Statement of Authorship

Saya/kami yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa makalah/tugas terlampir

adalah murni hasil pekerjaan saya/kami sendiri. Tidak ada pekerjaan orang lain yang saya/kami

gunakan tanpa menyebutkan sumbernya.

Materi ini tidak/beum pernah disajikan/digunakan sebagai bahan untuk makalah/tugas pada

mata ajaran lain kecuali saya/kami menyatakan dengan jelas bahwa saya/kami

menggunakannya.

Saya/kami memahami bahwa tugas yang saya/kami kumpulkan ini dapat diperbanyak dan atau

dikomunikasikan untuk tujuan mendeteksi adanya plagiarisme.

Mata Ajaran : Sistem Informasi Akuntansi

Judul Makalah/Tugas : Pengertian voucher journal beserta transaksinya

Tanggal : 10 April 2014

Dosen : Syahrurrahman, SE, M.Si, Ak

Nama : Nora Anastasia Simbolon

NIM : 120503333

Tandatangan :

Journal Voucher

1Bukti jurnal ( journal voucher ) adalah bukti pencatatan yang dibuat oleh perusahaan

untuk keperluan intern. Bukti jurnal ini hanya untuk keperluan pencatatan saja. Bila perusahaan

menggunakan bukti jurnal maka dokumen sumber harus dilampirkan pada bukti jurnal tersebut.

Bukti jurnal yang dibuat untuk penerimaan uang tunai disebut bukti penerimaan kas, sedangkan

bukti jurnal yang dibuat untuk mengeluarkan uang tunai disebut bukti pengeluaran kas, adapun

untuk transaksi lainnya biasanya dibuatkan bukti memorial ( memo ) yang biasanya disebut

jurnal memorial atau memorial post.

2 Sebuah voucher jurnal dapat digunakan untuk merangkum transaksi yang serupa atau

suatu transaksi yang unik, mengidentifikasi jumlah keuangan dan akun buku besar umum yang

dipengaruhi. Transaksi rutin, jurnal penyesuaian dan jurnal penutup, semuanya dimasukkan ke

buku besar umum dari voucher jurnal, karena voucher jurnal harus disetujui oleh manajer yang

bertanggung jawab.

3Adakalanya suatu perusahaan didalam pencatatan membuat bukti internal berupa Bukti

Jurnal ( sering disebut Journal Voucher). Setelah Bukti Jurnal dibuat lalu dilampirkan Kwitansi

yang diterima dari pihak ketiga. Tanggal yang tercantum dalam kwitansi harus sama dengan

tanggal Bukti Jurnal. Jika saat pembuatan bukti jurnal berbeda dengan terjadinya transaksi, bukti

jurnal tetap diberikan menurut tanggal kwitansi. Bukti Jurnal harus diberi nomor urut agar

mudah didalam penyimpanan dan pencariannya dikemudian hari.

4Form Journal voucher digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat

dimasukkan dari form lainnya. Pada prinsipnya semua transaksi dapat diinput dari form, hanya

saja informasi yang tersedia tidak selengkap jika kita masuk dari modul khusus seperti penjualan.

5Transaksi-transaksi yang sebaiknya dicatat pada form Jurnal Voucher (Formulir Bukti

jurnal) adalah sebagai berikut:

- Transaksi setoran dana tunai ke cash/bank;

- Transaksi transfer dana dari cash/bank ke cash/bank;

- Transaksi pengambilan dana tunai dari cash/bank;

- Penyesuaian atas pembebanan sewa dibayar dimuka (prepaid rent), asuransi dibayar

dimuka (repaid insurance) dan pembebanan transaksi pembayaran dimuka lainnya;

- Perhitungan dan pencatatan biaya yang masih harus dibayar (Accrual Exspense);

- Penyesuaian atas perlengkapan yang telah habis dipakai;

- Pembelian dan penjualan valuta asing;

Tampilan Form Journal Voucher :

Cara mengisi form Journal Voucher :

1. Kolom Voucher No

Pada kolom ini, kita dapat mengetikkan nomor Voucher Formulir. Pengisian nomor pada

kolom ini dapat dilakukan maksimal 20 karakter. Nomor ini akan otomatis bertambah

satu angka (jika digit terakhir adalah angka) setiap kita membuat Journal Voucher yang

baru.

2. Kolom Date

Pada kolom ini, kita dapat mengisi tanggal transaksi yang kita catat.

3. Check Box Multi Currency

Kita dapat mengaktifkan check box ini, jika transaksi yang kita catat adalah transaksi

yang menggunakan akun tipe cash/bank, account receivable, account payable dengan

mata uang asing (foreign currency). Jika check box ini dicentang, maka Accurate akan

menampilkan Prime Amount dan Rate pada formulir Journal Voucher.

4. Kolom Description

Pada kolom ini, kita dapat mengetikkan keterangan singkat tentang transaksi yang kita

catat pada Formulir Journal Voucher.

5. Detail Tabel Formulir Journal Voucher :

a. Account No

Pada kolom in kita dapat memilih nomor akun yang akan kita gunakan untuk

mencatat dengan cara mengetikkan nomor akun tersebut. Jika kita tidak hafal nomor

akun yang kita akan gunakan, kita dapat memilih langsung dari Daftar akun dengan

menggunakan tombol Ellipisi [] atau double klik pada kolom Account No atau

dapat juga menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Enter pada keyboard anda.

b. Account Name

Kolom ini akan otomatis menampilkan deskripsi akun atau nama akun dari nomor

akun yang kita pilih.

c. Debit

Pada kolom ini, kita dapat mengisi nilai perubahan transaksi atas akun yang kita pilih

jika berpengaruh pada posisi Debit.

d. Credit

Pada kolom ini, kita dapat mengisi nilai perubahan transaksi atas akun yang kita pilih

jika berpengaruh pada posisi Credit.

e. Memo

Pada kolom ini, kita dapat mengetikkan keterangan spesifik dari akun yang kita pilih

selain keterangan yang kita ketikkan pada kolom Description.

f. Rate

Kolom ini akan otomatis ditampilkan jika check box multi currency dicentang. Pada

kolom ini kita dapat mengisi nilai tukar mata uang asing terhadap mata uang dasar

(base currency) yang kita gunakan.

g. Prime Amount

Kolom ini juga akan otomatis ditampilkan jika check box multi currency dicentang.

Pada kolom ini kita dapat mengisi perubahan dalam nilai pokok ata uang tersebut,

apakah bertambah atau berkurang. Jika Prime Amount (positif) dikalikan dengan Rate

maka Accurate akan mencatatnya diposisi debit. Tetapi jika Prime Amount (Negatif)

dikalikan dengan Rate maka Accurate akan mencatatnya diposisi credit.

Contoh transaksi pada Journal Voucher:

6Bukti pengeluaran uang

Ganteng Barber shop mengeluarkan uang Rp. 108.900 untuk sewa ruangan kepada Varin

Kaspi sebagai pemilik gedung. Bukti Jurnal yang dibuat untuk pembayaran sewa gedung

sebesar Rp. 108.900 adalah sebagai berikut :

7Contoh Bukti penerimaan kas

______________________________________________________________________

PT. CEMPAKA Tanggal, 1 Mei 2010

Jl. Panjunan No.2 Cirebon Nomor : 24

BUKTI KAS MASUK

Diterima dari : H. Muslim

Jumlah : Rp. 400.000,-

Empat ratus ribu rupiah

Keterangan : Pembayaran angsuran hutang

_____________________________________________________

No. Rek Debet Kredit !

100 Rp. 400.000,- !

232 Rp. 400.000,- !

Diterima oleh,

( AKHID )

___________________________________________________________________

DAFTAR PUSTAKA

1 http://akhidfelani.blogspot.com/2011/08/mencatat-dan-mengelompokkan-transaksi_27.html

2 http://presleebintang.blogspot.com/2009/04/siklus-pelaporan-dan-buku-besar.html

3 http://akuntansi.name/?p=5139&lang=en

4 http://www.imamatek.com/download/day4_jv_dan_bank.pdf

5 http://accurateaccountingjakarta.wordpress.com/2013/03/19/journal-voucher-bukti-jurnal-

umum/

6 http://akuntansi.name/?p=5139&lang=en

7 http://akhidfelani.blogspot.com/2011/08/mencatat-dan-mengelompokkan-transaksi_27.html