JOB DESK PANITIA LEADERSHIP CAMP (LC) 2014

JOB UMUM Bertanggungjawab pada Allah Mengikuti setiap rapat koordinasi (bagi yang berhalangan hadir wajib

memberitahu kepada panitia lain yaa.. serta mendelegasikan usul-usulnya jika ada yang mau disampaikan).

Mengikuti kesehatian. Melaksanakan tugas masing-masing dengan tanggung jawab kepada

Tuhan Yesus yang telah melayani kita lebih dulu Berperan aktif dengan perkembangan sie lain tanpa meninggalkan

tugas dari sie nya sendiri. Mengikuti setiap jadwal yang sudah dibuat oleh sie-sie tertentu, misal

jadwal doa 40 hari, bazaar gereja, dsb.

Ketua : Mengontrol setiap perkembangan dari per sie. Bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang telah diprogramkan

setiap sie. Memimpin setiap rapat. Mengadakan koordinasi antar anggota panitia. Mengadakan time schedule dan agenda untuk setiap rapat. Mengadakan kesehatian panita. Mengikuti survey sesuai jadwal yang disampaikan.

Bendahara : Bersama ketua dan bendahara merancang anggaran kepanitiaan. Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran uang dengan rinci. Melaporkan keuangan (pemasukan, pengeluaran, total uang sekarang)

setiap kali rapat. Bersama sekretaris mengurusi registrasi peserta camp (kontribusi). Menyimpan dan mencatat setiap nota-nota/kuitansi.

Sekretaris : Membuat surat-surat (permohonan pembicara, pendukung acara, izin

bazaar gereja, peminjaman alat dan tempat.) Mencatat notulen setiap kali rapat. Membuat absen setiap rapat dan saat acara hari-H. Mengingatkan peserta tiap kali rapat. Membuat sertifikat untuk peserta dan panitia (fleksibel)

Sie Acara : Melakukan konsultasi rutin dengan pendamping (konsep acara,

pembicara, sasaran acara, dan ditemani SC).

Merancang konsep acara (tema, subtema, design, sasaran acara).. Membuat rundown lengkap dan kasar, serta flooring setiap rapat. Membuat materi booklet. Membuat jadwal latihan dan mendampingi pendukung acara Mengontrol jalannya acara saat hari H (PJ per sesi, time keeper, acara-

acara). Mengurus akomodasi pembicara dan pendukung acara apabila

dibutuhkan (koordinasi dengan sie Perkap). Mengikuti survey sesuai jadwal yang ditentukan. Theme song (optional tapi lebih indah andaikan ada hehe…)

Sie Dosum Membuat jarkom kontak doa, jadwal doa puasa, jadwal doa 40 hari,

jadwal rolling doa (hari H), doa pengurapan. Memperhatikan setiap detail konsep acara untuk dijadikan pokok doa. Mendoakan panitia dan peserta camp. Memilih daftar menu makanan. Bertanggung jawab atas semua konsumsi, termasuk memperhitungkan

jumlah konsumsi dan waktu makan (koordinasi dengan sie acara). Mengikuti survey sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Sie PDD Membuat publikasi untuk disebarluaskan ke PMK tiap fakultas. Mendesain dan membuat dekorasi. Menyiapkan dan mendokumentasikan acara. Merancang multimedia saat hari H (slide materi, PnW) dan menyiapkan

operator multimedia di tiap acara selama camp. Mendesign kaos panitia dan peserta. Mendesign co-card dan booklet. Mengikuti survey sesuai jadwal yang telah ditentukan. Optional : membantu danus untuk mendesign (pin, kaos, merchandise).

Sie Perkap Mendata dan mengusahakan tiap perlengkapan dari setiap sie

(membuat list). Menyiapkan peralatan dan perlengkapan sebelum acara berlangsung. Bertanggung jawab dengan setiap perlengkapan yang dipinjam. Menyiapkan transportasi untuk peserta (wajib) dan pendukung acara

(optional, koordinasi dengan sie acara). Waspada jika ada gangguan teknis. Mengikuti survey sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Sie Danus

Membuat program penggalian dana yang sesuai dengan karakteristik Anak Tuhan.

Mengkoordinasi jalannnya penggalian dana. Membuat jadwal bazaar gereja dan plotting panitia yang manjaga. Membuat pemubukuan tersendiri untuk Danus, kemudian berkoordinasi

dengan Bendahara secara intensif. Mengikuti survey sesuai jadwal yang telah ditentukan.