ANALISA JABATANANALISA JABATAN

JOB DESCRIPTION &JOB DESCRIPTION &

JOB SPECIFICATIONJOB SPECIFICATION

JOB DESCRIPTION/JOB DESCRIPTION/URAIAN JABATANURAIAN JABATAN

Dalam satu perusahaan, semua Job Desc mempunyai bentuk yang sama

Job Desc bisa berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan yang lain

Isi dari Job DescIsi dari Job Desc Identitas jabatan, bisa mencakup :- Nama jabatan : untuk tujuan pembukuan

dalam perusahaan. Singkat dan jelas, bila perlu disebutkan yunior, senior dsb.

- Kode jabatan : bisa menggunakan angka, huruf atau kombinasi angka dan huruf. Bermanfaat untuk membedakan tiap-tiap pekerjaan

- Tanggal penyusunan : penting untukmenunjukkan kapan job desc dibuat,kemungkinan membutuhkan perubahan.

Isi dari Job DescIsi dari Job Desc

4. Penyusun : agar bila ada kesalahan dapatdiberitahukan pada penyusunnya untukdiperbaiki.

5. Lokasi : departemen dimana jabatantersebut terletak, dapat juga disertaidengan divisi dll.

6. Level jabatan : perlu guna kepentinganpenggajian.

7. Supervisor/penyelia : berguna untukidentifikasi jabatan dan hubungannyadengan jabatan yang setingkat

Isi dari Job DescIsi dari Job Desc Fungsi / ringkasan pekerjaan :

menunjukkan pekerjaan apa yangdilakukan, bagaimana dan mengapa halitu perlu dilakukan.

Tugas-tugas pekerjaan Wewenang : menunjukkan hak untuk

melakukan sesuatu, atau memerintahorang lain untuk melakukan atau tidak

melakukan sesuatu. Tanggung jawab : merupakan kewajiban

pemegang jabatan

Isi dari Job DescIsi dari Job Desc

Hubungan : atasan dan bawahan langsung pemegang jabatan, hubungan internal dan eksternal

Kondisi kerja : menunjukkan lingkungan fisik pekerjaan. Bisa juga mencakup jam kerja, bahaya keamanan dan kesehatan, kemungkinan perjalanan, kondisi fisik tempat kerja, dan aspek-aspek pekerjaan lainnya

JOB SPECIFICATION/JOB SPECIFICATION/SPESIFIKASI JABATANSPESIFIKASI JABATAN

Menunjukkan siapa yang melakukanpekerjaan itu dan faktor-faktor manusia yang disyaratkan.

Merupakan karakteristik manusia yang diperlukan untuk suatu pekerjaan.

Persyaratan-persyaratan tersebut termasuk : pendidikan, latihan, pengalaman, persyaratan fisik dan mental

Job SpecificationJob Specification

Data yang dipakai untuk membuat jobspec juga diperoleh dari informasi analisajabatan dengan menggunakanquestionnaire atau checklist.Job Desc dan job spec sering dijadikan

satu dokumen dan kombinasi inidinamakan job description saja.Uraian tentang spesifikasi kondisi mentalyang dipersyaratkan, akan membantupara ahli untuk menentukan kemampuan-kemampuan intelektual yang diperlukan.

Contoh Job DescContoh Job DescKode Jabatan 2-124200

Nama Jabatan Kepala Seksi bengkelCetakan

Departemen Teknik

Jabatan Atasan langsung Kepala bagian PerawatanMesin dan Cetakan

Jabatan Bawahan Langsung Spesialis Bengkel Cetakan2. Karu Repair Shift3. Karu Manufacturing Pagi4. Karu repair Pagi5. Karu Assesories Pagi6. Staf Admin Bengkel Cetakan

IKHTISAR JABATANMengelola Seksi bengkel Cetakan

dalammenjalankan fungsi-fungsinya, yaitu :1. Membuat cetakan yang baru2. Memodifikasi cetakan yang lama3. Memperbaiki cetakan yang rusak

secara efektif, efisien dan optimal, sehingga proses produksi bisa berjalan lancar dan mutu produksi bisa dicapai dengan sebaik-baiknya

RINCIAN TUGAS1. Harian

a. Mengkoordinasikan semua KepalaRegu di lingkungan Seksi BengkelCetakan, agar terbentuk kerja sama yangefektif , efisien dan optimal.b. Mengawasi pelaksanaan tugas semuaKepala Regu di lingkungan SeksiBengkel Cetakan dan bila perlu memberipengarahan dalam rangka meningkatkan performansinya.

c. Mengawasi realisasi Rencana Kerja dan Anggaran Mingguan Seksi Bengkel

Cetakan dan bila perlu merevisinya, dalam rangka menyesuaikannya dengan

perkembangan situasi dan kondisilapangan.

d. Mempelajari laporan dari semua KepalaRegu di lingkungan Seksi BengkelCetakan

2. Mingguana. Menyusun Rencana Kerja danAnggaran Mingguan Sie Bengkel Cetakan.b. Membuat laporan mingguanc. melakukan koordinasi dengan seksi-seksi yang terkaitd. Mengevaluasi realisasi Rencana Kerjadan Anggaran.e. Memeriksa kondisi semua mesin danperalatan di Sie Bengkel Cetakan

3. Bulanana. Menyusun usulan Rencana kerja dan

Anggaran Bulanan Sie Bengkel Cetakan.b. Menilai prestasi kerja semua kepala

Regu di lingkungan Sie Bengkel Cetakan.4. Triwulanan

Membina dan mengembangkan programpembinaan untuk semua Kepala Regu dilingkungan Sie Bengkel Cetakan

5. Insidentila. Mengambil langkah-langkah yang

dianggap perlu untuk mengatasi masalahmasalah yang timbul lingkungan Sie. Bengkel Cetakan

b. Melaksanakan tugas-tugas lain yangberkaitan dengan Sie bengkel Cetakan dari Bagian Pelayanan pabrik, dan /atau perusahaan.

TANGGUNG JAWAB

Rahasia perusahaan Menjaga kerahasiaan :1.Teknik produksi2. Data Biaya Perawatan

Dokumen Tidak ada

UangUang Tidak adaTidak ada

Bahan/produk setengah Bahan/produk setengah jadi/produk jadijadi/produk jadi

Mengawasi Mengawasi penyimpanan/penggunaan :penyimpanan/penggunaan :Bahan las, cetakan, Bahan las, cetakan, minyak minyak pelumaspelumas

FasilitasFasilitas Mengawasi penyimpanan, Mengawasi penyimpanan, pemeliharaan dan penggunaan : pemeliharaan dan penggunaan : alat kerja, mesin untuk membuat alat kerja, mesin untuk membuat dan merawat cetakandan merawat cetakan

OrangOrang Mengawasi 7 orang kepala regu Mengawasi 7 orang kepala regu dan 1 orang Spesialis, 1 orang dan 1 orang Spesialis, 1 orang staf administrasistaf administrasi

Kebijakan perusahaanKebijakan perusahaan Dalam pelaksanaan dan Dalam pelaksanaan dan perwujudannyaperwujudannya

Lain-lainLain-lain Tidak adaTidak ada

WEWENANGWEWENANG

Rahasia perusahaanRahasia perusahaan Mengetahui dan Mengetahui dan menggunakan menggunakan

1. Data penilaian pegawai 1. Data penilaian pegawai 2. Teknik produksi botol2. Teknik produksi botol

DokumenDokumen Membaca Petunjuk Membaca Petunjuk Operasional Mesin Operasional Mesin CetakanCetakan

UangUang Tidak adaTidak ada

Bahan/komponen/ produk Bahan/komponen/ produk stengah jadi/jadistengah jadi/jadi

Mengawasi penyimpanan Mengawasi penyimpanan dan penggunaan dan penggunaan pelumas : bahan las, pelumas : bahan las, bahan cetakan, minyak bahan cetakan, minyak pelumaspelumas

KONDISI KERJAKONDISI KERJA

SuhuSuhu SedangSedang

KelembabanKelembaban SedangSedang

KebersihanKebersihan SedangSedang

BauBau SedangSedang

KebisinganKebisingan BisingBising

GetaranGetaran RendahRendah

Pola waktu kerjaPola waktu kerja RegulerReguler

KecelakaanKecelakaan Terbentur, tergencetTerbentur, tergencet

PERSYARATAN JABATAN

PendidikanPendidikan Ex rekrut : S1 Teknik MesinEx rekrut : S1 Teknik Mesin

Ex promosi : D3 Teknik MesinEx promosi : D3 Teknik Mesin

Pengalaman KerjaPengalaman Kerja Ex rekrut : S1 = 3 tahunEx rekrut : S1 = 3 tahun

Ex promosi : D3 = 3 tahunEx promosi : D3 = 3 tahun

Keterampilan (Kursus/Latihan)Keterampilan (Kursus/Latihan) 1.1. Manajemen perawatan ; Manajemen perawatan ; terampilterampil

2.2. Manajemen umum : Manajemen umum : terampilterampil

3.3. Teknik cetakan : terampilTeknik cetakan : terampil

KONDISI FISIK

Panca InderaPanca Indera Normal, tidak buta Normal, tidak buta warnawarna

Jenis KelaminJenis Kelamin Laki-lakiLaki-laki

UmurUmur Minimum : 25 tahunMinimum : 25 tahun

Maksimum : 40 thnMaksimum : 40 thn

Lain-lainLain-lain Tidak adaTidak ada

KONDISI MENTAL

InisiatifInisiatif TinggiTinggi

KetelitianKetelitian TinggiTinggi

KesabaranKesabaran TinggiTinggi

KetekunanKetekunan TinggiTinggi