INVENTARISASI BAHAN PUSTAKAPengembangan KoleksiModul 8by: Yuni Nurjanah

1

y j

INVENTARISASI BERBAGAI JENIS BAHANPUSTAKA

Tugas dan Wewenang Prosedur Penerimaan

4/9/20

Menetapkan jenis danjumlah buku inventaris

Pemeriksaan alamat pengirim danpenerimaPeriksa kiriman, sesuaikan dengan surat

Tugas dan Wewenang Prosedur Penerimaan 010PengemN

urjanajumlah buku inventarisyang diperlukanMenetapkan macamdan ukuran kolom2

, gpengantarJika ada yang tidak sesuai, sisihkanuntuk dikirim kembali agar digantiBuatkan tanda terima untuk kirimanyang sesuai surat pengantar dan daftar

fi ik k di ki i

mbangan

Kolek

ah

dan ukuran kolom2dalam buku inventarisdan petunjukpengisiannya

pesanan serta fisiknya kemudian kirimke pengirimBeri stempel kepemilikan (memuat:nomor registrasi, tanggal perolehan, asalperolehan, lokasi penyimpanan, danjumlah eksemplar

ksiModul8. By

Menetapkan danmelaksanakanpemberian tanda hak

ju a e se p aCatat ke buku induk dengan data yanglengkap sesuai kebutuhan perpustakaan(nmor registrasi, tanggal perolehan,judul, pengarang, penerbit, jumlaheksemplar, sumber dana, asal perolehan,dsb)

y Yuni

milik perpustakaan dsb)2

INVENTARISASI BUKU

Buku Induk, fungsinya: Pencatatan Buku 4/9/20

Sebagai daftar inventariskoleksi BPUntuk mengetahui jumlah

Pencatatan buku selaluberdasarkan kronologis (tanggalpenerimaan buku)Buku induk terbagi dalam kolom2sbb: tanggal terima nomor induk

010PengemN

urjanag jkoleksi BP dengan cepatMengetahui jumlahkoleksi buku yang dimiliki

t k d t/

sbb: tanggal terima, nomor induk,pengarang, judul, tahun terbit, caraperolehan, sumber dana, hargabuku, bahasa, dan jumlaheksemplarTiap jilid buku dicatat dengan satu

mbangan K

olekah

perpustakaan pada saat/tahun tertentuMembantu mengetahuijudul2 buku yang hilang

Tiap jilid buku dicatat dengan satunomor induk (jika buku terdiri dari3 jilid maka dicatat dengan tiganomor induk yang berbeda)Tiap tahun dapat mencatat denganmemulai nomor induk baru atau

ksi Modul 8. Byjudul2 buku yang hilang

Mengetahui jumlahkoleksi buku menurutjenis, bahasa, dan asal

memulai nomor induk baru atauberkelanjutan dalam buku indukJika buku hilang, harus dicatatkandalam buku induk

y Yuni

j , ,perolehan buku 3

Format Buku IndukFormat Buku Induk4/9/20

NAMA TAHUN B H T I E J EASAL BAHASA JUMLAH

HARGASUMBER DANA

KETNO. 

INDUKTANGGAL PENGARANG JUDUL

PENERBIT

010PengemN

urjana mbangan K

olekah

ksi Modul 8. Byy Yuni

4

INVENTARISASI MAJALAH

Penerimaan majalah: Sistem PencatatanMajalah

4/9/20

Langkah2nya sama denganpenerimaan buku. Bedanya dalampencatatan majalah harus dilihatapakah majalah yang diterimamerupakan lanjutan dari majalah

1. Sistem Register:2. Sistem Buku Besar:

010PengemN

urjanap j jsebelumnya atau sebagai pesananbaru (nomornya)

Fungsi pencatatan majalah:

3. Sistem Dua Kartu:4. Sistem Tiga Kartu:

K d

mbangan K

olekah

Sebagai pencatatan majalah yangmenjadi bagian dari koleksiUntuk memastikan nomor-nomoryang benar-benar datangUntuk melihat riwayat majalah

5. Kardex:6. Sistem Ing-griya:

ksi Modul 8. ByUntuk melihat riwayat majalah

Untuk mengetahui nomor-nomormajalah sebelumnya yang kosong

y Yuni

5

1. SISTEM REGISTER DAN BUKU BESAR

AGENPERIODE BULAN

HARGANOMOR SURAT

CAT

REGISTER MAJALAH DENGAN FREKUENSI BULANAN, KUARTALAN, DAN SEMESTERAN

NOMOR JUDUL JUMLAH VOLUME TAHUN PENERBIT 4/9/20010PengemN

urjana

JUDUL : HARGA :

BUKU BESAR MAJALAH DENGAN FREKUENSI BULANAN

mbangan K

olekah

PENERBIT : FREKUENSI :

AGEN :

SEP OKT NOP DESVOLUME TAHUN

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUST

ksi Modul 8. Byy Yuni

6

2. SISTEM KARTUSistem 2 Kartu:Memakai dua kartu yaitu kartu register dan

kartu uji (chek cards), berukuran 7,5 cmX 12,5 cm. Mencakup informasi tentang:judul, penerbit, agen, frekuensi terbit,

Sistem 3 Kartu:Memakai dua kartu yaitu kartu register

dan kartu uji (chek cards), berukuran7,5 cm X 12,5 cm. Mencakup informasitentang: judul, penerbit, agen, frekuensi

4/9/20j , p , g , ,tahun dan volume, harga, dll.

Fungsi Kartu Register:memberikan data mengenai nomormajalah yang diterima maupun yangtidak

g j , p , g ,terbit, tahun dan volume, harga, dll. Danditambah 1 kartu indeks berkelas

Kartu Indeks Berkelas berisi informasimengenai:

010PengemN

urjana

Memberikan informasi tentang nomoryang diterima dan selang waktupenerbitan dan penerimaanMengetahui riwayat suatu majalahMengetahui harga langganan dan cara

Nomor kelasLangganan tahunanFrekuensiJudul

mbangan K

olekah

e geta u a ga a gga a da ca apembayaranMengetahui dengan cepat mengenaijudul yang dilanggan/ tidak dilanggan

Funsi Check Card:

PialangAgenPenerbitVolume dan nomor yang adaI d k

ksi Modul 8. ByFunsi Check Card:

Membantu pengawasan terhadapberbagai nomor majalahMencatat tanggal serta penerima suratperingatan mengenai nomor majalahyang terlambat diterima

IndeksSuplemenDsb

KIB disusun menurut susunan kelas (DDC: Dewey Decimal Classification)

y Yuni

yang terlambat diterima y f )7

3. SISTEM KARDEXKARDEX UNTUK MAJALAH

PENERIMAAN

VOLUME TAHUNTANGGAL

NOMOR PENERBITAN

CATATAN 4/9/20010PengemN

urjana

PENERBIT : PROLEHAN

mbangan K

olekah

PENERBIT :ALAMAT PENERBIT : B T HJUDUL MAJALAH :

PROLEHAN ksi Modul 8. Byy Yuni

8

4. SISTEM ING-GRIYA

KARTU REGISTRASI MAJALAH DENGAN SISTEM ING‐GRIYA

4/9/20

Judul :Penerbit :ISSN :Frekuensi : Harga @ setahun ………. : ……….

010PengemN

urjana

50 2009 1/1 20‐02‐09 02‐Jan 22‐03‐09 dst dst 12/1 20‐01‐10

NOMOR/ EKS

KETTGL 

TERIMAVOLUME  TAHUN

NOMOR/ EKS

TGL TERIMA

NOMOR/ EKS

TGL TERIMA

NOMOR/ EKS

TGL TERIMA

mbangan K

olekah

/ / ksi Modul 8. By

Catatan: Untuk kepentingan pembuatan statistik perputakaan, kartu majalah dapatdibuat untuk beberapa warna sebagai pembeda bahasa atau sumber pengadaannya

y Yuni

9

INVENTARISASI BAHAN NONBUKUPenerimaan bahan nonbuku:Langkah2nya sama dengan penerimaan buku. Bedanya:

pada bahan nonbuku perlu dilakukan disampuli jika belum ada sampulnya danmembuatkan nomor induk pada sampul atau labelnya

4/9/20membuatkan nomor induk pada sampul atau labelnya.

Pencatatan bahan nonbuku:Dapat dipisahkan untuk tiap jenis bahan nonbuku dibuatkan buku sendiri atau dapat

010PengemN

urjana

juga digabung seperti contoh dibawah ini:

BUKU INDUK UNTUK BAHAN NON BUKU

Nomor IndukTanggal  AsalPengarang Judul Penerbit Tahun

mbangan K

olekah

B H T F G MF P PH S CDTerimaPengarang Judul Penerbit Tahun ksi M

odul 8. Byy Yuni

KETERANGAN: F (film ), G (gambar), MF (microfilm ), P(peta), PH (piringan hitam), S (slide ), CD (CD‐ROM)10

STOCK OPNAMEPengertianAdalah suatu kegiatan penghitungan

kembali koleksi yang dimilikiperpustakaan agar diketahui profilk l k i j j k l

Kelebihan kegiatan SO:1. Dapat menyusun daftar koleksi

yang perlu disiangi2 Memperoleh petunjuk bahwa

4/9/20

koleksi, jajaran katalog yang tersusunrapi serta dapat mencerminkankeadaan koleksi untuk tujuanpeningkatan pelayanan kepadapengguna.

2. Memperoleh petunjuk bahwakoleksi yang hilang berarti diminatipengguna dan dapat dijadikanpertimbangan pengadaan

3. Mengetahui laju kehilangan koleksi4 Dapat diperoleh susunan koleksi

010PengemN

urjana

Tujuan:1. Mengetahui profil koleksi dengan

tepat2. Mengetahui jumlah dokumen

4. Dapat diperoleh susunan koleksiyang rapi dan sesuai urutan di rak

5. Dapat dilakukan pembersihankoleksi dari debu dan kotoran lain

mbangan K

olekah

2. Mengetahui jumlah dokumenmenurut klasifikasi dengan tepat

3. Menyediakan jajaran katalog yangtersusun rapi yang mencerminkankondisi dokumen

4 Mengetahui dengan tepat koleksi

Kekurangan kegiatan SO:1. Mengurangi kenyamanan pengguna

(penagihan koleksi)2. Tidak ada kegiatan layanan pada

saat SO dilakukan (perpustakaan

ksi Modul 8. By4. Mengetahui dengan tepat koleksi

tanpa katalog5. Mengetahui dengan tepat kondisi

fisik dokumen/ koleksi (rusak,hilang, tidak lengkap, dipinjam, dll)

saat SO dilakukan (perpustakaantutup)

3. Memerlukan biaya yang relatifmahal

y Yuni

11

STOCK OPNAMEMetode (menurut Sulistyo Basuki, 1991), menggunakan:1. Daftar Pengadaan2. Daftar / Registrasi yang berisi nomor induk3. Lembar Lepas Berisi Nomor Induk

4/9/20

4. Kartu Uji5. Menghitung Koleksi6. Berdasarkan Sampel/ Contoh7. Bantuan Komputer8 Sh lf li t

010PengemN

urjana

8. Shelf list

Cara melakukan SO untuk perpustakaan yang memiliki OPAC (Online Public Access Catalog) :A. Dengan Daftar Buku1. Mencetak daftar buku dari pangkalan data buku

mbangan K

olekah

p g2. Mencetak daftar buku2 yang sedang dipinjam3. Memeriksa koleksi yang sedang dipinjam, dijilid, diperbaiki, dan beri tanda pada daftar buku4. Periksa dan rapilan susunan buku di rak berdasarkan nomor kelas5. Tentukan jatah pemeriksaan untuk tiap2 petugas

ksi Modul 8. By

6. Bagi daftar buku sesuai jatah yang ditetapkan7. Bawa daftar buku ke rak cocokkan daftar dengan koleksi di rak8. Beri tanda pada kolom yang ada untuk koleksi : tidak ditemukan/ hilang, rusak, atau tidak

lengkap9. Lengkapi daftar dengan buku yang belum tercatat dalam daftar

y Yuni

10. Hitung jumlah buku untuk setiap golongan baik judul maupun eksemplar 12

STOCK OPNAME

B. Dengan Scanning Buku:d i i dil k k bil k d h k

4/9/20

Metode ini dilakukan bila perpustakaan sudah menggunakansistem barcode buku:

1. Periksa dana rapikan susunan buku di rak2 Buat pangkalan data untuk koleksi yang akan di-scan

010PengemN

urjana2. Buat pangkalan data untuk koleksi yang akan di scan3. Siapkan beberapa scanner4. Tentukan jatah pemeriksaan untuk masing2 petugas5. Lakukan scanning terhadap koleski

mbangan K

olekah

g p6. Periksa pangkalan data hasil scanning7. Cetak daftar buku yang sedang dipinjam dari pangakalan

data sirkulasiP ik b k 2 d d l b ik

ksi Modul 8. By

8. Periksa buku2 dengan setatus dalam perbaikan9. Hitung buku yang ada di pangkalan data hasil scanning,

yang sedang dipinjam atau diperbaiki10 Bandingkan untuk mengetahui jumlah buku yang ada

y Yuni

10. Bandingkan untuk mengetahui jumlah buku yang adamaupun hilang. 13