JOB DESCRIPTIONPANITIA WISUDA

SMK NEGERI 1 LUMAJANG TP. 2014/2015

1. Penanggung Jawab – Dra. Soetatik, M.Pd

Bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan wisuda

Memberi pengarahan/petunjuk mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan wisuda

2. Koordinator Lapangan – Sukur Basuki, S.E

Bertanggung jawab secara teknis di lapangan dalam pelaksanaan wisuda

Mengkoordinasikan kegiatan rapat-rapat panitia

Membuat perencanaan dan persiapan wisuda

Mendata semua keperluan yang dibutuhkan dalam pelaksanaan wisuda

Melakukan koordinasi/sosialisasi kepada semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan wisuda

Memastikan seluruh komponen/seksi dalam kepanitiaan berjalan sesuai rencana

Melaporkan pelaksanaan wisuda kepada penanggung jawab wisuda

3. Ketua – David Premana H., S.S

Bertanggung jawab kepada koordinator lapangan

Menkoordinasikan seluruh komponen/seksi dalam pelaksanaan tugas kegiatan wisuda

Menyiapkan semua kebutuhan/perlengkapan dalam pelaksanaan wisuda

Memberi arahan dalam penataan ruang/tempat pelaksanaan wisuda

Memberi arahan format acara wisuda

4. Wakil Ketua – Akhmad Maman Nafik, S.Pd

Membantu ketua dalam menyiapkan semua kebutuhan/perlengkapan dalam pelaksanaan wisuda

Membantu ketua dalam memberi arahan dalam penataan ruang/tempat pelaksanaan wisuda

Membantu ketua dalam memberi arahan format acara wisuda

Menyiapkan tas wisuda, gordon, dan foto wisuda

5. Sekretaris – Mutrofin Rozaq, M.Pd

Bertanggung jawab langsung kepada panitia wisuda

Membuat proposal sponsor wisuda

Menginventarisir arus surat masuk dan surat keluar

Mendata peserta wisuda dan undangan wisuda

Membuat undangan wisuda

Membuat piagam penghargaan untuk wisudawan berprestasi

Menyiapkan daftar hadir panitia, orang tua wisudawan, dan tamu undangan

Menyiapkan kelengkapan tulis/nama-nama unsur pimpinan sekolah

Membuat laporan pelaksanaan wisuda

6. Bendahara – Susie Harini, M.Pd

Menyusun anggaran/biaya semua kebutuhan wisuda

Mengelola keuangan sesuai dengan rencana anggaran

Membuat format/teknis pembayaran iuran wisuda

Melayani siswa dalam pembayaran iuran wisuda

Merekap dan mengumpulkan dana iuran wisuda

Membuat laporan keuangan pelaksanaan wisuda

7. Seksi Acara dan Kesenian – Dewi Oktavianawatie, S.S ; dkk.

Bertanggung jawab atas gladi kotor, gladi bersih, dan pelaksanaan wisuda

Menyiapkan format acara wisuda

Merencanakan susunan acara wisuda, termasuk petugas yang terlibat di dalamnya

Mempersiapkan, mengatur, dan mengkoordinir petugas-petugas dalam pelaksanaan wisuda

Menyiapkan kostum dan berkas-berkas/naskah pembawa acara wisuda

Berkoordinasi dengan instansi yang terkait dalam prosesi wisuda

Mengatur prosesi masuknya wisuda dari tempat transit ke ruang upacara wisuda

Mempersiapkan sistem penerimaan tamu (VIP, undangan, bapak/ibu guru, orang tua, dan wisudawan)

Mengatur dan menyiapkan denah duduk

Mengatur penempatan podium, bendera, pengisi acara, pemain musik, dll.

Menyiapkan penampilan kesenian dalam acara wisuda

Menyiapkan perlengkapan kesenian (kostum, alat musik, bunga, dll)

Menyiapkan dan melatih tim paduan suara

Menyiapkan dan melatih tim paskibra

8. Seksi Humas dan Dokumentasi– Suhartin, MM ; dkk.

Menyiapkan data undangan (Dinas Pendidikan, DU-DI, dan Intansi yang terkait)

Menyiapkan data sasaran sponsor wisuda

Mendistribusikan proposal ke sponsor

Mendistribusikan surat undangan wisuda

Menyampaikan surat pemberitahuan kegiatan wisuda ke POLRES

Menyiapkan peralatan dokumentasi

Membuat/pengambilan dokumentasi pelaksanaan wisuda (foto dan video)

Membuat laporan dokumentasi

9. Seksi Penerima Tamu – Wiwit Madeyanti, S.Pd ; dkk.

Menyambut kedatangan wisudawan dan orang tua wisudawan

Menyambut tamu/undangan

Menghantarkan tamu/undangan ke tempat duduk

Bertanggung jawab dalam pengisian buku daftar hadir tamu/undangan wisuda

Wali kelas XII mendampingi wisudawan saat masuk ruang upacara wisuda

10. Seksi Perlengkapan–Dra. Oetik Retno Oetari ; dkk.

Menyiapkan tempat, peralatan, dan perlengkapan yang berkaitan dengan pelaksanaan wisuda

Mengkoordinir kebutuhan perlengkapan setiap seksi

Menyiapkan dekorasi, sound system, dan peralatan listrik di ruang upacara wisuda

Menyiapkan album kenangan wisuda

Menyiapkan bunga/hiasan/taman/pentas wisuda

Menyiapkan transportasi/kendaraan untuk keperluan wisuda

Mengkoordinir satpam

11. Seksi Konsumsi – Magdalena, S.Pd ; dkk.

Merencanakan dan menyiapkan kebutuhan konsumsi mulai dari persiapan sampai dengan pelaksanaan

wisuda

Menyediakan konsumsi rapat panitia

Menyediakan konsumsi latihan/gladi acara wisuda

Menyediakan konsumsi lembur persiapan wisuda

Menyediakan konsumsi saat pelaksanaan wisuda

Membuat laporan konsumsi

12. Seksi Keamanan – Aris Widodo, S.Pd ; dkk.

Mengamankan persiapan wisuda/lembur malam

Mengamankan seluruh lokasi/area pelaksanaan wisuda

Menata dan mengatur tempat parkir

Mengamankan kendaraan tamu/undangan wisuda

Mengamankansemua properti/perlengkapan wisuda

Berkoordinasi dengan panitia atas semua kejadian yang ditemui pada saat pelaksanaan wisuda