Job Deskripsi Panitia MUSWIL 4 ISMKI 2015

ORGANIZING COMMITTEE (OC)Seluruh Personil OCA. Berhak dan wajib berkoordinasi dengan bidang kerja lainnya dalam kepanitiaanB. Wajib berpartisipasi aktif untuk menyukseskan segiatan danmemberikan bantuan lintas bidang/divisi/seksiC. Wajib melaporkan perkembangan kerjanya dalam rapat-rapat/pertemuan kepanitiaanD. Harus mempertanggungjawabkan segala kegiatan yang telah dan belum dilaksanakan kepada koordinatorbidang/divisi/seksi dan/atau ketua pelaksanaE. Berhak dan wajib mengetahui serta terlibat aktif dalam jaringan komunikasi (jarkom) kepanitiaanF. Berhak menyusun dan meminta alokasi anggaran kepada bendahara kegiatan

KetuaA. Mengkoordinasikan panitiaB. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas-tugas kepanitiaan kepada panita yang bersangkutanC. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusanD. Berkoordinasi dengan SCE. Bertanggungjawab kepada SCF. Meminta laporan kepada coordinator sieG. Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatanSekretarisA. Membuat proposalB. Mendampingi kegiatan ketuaC. Mengerjakan secara administratif tentang hal-hal yang harus dicatat atau diolah secara administratifD. Membantu dalam menyusun konsepE. Mengurusi surat-surat, baik formal maupun nonformal yang dibutuhkan dalam kegiatabF. Membuat laporan kegiatan sebelum dan sesudah penyelenggaraanG. Berkoordinasi dengan sie. kesekretariatan

BendaharaA. Menampung, menyimpan, membukukan uang yang adaB. Mengeluarkan uang yang dibutuhkan dalam pembiayaan yang telah disetujui oleh ketuaC. Bertanggung jawab terhadap keuangan yang ada padanyaD. Membuat laporan keuanganE. Memegang seluruh bukti pengeluaran

Koordinator DivisiA. Mengkoordinasikan staff dalam seksi masing-masingB. Bertanggungjawab terhadap penunaian tugas seksinyaC. Bersama staff sie membuat laporankegiatan tiap seksi secara tertulis dan menyerahkannyakepeda sekretaris panitiaD. Bertanggungjawab kepada Ketua panitia

Divisi AcaraA. Membuat susunan acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in charge, perlengkapan dan tempat)B. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannyaC. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatanD. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapanganE. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait

Divisi KesekretariatanA. Membuat surat seperti: Permohonan pembicara, moderator, Permohonan membuka acara,Permohonan dana, Permohonan kerjasama kepada instansitertentu,Peminjaman gedung dan peralatan, UndanganB. Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkannyaC. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitiaD. Menyiapkan sertifikat untuk panitiaE. Membuat tanda kepanitiaan (name tag)F. Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan

Divisi Perlengkapan A. Menyediakan sejumlah perlengkapan yang dibutuhkanB. Mencari tahu semua kebutuhan para seksiC. Mendata dan mencatat semua peralatan yang berupa pinjamanD. Berkoordinasi dengan divisi acara

Divisi Publikasi, Dekorasi dan DokumentasiA. Menyiapkan dekorasi ruang yang digunakan untuk acara B. Menyiapkan alat dokumentasi sesuai dengan kebutuhanC. Mendokumentasikan setiap peristiwa yang dianggap perluD. Mengedit hasil liputan yang diperoleh sebagai hasil yang bagus dan tidak mengecewakanE. Memberikan hasil dokumentasi kepada pihak yang membutuhkan

Divisi Dana dan UsahaA. Mencari alamat donator yang sering membantuB. Mencari dana yang dibutuhkan dengan cara-cara yang baik, relevan, terjangkau dan memungkinkan untuk dilaksanakan

Divisi KonsumsiA. Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi acaraB. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannyaC. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan(mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acaraD. menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkanE. Mengurus biaya konsumsi

Divisi Humas dan LOA. Menjadi Contact Person kegiatanB. Memandu informasi tentang penyelanggaran acara kepada peserta delegasiC. Memastikan kehadiran penyelenggara acara, narasumber, dan peserta delegasi pada setiap sesi acaraD. Selalu siap jika delegasi memerlukan sesuatu

Divisi Akomodasi dan TransportasiA. Mengupayakan adanya transportasi yang dibutuhkan kegiatanB. Menjemput peralatan dan pengisi acara jika diperlukanC. Bersama-sama dengan LO menjemput peserta delegasi jika diperlukanD. Mengurus seluruh biaya transportasi