JOB ANALYSIS

Analisis jabatan adalah alat utama dalam fungsi manajemen personalia. Dalam metode ini, seorang

manajer personalia berusaha mengumpulkan, mensintesis dan menerapkan informasi yang

tersedia mengenai tenaga kerja. Seorang manajer personalia harus melakukan analisis

pekerjaan sehingga dapat menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat.

Ada dua hasil dari job analysis:

1. Job description

2. Job specification

Informasi yang dikumpulkan di bawah analisis jabatan adalah:

1. Sifat pekerjaan yang dibutuhkan dalam perhatian.

2. Alam / ukuran struktur organisasi.

3. Jenis orang yang dibutuhkan untuk mencocokkan struktur itu.

4. Hubungan antara pekerjaan dengan pekerjaan lain dalam perhatian.

5. Jenis kualifikasi dan latar belakang akademis yang diperlukan untuk pekerjaan.

6. Penyediaan kondisi fisik untuk mendukung kegiatan . Misalnya terpisah-kabin untuk

manajer, kabin khusus untuk pengawas, kondisi sehat bagi pekerja, ruangan toko cukup

untuk penjaga toko.

Keuntungan dari Job Analysis

1. Analisis jabatan membantu manajer personalia pada saat rekrutmen dan seleksiorang yang

tepat pada pekerjaan yang tepat.

2. Ini membantu dia untuk memahami cakupan dan ruang lingkup pelatihan yang

dibutuhkan di bidang tersebut.

3. Ini membantu dalam mengevaluasi pekerjaan di mana nilai dari pekerjaan yang harus

dievaluasi.

4. Dalam contoh-contoh tenaga kerja halus di mana diperlukan dalam keprihatinan.

5. Ketika dia harus menghindari tumpang tindih kewenangan-tanggung

jawab hubungansehingga distorsi dalam rantai komando tidak ada.

6. Hal ini juga membantu untuk kapur keluar rencana kompensasi bagi karyawan.

7. Hal ini juga membantu manajer personil untuk melakukan penilaian kinerja secara efektif

dalam perhatian.

Seorang manajer personalia melakukan analisis dengan dua cara:

a. Job description

b. Job specification

1. URAIAN TUGAS merupakan pernyataan faktual terorganisir isi pekerjaan dalam bentuk tugas

dan tanggung jawab pekerjaan tertentu. Penyusunan deskripsi pekerjaansangat penting

sebelum lowongan diiklankan. Ini memberitahu secara singkat sifat dan jenis pekerjaan.

Jenis dokumen bersifat deskriptif dan merupakan semua fakta-faktayang berhubungan

dengan pekerjaan seperti:

a. Judul / Penetapan pekerjaan dan lokasi di perhatian.

b. Sifat dari tugas dan operasi yang akan dilakukan dalam pekerjaan itu.

c. Sifat dari kewenangan-tanggung jawab hubungan.

d. Kualifikasi yang diperlukan untuk pekerjaan.

e. Hubungan pekerjaan dengan pekerjaan lain dalam perhatian.

f. Penyediaan kondisi fisik dan kerja atau lingkungan kerja yang diperlukan

dalam kinerjapekerjaan itu.

Keuntungan dari Job Description

a. Job Description membantu para supervisor dalam menentukan pekerjaan

kepada bawahansehingga ia dapat membimbing dan memantau kinerja mereka.

b. Job Description membantu dalam prosedur perekrutan dan seleksi.

c. Job Description membantu dalam perencanaan tenaga

d. Job Description juga membantu dalam penilaian kinerja.

e. Job Description membantu dalam evaluasi pekerjaan untuk memutuskan

tentang tingkatremunerasi untuk pekerjaan tertentu.

f. Job Description membantu dalam Meninggalkan jejak program-program pelatihan

dan pengembangan.

2. SPESIFIKASI PEKERJAAN adalah pernyataan yang mengatakan kepada kita kualitas minimum

yang dapat diterima manusia yang membantu untuk melakukan pekerjaan. Spesifikasi

pekerjaan menerjemahkan deskripsi pekerjaan ke dalamkualifikasi manusia sehingga

pekerjaan dapat dilakukan dengan cara yang lebih baik. Spesifikasi pekerjaan

membantu dalam mempekerjakan orang yang tepat untuk posisiyang sesuai .

Isi Spesifikasi Pekerjaan adalah:

a. Jabatan dan Penugasan

b. kualifikasi Pendidikan untuk jabatan tertentu

c. Fisik dan atribut lain yang terkait

d. Fisik dan kesehatan mental

e. atribut Khusus dan kemampuan

f. Kematangan dan ketergantungan

g. Hubungan pekerjaan dengan pekerjaan lain.

Keuntungan dari Job Specification

a. Job Specification membantu dalam skrining awal dalam prosedur seleksi.

b. Job Specification membantu dalam memberikan pembenaran karena setiap

pekerjaan.

c. Job Specification juga membantu dalam merancang program pelatihan dan

pengembangan.

d. Job Specification membantu supervisor untuk konseling dan pemantauan

kinerja karyawan.

e. Job Specification membantu dalam evaluasi pekerjaan.

f. Job Specification membantu manajemen untuk mengambil keputusan

tentang promosi, transfer dan memberikan manfaat tambahan kepada karyawan

Dari keuntungan di atas, kita dapat membenarkan pentingnya analisis pekerjaan . Kedua deskripsi

pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan yang penting bagimanajer personalia dalam fungsi manajemen

personalia. Oleh karena itu, analisis tugas dianggap sebagai alat utama dari manajemen personalia