JURNAL DWI MINGGUAN EDISI 16 S.D 31 MARET 2017

Rapat persiapan Visitasi kepemimpinan Nasional (VKN)

Pembelajaran Diklatpim Tk.II Angkatan XLIII Kelas D Tahun 2017

Kunjungan Pendahuluan (Advance Visit) Visitasi kepemimpinan Nasional (VKN) Diklatpim Tk.II dengan lokus Provinsi Sumatera Barat dan Sumatera Selatan. Adapun tujuan kunjungan Pendahuluan (Advance Visit) sebagai berikut:

a. Peninjauan kesiapan lokus yang dikunjungi

b. Memastikan proses surat menyurat terjadwal dengan baik

c. Konfirmasi mengenai pejabat yang akan menerima kunjungan di lokus

d. Pengaturan transportasi dan akomodasi selama visitasi kepemimpinan

nasional

e. Identifikasi tempat-tempat untuk kegiatan observasi sosial budaya-

ekonomi-fisik

Kerja Sama PKP2A IV LAN Dengan Rumah Sakit Jiwa Aceh terkait Pendampingan Penataan Kelembagaan dan

Manajemen Pelayanan Rumah Sakit Jiwa Aceh

Kegiatan ini merupakan bentuk kerja sama PKP2A IV LAN Aceh dengan Rumah Sakit Jiwa Aceh. Menindaklanjuti surat dari RSJ Aceh, maka PKP2A IV LAN melalui bidang Kajian Kebijakan Inovasi Administrasi Negara (KKIAN) memenuhi permintaan kerja sama terkait pendampingan penataan kelembagaan dan manajemen pelayanan Rumah Sakit Jiwa Aceh. Sejauh ini, kerja sama telah berjalan secara audiensi dan penyerahan Term of Reference (ToR). Bentuk kerja sama yang dibangun meliputi kajian kelembagaan, rangkaian kegiatan excellent service, dan peningkatan kinerja individu.

Rapat Bidang KKIAN terkait Progres Kegiatan KKIAN Tahun 2017,

Review Penandatanganan MoU, dan Persiapan Audiensi Rumah Sakit

Jiwa Aceh

Audiensi kerja sama PKP2A IV LAN dengan Rumah Sakit Jiwa Aceh

Penyerahan ToR terkait Pendampingan Penataan Kelembagaan dan

Manajemen Pelayanan Rumah Sakit Jiwa Aceh

Pertemuan dengan Kapus PKP2A IV LAN terkait Progres Kegiatan

Bidang KKIAN Tahun 2017

Rapat Bidang KKIAN terkait Progres Kegiatan KKIAN dan Tindak

Lanjut Audiensi Rumah Sakit Jiwa Aceh

Ekspose Instrument Kajian Evaluasi Pasca Diklat Kepemimpinan

Tingkat II Tahun 2017

LAPORAN PERBIDANG DAN BAGIAN

1. Penyelenggaraan Diklatpim Tk.II Angkatan XLIII Kelas D Tahun 2017

2. Kunjungan Pendahuluan (Advance Visit) Kepemimpinan Nasional

(VKN) Diklatpim Tk.II dengan lokus Provinsi Sumatera Barat dan

Sumatera Selatan.

3. Rapat persiapan Visitasi kepemimpinan Nasional (VKN) Diklatpim

Tk.II dengan lokus Provinsi Sumatera Barat dan Sumatera Selatan.

4. Layanan Konsultasi Badan Diklat/BPSDM di PKP2A IV LAN

BIDANG DIKLAT

1. Rapat Bidang KKIAN terkait Progres Kegiatan KKIAN Tahun 2017,

Review Penandatanganan MoU, dan Persiapan Audiensi Rumah Sakit Jiwa Aceh.

2. Audiensi kerja sama PKP2A IV LAN dengan Rumah Sakit Jiwa Aceh

terkait Pendampingan Penataan Kelembagaan dan Manajemen Pelayanan Rumah Sakit Jiwa Aceh.

3. Penyerahan ToR terkait Pendampingan Penataan Kelembagaan dan Manajemen Pelayanan Rumah Sakit Jiwa Aceh.

4. Pertemuan dengan Kapus PKP2A IV LAN terkait Progres Kegiatan Bidang KKIAN Tahun 2017.

5. Rapat Bidang KKIAN terkait Progres Kegiatan KKIAN dan Tindak Lanjut Audiensi Rumah Sakit Jiwa Aceh.

6. Ekspose Instrument Kajian Evaluasi Pasca Diklat Kepemimpinan Tingkat II Tahun 2017.

7. Kegiatan Teleconference Bidang KKIAN bersama Kedeputian Kajian

Kebijakan dan Kedeputian Inovasi Administrasi Negara terkait Sinkronisasi Kegiatan Tahun 2017 dan Usulan Kegiatan Tahun 2018.

BIDANG KKIAN

1. Melaksanakan Rapat singkronisasi kegiatan

2. Rekapitulasi akun 254 kepada biro P2HP LAN RI

3. Dokumen laporan usulan penambahan belanja perjalanan dinas dan

belanja modal kepada Inspektorat LAN RI

4 Pengajuan Revisi Target PNBP Tahun 2016, kepada biro POK LAN

5 Pengajuan dokumen ADIK Terbaru Tahun 2017 kepada biro POK LAN

RI

SUBBAG PERENCANAAN DAN EVALUASI PROGRAM

LAPORAN PERBIDANG DAN BAGIAN

1. Pembukuan bendahara penerimaan

Bendahara Penerimaan adalah orang yang ditunjuk untuk

menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan, dan

mempertanggungjawabkan uang pendapatan negara dalam rangka

pelaksanaan APBN pada kantor/satuan kerja Kementerian Negara/

Lembaga. Bendahara bertanggung jawab kepada Kuasa Bendahara

Umum Negara (BUN), wajib membukukan dan

mempertanggungjawabkan seluruh uang negara yang dikuasainya.

Output adalah Buku Bendahara Penerimaan.

2. Pembukuan bendahara pengeluaran

Bendahara Pengeluaran adalah orang yang ditunjuk untuk

menerima, menyimpan, membayarkan menatausahakan dan

mempertanggung jawabkan uang untuk keperluan belanja negara

dalam rangka pelaksanaan APBN. Output adalah Buku Bendahara

Pengeluaran.

3. Mempersiapkan berkas keuangan untuk diajukan ke KPPN.

Berkas-berkas dicek sesuai prosedur regulasi keuangan sebelum

dilimpahkan ke KPPN 001 Banda Aceh. Output adalah diterimanya

berkas keuangan di KPPN 001 Banda Aceh.

4. Mempersiapkan Jawaban Laporan Temuan pemeriksaan Tim BPK.

Membuat jawaban hasil laporan Temuan pemeriksaan Tim BPK.

Output adalah Tanggapan Hasil Pemeriksaan Tim BPK

5. Memeriksa berkas yang ajukan oleh setiap koordinator kegiatan.

Output adalah berkas keuangan.

BAGIAN KEUANGAN

1. Melakukan manitenance rutin terhadap Listrik, AC, Genset, dan

teknis lainnya

2. Mengelola ATK dan mendistribusikan kepada bidang sesuai dengan

kebutuhan

3. Memfasilitasi surat kedinasan (surat masuk, surat keluar, surat

tugas, dan sebagainya)

4. Mengelola pemesanan dan pembayaran tiket pesawat bagi pegawai

yang menjalankan tugas kedinasan

5. Melakukan pengecekan rutin terhadap kinerja tenaga kerja kontrak

6. Melakukan pengecekan rutin pada setiap gedung dan fasilitas

kantor

7. Mendokumentasi kegiatan yang berlangsung di PKP2A IV LAN

8. Membuat Jurnal Dwi Mingguan

9. Membuat berita kegiatan yang berlangsung di PKP2A IV LAN

10. Mempublikasikan Kegiatan di Mading, Website dan Facebook PKP2A

IV LAN

BAGIAN UMUM DAN SDM