerahkan hasil ketikan yang telah diperbaiki kepada atasan untuk dilakukan pemarafan

sebelum ditanda tangani oleh pimpinan

5.6 Memelihara, merawat serta memperbaiki kerusakan kecil pada mesin komputer agar

pelaksanaan tugas berjalan dengan baik dan lancar.

5.7 Menyimpan dan memback-up arsip surat-surat yang telah diketik dalam file komputer atau

disket/ CD/ Plash Disk untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan.

5.8 Melaporkan Pelaksanaan tugas sebagai bahan masukan bagi atasan.

5.9 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

8. BAHAN KERJA :

8.3. Ketentuan tata naskah dinas dan teknis pengetikan surat surat dinas.

8.4. Konsep surat/ naskah dinas.

8.5. ATK


9.3. Tata naskah dinas.


9.5. Komputer.

8. HASIL KERJA :

8.1 Tanda terima

8.2 Ketikan naskah dinas

8.3 Terpeliharanya Komputer

8.4 Kumpulan file/disket/CD/plashdisk

8.5 Laporan kegiatan.

9. PROSEDUR KERJA :



9.2.Peraturan Bupati Kotabaru nomor 27 tahun 2008 tentang Uraian tugas unsur-unsur



10.7 Kebenaran, ketelitian dan kerapian pengetikan naskah dinas.

10.8 Terawatnya komputer.

10.9 Ketepatan penggunaan perangkat kerja.

10.10 Ketepatan waktu melaksanakan tugas.

10.11 Kebenaran laporan.

10.12 Kerasiaan jabatan.

11. WEWENANG :

11.1 Meminta ATK

11.2 Meminta petunjuk atasan.

41


42/48

12. HUBUNGAN KERJA ;

12.1 Kasubag. Umum dan Kepegawaian : Dinas Kesehatan : Konsultasi petunjuk kerja, laporan

12.2 Non Struktural lainnya : Dinas Kesehatan : Koordinasi data dan informasi.

13. SIFAT JABATAN :

a. Jam. Kerja : Jam Kerja biasa

b. Keadaan tempat kerja : Dalam ruangan tertutup, luas, dan bersih.



b. Kursus / pelatihan yang perlu dimiliki :Diklat Struktural

Diklat Teknis. : - Bintek tata naskah dinas

- Kursus programer komputer.

c. Pengalaman Kerja yang diperlukan : -

d. Bakat yang dimiliki : Q ( Ketelitian), F. (bakat kecekatan jari) V. ( Verbal)

e. Kemampuan Khusus yang perlu dimiliki : R (Repcon)

f. Jenis Kelamin : Laki- laki/ Perempuan


h. Pangkat / golongan yang disyaratkan : Pengatur Muda (II/a)

i. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : Sehat jasmani dan rohani


URAIAN JABATAN (UJ)1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : PRAMU JAGA

3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DINAS


4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas memeriksa, meneliti, meronda malam, mancatat semua

kejadian, membuat laporan harian kepada pimpinan sebagai bahan pertanggung

jawaban serta melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.


5.1 Memeriksa dan meneliti pintu-pintu ruangan agar supaya dapat diketahui seluruh

pintu kantor sudah terkunci semua secara aman.

42


43/48

5.2 Melakukan ronda malam dalam lingkungan kantor secara teratur sesuai dengan

petunjuk atasan.

5.3 Mencatat dalam buku laporan semua kejadian pada hari jaga malam agar dapat

dilakukan evaluasi bulanan tentang keamanan kantor.

5.4 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun

tertulis sebagai pertanggung jawaban tugas dan bahan masukan bagi atasan.

5.5 Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan, baik lisan maupun

tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian Umum dan Kepegawaian

Dinas Kesehatan Kab. Kotabaru.

6. BAHAN KERJA :

6.1 Petunjuk dan Perintah Atasan.

6.2 Kebutuhan bidang keamanan.

7. PERALATAN KANTOR

7.1 Alat penunjang keamanan kantor

7.2. Senter


8. HASIL KERJA

8.1 Terjaminnya keamanan kantor.

8.2 Laporan

9. PROSEDUR KERJA :

9.1 Juklak dan Juknis keamanan Kantor.


10.1 Ketertiban dan keamanan kantor beserta lingkungannya

11. WEWENANG ;

11.1 Mengamankan kantor beserta lingkungannya

11.2 Meminta perlengkapan pengamanan

12 HUBUNGAN KERJA

12.1 Sekretaris Dinas : Dinas Kesehatan : Laporan petunjuk kerja12.2 Kasubag. Umum dan Kepegawaian : Dinas Kesehatan : Konsultasi, Perintah kerja,

Laporan

13. SIFAT JABATAN :

a. Jam Kerja : Dilaksanakan pada malam hari

b. Keadaan tempat kerja : Dalam ruangan / diluar ruangan terbuka.


43


44/48

a. Pendidikan yang perlu dimiliki : SLTP

b. Kursus / Pelatihan yang perlu dimiliki : Latihan bela diri


d. Bakat yang dimiliki : E. (bakat koordinasi mata, tangan dan

kaki)

e. Kamampuan khusus yang perlu dimiliki :

f. Janis Kelamin : Laki- laki


h. Pangkat / golongan yang disyaratkan : Juru Tk.I (I/d)

i. Syarat kondisi fisik yang harus dipenuhi : sehat jasmani dan rohani


URAIAN JABATAN (UJ)

1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : PRAMU KANTOR

3. UNIT KERJA : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DINAS


4. RUMUSAN TUGAS :

Melaksanakan tugas membuka, menutup, membersihkan, merawat tanaman dan

lingkungan kantor, menyiapkan dan membagi minuman dan makanan ringan

44


45/48

pegawai, menaikkan dan menurunkan bendera Kantor serta melaksanakan tugas lain

yang diberikan oleh atasan.


5.1 Membuka dan menutup pintu kantor setiap hari kerja agar dapat terselenggaranya

kegiatan kantor.

5.2 Membersihkan ruangan dan lingkungan kantor serta tanaman kantor supaya

kebersihan dan keindahan kantor tetap terjaga.

5.3 Menyiapkan dan membagikan makanan ringan dan minuman pegawai diruangan

kerja dalam upaya menjaga tetap terpeliharanya kesejahteraan pegawai.

5.4 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis

sebagai pertanggung jawaban tugas dan bahan masukan bagi atasan.

5.5 Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan, baik lisan maupun tertulis

untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas

Kesehatan Kab. Kotabaru.

6. BAHAN KERJA :

6.1 Petunjuk dan Perintah Atasan.

6.2 Bahan-bahan konsumsi.

7. PERALATAN KANTOR

7.1 Alat penunjang kebersihan kantor

7.2 Alat-alat dapur

7.3 Alat tulis kantor

8. HASIL KERJA

8.1 Kebersihan dan keindahan kantor

8.2 Perawatan tanaman dan lingkungan kantor

8.3 Tersedianya konsumsi pegawai

8.4 Laporan.

9. PROSEDUR KERJA :

9.1 Juklak dan Juknis pengelolaan kantor.


10.1 Terawatnya kebersihan dan keindahan lingkungan kantor

10.2 Ketepatan penggunaan peralatan kerja.

11. WEWENANG ;

11.1 Menjaga kebersihan kantor dan lingkungannya

11.2 Menjaga kebersihan lingkungan kantor.

12 HUBUNGAN KERJA

12.1 . Kasub.Bag Umum dan Kepegawaian : Dinas Kesehatan : Konsultasi, Perintah kerja,

Laporan

45


46/48

13. SIFAT JABATAN :

a. Jam Kerja : Dilaksanakan pada jam kerja biasa

b. Keadaan tempat kerja : Dalam runngan / diluar ruangan .



b. Kursus / Pelatihan yang perlu dimiliki :

c. Pengalaman kerja yang diperlukan

d. Bakat yang dimiliki : E. (bakat koordinasi mata, tangan dan

kaki)

e. Kamampuan khusus yang perlu dimiliki :

f. Jenis Kelamin : laki- laki


h. Pangkat / golongan yang disyaratkan : Juru Tk.I (I/d)



URAIAN JABATAN (UJ )

1. KODE JABATAN :

2. NAMA JABATAN : PENGEMUDI / SOPIR

3. UNIT KERJA : SUB.BAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN DINAS KESEHATAN

KABUPATEN KOTABARU

4. RUMUSAN TUGAS :

46


47/48

Melaksanakan tugas mengemudikan kendaraan sesuai dengan peraturan lalu lintas dan surat

perintah perjalanan Dinas untuk kelancaran pelayanan perjalanan Kepala Dinas dan pejabat lainnya

serta tamu dinas.


5.1.Memeriksa kendaran dengan mengecek rem, mesin, radiator, aki, oli, mesin, ban mobil

serta bahan bakar sesuai dengan juknis agar kendaran siap pakai.

5.2. Menjaga kondisi kendaraan bermotor agar selalu bersih dan terawat dengan selalu

memperbaiki kerusakan kecil sesuai juknis perawatan kendaran agar tidak ada

permasalahan selama menjalan tugas.

5.3. Menghidupkan mesin kendaran sesuai keperluan dan kepentingan pemeliharaan

kendaraan

5.4.Melayani Kepala Dinas dan penjabat dinas lainya sesuai dengan perintah dan petunjuk

atasan.

5.5.Mengemudikan kendaraan berdasarkan petunjuk dan jadual perjalanan untuk tertib

pelayanan kepada pejabat .

5.6. Membuat laporan hasil pelaksanan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis

sebagai pertangung-jawaban tugas dan bahan masukan bagi atasan.

5.7. Melaksanakan tugas lain yang di perintahkan oleh atasan, baik lisan maupun tertulis

untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub.Bag Umum dan Kepegawaian Dinas

Kehutanan Kabupaten Kotabaru

6. BAHAN KERJA :

6.1. Materi juklak juknis peraturan lalu lintas.

6.2. Perintah dan disposisi atasan.

6.3. STNK / SIM / SPPD dan BBM.

6.4. Jadual pemakaian kendaraan

6.5. Mobil.


7.1. Himpunan juklak dan juknis peraturan lalu lintas.

7.2. Himpunan juklak dan juknis perawatan kendaraan.

7.3. Rencana kerja Sub. Bagian.

7.4. Tool Sheet kendaraan.

8. HASIL KERJA :

8.1. terlayaninya pimpinan.

8.2. Kelaikan kendaraan.8.3. Laporan.

9. PROSEDUR KERJA :

Juklak/ Juknis lalu Lintas dan protokoler


10.1. Kelancaran Pelaksanaan Tugas

47


48/48

10.2. Kenyamanan Kendaraan.

10.3. Ketepatan Waktu pelaksanaan tugas.

10.4. Kelancaran dan Keamanan Pelaksanaan tugas.

11. WEWENANG :

11.1. Meminta data dan informasi jadual pemakaian kendaraan

11.2. Meminta BBM dan biaya perbaikan.

11.3. Menetapkan jalur perjalanan.

11.4. Menyampaikan saran kepada atasan.

12. HUBUNGAN KERJA ;

12.1. Kasubbag Umum dan Kepegawaian : Dinas Kesehatan : Perintah Kerja, hasil Kerja

13. SIFAT JABATAN :

a. Jam. Kerja : Dilaksanakan pada jam kerja biasa.

b. Keadaan tempat kerja : Diluar ruangan terbuka.



b. Kursus / pelatihan yang perlu dimilik i : Kursus mengemudi, Kursus montir.

c. Pengalaman Kerja yang diperlukan : Berpengalaman sebagai sopir.

d. Bakat yang dimiliki : V. ( Verbal)

e. Kemampuan Kuhsus yang perlu dimiliki : R (Repetitif)

f. Jenis Kelamin : Pria


h. Pangkat / golongan yang disyaratkan : Juru (I/c)



48

KADISKES & SEKRETARIAT

Documents

Transcript of KADISKES & SEKRETARIAT