INTEGRASI SISTEM DALAM SAKTI - span.depkeu.go.id SISTEM DALAM... · adk supplier ke SPAN melalui...
Transcript of INTEGRASI SISTEM DALAM SAKTI - span.depkeu.go.id SISTEM DALAM... · adk supplier ke SPAN melalui...
INTEGRASI SISTEM DALAM SAKTI
Penjelasan singkat tiap modul dalam Aplikasi SAKTI:
1. Modul Anggaran
Modul Anggaran secara konsep merupakan penggabungan dari aplikasi RKAKL
dimana akan menghasilkan output berupa data RKAKL, AFP, DIPA, RDIPA, POK
allotment belanja dan estimasi pendapatan. Dalam integrasinya Modul Anggaran akan membutuhkan
infomasi realisasi anggaran yang akan didapat dari Modul Pembayaran, informasi transaksi kontrak
dari Modul Komitmen, informasi Posting dan Cl
Administrasi.
2. Modul Komitmen
Modul Komitmen merupakan modul yang belum ada pada aplikasi
gunakan untuk pencatatan kontrak dan supplier dan juga akan menghasilkan jurnal aset dan
persediaan hasil penerimaan BAST dari kontrak yang dibuat. Modul komitment akan mengirimkan
adk supplier ke SPAN melalui Portal SPAN untuk mendapatkan Nomor Register Supplier (NRS) dan
INTEGRASI SISTEM DALAM SAKTI
Penjelasan singkat tiap modul dalam Aplikasi SAKTI:
Modul Anggaran secara konsep merupakan penggabungan dari aplikasi RKAKL
dimana akan menghasilkan output berupa data RKAKL, AFP, DIPA, RDIPA, POK
allotment belanja dan estimasi pendapatan. Dalam integrasinya Modul Anggaran akan membutuhkan
infomasi realisasi anggaran yang akan didapat dari Modul Pembayaran, informasi transaksi kontrak
dari Modul Komitmen, informasi Posting dan Closing dari Modul GLP dan referensi dari Modul
Modul Komitmen merupakan modul yang belum ada pada aplikasi legacy system
gunakan untuk pencatatan kontrak dan supplier dan juga akan menghasilkan jurnal aset dan
ediaan hasil penerimaan BAST dari kontrak yang dibuat. Modul komitment akan mengirimkan
adk supplier ke SPAN melalui Portal SPAN untuk mendapatkan Nomor Register Supplier (NRS) dan
INTEGRASI SISTEM DALAM SAKTI
Modul Anggaran secara konsep merupakan penggabungan dari aplikasi RKAKL-DIPA dan AFS
dimana akan menghasilkan output berupa data RKAKL, AFP, DIPA, RDIPA, POK dan jurnal terkait
allotment belanja dan estimasi pendapatan. Dalam integrasinya Modul Anggaran akan membutuhkan
infomasi realisasi anggaran yang akan didapat dari Modul Pembayaran, informasi transaksi kontrak
osing dari Modul GLP dan referensi dari Modul
legacy system. Modul ini di
gunakan untuk pencatatan kontrak dan supplier dan juga akan menghasilkan jurnal aset dan
ediaan hasil penerimaan BAST dari kontrak yang dibuat. Modul komitment akan mengirimkan
adk supplier ke SPAN melalui Portal SPAN untuk mendapatkan Nomor Register Supplier (NRS) dan
mengirimkan adk Request For Commitment (RFC) ke SPAN melalui Portal SPAN untuk
mendapatkan Commitment Application Number (CAN). Dalam integrasinya modul komitmen
membutuhkan informasi DIPA, RDIPA dan POK dari Modul Anggaran , realisasi anggaran dari
Modul Pembayaran, informasi Posting dan Closing dari Modul GLP dan referensi dari Modul
Administrasi.
3. Modul Bandahara
Modul bendahara merupakan modul yang belum ada pada aplikasi legacy system. Modul ini
digunakan untuk pencatatan bendahara pengeluaran dan bendahara penerimaan seperti pencatatan
kuitansi, bon pengeluaran, SSP, SSBP, SSPB. Ouput yang dihasilkan seperti Buku Kas Umum, Buku
Kas, Buku Bank, SPTB, LPJ Bendahara dan yang lain. Dalam integrasinya akan membutuhkan
informasi realisasi UP dari Modul Pembayaran, informasi Posting dan Closing dari Modul GLP dan
referensi dari Modul Administrasi.
4. Modul Pembayaran
Modul Pembayaran secara konsep sama dengan aplikasi SPM. Digunakan untuk pembuatan SPP dan
SPM. Dalam integrasinya membutuhkan informasi DIPA, RDIPA, AFP, POK dari Modul Anggaran,
informasi kontrak dari Modul Komitmen, informasi transaksi UP dari Modul Bendahara, informasi
Posting dan Closing dari Modul GLP dan referensi dari Modul Administrasi.
5. Modul Aset Tetap
Modul Aset Tetap secara konsep sama dengan Aplikasi SIMAK-BMN yang digunakan untuk
penginputan transaksi terkait aset tetap. Apabila SIMAK-BMN terdapat aplikasi yang dibuat
berjenjang mulai tingkat Satker (BMNKPB), Wilayah (BMNPPBW), Eselon Satu (BMNPPBE1) dan
Departemen (BMNPB) untuk mengakomodir disemua jenjang tersebut pada Aplikasi SAKTI akan
diakomodir dalam satu aplikasi, hanya tingkatan user saja yang akan menentukan pada level Satker
atau konsolidasi tingkat yang mana. Dengan accrual basis Modul Aset Tetap mengakomodir
penyusutan aset dengan 3 metode yaitu: Metode garis lurus (straight line method), Unit Produksi (unit
of production method) dan Saldo Menurun Berganda (double declining balance method). Modul Aset
Tetap akan mengirimkan jurnal-jurnal terkait aset tetap yang di bentuknya. Dalam integrasinya Modul
Aset Tetap akan mengakses informasi detail aset tetap yang di beli dengan kontrak oleh Modul
Komitmen, informasi aset tetap yang dibeli langsung dan dicatat oleh Modul Bendahara, informasi
Posting dan Closing dari Modul GLP dan referensi dari Modul Administrasi.
6. Modul Persediaan
Modul Pesediaan secara konsep sama dengan Aplikasi Persediaan yang digunakan untuk
menginputkan transaksi-transaksi terkait persediaan. Dengan accrual basis Modul Persediaan
mengakomodir dua metode pencatatan yaitu metode perpetual dan periodic serta mengakomodir 4
metode penilaian yaitu first in first out (FIFO), last in first out (LIFO), average dan harga satuan
terakhir. Modul Persediaan akan mengirimkan jurnal terkait persediaan yang di buat. Dalam
integrasinya Modul Persediaan akan mengakses informasi detail persediaan yang di beli dengan
kontrak, informasi persediaan yang di beli oleh Modul Bendahara, informasi Posting dan Closing dari
Modul GLP dan referensi dari Modul Administrasi.
7. Modul GL dan Pelaporan (GLP)
Modul GL dan Pelaporan secara konsep sama dengan Aplikasi SAK yang digunakan untuk
penginputan transaksi keuangan dengan output laporan keuangan. Jika aplikasi SAK dibuat
berjenjang mulai Satker (SAKPA), Wilayah (SAPPAW), Eselon Satu (SAPPAE1), Departemen
(SAPA) maka untuk mengakomodir tingkatan kompilasi keuangan tersebut akan menggunakan satu
aplikasi yaitu Aplikasi SAKTI dengan tingkatan user yang akan membedakan pada level konsolidasi
mana kita berada. Dengan metode akuntansi accrual basis yang digunakan dalam Aplikasi SAKTI
maka laporan keuangan utama yang dihasilkan oleh Aplikasi SAK yang tadinya berupa Laporan
Realisasi Anggaran dan Neraca akan ditambahkan Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Operasional
dan Laporan Kinerja sebagai mana diamanatkan dalam PP 71 tahun 2010 tentang Standar Akuntansi
Pemerintah. Untuk menjadi konsistensi laporan keuangan Modul GLP akan menjadi komando
terhadap modul-modul yang lainnya dalam Aplikasi SAKTI karena yang akan menentukan kapan
suatu transaksi dari modul-modul lainnya boleh diubah atau harus membuat data historinya. Jika
modul-modul yang lain mengirimkan jurnal atas transaksinya dan sudah dilakukan posting oleh
Modul GLP maka atas transaksi tersebut tidak boleh diubah dengan pola replace. Transaksi bentukan
koreksi tersebut akan membuat transaksi baru dan akan mengirimkan jurnal kembali dengan
membuatkan jurnal pembalik atas transaksi yang dikoreksi serta membuatkan jurnal atas transaksi
perbaikan tersebut. Modul GLP juga akan menentukan kapan suatu periode keuangan dalam hal ini
bulanan sudah tutup buku atau belum. Karena pada saat tutup buku makan modul GLP akan
memindahkan transaksi pada bulan tersebut ke trial balance sebagai saldo awal untuk berikutnya.
Artinya jika melakukan koreksi transaksi dimana periode tersebut sudah dilakukan tutup buku maka
akan diberikan tanggal transaksi pada bulan berikutnya. Pada Modul GLP juga akan dipasangkan
validasi sesuai cross validation rule yang dipasang pada SPAN untuk menjaga akurasi kelengkapan
dan ketepatan data sesuai dengan SPAN. Dalam integrasinya Modul GLP akan menerima data jurnal-
jurnal dari Modul Anggaran, Modul Komitmen, Modul Bendahara, Modul Pembayaran, Modul Aset
Tetap, Modul Persediaan dan referensi dari Modul Administrasi.
8. Modul Administrasi
Modul Administrasi merupakan modul yang akan membuatkan akses kepada modul-modul yang lain
sesuai dengan tingkat kewenangannya. Semisal seorang operator Modul Pembayaran akan diberikan
akses untuk mengakses menu-menu apa saja dalam Aplikasi SAKTI, tentu kewenangannya akan
berbeda ketika Modul Admin memberikan izin akses pada seorang validator pada Modul
Pembayaran. Selain mengatur izin akses Modul Administrai juga akan memelihara semua referensi
yang digunakan oleh seiap modul dalam Aplikasi SAKTI baik referensi yang digunakan bersama-
sama modul lain ataupun referensi yang hanya digunakan oleh satu modul saja.
9. Portal SPAN
Portal SPAN merupakan aplikasi berbasis web yang merupakan jembatan untuk berkomunikasi antara
SAKTI dan SPAN. Satker dalam mengirimkan ADK ke SPAN atau mendapatkan ADK hasil proses
dari SPAN bisa dengan meng-upload atau men-download dalam Portal SPAN ini. Untuk
mendapatkan informasi terkait SAKTI baik update aplikasi ataupun user manual dari penggunaa
Aplikasi SAKTI bisa diambil dari Portal SAKTI. ADK kiriman dari SAKTI akan bisa diterima oleh
Portal SPAN apabila PIN yang diinputkan dalam ADK kiriman tersebut sesuai dengan PIN yang
sudah dilakukan registrasi dan aktifasi oleh pejabat yang berwenang dan apabila tidak sama antara
PIN didalam ADK dengan PIN yang teregister dalam SPAN maka ADK tersebut akan ter-reject
secara otomatis oleh sistem. Portal SPAN akan menerima ADK SAKTI berupa ADK RKAKL, ADK
DIPA, ADK POK, ADK RFC, ADK SUPPIER, ADK SPP, ADK SPM, ADK REKON dan akan
meneruskan ADK yang berasal dari SPAN berupa ADK RKAKL, ADK DIPA, ADK POK, CAN,
NRS, Nomor Taghian, SP2D dan BAR.
10. SPAN SMS
SPAN SMS merupakan aplikasi yang di bangun untuk melakukan monitoring transaksi keuangan
yang dilakukan oleh SATKER melalui Portal SPAN pada batasan-batasan tertentu yang informasinya
di-sharing oleh SPAN. SPAN SMS ini juga digunakan untuk melakukan penerimaan PIN Pejabat
awal dan aktifasi PIN Pejabat yang nanti akan digunakan dalam pembentukan ADK SAKTI yang
akan dikirimkan ke SPAN melalui Portal SPAN. Dengan mengetikkan SMS dalam format tertentu
dan mengirimkan ke nomor yang sudah ditentukan kedalam SPAN SMS maka kita akan mendapatkan
informasi sesuai yang kita inginkan.
Ditulis : Faried Zamachsari
(Pranata Komputer pada DTP)